客服部門工作計劃7篇

來源:文書谷 3W

光陰的迅速,一眨眼就過去了,又迎來了一個全新的起點,現在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。那麼你真正懂得怎麼制定計劃嗎?以下是小編為大家整理的客服部門工作計劃,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

客服部門工作計劃7篇

客服部門工作計劃1

由於這份工作剛開始,許多方面還需要熟悉,特安排本月工作以熟悉公司各項網絡服務業務、整理有效客户、新進人員培訓為住。

以服務為先、效益為本的經營方針,積極配合營銷及客服工作的開展。採取靈活的經營手法,推出更貼身的服務,把經營做到推陳出新。在內部管理上,加強本部門各經營點的協調合作性,着力增強和提升員工工作技能和服務意識,最大限度地調動人員的積極性、創造性;切實加強管理工作,不斷推陳出新,做好配套服務工作的開展。

一、制定出部門的管理制度,業務流程及具體標準,以明確部門內部職員的具體職責和業務方向,以便能加快客服系統的正常運行。

二、明確部門成員工作安排,制定部門工作安排表。

三、積極籌劃,落實工作,加快初期部門工作的調適過程,以便能更好地進行初期的起步工作,為下一步的工作開展奠定好基礎;

四、初期應在學院內進行一次必要的市場調查,調查出對於客户服務的意見和建議,明確市場的需求,以便更好地開展客户服務部的工作。

客人接待工作仍是客服部工作的重點之一。做好客人接待工作是業務接洽的必要的提前和基礎。如何按照公司有關規定和市場部要求保質保量地做好客人接待工作是市場部必須進行認真研究和探討的重要課題。表面上看起來接待工作比較簡單,但實質上客户接待是一門十分深奧的學問。

不去深入地研究和探討就不能讓該項工作做得完善。因此,市場部要在方法上、步驟上、細節上下一番功夫。仔細研究分析和琢磨推敲日程的安排,讓每一位客人在最短時間內對本公司有全面的、清晰的、有一定深度的瞭解,對產品表現出最大限度的認同感,把長期地、堅持不懈地認真對待每一批客人和每一個客人,使他們對我公司的接待工作滿意作為客服部每一個接待工作人員的準則。從而以此來提高項目跟蹤的成功率和降低商務談判的難度,達到提高經濟效益的根本目的。

客服部門月度工作計劃3

現代企業越來越重視客户服務,這是一種趨勢,也是市場經濟發展的必然過程。而800呼叫中心客户服務部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成績,也發現了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,平穩度過年後的銷售斷層,根據部門相關規定,制定計劃如下:

一、明確指導思想

以提高服務質量為宗旨,以客户滿意度為標準。

顧名思義,作為客户服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客户的需求,也就是説我們所有的工作都應以客户為中心來開展。現代企業的競爭已經由產品競爭轉變為服務競爭,誰的.服務更到位誰的客户就更穩定,市場也更具發展潛力。因此,我們要樹立一種大客户服務意識,並且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現。

二、制定工作計劃目標

在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。

首先是短期目標:

I、鞏固並維護現有客户關係。

II、發現新客户(潛在客户、潛在需求)。

完成目標I可以通過以下途徑:

1、通過電話和信函與老客户溝通,收集客户的反饋信息及瞭解客户最新的出遊動向。

2、定期選擇客户羣,進行有針對性的上門回訪及促銷。

完成目標II可以通過以下途徑:

1、在受理客户來電諮詢時記錄下客户的基本資料和諮詢內容,列為我們的潛在客户,在適當的時機將其發展為既有客户。

2、在接待來訪客户時詳細記錄來訪客户的基本資料及出遊動向,提供新客户來源。

客服部門工作計劃2

為保證公司戰略規劃及20xx年度公司整體目標的實現,強化公司和各部門戰略及計劃執行能力,明確年度重點工作方向,並據此形成年度績效考核的相關內容,特編制此文件。

一、公司戰略規劃及20xx年度關鍵戰略舉措

二、部門使命

是公司的客户服務與客户資源開發中心,它通過規範化、親情化、個性化的服務,提升客户滿意度和品牌忠誠度,促進公司市場佔有率與公司競爭力的提高。

三、部門年度工作計劃

部門一級職能

20xx年重點工作內容

(工作內容、時間、預期工作成果、資源要求/協作要求)

20xx年業績指標:客户服務體系建設和完善

在工作中不斷實踐新管理體系中客户服務中心的工作流程、工作指引、相關表單,不斷優化工作流程,達到提高本部門工作效率的目的.。(客户投訴、工程維修)

每季度末編制《20xx年度產品缺陷與預防手冊》,發送相關部門做後續改善,提升公司各部門專業能力。

客户關係管理

擬定項目開盤前銷售風險檢查計劃,依此計劃在項目開盤前十天完成項目的風險自查工作,並形成風險檢查表報公司高層及相關部門,並對落實情況進行跟蹤,根據開盤情況編制反饋報告。時間根據公司開盤計劃

客户服務中心和物業公司協同組建社區文化團體,開展社區文化活動,促進與客户之間的溝通及聯繫,提高客户滿意度。

網絡客户諮詢和投訴處理:

(1)每日跟進檢查長春搜房網某地產康景、格林春天、弗朗明歌業主論壇,通過和長春搜房網論壇主管合作,發現不當言論及時回覆處理,投訴內容涉及相關部門,需要相關部門給出合理解釋説明,達到維護某地產品牌形象的目的。

(2)每週關注、回覆、處理網絡上其他網站建立的某地產業主論壇,維護公司品牌形象

(3)每週關注某地產集團等相關公司網站客户服務留言板和論壇的客户投訴內容,對相關內容及時投訴處理。

開展每年一次的客户滿意度調查工作,識別某地產集團在產品和服務方面的優勢,分析需改進的關鍵因素,指明客户滿意度提升方向。20xx年第4季度根據《20xx年客户滿意度調查報告》,2月底制定《20xx年客户滿意度提升計劃》,並負責跟進和監督客户滿意度提升計劃的實施。

3月底完成《09年老客户關懷方案編制》,並實施,對老客户提供超值和增值服務,提高客户滿意度和忠誠度。

客户投訴處理

客户投訴依照《客户投訴處理流程》進行分類處理,使投訴能得到及時有效的解決,對於一、二級投訴每日重點跟進;每天進行,保證不發生一起因處理不到位而引起業主集體投訴或媒體曝光事件。

工程維修完成後,由現場客服中心進行電話或上門回訪,目的在於跟進返修結果、客户服務效果和業主的相關反饋,並針對具有普遍性和典型性的問題按季度形成回訪報告。(全年)

各月進行,做到因客户服務不到位而引起的投訴為0

用圖表數據,完成每月《客户服務工作報告》,對業主入夥、質量返修、客户服務等工作及時準確向公司彙報。記錄、整理、分析客户投訴處理狀況,提出相關改進建議,並回饋到相關部門,以每月《客户服務工作報告》的形式向相關部門通報。(次月7日前完成)

次月7日前完成上月報告,每月至少一份,全季至少三份。

每月從策劃營銷部接收客户原始購房檔案資料,為了維護良好的售後客户關係,建立售後客户檔案,並對客户投訴的資料進行分類存檔,根據實際發生及時補充相關信息,對某地產康景一期、二期已入夥客户檔案資料按照《檔案管理辦法》進行接收、整理、歸檔,每日進行,每月25日集中整理紙版檔案一次。

完成業主諮詢、投訴和報修的接待和處理工作,及時錄入客户報修數據,投訴信息錄入率100%,電子版每日錄入更新,檔案每週整理一次。

全程配合策劃營銷部組織進行某地產康景、弗朗明歌一期的業主零星入夥工作和格林春天集中入夥工作。

對於重大客户(涉及補償客户)進行談判和溝通,兼顧客户和公司利益,限度提高客户滿意度,辦理客户的索賠事宜和因施工質量問題造成的賠付,督促施工單位承擔賠償責任,每月向公司高層領導發送一次補償客户統計表。

每月隨《客户服務工作報告》通報重大客户投訴處理情況。

客服部門工作計劃3

我也算是咱們xx商場客服部的老員工了,在這裏,我見證了咱們商場的開業和壯大,所以我對咱們商場的感情還是蠻深厚的。眼看着新一年的工作已經開始了,我自然也得規劃一下客服部的工作目標和工作方向才行,從往年的客服工作經驗來看,我發覺客服部在許多方面依然有着進步的空間,為了更好地開展好商場客服部的客服工作,我將客服部接下來的工作任務規劃如下:

首先,我們會加強自己在客服工作這一方面的學習,在平日的工作中,我們要面對的就是廣大的消費者,為大家提供我們力所能及的幫助,這就要求我們必須對咱們商場的各項業務都熟悉或者瞭解,不然一旦別人來詢問一些問題或者出了一些麻煩後,我們要是無法給別人準確的答覆的話,那麼必然是會影響到自己的工作和商場的形象,所以我門得跟隨着商場的發展共同進步,主動地去了解更多和商場有詳細的事物,這除了可以通過參加一些培訓來做到之外,也可以在閒暇時多花費一些時間自主的學習,總之,我們應時刻讓自己保持好謙遜學習的態度,努力地探索經驗教訓。

把客服工作做好不僅要擁有較為豐富的專業知識,還得對客人們保持好態度,雖然我們每天要面對數百上千的客人,但是我們依然得用最好的態度去面對每一位需要幫助的客人,儘管這個過程可能會比較勞累,但是既然我們選擇了客服這一行,那自然就要揹負起服務人民的責任才行,為大家提供更多更好的幫助不就是我們當初工作的初心嘛?在面對客人們的質疑和職責時,我們也要沉住氣,用我們的言行去打動客人才是比較好的方式。在工作的'時候,我們也要化被動為主動才行,如果我們只是一味的等待着客人們來主動尋求我們的幫助,那麼我們必然就沒法幫助更多的人,所以當我們發現哪裏的需要人手幫助時,我們就應該主動地出擊,提供相應的援助。

客服部現在的人手還是有點不足的,沒法去處理商場內這麼多的事情,所以在接下來的工作中,我們會招收更多的員工,並把客服的經驗傳授給這些新員工,讓他們早日能承擔起自己的職責,我們也會多多組織一些培訓會,讓大家更好地瞭解客服的工作,希望大家能一同出力,為商場的建設貢獻出屬於自己的力量

客服部門工作計劃4

根據公司20xx年的工作,客服部將在20xx年作出如下計劃:

 一、建立客户服務中心網上溝通渠道

現在,越來越多的客户喜歡在網上查詢和交流信息。在後勤總公司的網頁下面設立客户服務中心的電話和郵箱,有利於便捷與客户聯繫溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

 二、建立客服平台

1、成立客户監督委員會。由監事會、業主委員會成立客户監督委員會。行使或者義務行使對後勤服務監督職能。

2、建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

3、搞好客服前台服務。

(1)客户接待。作好客户的接待和問題反映的協調處理。

(2)服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息諮詢。

(3)相關後勤服務的跟蹤和回訪。

(4)24小時服務電話。

4、協調處理顧客投訴。

5、搞好客户接待日活動,主動收集和處理客户意見。

6、建立客户檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。

7、搞好意見箱、板報及黑板報、温馨提示等服務交流。

 三、繼續做好服務

物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客户服務,繼續做好與能源中心的有效維修客户服務

 四、機構建設

1、成立後勤總公司客户服務中心。目前客户服務部隸屬於能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司範圍,為我校後勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的.客服中心,便於全面協調服務。

2、人員編制至少二人。要搞好客户服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客户服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低於二人的編制,工作人員具有本科學歷,有利於客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便於逐步建立規範和完善客服工作。

五、經費預算

往年客户服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算500元∕月全年公務經費6000.00元。

客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客户服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關係,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今後xx物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以採取“xx小區”的模式。

以上工作計劃僅作為客户服務部為總公司舉行的“幹部務虛會”,“質量、改革、發展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的標準,客户服務工作要根據自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好後勤服務作,努力把公司做大做強。

客服部門工作計劃5

一、全面提升服務品質,實施“特色化服務”

服務品質提升方面,啟用員工獎懲考核體系,進行規範管理,建立良好規範的正負激勵機制,在工作中找突破點,堅決取締商品部二次處罰員工的錯誤做法。抓現場紀律現已基本走入正軌,應抓銷售技巧與商品知識,提高營銷水平,這樣才有利於整體服務水平的提高。今年的服務宗旨和標準,以及某在顧客心目中應樹立什麼形象、轉變服務觀念、顧客需要的,就是我們要的,某早已是某同行中的龍頭。商場如戰場般的殘酷又如逆水行舟不進則退,企業要發展,就要有領先對手的觀念和措施。因此,企業要想在激烈的市場競爭中立於不敗之地就必須把商品品牌、服務品牌、企業品牌擺在重要的工作日程,提升、維護和發展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服務”戰略十分必要。所以某年在某率先提倡並實施“特色化服務”,大打特打服務牌,顯示我們某一種特有的服務品質和服務檔次。根據業態的不同提供不同的服務,超市——“無干擾服務”,一樓商品部至四樓商品部“品牌化服務、朋友式服務”五樓商品部——“朋友式服務”,六樓商品部——“技能式服務”,向社會表明,我們追求的是高質量、高品質的服務。達到超越顧客期待的`、最完美的服務。

二、開展公司服務技能項目競賽服務

承辦公司第某屆運動會中的服務技能賽區,包括知識競賽、情景實操模擬、全程消防演習、崗位應知即問即答,通過競賽豐富員的業餘文化生活;以崗位練為目的、以寓教於樂為形式提升各崗位員工素質;以專業到位的素質要求全面升級公司員工服務意識及服務水平。展示公司的服務水平,(內容包括:某發展史、企業文化基本知識,專業知識等)

三、相關政府部門聯絡與溝通

加強與盛市、區各消費者協會及主管工商所的聯絡與溝通,並與之保持良好的協作關係,及時掌握零售業發展動態,建立良好的商譽。

四、顧客投訴接待與處理,全面維護某信譽

就某年在投訴中存在的問題及三級管理制度執行不到位,以及其他原因引起投訴升級的,某年我們將利用部門例會、領班溝通會等形式對樓層基層管理人員進行公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(原因是因為現在大多數領班都員工,急需加強培訓)重點以規範自身接待形式、規範服務為主要工作目標,作到投訴規範化、接待禮儀規範化、接待程序規範化、處理結果落實規範化、樓層接待及記錄規範化,做到接待一起,處理完結一起,並時刻以顧客的滿意度來衡量我們的管理水平,站在消費者的立場上考慮、處理問題,以此贏的更多回頭客。因為現在的市場是“顧客的滿意才是雙贏” 。

五、加強部門內部人員綜合素質提升,並對公司五大服務體系進行完善

堅決執行董事長在四季度會議中提出的保持總店穩健發展。帶動分店全面提升的指導思想,加強部門間的溝通,消除管理中存在的誤區。現場檢查不單純是發現問題,而是針對出現的問題提出改進措施和方法,及時給部門以指導。某年服務辦的內部培訓內容為商品知識(毛織,保暖為主)、消法知識及賣場信息熟知度等方面的基礎知識培。培訓手段採討論的形式,使培訓趣味化,生動化,將討論出的結果,以書面形式下發分店部門,組織相關人員學習,達到三店同步提升的目的,公司的五大服務體系人員管理、商品管理、環境管理、促銷管理、顧客管理,其中人員管理的各項規定比較詳盡,但其餘四項管理的具體標準還比較空洞,所以在某,我部結合當前具體情況對商品管理、環境管理、促銷管理、顧客管理標準進行完善。

六、一線管理幹部日常行為規範跟進

全力協助集團監管會在日常的工作中,對一線中層管理幹部日常行為規範進行跟進,以公司服務為宗旨,以管理規範為目標,工作中堅持創新,現場管理工作中,發現問題及時上報主管領導 。部門決不護短,嚴格執法、努力進取以身作則、按章辦事、團結協作、按時完成上級下達的各項工作目標任務。

在某年某月份,本人在工作中情緒化,不能嚴格要求自己。在經過領導和同事的大力幫助下,及時調整啦工作心態,改觀目前不良現狀,全心投入日常工作。用正確的態度對待工作。態度決定一切,真誠創造卓越。我和我的同事們將不斷努力,打造某“特色化服務”,以真情鑄就服務!

客服部門工作計劃6

新的一年到來了,給我們每個人都帶來了希望和期盼,面對這接下來的一年,我有足夠的自信,也有足夠的激情,因為我堅信,只要自己願意努力下去,就一定能夠戰勝一切困難,也一定能夠找到屬於自己的價值,實現自己的價值。因此我為自己接下來一年的工作做了一個初步計劃,今後會隨着變動而進行調整,希望領導也可以為我做出一些指導!

一、提高工作效率,跟進服務態度

在我的工作當中,效率是極其重要的,我作為酒店的前台客服,工作效率在溝通方面佔據着很重要的位置。也就是説在溝通方面我要加強自己的説話效率,讓我自己説出的`話能夠解決掉這個問題的一小部分,這樣才會提升到個人的工作。也就是我們平時個人的一個説話訓練了,客服最重要的就是溝通,所以接下來的一年裏我會繼續加強溝通訓練,學習心理學,掌握好工作的各個方面,更完整的完成整個工作,讓自己在這份崗位上做一些突破。其次我也會注重跟進自己的服務態度,説到底客服還是一個服務的崗位,不僅要為客户解決問題,同事我們的服務態度也是非常重要的,會直接給我們的工作帶來極大的影響。因此接下來一年中這兩點我是一定要求自己去遵守和改良的。

二、注重細節處理,提升業務能力

説話是一門藝術,行為處事是一份智慧。這一句話在我們的工作當中已經驗證了幾百次,我們每天都和不同的客户打交道,在這個過程中,我也學會了很多,掌握了很多的技巧,甚至還可以利用到一些心理學。所以這份事業更多的是注重一些細節,我們常常可以從一些小細節進行突破,那麼問題也就極其容易解決了。這是我平時工作中找到的一些方法,我希望今後的工作當中我能夠繼續發現一些新的方法,從而加快提升自己的業務能力,在這份工作上表現更好!

三、避免問題產生,提升應變能力

作為酒店的前台,其實很多情況下都會遇到一些突發情況,比如一些性子很急或者很暴躁的客户可能當場就會脾氣爆發,這一點我們是很難掌控的,也是很難去立即讓他們冷靜下來。所以這個時候就是鍛鍊我們的應變能力了。首先我們不能慌張,不能因為客户發脾氣而讓自己慌亂了陣腳。只有更加沉着一點,冷靜一點對待,我們才可能更好的解決,在這個方面還有很多需要我去學習的,接下來的時間,我會學會如何去避免問題的產生,以及學會如何提升自己的應變能力,爭取讓自己變得更加完美一些!

客服部門工作計劃7

隨着網絡的全面普及,電商部的設立已經是我們公司的必然趨勢,所以公司也計劃在今年中將完成電子商務部的設立工作。

一、 電商部成立的原因

1、 電子商務的成本低,省去了很多銷售的中間環節;

2、 電子商務直接面向消費者,信息反饋及時;

3、 接觸羣體廣,網絡的發達使公司產品接觸全國各地的消費者;

4、 提升公司知名度,增加公司產品的曝光率;

5、 分銷渠道廣,銷量容易提升;(蜀信茶業600多萬,竹葉青不做促銷200多萬,思普茶葉1000萬)京東

6、 淘寶天貓、京東商城、拍拍網、噹噹網等網購平台已經深入人心。

7、 公司網站、微博都需要專人管理維護,各大門户網站也需要專業人員進行推廣。

二、 電商部職責

1、優化公司網絡形象,負責對公司網站進行管理維護,及時更新,並提供技術支持。

2、建設、運營、管理京東商城、淘寶、天貓等第三方分銷平台。

3、拓展線上分銷平台,完成網絡銷售渠道建設工作。

4、管理維護好各個企業微博,增加微博的人氣,做到天天更新。在各大論壇、門户網站發軟文、公司新聞等,擴大企業的曝光率。

5、配合市場部完成產品的設計、廣告圖片的修改等工作。

三、 部門建設:略

四、 第四季度工作計劃

7月份,

1、 招聘人員,儘快將美工、文案、客服這3種職位落實到位,並且要對新員工進行系統的崗位培訓;

2、 推薦產,要選好現有產品上架;

3、 產品的文字編輯要重新整理撰寫,儘快把產品拍攝後美化處理;

4、 制定出電商部工作制度,各崗位的工作職責、流程要編制在冊;落實到細節,如微博每天發佈數量、各大論壇發佈帖子數量都要落實成任務完成;

5、 網站的日常更新維護;

8月份

1、 電子商務部基本成立,根據情況修訂工作制度和各崗位職責流程;

2、 淘寶店鋪走上正軌,適當做站內推廣,增加銷量;

3、 把淘寶C店全新改版,商鋪、產品描述從新設計,為以後開通天貓做準備;

4、 對網站進行局部改版,把留言板從新設計,增加公司和消費者的互動性;計劃將新建一個企業商城網站,植入到公司管網中;

5、 微博、論壇定期發佈軟文,並對網站SEO優化分析;

9月份

1、 在各大網站進行推廣,為慶祝元旦、春節,做爆款特價活動,打開市場,增加人氣;做好準備

2、 為春節銷售旺季的到來,將在百度、谷歌、淘寶、京東、微博、論壇等各大門户網站進行大幅度的推廣,引爆市場,增加店鋪及產品知名度;

3、 美工進行大量的推廣圖片製作、特價產品的宣傳設計,文案人員要進行推廣軟文的撰寫、特價產品的描述撰寫;

4、 如;預計銷量的增加和淘寶天貓的進駐,需要增加客服人員,報綜合部進行人員招聘。

五、 需要公司的.支持

1、 人員的招聘,美工和文案是電商部的核心人員,所以要儘快落實;

2、 新員工的培訓,需要綜合部整理培訓資料;質量要保證;

3、 為了不和傳統渠道其衝突,需要單獨設計一系列網購產品,專門在線上銷售,希望得到市場部的支持;

4、 發貨員暫時不需要招聘,但需要得到倉庫的配合支持;

5、 辦公場所需要從新規劃,成立單獨的部門,客服人員需要在公司宿舍單獨一間房間,並配備電腦和網絡;

6、 淘寶、京東的推廣、各大門户網站的推廣都需要資金支持;

7、 每月部門要向公司申請1-2款超低價爆款產品,目的是提升銷量、增加人氣、引爆市場,希望公司能支持;

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