祕書年度工作計劃(15篇)

來源:文書谷 1.07W

人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。計劃怎麼寫才不會流於形式呢?下面是小編為大家整理的祕書年度工作計劃,希望能夠幫助到大家。

祕書年度工作計劃(15篇)

祕書年度工作計劃1

為切實貫徹XX縣政協九屆四次會議精神,根據《XX縣政協協商民主20xx年度工作計劃》和《20xx年縣政協會主要工作安排》的相關要求,結合我鎮實際,特制訂政協祕書工作計劃如下:

一、上級有關會議的主要精神和相關文件的主要內容及時向鎮黨委、鎮政府領導彙報,積極爭取鎮委、鎮政府的重視和支持,將主要調研、協商課題和涉及本鎮的提案辦理工作列入重要議事日程。

二、組織本鎮政協委員和各界別羣眾,在年內至少召開一次以上的座談會,廣泛聽取社會各界羣眾對本鎮熱點難點問題的反映,收集社情民意,將收集到的相關意見和建議整理成提案上交到縣政協。

三、結合本鎮各行業、界別急需解決和羣眾普遍關注的突出問題,組織本鎮政協委員開展一次以上的實地調研活動,活動計劃和活動情況及時報縣政協辦公室備案。

四、積極配合涉及我鎮的提案辦理工作,協同有關職能部門做好提案辦理工作的專題協商和督辦工作,推動提案辦理工作的落實。今年重點抓好我鎮排污處理場建設的`督辦工作。

五、掌握涉及我鎮的提案辦理工作進展情況,廣泛聽取羣眾的意見和建議,及時向政協相關專委會反饋,為專委會提供協商督辦依據和決策。

六,認真完XX縣政協和鎮委、鎮政府交辦的各項工作任務,引導本鎮政協委員深入基層羣眾,廣泛聽取羣眾意見,積極收集社情民意,努力做好參政議政角色。

祕書年度工作計劃2

實踐部作為我院學生會開展社會實踐活動的專門部門,它的工作主要是組織我院同學參與各類社會實踐,承辦本學院的一些大型校外活動以及配合其它部門,做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進行系統規劃,全面統籌,建立健全部門內部機制,協調各部門開展好本部各項活動,擴大本院、我校的影響,實踐我部“用愛心奉獻社會,用雙手實踐人生”的宗旨,以更好的進行2014年度的本部門工作,借鑑上屆實踐部的成功經驗和自己去年在實踐部的一些心得,結合我院的實際,制定此工作計劃。

一、本學期部門工作整體思路

1、由於本學期處於上學期,有新生加入到實踐部中,首先應該做好納新工作,本着負責任的態度,為本部選拔優秀的人才,而他們對實踐部的認識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學期在辦好本部各項活動的前提下,要培養和鍛鍊骨幹,尤其側重建立健全內部機制,以提高骨幹的各項能力。為下一屆的學生會輸送更多能力突出的同學!

2、這屆實踐部的活動要力求加強與相關聯繫單位的溝通,特別是校外活動,要能夠在辦出我們院特色的同時增進我們之間的友誼,能夠更好的為以後的工作鋪路!

3、在日常的學生會工作中正確合理地處理與其他部的關係,對其他部門工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門間促進骨幹的交流,增強部門凝聚力,增進學生會的團隊合作精神。

4、抵制部門內部的例會制度。根據實踐部活動特點,採取機動會議制度,做到時間和效率的最大化!

二、工作職責

l、要積極配合好團總支、學生會的整體工作大局,同時在時間不衝突的前提下開展好本部門的日常工作,爭取能創出有特色的品牌項目。

2、組織成員進行工作交流,提高幹事的公關技巧,加強他們的業務能力。

3、在社會實踐中,集思廣益、積極籌備,爭取為我院社會實踐活動取得更大的成績做出應有貢獻。

三.健全部門內部機構

基於建立併合理管理部門日常事務,明確部門骨幹分工全面發揮骨幹能力,增進團隊合作精神的思想,將在我部門中實行副部長帶頭責任制。根據這一學期短的特點,將本學期分為三個檔期,每個檔期由一名副部負責活動的.主要策劃,集中到點,做到效率至上!挑選專人負責攝影、宣傳等工作,是每個人都有自己負責的方面,在搞活動是做到能散能整!

四.短期內部門工作重點

1.骨幹的培訓

由於新干事對部內工作不熟悉,幹事對各項工作不知如何開展、整體思路如何,實踐部所負責的具體工作又將怎樣進行,這些都已成當務之急。對幹事的培養將伴隨活動的開展而展開,在活動中讓幹事熟悉實踐部,瞭解活動程序。

2、做好交接工作。

儘快與以前建立良好關係的單位做好交接工作,徵求一下他們對實踐部的建議,詢問一下他們的需求,為以後開展有針對性的工作做準備!

3.做好協助工作。

近期將有許多活動陸續舉行,本部門一定全力配合兄弟部門做好服務工作,協助其他部門順利地完成活動。

以上是本部門這一學期的工作計劃,本着一切為了學院、為了團總支學生會、為了全體同學,我們一定努力做好本職工作,爭取為學院的明天添磚加瓦!

祕書年度工作計劃3

我叫林和,畢業於大學專業,將調任公司辦公室祕書職務。對辦公室祕書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權當個人工作計劃,請領導批評指正。

先談一下我個人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善於學習,敢於挑戰困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的.個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用於實際工作當中,用於提高自身的業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。幹工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業操守,高尚的職業道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕於個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。

再談一下工作崗位的打算。辦公室祕書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細緻,要多為領導考慮,多替集體着想,事無鉅細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要幹標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

我想,就辦公室祕書這個崗位職能來説,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,不能出現“腸梗阻”。但是服從性並不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策 ;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

辦公室祕書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好個人工作總結。同時還要能創造性地工作,在堅持和發揚好的傳統的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,做好工作計劃,但是增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑。

祕書年度工作計劃4

轉眼間,我們在蕭風書畫研究會已經走過了一個春秋。開學在即,蕭風將會迎來新的一批骨幹和會員,和去年不同的是,今年是由我們自己來領導和組織,一年的磨練以讓我們變得穩重和成熟,相信在我們的努力下,蕭風會越來越好。

祕書處作為蕭風的八大部門之一,主要職能是負責各類請函的起草和設計,及嘉賓的邀請;負責各種會議的記錄和安排;負責各種重要會議的講話稿和主持詞;負責各種晚會、活動的講話稿和串詞;協助理事會完成各項重要的工作任務。在接下來的一年裏,祕書處會繼續做好本部門工作,並協助理事會完成各項工作,另外也會做好材料採購工作和財務方面的管理。

對於明年的工作計劃,經過祕書處的討論,有以下幾點意見:

一、招新工作

1、 宣傳:要想新生對我們蕭風書畫協會有初步的瞭解,併產生興趣,宣傳非常重要。海報必須圖文並茂,最好用宣紙,創新海報格式,這樣才能體現出書畫協會的特色。

2、 招新現場:應熱情招待新生,認真介紹蕭風特色,讓新生倍感温馨,也可以現場展示書法,選擇性得贈送一些書畫,以吸引新生。屆時祕書處會和各部門配合好,做好招新工作。

3、 會員大會:精心準備大會內容,讓新生進一步瞭解蕭風書畫協會,特別要在現場維持紀律,這樣能體現蕭風是有組織有紀律的,為新生留下好印象。祕書處也會準備好演講材料,使新生對祕書處有所瞭解。

4、 骨幹培訓:準備的內容應詳細一點,有條理,使新生在骨幹培訓中有所收穫。

5、 骨幹競選:如果條件允許,地點最好選在大學生活動中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現會員的素質;二是可以體現蕭風的正規化,對骨幹競選的重視。祕書處會藉此機會觀察各會員,招攬人才,壯大祕書處力量。

二、社團文化節

在社團文化節期間,蕭風書畫研究會主要有三大活動,書畫大賽、書畫展、現場簽名秀。因此在這之前,實踐部應組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金,然後在活動三天前貼海報、拉條幅,做宣傳。屆時祕書處將團結全部力量投入到活動中。

1、書畫大賽:地點應選在食堂宣傳欄前,靠近宿舍區,人流多。擺台時應根據每個人的具體情況安排人員看台,負責登記工作。報名時根據選手報名狀況分類登記併發放不同的紙張。然後在選手交上的作品中選出優秀的作品進行展示,標上序號,進行大眾投票,最後再選出前三名作品。

2、書畫藝術系列展:在書畫展之前要做好準備工作,精心篩選作品,篩選時注意作品種類最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應涉及,然後將選出的但沒有裝裱的'書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨幹進行簡單的書畫鑑賞培訓,在書畫展當天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品,進行簡單的賞析。書畫展當天,應起早佈置書畫展現場,在入口處擺上一份書畫展的簡介,使觀賞者對此次書畫展有初步的瞭解。隨後在不同時段都要安排人員看台,特別是領導過來視察時要高度重視。攝影者要學會抓住時機,在有人觀賞字畫時,選好角度進行拍照片。最好在現場用音響放一些輕柔的音樂,創造書香墨韻的氛圍。

3、書法簽名現場秀:在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來展示書法,活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺台發放報名卡;活動當天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處,另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接;活動開始後安排報名人員進行排隊,根據報名者要求進行書寫,贈送墨寶;還要安排人員維持現場秩序,避免混亂場面的出現。

三、頒獎晚會

1、要求每個部門都要出一兩個節目,節目最好可以體現出書畫協會的特點,然後篩選出好的節目,同時要選好主持人。然後把節目排序,寫好晚會的主持詞和串詞,之後就要進行多次排練,爭取做到最好。

2、對於舞台佈置要精心設計,燈光控制和音響控制要嚴重把關,最好選專業的人負責,將晚會現場突發狀況減到最小。

3、書寫請柬,邀請領導及各社團負責人到場。

4、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金

5、祕書處負責購買晚會所需物品和獎品。

6、宣傳部負責掛條幅、出海報。

7、晚會當晚應提前佈置晚會現場,各演員要提前到場,做好上場準備。

8、為了活躍現場氣氛,可以向觀眾發放熒光棒一類的東西。

9、安保組要維持現場秩序和紀律,後排不允許觀眾站桌子板凳,這樣比較危險。

10、晚會中對書畫作品獲獎者進行頒發獎項,也可以做一些互動小遊戲,活躍現場氣氛。

11、晚會結束後,歡送嘉賓,之後蕭風人員要留下來打掃晚會現場。

四、贈春聯活動

臨近年末,贈春聯活動是蕭風的最後一場活動,也是十八個社團中最後一場活動。

1、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金

2、祕書處負責購買活動所需物品。

3、宣傳部負責在活動三天前掛條幅、出海報。

4、首先要挑選出一些好的對聯以供選擇,

5、台報名,報名者可以根據自己的喜好選擇對聯,然後進行登記。

6、活動之前應多寫一些對聯,然後標上序號,方便查找。

7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來書寫對聯。

祕書年度工作計劃5

時光飛逝,轉眼間,本學期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學期裏,我們祕書處將繼續在老師的指導下積極紮實的開展工作,為學生會的發展貢獻自己的力量。在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承着將簡單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不苟。

一、工作定位及目標

1:做好學生例會及相關會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理並存檔。

2:整理並妥善管理好各部門、各項活動的'計劃和總結,做好期末存檔工作。

3:參與到各個部門舉辦的活動中去。

4:制定和完善學生會各項相關內部制度,嚴格執行規章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核。

5:完善學生會部門考核和學生幹部的考核機制,根據例會的與會情況、部門建設、工作的開展情況、與主席團及其他部門的聯繫和溝通狀況進行學期綜合考核。

二、積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作。

三、部內建設

由於部內會注入新的力量,所以要培養鍛鍊幹事的能力,祕書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、 培養祕書處同學對文字的把握和處理能力.

2、 分配活動時,儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、 更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、 組織與祕書處功能性質相對應的活動。

5、 祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將可能會遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

政治與公共管理學院

團總支 學生會

祕書處

20xx年6月16日

祕書年度工作計劃6

一、對工作崗位的認識

首先,辦公室文祕這一職位是中介性的職位。整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文祕工作一定要做到以下幾點:

1。服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2。領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3。執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力;但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態。及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析。為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略。講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作。不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文祕工作相當於集團的小管家。辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

二、個人基本情況

我個性比較開朗,辦事認真。信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善於學習,敢於挑戰困難的人。來到這裏的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她説人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在太平洋集團實現自己的人生夢想。

辦公室文祕一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

三、對未來工作的計劃

1。在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的'需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衞工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2。在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息:保存好辦公室常用文檔,做好存檔;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3。提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平台,我認為太平洋集團就是我最好的平台,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

祕書年度工作計劃7

斗轉星移,新學期已然來臨。一直以來,祕書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統籌各個部門的工作關係。結合去年的工作情況,根據本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好祕書處工作。

指導思想:堅持培養各方面能力,努力使工作做的更好。

一、活動計劃

1。負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯繫方式並打印成表。

2。負責統計各部部長、副部長的具體人數,製作工作證。

3。負責創辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。

4。負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。

5。負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向於我院的`。

6。負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。

7。三月份祕書處將舉辦一次四、六級備考講座。

二、協作好其他部門工作

1。收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫着及時提交以協調工作。

2。協調並幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。

三、祕書處工作要求

1。分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。

2。不斷學習,以提高自己的綜合素質。

四、工作寄語

祕書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,祕書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。

祕書年度工作計劃8

新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務於公司拓展的宗旨。

一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,並及時的'以書面形式系統而準確的整理出來;工作彙報、工作計劃範本、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃範本、總結等材料,並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。

三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的夥伴關係,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃範本表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,個人工作計劃範本協助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

祕書年度工作計劃9

1、年初,組織人員到各科室徵詢意見,根據徵詢意見的結果,進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實存在的問題,我們將提出整改意見進行整改,確保辦裏的工作順利進行。

2、按照市委、市政府的佈置,做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《幹部職工理論學習計劃》,組織好全辦的政治理論學習。計劃每週五下午為學習時間,理論與業務學習交替進行。(第1周學理論,第2周學業務)

3、繼續深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動,在xxxx年的基礎上,進一步做好各種準備材料,積極實施各項相關工作祕書科工作計劃。按要求每季度更換公示欄內容,製做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監察小組成員的聯繫,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的台階。

4、根據業務科室的實際工作情況,擬訂我辦目標考核項目,並拿到各科室徵求意見,擬訂項目應為能做到的項目,同時儘量增加一些能加分的項目,同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制後,每季度向目標辦報進展情況,年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況,按市目標辦的要求,計算髮放一年兩次的目標獎金。

5、組織好辦裏開展的各項集體活動,如春節、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。

6、繼續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,定期到以上各點了解情況。積極協助他們解決一些實質性的問題祕書科工作計劃工作計劃。

7、做好退休幹部的管理工作。我們辦退休幹部職工不多,要經常瞭解他們的情況,關心他們的生活,在可能的情況下,儘量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。

8、按照辦裏的工作安排, 3月份為全辦“對外樹形象,對內強素質”的學習月,我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據市裏佈置的學習計劃及內容,並結合辦裏的實際情況,在做好方案的同時組織好全辦的學習,使學習月活動開展得豐富多彩。

9、市領導對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。

10、加強業務學習,做好各項工作。祕書科的`工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業務學習非常重要。我們將根據各自的工作情況,組織有關學習祕書科工作計劃祕書科工作計劃。如學習文祕知識、人事規定、檔案管理、保密規定,通過學習,提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機關服務。

11、加強內外的協調工作,在業務科室遇到困難時,主動為科室進行協調,儘量為他們解決問題。同時,注意瞭解情況,對出現的問題及時協調處理,做好上情下達和下情上達的工作。

12、做好機關後勤服務工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據目前的情況,要增加一些辦公設備,我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位。

13、繼續嚴格財務制度,把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算,出訪團組經費預算、落實等,使有效的資金髮揮更大的作用。

14、加強對汽車的管理,認真做好汽車的各項管理、維護工作,按時交納養路費,每月對汽車進行定期檢修,確保安全行駛。

15、對科室人員的工作進行重新分工隨着工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調整,使大家充分發揮自己的長處,做到用人所長,齊心協力把工作完成得更好祕書科工作計劃工作計劃。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識,進一步瞭解詳細的工作程序。

16、積極做好服務xxxx年“南博會”和民歌節的各項準備及接待工作。

17、完成辦裏交辦的其他各項工作。

祕書年度工作計劃10

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部諮詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表,整理好,以便日後工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢後,鑑於上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,並制定出相應的賞罰細則,在以後的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的`全院性活動、會議的通知,無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫。

2、會議記錄及總結:做好學生會幹部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好並存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,並收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀幹部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,並附上照片,發到大院和團委的郵箱裏,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,並提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

七、工作總結

為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之後做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會祕書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:

“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

(1)活動目的:

為了讓大家體驗祕書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆祕書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和祕書節活動中來。

(2)活動主題:

當好祕書,建好三風

(3)活動對象:

統計學院所有成員

(4)活動要求:

與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

祕書年度工作計劃11

首先,我們祕書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作諮詢和新成員的註冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀幹部的前提和基礎;每個星期作一次祕書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對祕書處的工作進行彙總,並收集主席團、各部門的工作記錄;對於祕書處的工作我們定期向主席團彙報!

其次:祕書處五層次管理方法:

第一:通過對學院各學生組織的聯繫以及瞭解他們的發展狀況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,並加強人員的思想交流和文化學習;

第二:加強祕書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);

第三:祕書處發展的中期戰略規劃(學生會的發展的方向問題);

第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行規章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核;

第五:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團彙報;

三、幹部培養建設方案:

1、合作制度:加強對內、對外的合作聯繫,提升本身的實力和影響力;

2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;

3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;

4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;

5、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;

四、我們祕書處在每個星期的`座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!對於我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當着我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮鬥,我們才會打造屬於我們的發展平台!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會幹部!

祕書年度工作計劃12

新的學期,新的化工系,新的學生會。我們祕書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作,特制訂本計劃。

鑑於我部“上傳下達、內聯外和”及處理日常事務的工作性質,在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監督考勤工作;及溝通各部門,以確保學生會的各項工作統一、協調、有序的開展。

為了在有條不紊的開展我部工作。現將本學期工作安排如下:

認真做好系辦公室的值班工作,努力為老師提供幫助,減輕老師的工作量。

認真管理好所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。

加強本部門的`文化建設設,讓全體成員能夠勁往一處使。並在平時的日常工作中,使每位成員得到鍛鍊。

及時準確做好各種會議的通知、傳達工作,幫助佈置會場,認真做好會議的記錄。

做好各項工作的值班工作安排,使每人的值班時間不與上課時間衝突。

預計目標

通過祕書部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來者。

我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛鍊,讓他們為自己成為祕書部的一員而感到驕傲。

祕書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發揮,各項工作能夠統一、協調、有序的開展。

在本計劃執行的過程中,我部將會根據實際情況作出適當的調整,儘量將各項工作做到盡善盡美,為化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。願學生會的明天更輝煌。

祕書年度工作計劃13

在過去的一年中,祕書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之餘,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,並建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。

一、工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

祕書處的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規範性

2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的'文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

祕書年度工作計劃14

新的學期開始了,為協調、配合好各部門、各分會的工作,強化祕書處的職能,提升青年志願者協會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:

一、加強部門交流

攜手分會工作 在上學期,祕書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志願者註冊等工作,很好的服務了協會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此,祕書處在下學期將會繼續發揚團隊精神,並積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:

1,鑑於與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯合會議,一次由各祕書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體祕書處和組織部成員參加,主要討論兩部門幹事間的交流與和作,培養兩部門幹事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯合會議。

2,上學期,祕書處與外聯部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學期,祕書處將倡導一次分會藍球聯賽,並已此活動為依託,與外聯部合作組織一次拉讚的工作,為協會籌措到一筆活動費用,服務協會其他活動,同時,有提高協會的凝聚力!此外,祕書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的製作上展開合作。

3,針對任務書和會刊的製作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的製作細節,並協助編輯部做好宣傳資料的'收集工作。

4,由於祕書處幹事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學期,祕書處將與網絡部合作,進行一次文檔製作的培訓活動,擬定時間於五一放假後,地點在圖書館電子閲覽室進行。

5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協會團隊氛圍,祕書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。

6,在上學期上學期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脱節和矛盾之處,為此,祕書處將為解決這一問題做些努力:將祕書處幹事分配到各分會中,每個分會設一名祕書處幹事固定負責協助分會的工作,對於分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況,祕書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節給予建議。

二、廣範觀察 重點培養

做好乾部儲備工作 在上學期,祕書處幹事或以志願者身份,或以協助人身份,參加了祕書處的日常工作和協會的活動組織工作,絕大部分幹事從中熟悉了祕書處的工作職責和協會的活動開展過程,得到了很好的鍛鍊。為了進一部提高幹事的工作能力,為協會儲備後續力量,本學期,祕書處將進一步加強對幹事的培養力度,讓幹事從志願者、協助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓幹事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結。通過廣範考驗各幹事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的幹事作為重點培養的對象。

祕書年度工作計劃15

在過去的一年中,祕書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之餘,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,並建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。

一、工作定位及目標。

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔。

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結本學年工作計劃。

二、認真完成本職工作祕書處的主要職能:

1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作 延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分。

(1) 加強新聞稿件的時效性和規範性。

(2)組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

三、積極參加學生會活動。

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

四、部內建設。

培養鍛鍊幹事能力:作為一個非職能部門,祕書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的'職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力,定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時,儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

5、組織與祕書處功能性質相對應的活動

祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

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