學生會祕書工作計劃

來源:文書谷 2.04W

時間過得可真快,從來都不等人,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!來為今後的學習制定一份計劃。相信大家又在為寫計劃犯愁了?以下是小編為大家收集的學生會祕書工作計劃,歡迎大家分享。

學生會祕書工作計劃

學生會祕書工作計劃1

學生會祕書處設有部長(副祕書長)一名,副部長三名,幹事若干名。按部門工作性質,分為聯絡組,文祕組,總務組,每副部長負責一小組。

一、聯絡組

(一)、日常工作:

1、聯繫工作。負責院學生會各部門以及部門內部的聯繫事務,以保證工作(會議、晚會等活動)及時迅速順利地開展;

2、物資監管。每次活動前,聯絡組須負責整理彙總所有資料,收發並記錄物資;

3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙:弄丟要上報並重配鑰匙,重配鑰匙的費用由個人支付;當重配鑰匙數達到3把時,為避免學生會財產的損失,祕書處應申請換鎖,該事項由總務組負責。)

4、互助協作。聯絡組要做到協助其他組,其他部門的工作,注意好續後工作。要及時反饋信息,當出現大家意見不合的情況,要適當做好協調工作,自己處理不了的再上報。

5、博客管理。聯絡組須定時整理部門博客,及時把活動的資料和照片放上去。

(二)、注意事項:

1、聯絡過程。聯絡時注意語氣和態度,要做到有文明有禮,以及恰時。在休息時間儘可能不要通知,或者可選擇發短信通知,但是要註明收到請回復;如果在非休息時間還未回覆再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,説明緣由。

2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下,確保他們的到場。

3、細節提示。重大會議或活動,須提醒參加者注意着裝,並佩戴學生會工作證、校徽。

4、事宜核准。聯絡組要注意活動的時間,如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答覆他人。要多次反覆和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認時間,做好通知。

二、總務組

(一)、日常工作:

1、做好每次會議的記錄和會議前的準備工作。準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料,提前打印、整理。

2、寫申請書:申請書要按規範寫,並且要按規範頁規範的字體。經費申請表也要用規範表寫,寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。

3、物資管理與物資申請:物資由一個幹事管理,平時物資的損壞、丟失,由此幹事負責。

4、財務報表:由一個幹事負責財務。一學期寫一份財務報表上交。

(二)注意事項:

1、平時由此同學負責把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時,儘可能順便幫老師貼好發票聯。提醒老師把錢還給申請報銷同學,並且提醒申請報銷同學平時多與老師溝通,才能儘快拿到報銷款。還要跟進報銷情況,確保報銷人已拿到錢。

2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份,分別由監察部和祕書處保留。由本部與其他部門幹事一起去拿,並簽名。遵循先申請先審批原則。祕書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格,並存檔。物資借出期間出現任何問題由借用人承擔。

3、跟學生會有關的文檔記錄都要用印有學生會水印的模板。

三、文祕組

(一)日常工作:

1、寫策劃書:大型活動要提前一個月出台,並且與外聯部打招呼,提醒外聯部可以提前找贊助商。策劃書交給老師,詢問老師的意見,及時做出修改。

2、按時寫好計劃書,主要是下學期工作計劃,按計劃書進行。上學期主要是學術活動和田徑運動會。

3、每次活動後要做好總結工作,每學期要寫一份祕書處工作總結。

4、要收集好各個部門的工作,寫一份學生會的工作年鑑。

5、收集各系的工作計劃、工作總結。

(二)注意事項:

1、在寫策劃書的時候,要多想幾個解決的方案,預防突發狀況。

2、策劃書和學期工作計劃都要提前寫。

第二章 規章制度

一、日常制度

1、祕書處成員要嚴於律己,遵守學生會的管理制度,互助共勉,樹立祕書處良好的形象和聲譽。

2、祕書處成員不得以權謀私,不得以祕書處或學生會的名義有越權行為,一經發現,視情節輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。

3、祕書處成員在執行任務中,出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。

4、祕書處成員如察覺自己無法勝任祕書處工作,可以向祕書長或副祕書長提出辭職,並上交辭職報告,老師、祕書長和副祕書長根據實際情況討論後,當工作移交完整後方可離開祕書處。

5、祕書處人員在值班時間必須做好各項記錄工作,遇有重大事情無法決斷的,必須及時向祕書長或副祕書長彙報,不得延誤工作。

6、副祕書長有佈置任何任務和下達任何命令,祕書處的成員要互相轉告,儘量使消息讓整個部門的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,任務完成的更好。

7、祕書處成員確保學生會相關信息材料的保密性及準確性。

二、會議制度

1、祕書處全體成員定期召開例會,總結工作,落實、部署下一步工作。

2、如遇特殊情況應事先向副祕書長請假並説明理由,事後明確會議內容,幹事遲到、早退達五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。

學生會祕書工作計劃2

隨着新學期逐漸步入正軌,學生會以及祕書處的一系列工作也即將展開。新的學期,新的面貌,新的學期,新的氣象。在過去的一個學期裏,祕書長帶領幹事積極工作,及時總結,在協調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動,祕書處的成員們將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態度投入到新學期的工作中。

祕書處作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度將認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

本學期祕書處將一如既往地以認真細緻的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結,督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃,繼續做好學生會的財務和賬目記錄,登記管理好學生會的文件和物品,對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核,負責好與各兄弟院系的聯繫,及時向團委和指導老師彙報工作情況並傳達他們的工作要求和思想。

本學期我們的主要工作有:

一、接待新生,貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。

二、開新學期第一次例會,總結上學期的工作,佈置本學期的工作。

三、學生會招新。祕書處會做好信息記錄,嚴格把關監督。等確定新學生會人員,再負責收取會費,製作工作牌。

四、強化學生會自身建設及部門協調。祕書處建立並出台嚴格的紀律及出勤考核制度,實行部門內部以及之間評優評比,形成內部良性競爭,從而促進我院學生會的發展進步。

五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結並有祕書處彙總並制定我院工作計劃明細,並由信息部負責上傳到學院學生會網站,使其公開化,使院老師以同學及時瞭解到學生會各項工作的開展。

六、祕書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展。協調主席團與各部門的關係,做到也做好上傳下達的工作。

七、協助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處,由祕書處正確擺放在書架的相關檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閲。

八、祕書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜,監督和督促各部門工作。

九、財務管理。負責學生會的活動經費備案管理工作,並對各項活動的籌備資金進行報銷。

十、祕書處每週將定時開一次例會,對一週的工作進行總結並對下一週工作進行部署,祕書處將負責整理檔案以及各會議記錄。

在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承着將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不苟。相信在我們的共同努力下,祕書處的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!

學生會祕書工作計劃3

一直以來我們祕書部都是兩人一起合作來完成學生會祕書部的工作。在這裏,我們得到了更好的栽培和發展空間,相信我們可以在本學期中把任務完成的更好,並提高自身的修養和素質,聯合大家共同管理好學生會,以行動證明我們的實力。 一直以來我們祕書部都是兩人一起合作來完成學生會祕書部的工作。在這裏,我們得到了更好的栽培和發展空間,相信我們可以在本學期中把任務完成的更好,並提高自身的修養和素質,聯合大家共同管理好學生會,以行動證明我們的實力。

所謂祕書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起着紐帶的作用,同時,調節好學生會內部人員的關係。祕書部本着上傳下達,內聯外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯繫增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。

目前,我們祕書部所要做的事有以下兩件:

1、制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。

2、做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計,以便能更好開展。

3、考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們祕書部並做好周,月統計工作。

這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,並儘量做到保質保量。

當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。

總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經驗,努力完善自己的工作,使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高,並能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關係,發揮自己的最大潛質,作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標,不斷進取。

學生會祕書工作計劃4

不知不覺,新學期悄然而至,在新學期中祕書處根據本學期工作要點,結合院學生會工作實際,特定計劃如下:

總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作

主要職能:

1.負責學生會的文件製作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關文件。

3.負責掌握各系學生會的活動資料。

4.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作羣體,方便工作順利進行。

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結由祕書處記錄並整理好後,收入團委書架的相關檔案。以便團委各位教育和各部門其他人員參閲。

二、開展豐富多彩的校園活動

一年一度的吉林大學校運動會等豐富的校園活動即將開展,祕書處將負責好協調和文件整理等工作的進行,並將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。

三、工作要求:

(一)

1、工作時認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

(二)提高各種素質

祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

一是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

二是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督指導,使我們的工作更加完美。

學生會祕書工作計劃5

新學期工作計劃新學期開學已有兩週了,在協會的工作也開始步入正軌了,總結上學期自己的工作,發現還有很多地方有待改進,因此在本學期也有更多的計劃,祕書處新學期工作計劃。

(一)日常工作祕書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協會的正常運轉和組織活動起了很重要的作用,在上學期的工作中,我們忽視了許多細節,如:會員聯繫方式的變更與修改,會員簽到的有序性,活動前應提前多久通知會員會幹等。也正是因為在這些細節方面,我們做的不夠好,所以對活動的開展產生了某些不良影響。要在今後的工作中做的更好,首先就得對會員會幹的聯繫方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今後工作的高效。其次,自己也應該在每次活動前詳細瞭解活動內容、形式等,並羅列出活動中的細節問題和意外情況,做好充分準備,而不是像上學期一樣等着別人告訴我該幹什麼,要知道,只聽命行事是做不好工作的,自己要主動思考與承擔責任。再次,要更多更好的與各個部門溝通,瞭解協會的活動動向,具體來説就是,得常去辦公室,整理協會保存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等。總而言之,在日常工作中要緊抓細節,多聯繫善溝通,做到“上行下通”。

(二)活動安排本學期協會在三月和五月份的活動比較多,要保證活動高質量的進行,就得協會上下齊心,活動前精心準備,活動中搞活氣氛,活動後及時總結。而這些對我來説,就是的再活動前主動參與活動的策劃,及時通知會幹會員,活動中積極引導參與者,維持秩序,活動後,及時通知相關部門上交資料存檔。

(三)輪值部長在新學期中,協會幹部隊伍有所變動,對於已經實行的輪值部長制,我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長取“經”,努力盡快熟悉作為部門部長應該做的事,以便今後更好的為協會服務,同開拓自己的能力,不斷學習。

作為協會中的一份子,要在本學期中更好的.拓展協會的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會努力去完成自己的計劃,同時也期待在此過程中不斷改進工作。我相信我能行。

學生會祕書工作計劃6

時光飛逝,新學期在春寒料峭的日子裏如約而至。新學期,我們祕書處將繼續在團委老師的指導下積極紮實的開展學生工作,為了給我們這個集體注入新的生命力,決定在開學初進行納新活動。為學生會的發展貢獻自己的力量

一、工作定位及目標

1、做好學生例會及相關會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理並存檔。

2、整理並妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結,做好期末存檔工作。

3、參與到各個部門舉辦的活動中去。

二、積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作。

三、部內建設

由於部內會注入新的力量,所以要培養鍛鍊幹事的能力,祕書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力.

2、分配活動時,儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握。

3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、組織與祕書處功能性質相對應的活動。

5、祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦

各類活動的經驗,為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

學生會祕書工作計劃7

所謂祕書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起着紐帶的作用,同時,調節好學生會內部人員的關係,09學生會祕書部工作計劃。祕書部本着上傳下達,內聯外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯繫增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。

目前,我們祕書部所要做的事有以下:

1.制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。

2.做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計,以便能更好開展。

3.考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們祕書部並做好周,月統計工作。

4.在四月中旬我部將進行一次徵文比賽,面向對象是08新生,目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強的同學,為我係美麗風采"錦上添花"!

這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,並儘量做到保質保量,工作計劃《09學生會祕書部工作計劃》。

當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。

總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經驗,努力完善自己的工作,使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高,並能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關係,發揮自己的最大潛質,作好自己的工作,以"更快、更細、更好"為目標,不斷進取。

學生會祕書工作計劃8

在過去的一年中,祕書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之餘,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,並建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。

一、工作定位及目標。

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔。

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結本學年工作計劃。

二、認真完成本職工作祕書處的主要職能:

1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作 延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分。

(1) 加強新聞稿件的時效性和規範性。

(2)組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

三、積極參加學生會活動。

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

四、部內建設。

培養鍛鍊幹事能力:作為一個非職能部門,祕書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力,定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時,儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

5、組織與祕書處功能性質相對應的活動

祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

學生會祕書工作計劃9

新的學期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由於上學期從創業部被調到祕書處工作,我個人基本上在祕書處沒有做什麼事情,有什麼事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結、積極向上,對工作充滿激情,貢獻自己的力量!在此,我代表祕書處做了如下工作計劃:

1、首先納新,挑選人選(要求:xx級、xx級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應用文件書寫,會用電腦做簡單的表格等。

2、對新進入的使者進行簡單的培訓。

3、認真完成每次的工作記錄。

4、以“協助老師,服務同學”的宗旨去完善上級交給的任務。

5、圍繞宗旨,抓住同學們的需要協助策劃部策劃新的活動。

學生會祕書工作計劃10

祕書處作為學生會的樞紐部門,是學生會各部門開展活動的平台和重要的服務機構;是促進學生會整體工作順利運轉的中樞。為主席團和各職能部門合理安排工作時間,提高工作效率,從而促進各部門更好地服務同學,協助院系傳達院系指示,配合本會其他部門活動,我有以下的工作思路和工作計劃:

一. 在協調工作方面:

1. 加強與文學院其他社團的協同工作。密切聯繫本院學生會各部門,瞭解各部門工作進展,協調各部門關係,幫助其反映並解決一些實際困難。

2. 系本院學生,徵求同學們的意見和建議,協助有關院學生會工作的調研活動,發揮好橋樑紐帶作用,方便工作順利進行。

二. 在本職工作方面:

3. 執行例會的決議,落實每次例會佈置的工作任務,監督各職能部門工作的開展情況。

4. 做好本職工作 包括 整理好每次會議記錄 去粗取精。做好每週的計劃和總結,以及保證工作的高質量。

5. 負責學生會的文件製作,管理和各部門會議記錄的收信整理,歸檔。

6. 完成學生會日常事務,包括辦公室、經費、檔案、學生會財產、文件打印、派發,信件收發等管理工作,落實學生會內部制度的執行情況。

7. 落實值班制度。每天安排人員到學生會辦公室值班,便於老師

以及各部門工作的順利開展。

三. 在開展活動方面:(簡要)

活動主題:用文字書寫青春。

活動對象:全院學生。

活動目的:響應校區團工委的號召,展現文學院的特色,提高大學生的寫作水平,促進學院良好學習風氣的形成,為我院學生創造一個良好的學習氣氛,促進大學生的健康成長。

活動內容:本次活動將以“用文字書寫青春”為主題進行徵文比賽,應徵作品首先通過學生會工作人員進行初選,並邀請相關專家進行復選,優秀作品將頒發榮譽證書。本次比賽設立一等獎一名、二等獎兩名、三等獎三名、優秀獎若干。

活動時間:20xx年11月(具體待定)

以上計劃是結合祕書部實際制定的。計劃制訂了,就要落到實處,畢竟實踐才是檢驗真理的唯一標準。我們祕書部全體成員將在領導老師的帶領下盡心盡力的做好工作。以上計劃或許還存在着不足,或者不夠全面。我們會在接下來的實踐中逐漸完善!

學生會祕書工作計劃11

新的學期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由於上學期從創業部被調到祕書處工作,我個人基本上在祕書處沒有做什麼事情,有什麼事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結、積極向上,對工作充滿激情,貢獻自己的力量!

在此,我代表祕書處做了如下工作計劃:

1. 首先納新,挑選人選(要求:**級、**級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應用文件書寫,會用電腦做簡單的表格等。

2. 對新進入的使者進行簡單的培訓。

3. 認真完成每次的工作記錄。

4. 以“協助老師,服務同學”的宗旨去完善上級交給的任務。

5. 圍繞宗旨,抓住同學們的需要協助策劃部策劃新的活動。

學生會祕書工作計劃12

很榮幸在這一學期參與我們經濟管理學院學生會的工作,我會繼續發揚我們的傳統作風!在工作中細心的學習,把學生會的工作任務按質和按要求完成!對於從事祕書處的工作,我熟知一點點,在這裏提出我的工作構想和工作目標!通過自己的工作成績向一名合格的預備的黨員邁進!

首先,我們祕書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作諮詢和新成員的註冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀幹部的前提和基礎;每個星期作一次祕書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對祕書處的工作進行彙總,並收集主席團、各部門的工作記錄;對於祕書處的工作我們定期向主席團彙報!

其次:祕書處五層次管理方法:

第一:通過對學院各學生組織的聯繫以及瞭解他們的發展狀況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,並加強人員的思想交流和文化學習;

第二:加強祕書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);

第三:祕書處發展的中期戰略規劃(學生會的發展的方向問題);

第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行規章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核;

第五:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團彙報;

三、幹部培養建設方案:

1、合作制度:加強對內、對外的合作聯繫,提升本身的實力和影響力;

2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;

3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;

4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;

5、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;

四、我們祕書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!

對於我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當着我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮鬥,我們才會打造屬於我們的發展平台!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會幹部!

學生會祕書工作計劃13

在與其他各部門討論協調後,制定本學期文祕部的主要工作內容如下:

進行部門幹事招募

在本學期初,文祕部將根據實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位幹事。本學期我們將注意男性同學的招募數量,方便在日後更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據幹事的平時工作態度和表現,計劃對優秀的幹事進行表彰,提名為學生會優秀幹事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。

執行細化後的各項例會制度。

本學期新頒佈的例會制度中已將對文祕部的工作要求細化,文祕部將按照該制度並配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;製作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會後及時向各部門下達並督促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。

組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”

主持人大賽

主持人大賽開辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文祕部將繼續開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創新,充分激發同學們的參與熱情,使更多的同學展示自己的風采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術節”的一大特色,一個品牌活動。

(本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”)

辯論賽

本學期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文祕部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。

以上便是文祕部本學期的工作計劃,所有的工作都將在部門幹事的齊心配合下完成,文祕部將依舊秉持着妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作,勤勤懇懇,認真負責,為學生會工作的開展做強有力的保障。

學生會祕書工作計劃14

新的學期,新的化工系,新的學生會。我們祕書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作,特制訂本計劃。

鑑於我部“上傳下達、內聯外和”及處理日常事務的工作性質,在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監督考勤工作;及溝通各部門,以確保學生會的各項工作統一、協調、有序的開展。

為了在有條不紊的開展我部工作。現將本學期工作安排如下:

認真做好系辦公室的值班工作,努力為老師提供幫助,減輕老師的工作量。

認真管理好所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。

加強本部門的文化建設設,讓全體成員能夠勁往一處使。並在平時的日常工作中,使每位成員得到鍛鍊。

及時準確做好各種會議的通知、傳達工作,幫助佈置會場,認真做好會議的記錄。

做好各項工作的值班工作安排,使每人的值班時間不與上課時間衝突。

預計目標

通過祕書部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來者。

我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛鍊,讓他們為自己成為祕書部的一員而感到驕傲。

祕書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發揮,各項工作能夠統一、協調、有序的開展。

在本計劃執行的過程中,我部將會根據實際情況作出適當的調整,儘量將各項工作做到盡善盡美,為化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。願學生會的明天更輝煌。

學生會祕書工作計劃15

光陰似箭,新學期已然來臨。一直以來,祕書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統籌各個部門的工作關係。結合去年的工作情況,根據本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好祕書處工作。

指導思想:堅持培養各方面能力,努力使工作做的更好。

一、活動計劃

1.負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯繫方式並打印成表。

2.負責統計各部部長、副部長的具體人數,製作工作證。

3.負責創辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。

4.負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。

5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向於我院的。

6.負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。

7.三月份祕書處將舉辦一次四、六級備考講座。

二、協作好其他部門工作

1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫着及時提交以協調工作。

2.協調並幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。

三、祕書處工作要求

1.分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。

2.不斷學習,以提高自己的綜合素質。

四、工作寄語

祕書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,祕書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。

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