【熱門】祕書部工作計劃
時間的腳步是無聲的，它在不經意間流逝，我們又將迎來新的喜悦、新的收穫，讓我們對今後的工作做個計劃吧。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰？下面是小編整理的祕書部工作計劃，希望能夠幫助到大家。
祕書部工作計劃1
新的學期開始了，為協調、配合好各部門、各分會的工作，強化祕書處的職能，提升青年志願者協會的影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學期工作計劃及預期目標安排如下：
一、加強部門交流，攜手分會工作
在上學期，祕書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志願者註冊等工作，很好的服務了協會其他工作和活動的展開。從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此，祕書處在下學期將會繼續發揚團隊精神，並積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門和各分會的目標，具體實施辦法如下：
1，鑑於與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性，在本學期初與其召開兩次聯合會議，一次由各祕書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會議則由全體祕書處和組織部成員參加，主要討論兩部門幹事間的交流與和作，培養兩部門幹事間的默契。此外，在涉及兩部門的'活動時，另在開展聯合會議。
2，上學期，祕書處與外聯部進行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學期，祕書處將倡導一次分會藍球聯賽，並已此活動為依託，與外聯部合作組織一次拉讚的工作，為協會籌措到一筆活動費用，服務協會其他活動，同時，有提高協會的凝聚力！此外，祕書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的製作上展開合作。
3，針對任務書和會刊的製作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面（廣告部分）的製作細節，並協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4，由於祕書處幹事運用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學期，祕書處將與網絡部合作，進行一次文檔製作的培訓活動，擬定時間於五一放假後，地點在圖書館電子閲覽室進行。
5，為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協會團隊氛圍，祕書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。
6，在上學期上學期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脱節和矛盾之處，為此，祕書處將為解決這一問題做些努力：
將祕書處幹事分配到各分會中，每個分會設一名祕書處幹事固定負責協助分會的工作，對於分會活動所需組織人或負責人較多的，與分會召開聯合會會議，具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況，祕書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動；協助各分會準備和組織活動；對分會活動的展開細節給予建議。
二、廣範觀察，重點培養
做好乾部儲備工作
在上學期，祕書處幹事或以志願者身份，或以協助人身份，參加了祕書處的日常工作和協會的活動組織工作，絕大部分幹事從中熟悉了祕書處的工作職責和協會的活動開展過程，得到了很好的鍛鍊，。為了進一部提高幹事的工作能力，為協會儲備後續力量，本學期，祕書處將進一步加強對幹事的培養力度，讓幹事從志願者、協助者轉變成負責人、組織者，拿出部分活動，讓幹事負責活動全過程，由其策劃、準備，實施、總結。通過廣範考驗各幹事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的幹事作為重點培養的對象。
制定考勤明細表
迎優秀幹部幹事、優秀分會評定
每到下學期期末時，協會會評選出一部份優秀幹部幹事和三個優秀分會，評選依據自然是幹部幹事和各分會在一年裏的表現，因此這些表現的記錄就顯得尤為重要！為此，祕書處將在整理上學期各幹部幹事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上，在下學期更加細緻的記錄協會的出勤、活動組織情況，在本學期期末時做出一份考勤明細表，為評定工作做好準備工作。
三、加強與校外合作單位的聯繫
重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士
在前幾屆理事會各成員的努力下，協會與市團委、市青年志願者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯繫，並記有這些單位的聯繫方式，祕書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強與這些單位的聯繫，並向其申請或商議較有影響的活動，為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。本學期，烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動，既是協會的傳統活動，又是協調會的重要活動，因此，祕書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重，求真務實的完成這兩個活動，對中學站系列活動中的血液知識競賽活動，祕書處將爭取主導地位，全權負責該活動。
求真務實，努力創新！祕書處在履行本職，抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋製作與整理等日常工作的基礎上，嚴格安照上述四點佈置，做好祕書處的工作；為提高協會辦事效率和辦事質量，擴大協會的影響力，延續協會的後勁力量做出最大的努力！祕書處歡迎協會各幹部幹事的糾正和監督。
祕書部工作計劃2
辦公室文祕一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
一、對工作崗位的認識
首先，辦公室文祕這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文祕工作一定要做到以下幾點：
服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，做好辦公室文員工作總結。
但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展， 及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息， 注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略， 講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文祕工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。
做好了各類信件的收發工作。
做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
做好辦公室設備的維護和保養工作，
協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衞工作。
認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備， 精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
三、在行政工作中，我將做到以下幾點：
做好領導服務。及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急， 想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。
做好各部門服務。加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
做好員工服務。及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。
協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。
做好文書工作。及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：
積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。
向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知。一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平台，我認為 xx 集團就是我的平台，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的價值。
四、其他工作
協助人力資源部做好各項工作。
協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
協助各子公司做好各項工作。
及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
20年對我來説是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業，離開了校園，走進了社會，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學生，而是以一個嶄新的`身份去面對自己今後的人生。轉瞬間，這是我在金安工作的第 7 個月了，在這半年多的時間裏，通過不斷的學習、揣摩，以及領導和同事們的幫助與教導，我學到了很多，這些知識和技能不僅豐富了我自己，更是有助於提高工作的效率，在辦公室領導的帶動下，充分發揮崗位職能，較好地完成各項工作，以下對我的工作做簡要的總結和回報。
一明確工作目的，瞭解、適應辦公室的工作性質和特點
半年多的文祕工作使我瞭解了，辦公室工作是一項雖説簡單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。
二盡職盡責，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作， 我做了以下努力：
每天提前 30 分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備， 並計劃好當日應該完成或準備完成的工作。
注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷燬;因各項工作大都都是電腦作業，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描並儲存在電腦裏，並定期將資料集中整理檢查，不但便於查找，而且大大提高了工作效率。由於集團子公司較多，檔案成分複雜，因此我用了大量的時間瞭解熟悉檔案內容，以便在工作需要時能夠儘快找到所需的文件 ;在
新文件歸檔方面，嚴格按照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規律，此外，當需要使用文件原件時，必須嚴格遵循檔案管理制度，簽署借閲單後方可借出。
負責辦公室的電話總機的接聽，將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達，儘可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、複印、掃描以及收發傳真的工作，限度的節省紙張，減少不必要的浪費;
負責集團內部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫 房，對缺失的物品進行記錄，對於耗光的物品要及時採購，避免影響正常的工作進程，同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在採購物品時更加快速、準確;
協助辦公室主任，做好公司內部的宣傳工作，包括樹立企業員工信心的宣傳，傳統節日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項。
半來的工作雖然學到了很多知識，工作上取得了一些進步，但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。
首先，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。其次，不能嚴格要求自己，工作上有時存在自我放鬆的情況。作為祕書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心裏。
第三，對工作程序掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤，以至於給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細心謹慎。文祕是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文祕人員具備良好的專業素質，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠， 時有粗心大意、做事草率的情況。最後，對於辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠，在服務禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規矩的反面影響。
走過了 20 ，我們即將迎來嶄新的 20 年，在總結了自己的不足之後，更重要的是不斷的提高自己的職業技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：
1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協調、溝通，保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博採眾長，提高自身的工作水平。
2、要提高工作質量，還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以後，要進行思考、總結工作，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善於自我反省。
3、愛崗敬業，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態， 善謀實幹，肯幹事，敢幹事，能幹事，會幹事。
4、平時多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中，做到沒有根據的話不説，沒有把握的事不做。由於祕書崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原則，平時採取措施保證文件、資料的安全，讓領導放心;迅速，工作要及時、高效，保證效率有序運行。
5、注意培養自己的綜合素質，把政治理論學習和業務學習結合起來，提高自身的政治素質和業務能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業做出更大的貢獻。
最後，我相信，只要我專心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術水平，一定會成為一個合格文祕工作人員。
祕書部工作計劃3
新學期伊始，我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期裏，我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下，本着弘揚校園文化，渲染人文氣息，提高學生能力，展現學生風采的宗旨，充分調動學生的積極性，開展一系列有意義的課餘活動，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養後備力量。此外，針對上學期學生會工作的不足，將做好改進，在吸取經驗中不斷成長。現將具體工作安排
一、指導思想
20xx年，我院學生會將繼續謹記全心全意為同學服務的宗旨，增強自我教育、自我管理、自我服務的意識，貫徹落實中央關於加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署，積極配合校團委、校學生會的各項工作，從青年成長成才的需求出發，加強青年的思想建設，不斷拓展廣大青年的綜合素質，在新的歷史起點上推動部門工作實現新的發展。
二、工作目標：
做好各項學生工作，並積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯繫學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監督。並且時刻不忘將創建和諧校園作為工作的基本思想指導，使各項活動不僅鍛鍊學生的綜合能力，更是思想上的一次提升。
三、工作內容
(一)理論學習
立足實際，與時俱進，開拓創新，積極開展形式多樣的活動。利用十一週等有利時機，開展以愛國榮校為主題的系列活動;同時深入實際，深入學生，及時瞭解他們的思想動態，有針對性地開展思想教育工作，努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊，提高學生幹部的理論水平。為學院的發展貢獻自己的力量。
(二)主題明確的文體活動
1、新老生見面會
20xx年9月初舉行新老生見面會，座談會內容涉及大學生活、學習、心理等方面，對大學生活做全方位的詮釋，並對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中，一方面讓新生明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規劃、態度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環境，戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒，全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
20xx年9月中旬，由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手，為校園十大歌手大賽做積極準備。
3、寢室文化節徵文
20xx年9月20日---9月22日，為展現寢室生活的美好畫面，彰顯新一屆09學子的文學風采，由學習部主辦，面向大一新生舉行寢室文化節徵文比賽。
4、校運動會
20xx年9月27——28為迎接校體育節的到來，學校特主辦校運動會，以鍛鍊學生體魄，增強學生競爭意識為宗旨，學院學生會各部要積極配合，並激發廣大師生的潛力，為學院取得更好的成績做準備。
5、迎新晚會
20xx年10月初，由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷，讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的.大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞台，充分發揚其潛力，讓他們對自己有新的認識，增進了解，讓他們的大學生活有一個良好的開始。
6、趣味運動會
20xx年10月中旬，體育部還將繼續以往往年的傳統，舉辦趣味運動會，豐富廣大同學課餘生活。
7、職場大賽
20xx年10月下旬，學生會將把精力放在挑戰職場大賽中，積極配合外聯部搞好今年的挑戰職場大賽，爭取在全校範圍內引起關注，將這一品牌項目發揚推進，和的商家取得聯繫，為今後的工作的開展提供財力支持。
8、辯論賽
20xx年11月將進行信息管理學院的傳統活動辯論賽，學生會全體部門將配合祕書處做好此項活動，選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論，充分調動了同學參與集體活動的積極性，增進同學之間的溝通與交流，培養學生的團隊意識及協作能力，併為校辯論賽——朝陽杯挖掘新生力量，同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。
9、寢室文化節
20xx年11月將舉辦本院寢室文化節，旨在豐富學生寢室生活，陶冶情操，放鬆心情，以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗，寢室評比，寢室徵文大賽等豐富多彩的活動。
10、女生部活動
20xx年12月，由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動，展現自我，張揚大學生個性，明確自我價值與奮鬥方向。為校女生節選拔優秀選手。
在新學期中，我們將本着全心全意為學生服務的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學習生活過得充實而有意義，為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時，不僅僅為了豐富大家的課餘生活，更是為提供大家展示自我的機會，對同學進行思想上的薰陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開，並會根據具體情況進行相應的改動。相信本着實事求是，腳踏實地的工作精神，信管學生會將會在新學期再創佳績，取得碩果，更上一層樓!
祕書部工作計劃4
一個學期又在一個忙碌而不經意間悄然而過，一個新的學期又來到我們身旁，作為學生會裏邊的一員，我有責任把老師及學院賦予我的每一項工作做好，在新學期中，我根據祕書部的特點，總結了一下我個人的`工作計劃如下：
一、在新學期到來之後，我會帶領11級的學弟學妹們瞭解我們學校，瞭解我們大眾傳媒系，瞭解我們系學生會，把我們大眾傳媒系的精神發揚光大。
二、認真完成本職工作
1、負責學生會的文件製作，管理會議記錄的整理，入檔
2、負責各部門之間的協調工作，做好橋樑紐帶的作用，使各部門之間建立一個良好的工作羣體，方便工作順利進行。
三、開展豐富多彩的校園活動。
我在祕書部已經一年了，由於我們不的成員比較少，就是三個人，所以我覺得舉辦活動比較困難，所以，我們部總是與學習部一塊舉辦活動。自我感覺舉辦的活動很少。因此，我決定這學期帶領11級的學生多舉辦點活動，以豐富他們的校園生活。
四、工作要求
1、工作是要認真仔細，保證按時完成任務的同時也要保質保量。
2、要講文明，在工作中注意自己的言行舉止。
3、在時間中積累經驗，熟練業務，提高水平。
五、樹立良好的工作形象
祕書部工作計劃5
新學年，新氣象。作為祕書部的新人，我查閲了我院上屆祕書部的工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所瞭解，並對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結合上屆祕書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐，現由我作出以下陳述：
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄；通知相關會議的時間、地點。
2、搜索各種相關的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規章制度的建立和起草，各種文書的執行和發放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責"優秀學生幹部"的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
祕書部近期工作計劃如下：
1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便於明晰各部門職能，有利於院學生會順利開展工作。
2、協助、協調各部門做好招新工作，並進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門幹事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工：
1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序，協調本部門與其他部門的關係，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協助時，主動給予幫助。着眼與對重大事件的統籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時瞭解本部門幹事的工作態度和工作完成情況，勇於指出幹事的不足，並協調幹事間的關係，對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由於我們預計招納三名幹事，因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高端的效率保證工作的`進行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。祕書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛鍊自己能力的平台，或推舉一人代表祕書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛鍊了自己，又增進了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題；二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私；三是搞好學生幹部與同學關係以便日後工作正常進行。
5、"不以規矩不成方圓"，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們祕書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是祕書部每個人遠都必須遵循的。
①全體學生幹部要遵守學院和學生會的規章制度，按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導，一切行動聽指揮。
②熱忱、真誠為同學服務，團結幹部、同學，搞好羣眾關係。
③崇尚科學，努力學習，刻苦鑽研，認真對待每一節課，學習成績優良，成為同學們學習的榜樣。文明用語，不打架、鬥歐，不做有損學生會、學院的事。
④工作積極，任勞任怨，有較強的責任心和樂於奉獻的精神。
⑤團結協助，互助配合，在規定的時間內完成規定的任務，不得故意拖延。
⑥自己的責任自己承擔，不可推卸給他人成故意逃避。
⑦參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，並記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假並附有假條，標明原因，經允許批准後方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。
⑧不得以祕書部的名義在外滋事，若有發現，應立即舉報。
⑨對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰，表現差者警告並作檢討工作，對於表現極差者，部門內部經商議可將其解決。
⑩對部長、副部長工作中的錯誤，各幹事有權指出。若屢犯不改，不虛心聽取意見者，可上報主席團，撤消其職務。
祕書部工作計劃6
歲月在歷史的長河中流淌，時間在夏日裏的悄然中走過。轉眼之間，新的學期就要在這片夏日裏的齊魯大地開始了。
近年來，xx大王職業學院輕化工程系學生會體育部在同學們和老師們的指導下，不斷的向成熟邁進，各項制度不斷的完善。在新學年的第一學期裏，我輕化工程系學生會體育部將會從自身的特點上出發，利用各方面所給予有利條件，及時有力並正確的做好各項常規工作。翻開我部的歷史長河畫卷，上面記載着我部歷年來所做工作的成功與失敗，也記載着經驗與教訓。下面我部將針對上學期工作做出本學期計劃。
一、開學之際，20xx屆新生來報到入學，屆時我部將按照領導及學生會的安排做好新生接應工作，把最良好的服務最完美的形象展現給新生。
二、軍訓是新生入學後的.首要任務，為了使軍訓順利進行，保證新同學們的安全軍訓，我部會協助教官及院系領導進行服務和督檢、切實做好安全工作。
三、軍訓期間學院將舉辦大型的迎新晚會。由於是在晚上舉行，所以我部全力配合各部門做好人員清查，確保新同學們玩的開心、安全。
四、10月中旬至11月中旬，將舉行“迎新生”杯系裏籃球比賽。此次比賽是為了更好的促進新生、老生之間的友誼，培養同學們之間的競爭意識，同時也為參加院系級籃球比賽選拔優秀隊員。
五、為了擴大新生的認識面，加強與經貿系、機電系的合作交流，我部決定組織動員系裏同學參加院裏舉辦的籃球比賽，併為此次比賽做好充分準備。
六、按照往屆慣例，12月中旬我部將在全系各班之間舉辦一次冬季拔河比賽，地點位於教學樓前的水泥路。屆時我部將擬好活動計劃，做好籌備工作，評選優秀班級。為進一步提高我係女同學的體育鍛煉意識，增強女同學的身體素質，我部特意舉辦“鍵我玫瑰”踢毽子比賽，時間定在11月下旬到12月上旬之間。
七、協助球類協會舉辦乒乓球比賽。我院將進行院級乒乓球比賽，同時我們也是為此次比賽選拔優秀運動員，爭取我係隊員在院級乒乓球比賽中再獲佳績，活動舉辦時間和地點由球類協會安排。
八、早操整頓
眾所周知，早操是體育部最平凡也是最重要的工作。從吹起牀哨到早操結束，雖然只有短短的十幾分鍾，卻也給我部帶來了很大的壓力。為了更好的提高早操質量，我部分別在上學期4月24日和5月22日對早操檢查工作作出調整，並對各班早操人數進行多次統計。本學期，我部仍然把早操作為工作的重中之重，全力為同學們服務，我部還將從以下方面對早操制度進行完善：
（1）從早操集合時間。集合速度、跑操期間的紀律、早操質量等方面來整頓；
（2）制定並完善查操人員早操檢查考勤制度；
（3）制定體育部內部成員常規制度；
（4）制定早操違規處分制度。
以上是體育部本學期工作的大體計劃，其中存在的一些不足將有待完善。工作期間我部將積極認真，創新開拓，積極吸取各方經驗，勇於採納其他建議，為我部、為同學、老師做出更大的貢獻。做好本職工作的同時，我部也將全力配合其他部門的工作，加強與其他部門的合作交流。在搞好系部間多溝通交流的同時，和他們建立良好的關係，多與他們合作辦活動，多參加他們的晚會，瞭解他們工作的方式及優點，以便提高我部工作能力。工作中如有不當之處，望各領導及老師、同學批評指正。
祕書部工作計劃7
新年伊始，緊隨着開學的節奏，學生會又開始了新一學期的工作。針對上一學期的得失，祕書部在新學期中對自身的工作制訂了如下計劃：
一、常規工作
從上學期學生會內部工作改革開始，祕書部的常規工作發生了部分調整。現在祕書部的常規工作主要包括內部與全體會議的會議記錄、內部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計劃及總結，以及學期大型活動的策劃及總結等。
首先，在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上，祕書部將汲取以往工作的經驗，實時進行整理編輯，將每一次記錄都規範化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的`形式保存，並且交由指定人員負責。
其二，由於上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作，祕書部在學期計劃、總結以及活動策劃總結上的準備過程中出現了明顯的拖沓問題。這學期，針對上學期的工作經驗，各個成員對各種工作的內容熟悉掌握了，我們會盡力服從於學生會日常工作的要求，避免拖沓的狀況再次出現。
二、活動開展
以往祕書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的，本學期根據上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題，祕書部計劃在本學期的工作中開展一次培訓活動，培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的內容框架和要求，為為下一次順利開展年終總結提前做好準備。
三、監督工作
同樣，由於年終總結時突出的各部門資料缺失嚴重，整編混亂的問題，祕書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監督和統籌管理工作，提早做好各項資料的總結準備。
四、博客管理工作
上學期，為了拓寬學生會活動的宣傳渠道，祕書部為學生會申請了一個網絡博客，本學期祕書部將會加強在博客更新方面的人員安排，使博客的更新管理與學生會的日常工作相一致。
最後，針對下學期的新舊交替工作，祕書部也會提前做好準備，對於在日常工作中表現突出，能力良好的成員會給予重點培養。
祕書部工作計劃8
檔管部
檔案管理是一個學院的重要工作，這關係到學生的今後的工作和學習。所以檔案的管理需要細緻和準確。在新的學期裏我覺得檔案管理應該數字化，把學生檔案做成電子檔案，應用電腦技術把檔案做的更加調理，更加規範，讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細緻。
檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學生的綜合成績掛鈎，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細緻，認真，負責。我們要告訴幹事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數。
收發票也是檔管部的工作之一，在收發票時要記錄清楚，什麼部辦的什麼活動花費多少都要清楚的記錄，把發票分類，粘貼在發票單上，分類標準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。
另外，統計返校情況，也是我們的'工作，在這學期我想要採用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節省了時間提高了辦事效率。我們要規定一個合理的時間段，這樣可以節約時間，必較集中地處理好事情。
祕書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使祕書處成為一個團結友愛高效的部門，為協調幫助其他部門的工作打好基礎。
統籌部、勤務部
主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起着至關重要的作用，這就要求統籌部、勤務部做好本職工作，積極的採購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。
1.購買物品：我們需要採購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發市場，到哪裏去採購物品，並和固定的幾家商店達成長期合作關係，以方便今後的工作需要。
2.物品外借：在以前外借物品時，出現的問題就是沒有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學期，我們要做好記錄，什麼部門借的什麼物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯繫方式，見證人的聯繫方式，以便在物品丟失時我們會找到負責人。
3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。
4.貼展板：
展印部
新一屆的幹事已經選出，為了使他們更早、更好的瞭解本部門的工作及鍛鍊他們的能力，我們將祕書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓，瞭解並熟悉負責工作的運行。
祕書處作為學生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務，協助其他社團聯合會順利的舉辦活動，在做好常規工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的交流，為保證學生工作順利的開展打好基礎。
祕書部工作計劃9
xx年新學期到了，隨着招新工作的結束，這以為着我們的團隊又增添了新的活力與朝氣。我相信每一位被雪深灰吸納的成員都會帶着自己競選時那樣的熱情，積極投身到實際的工作中。努力進取，帶着自信迎接未來的每一份挑戰和機遇。
為了提高祕書部的工作效率，更好地完成任務。
我部新的工作計劃
1)及時收取團總支副書記、主席、社團管理中心主任以及各部長的工作計劃和工作總結；
2) 積極做好系裏的值班安排工作，以及大、小型會議的會議記錄；
3) 運動會等大型活動中做好清點人數工作；
4) 從自身做起，增強與幹事的交流，培養彼此的默契程度，加強部內的團隊合作意識，提高人際交往能力；
5) 堅持每週開例會，做總結本週工作，部署下週任務；
6) 團結本部的同時，積極協助其他各部完成系內工作。
易守難攻是本部的工作計劃，希望能更好地協助老師，為廣大同學服務，為系部工作發展添磚加瓦！
體育部第一學年全年工作計劃書
在過去的時光裏，陽光體育活動的開展給廣大的師生們不僅提供了良好的鍛鍊身體的機會，並且也為同學們創造了新的溝通渠道；我們新建立的體育部會秉承往屆體育部的優秀工作傳統，帶領我係師生開展的有利於我們身心都得能到發展的活動。
我部設想在新的一學年內面向我係師生開展“趣味運動”，屆時會向大家以板報形式登在宣傳欄上。
我部在新的一學年裏的工作計劃有如下幾條：
1） 我部於11月5日起組織並號召xx級新生參加院內的羽毛球比賽、乒乓球比賽，並向我係學生普及冬季防寒、強身健體的常識。此外我部會於11月底以各班為單位舉行拔河比賽。
2） 在12份，面對院內開展的冬季萬米長跑接力活動，我部會積極配合做好組織宣傳調動的工作，併為參賽學員設置後勤人員。從而使此項活動順利完成。
3） 12月份中下旬，我部要面向09級和10級的學生開展“返老還童”的趣味競賽活動；例如“十人九足”、“百足平衡”等遊戲項目，讓大家在遊戲中體驗快樂的同時還能達到強身健體的效果。比賽規則及時間我部會在12中旬以板報形式通知給大家。
4） 1、2月份是我們的`寒假時段，但我部為同學們設立“取經之路”的小活動，有願意參加的不限人數報名，此活動為了是讓大家在冬季增強免疫力，拒絕寒冷！具體活動內容詳見宣傳欄。
5） 3、4月份我部會面向師生開展陽光競技體育運動，例如男女投籃比賽，跳繩等比賽。同時在各班挑選出田徑較好的同學，為5月份校運動會做好準備。
6） 5月份我部會帶領同學們參加院內的運動會，在積極配合院方工作的同時，做好運動員們的後勤工作。
宣傳部第一學年全年工作計劃書
團總支宣傳部作為團總支的一個組成部分，承擔着學校精神文明建設，提高校園文化建設，加強思想道德建設的重要任務，是團總支的宣傳陣地和喉舌。在今後的工作中，作為宣傳部，我們會發揮宣傳部的作用和力量，有效宣傳院系內各項方針、政策及活動。還要圍繞院風建設，配合學院黨委及學生處做好對學生思想教育的宣傳，充分把握正確的輿論導向。我們會利用展板，條幅，海報等。就以上的工作進行宣傳，展示。
祕書部工作計劃10
新學期伊始，管理學院學生會的工作進入了正軌，我部處日常工作也開始正常運行。上學期，我部處對新一批12級成員進行了相關工作的指導和培訓，本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們取得過一些成績同時也從中發現了一些亟待改進完善的地方，特此我們從中總結經驗和教訓，制定本學期的工作計劃，以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求，提高工作效率，不斷完善祕書處各項職能，協調各部間合作，打造新一屆具有戰鬥力和凝聚力的學生會部處。我相信，在今後我部處能在工作中取得更大的進步。
一、工作目標
（一）本學期祕書處工作將以提高“效率”為主
經過一個學期的工作和學習，11級與12級成員對祕書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上，用最少的時間全心投入交付的工作，提高辦事效率，為各位幹事節約時間減少工作壓力，提高工作質量。
（二）工作交接
祕書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接，讓12級成員更加深入全面的瞭解和掌握我部工作職能及具體工作事項，着力培養優秀有能力的成員，為在下學期工作中起到骨幹帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的'目標，11級成員做好指導、監督等工作事項。
（三）質量是保證，創新是關鍵
全力做好本學期我部特色活動的開展工作，為校學術科技節等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作，更為重要的是從中更好的鍛鍊11級及12級成員，為祕書處的工作營造一種良好積極的氛圍，推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。
二、工作要求
（一）注意樹立形象，關注禮儀禮貌問題，為管院工作增光添彩；強調紀律意識，在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態度，高效完成各項工作。
（二）工作仔細認真，不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。
（三）在工作中積極協助各兄弟部門完成一系列工作任務，加強與其他部門
的交流，為部處今後工作奠定良好基礎。
（四）部處成員在完成工作事項應及時反饋相關工作信息，主任、副主任對其做好監督工作。
三、簡要工作計劃
（一）本職工作
由於該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程，特將此單獨列出並對其做了一定的計劃及要求。
1.完善會議記錄及旁聽例會工作
會議記錄根據實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作，並將會議記錄保留至院會辦公室以便查閲。旁聽例會，本學期根據實際情況而定旁聽頻率，在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規定，及時與相關部處聯繫，注意禮貌問題。
2.認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作
在院會值班簽到及對校級和院級（需要現場觀眾）的比賽活動，我部做好對相關班級的組織和簽到工作，保證實數實到不得代簽並對簽到表並做好保管以便後期工作的考核及評優評據。
3.收發通知及時到位
併力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。
4.整理資料
堅持以合理化分工,及時蒐集整理各項活動的計劃總結，進行歸類與整理。
5.採購
一方面保證物品的質量，同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的採購分為三個方面：（1）學術科技節比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品採購；（2）運動會運動員所需物品的採購；（3）臨時性或急需物品的採購。
6.工作彙報
堅持每週召開部處例會並對例會做好會議記錄及旁聽工作，做好對上週工作的總結和下週工作的安排。
7.部內考核測評工作
制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式，統一下發並進行整合。提高院會文案質量及效率，加強統一性和規範性。定期對部內各成員進行工作思想交流，瞭解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。
（二）具體工作計劃簡要
1.部處特色活動
初定於五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆祕書處工作經驗交流會”，本次活動一方面可以豐富我部工作內容；另一方面有利於學習各院系祕書處優秀工作經驗，提高我部處工作效率，增強管理學院學生會及祕書處的工作影響，加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動祕書處工作的又好又快的發展進步。
2.學術科技節相關工作活動
針對學校活動具體的時間和事項安排，認真做好我部承辦活動相關事項，我
部處初步計劃以“兩會”為主題進行相關活動評比並配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節當中取得更好成績做出應有的最大努力。
3.第51屆校級運動會
根據以往我部工作經驗，實時做好物品採購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協助工作。
4、臨時協助性活動
此根據實際情況來定，我部堅持認真、保質、高效的原則，力求順利完成每項主席團交代的工作事項，同時積極協助好其他部處完成相關臨時性工作活動。
四、結語
以上是我部本學期的工作計劃，本學期我部處將按照院團委的要求，在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通，排除萬難，共創佳績！
管院學生會祕書處
20xx年3月7日
祕書部工作計劃11
這一學期以來，由於大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文祕部根據本部門的職責，按時做好各項工作，並完成了上級下達的任務。在完成文祕部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期文祕部工作總結如下：
第1周：帶領大一新生快速熟悉校園新環境，早點融入大學生活。
第2周：本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。
第3周：在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。
第5周：本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周：正常處理日常工作，去北校。
第7周：正常處理日常工作，去北校
第8周：各部副部到北校講解學生會各部門職責，鼓勵大一新生積極申請加入。
第9周：組織建築工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。
第11周：正常處理日常工作，去北校
第15周：學生會成員競選名單公佈，組織本部積極相互認識。
第16周：12月14號學生會團總支在北校組織幹事招聘。
文祕部常規工作：
1、本部門一直以來每週都協助將考勤部、衞生部和宣傳部將其數據彙總，進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每週日晚上派幹事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責學生會短信通知平台，將每次的活動通知及時發到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和製作表格和PPT等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文祕部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的.交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使祕書部的工作完成得更好。
在下一新學期，我們將繼續努力，與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。
祕書部工作計劃12
1.工作定位
做好各項活動前的籌劃和活動後的總結，及時做好會議記錄;同時要加強和其他各部門的溝通，反思上學期工作中的不足，真正起到連結整個社團的'作用，使以後的工作有序展開。
2.招新工作
下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我社，招納愛好文學的同學加入我社，為我社注入新鮮血液。宣傳階段，祕書部應和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的印發，信息的通知工作;正式招新階段，應做好人員的安排，分工有序;理事招聘時要從社團利益出發，慎重選出對社團未來發展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要藉此機會互相瞭解，交流感情。對工作中的不足予以及時改正。
3、下學期工作中要注意的問題
1、針對上屆社長指出的祕書部工作中的不足加以改正，重點在於連結編輯，宣傳，文藝，外聯，桐城文化各部，加強社團的凝聚力。
2、在選出理事以後，要培養新理事的工作能力，並加強理事間的交流，及時瞭解他們的想法，祕書部重點在公文寫作能力，統籌安排能力的培養。
3、在下學期各項活動的開展過程中，要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善，同時也要儘量切近大學生的生活，不能使大家聽到學術文學之類詞語變退而遠之，這對我社也是一個新的挑戰。
祕書部工作計劃13
轉眼間，新學期已經開始了，祕書部的工作隨着新一屆社聯招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期裏，在老師和主席團的指導和帶領下，對以往的不足進行改進，對祕書部的工作進行一定的創新，堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃：
一、招新與新干事的培訓
招新對於大一新生來説，是進入大學後的第一次考驗和鍛鍊。它不僅考驗你的勇氣，還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否，同學們都能從中得到這些方面的鍛鍊和提升，為以後的大學生活奠定基礎。
10 月 17 日，校區學生組織統一面向全校大一新生進行了招新。社聯祕書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作，並將於 19 號進行第一輪的面試工作，力求篩選出 5 位辦事能
力強、對工作負責，尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學年，祕書部將對人員工作分配進行一定的調整，由以往的'招四位新干事改為招五位幹事。其中四人分別協助社聯四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責協助祕書部部長處理部門相關工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位幹事進行培訓，並給予每個人充足的鍛鍊機會，逐漸到他們熟悉並掌握社聯工作計劃總結、社聯檔案整理存檔等工作的處理。並逐步培養他們協調社聯主席團部門與社聯各協會工作的能力。
二、祕書部的日常工作
祕書部為社聯的核心組成部分，主要負責各類規章制度的制定和修改，對於社聯的發展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知， 即上傳下達;協助各類會議的開展並做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況，負責整理書寫重要活動通訊稿，並與通訊社保持聯繫 ;負責社聯及社團文件檔案的整理工作，管理社聯各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便於社聯的管理和協調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃，及時總結社聯工作，這對於社聯的發展和壯大起着重要作用。祕書部日常工作的處理關乎社聯基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質量地完成祕書部的工作，促進社聯更好地發展。
收集整理通訊稿。收集整理通訊稿是祕書部主要任務之一。為了滿足校區加大文化建設的要求以及社聯發展的需求，每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯作為一個龐大的學生組織，除了社聯的特
聘通訊員，還在每個協會分設一個特聘通訊員。協會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協會的活動及發展情況，使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。祕書部主要負責整個社聯的通訊稿的收集整理工作。祕書部與各協會通訊員保持密切的聯繫，協會的通訊員每週都向祕書部上交協會一週活動工作的通訊稿，祕書部負責整理存檔和找出重要活動並及時整理報道。這項工作由祕書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強祕書部成員間的合作意識和凝聚力。
會議記錄。祕書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯每週列會、社聯日常工作會議、社聯重要活動組織安排會議等的記錄工作均由祕書部負責。
工作總結。祕書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯每週、每月、每學年的工作材料的整理均由祕書部來完成，並且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的，這也對祕書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰性。
製作各部登記註冊表。這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯內部人事資料的歸檔、整理，方便社聯對所有協會的協調與管理。但是由於社聯今年的註冊定在了下學期， 所以祕書部本學期的工作也就主要側重於其他幾個方面。
三、協助社聯處理一些大型活動
社聯每年都會舉辦許多大型的活動，招新過後我們便迎來了社聯迎新晚會的舉辦，祕書部的主要工作便是協助其他部門處理好晚會從
策劃到結束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的佈置、活動時間地點的通知、活動現場的出席情況登記等，均由祕書部與其他部門協調完成。活動總結也由祕書部來完成。
在迎新晚會結束後，社聯其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團巡禮節、社聯評定等。在活動前期，祕書部負責協調、動員各個部門及協會，並將命令等通知到位，促進活動的如期舉辦 ;活動中期，祕書部則負責協調每個活動項目的順利進行，確保活動順利開展;活動後期，祕書部則進行相應的活動總結工作，寫好活動的通訊稿、總結，及時將重要的活動進行報道，並將活動材料進行整理歸檔。
四、總結
我們希望祕書部每個成員都能認真對待自身的不足，努力完善自己。在本學年的工作中，拿出自己全新的精神風貌，全心全意，腳踏實地，為社聯的美好明天作出自己應有的貢獻。
祕書部工作計劃14
本學期工作計劃：
1.快到學期末了，積極配合青協領導做好志願者網上註冊工作，通知部員註冊個人信息。對有的部員不知道怎麼註冊和有不懂的地方給予相應的幫助!
2.對本學期的'工作做一個總結，反省自己哪些地方做得好，哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相應的收穫!
下學期工作計劃：
1.積極準備招新迎新工作，前期寫一個招新策劃書。
2.新生到來的時參加迎新生活動，帶領新生報名和找宿舍，對他們生活中遇到的困難盡最大努力給予他們幫助!讓他們感受到師大人的熱情!
3.在新生軍訓期間組織招新工作，看望學弟學妹們，向他們介紹青協這個大家庭，對青協感興趣的人，讓他們填寫報名表!
4.軍訓完之後選擇時間進行面試!
5.對於祕書部的招新，我認為要招更多實幹的，招人要精，不要追求人數的多少。在面試時設想更多的場景，判斷他們是否喜歡這個部門，是否有這方面的愛好!
6.招新結束後，組織部員進行學習，讓他們更快的瞭解這個部門，瞭解祕書部的工作任務，學會基本技能，更快的參加到祕書部的工作中!(祕書部：XXX)
祕書部工作計劃15
所謂祕書部，我們的主要工作職責就是：幫助主席等人把任務落實具體、到位，起着紐帶的作用，同時，調節好學生會內部人員的關係，09學生會祕書部工作計劃。祕書部本着上傳下達，內聯外合的宗旨，我部在這學期，將加強本部之間、各部與各部之間的聯繫增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確，我們的工作負擔不輕，但我們一定會盡力做好。
目前，我們祕書部所要做的事有以下：
1.制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2.做出學生會的活動計劃，將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計，以便能更好開展。
3.考勤方面，安排學生會成員查考勤，我們祕書部並做好周，月統計工作。
4.在四月中旬我部將進行一次徵文比賽，面向對象是08新生，目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強的同學，為我係美麗風采"錦上添花"！
這些工作我們會盡快做好，積極主動的投入到工作中去，並儘量做到保質保量，工作計劃《09學生會祕書部工作計劃》。
當然，在做好這些任務的同時，我們會把自己的學習搞好，以此樹立我們在其他同學中的`威信。
總之，在本學期中，我們將汲取上學期的工作經驗，努力完善自己的工作，使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高，並能在日常學習生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關係，發揮自己的最大潛質，作好自己的工作，以"更快、更細、更好"為目標，不斷進取。