檔案工作計劃(15篇)

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時間過得真快,總在不經意間流逝,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,現在就讓我們制定一份計劃,好好地規劃一下吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了?以下是小編為大家收集的檔案工作計劃,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案工作計劃(15篇)

檔案工作計劃1

一、指導思想

在局班子的領導下,本着為審計發展服務和為審計人員服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞我局中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處

1、利用全局幹部會、集中學習等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強幹部檔案意識;指導檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規範化管理,提高工作效率

1、按照我局工作的實際需要立檔案櫥,即審計業務檔案、文書檔案、會計檔案、審計資料檔案。

2、規範檔案管理,對國小作文國小作文檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規範管理。

3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。

5、利用檔案進行登記,使檔案利用規範有效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、整理20xx年度審計檔案和文書檔案,分類歸檔,裝盒入庫,以便利用。

2、移交20xx年及以前的審計業務檔案,於10月份左右移交縣檔案館。

3、清理沒有使用價值的資料,經領導批准後銷燬。

4、做好檔案的借閲工作。實行檔案借閲登記制度,按照借閲管理標準辦理借閲手續。

5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

6、配合單位的`各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作。

(四)其他工作

1、加強對檔案室規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高温、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

2、做好保密、安全工作

3、摸索縣協同辦公系統檔案歸檔經驗,建立電子檔案系統。

4、建立檔案管理工作崗位制度。分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好檔案管理工作。

檔案工作計劃2

一、着力推進全縣檔案管理模式改革工作。

我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在縣委、縣政府的高度重視下,已於XX年上半年開始啟動並聯合下發了《關於開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案》。XX年,新館建成投入使用後,我局將加強該項工作的力度,組織業務人員有計劃、有步驟,逐單位的進行分類指導,有循接收。在全縣範圍內建立起“歸屬明晰、運轉協調、門類齊全、結構合理、管理科學、服務高效”的國家檔案資源集中統一管理,“一站式”服務的新模式。實現檔案管理資源集約化、人員素質現代化、業務建設標準化、管理工作規範化、服務社會優質化,進一步增強檔案行政管理部門對國家資源監督管理職能和公共服務能力,開發和實現檔案資源的效益。

二、堅持開展檔案業務督導工作。

開展檔案業務的督促指導是我局業務工作的重點,XX年我局將繼續加強對全縣檔案業務督導工作力度,不斷地組織業務人員深入到各單位和各鄉鎮進行業務指導和督促,幫助他們提高實際操作技能,並貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質,按照新的《機關文件材料歸檔範圍和文書保管期限的規定》要求,確保各單位文件材料齊全規範歸檔,逐步提高各單位檔案室的業務建設水平。

三、繼續開展檔案工作年檢。

為了督促全縣各鄉鎮及縣直各單位文件材料及時運轉準確鑑定歸檔和規範管理,XX年,我局將按照省檔案局要求繼續開展全縣檔案工作業務督促檢查。通過檢查督促指導並探索研究解決問題的方法,逐步推動我縣檔案事業不斷向前發展。

四、繼續加強檔案資源的開發與利用工作。

檔案資源的開發與利用是檔案工作的出發點和歸宿,也是檔案工作長遠發展的動力所在。XX年,我局將通過檔案管理模式改革工作繼續更新觀念,樹立“以人為本”的`服務理念,不斷提升檔案館公共服務能力,創新服務機制,提高檔案工作者的服務意識和服務水平,變被動服務為主動服務。充分發揮館藏檔案信息資源的優勢,圍繞我縣經濟社會發展的熱點和難點,提供有效服務,為我縣的各項事業發展做出應有的貢獻。

五、適時開展檔案業務培訓工作。

為更好地貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各檔案室人員準確理解和掌握新的《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》,XX年,我局將適時組織廣大檔案工作者開展檔案業務培訓,快速提高業務不熟和新上崗檔案員的實際操作水平。

六、繼續加大檔案工作的宣傳力度。

XX年,我局將繼續加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的契機,採取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》不斷提供全社會的檔案法制意識和人民羣眾保護和利用檔案的意識。

七、繼續推進機關檔案室升級工作。

機關檔案室工作是全縣檔案工作的基礎,全面提高各檔案室的建設水平,有力於促進全縣檔案事業的健康發展。XX年,我局將繼續抓好各機關檔案室的升級工作,堅持成熟一個扶植一個,以此推動各檔案室的整體水平。

八、繼續加大學習力度,不斷提高綜合素質。

XX年,我局將嚴格按照制定的學習制度,堅持集中學習與自學相結合,理論學習與實踐相結合,繼續深入學習實踐科學發展觀,培養髮展觀念、創新意識,堅持學以致用,不斷提升黨員幹部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業務研討,及時解決全縣檔案業務工作中遇到的難題,不斷提高業務素質。

檔案工作計劃3

20xx年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本着為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。

一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處

1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。

3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規範,提高歸檔率、完整率。

二、積極推進檔案現代化管理,開發使用好檔案管理軟件,提高工作效率

1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位後,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。

3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。

4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平台。

5、在不斷探索總結經驗基礎上,規範學校校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。

三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規範、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進行鑑定,按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優總結促進檔案工作。

6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。

四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作

1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。

2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、徵集和整理工作。

3、按照學校佈署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。

4、完成檔案館簡介的編印工作。

五、其它工作

1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發表。

2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。

3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。

4、做好保密、安全工作

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。

總之,20xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的.大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇於奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規範整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動全體同志的積極性,

這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規範化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。

  檔案館

  20xx年12月22日

檔案工作計劃4

承領導看重,本星期初本人調任檔案室工作,故擬檔案室工作計劃。

第一階段

1、完善檔案室硬件設施建設,制定檔案存放環境標準。

2、構建檔案管理的整體框架體系,完善相應的規章制度。作為開展工作的依據。內容包括:檔案的收集、分類方法、編號辦法、整理規則、移交、借閲、銷燬、第三方託管等。

3、完善加強檔案、文件資料流轉的流程,做到每個環節節點清晰、記錄完備、責任落實到人。

4、完善檔案管理的專兼管理人員隊伍,各部門緊密配合,落實到人,做好檔案的及時歸檔入庫工作。

第二階段

1、對現有檔案室密集架進行編號、分類規劃,並畫平面示意圖上牆。

2、對結存實體檔案進行有序整理,包括分類、編號、編制文件目錄等。

3、以軟盤、硬盤等載體保存的'電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中的檔案管理系統,能更好地通過電腦來支持,配合實體檔案管理。

第三階段

檔案室的日常管理。依託前三階段對檔案的分類入庫,錄入,以及保證檔案室工作順利進行的制度制定,為檔案的日常管理提供了依據準則。此外,在此階段還應穿插以上階段的工作內容,使檔案管理不斷完善。

檔案工作計劃5

以人人享有基本醫療衞生服務為目標,以人的健康為中心,提高城鄉居民對公共衞生服務的可及性,改善城鄉居民健康狀況,縮小城鄉差異,促進社會和諧。按照《國家基本公共衞生服務項目》結合本中心實際,制定以下工作計劃:

一、工作目標

通過實施城鄉居民健康檔案管理服務項目的實施,逐步建立統一、標準化得居民健康檔案,利用健康檔案,規範、科學的記錄城鄉居民的健康狀況,加快信息化建設,實行動態管理,到20xx年底,以疾病防治、健康保護、健康促進等為重點的健康管理體系在城鄉居民中基本建立。

(一)健康檔案建檔率≥80%。

(二)健康檔案合格率≥80%。

(三)健康檔案使用率≥80%。

二、服務對象

轄區內常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0~3歲兒童、孕產婦、老年人、慢性病患者等人羣為重點。

三、服務內容

(一)居民健康檔案的內容。

居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人羣健康管理記錄和其他醫療衞生服務記錄。

1、個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和既往史、家族史等基本健康信息。

2、健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價等。

3、重點人羣健康管理記錄包括國家基本公共衞生服務項目要求的0~3歲月兒童、孕產婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人羣的健康管理記錄。

4、其他醫療衞生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。

(二)居民健康檔案的建立。

1、轄區居民到社區中心、社區服務站接受服務時,由醫務人員負責為其建立居民健康檔案,並根據其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時為服務對象填寫併發放居民健康檔案信息卡。

2、通過入户服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由社區中心、社區服務站組織醫務人員為居民建立健康檔案,並根據其主要健康問題和衞生服務需要填寫相應記錄。

3、將醫療衞生服務過程中填寫的健康檔案相關記錄表單,裝入居民健康檔案袋統一存放。農村地區以家庭為單位集中存放保管。並錄入計算機,建立電子化健康檔案。

四、加強領導,落實責任

(一)加強組織領導,明確職責任務。

為保證項目順利實施,成立城鄉居民健康檔案管理服務項目工作小組,負責項目的領導、組織、協調、監督工作。做好項目宣傳、調查摸底、信息採集、基本信息錄入及檔案管理和更新工作。

(二)嚴格規範管理。

按照《國家基本公共衞生服務項目》做好以下幾個方面的工作:

1、提高認識。各社區衞生服務站要將這項工作納入重要議事日程,加強領導,落實責任,明確任務和指標,合理安排進度,認真組織實施。

2、提高服務能力。結合轄區實際情況,健全管理制度和工作流程,嚴格操作,規範服務,保證信息採集的真實性和準確性,確保錄入質量。

3、要加強項目宣傳。中心及社區服務站要做好宣傳活動,層層宣傳動員,讓廣大居民瞭解建立健康檔案的內容和好處,動員廣大羣眾積極踴躍參加。

4、建立健全績效考核制度,完善考核考評體系和方法,保證任務落實和羣眾受益。同時,加強對項目執行情況的監督管理,嚴厲查處弄虛作假行為,讓廣大居民得到更多的實惠。居民健康檔案工作計劃(三)

居民健康檔案工作計劃為進一步做好完善免費建立居民健康檔案工作,根據句容市基本公共衞生服務工作安排部署,按照《赤山湖管委會基本公共衞生服務項目實施方案》的要求,特制定20xx年度居民健康檔案工作計劃如下:

一、年度工作目標

1、建立統一、科學、規範的居民健康檔案,實現居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衞生服務。

2、所有村優先為老年人、慢性病患者、孕產婦、0-6歲兒童等重點,重點人羣建立居民健康檔案率大於95%,其它一般人羣大於90%。

3、年內65歲以上老年人羣,高血壓、糖尿病等慢性病人羣規範建檔率達100%。所有建檔人羣電子檔案錄入率100%。健康檔案真實率達100%。電子化健康檔案合格率達99%以上,健康檔案使用率50%。健康檔案及時更新維護達到80%以上。

二、主要工作內容

1、完善紙質與電子化健康檔案內容:健康檔案的基本內容應主要包含個人基本信息和主要衞生服務記錄兩部分。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人羣健康管理和其它衞生服務記錄,今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。

2、完善未建檔人羣補建檔:通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務,醫務人員網格化入户服務等多途徑,採集到沒有建立檔案的人員的`信息,遵循自願與引導相結合的原則,由中心或村衞生室的醫務人員為他們居民建立健康檔案,並根據其主要健康問題和衞生服務需要填寫相應記錄,錄入電子檔案系統,提高建檔率。

3、完善檔案使用:中心或村衞生室要在居民診療、醫護人員網格化入户服務時,調取、查閲健康檔案,由接診醫生或入户服務的人員根據居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應內容。其它工作人員在居民外出就診、轉診、會診等服務記錄,通過不定期進行信息溝通,及時將資料錄入系統,保持資料的連續性。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一彙總、及時歸檔。

4、完善居民健康卡發放工作:按照省市衞生主管部門有關居民健康卡發放的要求,積極做好發放前期工作,核實好健康檔案中居民基本信息,主要健康問題和服務提供情況的真實性、完整性。做好居民健康卡的發放準備,條件成熟立即開展發放。

5、完善健康檔案歸檔:紙質健康檔案以家庭為單位,統一放在一起,以自然村為單元,統一存放於村衞生室。對死亡或外出人員的健康檔案,及時進行歸檔處置,每月報中心彙報上報。

6、完善健康問題干預和效果評價:中心或村衞生室要有計劃有重點地採取相應的適宜技術和措施,組織實施轄區健康問題干預,開展多種形式的健康教育與諮詢、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務,並及時實施干預效果評價。

7、完善居民健康檔案與新型農村合作醫療工作相結合:利用新型農村合作醫療居民發病報銷情況信息,進行居民健康問題分析和干預等健康管理。利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發生狀況,指導合作醫療報銷範圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。

8、完善健康檔案理,人員要符合有關法律法規規定,接受本項目的培訓,且有一定的專業基礎和責任心。管理人員為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定必須出示或出於保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構,不能用於商業的。村衞生室因故發生變更時,應當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衞生室延續其職能的機構管理,拒不執行並造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。

檔案工作計劃6

20xx年是我局全面實施林業“十一五”規劃和全面實施省定林業“五大工程”的開局年,也是我局機關檔案管理重新認定等級的關鍵年。為了切實做好此項工作,促進全區林業更快更好的'跨越式發展。迎接省、市、區有關領導的檢查指導,按照區檔案局《關於對檔案達標單位進行重新認定的通知》要求及檔案達標重新認定等級的標準,今年我局檔案工作要切實抓好以下三個方面:

一、成立我局檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導。經局務會議研究,決定成立我局機關檔案工作領導組,由党支書記王擔任組長,全面負責檔案業務建設工作;副組長:連潤英,重點負責財務檔案,成員:李,全面承辦局機關檔案業務工作。

二、加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。

三、狠抓檔案業務建設,使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要着力抓好五個重點:

1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務,目標和要求;同時,按照區檔按局的要求,把重新認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。

2、按照檔案達標重新認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細緻,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺啥補啥,完善補充,提高標準,保證質量。

3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的計算機、錄音機、複印機、掃描儀、防盜門、滅火器、白熾燈、防光窗簾、五節檔案櫃、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、温濕度表、電風扇等。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閲檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。

5、要求檔案人員做到“四證”齊全,即:上崗資格證、畢業證、培訓證、計算機證;同時要做到分類示意圖、保密制度等要上牆、各工作記錄、會議記錄、目標責任書、檢查記錄、交接手續、銷燬清冊、鑑定報告、利用效果登記簿等要完善齊全。

總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。

檔案工作計劃7

一、加強學習,努力提高業務能力

堅持業務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規,還專門訂閲了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜誌,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯繫,進行諮詢請教,嚴格按照相關規定執行。

二、明確責任,全面完成立卷歸檔

根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由於我局屬經濟主管部門,年度考核指標數量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。

xxxx年度檔案工作計劃:

1、xxxx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

2、xxxx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

3、xxxx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作並將歸檔目錄送市檔案局備案。

4、爭取完成20xx年度會計檔案的'歸檔工作。

總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規範。在xxxx年檔案工作中,克服不足之處,創新檔案管理工作模式,積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。

檔案工作計劃8

一、工作目標

按照土左旗衞生局居民健康檔案工作方案,建立統一、科學、規範的居民健康檔案管理制度,逐步實現居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衞生服務。20xx年底居民健康檔案建檔率達到80%以上。

二、項目範圍和內容

一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

二是要建立健全社區服務檔案。要把社區服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫對象、社會貧困户援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社區全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。

三是要建立健全社區管理,如社會治安、醫療衞生、計劃生育、社區環境等工作中形成的檔案。

三、切實提高社區檔案工作水平

搞好社區檔案工作是社區檔案服務社區建設的前提。因此,要在社區建檔的基礎上積極開展社區檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社區檔案的管理。各社區居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑑定銷燬、統計和利用等檔案規章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容,優化檔案結構,提高檔案質量,依據國家有關檔案業務建設的規範、標準,逐步實現社區檔案業務工作的規範化、標準化。有條件的社區應積極採取信息化等現代科技手段,高起點地開展社區檔案工作。

其次,積極開展社區檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在於利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用,才能體現檔案的價值。只有更好地為社區建設服務,社區檔案工作才能得到發展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社區建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。要通過諮詢、查閲、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質量,為社區各項工作服好務。

四、工作安排和步驟

1、8月中旬以前召開社區檔案建設動員會議,佈置社區檔案工作任務,會後,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。

2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社區參觀檔案工作成果,借鑑學習先進檔案工作的方法與經驗,加快自身社區檔案建設的步伐。

3、堅決落實工作責任制,各社區居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,於8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區檔案工作目標,按照街開展社區檔案工作要求,各社區制定檔案工作實施方案並於8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規範標準要求做好檔案整理工作。

5、9月30日前各社區居委會基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進行書面總結,上報檔案整理工作總結材料;

10月15日前街辦事處組織驗收。

檔案工作計劃10

一、強化檔案資源建設。進一步加強檔案館功能建設,着力推進檔案資源建設。一是強化檔案徵集接收工作,完善檔案體系制度。注重加強地方特色檔案、專項檔案的整理和收集,改善館藏結構。二是做好我區重點工作,重大活動,重點事項檔案資料的收集、整理、歸檔工作。三是抓好民生檔案的收集。

二、開展檔案培訓工作。2xxx年4月將舉辦檔案人員業務培訓班,安排專業老師對全區各部門、鄉、辦、村、社區100多名檔案人員進行各類檔案法規、檔案業務培訓,不斷提高檔案人員的業務水平,為我區檔案事業發展提供保障。

三、做好土地流轉檔案的整理工作。制定《新華區農村土地流轉檔案整理辦法》,明確歸檔範圍和要求,在完成現有9個村土地流轉建檔工作的基礎上,根據工作需要動態化對涉及土地流轉工作的村進行上門服務,現場指導,確保土地流轉檔案整理工作順利完成。

四、做好檔案安全管理。一是加強檔案安全保護。組織人員每天對庫房温濕度進行測記,並適時通風換氣;定期更換防蟲防黴藥物,確保檔案安全。二是做好檔案信息資源利用服務工作,進一步完善檔案利用機制,指定專人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作,充分發揮檔案的.服務功能,進一步簡化手續和程序,最大程度的滿足工作需求。三是確保檔案信息的安全。及時做好了檔案信息化的備份工作,並對涉密計算機、移動存儲介質進行了全面的清查。

五、推進重點項目檔案工作。在2xxx年進行重點項目檔案試點工作的基礎上,我局將繼續經常性的深入項目建設一線進行跟蹤指導,積極組織開展業務培訓,對各重點項目檔案工作進行全方位的指導、服務,確保重點項目檔案資料收集齊全完整,形成重點建設項目檔案管理工作的常態化、規範化、制度化。

六、做好農村檔案工作。農村檔案管理是檔案體系建設的重要組成,是農村建設中重要的文化事業和民生要求。按照“行政主導、點面結合、監管並重、有序推進”的思路,2xxx年上半年對3個試點村的檔案人員由檔案部門進行業務培訓和指導,並按照“五有標準”和歸檔內容的範圍進行收集歸檔,下半年全面鋪開農村建檔工作。

檔案工作計劃11

一、指導思想

在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規範化現代化,本着為學校進展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣揚與學習,將檔案法規範制度落在實處

1、利用行政會議、老師會議等,宣揚檔案管理法規及檔案學問,增強管理幹部及老師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

2、參與檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素養,使檔案管理工作不斷推動。

(二)主動推動檔案管理規範化管理,提高工作效率

1、依據學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎工作統一標準,進行規範管理。

3、做好來文登記,準時、精確地傳達上級文件精神、工作支配等事項。

4、仔細做好檔案名目的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。

5、利用檔案進行登記,使檔案利用規範用效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收xx年年檔案,按要求準時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用便利。

2、整理xx年度的中國小辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批准後銷燬。

4、學校合併時,他校(原中心國小和成教中心)移交的檔案進行鑑定,按嚴格的組織程序予以處理。

5、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統計。為了便於管理和運用分三類:職能處室類、國小類、中學類等進行統計,即便於迎查又利於查詢服務。

6、做好檔案的借閲工作。實行檔案借閲登記制度,依據各部門檔案借閲管理標準辦理借閲手續。

7、依據“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的預備。

8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

9、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

10、協作學校的各項管理工作,以主動主動熱忱的.服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件彙編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進閲歷,主動業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高温、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和平安製造良好的環境。

4、做好保密、平安工作

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

檔案工作計劃12

一、指導思想

在局班子的領導下,本着為審計進展服務和為審計人員服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞我局中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣揚與學習,將檔案法規範制度落在實處

1、利用全局幹部會、集中學習等,宣揚檔案管理法規及檔案學問,增強幹部檔案意識;指導檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

2、參與檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素養,使檔案管理工作不斷推動。

(二)主動推動檔案管理規範化管理,提高工作效率

1、依據我局工作的實際需要立檔案櫥,即審計業務檔案、文書檔案、會計檔案、審計資料檔案。

2、規範檔案管理,對國小作文國小作文檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎工作統一標準,進行規範管理。

3、做好來文登記,準時、精確地傳達上級文件精神、工作支配等事項。

4、仔細做好檔案名目的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。

5、利用檔案進行登記,使檔案利用規範有效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、整理20xx年度審計檔案和文書檔案,分類歸檔,裝盒入庫,以便利用。

2、移交20xx年及以前的審計業務檔案,於10月份左右移交縣檔案館。

3、清理沒有使用價值的資料,經領導批准後銷燬。

4、做好檔案的借閲工作。實行檔案借閲登記制度,依據借閲管理標準辦理借閲手續。

5、依據“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的預備。

6、協作單位的.各項管理工作,以主動主動熱忱的服務態度做好檔案提供利用工作。

(四)其他工作

1、加強對檔案室規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高温、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和平安製造良好的環境。

2、做好保密、平安工作

3、摸索縣協同辦公系統檔案歸檔閲歷,建立電子檔案系統。

4、建立檔案管理工作崗位制度。分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好檔案管理工作。

檔案工作計劃13

一、 主要做法

(一)加強領導,提高對檔案管理工作重要性的認識。加強組織領導,完善檔案管理體制,是檔案工作順利進行的重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容,列入議事日程,給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創一流”的口號,無論是在物資裝備還是人員配置上,都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長,以為副組長,有關庭、處、室正職為成員的檔案工作領導小組,並下發文件,明確規定領導小組的職責。並根據班子成員變動情況,及時調整領導小組成員,保證了檔案管理工作的延續性。院領導經常深入檔案室現場辦公,解決工作中出現的困難和問題,在人力、物力上優先保障。每季度聽取一次檔案管理工作彙報,每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點、高標準地建設檔案室及檔案庫房,購置了鐵質密集架,配備了滅火器、專用微機、防磁櫃等現代化檔案管理設備,進一步優化了檔案管理工作環境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時,院黨組還注重提高全院幹警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認識,增強幹警主動參與檔案管理的積極性。重點在全院幹警中抓了“三個克服,一個提高”。“三個克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關的思想;克服只要搞好審判,檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員低人一等,不出成績,幹好幹壞一個樣的思想。“一個提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認識。目前,我院的檔案工作真正做到了組織上有保證,職責上有分工,日常工作有人問,出現困難有人管,全院幹警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。

(二)明確責任,嚴格檔案管理規程。從院領導到一般人員充分調動積極性,每人都理順與檔案管理工作的關係:專職保密員負責到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負責印章管理、行政處負責訴訟文書及行政文檔的排版印發、立案庭負責立案材料的入檔、審判人員負責卷宗內容的審核和簽發、院領導負責文件的簽發,保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標責任落實到每個人,規範檔案卷宗的書寫與裝訂,我院還先後組織開展了 “書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優秀法律文書評比”等活動,並由審判監督庭對案卷進行評查,定期通報存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案,人人會管理檔案的良好氛圍。

(三)強化管理,實現檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進一步規範化、標準化,按照最高法院關於訴訟檔案立卷歸檔標準和《河南省檔案管理條例》的有關規定並結合審判工作特點,先後制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閲利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑑定銷燬制度、檔案統計制度、檔案設備維護使用制度以及重大活動檔案登記制度等16項制度,實行案件流程管理,及時歸檔。嚴格按照制度辦事,嚴把“三關”,即評查、歸檔和上架關。做到“細”,仔細查找檔案管理上存在的薄弱環節,不放過“蛛絲馬跡”,逐一整改和修正;“嚴”,請上級法院和市檔案局專業人員逐件驗收,不符合質量要求的,必須按要求整理,直至驗收合格;“精”,對已歸檔的全部檢查,按要求歸類、裝訂,並更換卷盒。現在,我院檔案室共有文書檔案 卷,其中永久基本達到上級要求的歸卷標準。

(四)嚴格保密制度,控制借閲範圍。法院檔案中的各類檔案文件中,大部分需進行保密管理。面對借閲面較廣的需要,做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個重要課題。針對這種情況,我院認真履行有關保密工作規則,嚴格履行檔案借閲程序、控制借閲範圍、執行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育,並要求其嚴格做到“不該説的不説,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進行。同時,根據法院工作的需要,積極做好檔案資料的編研和開發,完善了檢索體系,編制了多種檢索工具和專題索引,分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對訴訟檔案實行書本式和卡片式索引,文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長期索引實行兩套制,在保證檔案安全、不泄露國家祕密的前提下,為大量的申訴複查、審判質量評查及公安、檢察司法機關偵破案件提供了及時的服務和可靠的依據,充分發揮了檔案工作的效益。

(五)採取有效措施,加強業務指導。為了全面搞好檔案的'業務建設和管理工作,我院在加強自身建設的同時,還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導和幫助,瞭解和掌握基層法院檔案工作的基本情況,採取有效措施,提高檔案員的業務素質。

一方面深入各基層法院檔案室進行實地指導,發現問題,現場解決。

二是引導各基層法院檔案員相互參觀,互相學習,取長補短,交流經驗。同時組織他們參加地方檔案局的培訓,瞭解檔案管理工作的最新信息和管理手段,

三是加強同地方檔案管理部門的聯繫,積極參加各級主各類的檔案檢查,並請他們到法院檢查指導工作。

四是及時準確地收集和報送檔案統計報表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數,為領導決策提供可靠的信息。

二、存在的問題和困難

我們雖然為檔案工作的發展和進步做了一些工作,也取得了一定的成績,但是離領導的要求、形勢發展的需要及兄弟法院的工作相比,還有相當大的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少,工作中只是疲於應付,難以在檔案管理的高層次上出思想、求進步;二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環節;三是基層法院的檔案管理工作發展不夠平衡。

三、今後工作打算

(一)繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神,提高工作人員依法治檔的意識。 要經常組織全院檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關於全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》等法律法規,充分運用內部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規、政策,形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。同時繼續完善檔案工作管理制度,做到有章可循,按制度辦事。

(二)全面提高檔案質量,達到標準化、規範化要求。 在檔案達標升級基礎上,檔案工作要進一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標準,不得使用木質等粗糙紙張作檔案書寫材料,不準使用圓珠筆、藍墨水筆及化學材料的色帶打印文件,以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴格執行檔案歸檔範圍,檔案收集要齊全、完整,檔案能全面反映我院工作全貌,並按年度歸檔,防止積存文件;三是採取新的立卷方法,紙質檔案和電子檔案並存,檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求;四是檔案要集中管理,由綜合檔案室統一保管,不得分散;五是建立檔案工作台帳,做好檔案統計和鑑定工作。

(三)積極創造條件,加快全市法院檔案管理現代化進程,爭取在年內,對全部檔案實行計算機管理。在利用計算機的基礎上,我院今年還將引進檔案管理軟件,錄入案卷目錄與案卷文件目錄,實行自動查詢。同時我們還將加強信息的開發利用,使“死”檔案變成“活”的可利用的信息,通過對犯罪分子情況的分析研究,找出規律,提供給院領導和有關庭室以作參考,並向有關部門提出司法司法建議。

(四)加大學習交流的力度,提高檔案人員的*、業務素質。採取請進來、走出去的辦法,請省法院及市檔案局的有關領導業務骨幹來我院進行講課傳授經驗,並組織人員到兄弟法院參觀學習,汲取他們的先進經驗以提高自身的素質 ,從而以更紮實的工作促進全市法院檔案管理工作再創新水平。

檔案工作計劃14

(一)立足於提高全民檔案意識,進一步加大檔案法律、法規及檔案知識宣傳工作力度。

充分發揮檔案網站、雜誌、新聞媒體作用,調動檔案工作者積極性,努力形成濃厚的輿論氛圍;做好各單位(部門)信息報送、採用情況每月通報和年終評比工作,做好展廳管理和對外開放工作,利用新館一樓大廳和檔案信息網等有利條件,適時舉辦檔案專題展覽和網絡展覽。

(二)教育培訓工作重點還是夯實基礎,創新機制,在提高覆蓋面、拓展培訓科目和教學質量上有所提升。

繼續完善“教師庫”、“習題庫”、“學員信息庫”等基礎工作,探索利用社會優質教學資源為檔案專業繼續教育服務的新路子,完成開辦一次檔案專家講座、一次檔案專題培訓班及崗前培訓班,參加學員不少於300人的目標任務。

(三)繼續做好檔案學會工作;積極開展學術交流及論文評選;做好編輯印發《檔案》1至4期工作。

(四)積極做好檔案執法調研工作。

與市人大或市政協及相關單位聯合開展檔案執法(或專題)調研工作。

(五)繼續開展“江淮普法行”、“12.4法制宣傳日”和“6.9國際檔案日”宣傳活動。

法制和宣傳工作是檔案管理工作的基礎和重要組成部分,責任重大。法規宣傳科的全體同志決心在局黨組的正確領導下,凝心聚力,開拓創新,踏踏實實努力工作,為我市檔案事業的發展作出新的、更大的`貢獻。

一年來,雖然取得一定成績,但離上級要求還有距離;在今後工作中不斷進取,開拓創新,加大法治建設,拓展法制宣傳教育面,為我市檔案事業的發展做出新的貢獻!

檔案工作計劃15

根據《中華人民共和國檔案法》及《xx市檔案條例》,結合我局工作實際,制定20xx年檔案工作計劃如下:

(一)加強各科室檔案的收集整理工作。

機關檔案室要制定檔案收集範圍、整理要求和移交時間表,按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業檔案、會計檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術指導,驗收合格後移交檔案室歸檔。全部移交工作應在20xx年3月底前完成。

(二)加強檔案電子信息化管理。

按照《宜昌市檔案局關於實施相關檔案工作業務新規範的通知》精神,20xx年機關檔案室要在過去目錄數據庫建設的基礎上進一步規範目錄數據,對照新規範要求對數據庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時,加快全文數據庫建設,室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應建立全文數據庫。

(三)加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。

按照《湖北省照片檔案規範管理指導意見》,對20xx年照片檔案進行整理、歸檔。科技檔案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集,重點收集文書檔案的電子版、規劃設計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應做到電子文件與紙質檔案雙套制歸檔。

(四)加強檔案庫房和檔案借閲利用的日常管理。

切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房温濕度情況,科學使用空調、除濕設備。嚴格執行檔案借閲制度和保密制度,檔案利用情況要登記台帳,堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

(五)加強檔案的開發利用。

根據工作需要,及時編制發文彙集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字彙編等資料。根據規劃管理工作實際,適時開展專題彙集的編制工作。

(六)繼續加強對二級單位檔案工作的技術指導。

在玉陽、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規範化硬件建設的`基礎上,重點對檔案業務進行規範。

一是建立成建制的檔案管理制度;

二是規範三所檔案分類、歸檔範圍和保管期限;

三是對整理方法和要求做進一步規範。

(七)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。

組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。要採用集中培訓和實地指導相結合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業務培訓。三個規劃所在對既有檔案員培訓的基礎上,還要選派一名年輕大學生參加檔案業務培訓,為三所檔案管理信息化打好人才基礎,培養檔案技術後備力量

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