檔案工作總結
總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價，從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料，它可以幫助我們總結以往思想，發揚成績，不如我們來制定一份總結吧。你所見過的總結應該是什麼樣的？下面是小編整理的檔案工作總結，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。
檔案工作總結1
我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關文件要求，在認真執行《檔案法》的基礎上，結合本院實際，進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作，較好的完成了今年的工作。
我院現在檔案管理員一人，檔案庫一間，檔案櫃91節，有檔案2243卷17件，並配齊微機等其他相關的檔案使用設施。在具體工作中，我們堅持做好以下幾個方面的工作：
一是嚴格依法管理，促進檔案工作的法制建設。檔案工作尤其是檢察機關的檔案管理工作，往往是滯後於其他檢察工作的，但我院黨組在全力抓好其他檢察業務工作的基礎上，並沒有放鬆對該項工作的管理，自1998年被評為省級檔案達標單位以來，又先後投入人力、物力、財力對檔案工作進行了進一步的規範和整理，並由辦公室負責組織對本院的院志進行了續寫，使建院以來的院情得到了科學、真實的'記載，併為區檔案館、史志部門提供了大量翔實可靠的原始資料，使檢察工作被首次完整地記錄在區檔案（史志）中。
二是認真組織相關人員，學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《黑龍江省檔案管理條例》對有關法律法規，我們還依據上述法規，有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規章制度，以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閲覽室借閲制度》、《檔案統一管理制度》等。
三是注意開發檔案的信息資源，加大檔案為檢察工作服務的力度，檔案工作不僅是一項規整、管理的工作模式，更主要的是他的利用價值，如何利用檔案為我們的工作提供服務與方便，乃是真正意義其所在，今年上級院又組織了基層院人員學習了檔案管理軟件的安裝學習，進一步加強了檔案工作的規範和管理，使檢察機關的檔案工作得到了進一步的提高。
檔案工作總結2
近年來, 一四二團第一中學的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學校黨支部的領導和支持下，以科學發展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為教育教學發展服務”的目標，較好的成了檔案存檔工作。學校檔案工作能認真貫徹執行黨的各項方針、政策，把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規定》，以科學、規範、有序的方式管理學校檔案，現將本學期做的主要工作彙報如下：
一、領導高度重視組織健全
（一）設立完整的檔案管理機構
我校有健全的檔案管理工作機構，成立了檔案管理工作領導小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長，由副校長謝寶剛、硃紅彥任副組長，由教務主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。
（二）加強管理建設給予必要投入
學校領導高度重視檔案管理工作，校長書記親自抓，經常過問和檢查檔案工作，想方設法組建好檔案室。並組織各處室有關工作人員深入學習，宣傳貫徹落實《檔案法》，使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識，依法規範了學校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔
案整理工作和學校政務通道的收發管理工作。學校檔案全部實行集中統一管理。並給檔案室配備電腦、打印機，檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環境，學校特購買了一個500G硬盤，專門用於電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學校關人員學習檔案管理知識，及時、整理、收集校辦及各教務處、教研室、財物室形成的各種資料，由畢文菲老師按照檔案管理的要求統一整理並裝訂歸檔入庫。
（三）檔案管理制度建設
制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閲制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等，同時加強與團機要科等部門的聯繫與溝通，請他們現場指導，傳授工作經驗，不斷改進我校的檔案工作，發現問題及時糾正。
二、我校檔案工作的開展情況
（一）根據上級領導的安排，目前我們主要從事的工作有：1、做好學校各類檔案的收集、整理、鑑定、統計、借閲等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作，定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。3、督促、協助、指導各有關部門和各種資料的'收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開發、利用，並做好各項統計工作。5、推動學校教育教學檔案管理體系的全面發展。
以前我校檔案管理工作不規範，學校各部門對資料進行存留，由於對檔案工作不瞭解，所以未能正確地收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。檔案資料收集整理也不完整，不規範。逐年積累的學校的檔案資料，由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關部門的管理要求下，為認真及時進行文件歸檔，嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度，認真及時做好紙質檔案和電子檔案的收發工作，各教務處、教研室在整理好資料後，及時按歸檔制度要求，分門別類的把資料交檔案室，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔率達100%。歸檔的資料按統一材料標準、統一格式規範裝訂，符合檔案保管要求。根據我校實際情況，把各類檔案按其體系分類整理入櫃。按規範目錄、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規範、排列有序、目錄、編號規範。同時，確定資料歸檔範圍、保管期限，確保歸檔資料的齊全完整，同時按照團機要科的有關要求，做好各門類檔案的接收工作，並收集與檔案有關的資料。使檔案在檔案櫃中存放整齊，符合上級部門檔案管理的相關要求。定期檢查檔案存放情況，防止黴變、塵污及蟲蛀、鼠咬現象。為保證檔案室的安全，實現“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵櫃。給檔案室裝備上防盜門、窗。並配置了滅火器。在做好紙質檔案資料的同時，認真做好電子版檔案的管理工作在20xx-2013學年中學校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔，以備學校在教育教學、安全宣傳教育使用。認真做好團政務通道的管理與使用，及時處理好政務通道文件的收發傳遞工作。 （二）本學期檔案具體分類如下：
一類：225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷
二類：永久性檔案393卷（現已追溯到八十年代）
三類： 10年性檔案150卷
四類：電子類檔案歸類包括（政務通道傳遞的各部門的各類文件、學校發出的文件、各種活動的記實照片、錄像、圖片）
五類：會計檔案包括（賬簿、會計憑證、決算預算表、工資冊）
三、努力為社會和學校教育教學做好檔案利用工作
實行計算機管理和檔案檢索，按不同門類和保管期限，科學、準確地編有《歸檔文件目錄》、借閲登記表等。檔案員業務熟練，既掌握檔案管理相關業務，又能主動向學校領導和處室提供檔案資料信息，建立了查閲借閲登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷，查全率、查準率達到100%，熱情為社會和教育教學全局服務。
學校檔案從開始到結束，師市檔案局領導、團主管領導都來我校指導工作，同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導，使我校檔案工作逐步趨於規範化、標準化。
四、今後工作計劃
（一）努力做好檔案管理工作，進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使學校領導、教師樹立起“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
（二）進一步加強業務學習，加強與團機要科等各部門之間聯繫。
（三）進一步開發和利用好檔案。積極主動為教育教學工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，利用，使之為學校領導班子決策提供依據。
（四）深層次開發檔案，並按團機要科20xx年的新要求，進一步做好檔案細化分類，逐步擴大檔案室規模。
（五）認真將檔案資料集中在檔案室統一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統一清理，同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。
檔案工作總結3
xx港城微型科技企業創業孵化園空調工程，在甲方和監理的統一領導和監督管理下，經過重慶立信製冷電器設備服務有限公司領導和工程部人員及全體施工人員的共同努力，已按合同質量要求、工期要求順利竣工。本工程自開工以來，領導對檔案工作非常重視，組織檔案學習，“工程開展到那裏，資料就完善到那裏”的工作方針，完成了檔案工作。
自從事工程檔案事宜以來，如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發點，做好了工程檔案的相關事宜，既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。為了做好重慶港城微型科技企業創業孵化園空調工程的工程檔案工作，我們團隊規劃並執行了以下方法：
一、細化建設單位、監理單位、施工單位的資料整理範圍。
二、細化卷組要求，特別是各種施工用表的排序，如何使質量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化，具有可操作性。
三、是明確案卷的格式和具體要求，便於施工技術人員操作。在實踐中我們發現只有綱領性文件是不行的，必須對竣工文件編制辦法細化，讓人一看就明白如何操作，避免由於理解不一造成資料整理的混亂，給資料管理工作帶來巨大的工作量。
四、工程開工前，積極對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓，使他們掌握檔案整理的標準和要求，思想上統一認識，避免資料整理返工和重複勞動。
五、定期對資料管理工作督導並與計量支付掛鈎。由於資料整理瑣碎，不產生經濟效益，施工過程中現場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查，到最後資料很有可能一塌糊塗，更有甚者大量的缺資料，所以資料管理應定期或不定期檢查評比，引起各方面重視，避免大量的.工作堆積。必要時可採取強制措施與計量支付掛鈎，為搞好工程檔案管理提供保證。工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內容，認真抓好此項工作有利於促進工程管理工作，縮短交工驗收的期限，避免工作完工後牽制建設、施工單位大量的人力、物力，順利完成工程檔案的驗收和移交工作。
檔案工作總結4
萬市鎮地域總面積.平方公里，行政村個，居委x個，總人口人，其中非農業人口人；全年國內生產總值.億元，其中第三產業增加值.億元；工農業總產值.億元，其中工業產值.億元；財政收入萬元，農村經濟總收入.億元，農村經濟淨收入.億元；農民人均所得元。
隨着社會的發展，就萬市鎮檔案來説，在市檔案局的指導與支持下，在本鎮領導的重視下，萬市鎮檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有：文書案卷目錄和全引目錄、會計類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據現有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《幹部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽索引》，另有檔案查（借）登記簿。
年本鎮檔案立卷，按照“年度—機構—問題”，遵循文件的自然形成規律特點，保持文件的有機聯繫，區別不同價值，從便於保管和利用的`角度進行組卷，年有文書檔案卷(其中短期檔案卷)，婚姻檔案卷，會計檔案卷。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閲制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。
就目前而言，檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面：
檔案意識淡薄，思想未到位。儘管現在把檔案列入鄉鎮責任制考核中，但領導對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務、軟指標，既費時費力又費錢，有些幹部對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。
基礎設施差，經費落實難。由於財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨着社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，本鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
檔案收集不齊全，室藏檔案貧乏。鎮裏許多召集會議佈置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各.自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員，而由文書兼任，雖然經過市檔案局的業務培訓，但所掌握的檔案知識還很膚淺，平時也無睱鑽研檔案業務，工作崗位也經常要變動，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。
針對以上這些問題，將有的放矢地採取一些措施：
深入宣傳，增強檔案意識。檔案工作是鄉鎮工作中的一個重要組成部分。隨着社會的發展，檔案工作越來越顯示着它獨特的價值，在今後我們將加強檔案法規宣傳力度，使領導幹部和各職能辦都能形成共識，提高檔案意識，減少私自佔有而使檔案遺失，防止工作調動而引起的檔案丟失，為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業的發展離不開各級領導的關心、重視和支持，今後將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業農村現代化建設的需要，是經濟建設的迫切需要，能為黨和政府決策提供歷史依據，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。
進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。
加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。
檔案工作總結5
這一年來，在局領導和同志們的關心支持下，本着為教育工作服務，為基層單位服務的宗旨，我們堅持依法治檔，切實轉變工作作風，進一步加強檔案規範化和信息化建設。現將一年來工作情景彙報如下：
一、邊幹邊學，努力做好本職工作
本着為教育工作服務的宗旨，我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記，歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閲、借閲、轉出、轉入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表，考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，準確。
第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、配合上級主管部門，協助開展檔案相關工作。
第九、進取完成局裏要求的`其他工作，如特崗教師的報名、面試、體檢等工作，教師選聘的報名、面試工作，限價房的摸底工作，學校年度考核工作，教師職稱評定等工作。
二、加強學習，不斷提高業務本事
在局領導的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作，教師指導我們學習了檔案管理的一系列規章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統計、借閲、利用以及安全、保密等各個環節都進行了耐心，細緻的講解。遇到不懂得地方，隨時向李教師請教。
三、健全制度，強化管理
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規範化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閲、管理和歸檔工作;三是主動理解上級主管部門的業務指導和督促檢查，進取完成檔案相關工作。
檔案管理是一項長期性、系統性的工作，在今後的工作中，我會更加虛心向老同志求教，加強自身的業務素質，進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化，創新管理，創新服務，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協調持續發展，更好地為廣大教師服務，為教育工作服務。
檔案工作總結6
為落實省、市政府20xx年衞生工作目標和任務，提高基本公共衞生服務水平均等化，經過周密的部署，多部門的合作，我縣電子檔案建檔工作順利完成。截止到xx月15日，我縣一共建檔285290人，建檔率達到70%。縣政府高度重視居民健康檔案建檔工作，安排專項資金用於建檔工作。縣鄉鎮防保機構管理辦公室嚴格經費管理，保證建檔經費的專款專用，為建檔村衞生室配備了電腦，並聯系網通公司，安裝了專網專線。
今年我縣建立居民電子健康檔案的'目標任務是到xx月底建檔率達到常住人口的60%。時間緊、任務重，縣鄉鎮防保機構管理辦公室制訂了《遼陽縣居民電子健康檔案建立工作實施方案》，成立了專門的領導小組，縣鄉鎮防保機構管理辦公室是建檔工作的主體，具體負責居民電子健康檔案的組織實施，各鄉（鎮）防保站站長是建檔工作的責任人。縣鄉鎮防保機構管理辦公室明確專門人員具體負責建檔工作，進行了各鄉鎮建檔數任務分配，實行日報告制，形成了縣鄉鎮防保機構管理辦公室親自抓，各鄉鎮防保站具體抓，一級抓一級，層層抓落實的工作機制，定日程、定目標，實行責任追究制，全力地保證居民電子健康檔案建檔工作如期完成。
檔案工作總結7
20xx年，檔案管理工作在公司主管部門的關心、幫助、指導之下，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，緊緊圍繞強化檔案職能，健全制度，強化措施，為本事業部檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎。現將一年來的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
為進一步加強本事業部檔案工作，確定一名同志為檔案員。同時，還把檔案工作列入全年目標考核，納入工作計劃和發展規劃。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，本事業部各職能部門將各自的存檔資料歸檔，有效擴展檔案信息收集渠道。
二、健全機制，強化管理
本單位結合實際情況，正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閲、移交、銷燬等制度，為檔案工作規範化管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的`各項制度，認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了本事業部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查（借）閲制度，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。
三、狠抓落實，嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使本事業部的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閲和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業務素質。積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓；四是做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受公司主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。儘管現在把檔案列入本事業部責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會議佈置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。沒有專職檔案員是由資料計錄員兼任。由於檔案管理人員受系統檔案培訓機會較少，所掌握的檔案知識不夠，致使檔案工作缺乏一定連續性，檔案管理質量有待提高。
五、下一步打算
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使本事業部職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入考核的目標責任，統一安排，認真落實。
3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加公司組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。
檔案工作總結8
“活到老，學到老”，尤其是對於我們初步社會的年輕人來説在各方面嚴格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應社會發展的形勢是何等的重要。在工作之餘通過閲讀有關工作方面的書和大量道德修養的書籍，勇於解剖自己，分析自己，正視自己，來提高自身素質。回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將這一年來的工作情況總結如下：
一、認真完成本職工作及領導交辦的'各項工作任務。
1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年，共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領導傳閲，然後按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次，認真核登規範了內部發文。20xx年公司共發文25份，每份文件都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以後裝訂檔案做
好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。
二、加強自身學習，提高業務水平
由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛鍊都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，
認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今後努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，希望在今後的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新台階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底！基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脱了剛參加工作時只顧埋頭苦幹，不知總結經驗的現象。還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力，多向領導彙報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案工作總結9
近年來，在市委組織部的正確領導下，我們高度重視幹部人事檔案工作，堅持檔案工作為幹部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想，立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善幹部檔案工作內在質量，全區的幹部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。現將近年來我區幹部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下：
一、基本情況
我區共有4個幹部人事檔案管理單位，分別是區委組織部、區人事局、區衞生局、區教體局。共配備12名專兼職幹部檔案管理人員，管理在職幹部人事檔案14553卷。其中，區委組織部管理在職幹部檔案2536卷，有5名管理人員。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為幹部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，多次被省市委組織部授予“幹部檔案管理工作先進單位”稱號，中組部在全國組織人事部門實行幹部人事檔案目標管理以後，我們嚴格按照目標管理要求，立足於鞏固基礎，不斷完善幹部檔案內在質量，強化管理，我區4個管檔單位均被中組部評為幹部人事檔案工作目標管理一級標準。工作中我們主要採取了以下幾項措施：
1、高度重視，不斷加強硬件建設。為搞好全區幹部人事檔案工作，我區成立了以區委常委、組織部長為組長，組織部分管部長為副組長，各檔案管理單位主要負責人為成員的幹部人事檔案工作領導小組，負責對全區檔案工作的統一領導，組織制定幹部人事檔案工作規劃和實施方案，研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難。根據幹部人事檔案工作目標管理標準，不斷加強對各檔案管理單位的督促檢查，確保了全區幹部人事檔案工作的順利開展。
2、嚴格目標管理標準，提高管理水平。多年來，我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑑別工作，加強檔案內容建設。建立健全乾部檔案材料收集網絡，根據材料形成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料，嚴把鑑別關，達到了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。
二是強化了幹部檔案的整理工作。全區各管檔單位堅持每兩年集中人力、物力對所管幹部檔案進行一次整理。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，採用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規範、美觀。
三是認真抓好乾部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求，今年2月份，區委組織部抽調6名政治素質高的同志對部管檔案進行審核整理，重點審核幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，並對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使幹部檔案更加齊全完整。區人事局、教體局、衞生局三個管檔單位的幹部檔案審核工作也都已陸續展開。
3、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調和指導職能，有效地促進了全區幹部檔案工作的平衡發展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了《檢查核對制度》、《查（借）閲制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《保管保密制度》、《幹部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計算機信息維護制度》、《幹部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉出檔案登記簿》、《查閲幹部檔案登記簿》、《借閲材料登記簿》等制度規定，嚴格按制度辦事，由於我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每半年對全區幹部人事檔案管理工作進行一次全面檢查，及時通報檢查評比結果，有效地推動了全區幹部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每年初，各管檔單位在制定工作要點時，都把幹部檔案工作作為一項重要工作列入其中，明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等，並作為年終考核項目之一，真正使幹部檔案管理工作落到了實處。
4、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使幹部檔案更好地為幹部工作服務，近年來，我區不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善幹部人事檔案管理條件，為促進全區幹部管理工作的規範化、信息化建設，組織部更新了幹部檔案管理專用微機、打印機，購買了《山東組織幹部人事管理信息系統》，把較為系統的幹部檔案信息和比較完備的資料數據全部錄入信息系統，其中包含基本情況、學歷、培訓、考核、獎勵等19類幹部信息集、1200多幅數碼照片。錄入時與本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，並定期對系統進行更新維護，為全區副科級以上幹部建立了完整、準確的信息檔案，實現了幹部日常管理工作的規範化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近年來，在市委組織部的正確領導下，我區幹部人事檔案管理工作取得了一定成效，但與上級要求還有一定差距，比如，在一些硬件設施建設上，特別是在信息化建設方面還存在一定差距，面對新形勢新任務的.要求，幹部人事檔案管理工作還存在一些不適應的地方，檔案管理人員的理論水平還需要進一步提高等。
我們將以這次全市幹部檔案工作會議為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環節，進一步加大檔案管理工作力度，不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，積極探索新形勢下，特別是《黨政領導幹部選拔任用工作條例》實施以後，幹部檔案管理工作為幹部選拔任用、幹部日常管理及經濟社會發展服務的新路子，使我區的幹部檔案管理工作在原有的基礎上不斷有新的提升和發展。
檔案工作總結10
xxxx年以來，糧食局高度重視檔案工作，嚴格按照市檔案句有關要求，加大檔案工作管理力度，取得了較好成效。現將有關情況總結匯報如下:
一、組織管理情況
我局始終把檔案工作放在重要位置來抓，將檔案工作列入機關年度工作計劃，研究解決檔案工作具體問題，保證工作經費。一是成立了由分管領導擔任組長的檔案工作領導小組，並根據人事變動情況，及時進行調整。具體工作由辦公室牽頭抓總，業務科、財務室共同配合，設立專(兼)職檔案人員3名，做到分工明確，責任到人。二是成立綜合檔案室，檔案門類齊全，涵蓋文書檔案、會計檔案、人事檔案、實物(榮譽)檔案、基建檔案、聲像檔案、彙編資料等7大類，進行集中統一管理，實現系統化排列、編號，並對檔案的進出、查閲等實行規範化管理;三是我局加強對所屬機構監督檢查，對XX市軍糧供應辦公室檔案工作採取集中收集、統一管理，檔案工作實現了制度化與規範化。
二、設施設備情況
一是有適合檔案安全保管的用房。現有辦公室1間、檔案調閲室1間、庫房2間，總面積100平米，室內五節檔案鐵皮櫃xx組，定製實物檔案鐵皮櫃2組，資料櫃2組，劃分有技術區域、整理區域和展示區域。二是配備了完善的檔案庫房設施設備，有數據管理、安全監控、消防滅火、温濕度測量和調控儀、防盜、防光等相關設施設備;各種規格檔案盒、防蟲防潮用品等檔案裝具齊全，物品擺放整齊，環境衞生乾淨整潔。
三、業務建設情況
一是每年組織人員集中對檔案資料進行分類整理，系統化排列和編號，建立了檔案全宗卷，索引醒目、規範。檔案調閲進行登記管理。檔案資料統計及時、準確，每年按時向市檔案局上報並將電子圖片和數據錄入軟件，上傳並經市檔案局審核存檔。截止xxxx年，我局檔案數量1330卷左右，其中文書檔案610卷、會計檔案450卷、資料約111冊、聲像檔案23冊、實物檔案84件、基建檔案51卷、電子目錄1351條，未發現積壓未整理的'歸檔文件材料。二是按照市檔案局要求，將截至1999年長期和永久的文書檔案及時移交市檔案館。
四、檔案信息化情況
我局高度重視檔案信息化建設，專門購置打印機、掃描儀等電子設備，市檔案局佈置的xxxx年至xxxx年電子文件在線歸檔、掃描上傳掛接及檔案移交工作均按照要求完成。
檔案工作總結11
轉眼間20xx年已經過去一半，回顧半年來的工作，檔案室在房管中心領導的正確指導、在住建局領導的關心和大力支持下，以全面規範各類業務檔案為出發點和落腳點，按照年初制定的目標任務，全體同志高標準，嚴要求，求真務實，真抓實幹，充分發揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創新服務形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉變，並且較好的完成了各項工作任務，使檔案室的各項工作上一個新台階，為下半年度工作的順利開展打下了基礎。
一、依法管理，健全檔案管理制度
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產權屬檔案管理辦法》及檔案業務規範要求，不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制，有效保證了各類檔案資料的規範化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責任追究制度，切實做好檔案數據，資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責任制，進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調閲和使用權限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強了檔案管理人員的檔案意識，也使檔案的保護環境，庫房管理及檔案利用等都得到了極大的'改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實現跨越式發展奠定了堅實的基礎。
二、認真做好了各類檔案的接收、建檔、入庫工作
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業務交易中心、大王房管所、開發區房管所、轉交各類業務檔案-起，其中轉移登記-起，抵押-起，初始登記-起,變更登記-起,按揭抵押登記-起,商品房預售-起，租賃登記1起，開發項目登記1起。接收整理產權股轉交鄉鎮私房確權檔案-起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度-路拆遷檔案-起。辦理房屋抵押注銷登記-起，產權註銷登記-起，修改產權檔案-起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案-件，拍攝圖象-張。協助開發股進行廉租住房補貼住房查詢工作-户。
三、加強檔案利用，提高檔案服務水平
1-5月份，檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時，積極發揮檔案利用服務工作，取得了良好的社會效益和經濟效益。一是及時準確地為房產交易中心、大王房管所、開發區房管所等業務職能科室提供了近-起相關的檔案利用服務，為開展房地產各項活動的奠定了基礎。針對個人及單位在房產檔案方面的利用需求，我們積極為社會提供了良好檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共-餘卷，出具房產證明-，收取查檔費共-元，佔總經濟任務的xx%,優質服務受到廣泛好評。
五、房屋統計工作
檔案室對待統計工作切實提高思想認識，全面、認真地做好了各項數據統計工作，確保統計數據高水平、高質量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報，共統計產權產籍工作統計報表、房地產中介機構業務統計報表、行政事業性收費完成情況表統計報表工作等各類房屋報表15起，向市房管局統計數據7起。
六、其他及臨時性工作
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作，先後參與了-路立交橋片區拆遷及-街道-村拆遷工作。
2、抽掉1人蔘加省城鄉建設檢查材料準備工作。
下半年工作計劃：
下半年檔案室在繼續做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。
1、完成-年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類房屋的統計工作
3、積極配合中心各股室開展好各項工作。
4、做好領導交辦的各項臨時性工作。
檔案工作總結12
一年來，在街道黨委的正確領導下，在區檔案局的精心指導下，我社區檔案工作緊緊圍繞強化職能、規範管理、發揮作用指導思想，較好地完成了20xx年度各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現將具體情況彙報如下：
一、20xx年工作總結
(一)領導重視，組織有力。
街道黨工委、社區領導高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入社區的長遠規劃、年度計劃，列入社區績效管理的重要內容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時，積極向幹部職工宣傳檔案工作的政策法規，收到了較好效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等，各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中，我們深深體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
(二)制度健全，執行有力。
為使檔案管理工作逐步走向規範化、制度化和科學化。我社區結合情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。同時，繼續加強工作人員崗位職責的'建設，加大工作人員的教育培訓力度，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識，確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執行到位。
(三)管理規範，措施有力。
我們立足社區實際，嚴格按照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使歸檔工作更趨合理化、規範化、科學化。一方面，切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閲和保存工作;另一方面，努力提高檔案管理工作人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證檔案的安全利用
二、存在的問題
(一)檔案意識淡薄，思想未到位。
部分幹部對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務、軟指標，既費時費力又費錢，對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎設施落後，經費落實難。
由於財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨着社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，本社區的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
(三)檔案收集率低，室藏檔案缺。
各辦公室及形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質較差，工作視野窄
。加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門給我社區基層檔案人員提供一個外出學習，相互交流、提高的機會，使基層檔案管理工作進一步提高，適應現代化檔案管理的步伐。
三、20xx年工作計劃
(一)深入宣傳，增強檔案工作意識。
檔案工作是全社區工作中的一個重要組成部分。隨着社會的發展，檔案工作越來越顯示着它獨特的價值，在今後我們將加強檔案法規宣傳力度，使領導幹部和各幹部都能形成共識，提高檔案意識，減少私自佔有而使檔案遺失，防止工作調動而引起的檔案丟失，為做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
(二)加大投入，強化檔案工作保障。
檔案事業的發展離不開各級領導的關心、重視和支持，今後將以各種方式使領導充分認識到檔案是社區建設的需要，是經濟建設的迫切需要，能為黨和政府決策提供歷史依據，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。
(三)提升素質，發揮檔案工作效能。
加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加區檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。
檔案工作總結13
在江淮分水嶺北側，有一顆璀璨的明珠——。鎮位於縣中部，於20xx年由鄉、鄉、鎮三鄉鎮合併而成，鎮域總面積230平方公里，轄9個村、15個社區，9.2萬人，是省首批擴權強鎮試點鎮、市首批鎮級市建設試點鎮、省首批經濟發達行政管理體制改革試點鎮、省會重要的衞星城。近年來，鎮檔案工作在縣級主管部門的指導和監督下，在鎮黨委政府的領導和支持下，不斷總結經驗，方法上常做常新，開創了”從建立到成長、從停滯到發展”的良好局面。
1檔案事業發展。
鎮在縣委、縣政府的堅強領導下，經濟和社會各項事業呈現出“加速度推進、跨越式發展”的良好態勢。工作中我們堅持把各項工作協同推進，高度重視檔案工作，不斷加大對檔案工作資金和精力的`投入，致力於檔案工作的規範化、制度化、科學化建設，形成了“收集歸檔及時、操作程序規範、條目分類合理、書寫工整清晰、檢索工具齊全、開發利用有效”的工作機制。20xx年我鎮被評為機關檔案工作目標管理省一級單位。
2檔案室概況。
為創造一個潔淨、寬敞、安全的檔案保管環境，改善檔案管理人員辦公條件，鎮黨委、政府加大了對鎮檔案室軟硬件的投資力度，辦公條件有了明顯提升。鎮檔案室共有辦公用房兩間（辦公室一間、庫房一間），榮譽室一間，做到了檔案庫房與辦公室分開設置。鎮檔案庫房整潔、寬敞，實用面積達到了90平方米。檔案室有檔案櫃36組，配備了規範、標準、數量充足的盒、夾、卷等檔案裝具以及空調、滅火器、温濕度表、防磁櫃等“九防”設施設備。根據數字檔案館室一體化建設的部署要求，我們又配備了專用微機設備及打印機、掃描儀、數碼照相機，明確專人進行檔案目錄錄入工作，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷，為我鎮檔案管理工作逐步實現規範化、現代化打下堅實基礎。
3檔案資料分類。
鎮檔案室設置五個一級類目，分別是文書檔案、聲像檔案、實物檔案、人事檔案、專業檔案。文書檔案下設六個二級類目：即黨政工作、經濟發展、村鎮規劃、社會事務、農業農村、維穩中心；聲像檔案類下設三個二級類目：即照片類、錄音類、錄像類；實物檔案類下設三個二級類目：獎狀、榮譽證書類，獎盃、獎牌、錦旗類，印章、紀念類；人事檔案類，採用一人一袋裝入，統一編流水號；專業檔案類，包含婚姻登記檔案和土地承包檔案；電子檔案暫不設二級類目。
4檔案資源的利用。
鎮檔案室檔案資料豐富，現有文書檔案6288件（其中，永久期限4306件、30年期限檔案1341件、10年期限檔案641件），土地檔案20756冊，婚姻檔案3545件，人事檔案2384件，實物檔案80卷，照片檔案84張，社保檔案63509件，村幹部檔案241件。我鎮結合實際，不斷修訂完善《鎮檔案室檔案管理規定》，通過對檔案的開發利用，使得檔案作為無形資產的載體對本鎮經濟建設和各項社會事業的發展起到了重要的保障和支撐作用。
檔案工作總結14
xx公司檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下，在公司黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規範化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全公司幹部職工對檔案工作的重要性認識，為我公司檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎，為上級部門及領導決定提高了重要保障，促進了全公司經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
為了適應新時期發展要求，進一步加強我公司檔案工作，我公司在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全公司工作計劃和發展規劃，從管理入手，以培訓為重點，逐步規範公司綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，並收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我公司結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閲、檔案鑑定銷燬等制度，為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的`方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我公司的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閲和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。儘管現在把檔案列入我公司責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差，經費緊缺。由於財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨着社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我公司的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員，而由辦公室文祕人員兼任，由於人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。
檔案工作總結15
一年來，公司檔案工作在局檔案部門的指導下，在公司相關業務科室部門的大力支持下，緊緊圍繞細要求，結合本單位的實際情況，認真的做好檔案歸檔的各項工作，並取得了較好效果。
1、全面完成20xx年文件材料歸檔工作。
年初，依據細則要求，結合公司各部室工作實際，制定了中心檔案材料歸檔範圍，經各部室領導確認後下發執行，並在歸檔過程中按要求檢查文件材料，對不符合要求的退回後重新整理。同時，結合公司各單位的實際情況，制定了大隊級檔案材料歸檔範圍，用以指導大隊檔案的歸檔工作。
為加強歸檔工作，還制定了各部室歸檔時間計劃，對歸檔材料的質量格式等都做了統一要求。歸檔過程中，中心檔案員深入到各相關部門，檢查並及時指導歸檔工作對歸檔中存在的問題及時發現及時糾正，從而使全年檔案歸檔工作按計劃如期優質完成。
在加強中心檔案歸檔的同時，中心檔案員還經常深入到各大隊檔案室指導檢查歸檔工作，各大隊組長檔案室歸檔完成後，我們於八月份進行了全面統一檢查，對檢查中發現的問題以通報的形式反饋給各單位，責令其按期整改，整改期後，我們又進行了複查。其中，由於工具分公司的檔案員是新換的人選，業務水平有待提高，中心檔案室在加強指導的.情況下，在檢查中仍發現的很多的問題，中心領導就派公文、設備兩名檔案員多次進行業務指導，用了一週的時間把他們單位的檔案卷捲進行了細查，同時對出現的問題，有針對性地進行講解，加深了檔案員理解，提高了業務水平，使其工作達到了細則要求。
全年，全公司檔案歸檔工作已經全面完成，中心檔案室共歸各類檔案689卷，其中文書檔案230卷，設備檔案8卷，會計檔案176卷，油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計265卷，榮譽實物檔案公司根據實際情況，將實物拍照進行歸檔，共計存檔218份，照片檔案共計歸檔（326）張。
2、檔案信息化工作進展順利
年初，根據局檔案部門要求，我們在收集紙質檔案的同時，對20xx年電子文極少數人也進行了全面收集，基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。
目前，九八年以後的室存公文、城建、設備、會計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機，錄注到文件級，九七年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫助下，已全部導入到中油信息管理系統2.0中，目前為止，我們中心檔案室的全部目錄已達到了數據化管理水平，電子文件的導入工作目前正在進行中。
截止日前，中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以後的共計24本，98年到03年四大類目錄4本，城建、設備、科研、會計、油勘也分類目錄管理也已完成。
3、編研工作有新進展
為加強檔案利用效果，每年我們都在歸檔工作完成後，着手進行編研工作。全年共完成編研工作項目有：二OO二財務成本分析；一九九七至二OO三年局級科研項目簡介；二 OO三年礦建項目簡介；二OO三年公司大事記；公司一九八二年到二OO三年組織機構沿革；公司檔案全宗指南；公司二OO三年局級勞動模範事蹟簡介等。全年共完成編研十本，共計二十八萬多字。
4、檔案利用情況
二OO三年是檔案利用量較大的一年，一是由於編寫公司志的需要，使檔案利用量大幅度增加，另一方面公司三月份固井資質認證，三是公司房屋面積核實，四是編寫檔案編研工作的真接利用，全年共查閲卷1246人次共計3249卷。
5、存在的問題
由於計算機設備的陳舊，使得檔案的電子文件的引入工作變得十分的宂長，半天也完成不了一個文檔的引入，同時由於九八年以前目錄的引入時比較大，每打開九八年以前的文檔目錄，都得等較長的時間，機器急待更新。