迎新晚會策劃方案15篇
為了確保我們的努力取得實效，預先制定方案是必不可少的，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。優秀的方案都具備一些什麼特點呢？下面是小編收集整理的迎新晚會策劃方案，希望能夠幫助到大家。
迎新晚會策劃方案1
一、宗旨
1、喜迎大一新生，營造一個温馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活。
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色。
3、屆時，為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的舞台，秀出風采，秀出水平，為其以後在社會上的`發展打下良好基礎。
二、晚會主題
三、時會時間
四、晚會地點
五、參與人員
六、籌備安排
1、前期：晚會的擬定、人員工作分配。
2、中期：拉贊助、節目編排，活動宣傳。
3、中後期：節目篩選，人員具體安排。
4、後期：一切籌劃完畢，節目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行。
七、具休人員工作安排
總負責：xx。
顧問：xx。
主持人：xx。
通知領導：主席團人員（負責聯繫領導參加晚會）。
督察組：xx（負責工作人員簽到和督促工作）。
聯絡組：xx（負責聯絡各組人員各就各位）。
宣傳組：xx（負責晚會前的宣傳工作）。
節目編排組：xx（負責節目的編排工作）。
舞台工作組：xx（負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作）。
後勤服務組：xx（負責晚會現場舞台佈置發放礦泉水等服務性工作）。
接待服務組：xx（負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作）。
財產保衞組：xx（負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管）。
迎新晚會策劃方案2
【晚會目的及意義】
20xx年，充滿活力的一年，青春激昂的一年，學院迎來了又一批的鋅鋅學子，他們帶着滿腔熱誠，加入到福州大學廈門工藝美術學院的這個大家庭當中，為了讓他們儘快的熟悉新的環境，更快的融入到學校的氛圍中，我院舉辦了這次的迎新生晚會，使新生去感受校園的活躍氣息，更帶動整個校園的氣氛，豐富了校園生活。同時，通過此次晚會，還可以挖掘更多的文藝人才，併為他們創造了一個展示自己的舞台，更能夠為新生提供一個新老生交流的平台。
【晚會的組織】
此次迎新晚會由院文藝部組織策劃，加上院學生會當強大的支持後盾，形成了一支具有凝聚力強，工作能力突出，經驗豐富的.主力隊伍，成功的舉辦了多個大型文藝晚會，一次比一次進步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當中，我們依然會拿出十分的熱誠，十分的幹勁，十分的智慧，十分的努力，發揮團隊精神，與老師、同學攜手辦出一台有我院特色的晚會。
【晚會主題】
"以心迎新"，又一屆的新生入學，洋溢着活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺，即有家的温馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園裏找到一個新的起點。。
【晚會性質】
晚會是一場充滿熱情，活力四射，激揚青春，歡快為基調的一場迎新生晚會。
【晚會形式及內容】
晚會節目以大一，大二為主，內容不限，形式不限，符合主題，學院的藝術團，街舞隊，樂隊，歌唱團等社團準備節目，並進行篩選。其他由各年段文娛部部長準備節目，最好以語言類的節目為主。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之後，合格的節目方可在這台文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
此次晚會的節目要求精，最後篩選的節目每個年段都有出個精湛的節目，在節目當中可以穿插大一新生的介紹(以年段為單位)
【晚會的地點和時間】
地點：學院禮堂
時間：20xx年9月28日
【晚會的籌備以及安排】
晚會整場負責人分為 7組
1、節目組：由文藝部負責，對節目進行催促和質量監督
2、宣傳組：由宣傳部出海報，在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅，以及網絡信息，廣播站發佈。
3、外聯組：由外聯部負責晚會的贊助商，並且負責對商家承諾的服務工作。
4、禮儀組：由生活部負責，訓練禮儀小姐，屆時負責迎賓工作。
5、舞台組：由文藝部，生活部，宣傳部負責，確保舞台的搭建及時及質量，晚會期間燈光設備、音響設備的安裝的選制。
6、後勤組：由辦公室，外聯部負責，化粧間以及化裝人員的安排。
由志願者和紅十字會負責禮堂衞生的打掃。
7、 機動組：由學生會的其他成員負責，會場秩序，會場後勤保障以及處理緊急情況
迎新晚會策劃方案3
一、活動目的：
伴隨着新學期的到來，xx級新生們帶着蓬勃的朝氣和遠大的志向加入了法學院這個團結友愛的大家庭。為了迎接大一新生、融合師生情誼、展現同學們的才藝，展示學院特色，擴大學院影響力。為此法學院團總支學生會特舉行迎新晚會。屆時法學院師生將共聚一堂，展示出他們最熱情的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的`樂章。並在這次機會中發覺我院新生中的文藝人才，為他們提供一個展示個人魅力的舞台。
二、活動形式：
整台晚會以各類豐富多彩的文藝節目為主，內容貼近迎新主題。節目主要來源於09級研究生和09本科新生。在節目演出過程中，穿插活躍氣氛的小遊戲，讓觀眾和主持帶動全場熱情。
三、活動對象：法學院09級本科生、20xx級研究生
四、活動地點：教職工活動中心
五、主辦單位：法學院團委學生會
六、活動前期：
1、向09研究生新生和本科新生進行節目徵集並進行晚會宣傳
2、在新生中開展調研活動，確定節目類型
3、節目篩選，確定節目單，保證晚會合適時長
4、挑選主持人，要求語言表達能力和應變能力較強，形象良好
5、採購晚會場地所需佈置物品及道具
七、活動過程：
1、創新的場地佈置，調試好語音器材
2、在場地進行節目正式彩排，確保晚會一切順利
3、檢查各個節目中伴奏及PPT文件的正常運行
4、迎接嘉賓和同學們入場
5、做好晚會現場秩序和催場工作
八、活動後期：
1、活動現場的清理工作
2、對此次活動進行系統、詳細的總結
3、確保活動後期的相關報道及時發佈
迎新晚會策劃方案4
一、活動目的
為向我係新生展現我係全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我係文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養，特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收穫。另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以後更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的20xx年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數學系輝煌的一年！
三、活動對象
數學系全體師生
四、活動組織主辦方
主辦單位：數學系會議。
承辦單位：數學系團總支文娛部。
協辦單位：數學系團總支編輯部、外聯部。
五、活動內容和形式
1、形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈（組合式）、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等。節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之後，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節目來源：
1）系會議每部門限出一個節目，形式不限，內容健康接近主題。
2）大一每班至少編排一個節目，由其班長負責組織
3）各同學可以自由組隊參加。
4）由文娛部負責本晚會的壓軸節目。
5）至少要有15個節目出來。
六、舉辦時間
12月14日晚上7：30—9：30（暫定）。
七、舉辦地點
少康樓二樓
八、晚會各環節及流程
宣傳階段（11月8—11月18）：
1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯繫方法）和要發的.通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，）。
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處（聯繫方法見附錄）。
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q羣發信息，並讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。
節目準備工作（11月18—12月14）：
1、節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯繫，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時瞭解身邊同學報名情況。
2、考慮到節目不夠的情況，文娛部要想出不少於三個節目。
3、晚會共120分鐘，節目最多佔用80分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎遊戲。
4、各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內容、音樂，及時發給編輯部製作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）。
5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告並請求指導。
6、12月11日（幾點？），大彩排，儘量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。
7、總結綵排，修改細節，同時現場佈置方案也要出來。
場地的申請：
12月10號前要申請包括彩排，演出兩天。
嘉賓的邀請：
1、系領導和前會議負責人，初擬是：書記，老師。
2、12月10號發邀請函。
3、具體細節要及時問師兄師姐。
物品的準備：
1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月9日），節目單（12月13日）。
2、所有物品（包括現場佈置的用品），獎品和必須藥品在12、13、14號準備好。（有表出來，在那裏買，誰買，買多少，買到統一放在那裏，大家都有大家的任務）
3、現場佈置：開始前的幾個鐘頭，根據佈置方案進行。（包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等）
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調。
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程。
2、領導發表講話，贊助商鳴謝。
3、根據策劃小組安排的節目進行演出。
4、互動環節，支持人宣佈遊戲規則等。
5、獎品的派發也有名目哦，搞一下。
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來。
7、晚會最後，邀請古智良，張可峯師兄發表感慨。
8、鳴謝商家，宣佈晚會結束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，並請求會議成員留下幫忙清理現場。
九、經費預算
嘉賓用水一箱：125
元氣球和打氣筒：125元
晚會橫幅：100元
獎品：1000元
宣傳單（100張）+嘉賓牌+邀請函+節目單（50張）=20+5+5+10=40元
熒光棒、哨子、現場裝飾等物品：300元
備用：1000元
共約：2650元
迎新晚會策劃方案5
一、活動背景
迎新晚會一直是xx大學xx學院學生會的優秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了_級的新生，為增進學院全體師生的相互瞭解，進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署並結合以往的.經驗和現實情況，學院學生會定於x月x日舉辦一場以“活力職繼，魅力新生”為主題的迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦雲南大學職業與繼續教育學院x級迎新晚會活動，向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活，進而增進新生對學院的瞭解和認識，促進學院優良傳統文化的傳承，並能夠很好的展現新生自我風采。
三、活動主題
“活力職繼？魅力新生”
四、活動組織
機構主辦方：職繼學院團委策劃承辦方：職繼學院團委學生會為確保此次雲南大學職繼學院_年迎新晚會的順利開展，特成立工作領導小組，對整個活動實施統一組織領導。
工作領導小組成員如下：
顧問：謝思組長：楊揚李欣李偉羅曼榕王嘉
副組長：張俊文豪郭雲川龔戀蘇麗琴王星舟周稽殷飛文毛星媛成員：各部門副部長
五、活動時間
x月x日晚7：30-10：00
六、活動地點
xx報告廳
七、活動形式
綜合性文藝晚會。晚會節目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主，晚會中穿插1--2個互動環節，增進同學之間互動，調動晚會氣氛。
八、節目組成
每個年級每個班必須出至少1個節目，其中x、x級各班原則上不能出歌曲類節目，歌曲類節目分配給x級各班。藝術團負責出3個節目，每類各一個。除此之外，也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演，上限為2個。遊戲環節由體育部和外聯部負責，每個部門各負責一個遊戲。
九、節目要求
節目必須內容健康，積極向上；鼓勵創新，貼近生活，能表現當代大學生的特點，反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在5分鐘以內，話劇、小品類節目應控制在10分鐘以內，且儘可能錄音。
十、節目分配
共16個節目
歌曲類：4個，時間為每個4分鐘
舞蹈類：6個，時間為每個5分鐘
語言類：4個，時間為每個7~8分鐘
小遊戲：2個，時間為每個10~15分鐘總時間：xx
十一、活動流程
（一）宣傳階段（9月30日前）
主體宣傳內容包括：
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報（宣傳部負責，主要負責人--蘇麗琴）
2.利用校園網進行全方位立體宣傳
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知，要求x月x日前本班級節目上報至藝術團，包括節目形式、負責人、聯繫方式等（藝術團負責）
（二）準備階段
1.號召同學積極參與，集思廣益為晚會提出建議（x月x日，學生會幹部例會）
2.確定晚會節目，要求各班着手排練準備，確保節目質量（x月x日，藝術團負責）
3.確定主持人（藝術團負責），晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己商
4.禮儀的確定以及禮儀服借用（x月x日，藝術團負責）
5.場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設備等（辦公室負責，主要負責人—xx，x月x日前）
、邀請函的製作（辦公室負責，x月x日前完成）
7.晚會節目單的製作（藝術團負責節目順序編排，辦公室負責製作並打印，x月x日前完成）
8.各節目音樂、錄音的收集（藝術團，x月x日）
9.物資的採購（生活部，x月x日）
10.迎新晚會的彩排
第一次彩排x月x日具體時間、地點待定
第二次彩排x月x日具體時間、地點待定
第三次彩排x月x日17：00—18：30，按節目單順序，演員16：40必須到場
（三）活動實施階段
（1）14：00——16：30準備舞台背景及嘉賓席佈置（生活部、青協）
（2）16：40——18：30第三次彩排，按節目單順序
（3）18：45—--19：00演員集合，工作人員就緒；
（4）19：00——19：05禮儀隊準備
（5）19：10——19：20相關領導入場；所有觀眾及嘉賓全部入場；
（6）19：30——22：00晚會正式開始晚會過程中的注意事項：會場秩序的維持（組織部負責）演員候場（藝術團負責）節目中所用道具的搬運（體育部負責）
（四）活動後期
1.晚會結束後各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作；
2.各負責人完成自己的工作即可離開會場；3.晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結4.活動資料整理收集，為以後開展類似活動作為參考。八、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德，切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
迎新晚會策劃方案6
一、活動主題：為我們的明天努力
二、活動目的：通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課餘生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛鍊自我的舞台，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位：x中學
五、活動地點：x中學
六、活動形式：綜藝性文藝演出（以相聲、小品等語言類節目為主）
七、節目要求：（只針對相聲、小品等語言類節目）
1、內容健康，積極向上。
2、鼓勵自創和模仿。
3、能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。
八、評分標準
2、思想內容健康，積極向上。（2分）
3、颱風好，能面對觀眾，情節銜接得當。（2分）
5、節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情。（2分）
6、老師參加另加五分。
九、參賽對象
全校同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽。（原則上每個班一個節目）
十、獎項設置
1、一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優秀演員若干，男演員、女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。
2、派發請柬和邀請函：在晚會前一週，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學校分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報於演出前三天貼於校區等人流量較多的地方；1條條幅懸掛於x。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週，製作好票據和節目單（詳見附錄），票據共：x份（份數以統計的座位數為依據）；部分票據由外聯部派發到學生會，節目單派發給到場嘉賓。由x負責晚會現場的攝影工作。
4、增加舞台效果：如：熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買，其中包括膠捲2卷，9伏電池12個，礦泉水x瓶、背景牆用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，並向藝術團借綬帶（有關方面可與藝術團老師聯繫）。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的後台工作。
7、晚會的`現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：
①在晚會前一週擬定座位表（座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯繫）。
②當天下午3點，組織部負責佈置會場。
③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待諮詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的諮詢。
④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。
⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場後台的後勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。
迎新晚會策劃方案7
轉瞬間XX年已邁着堅定的腳步離我們遠去。過去的一年是我們國商院豐收的一年，是我們國商院碩果累累的一年。讓我們載歌載舞，以歡快的心情，放鬆學習的壓力，一起來欣賞這台精彩紛呈的20xx元旦晚會，一起預祝又一個新年的到臨。
一、整體情況
1、晚會主題：世界因你我而精彩
2、晚會目的：為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富我院學生的業餘生活，放鬆學習壓力，給新老生一個真正展示自我風采和勇氣的舞台。
3、時間：20xx年12月×日晚
4、地點：西三旗校區報告廳
5、主辦單位：學院學生會
承辦單位：學校學生會
6、形式：文藝匯演
7、參與對象：全院師生
二、演出五項注意和項目組職責
1、注意：
（1）是要注重藝術性
（2）是要充分展示我院學生的才藝；
（3）是要力求節目立意高、質量好、效果佳；
（4）是要注重細節，要充分考慮必須與可能性；
（5）是要落實責任，實行項目負責制。
2、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：
組員：學生會成員
任務：
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作；
b、負責節目的.編排及晚會全流程的銜接；
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核。
（2）第二項目組：宣傳組
組長：
組員：宣傳部成員
任務：
a、利用海報、橫幅、宣傳單等方式開展宣傳；
b、節目單及宣傳單的製作；
c、現場攝影及通訊
（3）第三項目組：外聯組
組長：
組員：外聯部成員
任務：負責聯繫晚會的贊助商。
（4）第四項目組：辦公室
組長：
組員：綜合辦公室成員
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、工作證的製作；
（5）第五項目組：
舞台組
組長：
組員：舞台組成員
任
b、晚會期間舞台燈光、音箱的調試（根據每個節目的要求）。
（7）第七項目組：後勤組
組長：
組員：文藝部成員，體育部成員。
任務：
a、晚會期間，現場秩序的維持。
b、晚會期間的突發事件的處理。
c、負責晚會前及晚會後會場的清理；
d、負責化粧間、演員等候區的衞生清理。
e、晚會當日引導觀眾入場，並接待好領導及老師。
f、晚會當天安排人員負責節目的演員到位情況及晚會時的催台。
g、舞台道具的擺放，根據演員所需。
三、籌備日程
本着團結、和諧的基本思路在全院範圍內進行徵集節目，“創新、經典、和諧、健康、精彩”是晚會節目總要求，進程安排分為以下幾個環節：
（1）中關村校區：
1、節目徵集截止（11月日）
2、節目預審（11月日，地點102教室）
3、節目複審（12月日，地點102教室）
4、彩排（12月日，地點西三旗校區報告廳）
5、正式演出（12月日，地點西三旗校區報告廳）注：（晚會時間不超過3小時。）
四、活動方案
1、歌舞類：具有民族、通俗等歌唱功底的演員及成熟作品。具有原創及二次原創的優秀節目，多元化的新穎的表演形式。
2、曲藝類：充分反映校園生活。劇本徵集可與節目徵集分離同步進行。英語劇的表演以通俗英語為佳。關於地方戲曲，對有條件的成熟作品可以適當考慮。
3、其他：主題音樂劇、魔術、雜技等類型的節目均在晚會形式考慮範圍之內。互動節目要有較強的參與性和趣味性。
4、院級領導拜年、團拜；
5、20xx年大事回顧；
6、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果1小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由後勤組負責領導及來賓的服務工作與現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按秩序清理會場。
7、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
8、其他要求：
1、音樂及視頻質量要求良好，拒絕劣質音源；
2、晚會節目均可以各種名義參與報名；
3、晚會策劃組有權對上報節目進行優化組合；
五、晚會贊助
具體定位：貴公司或者貴單位可以提供晚會的費用，必將給貴公司提供最好的服務回報，貴公司或者單位，可以提供物質基礎或者精神基礎。（注：可為晚會提供橫幅，給所有參賽表演者給與化粧免費，主持人服裝。這類贊助可找廣告公司、造型設計公司。）
迎新晚會策劃方案8
一、活動指導思想
1、喜迎大一新生，營造一個温馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活。
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色。
3、屆時，為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的舞台，秀出風采，秀出水平，為其以後在社會上的.發展打下良好基礎。
二、活動對象
xx學院xx級全體同學
三、活動時間
十月中旬
四、活動地點
校本部大禮堂
五、活動設施
話筒及話筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。
六、活動前期準備
1、給各班級新生通知。
2、安排策劃節目，選拔人才，並排練。
3、海報宣傳。
4、準備好活動所需物品。
5、邀請領導、嘉賓、禮儀等。
6、節目彩排，準備就緒後晚會如期舉行。
七、活動安排
1、觀眾入場；
2、開場舞
3、主持人開場白
4、節目表演
5、主持人宣佈落幕。
八、活動經費預算
（1）佈置會場費用400
（2）服裝費用800
（3）部分語言類，表演類節目道具費用500
（4）音響設備租用費600
（5）宣傳海報費用500
九、注意事項
1、每個學生會幹事應清楚自己負責的工作是什麼，工作中相互分工合作！
2、遇各類突發問題，有關方面應本着相互理解原則，友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衞生，不要帶瓜子花生等入內，以上事項有不明白的地方請找負責人。
6、充分考慮活動方案執行的不確定性，準備好應急策略。
十、贊助商的利益
（1）在活動現場顯着位置懸掛橫幅海報，還可以做產品展板。
（2）根據贊助標準不同，可以為該活動冠名。
（3）贊助商也可以到現場做特邀嘉賓，並可以現場為本公司做宣傳（開始前可以發表簡明講話）
（4）在活動現場免費為贊助商發放傳單或優惠券。我們活動後還可以為贊助商進行長期的宣傳（半個月或一個月）
迎新晚會策劃方案9
【活動名稱】
迎新生文藝晚會
【活動背景】
時光流逝，蜿蜒前進，又是一年迎新時。莘莘學子經過大學聯考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎，幫助20屆的學弟學妹更好更快的適應大學生活，同時讓大家感受到化學院的温暖，學院特舉辦此次晚會。
這次晚會是20屆學弟學妹們的迎新晚會，更是…學院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚…學生良好的精神風貌，加強同學間的交流，以文藝活動的形式展現…院學子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。
【活動目的】
1、喜迎20屆新生，營造温馨的氛圍，增進新生對化學院的歸屬感，同時加強新老生之間的交流，幫助新生更好的融入到大學生活中。
2、通過弘揚學院文化，傳承化學院特色來豐富大家的校園文化生活。
3、為同學提供一個釋放自我、展現才藝的舞台，提高同學們的藝術修養水平，讓同學們在良好的藝術氛圍中健康成長，併為以後的社會生活打下良好的基礎。
【活動時間】
20年十月底
【活動地點】
學校大禮堂
【活動對象】
學院全體師生
【活動內容】
本次活動包括前期準備階段、進展階段、倒計時階段與總結階段四部分。
一、前期準備階段
本階段主要完成前期宣傳工作、節目徵集、演員和主持人選拔工作以及相關的贊助。
1、宣傳工作：由宣傳部負責本次活動相關海報的繪製，並與記者站負責本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。
2、節目徵集、演員和主持人選拔：由文藝部向各班文藝委員下達節目徵集及主持人選拔的通知，強調通知的重要性，確保每位同學都能收到通知，在學生會統一組織海選。節目徵集以節目新穎、獨創優先，演員及主持人選拔以大二、大三為主，同時積極吸納大一優秀人才。
3、贊助工作：由各部門向外聯部提交迎新晚會相關贊助內容，外聯部整體負責。
二、活動進展階段
本階段主要完成晚會嘉賓的邀請，場地的租借，幕布、橫幅、節目單的製作，音響、燈光設備的租賃，樂器、服裝的租借和購買，活動當天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買，演出節目的確定及彩排工作，晚會相關ppt及視頻的製作。
1、晚會嘉賓的邀請：由主席團和祕書處提前派發請柬和邀請函邀請學校、學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師參加。
2、場地的租借：由外聯部聯繫…老師負責大禮堂的租借。
3、幕布、橫幅節目單的製作：由學生會全體部門討論確定幕布及橫幅內容，由外聯部負責聯繫製作幕布、橫幅及節目單。
4、樂器、音響、燈光設備的租賃：由文藝部及部負責各節目關於燈光音響具體要求的徵集，並將結果及時彙報給網絡部；由網絡部聯繫孫南老師負責設備的租賃及音樂學院人員的聯繫。
5、服裝的租借：由文藝部負責各節目服裝要求的`徵集，由文藝部及部負責服裝的租借及購買。
6、活動晚會當天相關事物的購買：由主席團整體協調；由外聯部主要負責。
7、演出節目的確定及彩排：由主席團及文藝部聯繫學院相關老師負責演出節目的整體確定；由文藝部負責各節目彩排時間的下達；由文藝部及部整體負責節目的前兩次彩排各項事務，彩排地點為實驗樓，並邀請相關老師及主席團成員參加；由網絡部及記者站負責彩排照片及視頻的拍攝。
8、晚會相關視頻及ppt製作：由學生會全體部門討論開場視頻的內容，並由網絡部製作；由網絡部製作各節目ppt。
三、晚會倒計時階段
本階段時間為晚會開始前兩天，本階段工作包括最後確定晚會當天工作安排及晚會當天工作進展。
具體工作安排如下：
1、晚會指導：xxx老師及11、12、13屆輔導老師
2、晚會總負責：xxx學生會主席
3、晚會接待組：
負責人：祕書長xxx
成員：祕書處及部部分成員
職責：負責接待各位領導、嘉賓。
4、晚會節目組：
負責人：化學院副主席一名
成員：文藝部、社團部、部成員
職責：晚會當天上午負責組織演員化粧、做造型、帶粧彩排，以及負責晚會開始時組織演員的進出場，催台，演員服裝的協調等一系列工作。
5、晚會舞台設計組：
負責人：xxx副主席一名
成員：實踐部、體育部、衞生部
職責：晚會開始前負責場地的佈置，張拉橫幅，正式開始時實踐部、體育部負責道具的收放，衞生部協助生活、自律部維持秩序。
6、晚會燈光音響組：
負責人：網絡部部長xxx
成員：網絡部、宣傳部成員及文藝部成員一名
職責：文藝部輔助網絡部負責現場各類電子網絡設備（話筒、音響、燈光、投影儀等）的正常使用，宣傳部負責話筒的順利傳遞。
7、晚會秩序維護組：
負責人：xxx副主席一名
成員：生活部、自律部、外聯部、衞生部成員
職責：晚會前擬定座位表及座區圖，負責組織人員進場，保證晚會的安全及治安工作，負責發放熒光棒及贊助商廣告，同時維持現場的秩序。晚會結束後，衞生部及自律部負責禮堂衞生的監督、檢查。
8、晚會宣傳攝影組：
負責人：記者站站長xxx
成員：網絡部、記者站成員
職責：負責晚會現場的攝影工作及後期宣傳。
8、晚會機動應急組：
負責人：學習部部長xxx
成員：學習部成員
職責：負責晚會期間應急情況的處理，保證晚會的順利進行。
四、晚會後期工作
本階段工作包括活動的後期宣傳及活動總結兩方面。
1、晚會的後期宣傳：由網絡部及記者站共同負責學校報紙及三大網站的投稿工作，並整理出晚會全程視頻及照片。
2、晚會的活動總結：文藝部總結本次活動成功之處與自身不足，並形成書面材料，上交主席團。
【晚會注意事項】
1、所有參與者及參與企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴格履行職責，分工協作，嚴密配合，精心實施。
2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應認真對待自己承擔的各項事務，耐心處理工作中的問題，積極協助其他部門工作，保證各項工作的順利實施。
3、活動當天如遇自己不能解決的突發問題，及時找部門負責人或相關負責人。
4、明確各部門活動當天職責，如部門間遇各類突發問題，本着互相理解的原則，友好協商解決。
5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。
【資金預算】
場地租借費用：2500
演員服裝及化粧費用：20xx
幕布及條幅費用：1200
音響設備租用費：500
會場佈置及熒光棒費用：700
宣傳海報及購買請柬費用：100
迎新晚會策劃方案10
一、活動背景：時間如白駒過隙，數學與信息科學學院喜迎20xx級的新同學。為了表示對13級數學與信息科學學院全體學生的歡迎，我校數學與信息科學學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的`熱愛。這不只是一個迎新的舞台，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱：數學與信息科學學院20xx迎新晚會
三、活動主題：歡迎新同學
四、活動對象：河南大學數學與信息科學學院全體學生
五、活動時間：20xx年10月25日 19:00-21:00
六、主辦單位：河南大學數學與信息科學學院
七、承辦單位：河南大學數學與信息科學學院團委學生會
八、活動目的：通過晚會送上我們對13級新生的希望與寄託，表達我們最熱烈的祝賀；增進新老同學間的友誼；營造美好和諧的院文化氛圍，給即將開始大學生活的新同學以指引；多才與求知並。
迎新晚會策劃方案11
主辦部門：組織部
總負責人：xxx
主策劃人：xxx
一、前言 時逢金秋，來自天南地北的新生懷揣着夢想齊聚職院這個大家庭，9月，我們經歷了背進離鄉的痛苦，經歷了軍訓炎炎烈日的考驗，同學們每顆心都在尋找着家的歸屬感。在這裏為了表示對XX級財經與外貿管理系全體新生的歡迎，我係分團委學生會特舉辦迎新晚會。這次晚會是新生的盛會，更是職院的盛會。我們本着加強大學生文化交流的宗旨，在我係廣大大師生學習科學文化知識的`同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
二、活動目的
本次活動旨在對20xx級新同學的熱烈歡迎，也讓大家更多的了
解我係學生活動，更快的融入財經與外貿管理系這個大家庭，同時也給新同學中具有文藝特長的提供一個表現自己的舞台。
三、活動主題
金色中秋，青春綻放。
四、舉辦單位
主辦單位：桂林電子科技大學職業技術學院財經與外貿管理系分團委學生會 承辦單位：財經與外貿管理系分團委學生會組織部
協辦單位：祕書部、紀檢部、生活部、宣傳部、外聯部、體育部、技術部
五、 活動地點
西區田徑場
六、活動對象
財經與外貿管理系XX級全體師生
11級、12級全體師生自願原則
七、 活動時間
20xx年09月16日晚19點30分至21點30分(19:30-21:30)
八、 活動流程
(一)開幕
1. 請系領導入場，請教官入場，請XX級同學有序入場。
2. 請主持人介紹到場嘉賓並宣佈晚會開始，並致開幕詞。(二)活動開始
1. 按節目表順序，依次表演。
2. 教官表演。
(三)活動結束
1. 主持人宣佈晚會結束，並致閉幕詞。
2. 安排同學有序退場。
九、 前期準備
1. 參加方式：12箇中隊，各推薦兩個節目參選
2. 時間：20xx年9月14日之前，上報節目名稱、類型及負責人 聯繫方式，所有參與演出人員、主持人於9月14日下午15:00 到9405進行彩排
3. 20xx年9月15日進行篩選節目，公佈演出節目表
20xx年9月16日通知節目中選的中隊的演員提前30分鐘到晚會現場簽到。
4. 通知
(1)年級主任9月12日通知各班助班，由助班向各班傳達迎新晚會的通知。
(2)放置迎新晚會展板(10教宣傳板一張海報)。
(3)在校園貼吧，各班Q羣發電子海報。
(4)手繪海報(3棟，5棟樓下各一張)
5. 相關設備
攝像機(1台)、音響設備(2台加主控台)、話筒及支
架(6支,其中2支做不時之需)、電腦(1台)、桌子
(3張)、凳子(30張)、舞台支架、燈光設施、枱布(2張)、幕布(2張)、插板3個(含應急插板2個)、帳篷(2頂)。
(注：根據節目需要添加相關道具。)
6. 邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情大方。由 大一新生中選拔)。
十、 部門工作安排
1. 張翰卿、祕書部 負責節目統計;演員，工作人員簽到(附表1、附表2)。
2. 技術部 負責晚會過程中燈光音響設備調試、音樂播放。
3. 宣傳部負責背景海報，及前期電子宣傳。
4. 外聯部負責聯繫贊助商，已獲得商家舞台支架支持。
5. 張涵、體育部 生活部 紀檢部負責相關設備的搬運、歸還、放置工作 的協調。負責晚會所需物資的借入和歸還。
6. 李佳、組織部 負責引導同學進場，退場及維護現場秩序。
7. 李菁、文藝部 負責節目篩選安排和主持人選拔工作
注：所有分團委學生會在校成員必須提前1個小時(即20xx年9月16日晚18點半)到場簽到，佈置會場。如有急事，請活動開始前3小時向分團委辦公室請假。 詳細工作安排見附表三。
十一、經費預算
省略
迎新晚會策劃方案12
一、晚會背景：
新學年伊始，一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上，面向未來，開拓創新的精神，以優秀的節目品質和深厚的人文底藴成為本學院的特色活動，在師生中有着良好的口碑，在全院有着極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際，本院就將通過該晚會，向廣大新老師生展現一個激情洋溢，朝氣蓬勃的文化與傳播學院。
二、晚會目的：
向文化與傳播學院xx、xx級新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關愛，充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時預祝他們在這一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴！同時我們提供張揚魅力、個性的.舞台，發掘文藝人才，使其特長得到更好發揮，豐富校園文化生活。
三、晚會主題
（待定）
四、晚會地點：
素質拓展中心
五、參與對象：
文化與傳播學院xx、xx級新生
六、晚會時間：
十一月初
七、邀請領導
（暫定）
八、晚會內容構想：
晚會分為3個篇章
師生篇
友情篇
愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻，等視頻播放完之後燈光全都熄滅，有一個人唱歌：燈光熄滅了，音樂靜止了，我的心開始想你了……唱完之後拉開幕布，開始開場節目。等開場節目結束，燈光全部打亮，4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣佈晚會開始，緊接着介紹領導，再領導題詞。完了之後開始進入第一篇章，以音樂劇第一幕開始……
師生篇
節目以師生之間的故事為主線展開，感謝師恩，用樸實愉悦的基調將大家帶入晚會的情境中，營造良好的氛圍，為晚會中後期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是大學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節目，抓住師生觀眾的心靈，展現文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情，以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇
沒有愛情的大學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之後，晚會的節目節奏將逐漸趨於平緩温和，以柔情為主線，穿插富有張力的節目，為最後的壓軸節目蓄勢，使整台晚會顯得張弛有度。
最後可以由學生會成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場晚會的閉幕節目。
九、前期準備：
贊助商，由學生會外聯部首先初步完成贊助策劃，然後計劃將於10月中下旬與這幾家公司取得聯繫並且實施跟蹤回訪，同時對幾家公司提出的條件進行整合，最終確認本次晚會的最終贊助商。
宣傳推廣，本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內各宣傳欄進行宣傳，同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條，並且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳，文傳的學子也可在人人網上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設計，設計稿定於10月下旬完成，主要由學生會宣傳部負責。
舞台設計及佈置，本次晚會的舞美設計有專人負責，舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題，符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設計的初稿定於9月底完成，終稿定於10月初完成。
器械佈置與歸位燈光，音響等器械佈置有專人負責（待定）（熟悉燈光，音響控制），在活動開始前將器械佈置，並調好。整個活動期間還負責燈光，音響的調控以及保護，活動結束後負責將器械運回原處。
主持人安排，本次晚會的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強的主持經驗，主持過類似晚會數次，並且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。
各班級座位安排，由祕書處負責統計各個新班級的人數，以及座位安排，同時對剩餘的晚會票進行統籌安排。
領導、嘉賓邀請，由祕書處負責製作請帖（前5天發出請帖），同時邀請各位領導、嘉賓參加晚會。
禮儀小姐的選拔，敲定，化粧等相關事宜由女生部負責。
晚會的門票設計、製作由宣傳部負責，門票設計要與晚會主題貼切，美觀大方。同時，如有需要兼顧贊助商要求，及時與外聯部聯繫。
晚會用品購買：由生活部的同學負責購買晚會的道具，同時負責各個節目的服裝租借。
注：現階段主要是做好節目的排練、篩選以及節目的組合和研發工作。
十、晚會經費預算：
用品費用詳單（生活部負責）
宣傳海報，條幅100
宣傳展板100
場地租用把3000
舞台設計500
節目道具100
節目單、請柬、入場卷的設計、印刷200
化粧品100
熒光棒，爆竹，氣球，鮮花等道具200等
十一、晚會工作人員安排：（待定）
1、指揮中心：
2、後台總負責：
3、音控室總負責：
下屬人員：
4、節目催場總負責：
下屬人員：
5、道具搬運總負責：
下屬人員：
6、護麥總負責：
下屬人員：
7、拉幕：
8、禮儀：
9、現場秩序維護：
10、氣氛營造人員：
11、電源監控人員：
12、應急行動小組：
十二、節目應急方案：
（1）台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
（3）如出現跳閘等情況，立即聯繫專業維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現場秩序。氣氛營造人員配合台上主持人。
（4）所有晚會用的音頻，視頻，圖片，文檔。雙備份，準備至少兩台運行流暢的筆記本電腦。
（5）話筒用電池要準備充足，及時更換。
迎新晚會策劃方案13
一、宗旨：
1、喜迎大一新生，營造一個温馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色
3、屆時，為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的舞台，秀出風采，秀出水平，為其以後在社會上的發展打下良好基礎。
二、晚會主題：
三、時會時間：
10月25日
四、晚會地點：
三棟教學樓歌舞廳
五、參與人員：
生化系領導、老師及全體新老學生
六、籌備安排：
1、前期：晚會的擬定、人員工作分配
2、中期：拉贊助、節目編排，活動宣傳
3、中後期：節目篩選，人員具體安排
4、後期：一切籌劃完畢，節目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行。
七、具休人員工作安排
總負責：
顧問：
主持人：
通知領導：主席團人員(負責聯繫領導參加晚會)
督察組：(負責工作人員簽到和督促工作)
聯絡組：(負責聯絡各組人員各就各位)
宣傳組：(負責晚會前的宣傳工作)。
節目編排組：(負責節目的編排工作)
舞台工作組：(負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。
後勤服務組：(負責晚會現場舞台佈置發放礦泉水等服務性工作。)
接待服務組：(負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作)。
財產保衞組：(負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管)。
財務組：(負責晚會現場用品的購買與管理)。
攝影組：(負責晚會的`攝影工作)。
台詞撰寫組：(負責主持人台詞的撰寫)。
機動組：(負責晚會的應急工作，及支援需要幫助的各組)。
八、注意事項：
1、每個團學幹部應清楚自己負責的工作是什麼，工作中相互分工合作!
2、遇各類突發問題，有關方面應本着相互理解原則，友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衞生，不要帶瓜子花生等考試內，以上事項有不明白的地方請找負責人。
迎新晚會策劃方案14
一、整體情況
1、晚會主題名稱：xxxxx。
2、晚會目標：歡迎新會員，展現同學們的才藝，選舉新的幹部成員，擴大計算機協會的影響力。
3、時間：xx年9月28日19：00—21：00。
4、地點：xxx。
5、主辦單位：xxx。
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問老師：黃老師
統籌組：會長，副會長
8、項目組：
（1）第一項目組：流程組
組員：會長，組織部，祕書部，技術部，電子競技部，生活部。
任務：
a、負責節目的編排及晚會全流程的'銜接。
b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品。
（2）第二項目組：宣傳組
組員：宣傳部，技術部。
任務：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳。
b、現場攝影及DV攝像。
（3）第三項目組：禮儀組
組員：會長，祕書部，生活部，技術部。
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。
b、劃分座位區域，保持會場禮儀。
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬等。
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師。
（4）第四項目組：突發組
組員：組織部，生活部，電子競技部。
任務：處理突發狀況。
三、各階段任務及工作分配
晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買，會員證製作。
①宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
②嘉賓邀請：由禮儀部負責。邀請團委老師，指導老師，社團聯合會。
③物品購買：由禮儀組負責。購買會場所需物品，徵求各部意見。
（2）晚會協調期：
本階段主要完成場地佈置，晚會全過程確定。
場地佈置：禮儀部負責。
（3）晚會期
本階段主要完成晚會全過程
a、安排成員進入會場併入座。
b、給會員介紹來賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發言。（此時嘉賓未到場）
c、迎接嘉賓入場，入座。
d、會長説話。
e、嘉賓説話。
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協會學期計劃。
h、幹部選舉。
晚會後期工作：
（1）書面總結
（2）照片製作及宣傳
四、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
（3）其它緊急情況發生時，由突發組負責處理。
迎新晚會策劃方案15
新的學年在眾多學子的期待和盼望之中悄然來臨，各大社團也在籌備各項迎新工作。為了迎接大一新生的到來，湖北工程學院經濟與管理學院三大社團決定舉行聯誼晚會，讓社團會員們感受大學不一樣的精彩。
一、活動時間：20xx年x月x日19：00—21：00
二、活動地點：經法報告廳
三、活動主題：奏響青春旋律共譜社團新章
四、活動對象：三大社團全體會員、經管學院領導及學生會成員、全校各兄弟社團成員。
五、活動意義：經管學院三大社團以晚會的形式展現了對大一新生的熱烈歡迎，通過此次晚會，使大一新生們感覺到大學生活的豐富多彩，讓同學們在學習之餘感到快樂；同時經管學院三大社團通過此次晚會必將有更加緊密的聯繫，在以後的工作中表現的更加默契，互相進步，實現雙贏。
六、活動流程：
⑴前期準備：
1、活動總策劃：經濟論壇
2、各社團自行通知會員參加活動
3、海報（4張）：英語俱樂部（三裏）、經濟論壇（同大）、羽毛球協會（東、西區）；海報板由經濟論壇提供。
4、紅紙大字（4張）：經濟論壇（三裏、同大）、羽毛球協會（東、西區）
5、主持人（4人）：經濟論壇（2人）、羽毛球協會（2人）
6、設備租借：經濟論壇
7、會場佈置方案及材料購買：英語俱樂部（經濟論壇和羽毛球協會派一名財務部人員監督）
8、節目順序編排：羽毛球協會
9、晚會節目（12個）：各社團自行編排選取，每個社團出4個節目，類型不重複
10、贊助：各社團外聯部自行組隊，爭取拉一筆大額贊助；小型贊助保留，信息彙總，也可聯名贊助
⑵活動開展：
1、三大社團所有幹事根據英語俱樂部設計的.會場佈置方案，協助英語俱樂部完成現場佈置工作；
2、現場禮儀人員（4人）由英語俱樂部提供；
3、現場秩序維持工作由羽毛球協會負責，經濟論壇和英語俱樂部協助；
4、場務人員（4人）由經濟論壇（2人）、羽毛球協會（2人）負責；
5、迎檢工作由三大社團外聯部負責，每個社團出1至2人；
6、微博、博客宣傳及拍照工作由各社團網絡部自行負責；
7、宣傳稿、新聞稿的撰寫由各社團編輯部自行負責；
8、晚會結束後現場打掃及清理工作由三大社團所有幹事完成。
⑶晚會流程：
1、會員及嘉賓入場；
2、播放視頻文件文件，展現三大社團風采；
3、樂隊表演開場秀；
4、主持人上場致辭，晚會正式開始；
5、按照節目單排列的順序開始節目表演；
6、晚會結束後清理會場；
7、其他細節有待晚會節目單出來之後再行安排。
⑷注意事項：
1、各社團之間務必保持聯繫，緊密配合；
2、若有社團無法完成已安排的工作需及時提出，尋求幫助；
3、活動中任何開支包括佈置會場的材料購買以及設備租借需有正規發票，開銷由三大社團平攤，若某一項開銷沒有發票，則由該社團負責人自行處理，不予報銷；
4、本次聯誼本着增進社團友誼，共同進步的原則，在活動中如出現矛盾，應妥善處理，不可影響社團之間的團結以及活動正常進行；
5、所有活動工作人員在工作時應做到文明禮貌待人，展現我經管學院三大社團良好的精神面貌，凡言辭傲慢、態度惡劣者一律給予通報批評，取消年度評優資格；
6、活動中工作積極、表現良好者將給予通報表揚鼓勵；⑸突發事件處理：
1、所有話筒必須有備用電池，一旦發現話筒存在沒電的情況，立即換電池；
2、如果晚會進行時有節目無法按時就位，則立即聯繫主持人調整節目順序，將下一個節目提前；
3、如果現場出現滿座但是仍有會員進入的情況，則應立即安排人在其他教室搬座椅擺放到報告廳後側，以確保會員入座；
4、如果現場出現秩序混亂，影響晚會進行的情況，則立即增派人手維持現場秩序。
⑹財務預算：
1、海報紙，紅紙通知，顏料等，預計50元；
2、氣球，綵帶，膠布，卡紙等裝飾用品，預計50元；
3、話筒，音響等設備租借，預計300元；
總計：400元
主辦方：共青團湖北工程學院委員會
湖北工程學院學生團體聯合會
承辦方：湖北工程學院經濟與管理學院團總支