祕書處工作計劃精選15篇

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日子如同白駒過隙,成績已屬於過去,新一輪的工作即將來臨,讓我們對今後的工作做個計劃吧。什麼樣的計劃才是有效的呢?下面是小編為大家整理的祕書處工作計劃,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。

祕書處工作計劃精選15篇

祕書處工作計劃1

新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰。在這新的一年裏我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。

武漢工業學院校學生會發展至今,每界都努力建設一個戰鬥力強的團隊,所以對於團隊的建設工作仍將是所有工作的基礎。只有團隊基本建設完善了才能確保我們戰無不勝,才能確保任何一次換屆不會導致學生會的衰落。嚴謹而有戰鬥力的團隊才能確保我們武漢工業學院學生會勇往直前,在武漢個高校中,在各界產生巨大的影響力。

我們校學生會現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭並進。

所以新的一年裏,我們更應充分發揮祕書處的銜接作用,更好的讓各部門聯繫起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發展方式。在各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來。

普及團隊知識教育,進行隊伍建設的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。祕書處可以策劃,安排,總結每次培訓的過程。

與此同時工作重點還要注意向內向外發展:

向內,真正讓我們學校的學生們感覺到我們校學生會帶來的改變。

1:加強完善具有普遍性個實惠性的學生工作。

A:擴大"英語角"的活動範圍,進一步的完善英語角的內容。對於英語角每次活動的開展祕書處重點紀錄有創新的英語活動,並負責策劃一些英語活動。比如,挑戰主持人什麼的,現場互動。

在這基礎上加大英語角的宣傳活動,渲染,規劃英語學習區域,讓學英語形成一種校風。

B:加強"十百千"文明寢室的建設,寢室管理和查勤力度。

C:在各種民族傳統節日中可將活動創意想出來然後承辦給各個院系,讓學生能感覺的到節日不斷,學習不斷。

2:創立學生調查工作,總結歸納學生意見進而完善學生會的工作。一個真正成功的團隊會讓他的服務對象讚不絕口。

類似市場調查,由每個部門提出要調查的問題,圍繞自己的工作和發展對學生產生的影響提出問題,設置選項,由祕書處統計規劃印刷並調查總結,每個學期做兩次,既一個季度一總結。

向外,即擴大與武漢個高校的聯繫學習交流是必不可少但卻不是唯一的目的,最主要的是打開交流的窗口讓外界先進發展的思想流進武漢工業學院,從思想上發展武漢工業學院的學生建設:

1:可從先進班集體中選不同院系的與其他院校進行學術上的探討,交流不同的求學過程。

2:建立院校學生會聯盟,可建立網站或是論壇。也可面對面的交流探討學生會的工作和大學生的發展。

3:組織工藝活動和與企業間的交流,擴大社會影響力。

對內發展親和力,對外擴大影響力,內外兼修,必能騰飛,同時,加強紀律建設,嚴肅學生會考察制度,也是永遠不能放鬆的工作。

祕書處工作計劃2

一、擬招人數:

8人

二、招新對象:

廣東工業大學自動化學院20xx屆新生。

三、招新要求:

1、對從事祕書部工作有一定興趣

2、有一定的交際能力和變通能力

3、沒有身兼數職的情況

4、對工作認真負責,耐心、細心、有責任心,吃苦耐勞,態度良好

5、要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力

6、有一定的寫作功底

7、坦誠大方與人和善

四、招新流程

(1)海選

主要考察面試人員是否符合祕書部的招新要求。採用問答的方式瞭解面試者基本的情況,如符合要求則進入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門交流,看是否有更符合祕書部要求的人才,將其招攬到祕書部。)

(2)拔萃

主要考察新生是否能勝任祕書部的日常工作。先給通過一面的應聘者以往某活動的具體資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然後將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問題和今後可能遇到的突發情況,讓其討論具體的解決策略然後各個陳述。

(3)面試問題

(1)請自我介紹一下

(2)説説你的弱點

(3)你認為這份工作最重要的是什麼

(4)你對祕書部的印象看法

(5)你的朋友怎樣形容你

(6)你認為你的優勢在哪些方面

(7)你所認為的理想社團是怎樣的?

(8)你的任務完成了而你的同伴未完成你要怎麼辦

(9)如果部長給你安排了一份工作而你不想做你要怎麼辦

(10)給我一個一定要錄用你的理由

(11)如果我錄用你,你要怎樣展開工作

(12)你如何看待學習和工作的衝突

(13)你進入紅會的目標是什麼,你想做到什麼,實現什麼

(14)你不喜歡的人是什麼樣子的如果部門內部出現你不喜歡的人你如何處理?

(15)你高中階段有沒有擔任什麼職務這些工作對你有何影響?你在做學生工作中碰到的令你棘手的問題是什麼?

(16)如果這次失敗了,你會怎麼做?

(17)計劃不如變化,是文祕工作的一大特點。如何應付?

祕書處工作計劃3

一、加強部門交流 攜手分會工作 在上學期,祕書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志願者註冊等工作,很好的服務了協會其他工作和活動的展開。

從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此,祕書處在下學期將會繼續發揚團隊精神,並積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:

1,鑑於與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯合會議,一次由各祕書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體祕書處和組織部成員參加,主要討論兩部門幹事間的交流與和作,培養兩部門幹事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯合會議。

2,上學期,祕書處與外聯部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學期,祕書處將倡導一次分會藍球聯賽,並已此活動為依託,與外聯部合作組織一次拉讚的工作,為協會籌措到一筆活動費用,服務協會其他活動,同時,有提高協會的凝聚力!此外,祕書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的製作上展開合作。

3,針對任務書和會刊的製作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的製作細節,並協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

4,由於祕書處幹事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學期,祕書處將與網絡部合作,進行一次文檔製作的培訓活動,擬定時間於五一放假後,地點在圖書館電子閲覽室進行。

5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協會團隊氛圍,祕書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。

6,在上學期上學期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脱節和矛盾之處,為此,祕書處將為解決這一問題做些努力:將祕書處幹事分配到各分會中,每個分會設一名祕書處幹事固定負責協助分會的工作,對於分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況,祕書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節給予建議。

二、廣範觀察 重點培養 做好乾部儲備工作 在上學期,祕書處幹事或以志願者身份,或以協助人身份,參加了祕書處的日常工作和協會的活動組織工作,絕大部分幹事從中熟悉了祕書處的工作職責和協會的活動開展過程,得到了很好的鍛鍊,為了進一部提高幹事的工作能力,為協會儲備後續力量,本學期,祕書處將進一步加強對幹事的培養力度,讓幹事從志願者、協助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓幹事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結。通過廣範考驗各幹事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的幹事作為重點培養的對象。

制定考勤明細表 迎優秀幹部幹事、優秀分會評定 每到下學期期末時,協會會評選出一部份優秀幹部幹事和三個優秀分會,評選依據自然是幹部幹事和各分會在一年裏的表現,因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此,祕書處將在整理上學期各幹部幹事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上,在下學期更加細緻的記錄協會的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。

三、加強與校外合作單位的聯繫 重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士 在前幾屆理事會各成員的努力下,協會與市團委、市青年志願者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯繫,並記有這些單位的聯繫方式,祕書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯繫,並向其申請或商議較有影響的活動,為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。

本學期,烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動,既是協會的傳統活動,又是協調會的重要活動,因此,祕書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重,求真務實的完成這兩個活動,對中學站系列活動中的血液知識競賽活動,祕書處將爭取主導地位,全權負責該活動。

求真務實,努力創新!祕書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋製作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點佈置,做好祕書處的工作;為提高高協會辦事效率和辦事質量,擴大協會的影響力,延續協會的後勁力量做出最大的努力!祕書處歡迎協會各幹部幹事的糾正和監督!

祕書處工作計劃4

作為一個學生自我管理的組織,學生會在大學生活中發揮着十分重要的作用。它是溝通老師與學生的橋樑,是學生自我管理的平台,更是我們鍛鍊自身能力,實現自我價值的大舞台。祕書處是學生會做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好祕書處的工作計劃是祕書處工作的一個重要環節。這一學期我們部門的工作計劃如下:

一、資料整理:

能較好的完成上級分配下來的文字工作任務,整理文字檔案、文章資料,全面負責學生會各種具體資料的收集彙總,及時提供總結材料,起草制定學生會的有關文件,整理存檔學生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。

二、常規工作:

祕書處好比各個部門與學生之間的中介機構,配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。

三、會議制度:

做好每個月的部門例會,嚴格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為幹事考察的依據,提高幹事的責任感,促進成員之間的交流。

四、增強祕書處內部的團隊意識和凝聚力。

不同與其他的部門,祕書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務並不多。因此也就造成了目前很多祕書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現象。而且,團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,祕書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經驗交流活動,交流採訪經驗。定期評選優秀成員,調動大家的積極性。

五、網站更新:及時把學生會的工作活動上傳到網站上去,做到新聞在第一時間發表。

平常工作會議用報道的形式上傳到網上;簡單小型活動可直接將照片及文字説明用flash的形式上傳到網站;大型活動之類的先用相關的flash簡要説明上傳後,再用收集起來的比較詳細的素材,製作成電子雜誌,上傳到網站。

六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作,有專門的人員和班級的同學聯繫。

還要加強與學生會各個部門的聯繫,積極配合各部門的工作。製作一份學生會全體成員通訊錄,方便學生會內部的聯繫。安排相應幹事跟蹤各部門活動,做好祕書處乃至學生會的宣傳工作。

七、新一屆幹事產生後,為了使他們更早、更好的瞭解本部門工作及鍛鍊他們的能力,將祕書處新干事分組,採用一對多的方式,由老成員組織對新成員進行培訓,瞭解並熟悉負責工作的運行。

當然,做好常規的工作之外,加強部門同學之間的凝聚力和團結也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。

祕書處工作計劃5

時光飛逝,新學期如約而至。我們祕書處將繼續在老師的指導下積極紮實的開展學生工作為學生會的發展貢獻出自己的力量。

一、工作定位及目標

1、做好學生會例會的考勤,簽到,會議記錄及下達通知等工作將其整理並存檔。

2、整理並妥善管理好各部門所舉辦的各項活動的計劃和總結,做好期末存檔工作。參與到各個部門舉辦的活動中去。積極配合學生會各項活動,並做好相關記錄。

3、及時更新學生會成員的資料和聯繫方式等,方便老師和各部門的工作溝通和協調。

二、積極參加學生會活動

學生會各部門分工不分家,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作。

三、部內建設

20xx級新生的來到部內會注入新的力量,所以要培養鍛鍊幹事的能力,祕書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去。因此,要全面提高祕書處工作能力,必須全面培養部內成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局觀念。

四、做好部內工作

做好表揚欄、批評欄的張貼及流動紅旗的發放。學生會意見箱的使用,每週定時查看,妥善管理。班會記錄本做到及時上交和發放。協助各部通知各種緊急事情。

五、活動計劃

除了做好基本工作以外還可以開展一些活動,更好的服務同學,豐富大家的課餘生活。

我們徵求了一下身邊同學的意見,比如説:

微電影大賽:估計同學們看過的電影也不少,也會有自己喜歡的導演或者是影視明星,偶爾也會做一下白日夢。現在我們就可以小小的滿足同學們的願望,在校園內搞一次屬於自己的微電影大賽。

由我們祕書處及學生會其他部門,如:廣播站、文藝部……可以用張貼海報、向各班徵片等方法,做好前期宣傳,限定交片時間。我們可以把視頻上傳到網絡上去(由我們指定網站),限定時間(自上傳日起七天或者更多),看在同樣的時間內同學們的視頻點擊率或者是網絡評分,為了比賽的公平、公正、公開,選用網絡評分和老師評分相結合,網絡評分佔百分比多一些。這樣可以讓同學們自己當導演,召集演員,題材不限,可以是模仿、講故事……最後決出的勝者給予相應的獎勵。

祕書處將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大努力把工作做得最好,老師給予的監督和指導,使我們的工作更加完美。

祕書處工作計劃6

在過去的一年中,祕書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之餘,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,並建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。

工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

本學年工作計劃

一.認真完成本職工作

祕書處的主要職能:

1、文書工作

負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作

延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分

1.加強新聞稿件的時效性和規範性

2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

二.積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,

使學生會正常運行。

三.部內建設

培養鍛鍊幹事能力:作為一個非職能部門,祕書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力,定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時,儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

5、組織與祕書處功能性質相對應的活動

祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

祕書處工作計劃7

斗轉星移,新學期已然來臨。一直以來,祕書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統籌各個部門的工作關係。結合去年的工作情況,根據本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好祕書處工作。

指導思想:堅持培養各方面能力,努力使工作做的更好。

一、活動計劃

1。負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯繫方式並打印成表。

2。負責統計各部部長、副部長的具體人數,製作工作證。

3。負責創辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。

4。負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。

5。負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向於我院的。

6。負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。

7。三月份祕書處將舉辦一次四、六級備考講座。

二、協作好其他部門工作

1。收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫着及時提交以協調工作。

2。協調並幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。

三、祕書處工作要求

1。分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。

2。不斷學習,以提高自己的綜合素質。

四、工作寄語

祕書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,祕書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。

祕書處工作計劃8

不知不覺,新學期悄然而至,在新學期中祕書處根據本學期工作要點,結合院學生會工作實際,特定計劃如下:

總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作

主要職能:

1.負責學生會的文件製作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關文件。

3.負責掌握各系學生會的活動資料。

4.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作羣體,方便工作順利進行。

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結由祕書處記錄並整理好後,收入團委書架的相關檔案。以便團委各位教育和各部門其他人員參閲。

二、開展豐富多彩的校園活動

一年一度的吉林大學校運動會等豐富的校園活動即將開展,祕書處將負責好協調和文件整理等工作的進行,並將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。

三、工作要求:

(一)

1、工作時認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

(二)提高各種素質

祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

一是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

二是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督指導,使我們的工作更加完美。

祕書處工作計劃9

斗轉星移,新學期已然來臨。一直以來,祕書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統籌各個部門的.工作關係。結合去年的工作情況,根據本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好祕書處工作。

一、指導思想:

堅持培養各方面能力,努力使工作做的更好。

二、活動計劃

1、負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯繫方式並打印成表。

2、負責統計各部部長、副部長的具體人數,製作工作證。

3、負責創辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。

4、負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。

5、負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向於我院的。

6、負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。

7、三月份祕書處將舉辦一次四、六級備考講座。

三、協作好其他部門工作

1、收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫着及時提交以協調工作。

2、協調並幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。

  四、祕書處工作要求

1、分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。

2、不斷學習,以提高自己的綜合素質。

五、工作寄語

祕書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,祕書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。

祕書處工作計劃10

(一)工作定位及目標

1、做好學生例會及相關會議的考勤、簽到等工作將其整理

並存檔。

2、整理並妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結,做

好期末存檔工作。

3、參與到各個部門舉辦的活動中去。

4、我部積極加強主席團成員與其下屬各部門之間的交流工作。完成主席團與各部門的上傳下達工作,具體將工作分配

到各部門,並協助各部門完成工作。

(二)積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工

作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作。

(三)部內建設

由於部內會注入新的力量,所以要培養鍛鍊幹事的能力,祕

書部需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力、

2、分配活動時,儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書部成員對於學生會工作的整體把握。

更要積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

1、組織與祕書部功能性質相對應的活動。

2、祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊祕書部幹事以及方便以後工作的開展,祕書部希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,祕書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

祕書處工作計劃11

新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學生會的工作也將面臨新的挑戰。這新的一年裏我務必將我學生會的工作和效果推向新的境界。

有其型而神不足,校學生會現在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭並進。

更應充分發揮祕書處的銜接作用,所以新的一年裏。更好的讓各部門聯繫起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發展方式。各例會上不只要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來。

進行隊伍建設的培訓,普及團隊知識教育。校學生會例會上進行團隊理念的論述,計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作發生的巨大效應。祕書處可以籌劃,佈置,總結每次培訓的過程。

1、負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關係。

2、組織好全校學生幹部的素質培訓。

3、以保證學生會工作的正規化與系統化。做好各項活動的謀劃工作。

4、建立表格制度,繼續負責社團管理工作。社團管理更加制度化。

祕書處工作計劃12

在仔細總結了上學期的工作之後,我發現在工作中還存在很多不足之處,現有初步的工作計劃如下:

1、繼續學習歷屆祕書長的工作經驗,熟悉瞭解學生會的活動開展情況,是自己今後的工作能夠順利進行,不出現漏洞;

2、認真做好每一次的會議記錄,並做好出勤,缺席上要嚴格把關,不包庇缺席、遲到、早退的幹部;

3、對系部舉行的每一次活動都要進行詳細的記錄,便於換屆前的資料整理;活動前的安排,活動的情景,活動後的總結,以及哪些地方有不足之處,應該怎樣改進,都做好記錄,便於以後活動有真實的文字資料,使活動更好的開展;

4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理,對於有價值的文件要存盤,便於以後查閲

5、協調各部之間的關係,做到“一個核心,互相補台”分清責任,共同合作;

6、拓展與各系的交流,學習別人的長處;

7、及時報銷各部的經費,同時做好詳細的記錄,經費的報銷憑據儘量以正式發票為主;

8、對經費的開支做出一定的要求,儘量以節儉為上,利用省下的錢開展其他有意義的活動。

祕書處工作計劃13

一、活動計劃

1.負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯繫方式並打印成表。

2.負責統計各部部長、副部長的具體人數,製作工作證。

3.負責創辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。

4.負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。

5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向於我院的。

6.負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。

7.三月份祕書處將舉辦一次四、六級備考講座。

二、協作好其他部門工作

1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫着及時提交以協調工作。

2.協調並幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。

三、祕書處工作要求

1.分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。

2.不斷學習,以提高自己的綜合素質。

四、工作寄語

祕書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,祕書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。

祕書處工作計劃14

時光如梭,轉眼我們告別了上學期的學習生活,迎來了新的學期。新學期,新起點,我們踏着前人的腳印繼續前進。進入校團委學生會祕書部已有一個多學期了,我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。祕書部作為學生會內的組織,做好半學期一次的團學訊是其基本職能,其重要工作是協調各部順利開展各項活動。祕書部作為學生會的一個重要樞紐,在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作,為共同推進團委學生會的工作盡一份力。現將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排:

一.總體工作計劃

本學期祕書部將一如既往地認真完成每學期兩次的制訂團學訊的工作,並協調各部更好地完成本學期的工作任務。繼續做好學生會會議的記錄和考勤,及時向老師及主席團彙報工作情況及近期工作計劃,同時向本部門成員傳達老師的工作要求,力求將工作做得更好。

二.具體工作事項

1.招新及安排工作:

新的學期開始,我們要充分做好新學期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳,收集各班有意向的同學填寫的申請表格,然後統一進行招新諮詢、面試、篩選,最後確定並提交新干事資料交由主席團審核。

新學期的招新計劃人數在3人左右,雖然幹事人數不多,但會對部門內部的工作進行適宜的分管安排,合理分配給每一位幹事適量的工作,讓各成員及時對祕書部的工作有初步的瞭解,我們將努力建立一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開展祕書部的各項工作。

目前此項工作已基本完成。

2.通訊交流工作:

因為新干事對本部門的工作尚不熟悉,從新學期的開始,將由老幹事和新干事聯合開展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠儘快熟悉祕書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯繫方式,可製成表格人手一份,方便以後祕書部的各個幹事之間進行聯繫通知,有利於更好地完成工作。

3.製作團學訊工作:

祕書部的基本工作就是製作每學期兩次的團學訊,一次是在期會考過後,另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次祕書部內部的例會,明確每一個幹事的工作任務,將各項工作分配到位,分組進行團學訊內容的收集、整理,並在規定的時間內及時交給負責排版的部長,確保每個幹事都認真及時完成自己的任務,為部長留下充裕的時間進行最後的內容排版。初稿完成後交由團委陳老師審核並對不合適的地方進行仔細修改,再次審核並校稿後進行統一打印。團學訊製作完成後,交由本部幹事分發到各個班級以供大家閲讀了解。

4.宣傳工作:

團學訊由於其內容的限定,全部是關於學生的各種新聞簡訊,許多同學對其並不是特別瞭解。特別是新的學年將會有新的一批高一學生進入學校,對團學訊的瞭解更是知之甚少。因此,本部門幹事在第一次發放團學訊時,會進行相關的宣傳工作,例如介紹團學訊的內容等,並號召各位同學多閲讀團學訊中的新聞簡訊來了解學校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子,每個人都有義務瞭解自己的學校。

5.部門日常例會工作:

本學期我部計劃以月為單位進行部門例會開展,不斷協調開展部門工作,及時相互瞭解,增進本部門各幹事的工作默契,使新干事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作,更好建設本部門,促進發展。同時在部門例會上每個幹事會進行一次簡單工作總結,將每月本部門各幹事的工作情況進行彙總記錄,以便為學期總結和評選優秀幹事做參考。

6.協調各部門工作:

祕書部各幹事將以飽滿的熱情,發揚甘於奉獻的精神,協調主席團與各部門的關係,切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學生會各項工作一一協調、有序地開展。大力配合各部門在本學期開展的活動,貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。

三.工作要求

祕書部是一個工作比較繁瑣但講究細緻的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的過程中提高自身的素質,培養認真的態度尤為重要。

1.工作時要認真仔細,在速度的同時保質保量完成工作。

2.提高自身素質,講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3.在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

四.部門工作展望

在新學期裏,我們將以熱情踏實的工作態度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過祕書部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質量,順利完成我們本學期的工作,為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

以上是我新學期的工作計劃,在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難,但我堅信我們會排除萬難,儘自己最大的努力把工作做得更出色。

祕書處工作計劃15

一、招新目的

為了學為了保證學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的後備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會幹部的新老交替,培養和壯大學生會幹部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用。同時,也是鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛鍊自己,使自己的“德、智、體、美“全面發展,以及培養自己的服務精神,服務學院、服務同學。

二、招新細則

1、招新對象:電力工程系20xx級大一新生

2、招新要求:思想品德端正,工作積極主動,富有責任心,肯吃苦耐勞,有一定的自我管理意識和較強的組織協調能力。團隊合作精神較強,交際溝通能力好能夠積極向組織靠攏。熟悉Word、Exel、PPT的簡單操作。

3、招新人數:初定安排招實習幹事10到12個,最後留的正式幹事7到8個(具體人數視報名情況而定)

4、招新時間、地點待定

三、筆試及面試

1、學生會全體筆試(時間待定)

2、面試分為三輪:

第一輪:自我介紹,瞭解面試者的具體情況(問答形式)

第二輪:考驗面試者的應變能力,溝通與協調能力(問答形式)

第三輪:考驗團隊合作能力,綜合能力(面試者分組合作組織策劃一個活動)

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