公文函的具體用法帶模板範文
函是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項時所使用的公文。公文函的用法有哪些呢?下面是本站小編整理的公文函的用法，歡迎閲讀
公文函的用法
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答覆或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜，
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
公文函的傳遞方式
書寫、複印、打印、傳真
函的結構、內容和寫法
由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。
公文函的組成部分
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要説明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用"現將有關問題説明如下:"或"現將有關事項函覆如下:"等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敍來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以説明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要説明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，覆函的格式。還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敍寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如"特此函詢(商)"、"請即覆函"、"特此函告"、"特此函覆"等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用"此致"、"敬禮"。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
簡述公文覆函用法
開頭
明確寫清楚發函的緣由，概括交代發函的目的、根據。然後用過渡語“現將有關事項函覆如下”等引起下文。緣由部分先引敍來文的標題和發文字號，如“×年×月×日貴單位來函收悉”或“×字×號函悉”，然後寫“經研究決定函覆如下”為過渡語。
主體
主體是覆函的核心部分，要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚，使對方接到函後能快速瞭解來函的意圖，準確作出反映，敍寫清楚。答覆事項要有針對性。
結尾
一般用禮貌性的語言向對方作出答覆，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。
結束語
一般為“此復”、“特此函覆”等慣用語。
落款
由發文機關和成文日期組成。 發文機關寫全稱或規範化簡稱。成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。
覆函的例文及模式
(一)一般形式
(1)例文分析
國務院辦公廳關於同意發行特種郵票時使用國旗國徽圖案的覆函
(發文機關) (發文事由) (文種)
國辦函〔20xx〕75號
××產業部：
(主送機關)
你部《關於申請授權使用國旗國徽圖案的函》(信部辦函〔20xx〕363號)和《關於補充説明申請授權使用國旗國徽圖案情況的函》(信部辦函〔20xx〕421號)(引述來文標題、發文字號，表明函的寫作緣由、依據)收悉，(慣用語)經研究並報領導同志批准，同意國家郵政局在20xx年國慶節發行的《國旗國徽》特種郵票上使用國旗和國徽標準圖案。(答覆問題，表態明確)望正確使用，切實維護國旗國徽尊嚴。(提出希望和要求)
特此函覆。
國務院辦公廳
二○○三年十一月七日
(2)寫作模式
(發文單位名稱 )關於 (發文事由) 的覆函(文種)
×××:
你(單位或部門)關於(引來函的標題或發文字號)的來函收悉(過渡語)。經研究(批准)同意 (針對來函的問題提出處理意見或辦法) 。望(提出希望) 切實維護(做法、要求) 。
特此函覆。(慣用結束語)
×××(公章)
×年×月×日
(3)使用説明
此類函適用於上級機關直接答覆下級機關詢問的問題，同時對下級機關提出一定的希望和建議。
(二)變格形式
(1)例文分析
××部職業教育與成人教育司
(發文機關)
關於確認××市輕工職業技術學院五年制高職招生計劃的覆函
(發文事由) (文種)
×職成司函〔20xx〕50號
××市教育委員會：
(主送機關)
你委發展規劃處關於申請確認××市輕工職業技術學院五年制高職招生計劃(引述來函的主要內容)的來函收悉。(過渡語)××市輕工職業技術學院20xx年國中起點五年制高職跨省招生來源計劃，經你委上報我司彙總後已於當年下發到有關省。(通報所詢問題的基本狀況)關於招生計劃形式，我司自機構改革後至20xx年在下發職業技術院校跨省招生來源計劃時，均未註明五年制高職計劃形式，但是要求招生院校應按照其所屬省級教育行政部門所審批的計劃形式(包括學制、招生專業和收費標準)，要與生源所在省級教育和招生部門通過相關的招生簡章向考生予以説明。(進一步解釋所詢問題，對具體問題的做法提出相應的要求)
因此，關於××市輕工職業技術學院20xx年國中起點五年制高職跨省招生來源計劃問題，應以你委所審批計劃為準，為國中起點五年制高職跨省招生來源計劃。(對詢問的問題明確表態，作結論性的答覆)
× ×部職業教育與成人教育司
20xx年十月八日
(2)寫作模式
(發文單位名稱 ) 關於 (發文事由) 的覆函(文種)
×××:
(單位) 關於 (來函的標題) 的來函收悉。 (有關工作) 計劃，經(單位)上報已下發到 (有關單位貨部門) 。關於 (具體計劃或工作問題)，要求應按照 (工作執行標準)的計劃形式，要 (向有關部門) 説明。
因此，關於 (發文的事由)問題，應以 (工作計劃或標準) 計劃為準
×××(公章)
×年×月×日
(3)使用要求：
此類函適用於平級機關或不相隸屬機關之間詢問問題，對方予以答覆、解釋、説明，對詢問問題的單位在工作上予以幫助，同時對某一問題明確表態。
函是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項時所使用的公文。公文函的用法有哪些呢?下面是本站小編整理的公文函的用法，歡迎閲讀
公文函的用法
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答覆或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜，
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
公文函的傳遞方式
書寫、複印、打印、傳真
函的結構、內容和寫法
由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。
公文函的組成部分
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要説明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用"現將有關問題説明如下:"或"現將有關事項函覆如下:"等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敍來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以説明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要説明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，覆函的格式。還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敍寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如"特此函詢(商)"、"請即覆函"、"特此函告"、"特此函覆"等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用"此致"、"敬禮"。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
簡述公文覆函用法
開頭
明確寫清楚發函的緣由，概括交代發函的目的、根據。然後用過渡語“現將有關事項函覆如下”等引起下文。緣由部分先引敍來文的標題和發文字號，如“×年×月×日貴單位來函收悉”或“×字×號函悉”，然後寫“經研究決定函覆如下”為過渡語。
主體
主體是覆函的核心部分，要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚，使對方接到函後能快速瞭解來函的意圖，準確作出反映，敍寫清楚。答覆事項要有針對性。
結尾
一般用禮貌性的語言向對方作出答覆，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。
結束語
一般為“此復”、“特此函覆”等慣用語。
落款
由發文機關和成文日期組成。 發文機關寫全稱或規範化簡稱。成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。