關於文員的工作計劃4篇

人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，迎接我們的將是新的生活，新的挑戰，是時候寫一份詳細的計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫？以下是小編整理的文員的工作計劃4篇，歡迎閲讀與收藏。

文員的工作計劃 篇1

一、諮詢服務

一：遇見客人或領導時，立刻停下手中工作，站立，面帶微笑。詢問客户需求，傾聽客户問題，根據所瞭解情況為客户提供正確信息。熱情耐心地引導問路來訪客户，指明位置、樓層和行走路線。

二：嚴守客户機密，不提供物業/客户的內部管理信息。

三：對客服務時應保持正確的.坐姿、站姿或走姿。體態保持端正、自然，走路輕、動作穩，使用禮貌用語。

四：對客服務時應做到三米之內見微笑，一米之內聽問候。

五：與人溝通時，不能左顧右盼，也不能注視對方時間過長，道別或握手時，應該注視對方。

二、接聽電話

一：接聽電話問詢及留言工作，遇有不明電話詢問時，禮貌謝絕回答。

二：接待員接到需留言電話時，準確地記錄受話人姓名、聯繫電話、事由等事項，及時轉交當事人。

三：電話鈴響在3聲之內接起。接轉、掛斷電話時，應輕拿輕放。使用普通話，語音清晰，電話中的語速應稍慢，音調要親切柔和。接聽電話時，應讓對方感到親切，精神狀態良好而非懶散。

四：填寫記錄時，字跡清晰，內容詳細工作任務工作內容質量要求。

三、接待服務

一：熱情接待公司訪客及會議人員，做好會議服務工作。負責外來人員登記工作。負責外借用品的辦理工作。

二：主動示意，姿態優美，舉手投足符合禮儀規定。

三：仔細核對外協人員、借物人員證件的有效性。

四：對客服務中注意使用禮貌用語。做到三聲：來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

五：在服務過程中，不得對客人無禮，不得對客人不理不睬。客人有疑問時，要耐心解釋，不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。

四、文案工作

一：負責規定區域內文件打印、複印工作，須認真核對校驗稿件的準確性，確保無差錯。

二：文件打印應仔細校稿，無錯字、漏字現象，標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對，準確無誤後方可上報。

三：節約紙張，符合文件複印控制要求，做好複印記錄。

五、郵件分揀

一：負責客户區域郵件、報刊二次分揀工作，應及時、仔細的將郵件、報刊發送到客户手中。

二：郵件應及時送達，不得出現私扣、誤發、遲發現象。符合郵件、報刊分揀、發送要求。

文員的工作計劃 篇2

1.在日常事物工作中

(1)協助各項公文的登記、上報、下發等工作，並把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

(2)信件的收發工作。

(3)低值易耗品的分類整理工作。

(4)協助各部門工作。

(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記，按需所發，不浪費，按時清點，以便能補充辦公用品，解決大家的需要。

(6)辦公室設備的和保養工作。

(7)協助節假日的排班、值班等工作，節假期間公司的安全保衞工作。

(8)按時完成交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我遵循精、細、準的原則，精心，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，辦公室的規章制度辦事。

2.在行政工作中

(1)各服務之間信息員的聯絡與溝通，系統的傳遞信息，信息在公司內部的傳遞到位。

(2)將公司員工的信息向公司反饋，是員工溝通的橋樑。

(3)協助公司公司規章制度。

3.個人修養和能力

(1)參加公司安排的`基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能，工作計劃《行政前台工作計劃》。

(2)向和同事學習工作經驗和方法，提升自身素質。

(3)個人自主的學習來提升知識層次。

我深知：人的能力是有限的，人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，很快地提升自已的個人能力，自已的，那麼就社會淘汰。當然要提升，要的平台，我公司我的平台，我會把握這次機會，使工作和自身修養同步，自我的價值。

4.工作

(1)協助人力資源部工作。

(2)解決其它臨時性工作。

公司前台工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排，崗位責任制，工作井然有序;我注意辦事到位而不越位，服務而不決策，真正的參謀助手，上、下溝通的橋樑。

文員的工作計劃 篇3

作為一名總機文員，我深知自己的工作職責，在各方面工作上儘量認真踏實，下面總結一下我的日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，説話和氣、熱情，禮貌地接待來訪人員，對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

一個多月來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本月的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一個月的學習、工作情況總結如下：

一、20xx年5月份所學知識及對工作崗位的認識：

1、行政部門領導的指導：學習正規化的文檔管理、倉庫管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

2、同崗位同事的指導：學習影院各項活動、影院系統排片步驟及細節、影院網站更新內容及細節、日常傳真收發規則、各部門考勤細則、辦公室環境維護等。

3、行政人事部經理指導：保持良好的工作心態，綜合提高自身軟實力。

4、對工作崗位的認識：首先，總機文員這一職位是中介性的職位，整個公司的上傳下達都是由總機文員承接的，因此總機文員的職位至關重要

①服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

②領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

③執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。然而服從並不是被動，很多工作可提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次，總機文員工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放；各子公司常用物品的登記、備案等都由行政部完成，因此總機文員一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

二、盡心盡責，做好總機文員工作：認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的.工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規範化，同時認真仔細的完成每日系統排片和網站更新工作，另外做好後勤服務工作，讓領導和同事們避免後顧之憂，在部門領導的直接帶領下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，説話和氣、熱情，禮貌地接待來訪人員或接聽相關諮詢電話，對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作：嚴格按照物資的領用管理，根據部門領用情

況，進行領用登記。

3、文件管理工作：根據工作需要，隨時製作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等，對公司所發放的通告、批件做到及時上傳下達。

4、快遞工作：做好寄件登記和簽收遞交工作，如發現有不正常的快件，及時反應給相關領導。

5、系統排片：嚴格按照大排片信息進行系統排片，一定要認真仔細。如遇相關調整及時進行溝通解決。

6、網站更新：嚴格按照大排片進行網站更新，各網站更新信息一定要準確無誤。

7、協助工作：協助部門領導做好公司每月考勤工作及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、踏實的工作態度：這一個月來，我堅持工作認真仔細，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，儘量避免工作中出現任何紕漏。

總機文員是屬於服務性質的工作，且比較繁雜。

（1）每天我都認真做好各項服務工作，以保障營運部、人事行政部、機房、財務部及技術部門工作的正常開展。

（2）文員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

（3）在行政部領導的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

四、20xx年下半年需要努力的方向：

1．在日常事物工作中，做到以下幾點：

（1）做好每日排片及網站更新，在接到排片表時先進行認真仔細的檢查，如發現問題及時與相關部門或相關人員進行溝通解決。

（2）協助人事部做好考勤工作，及人員出入登記。

（3）協助部門領導做好各類通告。批件的登記、上報、下發等工作，並把相關文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

（4）做好了各類郵件的收發工作。

（5）做好辦公室耗品的分類整理、出入庫登記工作。

（6）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

（7）做好辦公室設備的維護和保養工作，

（8）協助領導做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衞工作。

（9）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2．在行政工作中，做到以下幾點：

（1）做好領導服務：及時完成部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當

好參謀助手。

（2）做好各部門服務：加強與各部門之間的信息聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

（3）做好職工服務：及時將企業員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。

（4）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

（5）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

權 利

有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閲文件

五、工作內容及方法

1. 接待工作：當有客人來訪，應起身站立、行欠身禮。面帶微笑，熱情主動問候。使用標準的文明禮貌用語。耐心傾聽並瞭解客人的來意，並根據客人的需求予以熱情到位的幫助。若在接電話過程中有客來訪，應以手示意來訪者稍等片刻，待電話掛斷後，在進行詢問。

2. 衞生清潔工作：前台及周邊接待區要保持乾淨，物品存放應定置整齊。阻止無關人員在前台區域逗留、閒聊、嬉笑、打鬧。同時要保持前台兩個桌面、總機電話、打印機、電冰箱、飲水機的整潔；一定要隨時關注辦公室飲用水消耗情況，在飲用水快消耗完時或者有閒置的空桶出現應立刻打電話訂水。另外碎紙機中的紙

文員的工作計劃 篇4

俗話説，不想當將軍的兵不是好兵。身為一個辦公室文員，職位雖小，但是工作兢兢業業。為了能使以後的工作達到質量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文員這個工作崗位談一下自己的'粗淺認識和計劃。

一、對工作崗位的認識

1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。

但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略認真、科學地搞好部門與部門、同事與同事之間的溝通協調工作。

二、對未來工作的計劃

1、做好低值易耗品的分類整理、各類賬務報銷工作。

2、做好辦公用品日常採購、領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

3、做好辦公室設備的維護和保養工作

4、做好各種原材料過磅工作

5、做好新員工指紋的錄入、工作牌的製作工作

6、做好公司檔案室的整理工作

7、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其他工作。