辦公室主任的工作計劃

來源:文書谷 3.11W

時光在流逝,從不停歇,又將迎來新的工作,新的挑戰,讓我們一起來學習寫計劃吧。可是到底什麼樣的計劃才是適合自己的呢?以下是小編為大家整理的辦公室主任的工作計劃,希望能夠幫助到大家。

辦公室主任的工作計劃

辦公室主任的工作計劃1

一、指導思想:

積極配合學校深化內部管理制度和人事制度改革,進一步完善崗則,做好學校教育教學的堅強後盾。將後勤服務工作幹出特色、保證工作質量,提高工作效率。各部門要以服務為形式、育人為目的,創新服務和管理,為學校工作全面上水平作出貢獻。

二、加強行政辦公室人員的隊伍建設:

努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,繼續落實有困難,找行政辦公室的口號,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使我校後勤服務管理工作再上新台階。

三、本學期具體工作安排:

1、認真學習各種深化教育改革、全面推進素質教育的文件精神,積極參加政治學習,定期召開處務會,學習崗則,為學校教育教學工作保駕護航。

2、配合體衞處搞好操場建設,確保我校秋季運動會的順利召開,積極維護各種體育設施,為開展豐富多彩的課外體育活動、大課間活動創造良好的條件。

3、發揚艱苦奮鬥、勤儉辦學的精神。配合德育處和各年級組監督、杜絕學生的浪費行為,加強節約能源的教育,並提高對水、電檢查的頻率和質量,責任到人。

4、繼續加強財產管理和落實財產損壞賠償制度,作到定期檢查、按期公佈、及時維修,提高師生愛護公物的意識。

5、會計室成員繼續做好校長的參謀。加強財務審計和監督,定期請有關部門來我校進行財務審計,定期向校長彙報每月的財務開支情況,力爭使我校財務工作再上新台階。

6、繼續加強對食堂各方面工作的'管理力度。派專人在衞生、食物、價格等方面進行監督,無健康證人員決不允許上崗,生、熟食品必須分開存放,加強滅鼠、滅蠅工作,確保師生身體健康。

7、財務人員嚴格遵守財會制度,及時報表,嚴格按收費許可證項目收費,圖書館、閲覽室人員要發揚創新精神,以高質量的服務迎接師生,配合德育處開展xx中學第二屆讀書節活動,努力為師生提供良好的借書、閲覽的氛圍。

8、加強學校的安全保衞工作,嚴格控制校外人員進校,進一步建立健全防火防盜制度,提前檢查學校取暖設施,確保師生順利過冬。

a)建立健全安全規章制度,嚴格執行門衞制度、出入門登記制度、靜校制度和行政值班制度。

b)堅持預防為主,確保安全,打擊敵人,保障安全的方針。

c)加強對學校要害部門的安全檢查。

9、完善檔案管理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、責任心,自覺維護檔案的完整與安全,落實檔案微機管理,積極為學校各部門的工作提供幫助,爭取使我校檔案管理工作再上新水平。

10、繼續擴大xx中學信息簡報的發行量,加強與東麗報社、東麗廣播電視台的密切聯繫,將我校的辦學特色、活動特色及動態隨時傳達給社會各界,提高我校的聲譽,接受社會監督。

新學期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創新、努力進取,為教育教學工作提供一流的後勤服務,為師生營造良好的學習氛圍。

辦公室主任的工作計劃2

作為第七屆辦公室主任,我對學生會辦公室20xx年上半年的辦公室工作做出以下計劃:

1、協調各部之間的關係,促進各部之間的合作,辦公室主任工作計劃。例如:學習部在系裏搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請女生部的同學做迎賓工作等。

2、要將辦公室的工作進行得井井有條,這就包括對各種文件、資料的整理和保存,認真並且高效率地完成輔導員老師和學生會佈置的工作。

3、協助學生會主席、副主席及其他各部的工作,協助主席擬訂學生會的工作計劃,及時對每月、每學期、每學年的工作進行總結和評比,辦公室工作計劃《辦公室主任工作計劃》。

4、主動與和我係有關的院、系學生會取得聯繫並與其保持聯繫。協調本辦公室與院、校相應部門的工作關係。我也可以組織學生會幹部與其他院、系的學生會幹部進行工作交流,取長補短。

5、要按時參加會議,對學生會的每次會議認真記錄,並進行整理保存。依據《學生會幹部量化考評制度》,對每位學生會幹部進行嚴格考核。

6、對每一次學生會的活動都要及時通知各部,並對活動進行規劃,活動結束後要對其進行總結。

7、對學生工作辦公室的工作要有領導責任,合理安排辦公室成員的工作,並對其進行督促和檢查。

8、深入全系學生當中,瞭解學生的思想實際,掌握學生工作的開展。

9、在輔導員老師、學生會主席的領導下開展工作,各項工作要對輔導員老師和學生會主席負責,及時向主席彙報工作,隨時接受檢查。

10、在做好自己的`工作的情況下,監督並指導各部的工作,幫助提高各部的工作效率,使各部高效率地完成工作。

以上是我對20xx年上半年的辦公室工作計劃。作為辦公室主任,我一定以身作則,做好學生會及團總支的各項工作。

辦公室主任的工作計劃3

一、辦公室的日常工作。

辦公室對我來説是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。

1、理順關係,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在XX部門工作多年,部門熟、人際關係較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月餘,辦好了XXx證書、立項手續XXXX產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

2、及時瞭解XXXXx情況,為領導決策提供依據。作為XXXXx企業,土地交付是重中之重。由於XXx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,採取有效,到XX、XX拆遷辦等,積極和有關人員、溝通,及時將所瞭解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了XXXXXX及拆遷工作的進展,並在此基礎上進一步安排交付工作。

3、積極響應公司號召,深入開展調研工作。根據公司x號辦公會議要求,我針對目前XX房地產的發展情況及租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場。先後到土地、建設、房管部門詳細瞭解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些部門如XX,XX又到XX園、XX花園、XX小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧開發。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議提煉,並負責對會議有關的。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與員工簽訂了勞動,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂;

6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等的採購、調配和實物管理工作。辦公室完畢後,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、、複印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;

7、做好公司董事會及其他各種會議的服務工作。董事會在XXXX召開期間,認真做好會場佈置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習,提高水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的.距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的都有了很大的提高,保證了本各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的心,心,努力提高工作效率和工作質量。

辦公室主任的工作計劃4

一、調研彙總:

經過一天走訪各部門,收集了一些信息,整理如下:

1.地產開發公司人員約23人,物業73人,網絡公司3人,大部分員工20xx年入職的;

2.公司目前有辦公室、財務部、項目部、新增成本招採部、企劃營銷部;

3.公司氛圍很融洽、領導很親和、工作愉快;也希望新來的同事真誠、不擺架子、不拉幫結派;

4.“目前是一羣人,還沒有形成真正的團隊”,公司目標和個人目標還沒有一個有機的結合;希望有職業生涯規劃體系,有一個可以想象得到的發展空間(包括收入和地位);

5.部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財務部在兼管,至少車輛建議辦公室管起來;

6.關鍵崗位(部門負責人)基本到位,新成立的部門目前只有負責人到位,骨幹員工還需補充;

7.薪酬體系、培訓體系尚需完善;

8.除了有專業方面的培訓外還希望有管理類的培訓,能激發員工激情的'培訓,制度培訓宣貫等;

9.員工期待對公司事務參與感更強,參與機會更多些;

10.對辦公室負責人的期望:有親和力、做事認真、建立積極的公司氛圍,建立行政、人事制度,有利於做事有個規矩,同時還要能對外協調公關,對內小到公司各項具體的後勤事務等。大多數領導和同事以為辦公室負責人能做的事有很多,是個很重要的崗位。

11.目前的項目主要是XXXX,有過一次負面報道,芙蓉北路項目合作開發。其他幾個項目目前還沒動工。

二、SWOT分析

優勢:

1.公司經濟實力較好,土地儲備豐富;

2.領導們很真誠、員工之間很融洽、組織氛圍很好;

3.關鍵崗位基本到崗,中層及普通員工的學習慾望強;

4.有一個項目的基本經驗

劣勢:

1.現代化公司意識;

2.公司位置較偏僻,招人難度較大;

3.地產核心人才缺乏,如建築設計、多項目管控、市場研究(土地市場研究和房產市場研究)、成本合約等

4.知識管理體系沒有建立起來,項目做完的經驗總結還不夠體系化;

5.關鍵崗位長期激勵方案缺失;

機會:

1. 地產剛性需求未來20年內一直存在,足以支持公司可持續發展;

2.除了住宅產品外,其他可持有物業將是公司另外一個利潤增長點;

3.目前已經有一批願意長期追隨公司發展的員工隊伍;

4.規範化管理將推動員工成長、良好的商業素質重塑公司品牌,創新營收模式,公司業績成長。股東收入增加。

挑戰:

1.政策性的房地產打壓;

2.現有住宅產品出現了負面報道;

3.人力資源價值還沒有得到有效的開發。

4.規範化管理會增加公司財務成本,如果不能創新營收模式將會使股東回報率降低。

三、行動計劃(4-5年)

1.整理、新建、編輯人事行政章程、制度,規劃公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相關表格 彙編成冊

2.招募人才,XX人才網、前程無憂、多渠道發佈招聘信息,既宣傳公司也是收集人才簡歷,收集行業信息,把目前急需的置業顧問、土建成本、機電成本、策劃等人才招聘到崗。時間20xx.10-20xx.4月

3.各類能人聚集到公司後,建立“羣策羣力”團隊合作的工作氛圍,實現1+1大於2的效果。建立學習型組織。20xx.1-20xx.6(另作行動學習方案)

4.完善例會制度

周例會:作為管理例會,各部門負責人以上參加;

月(或季度)例會:全體員工參加,利用這個平台公司領導給員工們講形勢、講發展、講理念、通報公司工作進展等;

年會:全年工作總結,次年工作計劃安排。

5.建立職業生涯規劃體系,結合公司戰略、組織架構,設置不同的發展渠道,可分為專業線、管理線兩方面。

6.結合職業發展路線,梳理薪酬體系;建立關鍵崗位長期激勵體系如送讀MBA,購車補貼補助方案,股權激勵等。

7.建立培訓體系,可分為新員工培訓、房地產業務鏈普及知識培訓、中高管領導力培訓等。第一年把新員工培訓和房地產業務鏈培訓做起來。第二年根據公司經營業績決定是否做中高管領導力專項培訓項目。

8.開展各類員工集體活動,每週組織一次體育健身活動如羽毛球活動,每年組織一次集體旅遊活動,每年年會組織一次聯歡。豐富員工業餘生活,培養團隊意識,讓大家感覺這是我們自己的組織,自己的家!同時設置員工生日、結婚、生子禮品禮金等福利。

9.逐步開展計劃管理工作,設定年初目標,進行分解,制定計劃管理相關制度,流程 、表格。

10.公司發展在100人內不急於建立考核,但要注意抓績效。

11.目標是要團結一批人才,做成一件事業,前一兩年人力工作重點在招聘、培訓體系的完善、後兩年開始重心在薪酬和績效考核體系完善。

辦公室主任的工作計劃5

尊敬的各位領導、各位同事以及來賓朋友們,大家下午好!

20xx年,在公司領導的關心和幫助及各部門同仁的支持與配合下,辦公室各項管理工作進展順利。為了總結經驗、尋找差距、促進辦公室各項管理工作再上一個新的台階,現特將20xx年度工作總結及20xx年度工作計劃,彙報如下:

一、20xx年年度工作總結

1、不斷完善企業的制度化管理。

20xx年,辦公室完成了公司的組織架構圖的設計和製作。並牽頭做好各部門管理制度和組織架構圖的制定、評審工作。辦公室負責制定完成了公司的員工手冊以及公司的行政管理制度,並在日常運用中不斷進行修改完善。員工各項檔案的整理和歸檔工作進展有序。此外辦公室還修改制定了員工入職、試用、轉正、離職等人事表格並在日常使用中不斷進行完善修改,與各主要部門進行溝通逐步地規範企業人事管理。

2、辦公室根據各部門的申請和工作崗位的要求,及時通過各種可能的渠道尋找相關人才,按照公司要求保證新員工及時到崗,儘快適應公司環境,保障各部門工作的正常運行。

3、為公司重要工作安排和會議組織提供後勤保障與支持,在公司五月份和九月份的兩大重要評審期間,辦公室積極參與其中,協調各部門工作,保證評審工作順利完成。辦公室為20xx年10月18日召開的.分公司會議提供了後勤保障和支持,保證了會議正常有序進行。

4、在20xx年12月底之前,辦公室完成了總公司與各辦事處的固定資產的統計與備案。

此外,辦公室還負責公司行政後勤管理上的其他事情,辦公室作為公司的橋樑和樞紐,在公司的人事、行政以及後勤工作上不斷努力,辦公室管理是否到位直接關係到公司的順暢運營。辦公室工作千頭萬緒,關係到方方面面,但工作中還仍舊存在以下明顯不足之處:

1、規章制度的執行上存在軟弱情況,落實不到位。

2、固定資產、物品的採購和管理上有待進一步規範。

3、招聘工作尤其是招聘渠道有待拓寬。

此外,還有一些行政管理上的細節問題,需要不斷地改進與完善。

以上是辦公室20xx年年度工作總結。

二、明年工作計劃

根據20xx年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和趨勢,辦公室計劃從以下幾點方面開展20xx年度的工作。

1。加強工作紀律管理,推行全員考勤管理和工作紀律的監督和檢查。

2。加強後勤物資管理,抓好辦公用品和勞保用品的使用及控制,為各部門提供更好的後勤保障。

3。嚴格規範行政管理,提高行政服務水平,做好各部門之間的工作溝通和協調工作,確保工作良好銜接。做好員工的思想溝通工作,推行制度化和人性化的管理。

4。豐富並積極尋找相關招聘渠道,加大招聘力度,確保企業正常的用。。。更多詳細內容,請下載辦公室主任年度工作總結和計劃文檔進行查閲。

辦公室主任的工作計劃6

一、工作上,在前半年,以業務學習為主。

由於我們公司正在開展新的業務期間,部門的計劃制定還未完成,之後,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作。在下半年的時候,公司正處於發展期間,在對業務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取儘快掌握相關的業務知識,從而更好的對公司做出貢獻。並與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。每年年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的.正確思路下我們公司會有更好的發展。

二、學習上,不斷調整工作思路。

學習對於業務人員來説至關重要,因為它直接關係到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。

三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。

以上,是我個人工作計劃的準備情況,可能不是很充分,希望領導指正。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個工作細節,也相信自己會準備好迎接新的挑戰。

辦公室主任的工作計劃7

20xx年是我鎮“真抓實幹、再續輝煌,實現xx快速高效發展,步入xx經濟強鎮行列”的關鍵之年,作為在辦公室工作的主任,傾盡其才、不遺餘力,為早日實現這一宏偉目標,獻出自己綿薄之力。全年,我將緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷加強理論學習,切實改進工作方法,努力提高工作效率,個人致力抓以下幾方面:

一、全心全意抓學習

加強思想政治學習,提高政治素質。加強業務知識學習,提高工作能力。始終不忘加強自身業務學習,要認真學習現代辦公辦文系統,規範文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續。

  二、精益求精抓信息

xx是片開發的熱土,重點、難點、熱點的情況比較多。只有從加強各位祕書負責的信息網絡着手,拓寬信息覆蓋面,重點來開發特色信息、精品信息、熱點信息,擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全鎮有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。緊密聯繫收集各有關職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強突發事件等信息上報的工作。同時,要保證信息質量,做到時效與真實相結合,報喜與報憂相結合。

  三、紮紮實實抓接待

服務大局,切實提高接待工作的水平。首要是不斷加強個人修養,自覺抬高接待標準,利用網絡學習其它市、縣、鎮在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要;其次凡是上級領導來我鎮檢查指導工作,都要協同相關部門認真準備接待,重大的.會議或接待必須擬定接待計劃方案,着重注意接待細節,致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。

  四、盡職盡責抓印信

一是在公文處理方面,認真抓好上級的來文文件程序處理工作,做到文件的及時收發、傳閲、送閲,按照規範化標準,提高辦文質量,加快辦文速度。同時嚴格發文標準,提高發文質量、做到文件的及時收發、傳閲、送閲。二是在印信管理方面實行了等級審批制度,明確印鑑管理程序,完善使用登記制度,確認領導或主管領導簽字後方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現象的發生。總之,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規範、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

  五、任勞任怨抓後勤

後勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮在職幹部共80多人,日常後勤服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,只有充分發揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為黨委政府正常開展工作提供了有效保證。今年在政府機關還沒有整體搬遷的情況下,一如既往地抓好後勤保障工作,為黨委政府解除後顧之憂,為領導、同事提供良好的工作、生活環境。

辦公室主任的工作計劃8

辦公室對我來説,不是一個新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到:辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着年度目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有企業管理、經濟責任制考核、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉、打印、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,特制定20xx年工作計劃:

一、立足服務,提高效率,努力做好各項工作

1、理順關係,辦理公司有關證件。

2、辦公室工作具有紛繁複雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規範的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規範的這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,並對相關工作做了詳細的規定。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規定,不越“雷池”、破規矩。

3、做好公司股東會、董事會及其認證期間的會務服務工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等工作。

二、抓住重點,強化管理,協調推進企業管理工作

1、把企業管理向縱深推進。我們將配合相關職能部門,檢查、監督、考核,掌握第一手資料,強化部門工作責任意識,持之以恆抓好公司企業管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門月度工作目標以及領導決策的各項任務指標的有關內容,抓落實。同時與相關部門配合,對考核指標,責任到部門、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動公司各項目標的落實完成。

2、抓住重點降低費用,繼續做好降本增效工作,做到“實幹”與“幹實”的統一。對辦公室控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領用,對出現異常現象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的.超支,使各項費用一直處於控制狀態,各項費用也有一定的降低。

三、加強自身學習,提高業務水平

1、能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作。由於對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習新的知識、掌握新的技能,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。

2、強化形象意識。辦公室每個人的一言一行、一舉一動都可能影響着公司的形象,反映着公司的素質。為此,我不僅以良好的形象來定位、要求自己,不論在內在外、説話辦事、待人接物、處理工作,不論是日常事務管理、政務管理、文字服務,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的情緒化。

3、認真做好公司的文字工作,對負責草擬的綜合性文件、總結和報告、董事會、辦公會議的記錄以及整理、會議紀要等,都能夠按時按要求完成,並負責對會議有關決議的實施。

在今後的工作中,需要進一步增強創新意識,要認真研究新形勢下工作新的特點和情況,努力學習,創新方法,使自己的工作能夠有更大的進步。

辦公室主任的工作計劃9

人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉眼20xx即將告一段落,回顧這一年,我在院領導及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱情、紮實的工作作風,優質高效地完成了各項工作任務,現將主要事蹟介紹如下:

一、辦公室行政管理工作。

辦公室的工作千頭萬緒,資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有着落。

1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規範化。自我擔任辦公室主任以來,我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,認真執行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規範落實,辦公室的規範化建設上了一個新的台階。

2、重配合、善協調,保障設計院整體工作有序開展。我充分發揮協調作用,在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中,積極彙報、溝通,爭取支持,使院領導信息靈通、決策正確。同時,帶領辦公室人員積極協調本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。

3、狠抓行政事務及時辦理,確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發及會議記錄等

二、辦公室日常工作

1、文件收發、歸檔(還有一些電子文檔的歸類)具體要求:

1)收文

收文及時歸類、登記、傳閲(及時傳閲相關人員並跟蹤傳閲進度,無法當面送達的,應及時電話通知並回饋處理意見)、存檔。電子郵件、QQ信息等重要文件也應歸檔並及時通知相關部門及領導。電子文件存檔可採取:建立“電子文檔文件夾”。

2)發文

發文由各部門負責起草,辦公室統一編號、印製,並填制審批單,報分管領導審核,並最終由項目經理審批簽發。發文要及時送達至相關部門單位(如駐地辦、總監辦、中心實驗室、項目辦、指揮部、設計單位、西安公司、施工隊伍等)簽收。

文件的字號、格式、字體等符合相關規範要求。

2、熟練操作辦公軟件

WORD:字體大小設置,間距大小調整,頁面佈局,段落調整,頁眉頁腳的使用,插入表格、圖片、藝術字體、日期、頁碼,特殊符號的使用,查找替換功能使用。

EXCEL:基本要求同上,注意單元格合併、拆分、刪除、

邊框設置、自動換行、簡單公式函數的'使用。

有時間進行CAD、PHOTOSHOP的學習。

3、打印機、複印機的熟練使用

4、會議紀要的整理

多看一些關於會議紀要的資料,學習項目辦、總監辦下發的會議紀要,也可通過網絡學習。

每次會議要錄音,同時做好會議記錄筆記(簡明扼要,抓住發言人講話重點),第二天整理初稿,由辦公室主任校對後報相關領導審核,於第三天形成正式會議紀要下發各部門。

會議紀要整理過程中儘量把口頭語言變成書面語言。主要體現各部門近期工作的完成情況、存在問題、解決方法、完成時間、責任人等。

5、合理規劃工作安排

主要是協調好辦公用品外出採購及室內辦公文件處理的時間分配、人員分配。

外出採購時室內必須有人留守處理內業文件,尤其是網絡QQ信息的盯守,確保項目辦、總監辦相關工作指令的及時傳達處理。

具體外出採購有計劃地歸類、集中、統一處理。儘量固定採購地點,實行送貨上門、月底統一結算的方式,減少採購工作量。

6、會議

周例會定在每週週一晚7:30分舉行,辦公室於當日上午提前通知領導及各部門主管,並做好會議室的清潔工作。

會前準備好會議簽到表及錄音筆。

辦公室主任的工作計劃10

在20xx年裏,在學區領導和校長的正確領導下,我積極配合學校開展各項工作,按照年度工作計劃和各處室工作安排,團結全體教職工,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態度,保證各項工作全方位地為學校教育教學服務、為全體師生員工服務,現將我一年工作總結述職如下:

一、深化學習、努力提高理論水平

作為辦公室主任,我始終堅持堅定的政治立場,嚴於律己,團結同志,盡職守則,勤奮工作,能夠與時俱進。根據學校的統一部署,今年在全校範圍內開展了學習義務教育法、學習十六屆六中全會精神。辦公室按時完成了學習活動要求報送的各項文字材料和各項報表。同時我個人也按照要求,認真學習,做了上萬字的讀書筆記,認真撰寫了學習體會、及個人整改方案,通過學習教育活動,進一步增強了自己的責任意識,增強了用理論指導工作的能力。

二、擺正位置、做好服務工作

作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協調、聯絡、督導和服務工作,而我在實際工作中也是這樣做的。在工作中,儘量發揮自己的主觀能動性,積極主動地想問題,辦事情,力爭把各項服務都做在前面,同時注意做好經驗總結,發現問題及時糾正。在貫徹領導旨意或在催辦、督辦工作時,我也總是從共同做好工作的良好願望出發,尊重每位教師,切實做好協調和督辦工作,促進全校各項工作的順利進行。

辦公室擔負着全校的文件處理、文字報告、計劃總結、檔案管理、接待會務、等多項工作,是學校信息傳遞、落實政策、上下內外溝通的窗口,我既要承擔繁忙的事務,又要參與政務,做好校領導的參謀和助手。我深知辦公室在學校工作中的地位、作用,知道辦公室的職責、任務和規範,明白辦公室工作人員所必備的素質和要求,悟出了一些搞好辦公室工作的方法策略,在宣傳學校、參謀決策、日常服務、溝通協調、信息傳遞等方面做了一些力所能及的工作,取得了一定的成績。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好領導與領導、處室與處室之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合,步調一致,共同完成育人大業。

三、當好參謀助手,服務校長決策

本年度我認真完成領導交辦的其他工作,認真撰寫學校工作計劃、總結和各項彙報材料。及時準確地掌握學校各方面的工作動態,及時地向學校領導反饋各方面的信息,注重調查分析,主動為領導獻計獻策,對各種情況進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立良好形象。為配合學校做好工作,我除按要求完成日常的上級文件的處理、學校文件的起草、檔案管理、各項材料的彙報、校務公開、教師考勤統計等工作外,還及時制定瞭如教師考勤制度、學生宿舍管理制度、教師學習制度、教職工代表大會制度、安全目標管理責任制度等、進一步完善了學校各項規章制度,在工作中不計較個人得失堅守工作崗位,以認真負責地態度、高質量地完成領導交給我們的任務。為學校各項工作有序進行做出了我們的`貢獻。

四、作好校務公開和書面材料的彙報工作

由於學校現在崗教職工人數72人,教師的職稱評審公開、評優選模的公開、年終公務員考核的公開、填表上報工作、教師基本情況統計上報工作等等業務量都很大,我一個人在承擔此項工作。在辦公室工作雜、業務量大、需要協調的事情多的情況下,我依舊嚴格按照上級部門要求認真完各項人事工作。本年度我完成了教職工電子信息採集上報工作;教師的職稱評審證件的收取公示工作,依照上級部門的要求,把近三年來的文書檔案重新進行整理、裝檔成冊。

學校開展反商業賄賂和不正當交易自查自糾的材料彙報,學校“三免一補”情況彙報。年終優秀公務員考核考勤分值的統計以及上報工作,等等。總之,一年來,本人在校領導的正確領導下,認真負責地開展各項工作,但由於事務多、事情雜,所以在工作中有時有急燥情緒,用理論指導實際工作的水平也尚有欠缺,希望各位同事和領導給予諒解,在今後工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進步,努力與大家一道為學校的發展作出自己的貢獻。

辦公室主任的工作計劃11

本人20xx年參加工作,多年任教於九年級化學教學。從xx年9月開始分別任職於xx一中和xx中學校辦公室主任一職。

就職期間,我能認真履行職責,協調各處室各項工作,儘自己最大的努力當好領導的參謀,認真負責學校的公文擬稿發佈工作,同時負責學校教育信息宣傳工作。具體地説:起草公文、收集信息、會議記錄、收發辦公室信函、接待來訪、安排學校公車出行、整理文件檔案、管理印章等。

20xx年新年伊始,現就本年工作計劃安排如下:

1、協調科室。注意傳達上級精神,將各科室的.文件分配到位,並督促完成。

2、起草公文。在過去的一年裏,本人共起草分月工作小結、年初計劃、年終總結達20餘篇,均收錄在本人博客中,供大家交流參考,各閲讀量達幾十次。今年要再接再厲,爭取更加出色。

3、接待工作。搞好學校接待工作可以使學校改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此,今年要力求做到誠懇、熱情、細緻、周到地對待他人。時刻告誡自己:説話和氣一點,談吐文雅一點,辦事熱情一點。

4、會議記錄。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師中型會議,以及領導班子的小型會議,本人均能做到通知及時、記錄準確,會後及時傳遞。

5、檔案管理。辦公室中的檔案管理是一項專業性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理和使用,要加強學習,逐步完善學校檔案。

6、印章監管。本着嚴肅、認真、細緻的原則,每次用章前我都應認真詢問事由,不能決定時報請校長批示。同時還兼顧學校進餐、用車的監管,為學校守好門户。

7、信息宣傳。制定信息宣傳獎懲方案提請教代會討論通過,並嚴格實行;同時督促教職員工按時保質保量完成宣傳任務。

我有信心、有決心搞好學校辦公室工作,但由於經驗缺乏,願領導多督促、多指導、多批評。

辦公室主任的工作計劃12

總體來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規範等。針對這些的問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:

1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的`本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。

2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規範化的現代管理模式。

3、加強市場調研為領導決策提供依據,為領導決策提供論證資料。

4、不斷提高檔案整理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閲方便、迅速明瞭。

5、規範採購程序,嚴格按規定進行日常物品的採購工作,努力控制本部門的採購成本。

6、加強網站建設工作、推進報刊編制工作,把各部門各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業文化建設步伐。

7、強化日常管理,提高工作效率,抓落實,抓考核。

辦公室主任的工作計劃13

20xx年辦公室工作,要緊緊圍繞市局中心工作,立足辦公室職能,增強服務意識,並採取有效措施,不斷探索創新,狠抓工作落實,確保取得優異成績。

1、圍繞一箇中心。即圍繞“管理提高年”這個中心,立足科室職能,改進服務質量,為全局工作的順利開展貢獻力量。

2、明確兩個目標。一是在上級組織的各項考核中、特別是在省局效能考核的各項工作中爭創優秀;二是在市局組織的各項評比中、特別是機關先進科室評比中名列先進。

3、把握三個重點。在做好辦公室日常工作的同時,20xx年要重點把握以下三個方面的工作:

一是文字工作。在綜合文字上,做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深,圍繞市局重點工作的做法、成績、經驗,主動為領導謀劃全局思路,統籌全局規劃,提煉全局方針,總結全局經驗,重點提高領導講話稿、工作彙報稿、經驗交流稿的質量水平,起到以文輔政、以文助政的作用。在信息反饋上,深入採集基層徵管情況、重點工作進度、整體建設水平等真實、可靠、準確的.信息,做到情況明、措施實、數據準、反應快,進一步提高信息反饋的質量、效率,為領導提供信息支持和決策參考。在深入調研上,深入基層單位、深入徵管一線,勇於探索新形勢下税收工作的特點、規律和措施,對加強税收實踐提供理論依據,為市局領導和全局工作出謀劃策,進一步發揮參謀助手和智囊作用。

二是政務服務。在信訪上,加強來信、來電等信訪案件的處理,在信訪接待中不推諉、不冷落、不蠻橫,做到制度健全、措施有力、組織嚴密、處理得當,盡力化解税企和幹羣之間的矛盾,積極為領導排憂解難。在督查上,對各項督查件,做到專人負責、專程辦理,加強有關事項的調查處理,及時督促有關部門採取有效措施,能答覆及時答覆,可解決的予以解決,需轉辦的按級轉辦,做到事事有着落,件件有迴音。在保密上,加強保密教育,嚴格保密制度,管好保密載體,嚴防失密、泄密現象的發生,確保税收信息安全。在政務公開上,不斷拓寬公開渠道,規範公開程序,完善公開機制,並大力加強政務公開的推廣宣傳,在進一步和諧税企、幹羣關係上發揮橋樑紐帶作用。

三是基層指導。隨着省局效能考核力度的不斷加大、考核範圍的不斷拓寬和考核內容的不斷細化,針對個別縣局辦公室思路不清、措施不利、素質不高的問題,為防止在效能考核中給市局拖後腿,今年辦公室要重點加強對各縣市區局辦公室的工作指導,通過工作指導、檢查考核、組織培訓等一系列措施,確保全系統辦公室建設水平、服務意識、工作業績、整體素質都有一個明顯的提高,為辦公室在省局效能考核中取得優異成績務實基層基礎。

辦公室主任的工作計劃14

經過在學生會一年的學習,如今我已經成為大二的學哥學姐,身上更多了一份責任。在這未來一年的工作時間裏我將規劃以下幾點。

一、活動目的、意義及目標:

活動的目的'、意義應該為積極向上,帶動同學的積極性的;活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性、新穎性。

二、活動開展:

作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明瞭,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應該照時間的先後順序排列,繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以説明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這裏可以提供一些參考方面:會場佈置、嘉賓座次、校園宣傳、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、活動後清理人員、合影。20xx年下—20xx年上預計舉辦15場活動其中:體育部三次;文藝部兩次;外聯部兩次:

學習部兩次;宣傳部兩次;生活部兩次;團支部一次;創業部一次;

四、經費預算:

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明瞭的形式列出。

五、活動中應注意的問題及細節:

內外環境的變化,不可避免的有些方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以説明。

同時作為外聯部副部長的我同樣也為了外聯部制定了一些活動,因大一新生剛剛入學,剛剛離開自己的家鄉。每個人都有自己的家鄉,都有自己的風俗習慣。所以計劃開展,故事會這一活動。這樣既可以讓同學們互相瞭解,也可以讓中國不同地域的文化使更多人瞭解。

辦公室主任的工作計劃15

作為一名剛剛上任的辦公室領導者,不能因自己以往工作中的優異成績而驕傲,而更應該多的是一份壓力、一份責任。為將接下來的工作做好,工作計劃和學習計劃已成我工作中的必須。

20xx年底,我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿着欣喜和希望,因為這個職位代表着公司對我工作的認可,然而我心中又多了重重的責任。

因為20xx年是我們公司業務開展至關重大的開局之年,對於一個剛剛上任的辦公室主任來説,也是一個充滿挑戰,機遇與壓力並重的開始的一年。因此,為了公司我要調整工作心態、增強責任意識、服務意識,充分認識並做本職工作。

為此,在公司的曹、何兩位領導的幫助下,我逐步認識本部門的基本業務工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了儘快的成長為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下新年度辦公室主任工作計劃和學習計劃:

一、20xx年個人工作計劃:

1、在第一季度,以業務學習為主,由於我們公司正在開展新的業務期間,部門的計劃制定還未完成,節後,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作。

2、在第二季度的時候,公司正處於發展期間,在對業務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取儘快掌握相關的業務知識,從而更好的對公司做出貢獻。並與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。

3、第三季度的“十一”“中秋”雙節,會給後半年帶來一個良好的開端。並且,隨着我公司鋪設數量的增加,一些問題也會逐步出現,我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。

4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發展。

二、制訂學習計劃:

不斷調整工作思路,學習對於業務人員來説至關重要,因為它直接關係到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。

三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。

積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。

以上,是我辦公室個人工作計劃的準備情況,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。

辦公室主任個人工作計劃3

為充分發揮辦公室後勤人員的職能作用,全力推動辦公室各項工作的高效有序運轉,結合自已工作實際情況,以求真務實工作態度,認真履行辦公室主任的職責並創造性的開展工作。特制定20xx年辦公室工作計劃如下:

一、目標措施

1、強化管理,提高服務質量

做好辦公室工作計劃,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。

2、加強正規化建設,推進規範管理

建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的`科學化與規範化,提高辦公室工作效率。

3、認真學習,提高文字性工作潛力

辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。

4、協調關係,做好上情下達,下情上達工作

充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

二、搞好配合及協調工作

協助領導督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好各部門之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作,確保信息暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋樑,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

三、協調關係,使辦公室工作順利開展

在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發等)工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:

1、根據政務祕書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。

2、收集各類獎項申報資料,並負責資料編寫及申報對接工作。

3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,並做好會議記錄。

5、負責起草並擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。

6、做好集團公司臨時性工作。

四、用心適應企業改革發展,創新辦公室日常工作

要透過學習,努力提高勤於想事的潛力、善於謀事的潛力、樂於幹事的潛力、誠於共事的潛力、敢於斷事的潛力、自主創新成事的潛力,使辦公室工作在務實中創新。

五、高質量地完成辦公室後勤常規工作

1、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。

隨着公司的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全思考,統一部署,細緻安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待後到位,接待後要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

2、做好檔案管理工作。

根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發展的材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範。

20xx年,我們務必掌握最新的動態、高質量的信息、實用的宣傳資料,不斷完善現代化辦公,提供後勤保障,為公司的大局工作服務。

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