【精】祕書部工作計劃
時光飛逝,時間在慢慢推演,我們的工作又進入新的階段,為了今後更好的工作發展,此時此刻我們需要開始做一個計劃。擬起計劃來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的祕書部工作計劃,希望能夠幫助到大家。
祕書部工作計劃1
祕書部作為一個非職能部門,需要與學生會各部緊密聯絡,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立全域性性觀念。因此,祕書部這一學期的工作計劃如下:
一、部門職能。
1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。
2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。
3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳,並認真稽核。
二、部門工作。
1、作好學生會例會及相關會議的`記錄等工作,將其整理並存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。
2、及時整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結等,做好存檔工作。並參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
3、加強本部門與其他部門的溝通和聯絡,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經驗使本部門工作不斷改進。
4、收集學生會各成員學生資訊,製作學生會聯絡表。
5、積極配合老師和系部以及學院的工作。
三、部門管理。
1、培養部門幹事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務。
2、定期召開部門會議,做好工作分配、稽核以及討論工作的開展情況。
3、活動新聞稿要做到時效性與質量雙重保證。
4、積極幫助不同部門的同學,做到分工不分力。
祕書部工作計劃2
檔管部
檔案管理是一個學院的重要工作,這關係到學生的今後的工作和學習。所以檔案的管理需要細緻和準確。在新的學期裡我覺得檔案管理應該數字化,把學生檔案做成電子檔案,應用電腦技術把檔案做的更加調理,更加規範,讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理,定期去整理,把檔案管理的更加細緻。
檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份,通報和學生的綜合成績掛鉤,這是一件非常嚴肅的事情,所以我們應該更加細緻,認真,負責。我們要告訴幹事備份通報的嚴肅性,讓他們知道心中有一個度,把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入,以方便查詢,做到心中有數。
收發票也是檔管部的工作之一,在收發票時要記錄清楚,什麼部辦的什麼活動花費多少都要清楚的'記錄,把發票分類,貼上在發票單上,分類標準可以是按時間,或者按部門,或者是按照活動來分,做到有條理,有順序。讓老師看明白各項花費,各項花費的用途,在花費的問題上沒有一點疑惑。
另外,統計返校情況,也是我們的工作,在這學期我想要採用電話通知,電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委,我們把資訊統計輸入到電腦,整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告,直接用電話或資訊來報告就可以了,這樣節省了時間提高了辦事效率。我們要規定一個合理的時間段,這樣可以節約時間,必較集中地處理好事情。
祕書處是個分部不分工的部門,在別的部門忙的時候,我們要幫忙,努力使祕書處成為一個團結友愛高效的部門,為協調幫助其他部門的工作打好基礎。
統籌部、勤務部
主要作用是幫助其他部門開展活動,在做準備過程起著至關重要的作用,這就要求統籌部、勤務部做好本職工作,積極的採購舉辦活動需要的物品,掛好條幅,做好活動的宣傳工作,以下是我們具體的工作計劃。
1.購買物品:我們需要採購一些舉辦活動時所必須的物品,這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品,我們要多去一些批發市場,到哪裡去採購物品,並和固定的幾家商店達成長期合作關係,以方便今後的工作需要。
2.物品外借:在以前外借物品時,出現的問題就是沒有做好記錄,導致一些物品的丟失,我們找不到責任人。所以,在這學期,我們要做好記錄,什麼部門借的什麼物品,借出日期,歸還日期,以及借物人的聯絡方式,見證人的聯絡方式,以便在物品丟失時我們會找到負責人。
3.掛條幅:這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎,我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。
4.貼展板:
展印部
新一屆的幹事已經選出,為了使他們更早、更好的瞭解本部門的工作及鍛鍊他們的能力,我們將祕書處新干事分組,才用一對多的方式,由老成員對新成員進行培訓,瞭解並熟悉負責工作的執行。
祕書處作為學生會的核心部門,我們的工作就是為其他部門更好的服務,協助其他社團聯合會順利的舉辦活動,在做好常規工作之外,加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的,我們會提高大家的工作熱情,促進各個部門的交流,為保證學生工作順利的開展打好基礎。
祕書部工作計劃3
隨著新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針,以“為學院教育服務,為學生成才服務”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯合會祕書處特制定本學期工作計劃。
〈一〉工作計劃的詳細安排:
第一週:1、召開祕書處部門會議,討論新學期的工作計劃;
2、制定本學期工作計劃;
3、總結上學期的工作心得。
第二週:1、進行祕書處新學期工作的初步安排;
2、分配祕書處各個成員的工作。
第三週:1、通知社聯內部成員及社團負責人蔘加例會(各周同上);
2、祕書處成員做好會議記錄並打好考勤(各周同上);
3、彙總社聯各部門的工作計劃,製作完整的社聯新學期工作計劃。
第四周:1、著手於稽核各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;
2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。
3、收集各社團數字雲青網上的的資料,並做好整理備份工作。
第五週:1、收取工作月報表(各月同上);
2、走訪社團,深入社團,瞭解社團新動態,掌握社團新資訊。
第六週:1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向,並與其他部門交流分析意見 ;
2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。
第七週:1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查,及時改正意見和建議中存在的不足;
2、繼續關注社團動態。
第八週:1、祕書處成員根據主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯工作任務。
2、 祕書處組織進行校內外社團調查活動,以便更好的瞭解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。
第九周:1、召開祕書處內部會議召開祕書處內部會議,各成員對自己的工作情況進行中期彙報。
2、祕書處主任對後續的工作提出要求。
第十週:1、走訪社團,深入社團。
2、和督導中心進行內部工作交流,加強部門間的聯絡。
第十一週:1、討論人員搭配問題,並做出合理安排。
2、指定成員對平時較為優秀和較為散漫的.社團進行走訪工作。
第十二週:1、分析差異,找出社團發展出現差異的原因。
2、與督導中心交流意見,找出解決方法。
第十三週:1、對人員搭配進行優化整合;
2、合理的繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。
第十四周:祕書處內部經驗交流會。
第十五週:進行祕書處個人工作總結。
第十六週:考核祕書處成員並對祕書處成員的工作情況進行一定的獎懲。
第十七週:對祕書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期祕書處工作。
〈二〉工作要求:
1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實踐中積累經驗,虛心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活動開展:
1、對社團舉辦的活動認真關注, 及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視訊等等各種資料,並按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯合會檔案管理制度化、規範化。
2、積極鼓勵社團開展活動,祕書處將為其正常活動的開展與於最大的支援。
〈四〉提高祕書處成員的綜合素質,加強祕書處成員的能力培養:
1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。
2、熟悉各部門的工作職能;並讓各主要部門幹部認識到祕書處成員,方便以後工作開展和幹事自身的發展。
3、建立科學合理的考核制度。
4、發揮協調合作能力,全力配合社團聯合會各項活動的開展。
在這個新的學期裡,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與衝勁迎接挑戰。祕書處將秉承著社團聯合會宗旨,繼續發揚勇於開拓創新,腳踏實地的工作作風,做好新學期的工作。
祕書部工作計劃4
新年伊始,緊隨著開學的節奏,學生會又開始了新一學期的工作。針對上一學期的得失,祕書部在新學期中對自身的工作制訂了如下計劃:
一、常規工作
從上學期學生會內部工作改革開始,祕書部的常規工作發生了部分調整。現在祕書部的常規工作主要包括內部與全體會議的會議記錄、內部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計劃及總結,以及學期大型活動的策劃及總結等。
首先,在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤專案上,祕書部將汲取以往工作的經驗,實時進行整理編輯,將每一次記錄都規範化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式儲存,並且交由指定人員負責。
其二,由於上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作,祕書部在學期計劃、總結以及活動策劃總結上的準備過程中出現了明顯的拖沓問題。這學期,針對上學期的.工作經驗,各個成員對各種工作的內容熟悉掌握了,我們會盡力服從於學生會日常工作的要求,避免拖沓的狀況再次出現。
二、活動開展
以往祕書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的,本學期根據上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題,祕書部計劃在本學期的工作中開展一次培訓活動,培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的內容框架和要求,為為下一次順利開展年終總結提前做好準備。
三、監督工作
同樣,由於年終總結時突出的各部門資料缺失嚴重,整編混亂的問題,祕書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監督和統籌管理工作,提早做好各項資料的總結準備。
四、部落格管理工作
上學期,為了拓寬學生會活動的宣傳渠道,祕書部為學生會申請了一個網路部落格,本學期祕書部將會加強在部落格更新方面的人員安排,使部落格的更新管理與學生會的日常工作相一致。
最後,針對下學期的新舊交替工作,祕書部也會提前做好準備,對於在日常工作中表現突出,能力良好的成員會給予重點培養。
祕書部工作計劃5
祕書部作為協會內部的組織、協調中心,以協助協會主席團處理協會日常事務為工作中心,同時協調各部門的關係,促進協會各項工作的順利開展。
祕書部的工作內容以“上傳下達,內外聯絡”為主,及時將主席團的決策下達各部門同時定期反饋各部門的工作情況,傳達雙方的問題和意見,以便及時作出工作調整。SMU卓越醫學生協會祕書部的.骨幹以輔助主席團工作、收集部門成員對於所負責相應部門的工作成果並且反饋至主席團為主,而成員滲透於每個部門,以協助各部門的工作、將工作成果彙總反饋至骨幹為主,其具體工作內容為:協助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作;做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;管理協會各種檔案、信函、報紙等,並對檔案、信函登記,存檔;協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關檔案等;做好活動經費的預算、支出、收入登記;負責組織協會新干事的招聘,開展各部門的培訓,提高學生會幹部的工作水平;在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。
祕書部工作計劃6
新的一學期又到來了,在祕書部工作也有也有了一學期之久。我對祕書部耶有了重新的認識,有了明確額的目標與定位。為了使祕書部在今後的日子裡能更加出色的完成任務,我也制定了一些工作計劃:
第一、在祕書部,團結互助的精神是非常重要的。祕書部的工作本來就很繁瑣,但是這些都是需要我們成員之間團結起來,互幫互助的`。因此我們成員之間要形成相應的默契,要有高度的團隊意識,這樣才能有效的提高我部的工作效率。
第二、我們在工作中要認真仔細的去做,不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作,相互協調工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。
第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作,我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團,將老師與主席團的要求下達給每位幹事、同學,做好老師與同學之間的紐帶。
第四、我部門可以開展一次小活動,讓各部門的同學都加入其中,跳動同學們的積極性,還可以普及一下電子檔格式問題,規範文檔、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,隨之提高工作效率。
第五、我們要做好會議記錄,並且要詳細具體。考勤表、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學生檔案、資料時要仔細檢查,不齊全的要及時去收齊。
第六、這學期我部門主要是更加熟悉部門的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向著自己的目標不斷進步、努力,為自己的目標定好方位。所以首要任務是更加熟練的掌握工作要領。
第七、在工作中除了認真仔細以外,還有就是提高自身修養,加強自身的道德素質。我們不能只注重外在的,其實內在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人,尊重別人,別人才會尊重你,對你影響深刻。
祕書部工作計劃7
新學年,我們將升入大二,學生會的重任將落在我們11級學生會幹事身上,為了使新學年的工作更加有條理,有計劃的完成,我制定了一份關於我個人的工作計劃,現計劃如下:
一、迎新
一開學,12級新生將陸續來我院報道,我將配合好學生會做好
迎新工作 ,在迎新期間,我會盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順利辦理報名等手續,讓12級新生感受到大眾傳媒系學生會的`熱情與友好。
二、納新
迎新工作結束後,開始納新的工作,為學生會選出更好更優秀的人才,納新期間,認真負責得為大眾傳媒系選拔出新的優秀人才並用心的培養他們,會以自己一年來所學到的知識以及工作經驗,好好地帶他們。
三、基本工作
新學年,我們還會認真負責的做好祕書部的基本工作。
1.用飛信傳達老師、主席團下達的通知。
2.做好上傳下達的工作。在做好下達工作的同時,也要做好上傳的工作,把學生會各部的意見建議及時傳達給老師和主席團。
3.整理稽核材料。老師、主席團需要整理的資料,會認真按時的完成。
4.會議考勤、記錄。每週一次例會,我們會認真記錄下會議的主要內容以及考勤人數。
在學生會工作一年的時間,在工作中,也出現了許多失誤的地方,在新學年,我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍,認真的完成工作。
在新學年,祕書部會更加積極的組織參加一些活動,在做好本職工作的同時,讓祕書部在學生會發展的更好!
祕書部工作計劃8
春意盎然,新的一年,新的學期己經到來,學生會的工作也步入正軌,在學生會工作我己經有很長時間,上學期期末我對本部的工作做了總結,這學期我也對本部的工作做了如下計劃:
一、加強部門例會的管理
目的.:培養守時的意識,樹立幹部的表率形象
內容:對院系領導以及主席團的精神任務的傳達;對一個月工作的小總結以及下個月工作的計劃與安排
時間:星期二中午12:30
地點:四合院108教室
備註:全體成員必須準時到達例會地點,如有事不能按時參加會議必須事先向部長或副部長請假,經同意方可有效。
二、認真完成本部的任務與職責
目的:為本部幹事提供鍛鍊的機會,來提升他們的能力
內容:一、認真管理學生會所有檔案資料,積極配合其他各部門進行資
管理和收集工作。安排專門人做好檔案管理工作。
三、做好學生會成員的資訊儲存工作
1、整理存檔(歷屆學生會成員資訊)。資訊內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯絡方式等。
2、統一存檔(因特殊原因中途入(退)會的人員資料)。
3、整理存檔年終總結和工作報告。
四、做好活動檔案存檔工作
1、活動檔案包括:前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及後期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關的資料。
2、負責將檔案連同報銷憑證在活動結束72小時記憶體檔,及時彙報並做好整理工作。
祕書部工作計劃9
在20xx年的新學期裡,系學生會的工作活動安排也開始井然有序的展開,做為學生會的一部分,祕書部在協助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃,更好的推進學生會的工作。
特此我們將結合本學期工作要點及系學會的工作實際,特制定以下工作計劃:
(一)認真完成本職工作:
1、及時傳達學生會各項工作通知,做好學生會及各部門的會議記錄;
2、每次會議及活動須認真、及時做好出勤考評;
3、及時負責收集好各部門的月工作計劃和總結等有關檔案;
4、掌握瞭解好其他院系學生會的相關活動資料;
5、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行;
由於我們學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書部,由祕書部收集整理存檔,為系學生會更好的做好工作總結提供參考資料。
(二)開展豐富多彩的、有意義的.活動:
1、根據學生會其他部門的實際情況,祕書部可為其他部門開展關於如何書寫活動策劃、活動總結等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規範;
2、祕書部可在系學生會內部舉行對錶現優秀的部門及一些優秀個人的表彰大會讓系學生會這個集體保持永遠的奮鬥勁及對工作的熱情。
(三)工作要求:
1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作;
2、提高自身素質,要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
祕書部是一個工作比較繁瑣的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的細節過程中高素質培養及認真態度由為重要。而且祕書部“上傳下達,內外聯合”及處理日常事務的工作性質,我部將站在前人的肩膀上,在本學期進一步加強我部在領導和學生之間的紐帶作用,加強對各部門的監督考勤工作,及時溝通各部門,開展各部門、學院的各項工作,與各部門幹事團結互助。希望經過祕書部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質量能夠有所提高,為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
以上便是祕書部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及主席、其他部門給予監督和指導,讓我們的工作完成更加出色。
祕書部工作計劃10
一、老老實實做人,構築和諧的人際關係 和諧的人際關係有利於推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也十分好相處;對待上門的群眾和客人,堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構築起一種和諧的人際關係。
二、踏踏實實幹事,確保滿意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內容、職責和要求等。祕書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是檔案通知的上傳下達、會務的安排和重大活動的協調,而且工作任務重、時間緊、要求高,必須要求負責、迅速和準確。 在這裡我發現很小的事情都有不少的道道在裡頭:接打一個電話有學問,安排一個座位有章法,接待一個群眾有方式,策劃一個方案有文章。
三、紮紮實實學習,掌握精細的業務知識 現在全社會大力提倡建立學習型組織,鼓勵個人主動向書本學習、向實踐學習、向身邊的人學習,因此學習已成為了我必修功課的第三項。 在實際的工作中注意細緻觀察,默記於心,把細節做好,把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程式和步驟中。
目前,雖然我的`工作狀態已漸入佳境,但是工作中也存在著些許不足,比如工作的效率還有待進一步提高,工作的方式還有待進一步改進,工作的節奏還有待進一步適應等。這些問題我想在今後的工作中,有領導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力,都會得到妥善的解決。
祕書部工作計劃11
首先,我們祕書處對學院社團聯合會的各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作諮詢和新成員的註冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀幹部的前提和基礎;每個星期作一次祕書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對祕書處的工作進行彙總,並收集主席團、各部門的工作記錄;對於祕書處的工作我們定期向主席團彙報!
其次:祕書處五層次管理方法:
第一:通過對學院各社團組織的聯絡以及瞭解他們的發展狀況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,並加強人員的思想交流和文化學習;
第二:納新,為祕書部注入新鮮血液。同時加強祕書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部資訊的團結、外界的影響力);
第三:同老師,主席團商量制定社團聯合會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行規章制度,加強社團的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核;
第四:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團彙報;
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待來訪人員,並幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯社團各項資訊,並做好資料的整理與歸檔。
3. 負責社聯財務的管理。
4. 上傳下達各項決議,保證資訊渠道的暢通。
5. 在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。
6. 完成主席團分配的各項工作任務。
7. 收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。
8. 協調各方關係,為社聯社團發展提供良好的人文環境。
二、加強內部建設
(一)制度建設:
1、例會制度:祕書部將每週召開一次部門會議,對上一週工作進行交流總結,並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
2獎懲制度:祕書處制定了“淮安資訊職業技術學院社團聯合會會祕書處幹事量化考核評優制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯工作。
(二)組織建設:
1、完善值班制度、例會制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的`人性化,在處理上下級關係時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
三、幹部培養建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯絡,提升本身的實力和影響力;
2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;
3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;
5、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;
四、我們祕書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!對於我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮鬥,我們才會打造屬於我們的發展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會幹部!
附:具體的時間安排
9月中旬:安排納新,進行面試,挑選合適人員,入選祕書部
9月底:配合老師,主席團,協調各個部門,協會,組織好迎新晚會。 10月初:組織部門聯誼,加強各個部門之間的合作。讓部門幹事,對每個部門進行一個大致的瞭解。
10月中旬:開展“精彩活動”。“社團月”安排,協調各協會的活動。
11月:進行部門,以及社團聯合會各個部門之間的考核,評選這一年度的優秀部門,社團。
12月:整理,歸納,這一學期的工作材料,分類儲存。
祕書部工作計劃12
時光如梭,我的大學一年的生活已經結束了,回想在這一年生活上、工作上、學習上的點點滴滴,使我感受頗深。大一即將結束,一年裡在學生會祕書部工作中,我會吸取以前的工作經驗,在新學期工作的一年裡,把工作做好,取長補短。所以,我制定一個工作計劃,能使自己在新的學期工作中,做得更好。
一、學生會祕書部擔任著學生會內部的協調工作並協助學生會主席團工作,祕書部的樞紐關係到整個學生會的運轉,極為重要。
我會認真履行祕書部的職能,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學生會順利進行。
二、認真做好學生會會議的工作記錄,及時負責收集好各部門的活動資料。
由於學生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。
三、從自身做起增強與幹事的交流。
培養彼此的默契程度,加強部內的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的.結束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨,學生會幹事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學生各個成員之間的聯絡方式,方便以後各個部門的通知。
3)協助各部門做好招新工作,並進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門幹事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。
4)學生會招新。祕書部做好資訊記錄。嚴格把關監督,自己在工作中,總結上學期工作經驗,做好本學期的工作。
5)為了讓新一屆的學弟學妹們,感受到大學生活的樂趣,我們將做好一切準備,為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。
身為學生幹事祕書部的成員之一,我會更加努力繼續將以熱情,踏實的工作態度堅持不懈積極工作。會在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展貢獻自己的力量,也希望大眾傳媒系的幹事們加油!
祕書部工作計劃13
這一學期以來,由於大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文祕部根據本部門的職責,按時做好各項工作,並完成了上級下達的任務。在完成文祕部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期文祕部工作總結如下:
第1周:帶領大一新生快速熟悉校園新環境,早點融入大學生活。
第2周:本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。
第3周:在老師的'指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。
第5周:本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周:正常處理日常工作,去北校。
第7周:正常處理日常工作,去北校
第8周:各部副部到北校講解學生會各部門職責,鼓勵大一新生積極申請加入。
第9周:組織建築工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。
第11周:正常處理日常工作,去北校
第15周:學生會成員競選名單公佈,組織本部積極相互認識。
第16周:12月14號學生會團總支在北校組織幹事招聘。
文祕部常規工作:
1、本部門一直以來每週都協助將考勤部、衛生部和宣傳部將其資料彙總,進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每週日晚上派幹事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責學生會簡訊通知平臺,將每次的活動通知及時發到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料列印和製作表格和PPT等工作。使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文祕部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使祕書部的工作完成得更好。
在下一新學期,我們將繼續努力,與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。
祕書部工作計劃14
隨著新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針,以“為學院教育服務,為學生成才服務”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯合會祕書處特制定本學期工作計劃。
〈一〉工作計劃的詳細安排:
第一週:
1、召開祕書處部門會議,討論新學期的工作計劃;
2、制定本學期工作計劃;
3、總結上學期的工作心得。
第二週:
1、進行祕書處新學期工作的初步安排;
2、分配祕書處各個成員的工作。
第三週:
1、通知社聯內部成員及社團負責人蔘加例會(各周同上);
2、祕書處成員做好會議記錄並打好考勤(各周同上);
3、彙總社聯各部門的工作計劃,製作完整的社聯新學期工作計劃。
第四周:
1、著手於稽核各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;
2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。
3、收集各社團數字雲青網上的的'資料,並做好整理備份工作。
第五週:
1、收取工作月報表(各月同上);
2、走訪社團,深入社團,瞭解社團新動態,掌握社團新資訊。
第六週:
1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向,並與其他部門交流分析意見;
2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。
第七週:
1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查,及時改正意見和建議中存在的不足;·
2、繼續關注社團動態。
第八週:
1、祕書處成員根據主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯工作任務。
2、祕書處組織進行校內外社團調查活動,以便更好的瞭解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。
第九周:
1、召開祕書處內部會議召開祕書處內部會議,各成員對自己的工作情況進行中期彙報。
2、祕書處主任對後續的工作提出要求。
第十週:
1、走訪社團,深入社團。
2、和督導中心進行內部工作交流,加強部門間的聯絡。
第十一週:
1、討論人員搭配問題,並做出合理安排。
2、指定成員對平時較為優秀和較為散漫的社團進行走訪工作。
第十二週:
1、分析差異,找出社團發展出現差異的原因。
2、與督導中心交流意見,找出解決方法。
第十三週:
1、對人員搭配進行優化整合;
2、合理的繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。
第十四周:祕書處內部經驗交流會。
第十五週:進行祕書處個人工作總結。
第十六週:考核祕書處成員並對祕書處成員的工作情況進行一定的獎懲。
第十七週:對祕書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期祕書處工作。
〈二〉工作要求:
1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實踐中積累經驗,虛心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活動開展:
1、對社團舉辦的活動認真關注,及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視訊等等各種資料,並按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯合會檔案管理制度化、規範化。
2、積極鼓勵社團開展活動,祕書處將為其正常活動的開展與於最大的支援。
〈四〉提高祕書處成員的綜合素質,加強祕書處成員的能力培養:
1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。
2、熟悉各部門的工作職能;並讓各主要部門幹部認識到祕書處成員,方便以後工作開展和幹事自身的發展。
3、建立科學合理的考核制度。
4、發揮協調合作能力,全力配合社團聯合會各項活動的開展。
在這個新的學期裡,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與衝勁迎接挑戰。祕書處將秉承著社團聯合會宗旨,繼續發揚勇於開拓創新,腳踏實地的工作作風,做好新學期的工作。
祕書部工作計劃15
歲月在歷史的長河中流淌,時間在夏日裡的悄然中走過。轉眼之間,新的學期就要在這片夏日裡的齊魯大地開始了。
近年來,xx大王職業學院輕化工程系學生會體育部在同學們和老師們的指導下,不斷的向成熟邁進,各項制度不斷的完善。在新學年的第一學期裡,我輕化工程系學生會體育部將會從自身的特點上出發,利用各方面所給予有利條件,及時有力並正確的做好各項常規工作。翻開我部的歷史長河畫卷,上面記載著我部歷年來所做工作的成功與失敗,也記載著經驗與教訓。下面我部將針對上學期工作做出本學期計劃。
一、開學之際,20xx屆新生來報到入學,屆時我部將按照領導及學生會的安排做好新生接應工作,把最良好的服務最完美的形象展現給新生。
二、軍訓是新生入學後的首要任務,為了使軍訓順利進行,保證新同學們的安全軍訓,我部會協助教官及院系領導進行服務和督檢、切實做好安全工作。
三、軍訓期間學院將舉辦大型的迎新晚會。由於是在晚上舉行,所以我部全力配合各部門做好人員清查,確保新同學們玩的開心、安全。
四、10月中旬至11月中旬,將舉行“迎新生”杯系裡籃球比賽。此次比賽是為了更好的促進新生、老生之間的友誼,培養同學們之間的競爭意識,同時也為參加院系級籃球比賽選拔優秀隊員。
五、為了擴大新生的認識面,加強與經貿系、機電系的合作交流,我部決定組織動員系裡同學參加院裡舉辦的籃球比賽,併為此次比賽做好充分準備。
六、按照往屆慣例,12月中旬我部將在全系各班之間舉辦一次冬季拔河比賽,地點位於教學樓前的水泥路。屆時我部將擬好活動計劃,做好籌備工作,評選優秀班級。為進一步提高我係女同學的體育鍛煉意識,增強女同學的'身體素質,我部特意舉辦“鍵我玫瑰”踢毽子比賽,時間定在11月下旬到12月上旬之間。
七、協助球類協會舉辦乒乓球比賽。我院將進行院級乒乓球比賽,同時我們也是為此次比賽選拔優秀運動員,爭取我係隊員在院級乒乓球比賽中再獲佳績,活動舉辦時間和地點由球類協會安排。
八、早操整頓
眾所周知,早操是體育部最平凡也是最重要的工作。從吹起床哨到早操結束,雖然只有短短的十幾分鍾,卻也給我部帶來了很大的壓力。為了更好的提高早操質量,我部分別在上學期4月24日和5月22日對早操檢查工作作出調整,並對各班早操人數進行多次統計。本學期,我部仍然把早操作為工作的重中之重,全力為同學們服務,我部還將從以下方面對早操制度進行完善:
(1)從早操集合時間。集合速度、跑操期間的紀律、早操質量等方面來整頓;
(2)制定並完善查操人員早操檢查考勤制度;
(3)制定體育部內部成員常規制度;
(4)制定早操違規處分制度。
以上是體育部本學期工作的大體計劃,其中存在的一些不足將有待完善。工作期間我部將積極認真,創新開拓,積極吸取各方經驗,勇於採納其他建議,為我部、為同學、老師做出更大的貢獻。做好本職工作的同時,我部也將全力配合其他部門的工作,加強與其他部門的合作交流。在搞好系部間多溝通交流的同時,和他們建立良好的關係,多與他們合作辦活動,多參加他們的晚會,瞭解他們工作的方式及優點,以便提高我部工作能力。工作中如有不當之處,望各領導及老師、同學批評指正。