行政助理工作計劃（精選16篇）
人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，我們的工作又將在忙碌中充實着，在喜悦中收穫着，是時候開始制定計劃了。我們該怎麼擬定計劃呢？以下是小編為大家整理的行政助理工作計劃，歡迎閲讀與收藏。
行政助理工作計劃 篇1
本人在20xx年完成了店總交待的相關任務，在20xx年我將一如既往地按照店總的工作要求進一步改善自身不足之處，在20xx年的工作基礎上發揚沸騰人的“認真、快、堅守承諾、一個目標保證完成任務”的工作作風，全面開展20xx年的工作，現制定工作計劃如下：
一、人員方面
1、建立店內員工檔案
做全店員工人員檔案，以備查找，並註明電話以備有事方便聯繫。
2、培養員工
培養一名店助，爭取在一個月內能夠獨立運作。
3、人員及招聘
針對店內人員流失較大，協助店總及店內管理人員做好人員流失控制方案。並對新來員工特殊照顧。及時關注收集各大知名招聘網站的相關信息，協助各部門做好年後招聘工作，對外對內進行招聘。
3、考勤
協助店內管理層做好店內考勤工作，每日統計前一日員工未打卡無影像現象，並及時提醒員工上下班打卡，每週做好統計並給員工張貼公示。做好員工存班情況的登記，每月及時提醒員工，嚴格按照公司考勤制度去執行。協助人力資源部做好每兩天人員統計工作。
5、員工離職
做好員工離職的登記手續，並清點員工退回的工服等是否完好無損，及時與人力資源部進行該員工已離職的相關工作。
二、績效考核
1、協助店總及人力資源部做好績效考核的相關工作。
2、協助店總做好在全店員工推行新的績效考核標準。
3、繼續做好績效考核的相關工作（如日、旬、月彙總等）。
三、宿舍
1、協助公司人員每次檢查宿舍。
2、協助宿舍長做好每日夜不歸宿統計。
3、協助店總、前廳經理、廚師長做好每週抽查宿舍。
4、協助公司人員做好每週上報宿舍人員住宿天數。
5、做好每月交納宿舍水電費情況的事詳細登記工作。
6、做好每月交納宿舍網費。
四、協助店總做好每週二的報銷工作，並審核單據是否清楚、正確。
準確詳細登記每次報銷明細。
五、運營工作
1、每天11：00前給相關人員發前一日工作日報及菜品預估。
2、每週協助店長做好運營會報表。
3、每月協助店長做好月總結數據工作。
六、公司下發的文件
對公司下發的文件及時存檔，並進行公示，讓每一位員工更加清楚公司的`規章制度，
七、OA管理
1、按時收取郵件並及時傳達新的信息。
2、妥當處理郵件。
3、慎重對待重要郵件。
八、對店總交待的日常工作日清日結及時完成，店總不在時，及時處理一般情況，待決問題第一時間向店總彙報，做到出現問題不拖延、不料置。
九、每星期及時關注大眾點評網情況，對於客人提出的意見或建議及時反映給前廳經理和廚師長。
十、協助其他部門
根據每日實際情況在完成本職工作後協助其它部門完成臨時性的工作，做好店內與公司的銜接工作，把公司新的制度有效及時的傳達給每一位管理層。建立自己的客户檔案，逢節假日給自己客户發祝福信息等。
協助店內管理層、店總、及公司領導交待的其他事項。
行政助理工作計劃 篇2
一、端正思想、找準定位，協助園長工作
熱愛幼教事業，不斷提高理論知識，嚴於律己、恪守崗位。幼兒園工作繁瑣而細小，在領導班子成員中明確自己的角色定位，做到分工不分家，互通有無，管理好自己分管的工作，對領導要求協助的工作要盡全力認真執行完成。處理問題要站在幼兒園的角度和立場，盡所能發揮扶手的作用。為園長分擔工作壓力和負擔，同時和教研主任一起協助幼兒園的全方位管理工作。
二、不斷充實進取，提高個人素養
人的一生總要扮演多種角色，有許多事等着我們去做，我覺得自己既是管理者又是老師，也是個學生，行駛在信息化的高速路上，深深的感受到自己是如此的貧乏，內存不足，為了扮演好多重角色，首先知識要廣泛，業務要精湛，於是我要利用工作之餘為自己制定各種充實的計劃，完善自己的工作能力。提高自己在工作中的效率。不斷更新自己的管理理念，調整工作方式，並在一線理論聯繫實踐。在指導過程中得到實際應用。在課改的今天，我們有煩惱有壓力，有茫然的時候，有把握不住課程把握不住孩子和家長的時候，每當茫然的時候就要看書查閲資料、詢問探討和反思，通過多種途徑和老師們一起解決困惑與難題。
三、食堂管理
食堂人員按照規定操作，必須持證上崗，操作時需帶口罩、帽子、工作服，嚴格執行消毒樹立無菌觀念，生、熟食嚴格分開，確保食堂的衞生與安全。嚴格把握食品觀，每天做好食品留樣工作，留樣時間保持24小時。炊事員根據要求，認真做好每天的兩餐兩點，在色、香、味上動腦筋、翻花樣並考慮幼兒的特點和口味要經常深入班級，聽取意見，確保質量。使我們的食品管理更加規範。
四、後勤隊伍建設：
1．堅持隔週組織學習。着重學習有關教養方面的經驗介紹，結合日常工作找出差距和不足，進一步樹立正確的教育觀、兒童觀，提高工作能力。每月開展大型活動，通過交流、總結來把握各類教學活動中教師的技巧和靈活性，不斷提高教師保教業務水平。
2．紮實抓好日常規範操作，期初學習托幼機構常用物品消毒常規，並進行實際操練；期中學習春夏季易發生呼吸道傳染病的預防知識、常見症狀、隔離等知識，以學習、指導、檢查和抽查相結合的方式提高日常操作質量，並與考核掛鈎。每班每月製作一組教玩具，並與考核掛鈎。
3．按照幼兒園一日工作流程，認真檢查、抽查各班考勤、流程、請假追蹤、服藥記錄，督促教師嚴格執行時間作息表。堅持每週寫幼兒成長記錄，並按時收發，並與考核掛鈎。
五、資產管理：
1．認真執行領導安排，規範物品的出庫、入庫制度。做到每筆出庫、入庫都有章可循。
2．做好物品的調配，提高園產的週轉使用率。勤儉持園，堅持園內“一月一領”制度，充分發揮有限資金的作用。
3. 定期整理儲藏室，對所需物品瞭如指掌，以方便教師所需、所用，避免造成不必要的物品的堆積。
4.做好物品管理的常規工作，及時為幼兒、教師配備所需物品；每月底最後一天為領物日；配合園內開展的各項活動，及時提供所需材料；並及時填充庫存。
六、安全方面：
1．每月檢查户外大型活動器具、室內線路、電器設備及其它設施，發現問題及時記載、維修和保養，延長設備的使用期限。
2．督促門衞工作人員嚴格執行門衞制度。正確和安全使用警衞器械，促使安全防範措施起到更好的作用。
3．經常巡視園內的`大環境、小環境，發現問題，及時彙報、處理，使幼兒園的環境更具美化、現代化。
七、衞生保健工作：
1.科學、合理地安排幼兒在園的膳食，經常下班級觀察幼兒的進餐情況，不斷完善帶量食譜的制定和食物的烹調方法搭配出營養豐富且受幼兒喜愛的食品。
2.認真做好晨間檢查，積極開展預防性措施，加強體育鍛煉。降低幼兒常見病的發病率。嚴格執行消毒流程。幼兒進入班級後要換鞋。外來人員進入幼兒園要消毒並穿鞋套。
3.提高幼兒的衞生科學知識水平，改善幼兒對待個人和公共衞生的態度，及時糾正不良的衞生習慣，培養幼兒的自我保健能力。
4.做好衞生工作的長效管理，定期進行滅“四害”。認真做好衞生檢查，隨時接受各級領導對園衞生工作的檢查。
八、成立家長委員會
本學期成立家長委員會小組，定期組織家委會成員到園研討，認真聽取家委會意見，通過家委會完善幼兒園各項工作，讓家委會成為幼兒園的“活體廣告”。
行政助理工作計劃 篇3
一、網站、微博seo優化。科技是第一生產力。互聯網已經成為了現代社會不可或缺的重要組成部分。互聯網在世界範圍內迅速普及，隨着上網人數的迅速增加，互聯網正在深刻地改變着生活，影響着世界。網絡推廣目的就是產品的推廣和品牌的維護、宣傳。推廣是想讓更多的'人瞭解、知道我們的產品，我們的品牌。掌握seo優化技術，能夠提高我們推廣內容被搜索引擎抓取的概率，進而提高了我們的工作效率，降低了我們的工作量，減少了我們的工作成本。xx年我將豐富學院網站內容，及時更新信息，加大微博推廣力度。
二、加強溝通，密切各部門工作關係，起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和其他部門的觀點很好的傳達給上級。與其他部門溝通主要是執行上級的決定以及收集整理部門各項信息。在傳達精神及佈置工作任務及協調各部門工作時，我的工作原則是務必真誠、謙虛。
三、強化公司相關制度，以及相關使用表格。文件正式的格式，文件發放與回收管理流程，物品採購。認真做好文件、合同、資料、報刊的收發與存檔。認真監督、管理公司印章的使用。做好各項會議記錄、學習總結、
四、做好固定資產管理工作，嚴格按資產的管理流程辦理審批手續。
五、完成公司領導交代的其他日常工作，認真做好領導的助手。
六、辦公耗材的管控。辦公耗材包括辦公室電話費用、辦公用的打印紙（定期回收其他部門的廢舊打印紙，並進行可利用與不可利用的分類）等，做好宣傳指導工作，在公司內部樹立起勤儉節約的工作作風
行政助理工作計劃 篇4
20xx年裏，我在領導和同事的幫助下，我努力認真學習了關於人事、行政的很多東西，進步了不少，我相信20xx年我的工作將會更加充滿挑戰、機遇與壓力，因此我訂立了20xx年的工作計劃，以便使自己在20xx年裏有更大的進步和成績。在20xx中我將務必做到以下幾點：
1、 辦公室正常的前台接待，電話接聽工作，會加強自主性，把公司形象維護好，不讓公司形象在我這裏受損。
2、 做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內，做好了各類信件的收發工作。
3、 對於存檔的重要資料、證件的領用或借閲，一定要借閲簽字並催促借閲人歸還。
4、 對於檔案管理也努力加強學習，從網上查詢更好的存檔方式，加強檔案管理。
5、 做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
6、 在員工考勤和考核方面，嚴格按照公司制度執行，細緻、嚴謹、公平、公正，不出現錯誤。
7、 對於各個部門需要的各種資料、文件等做到隨用隨取，將提前準備好所有文件和資料，對於經常使用的公司證件，提前複印好放在手邊，以便大家在使用時可以隨時領取，不耽誤大家工作。
8、 協助領導做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衞工作。
9、 認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作，同事互幫互助，共同維持和諧的工作環境，提高工作效率。
10、 加強禮儀知識學習，如業餘時間認真學習禮儀知識，公共關係學，瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
11、 加強與公司各部門的溝通，瞭解公司的發展狀況和各部門的'工作內容，在不影響本職工作的前提下，申請回生產部進行一次培訓，瞭解產品的生產工藝和製作流程，加強自己的知識儲備。
12、 隨時準備接受更多的工作內容來完成，抱着學習的心態，在完成自己本職工作的前提下，儘自己的努力，來接受新的工作任務，來提高自己，完善自己，為公司多盡一份力。
20xx年馬上就要到來，在新的一年裏，我一定努力完善自己，嚴格按照公司的各項規章制度辦事，及時完成領導交給的各項的工作；奉行"後勤服務一線"的工作態度，做到主動幫忙、熱情服務，與其他部門人員加強溝通，密切配合，互相支持，我會以全新的面貌做好員工服務，為公司的發展奉獻自己的一份力量。
行政助理工作計劃 篇5
在上級領導的正確指導下，在過去一段時間工作的基礎上，本着“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想，發揚慧康人“精誠團結，求真務實”的工作作風。現在，對新的工作做下規劃，具體的情況如下：
一、人力資源
(一)建立人力資源規劃工作機制。
1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、根據公司發展規劃，提出與之相匹配的的'人力資源規劃。(此為工作設想，根據公司實際情況而定)
(二)招聘與配置
1、協助主任建立特殊人才(如售後工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關係。
3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人才信息。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。
5、協助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓
1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3、製作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1～2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定，如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。
(四)績效考核
1、協助主任制定績效考核管理辦法，為績效考核工作的具體實施提供依據。
2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、彙總等)。
(五)勞動關係管理
1、退休
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂)，為辦理退休、資遣事項提供依據。
2、辭職
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
(2)協助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項提供依據。
(3)具體執行工作。
二、行政事務
(一)車輛管理
協助主任開展相關工作。
(二)公章管理
1、協助主任做好相關審核工作。
2、製作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協助主任安排會議議程及相關準備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協助主任策劃方案，並做好具體實施的相關工作。
(五)公司郵箱管理。
三點原則
1、按時收取郵件;
2、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算。
準確、詳細登記每月發生的費用，按要求提交每月預算。
(七)宿舍管理
1、及時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衞生安排，確保宿舍乾淨舒適。
三、對外事務
(一)證照的申辦、年審。
協助主任進行資料準備及提交工作。
(二)政府扶持項目的申報。
協助主任開展相關工作。
(三)與政府部門、行業協會的日常溝通。
協助主任填制和遞交相關報表、資料等。
三、其他臨時交辦事項。
四點原則
(一)主任交辦事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經理交辦事項，彙報主任後辦理(或辦理後知會主任)。
(三)其他同事交辦事項，讓其請示主任，徵得同意後再辦理。
(四)其他領導交辦事項，本人請示主任，同意後再辦理。
行政助理工作計劃 篇6
(一)積極做好日常行政工作
1、協助辦公室主任做好公司管理規定的備份、上傳、下發等工作，並繼續做好日常工作的整理歸檔工作。
2、做好了各類郵件的收發工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
4、維持辦公室的乾淨整潔，做好辦公室設備的維護和保養工作。
5、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
6、繼續協助部門領導完善公司的各項規章制度。
7、協助人力資源做好各項工作。
8、及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的'原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
(二)提高個人修養和業務能力
1、繼續加強學習公司的各種規章制度，提升自身的工作技能。多閲讀服裝相關書刊，向領導和同事學習工作經驗好的方法，快速提升自身素質，更好的服務於總務工作。
2、加強和同事們的溝通協作。
行政助理工作計劃 篇7
在廠領導的帶領下，本人在20xx年度，基本完成了相關工作任務。今年，我將一如既往地按照廠領導的工作佈署，在去年的工作基礎上，本着“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想，發揚亞新“文明、和諧、創新、進取”的工作作風，全面開展20xx年度的工作。現制定工作計劃如下：
一、對外事務：
1、20xx年上半年房產税的申報
於4月30日前完成廠20xx年上半年房產税的申報工作。
2、殘疾人就業保障金的申報。
5月31日前完成殘疾人就業保障金的申報工作。
3、 營業執照的年審（每年6月份前完成年審工作）。
協助廠領導進行資料準備及完成相關工作。
4、20xx年下半年房產税的申報
於xx月31日前完成廠20xx年下半年房產税的'申報工作。
5、組織機構代碼證的年審
於xx月31日前完成組織機構代碼證的年審工作。
6、及時準確地完成每月員工社保、醫保、個税等申報工作。
二、對內事務
1、及時準確地完成每日、月、季、年報表的統計工作及報送各主管部門要求的各類報表。
2、加強並落實考勤制度。
3、各類辦公用品、器具與設備的採購和保管
4、內部資料的分類保管存檔工作
5、協助副廠長佈置、實施、檢查、督促、落實工作的執行情況。
6、負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實。
7、負責公司的行政管理和日常事務，落實公司規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報。
8、沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衞生、環境、車輛的管理。
三、其他臨時交辦事項。
領導交辦事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。
四、存在的問題與對今後的展望
在20xx年的工作中，自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高，要隨時注意改正自己的性格缺陷，不斷進行自我否定，培養自己主動學習的意識和習慣，吸收先進的經驗，用知識來武裝自己、提高自己。
行政助理工作計劃 篇8
後勤部在集團領導下緊緊圍繞“節約成本、提升服務、保障運營”的工作目標，對內完善管理運行，文章對一年的工作進行了兩方面總結，詳細內容請看下文公司行政後勤個人年度總結。
堅持以營業為中心，做好後勤服務的工作，努力創造良好的營運環境。
營運是公司經營發展的生命線，後勤部作為營業保障部門，在xx年進一步強化了以營業為中心的服務理想，加強與前勤營業部門的溝通協調，主動獲得服務需求信息，提升員工的服務意識，做好多項基礎運行保障的同時，進一步提高後勤服務質量，為公司整體運營服務的提升做出貢獻。
1、進一步加強物業設施維修維護，提高服務設施運行標準。
xx年，後勤部對長沈兩店實行統一管理目標，在工作標準和規範方面實現統一管理。在基礎設施維護方面，xx年對所有設施設備進行普查，重新建立健全了設備檔案，統一編制了設備保養計劃，並實行跟蹤檢查進度，保障設備設施的穩定運行;對於涉及物業運行的意外事件，建立了意外事件報告總結制度，要求意外事件發生時，填寫《意外事件處理報告單》，對事故處理過程、事故發生原因、進一步的糾正預防措施均做了相應的要求，以此減少了同樣問題的重複發生;實現多級巡視制度，包括經理級員工開店前巡視、物業管理員巡視，領導抽查巡視，聯合檢查巡視等，保障物業問題及時發現和處理。xx年截止目前，長沈兩店通過巡視發現物業維護各類問題近35000個，均得到及時的處理，保持了較好的物業運行標準。在做好日常運行維護的同時，後勤部xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項，其中長春店108項，瀋陽店39項，滿足公司經營發展的.需求。
2、強化環境秩序管理，營造清新舒適的購物環境。
良好的環境秩序是對顧客服務最直接的體現。因此，後勤部始終把環境秩序建設作為日常工作的重點來抓。xx年，主要從以下幾方面加強了工作：一是加強外圍衞生保潔工作，對外圍的廣場磚實行定期清理污漬，重要部位每天用清水沖刷，在風沙較大的季節，對重點情節區域採取灑水的方式降塵，同時增加了日常保潔清掃循環密度，將保潔承擔範圍一直馬路上，儘可能減少周邊環境對商場衞生的影響;二是積極改進保潔方法，全面提高室內保潔質量。保潔部門對地面理石、牆面、高空等需清潔部位，積極探索保潔保養的方法，對重點保潔部位增加維護頻率，並實行保潔質量定期和不定時抽查，對於保潔工具的要求保持乾淨清潔，確保了保潔質量保到質的提高;三是重視賣場温度調節，控制適宜温度。為較好的控制賣場温度，後勤部在商場各部位安裝温度計，每天上、下午兩次對温度進行檢查，對温度出現偏差區域進行及時調整，保障了賣場温度始終保持恆温，誤差不超多±1°c，確保為顧客提供清潔舒適的購物環境。
行政助理工作計劃 篇9
首先是在輔助好行政主管的工作方面應該要多分擔一些才行，尤其是在對方比較忙的時候則需要自己對部門進行適當的管理工作，雖然説自己的工作從某種程度上來説大多都是比較瑣碎的一些簡單事務，但是隻要保證一顆對工作的虔誠之心便能夠將簡單的事情處理得非常完美，因此我更應該要發揮出自己的工作職能才能夠協助部門的日常事務完成得更好，至少目標的自己跟在行政主管的身邊可以在積累工作經驗的同時學到很多管理方面的經驗，如果説自己還想在職場之中拼搏一把從而獲得晉升機會的話就應該好好珍惜這個來之不易的待遇，只要自己能夠在第四季度中表現得更好便能夠在領導的心目中留下一個較好的印象。
其次則是針對部門職員的管理以及相應的輔導工作，作為行政助理必須要懂得如何教會部門的職員圓滿地完成自己的工作，至少從當前階段出發可以瞭解到自己的工作相對以往來説已經有了更高的要求，除了將部門的規定逐步落實下去並行使好自己的監督職責以外，還應該在第四季度中做好部門新職員的培訓工作才能夠做到循環發展，即便是目前自己的身上也存在着給公司的部分職員進行培訓的工作，因此我最好要做到基本的工作與目前的這些不出現衝突才能尋找到平衡點。
最後我應該借這個機會好好整合一下過去的一些工作事務來獲取進步，因為我明白光憑現階段的工作經驗可能還需要很長時間的積累才能獲得進步，所以我在儘量多增加自己的實踐經驗的同時也在不斷總結過去的心得體會，因為有的'時候回顧一下過去便能夠找出解決當前問題的辦法，而這也是因為長時間固定的工作造成思維僵化所帶來的一系列缺點，而自己有些時候只有將思維跳出侷限來考慮問題才能夠找到解決的相應辦法。
我應當懂得在這個職位上的工作完全是出於曾經的不懈努力以及領導的信任，可以説來之不易的工作應當要好好珍惜才能在未來的職場中獲得一席之地，而對自己來説或許沒有比接下來的第四季度更有挑戰性的事情了，我應當要迎接第四季度的到來並且完成這個季度的任務才能夠讓自己有着一個成長的機遇。
行政助理工作計劃 篇10
回顧20xx年，作為公司的行政助理，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下：
一、踏實的工作態度
行政助理是屬於服務性質的工作，且比較繁雜。
1、每天我都要認真做好各項服務工作，以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
2、行政助理日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。
3、在行政部經理xx的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責，做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作，讓領導和同事們避免後顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，説話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客户來訪人員，對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。
3、文件管理工作：根據工作需要，隨時製作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，並做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作：查收郵件閲讀簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。
6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客户簽收情況，如發現有不正常的快件，及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作：協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的`宣傳活動。
三、20xx年度繼續學習
1、學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。
2、學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。
3、英文軟件及學習方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。
4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
行政助理對於我來説是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定，在20xx年我將努力提高工作水平，適應新形勢下工作的需要，在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今後的行政工作做得更好。20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今後的工作中，同時也希望能和公司一起成長，共同進步！
行政助理工作計劃 篇11
在公司領導的帶領下，本人在20xx年度，基本完成了相關工作任務。
今年，我將一如既往的按照公司領導的工作部署，在去年的工作基礎上，本着“多溝通、多協調、積極主動、創造性的開展工作”的指導思想，按照“公司司訓”、“執行四十八字真經”內容要求自己。做到能夠正確理解上級領導的指示和方針，制定完善的工作計劃，按時保質保量完成工作，始終把工作放在第一位，不得出現應付現象。工作過程中積極發揮主觀能動性，獨立思考，與其他部門或個人進行必要的工作溝通，配合部門其他成員完成既定的工作任務。在日常工作過程中，發現錯誤問題，如果自己不能解決就在事前彙報予你的上級領導共同解決。在完成本職工作的`同時積極主動為領導出謀劃策，收集有利信息、獻計獻策，配合領導管理好本部門。現將20xx年度工作安排如下：
1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。
2、認真完成公司下達的各項目標任務。
3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。
4、協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。
5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
6、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。
7、負責公司生活用品的催調工作。
8、負責公司、本部門會議記錄並整理會議紀要。
9、協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。
10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。
11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。
12、負責公司內部員工通訊名錄整理。
13、負責保證公司通訊暢通無阻。
14、按《檔案管理制度》要求，做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作，對過期無利用價值的檔案資料，經有關領導組織鑑定後方能作銷燬修理，做好公司資料的保密工作。
15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。
16、電話接聽、記錄轉達。
17、房產軟件信息輸入、使用。
18、傳真、收發、複印、通知。
19、每日留言板登記。
20、辦公室接待。
21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。
22、完成部門經理臨時交待的工作。
工作中存在的不足：作為剛入公司不久的員工，在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方，且做事不夠認真仔細，難免略顯浮躁。
在新的一年中，我將秉承着將“認真仔細”作為第一工作態度的思想，隨時注意改正自己性格的缺陷，不斷進行自我否定，培養自己主動學習的意識和習慣，吸收先進的經驗，用知識來武裝自己、提高自己，竭盡全力為公司服務。
行政助理工作計劃 篇12
進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作，一段時間工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很熟練，經過和領導、員工的交流，也在網上也有查閲一些行政助理的工作，根據公司的實際情況，據此也有了我這20xx年度的工作計劃。
一、日常工作保質保量的按時完成
1、儀表、着裝加強規範自身的儀表、着裝，儘量是職業裝，重點是端莊大方。
2、電話接聽和轉接，收發傳真、信件和報刊：做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領導、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。及時將收到的郵件送到主人手中。
3、客户的接待：基本諮詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節禮貌並通報相關接見人員。及時打掃會客後的垃圾。
二、衞生
1、儘量提前二十分鐘到公司打掃好前台辦公區域。
2、諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。
3、制定合理、科學的衞生輪值安排表，並督促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門用業餘時間大掃除。
三、員工考勤和外出登記
1、對於出差人員的出入時間事件地點的登記。力所能及的主動承接外出人員的工作。接受行政主管工作安排並協助人事文員的.工作完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度，排先後順序，並及時與與會者溝通時間安排。
2、協助上級做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衞工作。認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。積極調動人員的參與工作。
3、做好各部門服務，加強與各部門之間人員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。做好員工服務，及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。
行政助理工作計劃 篇13
在這一年裏，憑藉前幾年的蓄勢，杭蕭鋼構不但步入了高速發展的快車道，實現了更快的效益增長，而且成功地實現公司股票在上海證券交易所上市。從此，一個杭蕭鋼構以嶄新姿態展現在世人面前，一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。
公司上市後，管理水平必將大幅度提高，這不僅僅是市場競爭的外在要求，更是自身發展壯大的內在要求。對於市場部來説，全面提升管理水平，與公司同步發展，既是一種壓力，又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經營管理目標，市場部特制訂xx年工作計劃如下。
一、信息網絡管理
1.建立直接領導關係
市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門，接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關係，即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮，並承擔信息網絡工作的領導責任。
2.構架新型組織機構
3.增加人員配置：
(1)信息管理員：市場部設專職信息管理員3名，分管不同區域，不再兼任其它工作。
(2)市場開發助理：浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。
4.強化人員素質培訓
春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓，使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理，切勿濫竽充數。
5.加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定，從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡迴分管區域指導信息管理工作的考核制度，並根據各區域實際情況和存在的問題，有針對性地加以分析和研究，以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。
6.動態管理市場網絡
市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上，信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細緻地分析，確定其通過幫助後業績增長的可能性。進一步加強信息的管理，在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加強市場調研，以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況，將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢，進行充分的'市場調研。通過調研獲取第一手資料，為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二、品牌推廣
1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌，擴大杭蕭鋼構的市場佔有率，xx年乘公司上市的東風，初步考慮四川省省會成都、陝西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會瀋陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會，以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌，擴大信息網絡，創造更大市場空間，從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際，邀請有關部門在現場舉辦新聞發佈會，用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌，展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績佔據一流水平的事實，樹立建築鋼結構行業中上市公司的典範作用和領導地位，使宣傳工作達到事半功倍的效果。
3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場製作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌，現場展示企業實力;及時製作企業新的業績和宣傳資料，補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中，儘可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作，樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵，給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象，從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。
三、客户接待
1、督促全體人員始終以熱誠為原則，有禮有節地做好各方面客人的接待工作，確保接待效果一年好於一年。
2、在確保客户接待效果的提前下，將盡可能地節省接待費用，以降低公司的整體經營成本，提高公司利潤水平。
3、繼續做好來訪客户的接待檔案管理工作，將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存，準確掌握項目進程，努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。
4、調整部門人員崗位，招聘高素質的人員充實接待力量。隨着業務量的不斷擴大，來訪客户也日漸增多，市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要，更好地做好接待工作，落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、內部管理
1、嚴格執行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件，嚴格實施“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用數據説話，一次就把工作做好”戰略，使市場部逐步成為執行型的團隊。
2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統所規定的各項要求，開展本部門的各項工作管理，努力提高管理水平。
3、充分發揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性，強調其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。
4、一切從公司大局出發，強調營銷體系一盤棋。積極做好協調營銷系統各部門之間的聯繫與協調工作，從而提高營銷系統整體戰鬥力，為完成xx年的營銷目標做好最優質的服務工作。
5、配合營銷副總經理搞好營銷系統的日常行政管理。主動為各部門做好後勤保障工作和日常服務性工作。為他們創造更加良好的企業文化氛圍和工作環境。
行政助理工作計劃 篇14
一、建立合法、創新的人力資源管理制度
當今的信息是開放的，市場是開放的，人才競爭也同樣是開放的。在信息開放和人才競爭時代，誰擁有合法、開放、創新的人力資源管理觀念和管理制度，誰就擁有核心的競爭力。20xx年的實業公司是經營發展的關鍵一年，本階段企業將拉動人力資源管理制度的變革。
第一、對照20xx年《勞動合同法》梳理實業公司現行人力資源管理制度中相關內容;
第二、調研、分析廊坊地區同行業人力資源管理制度，結合實業公司現行制度在執行過程中遇到的問題，對本公司制度進行梳理，建立簡明的工作流程、便於落地的政策措施;
第三、預測的幾年廊坊地區消費水平，調研同行業關鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數額及兑現和增長方式等因素，結合實業公司階段性特點和發展規劃，創建開放、合法、創新式薪酬和獎金管理辦法;
二、建立員工招聘渠道
20xx年實業及所屬公司各部門人員已基本到位，20xx年公司側重招聘專業技術人員，由於廊坊市場的專業技術人員數量不多、質量不高、流動性不強，所以需要調研並開闢人員信息更新率高、專業技術人員多、費用低、功能全的招聘渠道，為實業公司人員招聘打好基礎。具體措施如下：
第一、分析20xx年招聘過程中的得失，與各兄弟公司分享招聘經驗;
第二、對正在使用的招聘渠道進行分析，開發可利用但未使用功能，發揮每一種招聘渠道特有優勢;
第三、根據近幾年實業公司發展規劃，確定未來幾年人員需求狀況，針對需求員工專業性特點，選擇適合實業公司的專業招聘網站進行調研、開發，同時與兄弟公司溝通，共享招聘渠道，提高招聘渠道使用率;
第四、預測實業門窗及裝飾外埠項目部的人員需求，考察項目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素，針對項目特點梳理招聘渠道，使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工
新的一年實現全員聘任制、全員勞動合同制，規範用工制度，保障企業和員工的雙方利益，並逐步增加保障性激勵，建立完善的福利制度，切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除後顧之憂。
四、結合企業戰略規劃的培訓
20xx年實業公司進入快速發展階段，競爭加劇，公司需要反映敏捷、技術能力強的員工以及能培養出這種人才的領導班子。本年進行鍼對性培訓：着重管理人員的`管理理念及技能培訓。同時採取多樣化的培訓方式，例如外派學習、通過管理光碟學習、讀書活動、互聯網學習、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。普通員工的培訓，結合人力資源部建立的員工職業生涯發展檔案，通過集團培訓講師隊伍，針對專業技術人員着重技能培訓，一般員工着重執行力、企業文化和職業化素質培訓。
五、建立持續激勵的管理制度
管理需要不斷完善，人才需要持續激勵，只有持續的激勵才能持續地調動員工的積極性與創造性，使企業充滿活力與*。從員工層面，隨着員工素質、員工水平的不斷提高，員工的需求不斷提高，隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業層面，持續激勵的重點將向重點部門、骨幹員工傾斜。
行政助理工作計劃 篇15
身處於行政助理這個崗位的自己始終秉承着努力拼搏的工作作風，事實上通過以往的工作經驗讓我明白只有從一始終才是做好行政工作的關鍵，尤其是接下來的第四季度想要做好行政工作便更應該加強對自己的要求，在想到這裏以後打算先制定一個比較現實的工作目標並展開相應的計劃，通過這份第四季度的行政工作計劃一定可以對將來的自己有所提升。
首先為了在工作中有始有終必須要有一個可以為之奮鬥的目標才行，況且以助理的身份來説若是僅僅滿足於現在可能很難有着長遠的發展，即便同為行政助理也能夠發現志向的不同將決定自己未來的發展將會是怎樣，所以説除了協助好行政主管做好相應的管理工作以外還應該要想辦法提升自己才行，現階段比較可行的辦法就是通過實踐經驗的積累來不斷進行昇華才能有所進步，關於這一點需要強化現有的工作能力使得現有的工作能夠從容處理才能夠進行下一步的`計劃，關於管理經驗的缺失需要對一些可以找到的案例進行分析才行，要在網絡上面多找一些素材進行參考才能發現自己在行政工作中的不足之處。
其次為了做好行政部普通職員的相關工作安排需要考慮到諸多的因素才行，畢竟作為行政部門的協助管理者的一員必須懂得交流與學習的重要性才能夠營造和諧的工作環境，有些時候需要注意到公司的整體環境之中是否有着需要更改的地方並通過請示以後再去實施，關於這一點我會像以往一般做到一絲不苟才能夠保證讓其他員工對自己的工作有所滿意，最為重要的還是行事作風以及相關的經費需要做到讓領導對其方案同意才能夠逐步實施下去。
最後我應該要通過對以往工作中的分析來找出自身的不足並加以改善，當前能夠找出的問題便是自己在具體的實施過程中容易產生懈怠的想法，而這種紙上談兵的問題似乎在以往的行政過程中經常觸犯才令我不得不開始注意，而且在這麼久的工作之中我也能夠感受到自己做事有些脱離原本制定好的計劃，也就是説雖然我每次制定行政工作計劃的時候總是恨不得將全部的因素都考慮進去，但是事後的具體工作過程之中卻很少將規劃好的步驟全部落實下去。
為了避免自己的工作計劃成為一紙空文還是應該要加強平時工作中的素質修養才行，因為不管怎麼説這都涉及到作為一名行政助理最為基本的職業道德操守，如果以後還是出現這樣的問題將會使得原本制定好的工作計劃失去存在的意義。
行政助理工作計劃 篇16
一、企業文化的塑造與宣貫
1、對所有新進員工，不僅做好行政培訓和產品知識培訓，還要做好企業文化的培訓。
2、協助上級領導完善公司各項管理規章制度，定期或不定期對各部門的制度執行情況進行檢查，保證公司的管理規章制度切實可行。其中包括：《關於公司月辦公例會的規定》、《關於實行任務交辦制的規定》、《任務交辦書》、以及銷售部門各規定等。
3、建立內部溝通機制，促進公司部門之間、上下級之間、建立和諧的內部關係，避免因溝通障礙而導致的人際關係緊張、工作配合度低等不良傾向。為此專門設立一個“合理化意見箱”，員工可對公司建設各個方面、公司內部每個工作環節提出個人意見和建議。
二、行政管理工作
1、協助上級做好了各部門的協調工作，並組織召開一、二次各部門溝通交流會。
2、按時收取公司企業郵箱的郵件，妥善處理郵件。在公司網站後台操作方面，及時更新員工照片，上傳員工活動照片。
3、負責公司OA系統的管理，對新入職的員工在通過7天見習期考核後開通OA帳户；對離職人員及時地刪除其OA。
4、會議安排：根據會議議程做好會前通知、安排和簽到，會中要求，會後作出詳細的會議紀要，併發放到每個參會人員。並對會議紀要進行編號，分類存放。
5、協助財務部的工作，在10日前辦理新員工入職兩個月後的轉正手續及轉正工資，對銷售部新員工的考核工資進行評定，及業務員的銷售業績統計彙總，不延誤工資的發放日期。
6、每週休息日按值班制度進行輪流值班，並要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄、登記好其它工作情況。
7、檢查與跟蹤部門員工工作進度和其他部門員工工作進度，提高各級人員的工作效率。
8、負責公司日常的事務接待和一些突發事件的處理。
9、完成上級交辦的文書文案工作。
三、文件檔案管理
1、規範了全公司所有員工的人事檔案，補齊5名老員工的人事資料。並每天更新入職人員和離職人員資料信息。
2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的'管理，除了對文件實行分類歸檔，還將進行編號，做到有據可查。
3、負責公司文件的收發、張貼和管理工作。
四、行政人事工作
1、收集各部門崗位需求信息，擬訂招聘計劃，本月將以招聘銷售人員為主，計劃採取的招聘方式：以現場招聘會和網絡招聘，根據實際情況變化，還將不定期參加各類招聘會。長期保持義烏秀才網的網上招聘。
2、面試意見的彙集、錄用與否的通知，對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤，由部門經理審核填寫《見習期員工考核表》，審批後轉入試用期，7天后簽定勞動合同，最長不超過15天。同時將其OA開通，發放工作牌、考勤卡，完成各類人事手續的辦理。
3、協助人事助理編制公司新員工崗前培訓計劃，並考核。
4、在現有績效考核制度基礎上，實現績效評價體系的完善與正常運行，將對全體職員進行績效考核，並與薪資掛鈎，從而提高績效考核的性、有效性。此項工作將貫徹全年。
5、將員工的福利工作落實到位，《關於工齡工資的補充規定》將在八月份開始實施。
6、將計劃進行一次“乙肝三系”檢查，送總經理審批後再組織進行。
7、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理。這是我們目前行政人事工作的難點，為有效控制人員流動，只有嚴守用人關，對應聘人員的工作能力、忠誠度進行綜合測評，及時地掌握員工思想動態，做好員工思想工作，並瞭解每一位辭職員工的真正離職原因，從中做好分析，找出應對方法，確保避免員工不正常流動。另外爭取在八月份完成《勞動合同》的簽定，除《勞動合同》外，與相關部門一些職位職員簽定《保密協議書》。
五、勞動紀律管理
1、加強辦公秩序和紀律遵守的管理，對違反規定者一律按規定處罰。
2、對職員工作牌的佩戴、禮節禮貌的規範，都將在日常工作中加強監督檢查。
3、不定時地對員工宿舍按《宿舍管理規定》進行檢查。
六、通訊業務的辦理
1、8日後打印上月的電話費用總清單，送審後將數據提交到財務部；
2、26日前統計需要辦理公司虛擬網業務的員工，送移動公司辦理。
七、上級臨時交辦的任務
上級交辦事情執行8小時覆命制度，及時溝通、彙報。對於在規定時間內不能解決的，及時向上級彙報新的情況,尋求其他的解決辦法。