檔案工作總結(通用15篇)

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總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,為此要我們寫一份總結。那麼總結應該包括什麼內容呢?以下是小編精心整理的檔案工作總結,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

檔案工作總結(通用15篇)

檔案工作總結1

20xx年,我區農行系統的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導幫助,以及各級行領導的重視、支援下,認真貫徹《檔案法》和《中國農業銀行檔案管理辦法》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔檔案整理規則〉實施細則》,從薄弱環節和業務基礎工作入手,在不斷完善基礎建設,逐步推行規範管理的前提下,積極主動抓了全區各行的檔案管理達標升級工作,取得了一定成效。到年末,全區九個縣支行和地分行機關10個單位的檔案室,有 9個達標,其中 3個單位達到“省一級”,3個單位達到“省二級”,2個單位達到“省三級”,1個單位達到縣(市)一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結構合理、內容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。

一年來,主要做了以下幾項工作:

一、加強組織領導,建立完善組織管理體系

按照上級行和當地檔案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業文化建設的一項重要內容,給予了高度重視。首先通過組織學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》,以及上級行關於檔案管理的有關規定,強化了全行員工,特別是檔案文祕人員的執法守法意識和崗位職責意識,使各級領導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高,為開創全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領導和配合協作部門,按照有關規定要求,選拔配齊了具有一定文化素質和有較強實踐經驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,並把此項工作納入崗位責任制中,確保檔案工作與業務經營工作同步發展。三是根據上級行和當地檔案行政管理部門的有關要求,結合全區檔案達標工作的實際,地分行提出爭取在年內一次性達標的具體目標,並將此項工作的任務目標落實到具體部門,實行部門領導責任制,從而加強了對各縣支行檔案工作的領導、督促和幫助,為促進全行系統檔案工作的不斷規範起到了有力的組織保障作用。

二、認真落實檔案管理達標升級工作

我行根據實際情況,提出了具體的貫徹意見和措施,使達標升級工作得到了地縣兩級行領導的高度重視和大力支援;地分行主管領導對檔案達標升級工作經常進行強調,就做好全區農行系統檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了及時落實;同時為了全面帶動全區農行的達標升級工作,地分行辦公室積極與地區檔案處聯絡溝通,及時對有關達標升級的具體規定事項進行請示、諮詢和研究,制定了具體的落實方案。首先從地分行機關抓起,對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高,並從管理體系、幹部隊伍、管理制度、檔案設施、業務建設、開發利用6個方面中的具體內容抓起,逐條進行認真仔細的補充完善,然後按規定在組織有關部門進行自查的基礎上,及時向檔案管理部門進行了申報,經檢查驗收,保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發揮了積極作用。

三、建立健全了各項檔案管理制度

20xx年,我們在認真學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎上,按照《全省農行20xx年檔案工作要點》及《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定》,狠抓落實,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現場指導幫助,對不符合制度規定的有關具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關規定和要求,結合農行特點,統一制定了《檔案管理制度彙編》,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑑定、銷燬、接收、利用等各個方面都建立了比較系統完善的制度。三是全面落實了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、洩密、損毀等各類事故的發生,初步實現了檔案管理的規範化、程式化和制度化。

四、重視加強業務基礎建設,檔案管理服務水平有所提高

一年來,我們認真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時,集中精力,主抓了業務基礎建設。

一是通過強調、檢查和督導落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理裝置不斷完善。

二是注重抓了檔案的歸檔收集,特別是對積存檔案中一些應歸檔而未歸檔的重要檔案,進行了再收集,使檔案內容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標後,對歷年的收、發文件進行了全面的清理清查,對每個部門或個人儲存的檔案全部進行了清理收回,使室藏案卷卷數達到1583卷、2649件,使檔案室的門類、結構及資訊內容初具規模,為更好地服務全行的改革與經營創造了條件。

三是積極提供服務,使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據不完全統計, 20xx年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機關檔案查閱就達40多人次,使檔案的自身價值得到了充分發揮。

五、存在的主要問題和20xx年檔案工作的'設想

回顧我行20xx年的檔案工作,由於上級行和當地檔案行政管理部門的大力指導幫助,在地縣兩級行領導的關心支援和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級達標,還是業務基礎建設等方面都取得了一定的成績。

但是,就全行檔案工作與全行改革發展的整體狀況比較,還很不協調,特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由於縣支行機關人員精簡後,檔案管理人力嚴重不足,兼職人員沒有經過培訓,檔案管理的業務素質較差,不適應檔案管理新的要求;

二是由於全行費用十分緊張,對有關檔案達標所要求的資金、裝置等難以保證,整體上不適應檔案管理要求,要達到規範化管理規定,需要投入大量的資金;

三是個別支行對檔案工作重視不夠,有1個縣支行至今未達標。

四是制度建設不太完善,部分檔案室的登記制度不落實,流於形式;

五是業務基礎建設亟待進一步加強,門類不齊,結構單一,室藏檔案不全,財務、人事、信貸檔案未統一保管的問題仍未解決。

上述問題的存在,與檢查指導不到位有很大關係,對此,我們將在新的一年裡重點加以改進。

20xx年,我行將認真貫徹上級行的指示精神,進一步加強對全行檔案工作的組織領導,全面加強業務基礎建設,進一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作,爭取20xx年10個單位全部達標;不斷提高檔案的自身價值,更好地為農行的改革與發展服務。

檔案工作總結2

一是加強領導,提高認識

在實際工作中,我們認真執行國家檔案法律法規,不斷深化對檔案工作重要性的認識,建立健全崗位責任制,實行目標管理。局黨組對檔案工作高度重視,及時成立檔案工作領導小組和檔案鑑定小組,一把手親自掛帥,局領導班子數次聽取檔案工作進展情況彙報,認真研究解決機關檔案工作中存在的問題,並拿出瞭解決問題的具體措施和辦法。

二是完善制度,規範管理。

我局制定完善了檔案管理的一系列規章制度,建立了檔案資料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統計、崗位責任等各項規章制度和管理辦法,規範機關文件工作程式,並把檔案工作納入年度目標任務,同其它工作一同部署、一起落實、一併考核。我們在檔案資料的收集、整理、分類、編號、上架保管等方面,嚴格按照有關檔案管理的標準執行,努力做到檔案歸檔及時,案卷整理規範、標準,並有完備、齊全的.交接手續。基本做到了組卷編目規範,排架合理整齊,檔案收集整理整體工作達到較好的水平。

三是強化教育,提升素質。

我們在每個股室確定了一名兼職檔案員,負責收集歸檔工作。平時還注重加強對檔案工作人員的教育培訓,20xx年4月,局機關專門聘請了縣檔案局的領導對各股室、二級局和各鄉鎮財經所的檔案工作人員進行了業務培訓,有效提高了檔案工作人員的業務能力和工作水平。

四是加大投入,添置硬體。

我局機關檔案室硬體建設得到了切實加強,除按照標準配備“八防”設施之外,還購置了符合標準檔案的密集架、電腦、防磁櫃、掃描器、攝像機、數碼照相機、除溼機、溫溼度計、滅火器、裝訂機等近10萬元的裝置,完善了檔案保管條件,保證了檔案保管質量。

建始縣財政局從機構組建以來至今共形成檔案3774卷,19491984年1595卷已全部移交縣檔案館儲存,現局綜合檔案室儲存檔案2195卷,共9298件,包括文書檔案、會計檔案、科技檔案、電子檔案、聲像檔案、實物檔案六大類。其中會計檔案2535卷,照片檔案503張,實物檔案166件,電子檔案30盒,錄音錄影檔案2盤,科技檔案42卷。我們編制了手工和計算機檢索工具,機關查閱年80餘人次,並撰寫了全宗介紹、組織機構沿革、大事記等資料檔案10餘萬字,使檔案效益達到最大化。1995年8月經上級檔案部門考評合格升為機關檔案工作目標管理省一級,20xx年11月榮升為省特級。我們將更好地加強檔案管理,爭取做出更大的成績。

檔案工作總結3

為認真做好檔案工作,按照鎮黨委、政府的有關檔案要求,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,並積極組織居兼職檔案員參加鎮培訓,從而使我居檔案管理工作的水平進一步提高,使我居檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。對本居委會檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

一、領導重視,檔案法律、法規學習宣傳到位。

在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》,在居支兩委中宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果,在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結合我居實際情況,我們建立健全了檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

三、檔案基礎設施完備

為規範檔案存取和調閱,居委會設有16㎡的檔案庫房一間,配置檔案櫃2組,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了牆壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

四、檔案業務建設

檔案辦公室按規定及時接收各類的檔案,進行統一管理。我居檔案材料的書寫格式、質量基本符合有關規範要求。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無黴變、蟲蛀等不良現象,無洩密事件發生。

五、存在的問題

1、檔案意識淡薄,思想不到位。儘管現在把檔案納入我鎮責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差,經費緊缺,無獨立檔案室。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

3、檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議,佈置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的檔案材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。

總之,居委會在檔案工作規範化管理工作中,做了大量富有成效的'工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高工作人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案資訊資源,為本居各項工作提供更好的服務。

檔案工作總結4

工程位於申明壩鳳仙路,該工程為框架結構,平時功能為地下車庫(83個車位),戰時功能為二等人員掩蔽部。擬建工程主體地下一層,區域性廣場舞臺下有夾層(更衣室)。層高度4.5m,建築面積4137.88。工程等級為二級,結構的設計使用年限為50年,結構的安全等級為II級,抗震設防為6度,車庫防火分類為Ⅲ類,耐火等級為一級,主體防水等級為二級,電站防水等級為一級。

該工程自開工以來,公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案制度,將檔案資料細分到位,綜合整理,確保檔案與施工同步、真實。為保證歸檔資料的質量要求,公司專門配置了電腦、印表機、影印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁碼機、數碼照相/(攝像)機等裝置和辦公用品,使檔案質量更加規範化。

工程檔案在收集整理過程中嚴格按照國家級重慶市地方標準要求執行,在重慶市萬州區城建檔案館領導對該工程的大力支援和幫助下,在業主、監理和施工領導對此工作的重視下,本工程施工過程中,材料質保資料和試驗資料完整,各類隱蔽資料,施工記錄及各種功能試驗資料齊全,並都是在業主、監理監督下隨工程進度填寫,簽字手續齊全,字跡工整、內容完整、真實。做到資料與工程同步,該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規定和驗收標準要求。

從工程開工時,本工程的專職資料員嚴格按照驗收標準和檔案館要求進行工程資料的收集。整理工作,力求做到資料建檔規範化。經過收集整理,現將資料情況彙報如下:

該工程現已行成的檔案資料共套。移交業主套共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,共張,照片冊,共張。

從工程開工到竣工,檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門的大力支援,沒有領導的指導、關心和協調,檔案工作的`難度可想而知,本專案檔案的整理使我們受益匪淺,為下一個工程的檔案整理累計了寶貴的經驗財富,對此向各位老師及領導表示最真誠的謝意!

檔案工作總結5

會計檔案是國家機關、社會團體、企業、事業單位在會計事務中自然形成的,並按照一定的規律儲存備查的會計資訊載體,是記錄和反映經濟業務的重要史料,是總結經營管理經驗的重要參考資料,是檢查遵守財經紀律的書面證明。我國的衛生監督機構是一個法制化極強的部門,同時也對衛生監督機構的會計檔案建設和管理提出了更高、更具體的要求。衛生監督機構的會計憑證、衛生監督機構的會計賬簿、衛生監督機構的會計報表及其他衛生監督機構的會計資料的歸檔的業務安全性和管理安全性,是衛生監督機構的業務檔案管理中最重要的組成部分,它的安全性關係到衛生監督機構工作的開展。

關鍵詞:會計;檔案;管理

衛生監督機構的會計工作,隨著當前衛生監督機構的改革任務的深入進行,它的財務管理任務越來越繁重,財務管理在衛生監督和管理工作中的地位和作用越來越重要。衛生監督機構的會計檔案(會計憑證、會計賬簿和會計報表及其他會計核算專業材料等),它記錄著衛生監督資金運動的重要史料的證據。因此全面加強衛生監督機構的會計檔案管理,切實提高衛生監督財務管理水平,為促進和保障衛生監督事業的健康發展做出了積極的貢獻。

1、衛生監督機構的會計資料的歸檔

1.1衛生監督機構會計憑證的歸檔衛生監督機構的會計憑證是記錄衛生監督資金運動、明確經濟責任的書面證明,是辦理衛生監督各項費用的徵收和登記的依據。它是衛生監督機構會計核算的基儲是處理賬務的依據、是事後查考的依據。它的記賬憑證根據衛生監督機構的資金運動及衛生監督各項收費原始憑證編制而成,會計憑證的歸檔應按日期順序、會計記賬憑證及時裝訂,裝訂的順序以憑證排列先後次序為準進行歸檔。

1.2衛生監督機構的會計賬簿的歸檔賬簿是由賬頁組成的簿籍。它全面、理想、系統、綜合記錄著衛生監督機構的資金運動的發生。它是將衛生監督機構的會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。各會計事項一方面要記入有關的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期,應該填寫記賬憑證上的日期。衛生監督機構的會計賬簿與會計記賬憑證應同時歸檔。

1.3衛生監督機構的會計報表的歸檔會計人員都必須全面熟練地操作衛生監督機構的會計報表處理方法。衛生監督機構的會計報表應按月、季、年上報及時歸檔。

1.4其他相關會計資料的歸檔衛生監督機構會計人員調動的交接手續、會計檔案向本單位或上級部門的檔案室移交歸檔的會計檔案的移交手續等,這都是衛生監督機構會計資料歸檔中不可缺少的。

2、衛生監督機構的會計檔案的`業務安全性

2.1衛生監督資金運動資料資料的收集和錄入資料的安全性衛生監督資金運動資料資料的正確收集與資料的正確錄入是衛生監督機構會計資料歸檔安全性的依據,它體現了衛生監督資金運動的真實性和可靠性。也是司法訴訟取證的重要依據。

2.2衛生監督機構的會計檔案的安全儲存與備份衛生監督機構的會計檔案可按檔案劃分的種類、保管的`期限、保管的要求,對會計檔案用科學的原則和方法進行紙類檔案儲存管理。還要把紙類檔案的內容用計算機進行安全備份管理,便於檔案儲存和查詢。雙重的儲存與備份的安全性可使會計檔案不能損壞或丟失。

2.3會計的電算化運用到衛生監督機構的會計核算中,必須考慮其系統的安全性為了確保系統安全、可靠地執行,應防止對衛生監督機構的會計檔案資料庫的各種破壞,因此必須重視系統安全性設計。系統是由相應的管理人員來實施和維護的,無關人員無權進入系統,同樣沒有資料修改許可權的財務人員只能瀏覽衛生監督機構會計檔案,不能修改會計檔案資料。會計電算化應當儲存打印出的紙質會計檔案進行安全備份管理。

2.4會計檔案期滿銷燬的安全性本單位檔案部門提出銷燬意見,必須同會計部門共同鑑定;嚴格審查,編制會計檔案銷燬清冊,列明銷燬會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷燬時間等內容。單位負責人在會計銷燬清冊上籤署意見。銷燬會計檔案時,應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。監銷人員在銷燬會計檔案時,應當按照會計檔案銷燬清冊所列內容,清點所要銷燬的會計檔案;銷燬後,應當在會計檔案銷燬清冊上簽名蓋章,並將監銷情況書面報告本單位負責人,另一份歸檔備查。保管期滿的會計檔案但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證會計檔案銷燬清冊,不得銷燬,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。

3、衛生監督機構的會計檔案的管理安全性

3.1對一些記錄著有關繳費個人及單位的含保密資訊的資料要進行特別管理對有特殊繳費的個人及單位的資料要絕對保密,有特殊原因的也不能透露。

3.2檔案書寫衛生監督機構的會計紙類檔案的書寫必須字跡工整、清楚,不得有筆誤(如有必須按財務有關規定辦理),不得塗改,必須減少安全隱患的存在。

檔案工作總結6

為落實省、市政府20xx年衛生工作目標和任務,提高基本公共衛生服務水平均等化,經過周密的部署,多部門的合作,我縣電子檔案建檔工作順利完成。截止到xx月15日,我縣一共建檔285290人,建檔率達到70%。縣政府高度重視居民健康檔案建檔工作,安排專項資金用於建檔工作。縣鄉鎮防保機構管理辦公室嚴格經費管理,保證建檔經費的專款專用,為建檔村衛生室配備了電腦,並聯系網通公司,安裝了專網專線。

今年我縣建立居民電子健康檔案的目標任務是到xx月底建檔率達到常住人口的60%。時間緊、任務重,縣鄉鎮防保機構管理辦公室制訂了《遼陽縣居民電子健康檔案建立工作實施方案》,成立了專門的.領導小組,縣鄉鎮防保機構管理辦公室是建檔工作的主體,具體負責居民電子健康檔案的組織實施,各鄉(鎮)防保站站長是建檔工作的責任人。縣鄉鎮防保機構管理辦公室明確專門人員具體負責建檔工作,進行了各鄉鎮建檔數任務分配,實行日報告制,形成了縣鄉鎮防保機構管理辦公室親自抓,各鄉鎮防保站具體抓,一級抓一級,層層抓落實的工作機制,定日程、定目標,實行責任追究制,全力地保證居民電子健康檔案建檔工作如期完成。

檔案工作總結7

一、工程及檔案概況:

南福一路道路及橋樑改造工程專案位於江津區雙福新區,九江大道、重慶繞城高速、津馬大道等高階公路在新區交匯;距成渝高速走馬出口2km,距重慶內環10分鐘車程,距江北機場僅35分鐘車程,場地交通方便。

道路標準路幅寬24米,為雙向四車道,分配為:4米(人行道)+16米(車行道)+4米(人行道)。

道路等級:城市次幹道Ⅱ級

路面等級:高階路面(瀝青混凝土路面)標準軸載:BZZ-100設計年限:12年設計交通等級:中級

建設單位:重慶雙福建設開發有限公司質量監督:重慶市江津區建築工程質量監督站

設計單位:中國華西工程建設設計有限公司重慶分公司監理單位:重慶阜康工程建設監理有限公司施工單位:重慶德感建築安裝工程有限公司

我公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為專案部配備了必需的辦公用品和電腦3臺,印表機1臺,並從檔案素質上加以培養和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。

二、資料形成:

按市政工程竣工技術檔案材料要求,檔案組負責專案部技術檔案的編號、登記、發放、保管,並負責竣工資料的收集和積累。

竣工原件資料形成如下:

1、工程質量評定資料由專案技術負責人、質檢員形成。

2、試驗資料由現場管理員提取試件,監理見證取樣後按有關規定送交試驗室進行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回專案部兩份原件資料。彙總表及評定表由內業資料員、技術負責人形成。

3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到後及時交檔案員處存檔,內業技術員進行彙總及整理。

4、施工技術交底記錄由專案施工員形成,交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據現場實際情況形成,交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字後交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人核實後由內業處對竣工圖進行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄、鋼材隱檢、張拉記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規範要求進行了各項測試,並對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,資料準確、內容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成後,及時依據隱蔽記錄和技術變更洽商檔案進行編制,做到竣工圖能看得見、摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、彙總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。重慶市雙福新區南福一路道路及橋樑改造工程共形成工程檔案套,每套本,其中檔案材料本,竣工圖本,照片冊。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;移交檔案室套,共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,照片冊;施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊。

三、本工程檔案特點:

1、專案檔案組根據實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

3、檔案組形成的資料書寫規範、正楷。

4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

四、檔案組工作情況:

檔案組幾個同志重點在團結協作上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關問題向檔案室同志請教,確實還不明確的'則請之親臨指導工作。

強調檔案工作的重要性,在專案經理的支援下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步瞭解。

本工程在施工過程中,專案部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以後工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、自評情況:

20xx年9月5日,公司技術部門對我現場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在徵求了公司有關人員後,對現場檔案進行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。

六、經驗與總結

1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關係,是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關係。

2、在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

3、在工程一開工時就應嚴格按檔案室的要求和優質結構標準進行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4、充分認識檔案工作對工程和專案使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。

七、以後工作打算:

1、從現在做起,主要抓檔案管理的優化,通過認真學習,消化檔案整理有關內容,與業主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。

2、組織有關資料形成人員進行學習,通過細緻的工作,嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。

八、結束語:

本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監理單位及上級主管部門的大力支援,尤其是城建檔案室的領導和老師們多次親臨現場指導工作,我們在此表示由衷的感謝!

檔案工作總結8

一年來,公司檔案工作在局檔案部門的指導下,在公司相關業務科室部門的大力支援下,緊緊圍繞細要求,結合本單位的實際情況,認真的做好檔案歸檔的各項工作,並取得了較好效果。

1、全面完成20xx年檔案材料歸檔工作。

年初,依據細則要求,結合公司各部室工作實際,制定了中心檔案材料歸檔範圍,經各部室領導確認後下發執行,並在歸檔過程中按要求檢查檔案材料,對不符合要求的退回後重新整理。同時,結合公司各單位的實際情況,制定了大隊級檔案材料歸檔範圍,用以指導大隊檔案的歸檔工作。

為加強歸檔工作,還制定了各部室歸檔時間計劃,對歸檔材料的質量格式等都做了統一要求。歸檔過程中,中心檔案員深入到各相關部門,檢查並及時指導歸檔工作對歸檔中存在的問題及時發現及時糾正,從而使全年檔案歸檔工作按計劃如期優質完成。

在加強中心檔案歸檔的同時,中心檔案員還經常深入到各大隊檔案室指導檢查歸檔工作,各大隊組長檔案室歸檔完成後,我們於八月份進行了全面統一檢查,對檢查中發現的問題以通報的形式反饋給各單位,責令其按期整改,整改期後,我們又進行了複查。其中,由於工具分公司的檔案員是新換的人選,業務水平有待提高,中心檔案室在加強指導的情況下,在檢查中仍發現的很多的問題,中心領導就派公文、裝置兩名檔案員多次進行業務指導,用了一週的時間把他們單位的檔案卷捲進行了細查,同時對出現的問題,有針對性地進行講解,加深了檔案員理解,提高了業務水平,使其工作達到了細則要求。

全年,全公司檔案歸檔工作已經全面完成,中心檔案室共歸各類檔案689卷,其中文書檔案230卷,裝置檔案8卷,會計檔案176卷,油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計265卷,榮譽實物檔案公司根據實際情況,將實物拍照進行歸檔,共計存檔218份,照片檔案共計歸檔(326)張。

 2、檔案資訊化工作進展順利

年初,根據局檔案部門要求,我們在收集紙質檔案的同時,對20xx年電子文極少數人也進行了全面收集,基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文件。

目前,九八年以後的.室存公文、城建、裝置、會計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機,錄注到檔案級,九七年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫助下,已全部匯入到中油資訊管理系統2.0中,目前為止,我們中心檔案室的全部目錄已達到了資料化管理水平,電子檔案的匯入工作目前正在進行中。

截止日前,中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以後的共計24本,98年到03年四大類目錄4本,城建、裝置、科研、會計、油勘也分類目錄管理也已完成。

 3、編研工作有新進展

為加強檔案利用效果,每年我們都在歸檔工作完成後,著手進行編研工作。全年共完成編研工作專案有:二OO二財務成本分析;一九九七至二OO三年局級科研專案簡介;二 OO三年礦建專案簡介;二OO三年公司大事記;公司一九八二年到二OO三年組織機構沿革;公司檔案全宗指南;公司二OO三年局級勞動模範事蹟簡介等。全年共完成編研十本,共計二十八萬多字。

4、檔案利用情況

二OO三年是檔案利用量較大的一年,一是由於編寫公司志的需要,使檔案利用量大幅度增加,另一方面公司三月份固井資質認證,三是公司房屋面積核實,四是編寫檔案編研工作的真接利用,全年共查閱卷1246人次共計3249卷。

 5、存在的問題

由於計算機裝置的陳舊,使得檔案的電子檔案的引入工作變得十分的冗長,半天也完成不了一個文件的引入,同時由於九八年以前目錄的引入時比較大,每開啟九八年以前的文件目錄,都得等較長的時間,機器急待更新。

檔案工作總結9

20xx年,我鎮檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支援、指導下,緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》,創新檔案管理思路,大力推進檔案管理規範化建設,致力於檔案的開發利用,較好地完成了年度目標任務。

一、強化領導,提高認識,檔案工作機制得到了進一步完善鎮黨委、政府一直以來高度重視檔案工作,認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開發和利用”這一課題,抓緊抓實了工作機制建設,保障了檔案工作全面、健康發展。

一是調整充實了工作隊伍。調整充實了鎮長為組長的檔案工作領導小組,切實加強對檔案工作的領導,並且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應設立了檔案工作機構,配備了具體負責人員。積極支援檔案工作人員參加上級組織的各項學習培訓活動,訂閱了業務學習資料,經常組織業務知識學習,以多種手段提高檔案人員的業務素質。今年我鎮派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業務培訓以及檔案工作排程會。

二是繼續加大了財政投入。將檔案工作經費列入了鎮財政預算,每年不低於20xx元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評定為“合格”以上檔次,則檔案專職管理人員可享受相應的保健補助。凡是檔案工作所需的開支,我鎮都能堅持做到“應支則支”。預計到年末,我鎮今年的檔案工作經費投入將超過5500元。

三是配備添了硬體設施。我鎮以省一級檔案室標準為目標,不斷加強檔案硬體建設。目前,鎮檔案室有專、兼用房屋超過40,有鐵製密集櫃12個10m3,數碼相機一臺,電腦和列印裝置齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三專”、“三鐵”,為檔案管理的'規範化、科學化、現代化和爭創省一級檔案室打下了堅實的基礎。而村一級整檔建檔工作也正在穩步推進,如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房,專人管理。

二、加強宣傳,落實措施,檔案收集管理得到進一步規範一是抓實宣傳教育。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》等法律法規知識,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識。把檔案方面的法律法規宣傳教育納入各站所辦的政治學習計劃,增強全員檔案法制意識。加強幹部職工尤其是檔案人員檔案業務學習,提高鎮村檔案業務素質,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。二是實行目標管理。把檔案工作列入鎮村崗位目標管理責任制考核內容,鎮領導定期聽取檔案工作情況彙報,及時掌握全鎮檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮屬企業和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮制定了檔案工作計劃,並形成了檔案下發到各站所辦、各村委會。要求各站所辦按規定收集、整理好各種檔案材料,並送檔案員驗收合格後歸檔。

三、是健全制度建設。為使檔案工作有章可循,我鎮按照《檔案法》的有關規定,結合我鎮的實際情況,制定了《檔案工作目標管理責任制》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴格按制度辦事,進一步規範檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程式,在搞好檔案利用的同時確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮有6個村已建立健全了各項制度,10個村全部實現了村級建檔。

三、強化管理,明確任務,檔案利用水平得到了進一步提高為使檔案更好地服務於我鎮經濟和社會事業各項工作,我鎮檔案管理力求分類科學、門類齊全、便於查詢,檔案利用效果明顯。

一是規範收集建檔。及時完成了20xx年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實行規範管理,立卷、整理、裝訂規定“三孔一線”的統一形式,嚴格每卷檔案裝訂線和厚薄標準。

二是科學別類歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放,明確專人保管。根據季節和天氣的變化,採取去溼、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學、合理、方便,保障了檔案安全。

三是利用效果顯著。

立足“服務”這一根本,對檔案工作執行機制不斷地創新,切實地做到了服務物件多維化、服務程式規範化、服務體制開放化。充分利用檔案的歷史價值,提高檔案的利用率,為促進全鎮經濟發展、社會穩定發揮了積極作用。今年,我鎮檔案室為6名職工提供了查閱、影印、移交服務,提供了可靠的依據。至今為止,鎮村兩級檔案借閱數達159人次,為小城鎮規劃建設、國有資產登記、工程改建擴建、產權糾紛、愛國主義教育等方面提供了大量翔實的依據。

回顧20xx年的檔案工作,我鎮檔案工作在上級檔案行政管理部門的指導下,取得了一定的成績,但與上級的要求和檔案工作的發展還有一定的差距。決心在新的一年裡,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規範化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著重分為四個方面:重點、熱點、難點和亮點。重點是深入開展業務指導,在做好鎮機關檔案工作同時,抓好村級檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,逐步實現檔案管理工作的現代化。熱點是強化學習檔案法律、法規、業務知識等,不斷提高完善檔案管理的業務素質。難點是指導並抓好業務檔案管理,落實專人保管及時歸鎮檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點是創新檔案工作機制,並總結經驗加以推廣,充分發揮典型示範作用,努力實現檔案工作新發展,為檔案事業貢獻智慧和力量。

檔案工作總結10

xxxx年我公司的檔案工作在糧食集團職能部門的指導下,結合企業的工作實際,認真貫徹《檔案法》,加強對檔案工作的領導,落實檔案工作的責任制,落實企業各類檔案的收集整理和利用工作,使之更好地為企業的發展和經濟建設服務。

一、xxxx年綜合檔案室主要工作情況

1、完成公司xxxx年文書檔案立卷工作。本年度文書立卷按照國家檔案局釋出中華人民共和國檔案行業標準《歸檔檔案整理規則》。實行檔案整理,裝訂以“件”為單位,以年度-保管期限——機構組卷,歸檔檔案直接裝盒保管。今年共立卷7卷。其中:永久3卷;長期1卷;短期3卷。

2、根據企業的實際,整理各類合同,按照分類進行收集、立卷。對公司重要的證件,如:房地產證、稅收、銀行證件等妥善保管。

3、公司11月份搬遷辦公地點,為了做好公司的檔案(庫房)的保管工作,對檔案進行了重新的整理歸類,查閱起來更方便。

二、機構設定、人員、制度建設主要情況

公司領導對檔案工作十分重視。檔案組織機構健全。公司成立檔案管理工作領導小組及檔案價值鑑定工作領導小組,組長由公司黨總支書記、總經理胡永祥同志擔任,副組長由公司黨總支副書記高保臣同志擔任,各部門的負責人任檔案小組成員。檔案工作由公司辦公室負責具體,公司設綜合檔案室,設檔案(兼職人員)1人。

三、綜合檔案開發利用的情況

提供東方廠退休職人員辦理一次性計生獎勵金;前期離職人員辦理補交社保工齡證明等文書檔案共計7次,公司租賃協議等參閱利用22次,公司文書檔案利用38次。

四、檔案建設工作存在的不足與解決方法

因為場地問題,公司檔案的保管工作存在著環境不好,特別是要分兩個地方進行保管,而設在後樓的檔案庫房受酒樓的經營環境影響,潮溼,有油煙,通風系統不夠好等等。為使檔案保管工作做的更好,下一步,公司將加大資金投入,做好隔離,加裝空調、抽溼機、定期通風透氣,勤搞衛生,放殺蟲藥等減少檔案的受損程度。

20xx年檔案工作計劃:

1、繼續做好綜合檔案的基礎工作。力爭在明年6月底前把上年度的檔案、資料、合同等重要材料收集齊全,整理好後歸檔、立卷。以便檔案的.查閱。

2、對重要的企業證件等進行妥善保管,方便各部室的利用。做好檔案的總結工作和開發利用工作。

3、積極參加檔案班的學習,提高理論及管理水平。

4、根據企業的實際情況,對公司的檔案制度進行修改和完善,對檔案能提出好的建議,在原有的制度基礎上,對企業出現的新問題及時補充修改,以完善的規章制度更好地為企業服務。

檔案工作總結11

一年來,在中心領導和相關部門的統籌規劃、組織協調、統一制度的監督指導下,圍繞中心20xx年檔案管理工作要點,秉承求真務實、銳意進取的精神,全面理順工作思路,認真開展檔案管理工作,努力提升工作質量,有效促進了綜治部門各項工作任務的完成。現將一年來的檔案工作總結如下:

一、認真貫徹執行檔案工作管理條例,健全完善機制高度重視《檔案法》、學習培訓工作,按時參加中心檔案管理部門組織的各項檔案業務培訓工作,充分利用企業區域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、管理條例落實到本部門的檔案管理工作中;為使檔案工作制度化,先後制定了《綜治辦檔案管理職責》等管理制度,初步形成了以各門類檔案歸檔為基礎,保管、借閱、保密制度為主體,管理責任制為保障的管理體系,有效的促進了檔案工作的開展。

二、完善本部門檔案的收集、整理、保管和移交工作檔案的.管理歸檔工作是檔案管理的基礎,一是本部門下發的檔案,20xx年治安保衛中心綜治委共下發檔案3份,已及時輸入電子檔案館,並對每份檔案的發文稿紙、起草檔案、正式檔案做到及時整理,及時歸檔。二是對於上級部門下發的檔案,我們在做好貫徹執行工作的同時,認真做好傳閱、整理、對口歸檔等管理工作。20xx年,我們將綜治工作要點、普法工作要點、表彰、嘉獎、各活動通知、管理辦法等多份檔案整理裝盒近期歸檔中心檔案部門。三是做好檔案的保密工作。對於有關需要保密的檔案資料,我們按照《檔案管理條例》要求認真做好保密工作,沒有洩密事件的發生。

20xx年我部門檔案管理工作開展情況雖然有了一些進步,但是電子歸檔的工作做得不夠完善,技能不夠熟練,與先進部門還存在一定的差距,20xx年我們將進一步加強學習,掌握電子歸檔技能,在今後工作中繼續努力加強業務水平,認真做好檔案管理工作。

檔案工作總結12

一、工程及檔案概況:

梨園壩煤礦瓦斯抽採站工程位於重慶市綦江縣石壕鎮梨園村。本工程由瓦斯抽採泵房、配電室、熱水池、冷水池組成。

結構安全等級:二級抗震等級:二級結構型別:框架磚混設計年限:50年

建設單位:重慶恆宇礦業有限公司設計單位:中煤國際重慶設計研究院監理單位:重慶精工建設監理諮詢有限公司

施工單位:中冶建工集團有限公司第二建築工程分公司

我公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為專案部配備了必需的辦公用品和電腦1臺,印表機1臺,並從檔案素質上加以培養和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。

二、資料形成:

按建築工程竣工技術檔案材料要求,檔案組負責專案部技術檔案的編號、登記、發放、保管,並負責竣工資料的收集和積累。

竣工原件資料形成如下:

1、工程質量評定資料由專案技術負責人、質檢員形成。

2、試驗資料由現場管理員提取試件,監理見證取樣後按有關規定送交試驗室進行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回專案部兩份原件資料。彙總表及評定表由內業資料員、技術負責人形成。

3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到後及時交檔案員處存檔,內業技術員進行彙總及整理。

4、施工技術交底記錄由專案施工員形成,交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據現場實際情況形成,交監理、、設計院、地質等有關單位簽字後交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人核實後由內業處對竣工圖進行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規範要求進行了各項測試,並對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,資料準確、內容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成後,及時依據隱蔽記錄和技術變更洽商檔案進行編制,做到竣工圖能看得見、摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、彙總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

梨園壩煤礦瓦斯抽採站工程共形成工程檔案套,每套本,其中檔案材料本,竣工圖本,照片冊。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;移交監理單位套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊。

三、本工程檔案特點:

1、專案檔案組根據實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

3、檔案組形成的資料書寫規範、正楷。

4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

四、檔案組工作情況:

檔案組幾個同志重點在團結協作上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關問題向建設單位相關同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。

強調檔案工作的重要性,在專案經理的支援下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步瞭解。

本工程在施工過程中,專案部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以後工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、自評情況:

公司技術部門對我現場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在徵求了公司有關人員後,對現場檔案進行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。

六、經驗與總結:

1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關係,是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關係。

2、在專業技術上要有較高的'水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

3、在工程一開工時就應嚴格按檔案室的要求和優質結構標準進行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4、充分認識檔案工作對工程和專案使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。

七、以後工作打算:

1、從現在做起,主要抓檔案管理的優化,通過認真學習,消化檔案整理有關內容,與業主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。

2、組織有關資料形成人員進行學習,通過細緻的工作,嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。

八、結束語:

本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監理單位及上級主管部門的大力支援,我們在此表示由衷的感謝!

檔案工作總結13

“活到老,學到老”,尤其是對於我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會發展的形勢是何等的重要。在工作之餘通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養的書籍,勇於解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素質。回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支援與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來的工作情況總結如下:

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對檔案的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份檔案都能及時送領導傳閱,然後按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規範了內部發文。20xx年公司共發文25份,每份檔案都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的檔案,都要分門別類,妥善保管,為以後裝訂檔案做

好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、列印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯絡工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,

認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今後的工作中能夠加大參加檔案管理的`培訓,提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹,不知總結經驗的現象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導彙報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

檔案工作總結14

為貫徹落實城鄉居民健康檔案工作,在衛生局的領導下,根據實際情況,我院以“夯實基礎、完善服務”為重點,提高轄區內居民的健康水平開展了大量工作,取得了一定成績。現將工作總結如下:

一、組建居民健康檔案工作。

領導小組12月接到縣衛生局關於《建立農村居民健康檔案工作實施方案》後,我院成立了由邵建欽院長任組長的居民健康檔案管理領導小組,全體職工和各村村醫為成員,大家通力協作,制訂了《武關驛中心衛生院建立居民健康檔案工作實施方案》,明確了各自的工作職責,積極開展各項工作。

二、統一思想,高度重視。

在接到上級主管單位關於開展建檔工作的通知後,我院及時召開了“建立城鄉居民健康檔案工作動員會”,傳達了縣衛生局居民建檔工作會議的重要精神,強調了居民建檔工作的重大意義,要求所有人員工作期間要耐心細緻,做好宣傳動員工作,使廣大居民認識到建立健康檔案的.好處,積極主動建立建檔,享受轄區醫療服務。

三、完善軟、硬體設施。

1為了更好的開展建檔工作,我院組建後成立了專門的公共衛生科,不定期的組織調查人員進行業務培訓,制定了各項工作規章制度,購置了辦公桌、檔案櫃、電腦等辦公設施,為順利開展建檔工作奠定了紮實的基礎,保障了居民個人資訊調查工作的順利進行。

四、認真開展各項工作,全面完成居民建檔工作目標。

建立居民健康檔案工作是一項極其繁雜,涉及面非常廣泛的基礎工程。我鎮共有13個行政村,總人口5331人,已建立4835份,錄入系統4835人,建檔率91%,對於已經建立老年人檔案及掌握的慢性病患者如高血壓、糖尿病、精神病等,我們根據上級要求,結合自身條件,發揚不怕苦、不怕累的工作作風,定期進行免費健康體檢。總之,我院始終按照市、縣衛生局的要求,認真貫徹執行《建立城鄉居民健康檔案工作實施方案》,做好了健康檔案有關資料和相關資料的彙總、整理和分析等資訊統計工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛生和醫療服務,最大限度地方便了群眾看病就醫。在今後的工作中,我們將總結經驗,克服不足,堅持以人為本,積極開展各項工作,爭取更大進步,使轄區公共衛生服務工作再上一個新臺階。

檔案工作總結15

20ΧΧ年在公司領導的關心和市檔案館專家指導下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司的檔案。在實踐過程中,進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經驗,對檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果。現彙報如下:

一、工作開展及主要指標完成情況

(一)領導高度重視,統籌安排

1、成立領導機構、加強領導、配備專人負責2、制定計劃,穩步開展

考慮到實際情況,我們將檔案整理工作分五個階段進行。第一階段(7月1日至7月10日)制訂實施細則;

第二階段(7月11日至7月25日)全面收集檔案、合同、照片等資料;第三階段(7月26日至8月10日)整理、分類、編號、編目錄;第四階段(8月11日至9月20日)裝訂歸3、加強檢查督促

公司領導對此次檔案整理工作十分重視,先後多次在會議上對檔案工作進行批示,並由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查,及時發現問題,及時給予指導,切實採取措施,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。

4、改善硬體設施,保證經費支出

現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅、電腦、影印機(包含列印、掃描)、照相機(包含攝像)等基本的辦公室設施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器2具、空調機1臺(包含除溼功能)、溫度計1個等保護裝置,檔案櫃內放置了長效驅蟲藥,未發生過檔案安全事故。

(二)注重檔案宣傳工作,深化全員檔案意識

一是組織認真學習《企業檔案工作規範》、《歸檔檔案整理操作指南》、《文書檔案檔案目錄資料庫結構與著錄細則輔導手冊》、《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定問題解答》。

二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習,向專業人員請教,並拍攝一些照片留作學習的參考。

(三)出臺具體整理辦法,落實檔案基礎工作,確保案卷質量

為了使檔案工作規範化、標準化,綜合部參照《企業檔案工作規範》、《歸檔檔案整理規則》的要求,先後向各部門下達具體整理辦法。包括《關於做好20ΧΧ年度檔案資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法(暫行)、《企業檔案歸檔基本範圍與保管期限參考表》、電子文件歸檔整理方法》等規定。

具體整理辦法,簡單介紹如下:1、歸檔檔案的價值鑑定。

第一階段,鑑定檔案是否能夠轉化給歸檔檔案,剔除沒有價值的檔案,並請各部門負責人把關。第二階段,參照《企業檔案歸檔基本範圍與保管期限參考表》,劃分檔案的`保管期限。

2、檔案整理與裝訂

文書檔案採用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。檔案正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與複製件為一件,轉發文與被轉發文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文覆文為一件。同時,剔除檔案上的金屬物,採用不鏽鋼釘釘。

3、分類

參照將所有歸檔檔案劃分為五大類別:文書管理、裝置儀器、會計業務、職工管理、特殊載體管理。

採用類目(問題)-年度-保管期限三級分類方法。將歸檔檔案按類目分類,每個機構下按年度分類,再在年度下面按保管期限分類。

4、編號5、編目

編制《歸檔檔案目錄》、《卷內檔案目錄》、《歸檔檔案目錄冊》、《卷內檔案目錄冊》。6、裝盒。

(四)檔案資訊化建設

根據檔案規範要求,我們在收集紙質檔案的同時,對電子也進行了全面收集,並對無電子檔案的資料,用掃描器掃描後,註明出處來源,存檔位置,統一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文件。二、存在的問題

本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類科學合理準確、整理歸檔規範化,但由於歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問題,還需改進。

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