質檢科工作計劃7篇

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時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又將在忙碌中充實着,在喜悦中收穫着,讓我們一起來學習寫計劃吧。計劃到底怎麼擬定才合適呢?下面是小編為大家收集的質檢科工作計劃,希望對大家有所幫助。

質檢科工作計劃7篇

質檢科工作計劃1

為提高車輛的維修質量,加強全廠職工的質量意識,杜絕質量事故的發生,特制訂技術質檢科的20xx年年度工作計劃。

一、指導思想

堅持 “安全第一、預防為主、綜合治理”方針,強化安全生產管理,將安全生產標準化建設納入企業生產經營全過程,促進安全標準化建設的動態化、規範化和制度化。推動安全生產長效機制的建立,保證企業安全生產目標的完成。

二、目標

1、安全、環保、職業健康安全零事故。

2、杜絕因維修質量和機械故障造成的車輛事故;

3、車輛維修返修率≤ %;

4、維修質量顧客滿意度100%;

5、按計劃參加培訓率達90%。

6、按計劃參加班組活動率達90%。

7、安全設施設備完好率達100%。

8、日常巡護、安全檢查有效率100%。

9、安全教育培訓計劃完成率100%。

三、工作計劃及具體要求

(一)成立質量管理領導小組

本廠成立質量管理領導小組,由分管廠長負責。具體質量管理工作由生產技術部門負責。 全面負責全公司(廠)質量管理工作,貫徹執行國家和行業主管部門有關技術標準和有關規定;貫徹執行國家有關汽車維修質量的`各項法律法規,對維修車輛質量進行監督檢查考核,對維修技術、質量問題進行分析,並提出整改方案。

二、對維修車輛一律進行三級檢驗,嚴格進行汽車維修前檢驗、過程檢驗、竣工檢驗,嚴格執行竣工出廠技術標準,未達標準不準出廠。認真執行汽車維修質量的抽查監督制度。

三、材料倉庫應嚴把配件質量關,嚴格做好採購配件的入庫驗收工作。 五、嚴禁偷漏作業項目,一經發現,即嚴肅查處。

質檢科工作計劃2

xx年,xxx立交項目技術質量部,在分公司的正確領導下,以"質量第一,技術先行"為既定目標 。以重點工程-外環線津淶道立交為載體,無論從技術質量方面都借鑑以往工程施工經驗,並在此基礎上有所繼承和突破 。

一、技術工作情況

外環線津淶道立交技術質量部根據本工程施工特點、難點,對每一重點施工部位及施工環節,通過現場勘查,精密計算確定合理施工工藝,制定行之有效的施工技術方案 。並在工藝實施前安排技術交底,集思廣議反饋問題 。在施工過程中全程監控並不斷完善,確保施工工藝的可行性 。並對關鍵部位技術難點進行技術攻關 。

二、質量工作情況

1、在現場施工中將每道質檢工序,按照部位將責任落實到人 。對每道施工工序按照"三檢"管理規定進行質檢工作 。並在工作中做到"三勤"(眼勤、嘴勤、想得勤) 。

2、對待分包隊伍出現的違規操作及質量問題及時糾正並嚴格按照一分公司工程分包質量管理處罰辦法,對分包隊伍進行有效管理 。

3、對外觀質量嚴格把關,加強日常檢查 。對內業資料並定期監督總結匯總 。保證工程計量及竣工資料的及時完整 。

在xx年的工作中雖然取得了一些成績,但是還是有許多的不足有待提高 。展望xx年的工作,我對外環線津淶道立交項目新的一年的工作有以下幾點想法

一、施工管理方面

1、首先,技術質量部門應加強與各個部室橫向的聯絡與溝通,任何一個部門都不可以獨立存在、單獨運行,各部室之間應建立互相配合,互相協作的關係 。只有各部室在經常溝通,互相協作中才能及時發現問題,糾正錯誤 。這也是工藝方案的制定落實與實施的關鍵 。同時也要明確各部門之間的責、權、利的劃分,尤其是應注意細節上的'問題 。應該避免由於部門之間職責劃分不明確而產生的不必要的麻煩 。

2、另一方面,各部室應加強同班組之間的聯繫配合班組是管理現場的人員,因此我們同班組之間建立起良好的關係就顯得尤為重要,這將大大有利於提高技術質量部對現場施工的質量控制的工作效率,也有利於我們高質量,高效率的開展工作 。

3、建立各個部室崗位職責,明確到人 。崗位職責明確到人的目的就是明確各成員間的分工與協作的關係,使部門工作能夠高效有序的進行 。

4、應加強工程合同內容的熟悉,在施工過程中及時對清單外發生的量進行統計、備案,做好詳細的記錄,保存好相關文字及影像資料,以備工程決算和索賠之需 。對於分包工程,這樣項目技術部人員更應熟悉合同,這樣才能明確雙方的責、權、利的關係 。更加有利於現場工程管理工作的開展,為工程質量和企業的效益提供強有力的保障 。

二、技術質量方面

在日常的技術工作中,我們的工作重點總的來説有三點:一是現場質量控制;二是工程相關的原材料、成品、半成品的試驗、檢驗;三是技術資料的整理 。

1、在現場質量控制方面,實行專兼職質量員制度 。由專職質量員以老帶新,培養新人,抓好現場質量工作,確保每一道工序的進度與質量情況均處於受控狀態 。

2、應加強對試驗工作的管理 。首先應保證試驗工作人員掌握現場原材料使用的第一手資料 。要求試驗工作人員每天都到現場調查現場原材料進料及使用情況 。並根據進料情況及規範要求合理進行見證取樣嚴格控制試驗費用 。

3、技術資料的編寫與整理是一項很重要的工作,為避免資料發生混亂給計量支付,查閲資料、竣工工作等諸多方面帶來麻煩 。資料管理人員應嚴格資料的彙總與管理,並做好資料分類歸檔工作,防止資料管理工作發生混亂 。另外,要求資料管理人員適當的去熟悉一下施工現場,這樣也有利於技術資料的編寫 。

三、工藝創效方面

在制定工藝方案的過程中,應根據施工所需的成本和工藝方案的可操作性的不同制定出幾套不同的備選方案,再從中優選出成本、可操作性等綜合指標最好的方案作為施工的技術指導書,在技術環節上控制工程成本,為企業創效 。

四、工作展望

作為外環線津淶道立交項目的每一個成員在今後的工作中,更要加強團隊精神,擰成一股繩 。把項目的利益擺在首位,我們應一如既往地堅持嚴謹務實的作風,不斷完善自己提高自己,進一步解決和提高施工中質量、技術、施工、管理等問題,使自己更上一個台階 。

質檢科工作計劃3

時間似白駒過隙,眨眼間新一年的工作又要開始了 。在20xx年的工作裏我會在自己的崗位上努力工作,認真學習,用知識武裝自己,認真履行崗位職責,嚴格要求自己嚴把質量關 。工程質檢是項目的龍頭,身處在這麼艱鉅的崗位上,我不會辜負各級領導對我的希望,認真工作,配合好科長工作,服從領導安排 。

作為公司的一名質檢員,在思想上要高度重視團結協作的重要性 。只有團結協作,公司才能擰成一股繩,心往一處想,勁往一處使,也才能事半功倍 。一個團結的團隊才會有戰鬥力,在這個團隊裏,團隊成員才能有愉悦快慰的心情去為達到組織目標而奮鬥 。每個人都希望在這樣的團隊裏工作 。我們要有良好的溝通,以身作則做有利於團結協作的事 。

主要有如下幾點是接下來的目標:

1、全方位狠抓質量管理,嚴格把好原材料的檢驗關,對不合格的堅決拒收,爭取在源頭把不利因素降至最低 。

2、在現有條件的制約下,努力挖掘摸索最合理的工藝規範,制訂合理的配方和先進有效的離心工藝,保證管樁強度持續提高 。

3、進一步完善車間質量監控,加大質檢員的巡檢力度,積極發揮其車間質量管理的作用 。

4、抓好產量的質量穩定和質量穩中提高工作 。

5、針對原有電機與離心機匹配不太合理,調速功能欠缺,應繼續加大節能技改力度,逐步將剩餘5台110KW直流電機更換成57KW交流電機,並通過變頻措施增進調速功能 。

對公司的建議

建議公司在冬休時期舉辦些集體活動,為不是同一個項目的同志創造個互相交流互相接觸的平台,使冬休時的同志業餘生活豐富多彩,工作一年的'疲憊心裏得緩解 。

20xx年註定是收穫的一年,也是註定讓我成長的一年 。總結一年的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在着不足 。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進 。

新的一年新的開始,我將認真工作,在20xx年我會改正自身的不足,認真工作,努力創新,努力使自己的思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平

質檢科工作計劃4

每次接收到的客户投訴按客户質量投訴處理規定(wi—xg—s006),應即時反應給相關的製作部門(責任部門),同時並填寫客户投訴處理報告,針對質量投訴,制訂糾正預防措施。每週對客户投訴情況進行統計分析,以便於更好的統計出質量問題的所在。

20xx年新的一年,對剛成立二年多的××電氣設備有限公司上海分公司來説,是一個充滿挑戰、機遇與壓力並存的一年,在這二年時間裏,由於上級領導的悉心栽培和全員支持與配合下,客户服務各項工作已逐步完善。為了能夠儘快贏得客户的認可,優勢於其他廠商,提升公司在客户心中的服務形象,特制定20xx年工作計劃,如下:

(一)創建“服務形象”。嚴格執行公司各項規章制度,在與客户溝通時使用文明用語;誠信為本,不輕易承諾諾客户,承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細節問題;對着裝、儀表、手勢等需嚴格注意,

(二)轉變服務觀念,把“要我服務”改變成“我要服務”。認真學習公司與品質有關各種體系流程和業務流程,以便隨時應付客户提出的關於品質方面的各種問題,帶着“多學習,多溝通,積極主動”的態度,深入到質量投訴的接收、與客户溝通、客户投訴的.立即處理等各個工作中去,同時為客户提供質量三包處理(包修、包換、包退)

(三)增強責任感、增強服務意識,團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處,減少服務時本文來源:效,當接收到客户質量投訴,應立即處理,減少客户因我司質量問題,產生的抱怨感,儘量減少不必要的損失,為顧客和公司帶來更大的利益,同時務必在三天之內關閉客户的質量投訴問題。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多彙報工作情況,來更好的完成本職工作,同時也增強團隊合作能力,來更好的服務於客户。

(四)每次接收到的客户投訴按客户質量投訴處理規定(wi—xg—s006),應即時反應給相關的製作部門(責任部門),同時並填寫客户投訴處理報告,針對質量投訴,制訂糾正預防措施。每週對客户投訴情況進行統計分析,以便於更好的統計出質量問題的所在。每月月底將客户投訴以月報形式上報給上級領導,並送相關部門。(此段可納為工作總結)

以上,是我對20xx年客服工作的計劃,可能還有很多不清晰,不明白的地方,希望領導、同事們多多給予支持與幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待本崗位工作,也力爭為公司贏取更多利潤,樹立公司在客户心目中光輝形象。

技術部質檢科

質檢科工作計劃5

為提高質檢部工作效率,明確質檢部20xx質檢工作的方向與重點,提高質檢部員工整體素質與業務水平,明確部門每個員工的具體責任與工作目標,特制定質檢部20xx全年工作計劃,內容如下:

質檢部20xx總體工作目標:

一、管理制度制定

1、質檢部門的管理制度與質檢部門職責要在二月完成初稿,並先行實施 。

2、要在四月中旬完成檢驗規範、檢驗標準和檢驗規範細則的文本文件並報領導審批 。

3、明確質檢部門人員職現責與分工(包括進料、半成品、成品、電子電器設備及各部分檢驗流程和測試步驟等) 。

4、明確質檢部門的人員考核標準(要求文本文件) 。

二、加強產品檢驗及抽力度

1、為了確保產品質量,首先要加強原材的進貨檢驗,原材料進廠是質量管理的首

要關口,只有把原材料的質量控制到位,才能保證後續的正常生產,越早發現問題損失就越小 。對供貨商的提供產品質量要求形成文件化,形成質量協議,提高、保證入廠原料質量穩定性,減少不必要的浪費和損失,達到共贏的目的 。再次是與供應商進行定期和不定期的進行質量反饋,讓供應商對其提供的產品有明確的認知 。

2、加大檢驗力度 。為了加大檢驗力度並做到全方位的檢驗工作,需要考慮增加質檢部人員 。

3、為了更好的產品檢驗,需要為質檢部門配備產品檢驗測試場地 。

4、配備質檢部門用的測試工具 。

三、質檢部有責任與義務要求採購部、設計部、生產部和計劃部門配合於協調,以便更好質檢目標 。

新的一年,質檢部將按照公司制定的新目標,將質量工作向各部門深入的開展,提升質量管理人員的素質,即時跟進新產品、新標準 。在質量控制上加強對產品檢驗手段、方法的`分析研究和策劃,加強質量目標的統計和質量異常的跟蹤 。切實做好20xx年的質量管理、嚴格質量控制,確保公司產品的質量能滿足客户的需求 。

質檢科工作計劃6

將在上級主管部門的要求下,嚴格執行各項質量標準和iso9001質量體系標準,狠抓質量管理,及時糾正生產中出現的質量問題,保質保量,對客户負責 。特制定20xx年工作計劃 。

1、按要求完成領導安排的各項工作 。

2、協助生產提高產品質量水平,降低質量成本,為公司優化管理盡職盡責 。

3、針對20xx年品質現狀進行問題原因分析,找出根本問題所在並以合理有效方案解決 。對出現的不合格項,當場填寫不合格產品通知單,對不合格產品及半成品及時進行清理,並同生產部一起制定預防糾正措施,避免同一問題重複出現導致更大的批量性問題的發生;積極運用數據分析,及時做好每個月的檢查化驗和質量檢驗結果的統計,並及時進行分析,上報領導,及時掌握質量動態,為領導決策提供依據 。

4、按照20xx年的培訓計劃按時進行培訓,提高質檢員的業務水平 。加強對質檢員工作情況的監督,每月對質檢員的檢測準確性、完全性進行一次考核,防止錯檢、漏檢現象的出現,檢驗準確率達到100%,承檢項目完成率達到100%,確保質檢員能及時準確地掌握產品、原料的質量情況,防止不合格產品或半成品轉入下一道工序,預防質量事故的發生,不斷提高顧客滿意度 。作為質檢部管理人員,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面 。並決心在以後的'工作中要多提高自己的素質與修養,多學習為人處世的哲學,才能夠超越現在的自己,爭取更大的進步 。

5、做好生產和質量的指導和監督工作,開展質量意識教育以及培訓工作,嚴格執行各項質量標準和iso9001質量體系標準,按照制定的部門目標,腳踏實地的完成各項任務;及時學習更新,以使應用的管理方法更加科學化、合理化 。並堅持以iso為目標的質量管理方法,繼續加強與各部門間的溝通與合作,促進相互瞭解與協調發展 。

6、統計分析方面,對出現的質量問題進行統計和分析,展現每週、月的質量工作,是進步還是倒退,讓各質檢員所控制的工序質量一目瞭然,對出現的不合格項,當場填寫不合格產品通知單,對不合格產品及半成品及時進行清理,並同生產部一起制定預防糾正措施,避免同一問題重複出現導致更大的批量性問題的發生;積極運用數據分析,及時做好每個月的檢查化驗和質量檢驗結果的統計,並及時進行分析,上報領導,及時掌握質量動態,為領導決策提供了依據 。

7、部門團隊建設方面,為了提高部門的凝聚力,灌輸團隊的概念,要求老檢驗員與新檢驗員之間互相幫助以老檢驗員教新檢驗員,新檢驗員靠工作激情感染老檢驗員的形式來展現每個質檢人員之間的關係,強調質檢人員的工作結果是代表質檢部而非本人,一個人的工作未做好,大家都有義務協助,將質檢部建設成為高凝聚力、高競爭意識、學習性的團隊;經過換崗提高質檢員的知識面,讓每個質檢員對所要負責的車間工序有新的認識,有利於其本人成長的同時又有利於整個產品質量的提高,各崗位的互換更有利於提高質檢員的學習興趣,為本部門培養出全面型檢驗員,在有個別檢驗員缺勤或脱崗的情況下減少或避免人員上的替補問題;利用晚上加班時間對質檢科人員根據自己的實際情況進行培訓或提供一些書籍讓他們研讀提高其綜合素質 。

8、加強對質檢員工作情況的監督,每月對質檢員的檢測準確性、完全性進行一次考核,防止錯檢、漏檢現象的出現,檢驗準確率達到100%,承檢項目完成率達到100%,確保質檢員能及時準確地掌握產品、原料的質量情況,防止不合格產品或半成品轉入下一道工序,預防質量事故的發生,不斷提高顧客滿意度 。

9、做好產品質量宣傳工作,當然做好質量,不是想像中的那麼容易 。我們必須把品牌理念灌輸給員工 。讓企業全體成員把品牌戰略作為一種責任 。當然這種品牌理念包括經營理念、科學技術、規章制度、企業文化等等,這樣就會產生一種強大的凝聚力與核心競爭力,這種無形的資產,將會對消費者產生吸引力,受到客户的認可 。

質檢科工作計劃7

隨着中國呼叫中心事業的蓬勃發展,呼叫中心已經由一個新興的行業向成熟化進步,在這個階段,米領通信認為呼叫中心的質量控制,即如何做好質檢工作,成為一項重要的工作 。

一、呼叫中心質量控制的重要意義

無論是自建型呼叫中心還是外包型呼叫中心,無論是“成本中心”還是“利潤中心”,都時時刻刻在提供着各種各樣的服務 。這種服務可以是售前服務、售中服務,也可以售後服務 。在市場經濟競爭越來越激烈的環境下,“打價格戰必將兩敗俱傷,只有做好服務才是最根本的” 。呼叫中心作為企業的服務中心、客户關係管理中心,或者稱為客户關係維繫中心,所提供服務的質量尤為重要 。保證每一位座席代表的服務質量就是在維護公司的形象與利益,是米領呼叫中心現場管理工作各個環節中重要的一環 。

呼叫中心具有呼入與呼出兩種基本的業務類型,質量控制工作針對這兩種業務類型的重要意義各有不同:

1.1.呼入型呼叫中心質量控制的意義

呼入型呼叫中心的業務主要包括接聽客户的諮詢、建議、話務轉接、投訴、定單處理等各種客户主動打入的電話,對於此類業務,質量控制工作的重要意義在於:

1)保證座席代表服務的質量

質量控制工作(質檢)是除培訓、現場管理、績效考核以外能夠有效保證服務質量的重要工作途徑 。

質檢工作可以對座席代表部分甚至全部服務內容進行實時的監控,以及事後的複核,通過錄音系統對每一個細節進行監控,保證每位座席代表的服務質量,進而保證整個呼叫中心的服務質量 。

2)保證座席代表服務的規範性

專業的呼叫中心服務,要求每位座席代表的服務符合各種已定的規範,這是保障客户利益與公司利益的重要方面 。根據不同的業務需要,我們對座席代表受理的客户問題都有相應的應對要求以及解決流程,質量控制工作就是在對座席代表監控的同時,保證服務的規範性 。

3)保證座席代表服務的一致性

呼叫中心的服務應該是統一的,這個統一有兩層含義:對每位客户的服務一致以及不同座席代表對同一客户的服務一致 。在這個意義上,質量控制工作的重要意義就在於保證所有座席代表對每一位客户的服務都是一樣的,樹立、維護一致的公司品牌與形象 。

4)為培訓工作提供各種真實案例

質檢工作所瞭解到的情況都是座席代表最直接的表現 。通過實時監聽以及錄音複核,可以將問題重現,進而對質檢工作中所發現的共性、個性問題進行分類與記錄,提供給負責培訓工作的培訓人員,達到以典型案例培訓與指導座席代表工作的目的 。

5)為座席代表考核,特別是服務質量的考核提供依據

對座席代表的考核中重要的一項就是質量考核,通過一定週期各種方式的質檢工作,可以量化座席代表的服務質量,結合其它現場管理的考核情況,為座席代表的考核工作提供考核依據 。

1.2.呼出型呼叫中心質量控制的意義

呼出類的業務是指由座席代表主動打出的電話,主要業務類型包括電話銷售、電話回訪、客户關懷、數據挖掘、數據清洗等,對於此類業務,質檢工作的重要意義在於:

1)維護公司及客户的利益

座席代表所呼出的每一通電話,都代表着公司(外包型呼叫中心代表的是客户公司) 。由於呼出型項目多以座席代表的業績來考核,所以座席代表難免將個人的利益看得比較重要,這時質檢工作的意義就在於監控座席代表的工作,減少甚至杜絕出現假單、誘單、搶單等現象的發生,站在“公司利益第一”的角度判斷、檢查座席代表的`工作 。

2)掌握座席代表的工作技能

對於從事呼出的座席代表,由於是主動致電客户,可能遇到的情況相對呼入型業務更加複雜,並且客户拒絕的可能性更大,這就要求我們的座席代表掌握一定的呼出技能,比如電話溝通技巧、電話銷售技巧、電話服務禮儀等,而這些方面的掌握程度一方面可以由座席代表的業績表現出來,另一方面就需要通過質檢來發現 。質檢工作是有針對性的,是實實在在的具體案例,能夠非常有效地在實踐中檢驗座席代表的工作水平 。

3)為座席代表的培訓提供案例

通過質檢工作能夠發現各種各樣的問題,將這些問題整理、歸類,製作成典型案例,並且提供給培訓部門,供培訓人員在對座席代表進行培訓時使用 。這樣的案例來源於實際,來源於座席代表本身,更具有説服力與指導性,對提升座席代表的技巧與能力非常有幫助 。

4)為項目運營提供有益參考

正是由於質檢工作能夠實時瞭解座席代表與客户的溝通情況,而且質檢工作的覆蓋面大,瞭解到的信息真實、全面,在檢查座席代表工作的同時,更能夠及時、準確地把握客户的需求,將這些信息反饋給項目經理及其它部門,有利於公司隨時把握項目進展情況,為項目的運營提供有益的參考 。

二、如何開展質量控制工作

作好質量控制工作首先要在清楚質檢工作重要意義的基礎上,確定質檢的原則、目的、標準以及質檢的方式等工作環節 。有效的質量控制一般需要從以下幾方面開展:

確定質檢原則

明確質檢目的

作好質檢前的準備

選擇質檢方式

確定質檢標準

質檢信息的使用

2.1.確定質檢原則

通常來講,質量控制要遵循“公平、公正、客觀、及時、準確”等基本原則,這是對質檢工作整體的要求也是對每一位質檢人員的要求 。只有遵循這樣的原則來開展質檢工作,才能起到有效控制質量的目的 。

根據質檢的原則,對每一個項目、每一個座席代表的質量考核標準應該是一致的,此為“公平”;在質檢過程中,要嚴格根據質量標準的要求來執行,此為“公正”;質檢員在質檢過程中,要以客觀事實為依據,而不能靠個人主觀判斷,這是“客觀”;質檢工作必須及時,在項目啟動時就需要深入開展,因為在項目啟動初期,是最容易出現問題的,所以,質檢工作需要“及時”;從事質檢的工作人員,需要掌握熟練的業務水平,有能力準確判斷出各種問題,對發現的問題要能夠準確定位 。

2.2.明確質檢目的

質檢並不是為了挑座席代表的錯誤,而是要及早地發現問題,而發現問題更是為了使座席代表能夠更好地學習,從而不斷提高個人與整體的服務水平與質量 。

如果質檢的目的不是從公司、座席代表的角度去考慮,就可能成為一味地為找問題而找問題,而不去分析問題 。這樣,質檢人員容易與座席代表成為對立面,這樣不僅不利於質檢工作本身,更不利於團隊的分工協作,破壞團隊凝聚力 。

所以,正確的呼叫中心質量控制的目的是:從公司與客户的利益出發,以幫助座席代表改善服務質量為目的 。

2.3.作好質檢前的準備

在質檢工作開始前需要做好準備,為今後的質檢工作打好基礎 。質檢前的準備工作主要有:

2.3.1.清楚瞭解項目要求,特別是對質量的要求

不同的項目對質量的要求不同,對質檢工作人員的要求也不同,所以在開始質檢工作之前,需要與項目負責人及其他同事做好溝通,清楚地瞭解質檢工作的要求 。換言之,質檢工作是建立在對項目的深刻認識這個基礎上的 。

2.3.2.積極學習業務知識,熟練掌握業務知識

服務質量控制是需要對質量進行控制與把關,而使質檢人員掌握熟練的業務知識與技能是做好這項工作的前提 。

為了更好地掌握業務知識,要根據業務需要及工作安排,認真組織質檢人員接受項目培訓,提升質檢人員的業務水平 。同時,要安排質檢人員積極與座席代表進行溝通,瞭解他們對業務知識的認知程度,這樣可以避免在質檢中與座席代表出現理解分歧,要首先統一認識 。

2.3.3.分析業務重點與難點,制定質檢計劃

“凡事預則立,不預則廢”,任何一項工作都不能盲目地開展,需要在掌握需求、熟悉業務、瞭解座席代表情況的基礎上制定質檢計劃 。

質檢計劃應該包括所選擇的質檢方式、擬投入的時間與精力、質檢效果的評估辦法、質檢問題的反饋流程、座席代表質檢扣分標準、質檢的重點等 。

質檢工作需要按着質檢計劃來進行,才能有條不紊地開展,避免產生質檢的盲區,全面控制服務質量,使質檢工作能夠達到希望的目的 。

2.4.選擇質檢方式

在質檢工作中,需要掌握一定的質檢方法,不能盲目地監聽、複核,要將質檢工作分出輕重緩急,根據具體項目對質檢的要求,準確的選擇所要質檢的對象以及質檢時側重的主要問題 。

2.4.1.質檢對象的選擇

做好質量控制,需要能夠準確找到主要的質檢對象,而不能“眉毛、鼻子一起抓” 。根據一定的質檢原則,將全體座席代表的工作情況要有一定的判斷與瞭解,對存在嚴重問題或者屢次出現問題的座席代表要有所側重,加大質檢力度,同時做好問題的跟蹤 。

2.4.2.質檢內容的選擇

根據具體質檢要求以及座席代表的實際情況,總結出座席代表常犯的共性錯誤、個性錯誤,並將各類錯誤做為主要的質檢內容,在質檢過程中着重對關鍵的問題點進行質檢 。

2.4.3.質檢方式的選擇

隨機抽查:質檢工作常用的方式是抽檢,特別是大型項目由於同時上線的座席代表較多,難以做到一個一個的質檢,這時抽檢就是一種有效的質檢方式 。在選擇隨機抽查這種質檢方式時,特別要注意質檢對象與質檢內容的選擇,提高質檢效率 。

摸底質檢:在質檢工作當中,特別是一個項目剛剛開始運作時,往往還不瞭解座席代表的工作情況,這時需要通過全面的摸底質檢,對座席代表逐一進行考核 。這種質檢方式投入的工作量較大,重點是要對座席代表的情況進行掌握並且歸類,比如哪些座席代表容易出錯,哪些座席代表業務熟練,哪些座席代表溝通技能強,哪些座席代表工作經驗不足等 。只有在對全體座席代表的工作情況熟悉後,才能有針對性地選擇質檢對象 。同時,還需要對在全面質檢中發現的個性問題、共性問題進行分類,做到心中有數,在後續的質檢工作當中有的放矢,提高質檢工作的效率 。在質檢工作當中,往往根據項目不同階段的需要,選擇不同的質檢方式 。

2.5.確定質檢標準

為了實現呼叫中心的數字化管理,對在服務質量監控中發現問題的座席代表需要結合個人績效進行考評,這時就需要先制定一個質檢評分標準,以便在質檢過程中有章可依質檢標準包括質檢的主要方面、質檢發現問題的處理辦法等,這些標準是質檢員在質檢工作的依據 。同時,座席代表也需要了解質檢標準,以便在服務過程中“有法可依” 。

2.6.質檢信息的使用

質量控制的目的很明確,就是為了發現問題並且幫助座席代表解決問題 。所以,質檢結果的反饋也是非常重要的 。如果只是做了大量的質檢工作,而對質檢得到的信息沒有相應地反饋或者只是對座席代表進行有效地傳遞,其實並沒有真正實現質檢的目的 。所以,質量控制工作要注重質檢信息的使用 。通過對質檢結果的歸納、整理及反饋,將質檢中發現的問題以及獲取到的信息,及時地反饋給負責項目管理工作的其他同事以及培訓人員,通過各個環節來幫助座席代表糾正錯誤,將個性的問題共享,共性的問題共勉 。這樣,通過質檢工作與各個工作環節的配合,才能夠將項目整體的服務質量得到不斷提升 。做好呼叫中心的質量控制工作非常重要,需要成立專門的質檢部門或者針對具體項目成立專門的質檢小組,通過質檢部門或者質檢小組有序地開展質檢工作,實現質量控制的科學化及規範化 。

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