精選客服工作計劃範文錦集六篇

來源:文書谷 3.13W

時光飛逝,時間在慢慢推演,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,該為接下來的學習制定一個計劃了。可是到底什麼樣的計劃才是適合自己的呢?以下是小編精心整理的客服工作計劃10篇,希望對大家有所幫助。

精選客服工作計劃範文錦集六篇

客服工作計劃 篇1

本週工作總結:

1、編輯每週業務彙總,併發送經紀業務部老總及營業部客服主管;

2、對2月份錄音進行抽查質檢,編輯2月份質檢月報;

3、針對稽核風控部和合規部對新客户回訪問卷的建議進行修改;

4、完成營銷活動專項回訪工作流程和回訪問卷的設計,並進行視頻培訓;

下週工作計劃:

1、與其他部門核實本週客户諮詢疑難業務,並編輯發送每週業務彙總;

2、週二對本週錄音進行抽查質檢;

3、週三在坐席系統錄入營銷活動專項回訪問卷;

4、週四、週五整理新客户回訪工作並分佈通知;

5、每日針對前一交易日疑難問題及時與其他部門核實並且提交知識庫發佈到晨會內容。

客服工作計劃 篇2

第一部分:工作綜述

20xx年度已平穩度過,在日常對客服務的工作中,我部人員對客户的諮詢、提出的問題和困難做到了耐心、細緻解答、給予合理建議,為客户排憂解難。在接待客户投訴、報修時我部人員能夠積極跟進,主動詢問客户對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客户意見和信息,表現出管理處員工應有的待客技能。並且,我部按照管理處“保障大廈公共設施,做好物業服務基礎工作”的要求,對大廈的公共區域開展了全面的巡視檢查工作,對所發現的問題給予立即轉達相關部門進行整改,做到在客户之前事先發現問題、解決問題,從而為大廈客户提供了良好的辦公環境。

在內部管理工作中,領導的幫助下,我部做到了工作職責分工明確,員工各思其職,因此工作較為順暢,執行的`力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作業指導書等文件重新審核,並加以完善和健全,能夠與管理處的整體目標相結合,在操作當中具有較強的指導意義。我部還組織員工學習了國家新頒佈的物權法,掌握法律、法規,做到依法辦事,從而打破日常工作憑經驗做事的思想,行成了以制度管理、以程序辦事、以規範服務的良好氛圍。切實的貫徹與落實了公司與管理處的各項制度與要求。

第二部分:20xx年度部門主要工作及工作目標完成情況

1、大廈收樓、入住情況

由於大廈投入使用已3年多,客户收樓、入住已進入相對平穩的時期,遷出與變更客户有所增加,因此20xx年度我部共辦理:

收樓12户;累計收樓121户;遷出10户;累計遷出15户;實際收樓111户:

收樓面積64522.92㎡;佔大廈可售面積的95.90﹪;其中業主87户(將房間出租33户)面積:39872.41㎡;大廈租户20户面積:24650.51㎡;

配樓1户;面積:3876.91㎡;

入住客户累計:107户;入住面積:63035.60㎡;佔大廈可售面積的93.70﹪

2、日常工作及完成情況

本年度我部共計處理客户日常報修共計976件;已完成929件並反饋客户;另47件為客户裝修改造原因,導致我處無配件或無法處理的,隨後已及時通知客户自行解決。處理客户投訴共計28件,全部完成,客户反映處理情況良好。

我部全年大廈巡樓98人次發現並報修的問題585件,並基本處理完成。

本年度,我部共計向客户發放各類通知37份,約3885件。做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

除此之外,我部與其他部門密切配合,為客户辦理了車位續租;電話接入;網絡接入;直飲水接入;大堂和樓層電梯廳水牌製作;貼膜;工具借用;郵件分揀;報刊訂閲;節日裝飾;保險理賠等日常服務工作。具體數據如下:

辦理客户裝修、改造共計23户;

累計辦理網絡接入共計54户:其中電信通20户、光環新網20户、北大方正14户;

水牌製作57塊:其中大堂水牌20塊、樓層水牌37塊;

電話跳線共計437條;

直飲水購買輸水共計168.8噸;

車位辦理共計151個:其中B1固定車位54個、地面10個、B2非固定66個、B3非固定21個;

保險理賠工作跟進辦理完成:5起;

3、收費工作的完成情況

本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。我部發放客户繳費通知單約1310份。為此我部安排專人負責,準時發單,全員跟進,積極與客户聯繫催收。同時,對未按時交費的客户,組織客服助理與客户進行溝通,及時瞭解客户需求並反饋,根據反饋信息認真做好分析,採用電話提醒、上門詢問等各種方式進行催繳工作。

由於大廈內有6個客户未在大廈內辦公(含客户出租單元),所以我部及時告知客户收費單內容,採用發傳真、郵寄等方式送到客户手中,同時預約客户繳費日期做重點跟進;另外大廈還有18個客户因財務制度的原因需提前開出發票。為保障收費率,不影響管理處的正常運營,我部員工主動協調財務部先開出發票,送到客户手中,由於發票開出後就必須及時收回費用,所以我部人員為此擔負着一定的責任,並任勞任怨的完成着收費的任務,同時,還要跟進8個客户採用網上匯款形式支付,因此,我部人員還要跟蹤客户匯款是否到帳,積極主動協調客户,從而完成收費工作。

20xx年度收費統計表

收費項目 應收金額/户數 實收金額/户數 欠收金額/户數 回收率 備註

物業費 累計11821384.55元 9922985.87元 1898398.68元 83.94% 數據與財務有出入

繳費户數 累計1152户 累計1031户 累計121户 89.50%

由於財務統計數字還不清楚,所以上述為我部每月統計相加數據,其中補繳欠費未統計在內

第三部分:管轄範圍內的管理情況及部門間協作情況

本年度,我部在人員方面出現一些變動,經過與綜合部的密切合作,目前,我部人員已全部到崗,員工的工作態度,工作技能已調整到位,在此基礎上我部在內部管理工作當中重點完成了以下內容:

內部管理方面:

1、重新制定和細化本部全體員工的工作職責

我部根據部門日常工作,本着為客户服務為主,發揮員工個人優勢,揚長避短的原則,重新制定了員工的工作職責,並將我部各項日常工作重新進行分工。完善《客服部責任控制表》,並由每位員工簽字,做到責任到人,從而較為合理的安排了員工的工作。根據該表內容督導員工執行,以確保客户服務工作的連續性,在日常工作中具有一定的指導意義。

2、完善我部作業指導書、退租流程

由於我部本年度人員發生一些變化,為使新員工更好的熟悉環境,及時掌握工作流程,儘快進入工作角色,同時隨着客户退租、換租的增加,我部重新完善作業指導書及客户退租流程,明確了所需的資料、流程及工作要求。在我部日常工作中,每位員工均能熟煉的運用,使我部工作更規範,更準確。併為將來的新員工入職做好上崗進入角色的準備。

客服工作計劃 篇3

新的一年,新的機遇、新的挑戰擺在我的.面前,現做計劃如下:

一、規劃工作計劃目標

1.鞏固並維護現有客户關係,發現新客户(潛在客户、潛在需求)。

2.定期選擇客户羣,進行有針對性的上門回訪及促銷。

3.通過電話和信函與老客户溝通,收集客户的反饋信息及瞭解客户最新的出遊動向。

二、活動落實

對於公司推出的銷售活動要嚴格執行業務推廣和品牌宣傳,根據市場情況和競爭對手的銷售活動靈活策劃一些銷售促進活動,主攻其劣勢同時對代理店員進行專業知識和促銷技巧的培訓。

三、代理商的管理和維護

針對現有代理商和正在開發的代理商進行有效的管理和關係維護,瞭解他的銷售情況和實力,定期拜訪和溝通建立良好的關係。根據公司**年的銷售目標,渠道網點普及還會大量增加,要求業務部門積極開展。

四、公司發展存在問題解決方案

1.加大鋪貨與鋪貨量,保證貨源充足,拉動市場,提升銷量。

2.對活動內容作到環環相扣,責權分明,責任到人。

3.選好、選對作好活動的代理。

4.強化前台服務,克服死板,防止客户流失。

5.重點考核區域加大開發力度,有效的發展用户,提升設備的使用率。

客服工作計劃 篇4

由於這份工作剛開始,許多方面還需要熟悉,特安排本月工作以熟悉公司各項網絡服務業務、整理有效客户、新進人員培訓為住。

以服務為先、效益為本的經營方針,積極配合營銷及客服工作的開展。採取靈活的經營手法,推出更貼身的服務,把經營做到推陳出新。在內部管理上,加強本部門各經營點的協調合作性,着力增強和提升員工工作技能和服務意識,最大限度地調動人員的積極性、創造性;切實加強管理工作,不斷推陳出新,做好配套服務工作的開展。

一、制定出部門的管理制度,業務流程及具體標準,以明確部門內部職員的具體職責和業務方向,以便能加快客服系統的正常運行。

二、明確部門成員工作安排,制定部門工作安排表。

三、積極籌劃,落實工作,加快初期部門工作的調適過程,以便能更好地進行初期的起步工作,為下一步的工作開展奠定好基礎;

四、初期應在學院內進行一次必要的市場調查,調查出對於客户服務的意見和建議,明確市場的需求,以便更好地開展客户服務部的工作。

客人接待工作仍是客服部工作的重點之一。做好客人接待工作是業務接洽的必要 的提前和基礎。如何按照公司有關規定和市場部要求保質保量地做好客人接待工作是市場部必須進行認真研究和探討的重要課題。表面上看起來接待工作比較簡單,但實質上客户接待是一門十分深奧的學問。

不去深入地研究和探討就不能讓該項工作做得完善。因此,市場部要在方法上、步驟上、細節上下一番功夫。仔細研究分析和琢磨推敲日程的安排,讓每一位客人在最短時間內對本公司有全面的、清晰的、有一定深度的瞭解,對產品表現出最大限度的'認同感,把長期地、堅持不懈地認真對待每一批客人和每一個客人,使他們對我公司的接待工作滿意作為客服部每一個接待工作人員的準則。從而以此來提高項目跟蹤的成功率和降低商務談判的難度,達到提高經濟效益的根本目的。

客服工作計劃 篇5

半年的時光如白駒過隙,還沒等得及我回頭細細品味一下我在20xx年中走過的路程,我在xx寫字樓作為一名客服的半年工作時光就已經匆匆忙忙的結束了。可能是因為我自己沒有意識到時間過的如此的快,也有可能是因為我在上半年裏沒有做工作計劃,所以才讓我產生了一種沒有太多體驗和成就的感覺。吸取了這一教訓,在下半年的工作還沒開始之前,我就趕緊來為自己下半年的工作做了一個計劃和安排。

一、崗位日常需要完成的工作

首先,身為一名辦公樓的前台客服,我必須要保證自己每天的形象都能夠達到公司裏的要求,保證每天着裝整潔,統一穿好公司前台的制服,保證自己每天精緻的粧容,包括髮型也要梳到一絲不苟,才能站到我們前台的位置上,向我們的客户和業主展現我們物業公司的.專業和良好的氣質形象。

第二個是,我們要保持我們良好的儀態,時刻向客户和業主展現我們前台客服人員的禮儀修養。不能夠隨便的坐在我們的崗位上,也不能在我們的崗位中隨意的走動,更加不能夠擅自離開我們的崗位。接待客户的時候,我們更是要做到禮儀接待,讓客户在心中留下好感,讓客户感受到我們對他的禮貌和尊敬。

第三點就是我們客服人員的服務態度,整個辦公樓每一層都有一到三家的企業公司,每一天或多或少都會有企業裏的人員過來向我們諮詢問題,這個時候,我們不僅要做到微笑對待,我們還要做到耐心而細緻的為他們解答,幫助他們儘快的處理好問題。在這個過程裏,我們不能表現出一絲不耐煩的語氣和態度,而是要熱情和親切。

二、領導交辦的任務

對於在下半年裏,領導交代的任務,我還無從知曉。但是隻要是領導交代下來的任務,我都要認認真真的去完成,抱着一顆嚴謹而負責的心去完成好。

這個計劃和安排可能還存在很多漏洞的地方,但是基本上的工作也都有概括進去,我也會做到自我監督和自我督促,做到嚴格按照上面的計劃遵守,增加自己的自制力,加強自己的自律意識。如果還有需要進行補充和完善的地方,還請領導不吝指出,我會拿回去再次進行修改。相信在下半年的工作當中,我一定能夠表現的更好!

客服工作計劃 篇6

客服,很多人都沒有注意到他的重要性。甚至很多的公司都不怎麼重視客服這個部門。事實上,客服應該是一個公司的精鋭部隊。一個好的客服的功勞絕對不亞於一個運營,如果一個好的運營遇上一批垃圾的客服,他也沒辦法把店鋪經營下去,我在客服方面不是很懂,本來也不想出來分享這個話題的,但是我這一系類文章的目的是一個比較系統化的淘寶,所以這個關鍵點又不能不講。客服培訓,由於水平實在有限,可能分享的還不如很多賣家好,希望有對這個客服有非常豐富經驗的朋友出來分享一下,讓更多的人瞭解到客服的重要性。

一:客服的基本流程

何為客服?客服=銷售+服務性質。客服的核心是銷售,客服要經營買家的期望值。客服的流程簡單的劃分為:招呼,詢問,分析,議價,推薦,幫助,核實,告別,追單等基本流程。

1、招呼:

對於招呼來説,我覺得這個不難,只要做到這麼幾點就夠了。一是語氣熱情,讓人通過文字就能感覺到你就在身邊為他服務一樣。二是回覆迅速,這一點很重要,如果人家十來分鐘後才回復那你基本這單就掛了,還會給人家留下很不好印象,以後也不來了。三是個性化回覆,不要讓買家感覺是在跟機器説話。四是表情豐富,雖然我們不要做到一句話帶一個表情,但是你至少也要三句話內有一個表情。

2、詢問:

詢問這個就有技巧了。這個不是死板板的,首先在詢問之前你要做到了解客服的心理需求,你至少要大概猜出買家他心理的想法。採用何種提問方式:是開放式的好還是封閉式的好,一般情況下在詢問的時候儘量的做到要開放的詢問(何為開放式的提問?簡單的來説就是沒有標準答案的就可以了),比如針對快遞的詢問:“親,請問什麼物流對您最方便呢”,比“親,給你發申通快遞好嗎?”要強的多。詢問之前一定要先聽一聽對方,這樣你才更好的瞭解到他心理想要什麼,而且你要想辦法做到激發客服的需求,為下一步的分析做準備,提問時注意人稱,要表達出對對方的興趣。不同類目提問的內容不同。

3、分析

分析就是分析客户,判斷他是不是真的需要,是不是比較急切等等,要做到知己知彼,方能百戰不殆。要從各方去搜集客服的信息,比如從旺旺界面能夠了解到客户支付寶註冊時間長短,信譽等級高低,他們是屬於哪一類型的客服?算下平均消費,是專門購買低檔產品的還是專門購買高檔產品的。

4、推薦

推薦有兩種,一是在買家不喜歡這個款的時候,準備離開的時候,根據你的分析給他推薦,二是他已經喜歡了的時候決定買的時候還給他推薦一款,提高你的客單價。第一個情況有兩種推薦方法,一是如果你分析的是買家在糾結,有疑問的時候你要推薦,這個時候你推薦的是選擇你的理由和你們的優勢。二是如果買家是不喜歡你的產品這個時候你要推薦的就是推薦你其他的產品,最具優勢和最適合他的產品。如果是第二種情況你要推薦跟這個產品最好搭配的產品。

客户議價是正常的,不要反感,有一個這樣的例子:為什麼你家的內褲比別人的貴了這麼多呢?可以優惠嗎?回答:親,內褲這個東西是貼身穿的,如果要是買那些便宜的鬧出個什麼難言之隱那就不好了,您説呢?其實我個人覺得這個是很好的回答,如果你直接告訴他你的質量比別人的好,可能人家還不接受。所以在議價的時候一定要轉移買家盯住的點。

6、幫助

常見的幫助有對新手的網銀的使用啊,支付寶的使用啊,好評的修改啊,退換貨等售後啊等等,這些你都需要實現就準備好。這個不多談,重點在於迅速和熱情就行。

7、核實

核實也很簡單,就是每一個成交的用户你都要去和他核實一下他的地址,他要求了些什麼,發的快遞等。

8、告別

不要在人家付款後就不鳥人家了,一定要和人家做一個告別,可以説:再次感謝親對本店的支持。我們會很高興親在收到寶貝後給我們五分好評的鼓勵。如果親對不滿意或者有其他問題的,請親及時的聯繫我們,我們會服務到親滿意為止,祝親生活愉快,網購開心。

追單就是有些拍下沒有付款的,建議每天下午發貨前給買家打一個電話,説:您拍下寶貝暫時還沒有付款,如果親現在付款的話我們馬上就可以發貨。有時候你會發現,去追單一下很多的就會來付款。

追單的方式:旺旺,系統,短信,電話,站內信,郵件等。

二:讓顧客跟着你走

我發現很多的.客服在回答問題的時候總是喜歡説,個人認為這樣的回答有點不好。特別是在服裝方法這樣模糊的回答非常的不好。為什麼呢?因為人家來諮詢你本身就是因為他有疑問,他在猶豫不決,而你卻不能給他一個明確的答案,相反你還會讓他更加的糾結。這裏有一個例子,這個是從其他地方抄過來的,不是發生在我的身上,不給我覺得很有參考性。例:我身高162、體重49、這件t恤(普通款)哪個尺碼合適我呢?

錯誤的常見的客服回覆:親,個人建議S的,如果您不放心可以具體看下詳細的尺碼錶。

錯誤原因:沒有建設性,很多顧客是不知道自己的腰圍胸圍,如果不知道就不銷售了嗎?顯然是不行的,要了解顧客諮詢的目的,尺碼錶只是一個參考,顧客不會看不見的,只是她不確定。當顧客再次把尺碼錶推給顧客時,我們想想是否還會有用呢?

正確的回覆:親,您的身材很不錯,這件t恤您穿S尺碼會合適一些,小碼比較顯身材。但如果您平時喜好寬鬆一些可以選擇M尺碼。

這樣的回答你就好多了。買家頓時也就不會糾結了。他肯定如果喜歡的話就會買下了,而你給點不明確的答案的話他就只會更加的糾結。

三:客户分類很重要

我曾經聽説過有這樣一個例子,有人曾把所有的客服都分了類,比如友好型啊,砍價型啊,挑剔型啊,差評型啊等等這樣分類,後來,我也曾學着這樣分過類,感覺效果非常的好。這樣我後來就能針對不同組的人採用不同的方法。

四:客户永遠是上帝,客户對的是你錯,客户錯的也是你錯

店鋪做久了你會發現總會有一些奇葩的人,你做到再好甚至也讓他滿意不了。這個時候你一定要記住錯的永遠是你,不要和客户去爭論,只要客户出現了不滿意,要不停的賠禮道歉。在客户抱歉的時候千萬不要去打斷,更不要去解釋,首先就一直讓他抱怨,適當的時候附和他,説什麼“對不起,給您帶來不便了,非常抱歉”等之類的道歉語句

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