青協校內活動策劃書
不經意間,一段時間的工作已經結束了,你有制定過下階段的工作目標嗎?需要認真地為此寫一份策劃書。策劃書要寫哪些內容呢?以下是小編為大家收集的青協校內活動策劃書,僅供參考,大家一起來看看吧。
一、活動主題:
説説心裏話。20xx年3月吉林大學珠海學院中文系青年志願者協會成立三週年紀念活動。
二、主辦單位:
中文系青年志願者協會。
三、活動背景:
1、基本情況簡介:吉林大學珠海學院青年志願者協會成立三週年。
2、主要執行對象:全校師生。
3、近期狀況:剛開學不久,對學校有點陌生感,部分同學還沉溺在放假的氛圍中。
4、主要負責人:鍾議嬋(中文系青協主席)
5、組織部門:中文系青年志願者協會各部門。
四、活動地點:
學校飯堂門口。
五、活動地點:
20xx年3月19日星期五中午11:00——13:00(中午十點半在第四飯堂集合,,活動進行大概兩個小時)
六、活動規則:
青協先準備足夠的卡片,可以部門內部手繪製作,也可以是市面上買的,活動時分發給參與活動的師生們,師生可以在卡片上寫上自己對學校建設用人方面的'建議,也可以寫上自己一直想跟親人,朋友所説的話等等,但必須寫上一句祝福青年志願者成立三週年等相關的話語。姓名留下與否都可以。
七、活動目的:
我們希望我們的行動能給吉林大學珠海學院的師生們帶來更多的温暖和親切感,更多的快樂,以之來實現我們傳遞愛心、奉獻社會的宗旨,同時我們青年志願者也希望藉助這個平台來鍛鍊自己、證明自己、相信自己,增加更多的社會閲歷,讓“志願、奉獻”的精神深入人心。
八、活動安排:
1、寒假歸來,青協負責人提出了開展中文系青年志願者協會成立三週年的慶賀活動,我們擬好活動話題,活動負責人聯繫指導老師,得到指導老師的批准。確保此次活動的可執行性。
2、各部門任務分配:
策劃部:主席聯繫策劃部寫好活動申請表和策劃書(注意格式及內容),寫好後由主席審批,得到指導老師簽字後,於活動前一週天交給青協各部門負責人各一份。
宣傳部:主席聯繫宣傳部充分做好宣傳工作,於活動前2~3天前出一份宣傳海報,把相關宣傳條幅、宣傳小傳單等準備好。活動前提前掛好。
外聯部:主席聯繫外聯部做好拉贊助的工作,爭取為本次活動的卡紙等經費拉到一定的贊助。
3、準備好着一切後,主席於活動前3—4天根據需要通知各部會員,確定參與活動的會員人員。在活動前一天再通知已經確定參加活動的會員一次。並將參與者的姓名和聯繫方式打一份電子稿,打印好作為活動時簽到點名表。
4、活動前一天,由主席和財務部成員負責買好要帶去的東西,收好收據到時再到財務部那報銷。主席應檢查活動前各方面準備工作是否都已準備妥當。(如相機等工具須準備好,如帳篷、桌子,旗子等青協相關物品)
九、活動流程:
1、到達飯堂後,安排一些人掛好條幅,擺好桌子,搭好帳篷等。
2、開始活動,每名會員都要積極地與參與活動的師生們配合。
3、組織部的負責人做好照相工作。
4、活動結束,做好各方面後續工作,點清人數後,稍微總結一下後大家一起回去。
主席聯繫宣傳部於活動結束後1天內將新聞稿寫好且附有活動照片,由主席審核後,交給青協負責人。並且將條幅和板報根據需要等及時收回以免丟失。策劃部在3天內寫好活動總結,交給青協負責人和社團管理委員會各一份。
十、注意事項:
1、活動過程中青協各部門成員要保持微笑。
2、各成員不要穿着過於時尚的服裝,簡單樸素即可。
3、各志願者在整個活動的過程中要注意自身安全及會場的安全與秩序。
4、參加每次活動的同學必須遵守本次活動的時間及安排,服從指揮,準時到達集合地點,請勿遲到。