季度客服工作計劃

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時間過得真快,總在不經意間流逝,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,讓我們對今後的工作做個計劃吧。那麼你真正懂得怎麼制定計劃嗎?下面是小編精心整理的季度客服工作計劃,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

季度客服工作計劃

季度客服工作計劃 篇1

一、不斷學習,不斷成長

一名真正的客服工作者一直都在學習,一直都在進步,雖然接觸客服工作已經有半年的時間,客服工作在開始的時候我是完全陌生的,這半年雖有些進步,但是還是不夠,在為來的工作中還是要繼續發展自己,我是一名一線的電商客服,我平時的工作比較多,有時候要同時跟很多客户在線電話,客服工作者還是要求比較高的。

二、投訴處理

在第三季度的'工作中要加強自身學習,在客户投訴方面要更加高效率處理,做到一個快速的承上啟下作用,前面兩個季度在投訴這一塊做的還是不夠好,這是我個人能力的問題,因為投訴的太多了,反饋的也多,平時工作沒顧得上,不能夠及時的處理導致了部分客户的不滿意,在第三個季度中我要做的這就是在方面下苦功夫。

三、訂單護理

前兩個季度在節假日的時候總是出現爆單的情況,就是這這種情況下客服工作者才是最容易出現工作上的師傅,比如訂單處理的不夠及時,訂單撤單,這些問題都容易在高峯期出現一些突發情況,前兩個季度的工作中就多次出現了這種情況,所以在接下來的三季度工作中我是不允許自己再出現這種情況。

做好迎來高峯期的準備,提高自己的客服能力是關鍵,避免一些不必要的訂單糾紛,節約時間,不在單個訂單上花太多的時間,把自己的工作全面化,擴大化,做好售後工作。

但是作為一名優秀的客服工作者,區區以上的這幾點不痛不癢的工作,這些還是遠遠不夠,最重要的還是要能提高成交率這才是關鍵,在第三季度工作這還有待加強,下個季度的工作中一定抓好自己的工作能力,不斷的去在工作中發現自己。

季度客服工作計劃 篇2

新年開始,在客服崗位上的工作又將迎來很多挑戰,我要做的就是先把第一季度的這些工作都做好,把前期的工作完成,後面的工作才會做的好。接下來是自己制定的第一季度的工作計劃:

一、做好接待工作,維護公司形象

我在公司做的工作是前台客服,不僅要接電話,還要接待客户,是公司的一個門面,必須要做好,不然會有損公司的形象。所以第一季度我一定要把接待這方面的工作給做好了,努力為客户去服務,耐心的回答客户的問題,給客户一個準確的答覆。面對重要客户,先進行接待,然後再向上級彙報情況,由領導接見客户。我會遵守工作紀律,在崗位上認真的去服務的,努力不讓自己在工作上出現失誤,儘量的為來訪的客户做好接待,讓客户感覺到我們公司的誠意和禮貌。

二、學習禮儀,提升個人服務形象

本季度,我要去學禮儀,把各種禮儀都努力學好,進一步去提升自己的形象,讓來公司的客户看到就滿意。工作期間,如果禮儀不好,是給公司的門面造成影響的,所以對禮儀的學習,是必須要去做的。本季度,我會時刻謹記自己的責任,努力去服務來訪人員。好的禮儀是能夠讓人印象深刻的,是一定能夠給人良好的體會的,努力把禮儀學好,也是為自己的工作增添助力,更好的在工作取得良好成績。

三、完善不足之處

新的季度,也是新的開始,回顧去年的時候,我也是發現自己身上還有不足的地方,所以在這一季度,我就要去完善不足的方面,讓自己得到好的進步,在客服工作中拿到屬於自己的驕傲,贏得大家的掌。已經發現的不足努力完善好,才有可能讓後續的工作得到正常的進行。我堅信自己的`不足真正改正的那一天,我在工作上的成績一定會更好的。

面對新一季度的工作,我雖然有緊張和忐忑,但是更多的是期待,我希望自己新一年裏能夠讓自己有更多收穫,也期待自己取得好成績,為公司的發展做出很好的貢獻,把自己的價值在公司內得以展示出來,努力發展自己,真心實意的貢獻給公司。當公司真正發展起來的時候,我的成長平台才會更大,我的上升空間也才會大。帶着期待前進,努力獲得成功。

季度客服工作計劃 篇3

我們公司客服的工作在公司的前兩個季度中,處理了很多客人對我們公司相關產品的投訴問題,同時也將客户反映的一些比較多的問題反饋給了公司,讓公司在我們產品的做出了更加符合客人需求的小調整。在今年的前兩個季度中,我們的客服工作不僅收穫了公司各層員工的肯定,同時也斬獲了顧客對我們客服工作的一度好評。為了更好的發展我們客服在第三季度的相關工作,我為我下個季度的客服工作做出了第三季度的工作計劃。

在第三季度中,我們的客服工作不僅僅只是通過電話進行了,我們公司還開通網絡客服。我在目前不知道公司這個舉動是加大了我第三季度的客服工作量,還是減少了我在第三季度的工作量。但是我可以説這絕對是對我們公司客服工作上面一個很大的'創新點,這肯定會讓我們的客服工作更加便捷,但是我們也會面臨着為更多客人解答他們對我們公司相關產品存在的疑惑。我們在第三季度中,同樣的解決投訴問題、相關的客服難題也會增多。但是這對公司來説是非常好的一個現象,因為我們客服能夠更好的知道我們公司顧客的喜好和發現我們公司現在產品的問題。在我們第三季度客服的工作中,這些都是我們需要統計和總結的信息,所以在第三季度中,我們要能很好的適應我們公司對我們客服工作的工具和工作方式的一個轉變,這將會是我們在第三季度客服服務工作中最需要解決的一點,同樣這也將會是我們下個季度的客服工作重點。

在公司的第三季度客服工作中,我們還要儘量的減少我們公司客源的流失。我們客服的工作是能留住我們公司客户的重要一點,我們客服的服務態度和客服工作能力是留住我們公司客户非常關鍵的一步。我們公司每年都會面臨這很多客户流失的問題,公司為了挽留住客户在公司的很多服務工作上面作做了很大的努力,我們的客服工作就是這些努力中的一部分。在客人諮詢我們相關問題時、在我們為客人答疑解難時,在我們產品出現問題給客户提供解決措施時,這都是我們可以挽留住我們公司客户的方面。所以在第三季度,我們在開拓新客户的業務的同時,也要將老客户的服務工作做好,這樣才能我們公司在第三季度有很好的創收情況,為我們客服部爭取更好的工作福利。

季度客服工作計劃 篇4

目前20xx年第二季度的客服工作已經結束了,雖然這段時間的工作做得還算不錯,但是自己還是有些不太滿意,總覺得還有些地方明明可以做得更好,可是工作成果依舊是如此平庸,在對第二季度的工作進行一個總結以後,這樣的感覺變得越來越強烈,為了在第三季度的時候不留下遺憾,我制定了客服部第三季度的工作計劃。

首先要做好客服部的基礎工作,有客户進行諮詢的時候要細心為他們解答,這個需要一定的專業知識,客服人員必須要將與產品有關的知識全部記在腦海之中,不然的話自己都介紹不清楚,這樣的人又如何成為一名優秀的客服人員呢?另外自己的交際能力要強化一下,在客户進行諮詢的時候絕對不能僅僅滿足於一問一答的形式,必須要通過客户話語間流露出的.信息進行思考,挖掘他們的潛在需求,能夠通過一次電話解決的問題絕不要出現第二次,客户的投訴電話也是如此,做好售後服務環節也是我們的重要工作,要通過自身的言語使對方對我們產生信任。

其次則是調整好自己的情緒,客户往往都是比較敏感的,因此我們是帶着怎樣的情緒進行通話,對方是能夠感受到的。除此之外是時候考慮學習一些進階性的知識的,在第三季度的時候會組織一次培訓學習,客服部應該抓住這個機會,全體員工都參與進去進行學習。調整情緒最好的方式應該是找個機會將心中的鬱悶都宣泄一空,這樣是比較好的,隨時保持一個冷靜的處事狀態,對於客服工作是有着一定的幫助的。

最後則是要進行一定的體育鍛煉,雖然客服工作不許要與客户面對面交談,也不需要做搬運貨物之類的體力活,但在平時的工作中我能夠感受出來,長期的靜坐令大家的體質都比較差,下午工作的時候員工會感到昏昏欲睡,下雨天的時候員工容易感冒,這些都是不正常的事情,明明都是年輕人,出現這樣的狀態很明顯不怎麼合理,因此每天下班後跑步一個小時是比較重要的。

以上便是客服部第三季度的工作計劃了,一些看法均屬於個人的見解,或許部門其他成員也有着自己獨特的想法,應該在最近召開一次部門會議,大家討論一下,有益的想法總是多多益善的,也可以補充到工作計劃當中。

季度客服工作計劃 篇5

新的一季度已經開始,這已經是xx年的第二季度了,應該感歎時間流逝的太快了,感慨自己學到的東西太少,經驗不夠豐富,為了加強自己的工作能力和近一步完善客服部工作現根據這一段時間我對公司的瞭解情況做出以下工作計劃:

一、管理方面

(1)進一步完善和規範客服部管理體系和優化工作流程,不斷的補漏洞。

(2)加強部門員工的工作監督、指導和管理。

(3)合理安排好客服部的日常工作計劃。

二、售後服務方面

(1)耐心的給客户講解怎麼樣下載安裝財富金密碼及操作方法。

(2)及時處理售後軟件出現的各種問題。

(3)每個月做一次電話回訪工作,對產品還不是很熟悉的'客户對其再次講解。

三、投訴方面

(1)銷售或售後部門人員接到投訴後,應及時聯繫相關業務員將情況處理,不能處理的應及時向上級反映。

(2)客服部收到投訴後,應及時填寫《客户投訴處理表》,並負責將處理結果及時反饋給客户,聽取客户的意見及建議。

(3)客服部對投訴內容做好跟蹤、記錄及報表分析。

四、增值服務方面

(1)短信貼身服務:及時發送馮主管編輯的市場動態變化信息。

(2)特殊日期回訪:客户生日或重大節日等,對客户進行信函或手機短信形式的拜訪,如郵寄“賀年卡”、“生日卡”或發送手機短信等。

以上就是自己給自己制定的工作計劃,今年就快過去了,自己沒能按照自己計劃去完成每一件事,計劃是趕不上變化,工作不斷延續,對於任何事情不能抱着盡力而為的心態,應該全力以赴,因為自己沒能全力以赴,才會有不能完成計劃的結果,目標可大可小,但不能沒有目標。這樣就知道自己做了什麼,做到什麼,沒做什麼,做不到什麼。只有想不到,沒有做不到,工作也就如此,想法簡單一點,工作輕鬆一點。

季度客服工作計劃 篇6

根據公司在下一年度的戰略目標及工作佈署,xx區在20xx年下半年工作計劃將緊緊圍繞"服務質量提升年"來開展工作,主要工作計劃有:

一、全面實施規範化管理。

在原有基礎上修定各部門工作手冊,規範工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。並規範管理,健全各式檔案,將以規範表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。

二、執行績效考核工作,提高服務工作質量

以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。

三、強化培訓考核制度

根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反覆加強培訓,並在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源。

四、結合小區實際建立嚴整的安防體系

從制度規範入手,責任到人,並規範監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住户安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的局面。

五、完善日常管理,開展便民工作,提高住户滿意度

以制度規範日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住户滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務,在給業主提供優質服務。

六、根據公司年度統籌計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區。

根據下半年度工作計劃,近階段的工作重點是:

1、根據營運中心下發的《設備/設施規範管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規範,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。

2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。

3、擬定車輛臨停收費可行性方案。

4、配合運營中心"温馨社區生活剪影"等社區文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。

5、按部門計劃完成當月培訓工作。

20xx年下半年xx區將以務實的工作態度,以公司的整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創出佳績。

隨着20xx年下半年的到來,客服部的工作計劃將繼續秉承公司“顧客至上,禮貌待客”服務理念,開展好客服工作。

我通過一年多以來的的費用催收工作,本人對催費工作的方法和技巧均得到提高,在20xx年下半年的客服工作中,費用的追收仍將是我的主要工作重點之重。並通過以下具體措施,落實費用的催繳工作:

1、細化和完善催繳工作

① 建立、實施催費新措施

第一階段,制定新的催費制度。讓租户在心理上有個適應。所以放寬到對欠費兩個月及兩個月以上的租户經公司批准並根據情節的嚴重給予停電或停電封鋪處理。使經常拖欠費用的商户不再養成拖欠費用的惡習。

第二階段;適應期後部門開始實施欠費大户(欠費為當月的租户)當月費用當月清的原則,不讓商户有可趁之機。

第三階段:我部對商户嚴格實施上述措施,計劃明年每月收費率保持在93%以上。

② 按照規程,落實進度

新的催費制度出台後重點抓落實,力求做到當月費用當月收齊。實行每月5日進行第一次催費 ;每月10日進行第二次溝通和催費;每月15日進行第三次溝通和催費,並在15日派發停電函和違約函,到20日如欠費的租户經公司批准並根據情節的嚴重給予停電或停電封鋪處理。

③ 責任到人,發揮主觀能動性

繼續採取責任到人的工作指導思想,充分發揮員工的主觀能動性,多與租户溝通,及時解決租户在經營上遇到的困難和問題。

④ 分門別類、重點解決

對根據不同租户的欠費情況,對主力店、功能店及態度惡劣的商家,由部門經理牽頭負責逐一談判解決,確保收費工作的順利完成。

預計20xx年當月收費率如下:

2、加強與商户溝通,充分發揮部門功能

加強與商户溝通,充分發揮部門的窗口職能仍將是客服部20xx年的工作重點之一。在20xx年的工作中,客服部將繼續“顧客至上,禮貌待客”服務理念,將商户的需求及時反饋給各職能部門,以及時解決商户的不時之需。為此,客服部繼續加強每季度的物業服務調查和與現場的客户服務工作。

3、完善部門內部工作

①繼續加強員工培訓,為公司培養儲備幹部

20xx年繼續加強部門的業務技能培訓。對員工加強三個方面的培訓。

一是商户進場收鋪程序的實際操作流程的培訓;二是現場管理的突發事件應急處理的培訓;三是裝修商鋪現場監管的培訓。培訓目的'是使員工在培訓中能夠儘快成長,能夠獨擋一面,為公司培養儲備幹部奠定堅實的基礎。

②加強部門團隊建設,增強部門的凝聚力。

現代企業中的大多數工作都是由各種團隊去完成的。為此,團隊的工作氣氛以及凝聚力對工作績效有着深刻的影響。調動部門員工的工作積極性,在當代的管理中上要求領導以身作則,身先士卒,在團隊中能夠起到模範帶頭的工作。

在員工的管理上本着以人為本,多表揚,多發現員工優點,根據每個員工自身的優點來安排工作,充分發揮員工身上的潛能,從而提升團隊的工作效率。使客服部的工作開展的更加順利,從而增強部門的凝聚力。

下半年,我將秉承公司的方針和政策!向着美好的明天前進!

季度客服工作計劃 篇7

對自己來説當前急需解決的問題還是應該要做好客服話術的背誦工作,尤其是在前不久公司對客服部的話術進行更新以後就更應該需要注意這一點,因此有些時候掌握了針對專門問題的客服話術以後才能夠從容應對工作中遇到的困惑,至少當前階段自己應該這樣去做才能夠在售後客服工作方面有所提升。在與客户進行交流的時候一定要注意使用敬語才能夠體現出售後客服工作的專業性,尤其是對方提出的問題最好能夠做到24小時內進行解決才對得起自己的職責,有些時候只有多站在客户的角度來思考問題才能夠更好地處理售後客服工作。

在第四季度的時候自己也應該要多學習一些產品知識才能夠更好地解決客户的疑慮,畢竟作為售後客服若是對產品知識不熟練也是對目前諮詢自己的`客户不尊重,因此在第四季度的閒暇時間自己應該對這方面對了解一些才能夠對當前的工作有所幫助,有些時候專業性的用語以及產品分析能夠彰顯出作為售後客服的專業性,至少在誠意方面做足就能夠在得到客户諒解的同時減輕他們對公司產品的不滿。

在第四季度的時候重點還是應該要想辦法解決過去工作中的不足才能夠在售後客服方面有着進步,尤其是客户的進行投訴的時候問題遲遲得不到解決才是自己在工作中存在的嚴重不足,畢竟在以往的售後客服工作中自己僅僅只是收集客户的投訴以及意見以後進行上交就沒有再管過了,如果當時自己能夠負責一些並時刻關注問題解決的進度就能夠給予客户滿意的答案,因此在第四季度中自己應該在吸取教訓的同時懂得與其他部門進行溝通協商,至少自己反饋的問題應該要儘快得到解決才能夠提升公司在客户心目中的形象。

此刻的自己在規劃第四季度的工作任務同時也不忘回顧過去總結的一些經驗,或許在當前看來想要做好售後客服的工作還有相當長一段時間才能夠有着本質的改善,而此刻自己所需要做的就是通過時間的積累來不斷提升自己售後客服工作方面的經驗。

季度客服工作計劃 篇8

淘寶每天生意,貴在堅持。不要抱怨,不要心急。做好客服工作,要腳踏實地。心態要好。要有信心。"生意不好不是你的錯,你閒着就是你的不對",一下是自己的一點點建議,呵,不要被説自己工作沒有做好就瞎折騰。

一、早起

堅持每天早上8點起牀,9點準時上線。古話説一日之際在於晨。早起的鳥兒有蟲吃。早上一定要給自己準備一份營養又可口的早餐,身體是革命的本錢,不要為了淘寶夜以繼日而傷害自己的身體。

吃過後可以堅持做十分鐘的鍛鍊,為淘寶做持久之戰而鞏固。因為做網店客服每天跟上班要同等對侍,不能説早上生意不怎麼好就可以晚一點起來,這樣久而久之就會養成一個貪睡的習慣。以後就算有單你也不想起來了。做淘寶最缺的是什麼,最需要的是什麼,你知道嗎?就是時間。

二、整理檢查自己的店鋪

每天至少花半個小時的時間檢查一下自己的'網店,多看看,多瞧瞧,看看店鋪還有哪些不足,還有哪些需要修改已使用櫥窗位是不是滿了。沒滿就要把它推滿,是不是還有待上架的寶貝,把它上上去,有沒有漏掉的沒有發貨的訂單是否還有拍了沒付款的買家,主動的摧一摧人家。還有等待的評價,積極點給評了吧,這些工作看上去很小,等你生意忙的時候會給你減輕負擔,到時候不至於手忙腳亂

三、多逛逛,多看看,多露面

每天至少花一個半的時候去淘寶社區看看,學習學習,交流交流心得,用心回覆淘友的帖子,學習人家精華帖是怎麼樣寫出來的,參考參考,社區內有什麼活動一定要要馬上報名參加,人氣始終是你店鋪火暴的主要推手,這人啊,只要一出名,那就不一樣啦!什麼好事都會找上你的!

四、原創帖精華帖

每天能堅持至少一篇原創帖。不要多,但一定要精。你的帖子質量不行,不是你的錯而畢竟精華帖名額有限,這次沒有選上你,只要你用心了,堅持寫,下一次一定會輪到你!精華帖帶來的流量是數以萬計的,一但你的帖子加精,你的店鋪要火爆好些天,長期以此,下個百萬富翁就是你啦

五、同行學習取經

多逛逛同行的店鋪,看看人家是怎麼做的,對自己的店鋪做對比,取長補短,及時找出本店不足的地方做的相應的調整

六、主動尋找客户

這就是上一帖提到的廣撒網原則。客户不是等上門的,要主去尋找,而且要有針對對性去找,這一點前面有詳細講述,就不再重複。淘寶打聽也是一個必去的地方,哪裏有很多人在求購東西,如果有求購你經營的相關產品哪就知道該怎麼做啦!

七、廣告時間

要想把淘寶做大做強,光靠淘寶是遠遠不夠的,必須走去大山,在外面尋找更多的客户,去各大論壇,搜索引擎百度谷歌都去宣傳,讓你的廣告遍地開花,時間長了效果也是相當明顯的,而且這是一次投入終生享用,這將為你以後的生意打下堅實的基礎!

八、幫派、羣

那麼多的幫派、羣,有時候自己看上去都覺得眼花,不管怎樣多加沒壞處,你的幫派加多了。活動範圍也變大了。宣傳自然更到位。

季度客服工作計劃 篇9

1、客服人員服務水平有待加強,服務意識不是很高。

2、工作責任心不強,對待工作熱情不是很高。

3、協調、處理問題不夠及時、妥善。

4、處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。

5、與各部門之間的協調與聯繫不是很密切。

隨着公司的腳步邁入新的一年,管理處總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發展的階段,我部的工作也必須更上一個台階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時彙報工作的意識,完善檔案管理並將對客服工作做深、做細。我部要嚴格按照公司的規章、制度辦事,鼓勵員工提高工作熱情,積極配合、協調各部門的各項工作,發揮我部在管理處中應起的作用。

團隊就如同一台機器,每一位客服員工就像這台機器上的螺絲釘,當這台機器運轉起來的時候,任何一個環節都不可以出現問題,因此,內部建設成為關鍵。

如何才能加強內部建設。

第一,明確共同目標,將公司發展方針,發展目標,發展計劃告訴每一位客服,讓每一位客服的工作都充滿熱情和動力。同時將客服的工資增長計劃,職位

升遷計劃明確,讓每一位客服覺得自己有所作為,有發展前途。

第二,制定良好的規章制度,完善各種紀律條例、獎懲制度,對於違背規章制度的行為應當及時制止,並依照獎懲制度根據實際情況給予一定處罰措施,避免不良風氣、違規行為的滋生和蔓延。

第三,保持經常性的溝通,客服部負責人在除了工作之外,要保持與每一位客服經常性的溝通,多交流,善於傾聽她們的心聲,多關心她們,及時幫助她們,讓她們能全心撲在工作上。在工作中,客服人員或多或少會犯這樣那樣的錯誤,這就要求在批評時掌握個度,一方面利於工作的展開,另一方面讓他們認識到錯誤的嚴重性,從而起到正面效益

因為管理處前期物業管理需要,客服人員的崗位流動性較大,每天的工作內容都不相同,在每天工作中或多或少都會有疑惑以及收穫,因此制定每週一次的思想交流會,通過客服人員之間的思想交流總結以此達到觸動思想、提高認識、互相幫助、加強團結、共同提高的目的。

客服部不僅是整個管理處的大腦,同時也是直接面對客户的部門,客服人員的儀容儀表是否得體,禮儀禮節是否規範成為客户評價物業好壞的第一印象。有些客服在工作初始尚能注意自己的儀容儀表及禮儀禮節,但是工作一段時間後就會忽視或輕視了儀容儀表及禮儀禮節的'重要性,因此,我們要加強對客服人員的儀容儀表和禮儀禮節的培訓,以制定每週一次的培訓計劃,提高客服人員對其的重視。

客服人員中大多無物業管理的工作經驗,且對物業行業本身瞭解不多,因此需對她們進行專業知識上的培訓包括物業管理法律法規,現行的xx市物業管理條例,建設部第195號令等,以此為後期管理打下良好的基礎,在工作中做到有憑可據,有法可依。

崗位職責和工作流程是實施標準化管理的基本制度,因此加強對崗位職責和工作流程的培訓非常重要。隨着年後剩餘三套別墅樣板房的陸續開放,新人員的增加,以及老員工在近半年工作中或多或少出現的工作差錯。我部將在明年進一步完善現有的工作流程圖及崗位職責規範,總結工作經驗,歸納工作中出現的問題添加進去,同時擬定培訓計劃,做到系統化、標準化、規範化、針對性強,以使崗位職責及工作流程深入人心。

季度客服工作計劃 篇10

揣摩客户的心理需求是客服部成員必須要掌握的技巧,在明白這一點以後應該要懂得通過實踐經驗的積累來獲得成長才行,因此在這一季度的工作中絕對不能夠因為客户的反感從而導致不敢打電話的心理產生,須知我們的工作職責註定了便是要從客户那邊收集意見才能夠為公司將來的發展提供可以改進的建議,若是發現不了自身問題的所在又怎能在將來的市場競爭中建立優勢呢,所有這個時候就需要客服部的成員建立相應的需要來進行宣傳以及意見收集才行,只不過在這個漫長的過程中需要堅持下來才能夠有所收穫。

至於售後方面的工作則是需要記錄相應的重點才行,有些時候客户不滿意產品的質量並進行相應的投訴也是正常的事情,作為客服部的成員應該要懂得站在對方的角度來思考問題產生的原因,在這裏最為重要的還是及時將相應的反饋意見進行提交才能夠順利解決問題,只不過在這之中最好不要輕易承諾無法完成的保障才比較好,因此在第四季度中應該也要注重這方面的問題才能夠讓自身的工作能力得以提升,其中的關鍵則是要懂得記錄重點以及安撫客户的情緒才行。

在第四季度中作為客服部成員的我們還應該要善於總結才能發現問題的所在,因此在這一季度中出現了工作上的問題應該要及時進行分析才能夠找出相應的解決辦法,即便是完成了一天的工作也應該要反思一下自己的所作所為,在客服部的工作職責中是否存在着自己難以達到的標準,養成這樣一個習慣以後就能夠在這季度中善於發現自己的`不足並加以改善,須知有些時候產生工作中的問題對我們來説是在正常不過的問題了,只不過如何去進行解決以及怎樣保證下次不會出現同樣的問題才是應該要重點思考的。

或許現階段的客服部的部分成員相對於那些優秀的員工來説還存在着一些不足,但是在第四季度中只要完美地完成今年的收官工作就能夠讓其他人刮目相看,為了實現這樣一個目標還是應該要通過時間的積累來獲得相應的經驗才行。

季度客服工作計劃 篇11

一、整理客户資料、建立客户檔案

客户送車進廠維修養護或來公司諮詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完後,業務部應於x日內將客户有關情況整理製表並建立檔案,裝入檔案袋。客户有關情況包括:客户名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養週期、下一次保養期,客户希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄。

二、根據客户檔案資料,研究客户的需求

業務人員根據客户檔案資料,研究客户對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客户按期保養、通知客户參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客户按時進廠維修或免費檢測等等。

三、與客户進行電話、信函聯繫,開展跟蹤服務

業務人員通過電話聯繫,讓客户得到以下服務:

1、詢問客户用車情況和對本公司服務有何意見;

2、詢問客户近期有無新的服務需求需我公司效勞;

3、告之相關的汽車運用知識和注意事項;

4、介紹本公司近期為客户提供的各種服務、特別是新的服務內容;

5、介紹本公司近期為客户安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;

6、諮詢服務;

7、走訪客户。

四、售後服務工作規定

1、售後服務工作由業務部主管指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。

2、跟蹤業務員在客户車輛送修進場手續辦完後,或客户到公司訪談諮詢業務完後,x日內建立相應的`客户檔案。客户檔案內容見本規定第二條第一款。

3、跟蹤業務員在建立客户檔案的同時,研究客户的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。

4、跟蹤業務員在客户接車出廠或業務訪談、諮詢後x天至x周內,應主動電話聯繫客户,作售後第一次跟蹤服務,並就客户感興趣的話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客户車輛運用情況,並徵求客户對本公司服務的意見,以示本公司對客户的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度。對客户談話要點要作記錄,特別是對客户的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,並及時予以處理。能當面或當時答覆的應儘量答覆;不能當面或當時答覆的,通話後要儘快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在x日內報告業務主管,請示解決辦法。並在得到解決辦法的當日告知客户,一定要給客户一個滿意的答覆。

5、在“銷售”後第一次跟蹤服務的一週後的7天以內,業務跟蹤員應對客户進行跟蹤服務的電話聯繫。電話內容仍要以客户感興趣的話題為準,內容避免重複,要有針對性,仍要體現本公司對客户的真誠關心。

6、在公司決定開展客户聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動後,業務跟蹤員應提前x周把通知先以電話方式告之客户,然後於x日內視情況需要把通知信函向客户寄出。

7、每一次跟蹤服務電話,包括客户打入本公司的諮詢電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄,登記入表(附後),並將電話記錄存於檔案,將電話登記表歸檔保存。

8、每次發出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答覆函都要登記入表(附後),並歸檔保存。

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