(優秀)外貿業務員實習總結3篇

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總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不如靜下心來好好寫寫總結吧。那麼總結應該包括什麼內容呢?下面是小編幫大家整理的外貿業務員實習總結,希望能夠幫助到大家。

(優秀)外貿業務員實習總結3篇

外貿業務員實習總結1

炎炎夏日,漫漫暑假,09年7月至8月,是我們這羣日漸成熟的孩子們步入大學的第一個暑假。富有活力的我們腦海中總是充滿着各種計劃,而其中的目的卻只有一個,就是好好利用一下這個暑假,以及如何讓這個暑假過得快樂,充實,富有意義。

對於我,在暑假剛剛開始的時候還在猶豫不決:是去遊覽祖國大好河山;還是在家陪伴父母,與朋友相聚;或者不如社會做暑期工;還是利用暑假為自己充電,學習一些興趣愛好?許許多多的計劃在腦海之中浮現

但是,一次偶然的機會,我跟着表嫂踏入了一片充滿機遇的土地------中國小商品之城------浙江·義烏------有着“小商品的海洋,購物者的天堂”之稱。這裏營銷着幾百萬種小商品,每天有無數的商品從這裏銷往世界各地,各國商人也到此採購他們所需要的商品。

剛到義烏的時候,心裏滿是新奇。同時,也有了在此躍躍一試的計劃。第一次的嘗試是做手工活,5元一小時,對產品進行重新包裝。做了一天,機械化的拆包裝,重裝,貼標籤。重複又重複,一天下來又累又無聊。

後來,表哥在網上看到一則電子商務外貿業務員實習的招聘信息。覺得這份工作很適合我所學的專業。於是,讓我寫一份簡歷,並在和公司取得聯繫後,讓我去面試。當然,對於一個大一的學生來説,承擔這份工作是力不能及的。可是,為了讓自己能夠了解更多的工作知識,我便謊稱自己是大三的實習生。由於公司人手比較緊缺,老闆在沒有了解太多的情況下聘用了我,並通知我第二天就開始上班。於是,我僥倖的得到了這份工作。。

剛開始上班,由於是新手,什麼也不懂。所以剛開始的'幾天,只是向公司的前輩討教,瞭解公司的產品,上網查看別人做這份工作的感想。看到網上大多數人都在抱怨,説已經工作三個月了,可是卻沒有一份訂單,讓我不由開始擔心起來,擔心自己也會拿不到任何訂單就要離開。可是沒有嘗試就沒有希望,幾天以後我便開始自己慢慢摸索,慢慢熟悉工作:開始操作阿里巴巴國際網站,發佈產品。幸運又一次降臨到我的頭上,一天以後,我得到了第一個詢盤。以為來自阿拉伯的客户想訂購一批公司的產品。興奮之餘,我有的更多的是擔憂。畢竟是個人的第一個詢盤,如何拿下這一單,讓我無從下手。在公司前輩的指點下,我便開始從回盤開始,一點一點的與客户交談,力爭讓客户早日下單,為公司的銷售額增添自己的一份力量,也為證明自己的能力而努力。每天,我都小心的回覆客人的詢問,同時不斷向老闆詢問有關產品的問題,小心翼翼的做着,生怕丟失了這一個機會。可是所有的一切並不是一帆風順的,由於客户那邊要貨要得很急,公司也有其他貨在生產,無法在客户理想的時間內交貨,導致這一筆單夭折在襁褓之中。

可是,隨着我在網站上面發佈的產品越來越多,詢盤的與日俱增,雖然很多在第一次回盤以後就沒有了消息,可是想下單的客户也不少。於此同時,為了增加業績,我在阿里巴巴中文網站也申請了一個賬號。做國外單的同時帶着國內單一起做。一段時間以後國際站有了穩定的客户,國內站的業績更是讓人可喜。

記得做成的第一筆單子是以為來自杭州的客户。由於他所經營的酒吧要進行裝修,所以需要公司的一種產品。在網上和他談妥之後,小心謹慎的他抽時間來到了公司,查看公司的情況,工廠的生產能力,以及產品質量。當他確認了所有項目以後,覺得還很滿意,很快的就下單了。隨後的時間我就不斷的詢問工廠生產狀況,希望能早日完成這一筆單子。可是心越急,就越容易出錯。在最後進行交付的時候,由於我不瞭解公司的出貨程序是先付款後交貨,於是在客户還沒有打款過來時就把貨給發了。不過,好在老闆發現的及時,在發貨之前告訴了我出貨程序,於是在和客户取得聯繫後,叫對方先打款過來了才進行發貨。還好沒有造成嚴重的什麼錯誤,老闆也看在我是新手,平時也很認真努力的份上沒有追究我的責任。

當然,在實習期間,也有遇到難纏的客户。當時客户要求定一批貨,並且和公司簽訂了合同,於是我就通知工廠開始生產。到了第二天,客户要求看產品樣品,於是我就拍了照片過去,結果客户對於產品不滿意,要求更改產品尺寸。

外貿業務員實習總結2

我是在一家貿易公司實習,我在公司的主要工作是在負責批發的跟單工作。基本上是在接到客户訂單後,根據客户的要求發貨。而且在接到客户訂單開始就要負責那一單貨物的發出直到簽收。或許有人覺得這種工作很簡單也很輕鬆,但事實不是如此,我們的工作是一件非常繁瑣的事,下面我就從幾個方面來概述一下自己的工作:

首先,先介紹一下我公司的概況。我們公司是一家大型電子商務

購物集團,以網上商城、目錄郵購、電視購物為規模的空中銷售王國。有自己的拍攝基地,全國38個衞購媒體合作;有屬於自己的網購平台,主要經營生活用品,服飾,箱包,鞋,美容產品等。銷於福建、北京、河北、新疆等地區。

工作一:冊子產品

所謂冊子產品就是我們打在冊子上的產品,有些批發客户在訂貨時偶爾會訂一些冊子一起打包走。它的訂貨是不用下訂單的,一般是打電話來詢問產品的情況,告訴我們發什麼發到哪裏發給誰,我們就向倉庫確定是否有貨,有的話就告知客户,讓客户打款,款到了就得告訴財務查賬,確認賬到了就告知倉庫給客户發貨,發完貨還得問倉庫的同事要單號發給客户跟蹤。等到了一定時間就詢問客户是否已經收到貨。

工作二:家購訂貨

家購一般都是送貨上門的,都是訂一種送一種的,一般家購的貨都是鞋子和富達拖把。家購的客户有些款是全款的,有些是月結的,有些是打30%的。有些是福婷配太空一號的,有些是IFG配太空一號的,有些是富達配真神掃的,而且每一家的價格是不一樣的,入庫要求也是有所區別的,入庫日期也有所限制的,超過了一定時間沒入庫是得罰錢的。

工作三:其他客户

這些客户是針對所有產品都有可能訂購的,雖然説很多客户都是已經固定的,但是給那麼多客户的相同產品的`價格是不同的,不同產品的包裝規格也是有差別的,一般以件為單位,客户訂貨時一般都説幾件而不説具體數量,這時必須對產品的包裝規格熟悉,才能核對款數。而且這些客户很多都是因為廣告來訂購的,所以作為跟單的我們不僅要知道產品名,還得對產品的內容有所瞭解,好答覆客户的疑問。

工作四:樣品

樣品一般都是銷售要的,有時是他們自己寄給客户,有時是要我們安排倉庫或廠家寄出去,樣品的質量要求很高,稍微不小心就會少一個新的客户,所以安排樣品時一定得跟倉庫或廠家強調質量,有時也會有合格、吊牌等的要求,而且樣品必須當天寄出。在每天下班都要詢問發貨的物流樣品是否發出。另外,樣品的安排是以王總的簽字傳單為準的,沒看到王總的簽名傳單是不能給銷售部安排樣品的。

工作五:退貨辦理

接到客户退貨明細單,給客户回函他們就會給我們把貨退回來維修,所謂回函,就是在退貨明細上註上退貨的地址和聯繫人電話號碼,然後給財務部的人蓋上公司的印章傳真過去給她們。他們才會辦理退貨返回,到時我們就得提前告知提貨人退貨的明細和客户,到時倉庫收到貨就會統計明細是否跟客户給的一致,然後退回工廠,這時我們就得告知廠家負責人退貨情況,同時告訴廠家的人到時維修好返回記得給我們發貨單,到時就把發貨單發給客户跟蹤貨物。

以上這些工作,除了冊子產品,不管是貨物的發出還是維修返回

都得利用跟單系統開單,可以説跟單的工作離不開系統。系統的開單有訂單和出倉單兩種,客户下單打款後我們一般

都要開訂單,等財務查賬備註後,我們才能開出倉單,倉庫才能出貨,而且兩種開單系統都有固定的客户名、地址、產品、出倉點。作為該系統的操作員,會有一個自己的用户名和口令,我們都是利用遠程連接,用自己的户名和口令登錄系統工作,系統裏面有八個子系統:進貨、銷售、倉庫管理,賬務系統,固定工資等。作為跟單的我們只有權限使用銷售系統,還可以查看備忘錄,所謂備忘錄就是上面所説的財務備賬,點擊那裏我們可以看到那個客户的貨是否可以發,可以根據這個來開出倉單,一般我們一登上系統它都會彈出一個窗口,就是備忘錄。

另外,我們跟單要根據系統裏面所開的單每天寫日報、每週寫週報,日報是發給我們公司總裁的,週報是用來給財務做賬,日報寫的是統計我們每天發了什麼產品發了多少發給了哪些客户;週報是把我們這周的訂單打印出來和對應的打款底單釘在一起,以及附上整週的表格統計。遇到客户多,訂貨也多時,我們可能會記不準哪些貨已發那些貨還沒發的,這時,我們可以利用系統的訂單來翻看查詢。因為只要是發貨了開了出倉單,訂單的上面會顯示紅色字體叫執行完成,我們可以根據這個來判斷,這時就可以知道貨有沒有發出。

外貿業務員實習總結3

一、外貿實習內容

1、瞭解產品知識,生產工藝及相關技術標準,建立對所在行業的基本認識。

2、掌握外貿業務員的基本技能,包括商務函電的收發,與國外客户的電話溝通,業務洽談和報價,帶領客户參觀工廠。

3、學習各種外貿單證的製作。

4、結合自身所學專業知識,加以實踐,成長為一名操作能力強,專業知識深厚的外貿業務員。

二、外貿公司簡介

耀利(中國)鞋業有限公司是國家大型拖鞋出口企業,公司位於“中國鞋都”—晉江市五里工業區,佔地面積66000平方米,擁有15條先進的生產流水線,進口的吹氣機台50多台,以及進口eva射出機30多台等先進設備。年產量達6000萬雙。

公司在“以誠為本,以質取勝”的經營宗旨引領下,研製開發的產品。遠銷中東、歐美、非洲、東南亞等國家和地區、主導品牌以其優異穩定的質量和豐富的花色品種在國際市場上深受廣大客商的青睞,得到了了越來越多海內外客商的支持和信賴、公司曾多次獲得了“國際鞋業博覽會金獎”為創造拖鞋品牌奠定了良好的基礎。公司十分注重質量管理,不斷完善質量管理體系、於xx年12月成功通過了iso9001質量管理體系的國際認證,獲得國家頒發的“質量x”並順利通過了中國商檢部門審核批准的“出口產品質量x”成為福建省技術定點監督單位,為產品的品質提供了有力的保證。

三、外貿實習過程

畢業之後,沒有經歷一次又一次的面試,也沒有擠人才市場的經歷,完全是一個巧合,我很容易就進入我現在所在的公司,帶着興奮、期待和激動,我在這裏開始了為期三個月的實習。在這段實習生活中,我鍛鍊了意志,體驗了生活,接觸了社會,使大學所學專業知識與社會融洽結合。在這裏不僅能學到各種本行業專業技能,而且能學習到怎樣處理好人際關係,對自己的現在和以後的發展都是一個十分重要的挑戰。初出校門,對於工作並沒有太多的要求,只希望能有個地方學習就已經非常滿足了。所以,對於行業的選擇也沒有過多的去想,最後竟然選擇了自己完全一無所知的拖鞋行業,不過幸運的是我所在的部門跟所學專業還是有很大的聯繫的,就是業務部。這家公司是專門做拖鞋的,有自己的工廠,在中國也算是同行業的佼佼者,只不過老闆想用產品來佔領市場,就沒有在廣告這方面投入,所以很多人穿我們的鞋子,但是卻不知道我們公司。除了國內市場,我們也做外銷,而且我們公司的產品在國外的影響力比國內還大,產品主要銷往中東、東歐、南美等。在實習期間,我除了掌握基本的產品知識外,還了解了基本的外貿業務流程,學會了製作外貿購銷合同、裝箱單、x等基本單據,在英語口語方面也有一定的提高,總之,學到了很多知識,同時也感受了外貿業務的複雜與困難。

由於是我們公司是專門做拖鞋的,所以對鞋子的.材料、顏色、製作流程都要十分了解,到那裏的第一天,我就對每款鞋子進行學習,瞭解各種鞋子的材質和顏色,因為在整個業務洽談過程中都是圍繞鞋子的配色和材質來説的,不光要了解這種材料,還要知道是怎麼做

出來的,我們公司最主要的原材料就是eva、pvc、rubber,都是從國外進口的,做的是進料加工;還有pu、nubuck、webbing等材料,不過這些材料是直接購買的,而不是由我們自己加工的。鞋子的顏色也是好幾十種,除了中文名字,還要記住相應的英文名字。除了常見的那些顏色,還有比如melon(西瓜紅)、lakegreen(湖水綠)等,這些都是很繁瑣的。所以説對鞋子的熟悉程度,是檢查一個業務員是否合格的基本指標。

從進入公司的第一天起,我們主管就一直對我重複一句話:作為一個業務人員,對於產品的瞭解是最基本,也是最重要的。所以我在接下來的一段時間內,都泡在樣品室裏面學習,有時候也要下車間去看,學習鞋子的製作流程。一雙鞋子從原材料到最後成型,中間分為兩部分,幫面(upper)和大底(outsole),大底要經過選料、拌料、射出、刷膠、貼襯;幫面要經過選料、發泡、衝牀、冷壓、針車,最後大底和幫面還要通過腳釘連在一起,也就是説一雙看起來簡簡單單的拖鞋,要經過這麼複雜的步驟才能完成。我們公司與其他公司的不同之處在於,我們擁有固定的客户羣,而且都是大客户,一個國家固定只做一個客户,對於訂單的起訂量也有作要求,即每款每色3000雙。一些小的客户也是承受不起的。公司的生產能力有限,目前的單子已經達到我們的生產極限了,所以我們不需要再出去跑市場、找客户。

要説熟悉產品很重要,那麼業務能力則更是重要,只有具備一定的業務能力,才能更好的跟客户溝通,把產品推銷出出去。有了這些基本知識做基礎之後,我所要做的就是接待客户、下單、跟單,並安排貨物報關報檢、裝船。首先從接待客户開始,以前總覺得這工作很簡單,無非就是雙方問候、説一些客套話什麼的,可是到我真正做這工作的時候才發現沒那麼容易。一般情況下,客户要來一趟中國很不容易,所以來的主要目的就是下訂單。如果有客户過來,老客户就直接握手問候、茶水接待一下,然後就直接帶到樣品室,陪同客户挑樣品。而後就是業務洽談的環節,這一個環節要做的就是記錄客户對鞋子所做的改動之處,過後要讓配色員配色,發給客户確認。另外就是價格、包裝、交貨期等的洽談,由於我們做的都是廈門的,付款方式都是前t/t,這些已經是我們的慣例了,所以不需要詳細談,接下來的工作就是合同的製作和簽訂了。而對於新客户,我們就不能馬上帶到樣品室,因為整個樣品室就是我們公司的核心,我們公司開發新產品的能力還是很強的,只要新款一上市,馬上就有人仿造,因此要十分警惕。如果確定了該客户可信的話,接下來的步驟就一樣了,不同的只有價格,老客户和新客户相比,還是可以享受優惠價格的待遇的。一般公司業務員的工作到這裏也就結束了,可是我們又有不同,業務員要兼職跟單員很單證員。訂單確定了之後,就要安排打樣,並要下生產指令單給生產部,提供樣鞋給生產部安排生產,還要確保按時交貨。最後還要製作單據,配合貨代報關報檢。

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