採購員工作計劃集合15篇

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時間過得太快,讓人猝不及防,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。那麼我們該怎麼去寫計劃呢?以下是小編幫大家整理的採購員工作計劃,歡迎大家分享。

採購員工作計劃集合15篇

採購員工作計劃1

20××年採供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”,然後再傳送審計部複核。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

一、進一步加強對供應商的管理協調

採供部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了採購供應部供方信息表,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客户不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。

二、加強對材料、設備價格信息的`管理

20××年採供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採供部材料、設備信息庫,以備隨時查閲、對比。

三、提高部門工作員工的業務素質和責任感

20××年採供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

四、將具體從以下幾方面予以改進

1、公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程

房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

2、制定採購預算與估計成本

制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。

3、改進供應商的選擇

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。

4、建立重要貨物供應商信息的數據庫

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄

以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、採購員根據圖紙提前介入詢價

設計圖紙出來後,採供部提前介入,爭取贏得時間,降低採購成本。

在20××年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

採購員工作計劃2

首先,我要感謝韓總和王經理對我的認可,給我這個機會做我喜歡的工作,很榮幸成為科魯格公司的一名員工,接下來我會盡快適應,認真工作,不會讓領導失望。

坦白説,專業知識方面我還比較欠缺,所以,首先我要做的就是認真學習公司產品方面的相關知識,瞭解原材料市場行情,對將要進行的採購工作打好基礎。以下是我對關於即將展開的工作產生的一些想法。

1. 在採購過程中,要堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度的為公司節約成本的原則,認真執行公司採購相關規定,嚴格按照採購計劃,做到及時、適用,合理降低採購成本,對所採購物品做到票證齊全,票物相符,報賬及時。

2. 熟悉和掌握市場行情,按質優價廉原則貨比三家,擇優採購,注重收集市場信息,在充分掌握市場信息的基礎上進行詢價,比價,議價,對供應商注重溝通技巧和談判策略。

3. 嚴把採購質量關,積極協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

4. 加強對所採購材料價格信息的管理,每一次所採購材料的詢價、比價都進行存檔,保持信息資料的.完整,同時輸入電腦保存,建立採購材料信息庫,以備隨時查閲、對比。

5. 制定供應商名錄,確保供應商資料不會流失,選擇供應商時,應遵循高質量、低價格、重合同、守信用的原則,確保供應商提供產品的質量及服務符合我公司要求。

6. 合理安排採購順序,對緊缺物資和需要長途採購的材料應提前安排採購計劃,及時跟進。

7. 陽光采購策略公開透明的按照採購程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受領導及其他部門監督,採購工作要透明,並做到公平、公正。

最後,我還是要不斷地提高自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少採購成本,提高採購效率,提高公司利潤。

採購員工作計劃3

一、火車票

9月28日Z75 北京西到蘭州,213元。

9月29日K9667 蘭州到敦煌,141.5元。

9月30日K9668敦煌到嘉峪關,53.5元。

10月2日T304 嘉峪關到張掖,37.5元。

10月2日7529 嘉峪關到鏡鐵山,4元。

10月2日7529 鏡鐵山到嘉峪關,4元。

10月3日K9662 張掖到蘭州,75元。

10月4日Z76 蘭州到北京西,213元。

總計:741.5元/人

二、住宿

蘭州住宿20元/人

嘉峪關住宿30元/人

張掖住宿25元/人

蘭州住宿30元/人

總計:105元/人

三、門票

敦煌莫高窟160元/人

鳴沙山120元/人

嘉峪關120元/人,景區間交通30元/人

七一冰川101元/人,氧氣瓶60元/人,交通100元/人

張掖丹霞地質公園80元/人,觀光車20元/人,大巴20元/人

總計:811元/人

注:旅行期間所有飲食,以及其他交通費用,由遊客自行承擔。

總計:1657.5元/人

採購員工作計劃4

回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,共完成甲供材料設備採購計劃88份,新籤合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備採購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:

 一、組織實施“陽光采購策略”

公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。20xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

20xx年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現公開招標。

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、採購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光采購策略後,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料設備採購成本。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

 二、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面開展工作

20xx年採供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”,然後再傳送審計部複核。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

20xx年採供部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的`來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客户不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用着很多同樣的供應商。因此採供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶佔節約成成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

四、進一步加強對材料、設備價格信息的管理

20xx年採供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採供部材料、設備信息庫,以備隨時查閲、對比。

五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

20xx年採供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:

1、公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程(10個)房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

2、制定採購預算與估計成本。制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。

3、改進供應商的選擇。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。根據我們的規模,供應商的數量以14、建立重要貨物供應商信息的數據庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

4、建立同一類貨物的價格目錄。以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

5、採購員根據圖紙提前介入詢價。設計圖紙出來後,採供部提前介入,爭取贏得時間,降低採購成本。在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

採購員工作計劃5

xxxxxx有限公司編制:

20xx年採購部年度工作計劃

批准:

部門目標及任務

(一)工作目標

1、供貨及時性:到貨及時率達100%。

2、採購成本控制:平均單台採購成本降價率9.6%,爭取12%。

3、合同簽訂率:年度供貨合同簽訂率98%。

4、健全配套網絡:配套廠家環保、性能件100%通過ISO9000體系認證,其他件

60%以上通過ISO9000認證,確保11年配套廠家達220家以上。

5、隊伍建設:培育一支廉潔奉公,專業精通,積極向上、忠於企業、具體凝聚

力、戰鬥力的採購隊伍。

(二)主要工作任務

1、配套網絡建設:配合項目部做好供方考評工作,達到有效控制降低採購成本、提高產品質量的`目的。

2、採購內部管理:進一步完善採購管理程序,加強工作流程的執行力度,明確崗位職責,促進採購各環節間的互相監督作用,確保整個採購過程得以正常有效運行。

採購員工作計劃6

xx年的腳步即將邁向身後,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,xx年共完成甲供材料設備採購計劃88份,新籤合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備採購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

xx年通過組織學習《採購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現公開招標。

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、採購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光采購策略後,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料設備採購成本。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

xx年採供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”,然後再傳送審計部複核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

xx年採供部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的`供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客户不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用着很多同樣的供應商。因此採供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶佔節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

四、步加強對材料、設備價格信息的管理

xx年採供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採供部材料、設備信息庫,以備隨時查閲、對比。

五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

xx年採供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

xx上半年年的腳步已在伴着收穫與經驗中邁過,面對着xx,我思緒萬千。我們這個部門是採購部,而我是一名公司信任的採購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間裏,能夠為公司節約每一分錢尤為重要。

從工作性質上講,採購的工作計劃過程開始於從每年的銷售預測、生產預測、總體經濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關於材料需求、產品及採購後獲得的服務的總的測量;生產預測將提供關於所需材料、產品、服務的信息;經濟預測將提供用於預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。

多年的採購工作讓我更深刻的瞭解到,在許多公司中,不到20%的採購需要佔用了超過80%的採購資金。將總的預測分解才特定的計劃,然後為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。

材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數據與庫存控制數據進行核對,而庫存控制數據的確定考慮了採購提前期及安全庫存量。然後,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯繫,制定出採購員工作計劃。然後預計材料供應充足,價格可能下降,那麼採購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反,如果預測到材料供應少,價格有上升的趨勢,明智的採購政策將是確保有足夠的庫存和合同,並且將會考慮購買期貨的可能性。

這一步驟早期是用於原材料及零部件採購的,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到預測的零部件供應行業的生產週期。

主要需要可以分為相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用於相關產品組。

在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數量及估計資金費用製成圖表,並據此對採購計劃進行修改,每個採購員對其負責的項目進行分析,他們建立了在計劃期內指導其活動的目標,價格可能會因此被進一步修訂。例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的製造計劃,當需要新的設備或產品時,就會產生時間上的不確定性,制定採購計劃工作就會很困難。

以上是我的個人工作計劃,計劃是我工作中的必須,我將帶着幾年的採購經驗,繼續向領導請教,與同事共同探討,做好這份工作,不辜負領導和同事們的信任。

採購員工作計劃7

20xx年即將過去了,自從我進入採購部已一年了,這段人生中彌足珍貴的經歷給我留下了精彩而美好的回憶。採購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為採購部的成員而驚喜萬分。

在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現將我的工作情況做如下彙報:

一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識

採購部是公司運轉的一個非常重要的環節,是公司內能夠創造收益的部門,作為採購部的一個採購員,需弄清採購的客户羣體,為客户提供滿意的服務

一直以來採購員的工作是服務於生產,它的任務就是以最低的採購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話説,生產就是採購員的客户,質量,數量,交貨期就是生產的要求。

生產的三點要求對採購員來説就是三項責任:向誰買,買多少,何時買向誰買就是從價格、質量等幾個方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據年度以及月度採購計劃,編制採購預算,協調好財務的資金安排何時買就是根據公司生產能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金佔用最小化。

綜上所述,採購員創造的價值在於保障供應,降低成本。但作為一支“以客户為中心”高效的服務團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務質量,提高生產部門對本部門的滿意度,無論服務態度,工作效率,驗收和採購流程及產品質量,均需定期自我總結,定期徵求“客户”和管理部門的反饋,已記錄生產一現部門對採購貨物的直接意見和建議。

我認為作為一個採購員最終的價值是成為利潤中心,在採購中創造價值。這種價值的創造不僅僅體現在降低成本,還應體現在服務的升值,採購成本直接影響企業收益,企業的價值管理中,採購員是一個崗位,但採購工作是一個跨部門的職能,現代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,要讓採購成為利潤的中心,就需讓所有參與採購職能的人員和部門都來關注價值,協同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。

二、明確崗位職能,認識個人不足

根據崗位職責和領導的要求,我的主要工作是:

1、需從xx和xx購買器件的及時詢價,制單,採購及後續申請付款工作及跟蹤報關與到貨事宜。

2、xx器件的訂購與跟蹤,xx項目器件修改,器件維修和調撥等等關於xx器件的各類事宜,與xx上海/大連/香港方的溝通與聯繫。器件郵寄與接收。

3、所有xx項目器件的訂購與跟蹤,xx項目器件領取,器件維修和調撥等等關於xx器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。

4、zz供件的入庫確認,清單製作、各部門負責人簽字及本部門入庫單存檔事宜。

5、生產報檢項目、生產過程中器件報缺(xx項目、xx項目)數量的調查、確認、溝通、調撥、補訂及技術部修改通知單的存檔(紙質/電子),修改器件的調撥與訂購。

6、工作各類相關表單的製作,記錄,存檔(xx進口器件採購台帳、進口器件入出庫情況、部門聯絡單、xx自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存餘料調配清單等)。

7、發貨時拍照存檔,清點標註控制枱自供件返還件,製作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關單據的簽字確認。

8、各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還設備與損壞設備的發貨事宜。

9、領導交辦的其他工作,和其他協助公司或部門工作的臨時拍照任務。

本人也在“明確目標,勇於負責,主動配合,客户滿意”的觀念下,積極的落實採供工作要點和20xx年初制定的工作計劃。在a經理和b工的直接領導和支持及公司其他同仁的.配合下,共計完成材料設備採購計劃/份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:

全年共新籤外購器件採購合同?份,外購材料付款共/美元。全年負責施耐德項目散件採購計劃共/批次。全年修改器件採購單共執行/份。全年安排處理船廠自供件入庫共/批次。

全年完成發貨返還清單製作和照片拍攝任務/餘次。

在過去一年的工作中,我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的進口件採購員,努力學習並克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學習中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學到了很多的東西,作為採購的訂購統計工作,準確細心是要放在首位的。

作為對待供應商和船廠的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導的。這都是在書本中學不到的,我認為這就是一種工作經驗的積累。成功是什麼,就是每天進步一點點。從參加工作開始,我一直在努力的充實自己,讓自己更快的融入到工作當中,融入到採購這個團隊當中。採購部門的工作是講究配合,講究團結協作的,a經理、b工和很多同事為我的進步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。

三、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感

今年以來,公司的各項規章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。

四、利用工作之餘的休息時間加強學習

平時注意觀察各類器件的安裝,並結合自身所學專業知識瞭解器件性能、結構及相關知識,努力學習辦公自動化軟件知識,努力掌握各類表單製作的技巧,提高自己的工作效率。

五、明年工作計劃

在日常工作中,我將做到以下幾點:

1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照部門的各項規章制度辦事。

2.及時完成各級領導交辦的各項工作,要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報。

3.加強公司內外及各部門之間的聯絡和溝通,快速的、系統的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。

4.繼續做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。

5.做好文書工作,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。在提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下幾點:

(1)積極參加公司和領導安排的各類培訓,提高自身及相關的工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人的自主學習來提升知識層次。

一個人的能力是有限的,但發展機會是無限的。“業精於勤而荒於嬉”如不能很快的提升自己的個人能力,提高自己的業務水平,就會被淘汰。當然需要提升自己,首先要一個良好的平台,我認為xx就是我最好的平台,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

採購員工作計劃8

一、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2—3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,儘量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。

二、隨着市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,採購員要做好價格的比對,做好比價、議價,瞭解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

三、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的`設備的各種質資。

四、採購物資進行分類,制定分類物資採購制度,如工程設備和設備零部件的採購無法在短期內完成,所以在採購的過程中要做好採購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。

五、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,瞭解銷售的情況,使採購工作不處於被動狀態,及時清查庫存呆滯品,並上報上級處理。

六、採購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之儘快熟悉工作。

在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性採納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

採購員工作計劃9

時間荏苒,轉眼間我來到___集團已經2個多月。經過這段時間的工作,我感受到了___集團中的活力與融洽,以及工作作風的嚴謹與創新,使我受益良多。

在同事和公司領導的幫助下,讓我快速地熟悉採購工作的內容,瞭解採購部門業務流程運作,結合自己平時的學習與積累,很快適應到本職工作,做好相關工作的具體工作及各部門的連接。在平時的工作中,我保持着勤學好問的.態度,學習產品知識和材料特點。這期間我要感謝我身邊的同事對我業務中的輔導,他們在工作中嚴謹,認真的態度都感染着我激勵着我,讓我時刻保持這_與活力去對待每一天的工作。

在最初的採購工作中,我並不不熟悉這個相關家裝產品以及裝飾公司,我通過網絡、資料等媒介尋找相關信息,並請教公司同事,做好記錄,積累好信息。對工作中的難點,事後儘量做個簡短的書面總結便於自己以後總結經驗。對所做的工作,包括工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面,每個月做個簡短的自我總結,並把下一次工作的準備工作做好。

通過這兩個月的採購工作,使我更加了解和靈活運用各種建材知識以及採購技巧,以及對建材價格有了一定了解。

___年工作已經_完成。根據新的要求,結合實際採購工作,我做了如下規劃:

___的工作目標:

1。做好___採購以及調研工作:包括與供應商溝通調研建材以及其他___家裝公司等;

2。儘快熟悉採購流程,開設___分公司流程,___公司的運作方式以及與供應商談判;

3。瞭解每個品牌各大代理商相關信息;

4。建材知識以及家裝知識的提高。

採購員工作計劃10

一、組織實施“將被動採購改成主動採購”

xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星採購,都儘量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,採購部相關人員一起詢比議價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事:

xx年重新制定《採購管理程序書》和通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《採購控制流程》、《供應商管理程序書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日後的採購工作奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現公開尋價:

採購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、採購效益:

實施公開透明的採購策略後,xx年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規產品紙箱不再用D555D,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用D=H材質,每平方價格為3.15元,公司可節約9%的成本;為了節約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,於3/1前完成。

4、評估價格及品質要求:

做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面開展工作

xx年採供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步複核,實行了“採購部的'兩級價格複核機制”,然後再傳送財務部。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

xx年採購部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對於廈門市內的需進行現場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客户不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在08年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業要求的檢測的項目也越來越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在--30%左右,今年的玩具行業如果沒有價格優勢根本無法生存。因此採供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為奔田服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。從而搶佔市場、節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

四、加強對材料、設備價格信息的管理

xx年採購部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採供部材料、設備信息庫,以備隨時查閲、對比。涉及到需付模具費的,需簽訂《模具使用合同》。

五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

xx年採購部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤並每週提交《周工作計劃報告》於每週的星期一提交採購部經理。

六、xx年預計增補人員

xx年我司總的方向為現有生產的遙控車、聖誕禮品、萬聖節產品及對講機,到生產旺季時我部門預計需招聘1---2名,其中一個接替現有韓麗彬負責採購輔料、化工類、外加工類、零星採購的工作,另一個為專門負責紡織類、外加工成衣、搪膠等聖誕禮品及萬聖節相關工作。

xx年將具體從以下幾方面予以改進:

1、公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程(採購管理程序書),企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

2、制定採購預算與估計成本。

制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高資金的使用效率,優化採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。

採購員工作計劃11

腳步已在收穫與經驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。然而,面對着20xx年,我思緒萬千,我這個部門是採購部,而我是一名公司信任的採購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間裏,能夠為公司節約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的20xx年採購工作計劃。

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

2、工作要公開公正透明。

3、採購效益全線凸現。

4、監督機制基本形成。

二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

三、進一步加強對供應商的管理協調

四、加強對材料價格信息的管理

20xx年採購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採供部材料、以備隨時查閲、對比。

五、提高自已的素質和責任感

六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:

1、細化採購管理流程

2、改進供應商的選擇。

3、貨比三家,擇優選商。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。

4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的'價格目錄。

以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、採購員根據圖紙提前介入詢價。

設計圖紙出來後,採購部提前介入,爭取贏得時間,降低採購成本。

在20xx年的工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提前完成工作任務。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、改進弊端。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

  採購部:xx

採購員工作計劃12

總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以使我們更有效率,因此十分有必須要寫一份總結哦。那麼總結要注意有什麼內容呢?以下是精心整理的酒店採購員年終工作總結,希望能夠幫助到大家。

酒店採購員年終工作總結

做採購的工作,我認真盡責的去做好,同時也是沒有在崗位上做對不起酒店的事情,自己盡責的做好這一年的工作,也是感慨對於採購工作了解更多也是更看到自身還有很多要去學習的方面,我也是會繼續努力,而在此也是來把這一年工作來總結下。

剛工作的那段日子,也是跟着同事去熟悉市場,去了解我們需要採購的物資,當然也是由於疫情的情況,只能在網上去找資料,去熟悉市場,可以説有了很大的不便利,但也是要繼續的做下去,但這也是讓我知道,其實不單是隻有附近的市場,其實網上的市場也是更寬闊,但是要在很多的供應商中找到合適自己酒店的,並不是那麼的簡單,同時也是需要自己對於物資,對於供應商有更多的瞭解,我也是積極的跟着同事學習,後來跑市場更是瞭解到更多了,這一年來説,是我學習,是我成長的機會,我也是去珍惜,辛苦雖然有,但是我並不覺得什麼,反而是知道,這樣更是讓我清楚自己和同事之間的差距,去進步了,那麼也是能更好的來做好酒店採購的工作。

能獨立採購之後,我也是開始去做工作,和供應商熟悉了,也是沒有因為自己是採購的工作而吃回扣,反而是更為專注於為公司找到更為合適,質量好,也是採購價格合適的`物資只有如此,自己的採購工作才是稱職的,我知道酒店既然給予了我信任我也是要做好,和同事配合的時候,也會是積極的提供自己的意見,多一些的參考,最後都是為了完成工作而去付出,跑市場的`時候,也是讓讓我更多的去思考,酒店除了必要的物資,是否還有其他的需要採購的,更主動的去思考酒店的需求,我也是知道,作為採購可能這也有些多事,但是多一些瞭解,也是能讓自己在職場中走的更遠。特別是自己也是希望在酒店這個行業能走得更遠一些,而不滿足於只做一個採購員的工作,但本職的事情我也是積極的做好得到肯定,同時也是對於自己所處的行業有了更多的熟悉。

一年下來,也是有不足,做的不夠好的地方,經驗不足是一方面,還有能力也是要去提升,同時我也是會繼續的努力,讓自己進步,在崗位上做出更多的貢獻,來為了酒店,也是為了自己可以在這兒走的更遠,我也是相信來年我的工作會做的更好的。

採購員工作計劃13

自從我年初入職到公司的採購部以來,一直都沒做出什麼成績出來,我個人也是感到十分的慚愧。上半年我差不多就是在熟悉工作,畢竟我在這之前是從來沒接觸過採購的工作的,我的上一份工作也只是商場的保安,對我現在的這份工作也是一點幫助都沒有的,我對這份工作適應起來就有着特別多的阻礙,還好現在我已經在同事的幫助下,也是可以獨自去完成工作任務了,下半年也是如期而至,我要想在自己的崗位上有所成就,我就必須給自己下半年的工作制定計劃了。

一、選擇供應商不能隨便

我們做採購的`,都知道我們的工作是直接關係到公司的採購成本的,我們工作能力的強弱就看能給公司剩下多少採購成本,並且東西的質量也是要達到採購標準的。這其中最關鍵的因素就是供貨商的選擇了,很多采購員在進行採購的時候,都是説差不多就這個價吧,這質量跟公司要求的也差不多吧,其實一個好的供貨商最忌諱的就是差不多這三個字,要知道就算一個零配件差一毛錢一個,那麼成千上萬個下來,公司要損失多少錢?這就是公司這麼嚴格要求採購員的原因。我在下半年的工作當中,我要拿出最高標準來要求自己,在給公司進行採購的時候,我不能嫌麻煩,至少要堅持到把同樣貨物的商家全部訪問了遍,我才能決定最終選擇那家。保證每一件公司需要我採購的東西,都是最低價拿到手。

二、對採購的東西要做到嚴格監督

現在很多的廠家,在面對我們這些進行大批採購的公司時,都會表面一套背地裏一套,比如拿給我們看的樣品是成色極好的,但是最終批量生產出來的就能分辨出還是有瑕疵的,他只要換一種便宜點的原材料,就能從中盈利特別多,所以作為公司的採購,我在下半年的工作當中,對於我採購的東西,我要保證從製作到裝袋整個過程我都要進行監督,保證他們沒有辦法動手腳。

三、保證自己有處理緊急情況的能力

雖然説出現問題的情況並不大,但是在行內還是存在着的,比如公司四年前的一次採購,是採購了一批布料,結果廠家囤積貨物的倉庫進水了,導致一般的布料被毀。給公司帶來了極大的損失。我要做到的就是萬無一失,在我的字典裏不會出現“應該”這兩個字,應該不會出現問題,那就是不能保證。還有要做好最壞的打算,有兩手準備,確保就算有緊急情況發生,公司的利益也不會受損。

採購員工作計劃14

申請

1)請購人負責提供採購物資的技術要求,規格型號,可行或必要時,應給出推薦的供應商及價格。

2)請購人應填寫採購申請單,並負責交於相關人員核准。

批准

對採購申請單PR的批准

對所有采購申請單,必須嚴格按以下簽字授權進行核准:

所有采購申請單必須有公司總經理的批准及簽字;

所有IT設備的採購申請單必須有IT經理的核準;

所有采購申請單必須有財務主管的簽字,作為預算、税務、現金流量管理的需要;

任何與生產有關的採購申請單必須還有銷售部負責人和營運部負責人批准和簽字。

簽字流程圖:

請購人--請購人部門經理-採購人-採購人部門經理---》總經理

採購人員只有在取得核准的採購申請單後,才可實施採購。

對採購訂申PO或合同的申請

採購訂單

如果採購人需要採購訂單,採購人可憑已核准的採購申請單,向財務部申請打印採購訂單,並由部門經理簽字確認後發給供應商。申請人還需負責採購訂單的供貨方確認,以保證該訂單的有效性。

產品及生產物料PO的保存者,應注意該PO為公司保密級別較高之文件,未經授權者不可查閲。

合同

如果採購人需要合同,需要公司副總裁以上的人員在合同文本上簽字和蓋上公章後才可對外使用。重要合同內容應經公司法律顧問核對。

報價及磋商

物品及服務採購

在任何可能和適用的情況下,採購員應根據下列原則就相同層次的物品或服務取得不同的報價:

採購金額最少報價數量

小於RMB5001

小於RMB20xx,大於RMB10002

大於RMB20xx3

採購員在同供應商進行磋商後,應作好比較記錄,主要考慮質量、價格、折扣、包裝、送貨日期和付款條件等。在需要的情況下,採購員同請購人應一同參與同供應商的討論。

在貨物及服務質量相同的情況下,原則上選擇報價最低的供應商,只有在特殊情況下,如價低者品質有問題,方可選擇報價較高的供應商,但必須詳細説明原因,以便日後參考。

分供方的開發及選擇(僅適用於產品及生產物料採購)

由生產部採購人員在實施採購前根據開發部提供的物料清單,將那些認為有能力的供應商初步確定為分供方,並經質量保證人員及開發部審核會籤後加入合格供應商名單。

如果是初選的供應商,只有在生產部質量人員、開發部進行首批樣品鑑定合格後,才可以接受分供方提供的批量生產品。

生產部根據分供方的物品交付、質量表現、合作態度等按季度評價供方滿足要求的能力,並調查、分析、總結。

第三方物流的開發及選擇

由負責物流的人員在保證產品運輸的及時、優質情況下,提供3家以上的貨代以競標的方式進行選擇。物流人員根據貨運代理商的交付時間、服務質量、合作態度等按季度評價貨代滿足要求的能力,並調查、分析、總結。

訂購

應根據價格,質量和服務等選擇供應商。如果採購員所選擇的'供應商與請購人推薦的不一致,應向請購人發出確認,若請購人仍堅持用推薦的供應商,則需由總經理批准。

訂購物品可能有下列兩種形式:

憑核准的採購申請單,從供應商處直接購買。

向供應商發採購訂單(如需要,可向財務部申請開具採購訂單)或合同(重要合同內容應經公司法律顧問核對)。

對於經常性採購的物品,如文具,日用品,午餐等,可以同選擇的供應商以簽定年度協議的方式根據條款內容直接訂購。

選擇此類供應商應以競標的方式進行(如果可能,應至少有三個競爭者)且該類協議應至少每年重審一次,既從不同供應商處獲得新的報價,並就現行的協議內容進行重新磋商。

接受

訂購的非生產性物品送達後,必須驗收,且驗收人與採購人不能是同一人。驗收合格後,應在採購申請單或客户的送貨單上簽字。

對於生產性原輔包裝材料,應由生產部進行質量檢驗。

若送達的物品不合格,採購員應與供應商聯繫以尋求解決方案。

付款

採購人負責採購物品的付款申請,應在付出傳票後必須附上下列單據

發票

經過核准並已收貨簽收的採購申請單PR,

如有采購訂單PO、合同副本和客户送貨清單也請附上。

如是預付款,可在付清餘款時附上全額發票;如有特殊情況,送貨單可以後補,如DELL設備採購的全額預付。

對於經常性採購的物品,如文具,日用品,午餐等,應要求與供應商協商月結,以轉帳形式支付。

在可能的情況下,付款應始終要求銀行轉帳,不支付現金。

在可能的情況下,採購員應始終要求供應商提供增值税發票。

記錄

對於各次採購,採購員應保存下列文件:

1)採購申請單副本

2)報價

3)比價記錄

4)採購訂單副本或合同

5)付出傳票副本

6)收貨單副本

7.附件

1)採購申請單及附表

2)採購訂單

8.其它規定

任何員工不得接受禮物,邀請和類似的好處。

對於任何供應商試圖以非正當方式影響採購決定的行為必須立即上報。

採購員工作計劃15

一、遵守財經制度,嚴格履行現金支取手續,妥善保管好錢款。

二、認真貫徹精打細算,厲行節約的方針,按需購價廉物美,保證所購物品的質量合格,數量適當,有計劃的供給全園教養物品,切實保證日常保教工作的順利進行。

三、在保健醫生的指導下,密切配合炊事員做好幼兒膳食、點心,保證食物的新鮮和營養,不採購假冒、偽劣、腐爛變質食品,嚴防食物中毒,出現事故要分析原因,追究責任。

四、嚴格履行驗收制度,所購物品一律請有關人員驗收,票物相符,驗收後的物品不得私自挪用,愛護公物節約開支。

五、在採購過程中,不得給個人購買食品。

六、及時做好發票的結算、報帳工作。

七、堅持原則,加強與有關人員配合,督促協助搞好食堂,做好計劃物資的'供應。

職責四:幼兒園採購員職責

1、全面負責幼兒園教育教學、辦公物資的採購。

2、嚴格按請購單進行採購,根據請購單上要購進物品的規格、數量,按質、按量及時購買。

3、採購300元以上物資需經園班子會議討論通過。

4、密切注意市場價格變化,把好價格關,質量關,價格要合理,力爭做到價廉物美。

5、保管好領用的採購金和轉帳支票,採購完及時辦理驗收、報帳等工作。

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