關於淘寶店的感悟隨筆:貼心

來源:文書谷 9.9K

編者按:貼心,是一種人格魅力。這句話,我要送給為淘寶店盡職盡責的Drifter。

關於淘寶店的感悟隨筆:貼心

前言

本文是對Drifter擔任客服一個月的優秀表現的嘉獎

正文

10天前,又一次收到網店客户的好評:“衣服品質槓槓的,客服很nice……”我滿心歡喜,截圖給Drifter看,我深知Drifter當客服的這一個月以來,是做得真心贊。這次,Drifter也許是半開玩笑地要求加工資,我毫不猶豫地迴應“加加加”,Drifter卻又改變了主意:你還是寫文章吧,因為文章無價,工資有價啊!

最近看的一篇文章裏面提到“現代社會裏其實人們的幸福感不是升高了,而是降低了……”。因為我們的物質太豐盛了,信息太多太快了。幸福是需要給大腦留出足夠的空間和匱乏感去慢慢體會的,但我們都活得“好滿”,哪哪兒都是資訊、信息、慾望,我們卻並不滿足。

幸福不比快樂,快樂那麼的簡單純粹,只需要你有趣、好奇,享受一個人的時光就可以得到。而幸福大都需要他人的配合,比如你需要你愛的人愛你,你需要父母關心你、你需要朋友尊重你、體貼你,你需要孩子依戀你……甚至,需要在你消費的時候,銷售人員給予你貼心的服務。

淘寶店,開張接近兩個月了。平日在我白天上班的時間,真的挺忙的,要隨時隨地回覆淘寶客户不定時的諮詢,確實太難了,在還沒有Drifter幫我做客服的那段時間,每天真有點焦頭爛額,白天正職、網店客服,晚上網店商品上架、編輯寶貝詳情……尤其是上班時間遇到客户諮詢,往往沒辦法及時回覆,失去過好一些有意向的客户訂單。因此,單純有Drifter幫忙的這件事上,我已經滿懷感激了。

鑑於時間分配的原因,我設置了客户分流,客户諮詢接待的分配比例是3:1,即Drifter的客服量是我的三倍。我深知客服不易,準確回覆客户突如其來的任何問題,還得無時無刻照顧客户的感受,不是一件像説起來那麼簡單的事情。還清晰記得在實施分流的半個月後,正因此事,Drifter假裝開玩笑一般的語氣,第一次向我表達了內心不忿,説我“粉腸”,哼,我記住了。

不知道系統究竟是隨機分配客服流向的,還是會遵循一定時間限度內,客户自動分配給特定的一個客服人員的。有那麼好幾次,已經由Drifter接待過的客户諮詢,後來又分配到我這邊來,出於必要性,我一一回顧Drifter的客服內容。還記得那天在公車上,我一邊看一邊忍不住笑出了聲。一個壯漢,用一句一個親,一聲一個哦的句末語氣詞,更有甚者,還用上了我當女生的20多年來都從沒有在任何情況下使用過的“……的呢”句式。哈哈,真有點笑飆淚,不覺得這反差萌頗具畫面感麼?

發現這個樂子以後,我偶爾也會在後台翻看客服記錄,除了看着來娛樂娛樂以外,漸漸地也開始反思。説實話,就客服的這方面而言,Drifter做得真的比我好多了。接待客户的從始到終,回覆都十分到位。剛開始讓Drifter當客服的時候,我們有過一些小演練,當我作為客户拋出一個問題後,Drifter第一句的回覆必然是“親,有什麼可以幫到您?”。對此我的內心想法其實是:這一句不必要吧?有問必答,ok了,既然我問題都已經問出來了,再來一句“有什麼可以幫到您”,似乎怎麼看都沒有產生實際效用。但當我翻開真實的客服記錄的時候,才發現Drifter的這一句是個成功的開端,表現的恰恰是客服人員的專業性,給人以一種説不出的信賴感。

在應變方面,同樣讓人舉手稱讚。對於產品詳情和服裝尺寸等方面,Drifter是行外人,很多客户臨時拋出來的問題,往往很難及時準確地迴應,然而常常面對這些突發狀況,卻很善於合理周旋,引導對話自然過度,為自己另一頭尋找答案預留時間。話説這一點對於不善言辭的我實在是發自內心的敬佩不已,讚歎不已。

然而,令我最為深刻的,當屬幫我接過的數塊硬骨頭了。營運初期,由於部分運作上的不成熟不細緻,導致某些庫存數量上出現誤差,即店鋪顯示的衣服存量與倉庫實際存量不對應。個別一些斷碼的為數極少的款式,在客人已經在網上點選下單以後,查倉才發現缺貨,因而發生無法正常發貨的狀況。客户付款已完成,卻是無貨可發,這樣的情形真的讓人很心碎,到嘴的肉掉了不説,還給客人留下了不良印象,這樣的新客户走了也許就再也不會回頭了。顧着痛心,我都很不願去真實面對和處理,恨不得馬上把問題給拋開,卻幸得Drifter拋一個接住一個,一邊抱怨着“蛋疼”,一邊着力解決。

在這些客服的過程中,除了付出真心與客户耐心溝通,解決問題以外,還想方設法彌補服務中的不足,制定出切實可行的方案,用具體的行動來預見客户的需求。就如Drifter也曾在《最後一公里》當中提到過的那次快遞異常事件,急寄吉林的順豐快件未能在預定時間內發出,最後追究確認快遞方的責任。這個吉林客户原本由我客服,他急着這親子裝拍家庭藝術照的需求我實在太瞭解,當初還滿口答應加收快遞費發順豐必能在規定時間內送達,然而出現了這一茬,我確實太過意不去,同時頗感同身受地陷入了極度負面情緒當中。在旺旺客服對話框中寫下了好幾大段道歉的話語以後,隨即躲進了逃離的心理機制。心念着客户買來衣服的目的不可實現了,關於這事兒再説什麼做什麼都沒有任何意義了。於是對於當時Drifter所迅速作出的反應,追究快遞責任到底,及要求退還快遞費一事,我一點不以為然。後來再看到Drifter的文字,才知曉了Drifter對問題的預見性。

一個月以來,Drifter的客服還有其他不少的優點,例如考慮客户的實際情況,為客户提供個性化服務,把快遞因素切入;當客户提出各種疑難問題時,體會對方所思所慮,也許有時候應答未必符合服裝上的專業性,但勝在解釋夠接地氣夠到位,急客户所急,解客户所憂;與客户做足的信息核對工作,這個動作實際並非對發貨操作上起到作用,而是旨在和客人互動,展現更多的是客服專業性的面貌啦。

Drifter有一次問我:“好歹我這客服稱職吧?早上6點多就在線,晚上12點多才下線。”我回道:“哪止稱職”,“不是稱職,那是稱啥?”不曉得這問是否有意,反正我的回答完全出於真心:是稱心。

確實,Drifter的客服,若是要我用一個詞來形容,我會用:貼心,帶給客户的是幸福的購物之旅。

貼心,最近成為我腦海中浮現的一個高頻詞。這個詞映入我腦海是半年前在深圳工作的一個經歷,那時候一個資深的設計師總會在很多方面給我指點一二,一回我在移交一個布樣給採購部寄出進行面料處理,5米長2米寬的面料我辛辛苦苦拉起來疊好,便直接交給了採購。恰巧那位設計師看到了,輕聲細語地跟我説了句:Silvia,下次交東西給別人的時候可以貼心點嘛,既然是要寄出去的,你就給人家包裝好,在包裝上寫清楚是什麼東西,要做什麼處理咯,像我這樣,至少給別人貼好一張便條紙嘛,比較方便你後面的人接手工作咯。你看她桌上的東西那麼多,你整好了給她也不會亂嘛,寫下來也不怕你説的話她有所遺漏嘛,你説是不是?

那天的情景,我到今天還記得,也把“貼心”這個詞放在了心上。

而在生活中,我也越來越領悟到了它的重要性。我們家有常常聯繫的另一家人,那是我國中的半年同桌的一家。國中那時他們一家幾乎每週都自駕出遊,也鼓勵孩子邀約玩得好的夥伴同遊,我們越發緊密和深層次的關係便是那麼一次被邀後漸漸形成的。那同桌的她自從高中以後就過於專注學業,加上大學唸了本碩連讀的臨牀醫學,過去這8年來每天以非常人可以理解的沒完沒了忙碌學習,我們早已因此漸漸疏遠,反倒是一直雙方家長之間,以及我與她父母之間,還是保持聯絡着情誼。

其中一個很關鍵的因素大概是,她的父親,一個十分讓人敬佩的周全的貼心的人。就以每次聚會為例子,把兩家三代十幾號人,安排得妥妥當當,選好出品優質有特色且性價比高的吃飯地點以後,把所有人逐一安排接送到位,言談行動間無一例外地照顧到每個人,飯中還一臉温情地看着桌上的歡聲笑語和食指大動。直至尾聲,才問席間各位一句:“如何?這頓飯還不錯吧?都吃飽了沒?沒吃飽我再點哦。”他真的會一一聽取每個人的迴應,沒有迴應的還特意單獨詢問,直到聽見每個人都表示吃飽甚至吃撐了才罷。而後,才開始打開自己的胃口,正式他一個人的開餐,實際上只是把餘下的飯菜一掃而光。更為難能可貴的是,他身為正二八百的公務員,完全沒有鋪張浪費的惡習,絲毫不見唯利是圖的傾向,卻是謹小慎微而不失幽默風趣的風格,頗有主張而又貼心細緻的個性。實在令我心生歎服。

貼心,可以是一種人格魅力。

前兩天,我們國中同學聚會,老久不相見的同學們,總能給我長大許多的感覺。從費力幫忙掀開一個個大大的生蠔殼,凌晨解散前把女生們一一送到家,如同主人翁一般陪同提前撤退的一行人到車庫揮別後再行返回……無不體現。

貼心,也是成長的一大標誌。

寫在最後

文章的最後,還得為網店加盟方Drifter如此盡心盡力地提供貼心的客户服務表示誠心的感謝,更為有這樣一同成長的機會心懷感激。

作者:Silvia

公眾號:迷失的一代

編者按:貼心,是一種人格魅力。這句話,我要送給為淘寶店盡職盡責的Drifter。

前言

本文是對Drifter擔任客服一個月的優秀表現的嘉獎

正文

10天前,又一次收到網店客户的好評:“衣服品質槓槓的,客服很nice……”我滿心歡喜,截圖給Drifter看,我深知Drifter當客服的這一個月以來,是做得真心贊。這次,Drifter也許是半開玩笑地要求加工資,我毫不猶豫地迴應“加加加”,Drifter卻又改變了主意:你還是寫文章吧,因為文章無價,工資有價啊!

最近看的一篇文章裏面提到“現代社會裏其實人們的幸福感不是升高了,而是降低了……”。因為我們的物質太豐盛了,信息太多太快了。幸福是需要給大腦留出足夠的空間和匱乏感去慢慢體會的,但我們都活得“好滿”,哪哪兒都是資訊、信息、慾望,我們卻並不滿足。

幸福不比快樂,快樂那麼的簡單純粹,只需要你有趣、好奇,享受一個人的時光就可以得到。而幸福大都需要他人的配合,比如你需要你愛的人愛你,你需要父母關心你、你需要朋友尊重你、體貼你,你需要孩子依戀你……甚至,需要在你消費的時候,銷售人員給予你貼心的服務。

淘寶店,開張接近兩個月了。平日在我白天上班的時間,真的挺忙的,要隨時隨地回覆淘寶客户不定時的諮詢,確實太難了,在還沒有Drifter幫我做客服的那段時間,每天真有點焦頭爛額,白天正職、網店客服,晚上網店商品上架、編輯寶貝詳情……尤其是上班時間遇到客户諮詢,往往沒辦法及時回覆,失去過好一些有意向的客户訂單。因此,單純有Drifter幫忙的這件事上,我已經滿懷感激了。

鑑於時間分配的原因,我設置了客户分流,客户諮詢接待的分配比例是3:1,即Drifter的客服量是我的三倍。我深知客服不易,準確回覆客户突如其來的任何問題,還得無時無刻照顧客户的感受,不是一件像説起來那麼簡單的事情。還清晰記得在實施分流的半個月後,正因此事,Drifter假裝開玩笑一般的語氣,第一次向我表達了內心不忿,説我“粉腸”,哼,我記住了。

不知道系統究竟是隨機分配客服流向的,還是會遵循一定時間限度內,客户自動分配給特定的一個客服人員的。有那麼好幾次,已經由Drifter接待過的客户諮詢,後來又分配到我這邊來,出於必要性,我一一回顧Drifter的客服內容。還記得那天在公車上,我一邊看一邊忍不住笑出了聲。一個壯漢,用一句一個親,一聲一個哦的句末語氣詞,更有甚者,還用上了我當女生的20多年來都從沒有在任何情況下使用過的“……的呢”句式。哈哈,真有點笑飆淚,不覺得這反差萌頗具畫面感麼?

發現這個樂子以後,我偶爾也會在後台翻看客服記錄,除了看着來娛樂娛樂以外,漸漸地也開始反思。説實話,就客服的這方面而言,Drifter做得真的比我好多了。接待客户的從始到終,回覆都十分到位。剛開始讓Drifter當客服的時候,我們有過一些小演練,當我作為客户拋出一個問題後,Drifter第一句的回覆必然是“親,有什麼可以幫到您?”。對此我的內心想法其實是:這一句不必要吧?有問必答,ok了,既然我問題都已經問出來了,再來一句“有什麼可以幫到您”,似乎怎麼看都沒有產生實際效用。但當我翻開真實的客服記錄的時候,才發現Drifter的這一句是個成功的開端,表現的恰恰是客服人員的專業性,給人以一種説不出的信賴感。

在應變方面,同樣讓人舉手稱讚。對於產品詳情和服裝尺寸等方面,Drifter是行外人,很多客户臨時拋出來的問題,往往很難及時準確地迴應,然而常常面對這些突發狀況,卻很善於合理周旋,引導對話自然過度,為自己另一頭尋找答案預留時間。話説這一點對於不善言辭的我實在是發自內心的敬佩不已,讚歎不已。

然而,令我最為深刻的,當屬幫我接過的數塊硬骨頭了。營運初期,由於部分運作上的不成熟不細緻,導致某些庫存數量上出現誤差,即店鋪顯示的衣服存量與倉庫實際存量不對應。個別一些斷碼的為數極少的款式,在客人已經在網上點選下單以後,查倉才發現缺貨,因而發生無法正常發貨的狀況。客户付款已完成,卻是無貨可發,這樣的情形真的讓人很心碎,到嘴的肉掉了不説,還給客人留下了不良印象,這樣的新客户走了也許就再也不會回頭了。顧着痛心,我都很不願去真實面對和處理,恨不得馬上把問題給拋開,卻幸得Drifter拋一個接住一個,一邊抱怨着“蛋疼”,一邊着力解決。

在這些客服的過程中,除了付出真心與客户耐心溝通,解決問題以外,還想方設法彌補服務中的不足,制定出切實可行的方案,用具體的行動來預見客户的需求。就如Drifter也曾在《最後一公里》當中提到過的那次快遞異常事件,急寄吉林的順豐快件未能在預定時間內發出,最後追究確認快遞方的責任。這個吉林客户原本由我客服,他急着這親子裝拍家庭藝術照的需求我實在太瞭解,當初還滿口答應加收快遞費發順豐必能在規定時間內送達,然而出現了這一茬,我確實太過意不去,同時頗感同身受地陷入了極度負面情緒當中。在旺旺客服對話框中寫下了好幾大段道歉的話語以後,隨即躲進了逃離的心理機制。心念着客户買來衣服的目的不可實現了,關於這事兒再説什麼做什麼都沒有任何意義了。於是對於當時Drifter所迅速作出的反應,追究快遞責任到底,及要求退還快遞費一事,我一點不以為然。後來再看到Drifter的文字,才知曉了Drifter對問題的預見性。

熱門標籤