客服工作總結[熱]

來源:文書谷 2.54W

總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,是時候寫一份總結了。那麼如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編為大家整理的客服工作總結,希望對大家有所幫助。

客服工作總結[熱]

客服工作總結 篇1

隨着導醫新形象的樹立和諮詢業務營業額的穩步提升,我們帶着喜悦、帶着經驗、帶着對現狀不滿、帶着對新年的計劃和希望進入年,為更好的收穫,我將總結去年的經驗和不足,不斷完善和提高自己的管理水平,有效提高部門工作質量。

在目前的工作中,我主要負責客服導醫和諮詢熱線的管理工作,根據擬定的工作計劃和領導的安排,本部門工作順暢,由於入職時間短,現將工作3個月的主要工作進行總結。

一、主要完成的工作

1、客服導醫的管理工作客服部作為我院特色的服務科室、窗口科室,在工作中儘量按星級酒店的服務標準和管理模式來配合醫院的服務建設,堅持集中培訓與崗位督導相結合的原則,實現週週有培訓、月月有考核,有效提高導醫綜合素質,通過培訓和考核,規範導醫在工作中的語言、行為、形象等方面的禮儀要求,加大了日常禮儀的檢查力度。

2、通過抓禮儀,推動了導醫綜合素質的提升,並提高了服務的質量和品位,為我院創建“品牌名院”的發展戰略做出了自己的努力。

3、在實際工作中,為體現熱情的服務,導醫們人人做到為診療的顧客倒一杯熱水讓其感受温暖、主動接送行動不便的顧客、為顧客提拿物品、引領和現場解答顧客的疑問等;特殊的工作崗位要求,導醫們長期站立,不許趴靠工作台和擅自離崗走動,使導醫們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來,腿痛腰困,但毫無怨言;平均一天接待初、複診顧客100人左右,重複着:“您好”、“請問我能幫您忙嗎”、“請您稍等”、“對不起”等服務用語,在禮貌服務中體現我院的熱情、周到和人性化的服務。

4、在部門合作中,克服部門一人一崗的困難,取消導醫的輪休,也要支持其他科室的工作,如護理部、企劃部(發雜誌)等科室。為了工作,導醫們克服身體不適合一人在崗肩負多職的辛苦,任勞任怨的認真工作,毫無怨言的奉獻自己的工作熱情。

5、在處理患者投訴方面,我本着主動熱情、周到耐心的'工作態度和為醫院負責、為患者負責、為自己負責的工作原則,認真接待每一件投訴並迅速轉到院長室,答覆每一個諮詢,最大限度地照顧了醫院和患者利益的統一。針對我院知名度不斷擴大的新形勢,客服部建立了較為規範的客户建議檔案,認真瞭解客人情況,收集客人建議,最大程度地緩解顧客情緒,為其他業務科室提供便利的同時也優化了服務質量。通過投訴首接服務,拉近醫患之間的距離,豐富了我院的服務內容,增加了醫院的親和力。

二、管理方面

1、醫台作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對這樣的實際情況,我從嚴格規範、狠抓落實入手,加大了管理的力度。在明確目標和任務的基礎上率先垂範、以身作則,要求導醫們做的,自己首先做到,要求導醫們不做的,自己堅決不做。在工作中,量化了工作,明確了獎懲,充分調動了全體導醫努力工作,為我院爭光添彩的積極性和主動性,協調了科室間的工作,帶動了我院的整體工作質量和效率。

2、諮詢熱線工作諮詢熱線工作作為我院一個重要服務窗口,其工作目前基本屬於正常、穩步發展階段。從電話諮詢到預約就門診量也不同程度的增長,在主任的督導、幫助和接診醫生的診療配合下,實現了預約病人就診率98%的成績,從而提高了社會效益和經濟效益。

客服工作總結 篇2

回首過去,展望未來,從一個懵懂的少女,到一個社石油工人,覺悟有了很大的提高。作為一個剛踏入油田的年輕人,我什麼都不懂,也沒有經驗。但是在熱的和同的幫助下,我很快就融入了這個新的,這對我以後的工作非常有利。除此之外,我也學會了更好。在這短短的十幾天裏,我學到了很多在學不到的,也到了很多自己的不足。感覺好處不淺。以下是我這十天期間的工作經歷。

首先我想説一下實習的意義

實習是一種對用人和實習生都有利的人力資源制度安排。對於接收實習單位來説,這是一種開發和儲備人力資源的措施,可以使他們低成本、大範圍地選拔人才,培養和發現真正符合用人單位要求的人才,也可以作為用人單位的公關手段,讓更多的實習生了解用人單位的文化和理念,從而增強組織的認同感,贏得組織的聲譽。

對於來説,實習可以給每個學生更多的機會嘗試不同的工作,扮演不同的社會角色,逐步完成職業角色的.轉變,發現自己真正的潛力和興趣,奠定良好的職業基礎,豐富自己成經驗,促進整個社會人力資源的優化配置。

作為一名學生,我想學習不是為了通過,而是為了獲取和工作技能。換句話説,在學校學習是為了適應社會的需要,保證自己能夠完成未來的工作,為社會做出貢獻。但是,走出象牙塔和步入社會的差距很大。在實習做緩衝,是我的福氣。通過實習,瞭解到工作的實際需要,從而使學習的目的更清晰,結果也相應更好。

我想介紹一下我的實習工作

第三,我想總結一下實習期間的經驗。

1、自主學習

工作之餘,沒有像在學校學習那樣的、作業、考試。相反,你應該主動學習和做每件事。只要你想學,學習的機會還是很多的。老從不吝惜自己的經驗來指導你的工作,讓你少走彎;集團公司和公司有各種來提高自己。你所要做的就是確定你需要知道什麼,你對什麼感興趣。

2、積極進取的工作態度

在工作中,你不僅為公司創造效益,也提升了自己。像我這樣沒有工作經驗的新人,需要通過多做事來積累經驗。特別是實習工作沒有正式員工那麼明確。如果工作態度不夠積極,可能就沒什麼可做了,所以平時更需要主動多做一些事情,這樣才能積累更多,提高更多。

3、工作往往不是的事,而是一個完成一個。如何與團隊中的其他同事保持溝通也很重要。一位資深人力資源專家曾認為,團隊精神需要與他人溝通和合作的能力。合理的分工可以讓大家在工作中各盡所能,團結協作,共同努力,走向成功。如果一個人想要成功並取得良好的表現,他必須記住一條規則:我們永遠不能把個人利益放在團隊利益之上。在團隊工作中,有些情況下他或她會在他或她的幫助下從中受益。另一方面,他或她將從中受益,這是確保他或她成功的最重要因素之一。

4、基本禮儀

進入社會需要對基本禮儀的瞭解,這往往不被學生重視。無論是穿衣還是待人接物,都要符合禮儀,以免影響正常工作。這就需要平時多學習,比如關注別做法或者諮詢專家。

5、為人做事

作為學生,面對的是、老師、,但工作後會面對更復雜的關係。無論是和領導還是同事,都要妥善處理,多溝通,站在對方的角度,而不是隻想着自己的事情。

最後,我至少有以下幾個問題需要解決。

1、缺乏工作經驗

因為經驗不足,問題很多,不能分清主次,有些訓練或者學習找不到重點。隨着實習,我想我會逐漸積累經驗。

2、工作態度還是不夠積極

在工作中,我只能完成分配的工作。雖然我可以在沒有任務的時候主動要求分配任務,但在沒有工作的時候,我可能會放鬆下來,無法主動學習。這主要是因為懶惰在作祟。以後我會努力克服惰性。沒有任務的時候,我會主動要求佈置作業,沒有作業的時候我會自主學習。

3、你仍然需要在工作中追求完美

在工作中,不允許粗心大意。僵化和嚴肅應該永遠記住。

客服工作總結 篇3

一,客服的行為規範

一個好的客服是一個企業的形象代表。作為一名客服人員需要具備哪些素質呢?

1,良好的心理素質。

2,較高的個人修養。

3,好的服務理念和職業觀。

4,懂得服務和營銷。

5,能夠設身處地的為客户着想,有犧牲精神。

6,在企業利益和客户的利益起到衝突時,能夠冷靜並協調處理好相關事宜。

物流客服的工作一般比較繁瑣,查貨,查款,理賠,提貨訂單,業務諮詢,投訴建議等六個板塊。在這六大板塊中,查貨,查款,理賠的比例較大。而在互聯網的今天,逐步開始了網上下訂單等業務的延續,所以我們的服務不僅僅只是侷限於電話諮詢業務,在網絡的客户服務羣以及企業內部羣,客户手機微信端等我們必須開始學會受理。

如何受理這三方的業務版塊及溝通技巧呢?

1,電話受理。在接電話時,無論對方的語言是如何急躁或者氣氛,作為客服人員必須學會和不同的人進行轉換一下思維,讓客户轉移一下注意力,緩解氣氛,可能更利於事情的協商和解決。接電話時無論對方的語氣多麼強硬或者不耐煩,有時一句您好,對不起很容易讓對方的語氣變得平和。作為客服人員最忌諱的行為就是和客户對罵或者爭吵,甚至是乾脆直接掛掉客户的電話或者把電話擱置一邊,讓客户的問題無法解決。要麼就是直接推卸:這不是我的`責任,也不是我可以做的,你應該去找xx部或者xx網點或者xx負責人等,給客户一種互相推諉滾雪球的感覺往往讓客户很難接受。客服人員與內部人員建立協調的關係,對外一致是合作的關係,這樣才能讓業務進行得更好。作為一名客服人員,言行舉止之間都要懂得冷靜,以良好的個人修養冷靜處理問題,及時把客户希望解決和幫助的問題反饋給相關的部門,共同為客户以最快的速度解決問題,杜絕發生不良現象。

二,企業內部羣和客户羣

企業內部羣是一個集體羣,客服的工作態度好壞往往會給人一種積極或者消極的情緒,包括對於企業自身發展好與壞的觀念。作為一名客服人員,必須在對內部的企業羣,對外的客户羣言行舉止間保持一致,不抱怨,不消極,以一種微笑向上積極的情緒面對客服中發生的不愉快的事情,儘可能給企業帶來正能量,所以鼓勵員工在企業內部羣裏同樣需要注重語言的表達和溝通能力。

客户羣,針對客户在網上查貨或者查款方面的疑問,通過相關的系統查詢或者財務管理系統能夠確認貨的去向或貨款後及時回覆客户。有疑問的地方聯繫查貨部,理賠部或者代收專員協助解決。儘可能的提高實效。當然對於客户網上詢問時也需要用:您好,謝謝,再見,很高興為您服務或者我能幫助你嗎?注意禮貌用語的使用。受理手機微信客户端的業務也如此。

客服的工作時間在一定時間內必須能夠保證電話交流,網絡受理等同時進行。客户的電話3分鐘之內必須接聽,網絡受理也是以最快速度回覆,而不是客户問:我的12345678單號的貨款為什麼半個月了還沒有收到時,半天沒有一個人吭聲。

貨款在發貨15個日內為什麼客户收不到貨款?

1,查詢系統確認貨物正常到貨,查詢貨款已收時,查詢到具體提貨的相關信息(時間,)然後回覆客户具體哪天可以收到貨款,是因為節假日造成的還是其他因素,包括客户的單號與賬號不符合無法正常入賬等一系列因素了了解並告訴其解決方案。回覆客户,讓客户滿意。

2,貨出現損壞或者丟失時,裏面出現索賠異常時則該如實告訴客户,具體的理賠方案則是與理賠專員協商處理,客服起到溝通的效果。

3,對於業務諮詢和提貨訂單板塊,相當於企業營銷的窗口,所以我們必須熟悉公司運作的所有網點及其相關信息。當然對於哪些屬於沒有運輸權限,屬於特殊運輸產品類的業務需要進行衡量後才能回覆客户能否承接,具體費用如何?

對於客户需要報價甚至上門提貨的產品,我們不僅僅需要了解客户的相關訂單信息,具體聯繫方式以及產品,我們還需要對產品具體發往的網點,提貨地址與總部的距離,與目的網點的距離,產品的性能,包裝以及是重炮貨還是輕拋貨,需要的車型等報價,報出合理的價格客户接受,自己企業的業務也有利潤可圖。這就必須熟悉具體的業務方面的技巧。

客服部門主要包括查貨部,客服部,理賠部。

查貨部:主要負責貨物的查詢,跟蹤,包括貨損貨差證明,客服人員在接到客户查貨的具體單號和事項時直接反饋到查貨專員,查貨專員協助其確認貨物去向最後又回覆給客户。在這其中,客服起到部門銜接的作用。

理賠部;出現貨損貨差在一定時間內需要理賠或者處理時,客户諮詢具體賠款事宜時客户部把相關信息反饋給理賠專員,由理賠專員和客户協商後處理並完成。

客服專員:每天把客户反映的問題,需要解決的問題還有部分存在的內部操作問題造成的投訴,建議等積極做一個記錄,直接交予相關部門處理並且快速解決難題。

以查貨部,客服部,理賠部三大部門之間組成的客服部,成員之間必須要學會實時溝通與協調,建立起一支好的團隊,那麼就更利於企業的發展。

客服工作總結 篇4

首先是售前導購。售前導購的重要必不僅在於它可以為顧客答疑解惑,更在於它可以引導顧客購買,促成交易,提高客單價。在售前溝通中一般包括打招呼、詢問、推舉、議價、道別等這幾個方面。在打招呼方面,無論旺旺是在線或都其它狀態,自動回覆這項必不行少。自動回覆可以讓我們做到準時快速回復,讓顧客第一時間感受到我們的熱忱,同時自動回覆裏附加有我們店名可以強化顧客的印象。除了自動回覆,自己也要在第一時間回覆詢問顧客有什麼需要關懷的`。在詢問答疑方面,無論是什麼狀況都牢記第一時間關注旺旺顯示顧客在關注店裏的哪款包包,打開相應的頁面,時刻預備着回答親們提出的任何詢問。在議價環節則特殊考驗一個人的溝通水平和談判力氣,何如才能做到奇異的跟客人周旋,既能保住價格堡壘又能讓客人感覺到我們的價格是最低實在不能再降,這個需要自己在工作中不斷去學習提高自己溝通力氣。道別步驟也必不行少,無論是成交或沒有成交都要保持統一的熱忱態度去對待每一位客人。

客服工作總結 篇5

首先,感謝領導能在百忙中抽出時間閲讀我的總結,回顧20xx這半年來的工作,身為一名物業人,我時刻牢記:“高調做事,低調做人”的警示。面對物業工作的瑣碎性以及業主性格的多樣性,更需要我把每件工作都做到嚴謹,不留紕漏,同時不斷創新,時刻保持自己的熱情度和激情度,不拖拉,雷厲風行,高效率、高質量地做好每一份業主服務工作和項目基礎管理工作;説到“低調做人”,我認為一個人的力量是小,團隊的力量無窮,這在我們去年創優的工作中已經體會至深,期初的種種困難我們逐一克服,幾輪的整改後最終取得了勝利,所以,在工作中要團結同事,互相學習,互相幫助,虛心進取,只有每個人都進步,才能獲得團隊的進步,杜絕嫉妒和炫耀等不正常的情緒,時刻檢討自己的不足,保持平常心態,在實踐中反思,在實踐中進步。

下面我將這半年來的工作總結如下:

(一)項目基礎管理性工作

一、檔案管理

經過去年創優整改,現大廈項目已具備完善的檔案管理,本項目已建檔檔案共分為十大類別:項目管理綜合、基礎建設工程、設施設備管理、公共秩序維護、環境衞生管理、綠化管理、社區文化、客户服務、會計文件,目前共建檔203個檔案盒,按年度和類別共分裝9個檔案櫃;本年度新建檔56類檔案,為了提升檔案管理品質,年初已配合領導進行大廈44個常用質量表單的調整,統一了格式,並對內容進行相應調整,使其更具有實際應用性,現存檔表單在格式上和內容上有了進一步提高。

在檔案管理中,我時刻把好檔案完整性和真實性這一關,認真檢查每份檔案,發現問題及時與各部門溝通解決,不斷強調各記錄表單的規範性,通過檔案的監督,提高了相關工作的嚴謹性,使檔案管理具備實際意義。在本項目檔案管理的實踐工作中,總結以下幾點檔案科學管理的實際意義:

1、當有關消防、公安監管部門檢查時,或者裝修單位、物業各部門查閲資料時,能迅速按照檔案編號快速查詢檔案位置,保障相關工作的順利進行。

2、配合項目提高整體管理品質,從檔案中監督各部門日常工作,如:是否按時巡查,及時報修、及時回訪等業務工作,以此監督各項工作是否形成閉環,提出有效意見。

3、密切關注維保合同簽訂時間、各項設備檢驗時間及各崗位上崗證有效期,及時提醒相關負責人進行續簽合同或按時檢驗各項設備。

4、在實踐中摸索檔案管理的竅門,為創國優,升級資質、或者接管新項目打下良好的經驗基礎。

二、庫房管理(保潔庫房、五金庫房)

在上半年的庫房管理中,主要是負責對五金庫220種物品及保潔庫73種物品的盤庫核對,掌握“進銷存”的整體狀況,配合工程部和保潔部進行每月採購計劃,在保證使用的前提下控制庫存量,同時,監管報廢物品配件的二次利用,避免浪費,以降低總體成本,保證庫房物品的出入庫及報廢可追溯性,嚴格辦理入庫手續,核對入庫物品數量,根據入庫情況統計每月入庫物品的總價及出庫物品總價,提供有效數據,配合領導進行成本控制。

三、藍牙車場智能系統管理

1、負責藍牙卡領用和退還手續的辦理,現共藍牙辦理355個,已退回27個,各項手續完整,每月已及時更新車輛統計表,配合各部門及業主查詢車輛信息。

2、現藍牙系統各個出入口共三套系統控制,即院內系統、地庫系統、外圍系統,期初由於系統不穩定,管理缺乏經驗等因素,出現一些故障,但是,經過對系統軟件的一番鑽研,及時解決問題,保證系統正常,及時向業主解釋、回訪,進行耐心解釋和細心服務,現大廈智能車場使用方便,運用穩定。在使用過程中,即便接到報修,如能通過重新註冊或重啟等可操作方法解決,即可直接解決,如遇到無法解決的故障,及時聯繫維保單位維修,配合維保人員以最快的速度恢復正常運行,確保不耽誤廣大業主進出各停車處。

在車場智能化管理的過程中能大大提高車輛管理的效率,同時,保證完整的大廈車輛信息,如遇車輛刮蹭、忘關車燈、忘關車門、堵車等車輛問題及時提醒業主,提高了服務品質,很大程度上為廣大業主提供了便捷。

3、文件的擬寫工作

1)會議紀要:對公司每次會議進行組織簽到、記錄會議全部內容,整理成書面語電子版,主管檢查後並由各參會人員簽字確認後存檔,將電子版發給每位參會人員,輔助各參會人員全面瞭解會議內容。

現自己能較好的按照要求完成會議紀要,為了配合領導培養全面的物業人,自4月份,指導其他員工擬寫會議紀要,經過與領導指導,現其員工也可獨立擬寫會議紀要。

2)《情況説明》、《突發事件》及《工作聯繫單》的擬寫。

四、大廈鑰匙管理

現大廈項目鑰匙箱備用鑰匙經過不斷整理和完善現共103套(包含各個設備間、安全通道、各庫房及空置房等),定期對鑰匙箱進行盤點,更新統計彙總表,由同時配合嚴格做好鑰匙的領用、借用登記。

五、與集團其他部門的配合工作

財務部門:向財務部移交物業費、水電費及藍牙卡等收入的款項並領取發票;送交付款審批單及各類合同,帶領合作單位辦理結款手續。

人事部門:辦公室及保潔人員請假單及時交於高層領導簽字確認,每月底統計各項目當月請假、倒休、中介費及值班情況,與人事部門進行核對,配合人事部保證各項報表無差錯;法務部及行政部:與法務部配合更改合同,與行政部門配合辦公用品採購申報。

(二)業主服務性工作

現大廈業主總數28户,大公司16户,散户12户。

一、發放通知:

遇節假日,空調停開,大雨預警,停水電等時間提前擬定通知,向每户業主以紙質版或電話形式通知,通知過程中做好解釋工作,上半年發放通知及電話通知共計5件(包括:節假日提示、空調、臨時停電、大雨預報等),所發放的通知已做好登記和確認。

二、業主入住手續、裝修手續、退房手續的辦理

上半年無新户入住;辦理退房手續共3户,已結清水電費、物業費,現累計空置房樓內共4間、底商1間;B座底商—“天津陽光科技有限公司”正在裝修,手續已辦理齊全。

三、物業費收繳

每季度向各户發放“物業費繳費通知單”,定期配合領導催繳物業費,為了與廣大業主維護關係,採取上門收費服務,收費後移交財務部門,將回票親自送往業主手中,提高服務品質,保證收繳率。

四、業主接待及回訪工作

接待來訪業主,及時解釋業主的疑慮和不解,禮貌熱情處理好業主諮詢的一切事項,保證客服服務品質,同時,定期去慰問業主,及時解決業主的報修,車輛藍牙等問題,與業主建立和睦友好的關係,提高業主的滿意度。

五、設備間開放活動

跟隨公司和領導的步伐,為了提升服務品質,加強廣大業主對物業的瞭解,提高物業透明度,自20xx年,每月定期組織“設備間開放活動”,與工程主管共同向廣大業主講解各設備間的基本情況,展現物業設備管理的強大,受到了參觀業主的好評和認可,參觀過程中進行拍照留影,活動後公示參觀報告,激發其它業主的參觀興趣,這一活動的舉辦大大提升了物業服務的高端性和專業性。

(三)工作計劃及自我剖析

在堅持做好以往日常工作的同時,我計劃在以下方面對工作進行改進。

一、進一步提高檔案和庫房的管理,使其更具規範化,按照國優標準逐步的改進,完善檔案借閲手續,時刻為制定檔案和庫房的實操管理培訓課件,對辦公室其他員工進行培訓、交流,把這兩大工作做的更加嚴謹。

二、在7月份的半年度滿意度調查前,多與業主溝通,如有問題提前解決,爭取在滿意度調查中,進一步提升業主滿意度。

三、收繳各個信號基站的電費,確定明確聯繫人,跟進聯繫單位付款手續進度。

四、根據領導的總計劃安排,認真完成領導交辦的其他工作。

以上是我這半年的工作總結和計劃,在領導的指導下,我深感工作中不但需要勤懇主動、嚴謹麻利的態度,同時也需要多看多學,增強自信,在物業有關工作的各領域都應提高專業知識,處理問題時能迅速找到根源,用專業的角度和嚴謹的態度對待每個事件。但是,針對以往的工作中我認為還存在以下幾點不足:

1、針對“設備間開放活動”的參與情況,雖然前幾次參與人員較多,但是,由於辦公樓的特點,業主們多數忙於工作,很少有空餘時間,已參觀的業主不會再二次參觀,活動參與人數越來越少,下半年計劃,多邀請未參觀業主進行參觀,除此之外,向領導提意見:“為了鼓勵業主全方面瞭解大廈,瞭解物業,可向參與人員提供實用的辦公小禮品(如擦桌抹布、簽字筆、筆記本等),費用可由物業費的一部分出。

2、對於自身而言,由於工作年限較短,經驗不足,在處理問題上,還應多站在“免責”和“維護公司利益”的角度上考慮問題,把問題處理的儘量完美,不斷提高自身業務水平。

3、由於性格原因,做事容易急躁,在以後的工作中應儘量保持沉着穩重,凡事深思熟慮,避免出現差錯和漏洞。

總體來説,我堅信我會一直緊跟公司的的步伐,與物業共同成長進步,與各部門配合好工作,與同事互相交流經驗,緊緊追隨集團“利他利己”的`核心價值理念,多動腦、多思考,為公司的發展提出有效意見,不斷提升業務知識,使自己成為更專業的物業人,不辜負領導的培養,不辜負公司的栽培!

20xx年上半年度是每一間物業小區正式收取物業管理費和公攤費用的開始,期間經歷了中國農曆大年,公司領導更替等重大事件,xx年上半年客服的工作主要有以下幾點:

一、回訪信息整理

對回訪結果的整理後,經統計可以發現接待前台,各業務部門的服務效果情況,對發現的問題及時處理及時糾正,如業主反映入夥期間的整改問題(沒收樓)沒人跟進,經調查和統計後發現有多個業主反映有該現象,經例會上提出後,目前該問題已基本得到改善。

二、督促與改善

督促客服人員對各種單據的錄入和統計,以改進工作績效。裝修流程改善問題,因上半年相較於xx年繁多的裝修事情相比,xx年上半年裝修的業户較少,在聽取了部份業主的建議,同時也為業主提供更好、更便捷的服務,我們將裝修審批時間,對符合裝飾裝修管理規定申請,由原來的3天縮短為當天現場予以審批。

三、投訴的處理與回訪

20xx年x月到20xx年x月合計業主發出投訴單406份,已經處理371份,待處理的35份。其中xx年上半年度的投訴單計147份,在對業主投訴方面,客服一直以來,都有完整的記錄,指定專人與公司開發商及其它部門對接,負責對是否處理了業主投訴進行跟進,以期業主投訴的問題能得到及時的處理的,以避免業主的再次投訴,避免問題擴大化,對提升業主的滿意度起到了一定作用。累計整改單254份,已處理248份,其中xx年上半年度的整改單計50份, 回訪率達到98%。

四、後期零星交房、裝修工作有條不紊的進行

截止xx年x月,每一間小區累計簽約入夥 444 套,其中xx年上半年度入夥簽約36套,累計辦理裝修159户,出入證943對,其中xx年一半年度共辦理裝修39户,出入證249對。

五、物業收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成

累計收費442户,2户未收費的分別是8-201、12-1702。8-201是未收樓的業主,12-2702是因提供的銀行卡已過期,無法扣到款項。收費率達到了99.55%。各項公攤費用也如期收繳,有73户業主是未預繳公攤牌水電費的業主,公攤水電費除外地業主外,基本收回.有50多户都辦理了銀行託收手續,須財務去銀行辦理相關扣款手續即可。裝修垃圾清運費的收繳率為100%。

六、客户滿意度

為了整體提升業主滿意度,營造良好的社區氛圍,我們趕在年前將小區各樓棟大堂布置完畢;在中國傳統節日分別給所有已入住業主羣發了恭賀短信;在3月組織了業主、開發商、居委會和物業公司一起植樹節活動,讓我們的業主對自己的家園有更深的認可感,讓我們的園區更完美,如花園一般絢麗多彩。4月我們進行了小區業主滿意度調查,對小主業主的各種意見和建議進行了分類的整理.並一一給予了回覆.對於業主給予的讚揚,我們深懷感激.對此我們將繼續努力;對於業主提出的批評,我們同樣深懷感激,因為有業主的意見和建議,我們才能更好的改進和提高.4月我們還開展了客户關懷月活動,對於業主家裏的小件電器維修,清潔衞生或搬運傢俱等提供義務服務.5月是西方的母親節還是中國傳統的端午節,在母親節來臨的前夕,我們的客服專員給每户已裝修或入住的業主送上了温馨的康乃馨;同樣在端午節時節,我們又給每户業主送上了應節的粽子;6月,父親節,為了讓我們業主之間相互有更多的瞭解和溝通,我們組織了父親節小區業主爬鳳凰山活動,雖然最後因業主自身的原因,沒有業主成行,但是我們付出的努力還是得到業主的一致認可的。

七、存在不足

1、部份員工專業知識與技能不足;

2、部份流程過於重複繁雜;

3、各部門職責混淆不清;

八、xx年下半年度工作方向

1、開展並加強各類社區文化活動;

2、繼續加強回訪工作;加強對回訪信息的統計整理分類工作,要把回訪結果更細化,爭取對日後服務工作帶來更明顯和實際的“風向標”的指導意義。

3、加強員工內、外部培訓,整體提高服務水平

4、努力完成下半年度物業費的收繳,達到80%以上。

業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標,我們的工作就是為業主分擾。但,有些事情也不是我們物業客服所能解決的,如:大部份業主反映2.6元每平方米太高,不能接受;如周圍配套設施太少,

客服工作總結 篇6

一年來的工作結束了,作為一名客服工作人員,我還是感覺自己可以有更多的進步,所以我是比較認真的,在業務方面,我時刻的叮囑自己,也渴望得到更多的提高,現在我確實是能夠掌握更多的東西,作為一名客服工作人員,我知道自身能力還是需要做的更好一點,我也深刻的感受到了自己能力的提高,在這一點上面我也是應該要努力做的更好,作為一名客服工作人員,我確實是掌握了非常多的東西,也需要對此總結一番。

在這一點上面我對自己還是很有信心的,我知道自己在能力上面還是稍顯不足的,所以我一定會繼續去努力發揮自己的工作能力,這一點也是非常重要的,我渴望得到更多的認可,這也給了我很多的信心,在以後的學習當中,我一定會展示更多的東西,作為一名客服工作人員,我也一定會做的更好一點,讓自己接觸的到更多的東西,我也一定讓自己做的更好一點的,我也相信在這個過程當中,可以接觸到更多的東西,這一點是非常明確的,我也知道自己在這個過程當中,是完成的不錯的,這段時間以來的工作當中,我也是掌握了很多的東西,我知道在這個過程當中自己在能力上面,還是需要去接觸其它的一些東西,在這一點上面我也是深有感觸。

未來在工作當中有些方面是應該要去掌握瞭解的,作為一名客服工作人員,我對自己各個方面都是充滿信心的,提高自己的工作能力,調整好心態,我是很有信心的,我希望在接下來的工作當中,讓自己去接觸更多的東西,在這方面我是深有體會的,作為一名客服工作人員,確實給我一種很深刻的感受,我知道這對我個人能力而言也是一種很有意義的提高,做好客服工作是非常重要,在以後的工作當中我也會讓自己去接觸更多的東西,這也是接下來的需要去完善好的,做好客服工作是十分重要的,以後還會有更多的需要調整好,畢竟做這份工作我需要一直認真的去維持下去,每天都會接聽到各種各樣的電話,確實是深有體會的.,這也是在不斷的打磨我的身心。

雖然一年的時間不是很長,可是我還是在這個過程當中,一點點嘗試去接觸更多的東西,我會認真的去維持的下去的,這一點非常的關鍵,新的一年我會認真的做好好自己分內的職責,做一名合格的客服人員。

客服工作總結 篇7

我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

截止到12月19日共辦理交房手續312户。辦理二次裝修手續171户,二次裝修驗房126户,二次裝修已退押金106户。車位報名218户。

以下是重要工作任務完成情況及分析:

一、日常接待工作

每日填寫《客户服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

二、信息發佈工作

本年度,我部共計向客户發放各類書面通知約20多次。運用發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

三、業主遺漏工程投訴處理工作

8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯繫單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以後共遞交客户投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

四、地下室透水事故處理工作

8月4日地下室透水事故共造成43户業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯繫業主併為業主盤點受損物品,事後又積極參與配合與業主談判,併發放置換物品及折抵補償金。

五、入户服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客户對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新築小區物業管理的服務質量及服務水平。

截止到12月19日我部門對小區入住業主進行的入户調查走訪38户,併發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。

六、建立健全業主檔案工作

已完善及更新業主檔案312份,並持續補充整理業主電子檔案。

七、協助政府部門完成的工作

協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。

為10户業主辦理了户口遷入手續用的社內户口變更證明。

八、培訓學習工作

在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。

部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。

工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:

一)、由於我部門均未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。

二)、業主各項遺漏工程的'工作跟進、反饋不夠及時;

三)、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳1户,未交1户。水電費預交費用不足業主49户,未交7户。

四)、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

五)、客服工作內容瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

六)、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

日後工作的努力方向及工作設想:

我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規範,並按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。

1、對部門員工工作範圍、內容進一步細化、明確;

2、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;

3、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;

4、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。

5、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出在工作中鍛鍊,在鍛鍊中成長的氛圍,讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感。

6、積極學習科學正規的工作流程規範,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。

7、做好小區的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,並定期組織業主的文化娛樂活動。同時積極開展並做好各項有償服務工作。

綜上所述,,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今後一定加強學習,在物業公司經理的直接領導下,依據國家、山東省、臨沂市政府有關物業管理的政策、法規及世紀新築小區《臨時管理規約》為業主提供規範、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閒氛圍,提升物業的服務品質。

客服工作總結 篇8

眾所周知,目前的4S店如雨後春筍般迅速增長,隨之人們消費觀念的越來越理性及成熟,對要求也越來越高,4S店售後服務上半年工作總結及下半年工作計劃。彈指一揮間,轉眼間半年過去,在過去半年中我們看到了市場經濟的殘酷性,作為婁底宇森汽車

銷售有限公司也在經受着市場的嚴峻考驗,但我別克售後部頂住壓力在公司領導及全體幹部員工共同努力下仍較好的完成上半年各項工作任務。

以下是我對我部20年上半年業績的的分析報告:

一、別克售後的經營狀況

20年別克售後的年終任務是萬,截止20年6月底我們實際完成產值為元,,完成全年計劃的%,與年初的預計是基本吻合的。

其中總進廠台數為台,車間總工時費為元(機修:元,鈑金:元,油漆:元),我們的配件銷售額為元,其中材料成本(不含税)為元,材料毛利為元,已完成了全年配件任務的%。

二、物業維修成本

為了嚴格控制費用的支出,我們別克售後部制定了完整的物業的設備檢修制度,定時對所有的物業的設備進行檢查,發現問題及時解

決問題,避免問題由小變大,造成更大的損失。故上半年我們別克售後的物業及設備的維修費用僅有元,這是因大家的.共同努力才使得物業維修費用不但不超標,並有節約。

三、人才資源現狀

現在許多公司都普遍存在人員流動性較大及人力資源配發等問題,我別克售後現在全體工作人員為人,其中管理人員為人,員工為人(除管理人員外,前台接待為人,機修人員為人,鈑噴為x人,倉管及保潔各x人)以上人員並不包括實習生,我別克售後也同樣面臨着關鍵崗位人員缺失等問題。故下半年我們將繼續加強對員工各方面的培訓及領導,從企業內部培訓併發掘新的人才,能更好的為公司服務。

跟隨公司的大部隊,我們來到了xxx公司,進入了售後客服崗位工作,在進入工作前幾天我們有兩週的培訓,之後進入到了正式的形式工作,我們實習時間是六個月,工作在期待中展開。

進入崗位,每個領了一個電話,根據公司發給的資料一個個去撥打,而公司的這些資源都是承包其他公司的業務,做的就是解決售後問題,做一站式售後服務工作,在進入工作崗位上需要解決的客户最多是xxx,我們要做的就是讓客户滿意,不能使客户投訴,把這些問題都解決,卻並不容易,我每天都在忙碌這這些工作,把每天的任務都安排好了,撥打了我工作以來的第一個電話,我非常有禮貌的接聽了電話,與客户好聲交談,但是卻不能如願,因為客户更本就不給我多少機會,直接就是一頓發火,就是因為自己購買到了假貨,還沒有用多久就已經報廢了,客户非常惱火,而卻不讓我説,之後我説了很多話也做了很多但是卻就是解決不了這個客户,反而被要求了更多,讓我實習第一天就受到了嚴重的打擊,我反省,也思考是該如何去解決這些問題呢?對於問題只要去尋找我的經理,在他的安撫下客户慢慢的平復接受了結果。

從中讓我意識到了一點就是我們工作需要配合話術來溝通,如果按照自己的邏輯和理論在做,並不能做好工作,反而會令事態變得不好,所以我就改變了工作態度,重新做好工作,為了熟悉話術,每天在溝通時練習,在休息時候看,在下班之後看,這讓我感覺重新回到了薛笑學習的時候,這些學習過程都成為了自己工作的養分,經過了前兩個月的努力學習,終於在第三個月裏我能夠自己從容的解決各種問題,能夠幫助公司完成工作任務做好工作。任何一個客户我都能夠進行溝通和協商,除非遇到那種不講理的,其他都能夠被我輕易的解決,從而讓我的工作效率得到了很大提升有了收穫有了結果。

我們工作是按照完成了多少個客户來算的,我一開始一天能夠做完五十個,但是到了後來能夠達到兩百個這是我自己工作的結果,成為了成長的重要因素,對此我感到了非常自豪,同時也發現其實工作只要掌握了方法就能夠輕易的解決,如果不能夠掌握方法,之後越做越亂,反而不能夠做好任何事情,這樣的工作並不是我們希望的也不是我們想要的,這隻會領我們非常惱火。

今後工作,我會虛心前進,不斷創造更好的佳績,做出更出色的業績來,一個是證明自己,一個是獲得更多的成績,完成實習工作。

20xx年對於個人來説是好處非同尋常的一年,抉擇的一年。究其原因體此刻兩個方面,一是告別了熟悉而又充滿感情的深圳工作,難捨之情溢於言表;二是回到家鄉襄樊,來到了大力電工集團工作,來到了一個和諧團結的售後服務團隊工作,這個更加充滿激情與挑戰的新工作崗位將成為我今後一段時間的工作平台。

客服工作總結 篇9

復始,萬象更新,轉眼間x物業在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了,回顧自己20xx年來的工作歷程,收穫及感悟頗多,從x月進入公司以來,在公司各級領導的帶領和關懷以及各位同事的積極協助下,憑着自己認真負責的工作態度,圓滿的完成了公司領導賦予的各項工作。現將工作彙報如下:

一、本人於x月正式加入x物業管理有限公司,擔任客服領班一職,入職之初,在客服主管的帶領下,完成以下工作

針對客服人員專業知識不足,在嚴格按照客服部年度培訓計劃進行培訓的同時,加強現場培訓,通過真實案例實操實練,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業知識的重要性,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專業技能的培訓與考核時,榮獲全公司第二名的好成績。

2。梳理現有管理費的收費進度,對未收户數、面積、金額及原因作統計並制定催收管理費計劃,針對收費率低、業主不願繳納管理費,客服部制定各樓棟助理根據各自區域按時上門、電話催繳的催繳計劃。x月份根據制定的催繳計劃進行管理費催繳工作,並對業主不願繳納管理費原因進行統計,根據業主提出的各類問題,找出問題的根源並處理,已取得良好效果。五x月份上門收繳管理費x元,六月份上門收繳管理費x元。七月份對管理費一年以上未交的業主發催繳函,對已交付區域未收房的業主發催收函,共發出催收信件x封,至月底已有x户交納物管費x元。

二、x月x大開盤,在公司領導各方面權衡之下,我於x月被調任到x任客服主管,在此期間完成以下工作

1。針對銷售大廳各項工作與小區存在一定的差異性,員工對新的工作環境及工作任務不太明確,做好員工之間的動員工作的同時,制定並實施會所服務標準以及各部門詳細工作流程,對安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規定的期限完成,改變懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務意識、有效開展工作起到至關重要的作用。

2。十月份樣板間正式對外開放,在此期間完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細緻衞生清潔。

3。根據驗收標準完成對銷售中心、樣板間以及配套設施的驗收,並對存在的遺留問題要求整改並跟進結果,對維修後的遺漏工程進行復檢。

回顧以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:

1。在物業服務工作上理論知識稍有欠缺,對於客服部以外的其他部門理論知識掌握不大熟練,運用不到位,需要加強學習,積極進取,以求進一步提高物業管理水平,提高自身綜合素質。

2。對於管理方面的.素養,還需要提升,需加強管理知識理論的學習和實際經驗的積累。

3。日常的工作標準雖然達標,但是與“精細美”的服務理念存在一定差距,需要在服務工作中的細緻部分下功夫。

為了在新的一年裏更好的揚長避短,克服之前工作中的不足,樹立良好的服務口碑,20xx年x部會所將致力於加強規範管理、協調溝通、落實執行。以提高管理服務效能,營造和諧生活環境,配合營銷工作為中心計劃開展工作。

一、加強員工培訓,完善內部管理機制。

1。在現有工作手冊的基礎上,根據工作需要不斷完善工作手冊,落實執行公司下發的iso質量管理體系文件,使每一位員工瞭解工作規程,達到規範自我、服務業户的目的。

2。根據年度培訓計劃對員工進行定期的業務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高會所員工水平,儘快帶領出一支業務過硬、服務意識強的員工隊伍。

3。對會所員工自身特點、專長、結合日常工作表現,進行合理評估,合理安排崗位,明確發展方向和目標,對不稱職員工堅決撤換。

二、積極配合營銷及客服工作的開展

通過推出更貼心的服務,展示物業服務水準,做到人人都是稱職的“形象銷售員”,令客户對公司及樓盤增強信心。

1。根據銷售中心的裝修以及佈局提出合理化建議,做好服務軟包裝。

2。服務禮儀不漏掉每一個需要注重的細節。

3。服務用語文明、禮貌,統一説詞,規範用語。

4。通過銷售中心以及樣板房的服務,展示後期物業服務的水準。重點在於提升物業公司的形象,發掘並展示公司服務的優勢和亮點。

5。對物業的營銷推廣提供物業管理的賣點,充分介紹物業優勢而又避免隨意許諾,對客户提出的物業管理問題進行諮詢答疑。

三、開展業主需求調查

積極參加與銷售中心開展的業主聯誼活動,集中瞭解業主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求瞭解業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今後的物業管理服務更加貼近業主。

客服工作總結 篇10

物業公司自5月11日辦公以來,主要以前期物業籌備和信德華府小區一期579套住房入夥工作。具體工作如下:

一、人員招聘:

截止到5月31日管理處共有人數七人,(物業經理一名、客服主管一名、前台接待一名、客服管理員3名、工程師傅一名),還有一名工程師傅待進,計劃保安人數12人,保潔人數9人,因為保安保潔外包,具體到位時間6月10到6月15號之間。

二、整理一份完善的《物業管理方案》主要針對20xx年信德華府物業工作中可能要存在的問題和工作細節進行探討,前期就制定好標準,後期才可以將細節落實到日常,養成一個好的習慣,循序漸進的不斷完善各項工作,提高服務品質;

三、員工培訓:

準備各項培訓資料,為後期的交房知識培訓和日常培訓做好準備,主要包括崗前培訓、物業管理基礎知識培訓、物業管理方案培訓以及入夥後裝修管理規定培訓等;目前已完成物管知識、項目基礎資料、入夥方案及裝修管理方案的PPT製作,項目基礎資料的培訓已完成;

三、採購工作:

目前已完成入夥和前期辦公用品、安防用品、消防用品以及工程用品明細的制定(包括物品的市場價位、品牌等),現階段的辦公用品已基本到位,一些大件物品還需暫緩等物業辦公用房裝修好使用;

四、入夥前期準備:

1、各類文本資料的準備、整理,完善入夥的貫標資料,如準備《使用説明書》、《質量保證書》;

2、入夥要交接給業主的資料已聯繫打印店正在校對,包括裝修資料、《前期物業服務協議》、《業主臨時管理規約》等;

3、為了確保交房工作順利完成,計劃對一期房屋逐一檢查驗收,目前已對10#房屋進行檢查;

驗收結果如下:

(1)從驗收中發現房屋總體質量較好,沒有明顯的房屋質量問題,單元內衞生較好,建議在交房前要將路面清洗乾淨,使業主進入有一個好的視覺感受;

(2)少數陽台玻璃有破損現象,希望建設方可以在交房前更換;

(3)部分進户門有明顯的碰撞產生的凹槽和劃痕;

(4)所有衞生間未預留浴霸孔,建議開發商統一打孔;

(5)所有熱水器供水管外露,影響美觀,望在方便業主使用的同時考慮小區整個外立面的統一;

(6)較多的地下架空層存在積水現象,影響小區後期的使用方便,同時也存在安全隱患;

(7)部分房屋牆面及地面存在裂紋和空鼓現象,有些較為明顯;

(8)少數南陽台門安裝存在偏差,偏差值大約在3公分左右;

(9)建議施工方加快工程進度;

4、確定向業主寄發的各類文件和物品以及入夥時要為業主提供的物品等;

五、溝通物業管理的相關外聯單位:

1、物業後期日常的工作一定要跟相關的部門溝通好,尤其是派出所、居委會、物管辦等;

2、同時聯繫垃圾清運人員,包括裝修垃圾和生活垃圾的清運等

3、聯繫裝修公司及廣告公司,方便小區的統一規劃;

六、工作計劃:

1、六月的工作量較大,主要以交房為主;

2、對於未驗收的房屋進行驗收,對現場的施工提出整改意見

3、準備好交房現場和物業辦公室的物品申購和佈置;

4、交房前的培訓正在實施中;

5、準備物業管理處的各項制度建設;

現階段的`工作重點還是準備好交房前的工作,確保交房的順利完成,儘可能減少業主的集中投訴,同時隨着公司各項制度的逐步完善,xxx管理處也逐步在摸索屬於自己管理處的最佳服務途徑。近期在抓基礎鞏固基礎的同時逐漸提升各項工作標準和服務標準。完善管理,加強員工的執行力和服務意識,積極快速的完成公司交辦的各項任務。其他工作在公司領導的帶領下服務用心、周到、細緻、貼近民心。逐漸向高品質服務靠近。

客服工作總結 篇11

x年對於xx公司物業部來説,可以説是發展的一年,我們在不斷改進完善各項管理機能的一年,在這當中,物業部的客服工作得到了公司領導的關心和支持,同時也得到各兄弟部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,物業部的客服工作較上一年有了較大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,“業户至上,誠信做人,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,新年將至,回顧一年來的客服工作,有得有失。

一、深化落實公司各項規章制度和物業部各項制度

在x年初步完善的各項規章制度的基礎上,x年的重點是深化落實,為此,物業部客服根據公司的發展和物業管理行業不斷髮展的現狀,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨着物業管理行業一些法律、法規的出台和完善,物業部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;

二、理論聯繫實際,積極開展客服人員的培訓工作

一個好的客服管理及服務,人員的專業性和工作態度起決定性的作用,針對x年客服工作中人員的理論知識不足的問題,x年着重對客服人員進行了大量的培訓:

1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個台階。

2、本着走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯行等兄弟企業的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業發展的步伐。

3、積極應對新出台的法律、法規,x年西安市新出台的最重要的一部物業管理行業的法規就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的遊刃有餘,同時,物業部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,並進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為x年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止x年底未出現因供暖工作造成的投訴。

三、x年物業收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成

一個規範化的物業管理企業,必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,x年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業主的合法權益。

四、積極應對突發事件,認真做好震後維修解釋工作

今年512汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震後大廈的維修工作的協調跟進由物業部客服來負責,客服人員本着對公司高度負責的態度,從一開始就跟進着維修工作,同時對受損的業主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業主的雙重利益,客服人員經常與業主進行溝通、解釋,由於部分業主的不理解,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經過近一個月的時間,維修工作順利完成,未出現業主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經突發事件的能力,物業部客服申請購買了《陝西省公眾應急指南》分發給廣大業主,使大家學習應變各類突發事件的能力。

五、響應國家號召,積極在寫字樓宣傳節能降耗

隨着科學技術的飛速發展,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業宣傳節能減排被提到了一定的高度。為了響應國家號召,物業部客服聯繫公司企劃部製作了節能降耗倡議書並在業主中宣傳,使大家養成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節能降耗的目的。在達到節能降耗的同時,客服還根據西安地區夏天氣温較高的實際情況,製作了一份防暑降温小常識分發到每位業主的手中,使大家保持着良好的工作狀態,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。

六、後期零星交房工作有條不紊的進行

截止x年底,國際大廈寫字間累計交房180套,其中a座46套,b座134套。辦理裝修176户,隨着像xx等大型企業的強勢進駐,@@@@地區的商務氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。

七、物業收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成

x年的物業費收取工作對於客服來説由於出現了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,物業部全體客服人員不怕困難,憑藉着耐心的解釋和微笑服務,使業主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,全年物業費用的`收取累計達到99萬餘元,停車費、廣告費等其他收入28萬餘元,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對x年的欠費用户進行了積極的催收工作,除一些接房未裝修户人在外地暫時無法收取外,其他均已清繳。

八、積極聯繫開發商為業主辦理房產,維護業主的正當權益

自x年9月開始交房以來,物業部客服根據業主接房時間的先後,分批次的上報開發商為業主辦理房產證,截止x年底累計辦理蔚藍國際房產證95户,保證業主在國際購房後的合法權益得到維護,同時也極大的提高了公司的誠信度。

九、積極配合相關部門開展工作,發揮物業服務的整體優勢

物業管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程維修、保潔,各部門之間相互配合,才能發揮物業管理的最大能量,過去的x年,物業客服與其他幾個部門的配合總體來説是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業部要舉行一次消防演練,物業部客服本着積極負責的態度配合安防順利完成了x年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較複雜的工作,事前聯繫、事中跟蹤處理、事後解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由於有了大家的分工協作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,説明一個,集體的力量是強大的,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,通過大家的配合才會有物業部的不斷進步。物業部客服不僅在部門內部相互配合,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,配合相關部門發放公司銷售宣傳資料和對欠費客户的催款工作。

十、根據實際情況,適時調整保潔合同相關條款,完成x年度保潔合同的續簽工作

保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些細節方面做的還是不夠好,物業部客服肩負着國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監督工作,通過這一年的工作,我們也根據保潔的實際情況適時對其進行改進,在x年保潔合同的續簽工作中,物業部客服發揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質量標準以及考核的修訂,儘量能發揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。

十一、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標

經過我們對x年的業主滿意度調查統計如下,本次調查共發放調查表80份,收回78份,總體來説業主對物業管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業客服管理的一項重要工作,根據一年的月投訴彙總,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,投訴接待處理率為98條。

客服工作總結 篇12

一、工作方面:

本週的工作主要包括以下四點:

1、做好基本資料的整理,及時向工廠反映客户的情景、向工廠反映客户的信息;

2、是做好訂單跟蹤:在客户拍下訂單後要確認客人是否已經付款,每日的訂單是否能夠按時發貨;

3、售後跟蹤:客人是否確認收貨,收貨的時間點進行跟蹤,是否有退換貨的情景;

4、維護老客户,堅持經常與老客户聯繫,瞭解客户對產品需求的最新動向。另外要向客户推出公司最新產品,確定客户是否有需要。

二、工作中存在的問題

1、快遞問題,我們的很多產品是帶有電機類的,可是我們的主要物流商對於部分地區的快遞運輸有限制,導致了物流的運輸滯後。

2、由於自身產品知識的缺乏和業務水平的'侷限,在與客户的溝通交流過程中不能很好地説服客户,沒能讓客户第一時間下單,這一方面我還需要繼續學習去完善自身的產品知識和提高業務水平。

3、產品質量問題各不相同,所以客户的反應程度也不相同,需要收集更多的客户反饋,之後反饋給產品部門進行調整。對於產品質量問題我覺得它是客觀存在的,並且不一樣廠家的生產要求不一樣,所以導致了很多的售後問題,這需要我們跟生產部門進行多方面的溝通和調節。

三、下週規劃

1、維護老客户:主要是訂單跟蹤,確保當天下單當天發貨,並做好物流跟蹤。

2、做好售後的跟蹤,上個月沒能在這一方面做地不好,所以需要下硬性指標進行逐步的改善。

3、抓住新客户,這個是我們的一項重要工作,很多的訂單都是來源新客户,儘可能的抓住每一個客户購買我們的產品。

4、堅持學習產品知識和提高自身的業務水平,事物都是在時刻變化的,我需要不斷補充新的知識來充實自我。堅持多出去走走,堅持經常與客户的有效溝通和交流,真正瞭解客户需要什麼產品。

客服工作總結 篇13

20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,下面結合我今年的工作實際情況作如下總結:

截止到xx年12月20日,20xx年共辦理交房手續312户。辦理二次裝修手續171户,二次裝修驗房126户,二次裝修已退押金106户。車位報名218户。

一、日常接待工作

每日填寫《客户服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

二、信息發佈工作

本年度,我部共計向客户發放各類書面通知約20多次。運用短信羣發發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

三、業主遺漏工程投訴處理工作

20xx年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯繫單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以後共遞交客户投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

四、地下室透水事故處理工作

xx年8月4日地下室透水事故共造成43户業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯繫業主併為業主盤點受損物品,事後又積極參與配合與業主談判,併發放置換物品及折抵補償金。

五、培訓學習工作

在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的.概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。

總結:客服部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。為業主提供規範、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閒氛圍,提升物業的服務品質。

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