祕書處的工作總結

總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價，從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料，它有助於我們尋找工作和事物發展的規律，從而掌握並運用這些規律，讓我們來為自己寫一份總結吧。但是卻發現不知道該寫些什麼，下面是小編為大家收集的祕書處的工作總結，僅供參考，大家一起來看看吧。

祕書處的工作總結1

一,理清工作思路,確保各項工作高效,有序開展

祕書科作為政府辦公室的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸羣眾,工作任務繁重而艱鉅.一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化"奉獻意識,勤政意識,窗口意識和進取意識",積極探索事務服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變,由淺層服務向深層服務轉變,由單向服務向多向服務轉變,由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高.

二,求真務實,開創工作新局面

第一,切實做好接待工作.為切實做好接待工作,祕書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作.今年以來,共接待外商,各級領導及來大東客人XX餘人次,承辦了區政府全會,xx市推進社區公共文化設施建設現場會 ,xx市xx市中法領導見面會等共60餘次的會務工作.在祕書科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務重的困難,圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運動代表團,xx市總體情況進行聯合視察,上海交運集團等大型接待活動,得到領導的.認可和肯定.

第二,精心周密做好會務組織工作.會務組織是對祕書工作人員綜合素質,工作精神和耐勞負重的檢驗.一年來,區政府共組織召開大中型會議480餘次,小型會議180餘次.為確保每次會議圓滿成功,一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知到會場佈置等都精心謀劃,周密部署.對區政府重要會議,我們都做到了會前提前發通知,安排好議程,準備好材料,佈置好會場,調試好音響,照明,空調;嚴格執行簽到制;會中,做好用水,手巾等服務;會後,做好材料歸檔,為領導提供了優質服務,受到領導和與會人員的好評省,市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報後,遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,並安排好車輛,工作人員,起程時間,集合地點,帶隊負責人等事項,xx省,市會議通知455件,確保到會率達99%.

第三,認真做好領導批示和羣眾來信工作.全年共落實領導批示件122件,xx市政府批示轉辦件161件,羣眾來信111件,做到了件件有着落,件件有迴音,有力的促進了各項工作的開展.在日常工作中,對每一封來信,都妥善處理,並做到及時,高效地按照程序上報,樹立了政府的良好形象,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持.

第四,認真做好文件管理工作.嚴格按照有關《政府工作規則》,強化辦文過程中的"痕跡管理",使文件的收,發,傳,送,批,借,存,銷等環節做到了標準化,程序化,制度化,科學化.並安排專人整理國家,省,市文件供領導審閲.今年以來,共收到國家,省,市文件1425件,市直部門來文269件,其中密級文件90件;區直部門報送文件642件;上報和發放區政府,區政府辦公室文件550件,做到了及時,準確,規範,不錯發,不遺失,嚴格按照保密制度管理,規範三密文件,無失泄密事件發生.

祕書處的工作總結2

在不知不覺當中已經邁入大學生活快一年了，從剛開始的懵懵懂懂，到現在的目標明確，一年既是一個熟悉期，也是不可缺少的過程，在忙碌中有所收穫，對於本學期的工作也在順利的進行，面對炎熱的夏季，有很多感慨！我們部門也進入了收尾階段，每個人都在有序的完成工作。我部門對於本學期的工作總結如下：

一、本職工作

（一）例出出勤考核工作，在這個月中我們將繼續加強對各部門例會出勤的考核，

嚴格的把結果納入本月各部門的.考核之中，使各部門及時糾正。

（二）整理收取其他部門的工作計劃進行評價，及時將不足指出，使其儘快改正。

（三）落實好會議記錄問題，培養新干事對各部門特色活動會議記錄的能力，加強集體作業能力。

（四）我部門將繼續做好學生會總結計劃收集工作，將其部門交資料的時間記錄。

（五）我部門幹事積極配合院祕書處和主席團之間的工作銜接，使各個部門按時完成工作。

（六）安排辦公室值班表使得老師與學生之間更好的交流，是各個部門的幹事儘快熟悉工作。

（七）順利進行各部門的資料彙總。

（八）對下期接待新生做好了安排和佈置。

（九）召開下屆學生會幹部的招聘會。

（十）組織全系各班級積極參加“安全教育，我知道”的各項活動。

（十一）加強安全教育、宣傳，確保校園生活穩定。

（十二）組織學生分會聯誼活動，加強溝通、增進了解。

（十三）做好本月計劃、總結，召開本月工作例會。

二、具體工作

（一）我部門對於其它部門的資料的收繳、進行整理、上交，並且能夠做好工作總結。

（二）現在主要是培養幹事能夠單獨安排好工作列會，做好會議流程，並且做好會議記錄。

（三）各項考核制度嚴格按照制度進行，對於做得好的部門及時向主席團彙報部門工作情況。

（四）我部門配合學習部組織開展“茶文化知識”競賽活動，並且對於獲得優秀的個人進行通報表揚。

（五）配合宿管部開展各項工作。

（六）配合人宿管部加大寢室衞生檢查，晚歸、晚寢檢查力度。

（七）配合宿管部分發在“五十百千”工程中獲獎寢室的獎品。

（八）積極配合紀律部嚴厲檢查本系學生上課期間穿拖鞋情況，一經發現嚴厲處置。

（九）配合院團委院學生會招聘新助理，我部門積極參與其中，並且希望能加入院學生會。

（十）組織培養幹事的做事能力，以便時能夠將工作順利進行。

三、存在不足

（一）幹部幹事工作不夠負責，工作出現懶散情況。

（二）標準不夠高、要求不夠嚴，執行力度還有待提高。

（三）各部門的溝通交流不夠，需繼續增加協作互助。

（四）標準不夠高、要求不夠嚴，執行力度還有待提高。

（五）我部門人員在做後工作期間幹事出現懶惰現象資料的彙總過程中也未能及時上交。

四、改正措施

（一）強調責任心、榮譽感，提高學生分會內部成員素質。

（二）加大執行力度，切實為同學服務。

（三）高標準、嚴要求，提高工作效率與工作質量。

（四）加強部門之間溝通交流，提高協作互助能力。

（五）加強對幹事的培養，提高幹事的工作效率。

以上是我係學生分會本學期工作總結，針對工作中存在的不足，我們將在今後工作中不斷總結、糾正，以便更好的服務同學，配合好院學生會各項工作的開展。並在工作中不斷總結、創新，不斷提高為同學服務的能力。相信在不斷總結進取中，我係學生分會將能更好的服務同學。

祕書處的工作總結3

根據組織安排，我於20xx年1月派駐到省銀行業協會協助工作。一年來，在省銀行業協會領導和同事們的關心幫助下，我及時轉變工作角色，自我加壓，刻苦勤奮工作，較好地履行肩負的工作職責，圓滿完成各項工作任務，取得良好成績，現將20xx年主要工作情況總結如下：

一、認真努力學習，及時轉變工作角色

派駐到省協會協助工作後，我意識到工作崗位和工作內容的改變對自己提出了新的更高要求，必須系統認真學習，提高自己的工作業務能力，才能適應省協會工作的需要。我在學習上注重“三個加強”：一是加強政治學習，通過協會祕書處組織的黨羣眾路線教育和結合自已的工作認真學習，深刻剖析，不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強業務知識學習，通過各種形式認真學習監管文件精神和各類業務知識，虛心向協會領導和同事們請教，切實提高自己的業務技能，使自己能夠及時轉變工作角色，按照協會的工作精神和工作部署，圓滿完成各項工作任務，三是加強管理知識學習，通過不斷的學習、探索，不斷的`提高自身的組織和協調能力。

二、依託各種平台，各項主題活動紮實有效開展

在協會祕書處工作期間，在協會領導的正確引領下，在同事們的共同努力下，依託各種平台，與各專委會、中銀協、市金融辦、省銀監局、浙報媒體等單位保持良好溝通，爭取各項工作主動，刻苦勤奮、認真努力工作，完成了各項工作任務，取得良好的工作成績。

在銀行自律方面，在省銀監局法規處指導下：

1、首次起草並組織全轄61家銀行業金融機構和9家地市銀行業協會共同簽署《浙江省銀行業誠信公約》，全省近萬家銀行網點均張貼了“公約”公告，同時向社會公佈了61家會員單位“不規範經營行為實名舉報電話”；制定《浙江省銀行業違規經營行為實名舉報電話暫行管理辦法》，近50家、省市級媒體進行報道或轉載，擴大社會影響力。

2、在徵求會員單位基礎上，參與梳理修訂《浙江省銀行業從業人員流動公約》。

3、提出合理性建議與需求，在協會網站成功建立了“審慎錄用人員”平台，進一步規範銀行業從業人員流動制度，維護行業秩序。

在銀行開展各種宣傳方面：

1、牽頭負責全面部署開展20xx年度4－7月“普及金融知識萬里行”活動，其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導；做好整個活動的總結和數字上報工作，得到中銀協會議上的表揚，並在中銀協官方網站消費者權益保護專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續刊登，整個活動受眾客户量1316143人，發放宣傳資料1406895份，《錢江晚報》、《都市快報》、浙商網等媒體紛紛進行宣傳報道。

2、6月份始全程參與銀監局與省協會組織的浙江省銀行從業人員消費者權益保護知識競賽，舉辦了50家會員單位150名參加的預賽與10支代表隊的參加的初賽，並組織參加全國消保總決賽，最終浙江代表隊獲團隊三等獎的佳績。其中參與省局骨幹統一編制試題和閲卷，與中銀協、省局等部門的前期溝通和協調，參與各項打分表設計和統計、組織7位優勝選手集中封閉訓練等各項前期準備工作，和後期的成果總結。

3、配合銀監局組織“防範和打擊非法集資宣傳教育日”活動，發放了1萬份活動摺頁，33家銀行參與活動；

在評選檢查方面：

在各部門的共同努力下，一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規範示範單位”機構和39家“20xx年文明規範服務千佳示範單位”進行了全覆蓋檢查(複查)驗收工作，其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協複查驗收。其中我主要參與陪同中銀協檢查組對5家“百佳”候選示範單位的檢查驗收，參與系列總體情況的報告，參與前期準備工作和完成部分檢查整改建議書，負責分組百佳檢查報告。

1、對大堂明星經理參與測評工作和總結工作。

2、舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯誼活動，39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動，增進了青年員工間的感情和友誼；在浙江轄內首次組織銀行業20xx年度履行社會責任情況的專題調研與“浙江銀行業履行社會責任在行動系列報道徵文”活動，《浙江銀行業與責任同行》和《浙江銀行業與小微共成長》2篇文章分別於5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上，提升了浙江銀行業的社會形象。

3、組織帶領五家會員單位代表赴中銀協參加文明規範千佳示範單位表彰會議，配合中銀協做好浙江省39家“千佳”文明示範單位領取獲獎牌匾工作，做好浙江銀行業“20xx年度中國銀行業文明規範服務千佳示範單位”的表彰工作，促進浙江銀行業各項工作發展。

三、嚴格要求自己，促進工作發展

我嚴格要求自己，在工作中做到三心二個注重，改進工作方式方法，努力搭建各種平台，始終把維護協會形象放在第一位，注重溝通協調，開展的幾項活動均得到中銀協的認可，分別在中銀協的官方網站上發表。同時，消保競賽獲得佳績，為明年的工作奠定了紮實的基礎。

20xx年，我在省銀行業協會工作，開闊了工作視野，提高了工作能力，增加了工作經驗，深感受益匪淺，謹向協會領導和同事表示的衷心感謝。在今後的工作中，我要繼續努力學習，依託各專委會平台，盡職盡責工作，積極發揮作用，為協會的發展儘自己微薄之力。

祕書處的工作總結4

生活就是這般！現場直播的邀請總是讓你來不及休息。三月的腳步趁我們不設防的時候已接近尾聲。回顧本月，在各部門及時的協助下，我部門和其它部門開展一系列豐富多彩的活動，提高了各部門幹事積極性，加強了各部門之間的友誼。為我們學生會創造一個更美好的明天打下了基礎。對此，我將我部門三月份的工作總結如下：

一、本職工作安排：

（一）新學期的.開始，我部門就對三月做好了充分的計劃準備，並積極協同各部門搞好開學前各項工作。

（二）我部門在本月中集中彙總本月資料，處理整理工作的細節問題，及時改進、糾正錯誤、全面發展。

（三）本月中我部門也及時對幹事的工作進行了調整和安排。同時，也要求各個幹事參加培訓會，提高工作能力。

二、具體工作發展：

（一）2月26，我部門開展新學期的第一次工作例會。會議上部長為本部門幹事總結了上期工作，並講述了3月的具體工作計劃。

（二）在本月中開展的“創先鋒、樹新風”活動中，我部門協同各部門做好了後勤工作，為本次活動提供了很好的服務。為此，“創先鋒、樹新風”活動取得圓滿成功。

（三）本月中我部門也及時完成了對我部門幹事工作能力訓練、加強和提高了幹事對工作的積極意識，讓幹事們更全面發展。

（四）我部門協同各部門認真考核各班集體，恢復各班級正常的學習氣氛，使同學們更快地投入到學習中來。

三、出現問題：

（一）針對活動中時間衝突問題，還應給予調整。

（二）各部門之間還應有待提高相互之間的默契合作度。

（三）本月中個別班級、部門幹事，對系各部門、班集舉辦的活動體現積極性不高。

（四）各部門還應加強同幹事、班級之間的相互交流、溝通和配合。

四、改正措施：

（一）針對性的對活動時間進行安排，儘可能的不與其他同學時間形成衝突。

（二）開展各類活動，加強各部門之間相互溝通，讓他們共同協作提高各部門默契合作度。

（三）加強對個別幹事的思想教育，讓他們正確認識自己的本質工作，並積極做好本質工作。

（四）加強對各部門工作例會的監督和各部門幹事的相互溝通交流。

祕書處的工作總結5

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

祕書處的性質決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理管理工作祕書處負責很大一部分。在學生會的'領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確化。

2、日常學生會的事務管理。學生會本學年每兩週開一次例會，每次例會均有祕書處主持，對兩週來的工作進行總結，交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。本學年的例會有條不紊得到了學生會的認可。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。4、關於活動室的有關事務

祕書處負責活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學年較好的完成了相關工作，滿足了各部門活動室的使用需求。

5、積極準備我院第五屆分團委第六屆學代會的召開。祕書處在這次大會的前期準備工作中主要負責會議相關文件的製作，會議流程的製作，並邀請嘉賓，佈置會場

三、協助各部活動

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。本學期，祕書處充分發揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。

四、與其他院系的聯繫

祕書處長期以來負責活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團成員，從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。

五、內部建設

儘管祕書處部門屬性特殊，內部建設不容忽視。本學年祕書處加強了內部建設，做到分工明確化，責任到人，相互幫助。這樣提高了祕書處的辦事效率與各成員的辦事能力。

回顧和總結這半年來的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動無不凝結着學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開同學們的不開大力支持，同時也離不開各部門的相互幫助。祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。祕書處

祕書處的工作總結6

20xx—20xx學年上學期我院祕書處，在學院領導和主席團的帶領下，本着完善學生會工作，服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。祕書處為了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向領導詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況：

一．主要工作及活動情況

1、部內資料整理工作內容

（1）擬定學生會日常文件並負責學生會所需材料的打印及下發給各個部門

（2）協助主席團處理學生會日常事務並撰寫有關文件

2、協助與協調工作

（1）負責學生會的信息傳達，安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動

（2）發揮學生會組織的“橋樑”作用，做好學校與學生的.“上情下達，下情上傳”溝通作用

3、其他工作

定期整理學院領導、學生會辦公室物品的衞生和保管辦公室鑰匙

二．問題及改進

1、部內整理資料部分

各部門及領導人數較多，未及時通知到位，或未將材料下發到本人手裏。下學期將會分成小組。主要分別負責下發材料和通知

2、協調工作部分

祕書處的本職工作中所發揮的“橋樑”作用為發揮到實處，導致一些事務有所偏差。下學期我們將努力將這一作用發揮到極致，使得各個部門與學院領導及學生會領導關係融洽。

3、其他工作部分

整理辦公室衞生，有時因整理不及時，使得領導們在一個不整潔的環境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時會因某個人的失誤使得其丟失。下學期我們將嚴謹對待值日不及時的問題，將辦公室鑰匙交於認真可靠的人保管

三．展望未來

祕書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以後的工作積累了有益的經驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲，並努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。我們相信在學院及學生會領導的指引下，在我們全體幹事的共同努力下，祕書處的工作會更好！

祕書處的工作總結7

轉眼間大一上學期已經結束了，我也從剛開始的初出茅廬的小生，已經成為一名合格的大學生了。

從剛開始做班級臨時負責人，到現在的班級團支書，然後進入系學生會祕書處工作，我經歷了醜小鴨變白天鵝的鋭變。豐富的大學生活讓我的生活變得非常充實。

從進入學生會開始我就已經明白了自己的職責，做一名為學校，為同學，為老師服務的合格學生。祕書處本來就是學生會比較忙的一個部門。幾乎系裏組織的所有活動都有祕書處參與，我們需要做的就是協調各部工作，為藝術設計系這個大集體服務。

在祕書處工作也有一個多月了，這一段時間是整個學期比較忙的一段時間，有很多大的活動都安排在學期末來開展。在這些活動中我學到了很多東西，也明白了很多東西。在參與這些活動同時，我得到了更多的與同學接觸的機會，也學到了很多在過去學校所學不到的東西。通過與別的部門接觸，我認識了更多的朋友，接觸了更多的人，學會了更多的與人接觸的技巧，與人溝通的方法。這些東西不僅對我現在的發展有很大的幫助，也對我以後踏入社會的工作有很多的作用。

進入祕書處後，我參加了系裏組織的很多活動，很多活動都是以工作人員的身份參加的。在工作的時候我雖然是以工作人員參加的，但是我也不會覺得我比大家高出一等，我一直把自己當作一個服務人員來看待，一直為大家耐心的解決他們在活動中所遇到的一些困難，並幫助他們克服困難。因為我明白只有我真誠的對待大家，大家才會更好的配合我們的工作。不過也有跟多活動是我親身參與的活動，比如説辯論賽。這是一個非常鍛鍊人口才能力的一個工作。在這次活動中讓我明白瞭如何更好的配合自己的同伴讓自己這個團隊發揮到最佳狀態。讓我明白了團隊精神是多麼的重要。雖然我們在這次活動中沒有取得非常好的成績，但是我們也學到了很多東西，比如説團隊精神、協作意識等等。

除了這些以外，還有一些比較大的活動，比如説冬季趣味運動會。冬季趣味運動會上我是以一位工作人員的身份參加的。可以看出體育部精心設計的比賽形式與項目，以及賽前的準備工作。在比賽的`過程中，大家都非常的熱情的參加的比賽。不過在比賽的過程中也遇到了很多困難，但是我們還是很好的處理了這些難點。通過這次活動也反映了跟多的不足點，比如説場地較大，人手不夠等等。這些我也趣味活動總結中説明了所需要的改進。

在工作中我也遇到了很多不懂東西，但是都有學長學姐以及同學們幫我解答。比如説剛開始進入辦公室工作的時候，我什麼都不懂，什麼都不會做，學長學姐就會告訴我怎麼去主動幫助老師同學做事。在做事的過程中不知道怎麼去做的時候，總是有同學幫助、協助我去完成。這些微不足道的事情讓我看到了大家的熱心。同樣我也會學着大家用更大的愛心去奉獻自己。因為大家都是為了一個目標奮鬥的，那就是更高的為大家服務。

這個學期即將結束，我們即將面臨的是期末考試，但是祕書處的工作我還不能鬆懈，在接下來的這最後時間裏我會更合理的分配我的時間，更合理的運用自己的課餘時間，在不拉下功課複習的情況下把自己分內的工作做好。

祕書處的工作總結8

彈指一揮間，時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。祕書處主要負責學生會的會議記錄，本學期以健美操大賽為主，物品保管、製作和更新學生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結祕書處本學期的工作。

一、會議記錄

會議記錄是祕書處最核心的工作，由於我們部對會議記錄有着優良的傳統，所以在記錄的格式、內容上都沒什麼差錯，會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆祕書處的工作方式，準確並及時的記錄了學生會隔週一次的學生會例會和各部的例會，有助於導員、主席檢查和監督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題，如會議記錄的筆記潦草、出現錯別字的現象也是有發生。

二、製作和更新通訊錄

本學期，由於新的學生會換屆和招新，祕書處重新制作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由於工作的失誤，為大家帶來了諸多不便。為了導員、主席等可以隨時聯絡到學生會各個成員，在製作通訊錄時一定要仔細檢查，每個都要反覆核對，然後交給各個部自己核對一遍，沒有問題再交給主席團和導辦。一旦學生會成員更換電話要及時更新通訊錄，避免找不到人的情況再次發生。

三、物品保管

本學期，便於妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品，祕書處特意製作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門，數量，存放的位置，借記人和送還人。方便學生會成員明確物品的歸屬和用處，減少了找物品的時間，提高了工作效率，為學生會工作帶來了便捷。但是物品保管表製作的時間拖得比較長，影響了學生會物品的借還。

四、健美操大賽

從最初接到通知到最後在科學報告廳的比賽，總共歷時一個半月。這期間，大家有付出，有收穫，也有成長。雖然照上個學期比有長足的進步，但是訓練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結健美操訓練期間存在的問題和發生的錯誤。

1）選人問題。選人期間，只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女，參加比賽。導致訓練中期有人受傷，終止訓練，卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人，不僅耽誤了訓練的進程，也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率，避免臨時“抓人”現學現上的情況再次出現，下屆健美操比賽選人時，一定要提前預備。

2）編排問題。本次健美操大賽，應該以青春靚麗為主，不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分，下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和説明編排舞蹈。

3）音樂問題。由於在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂，導致音樂的效果不理想，時間太短，給人意猶未盡的感覺，影響整體效果。所以，下次，一定要提前選好音樂。若音樂不合適，還可以有充足的.時間重新更換音樂，達到的效果。

4）訓練問題。為了提高訓練效率，一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練，不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反覆練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反覆訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓練不但沒有效果，還浪費時間。

5）服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞台效果和影響力，儘量不使用暗色調的服裝。

6）化粧問題：要事先確定化粧和補粧的時間，確保比賽當天一定可以補粧，避免因為粧容脱落影響整體比賽效果。

7）工作分配問題：訓練主要由部長和副部負責，幹事只負責佔場地和拿水。導致幹事對健美操訓練以及比賽的各種細節還比較生疏，對下一屆的健美操訓練帶來了諸多不變。所以再訓練時，一定要讓幹事也積極參與到訓練中去，明確各種細節和要注意的事項。

雖然本屆健美操比賽，從開始到結束，存在以上的諸多問題，但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓練時間，為健美操比賽做好充足準備，更換了健美操訓練場地，為隊員提供了較為舒服的地方，加強了動作的難度，提高了健美操的觀賞性等。正是由於對這些問題的及時發現和這些進步的存在，才讓我們相信公共管理學院的健美操必將越來越好。

綜上，在本學期學生會工作中，祕書處作為主席團直接負責的部門，在工作上存在諸多失誤，卻也不斷總結經驗，不斷進步，做好學生會的後勤工作，為學生會這個大家庭提供便利。從部長，到副部再到幹事，成功的完成了自己的角色轉換，通過一學期的鍛鍊，可以協調好工作，學習和生活三者之間的關係。也使新加入祕書處這個小家庭的幹事們，重新認識了什麼是嚴謹，責任和在大學應該有的生活和學習態度。

這個學期祕書處工作已落下帷幕，在下個學期的工作中，要再接再勵，吸取這學期的教訓，發揚這學期得長處，爭取做到。與此同時，祕書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光，享受這份温暖與感動，迎接下一個明天。

祕書處的工作總結9

20xx年已接近尾聲，我院學生會祕書處本着積極配合老師，完善學生會的工作，認真服務同學的原則較好的完成了本學期的工作。我們改進不足，我們積累經驗，我們不斷總結，我們定會開展好下一學期的各項工作。

下面是本學期祕書處的工作情況：

一、迎新工作

9月初，我們協助學生會、團委、社聯的各個部迎接了20xx級新同學併為各個部制定了相應的名單。在迎新工作中我們承擔了收取費用、分發收據、管理條幅以及其他工作用品的任務，我們認真仔細，做到了真正意義上的面面俱到。在後續工作中，我們組織新生裝檔案並對其整理歸類，做到了有序有質量。為方便老師的日常工作，我們又製作了一系列有關新生的信息表格。使得老師和學生幹部對學生的管理更加方便。

二、國家獎、助學金的`評定工作

迎新工作告一段落後，我們又全身心投入到國家獎、助學金的評定工作中來。對於這項工作，我們要求自己對同學負責，信息必須準確無誤。我們先後對09、10、11年級的學生成績進行分班排名、總體排名並貼到我院信息公佈欄公示，再把幾個學期的成績彙總得出綜合排名供老師參考。另外，我們還需統計助學金的選票、學生成績、獲獎等情況，把其整合到有關助學金信息的表格當中去，供老師參考。我們本着誠實、誠信的原則，順利的完成了這次獎、助學金的評定工作。

三、量化工作

量化對同學們的成績排名以及獎學金評定起着至關重要的作用，也是同學們非常關心的一件事。由於量化是評定獎學金的首要依據，每月各部的活動繁多，要加的分數是量大數小，因此量化也是最易出錯的一個環節。為了避免較多的錯誤，我院學生會祕書處實行每月末統計量化，第二月初公佈量化，第二月中旬根據同學們上交的錯誤小單核實後更正量化。這種有秩序的每月統計制大大減少了量化單中可能出現的細微錯誤。在統計量化的過程中，我們對同學負責，注意每一個微小的細節，避免出現錯誤，切實達到公平、公正，我們認真核實每個部上交的量化小單上的工作名稱和人數，以杜絕不良現象的發生。

四、其他工作

（1）學生工作辦公室的值班工作學生會祕書處為了更好的協助老師的日常工作，每天安排本部部員到學生工作辦公室值班，具體工作包括打掃辦公室的衞生以及老師隨時分配的工作。

（2）學生工作備品的管理學生會祕書處負責學生會工作所需的備品的管理，便於下次活動時使用。在大型晚會中，我們清點備品、保存備品、補充不足備品，使活動能夠更加圓滿的開展。

（3）學生會的其他工作在迎新晚會中，我們承擔了放音樂、催場、分發節目單、備品管理等重要的任務，雖然人手不足，但我們一人分擔多項工作，努力完成自己的工作，為晚會的成功舉辦打下了良好的基礎。

在這一學期的工作中，我們有獨到之處，我們有成功之處，我們也有不足之處，但更多的，是我們積累了寶貴的經驗。我們定會繼往開來，用我們真誠的心，嚴謹的行為迎接下一學期的學生工作。

祕書處的工作總結10

此學期，為各個年級開學的第一學期，是為各種工作打基礎的階段，本學期內院學生會完成了：迎新工作，招幹工作，以及一系列學院活動的工作，以下為祕書處的幾點工作總結：

一．第一階段的迎新工作，由於院學生會此次負責校內引領工作，需要人手較多，此階段，祕書處的主要工作是協助主席團進行人員的調配安排以及作為機動小組。此期間能較好的完成下達的任務，時刻堅持在崗位上，但也有存在幾點不足：1。缺乏對整個迎新流程的熟悉程度。2。在人員調配上，由於後期工作量激增，到校新生人流增多，導致排班人員安拍出現一點混亂。

二．第二階段的招新工作，為期一個月的.招幹工作，極大的考驗了院學生全體同仁的毅力，此期間，祕書處的主要工作是負責攤位報名表的收集以及分類，面試課室的前期準備工作以及上宿舍的人員安排，基本流程有條不紊。

三．第三階段是一系列的活動工作，祕書處在工作中主要負責：前期的物資申請，會場佈置，購買物資，請假證明等，以及日常工作中的值班，會議記錄的。在此階段祕書處建立健全了一整套的《廣東工業大學華立學院學生會幹部考核條例》《廣東工業大學華立學院學生會幹事考核細則》《廣東工業大學華立學院學生會幹部幹事承諾書》考核制度，通過《廣東工業大學華立學院學生會幹部檔案表》為在任的全體主席部長建立了資料庫，以備下屆查詢備份。祕書處的各項工作在此階段基本進入正軌，幹事的專業化技能也逐漸提高，但由於是第一學期，幹事的培訓處於起步階段，祕書處的整體工作技能仍然有待提高。

祕書處的工作總結11

環化學院學生會祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，積極配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動，正確引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。

祕書處隸屬於主席團，其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部，分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務，以備主席團及時作出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本學期已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。具體工作在以下方面開展：

一、自身建設

1、做好祕書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協調工作。本着積極負責的態度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通，打造交流平台，使祕書處更團結。

2、製作祕書處所有成員名單、手機號碼、專業班級、寢室號碼、QQ號的詳細通訊錄，建立QQ羣，便於成員信息交流、信息共享，加強部內感情。

3、祕書處的每位成員負責各個部門的會議記錄，加強了部門間聯繫，為以後的工作打下基礎，並且提高了成員的積極性。

4、當有具體工作時，祕書處成員分為幾個小組，分工協作，互幫互助。

二、本職工作

1、做好學生會各個部門的會議記錄，並統一整理、保管。

2、整理學生會各項資料和材料收集，整理保存活動材料。

3、負責各種活動和會議的簽到工作。

4、利用課餘時間整理活動室，充分利用空間和資源。

5、負責製作學生會成員的工作證。

三、活動

1、在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運動會中，協助體育部記錄時間和統計成績。

2、在冬季長跑越野賽中，協助體育部做準備工作，並作為場外和場內的.通訊員，隨時彙報運動員情況。

3、在學生幹部培訓中，負責學生會成員的簽到。

4、在第一屆“鬱秀杯”辯論賽中，負責各個參賽隊伍的簽到及會場座位安排。

5、在學生會及科技協會的換屆競選工作中，協助團總支順利完成統分工作。

6、在學院20xx年年終總結大會中，負責到場人員的多次簽到工作，協助青年志願者分隊完成場地座位安排及後台工作，協助文藝文化部完成表彰環節。

回顧這一學期的工作，我們取得過優秀的成績，也有需要改進的不足，我們祕書處成員將團結合作，積極進取，再接再厲。在接下來的工作中，我們將做好工作計劃，爭取把學生會的工作做得更好，爭取更好的為同學們服務，為學生會的發展壯大貢獻我們的力量！

祕書處的工作總結12

轉眼間，大半個學期過去了，自己在大學生活裏似乎也有所成長，有所收穫。在祕書處也有好一段時間了，隨着工作的有序進行和大家的團結協作，一年一度的祕書處品牌活動——禮儀培訓也圓滿結束了。活動結束後，手上的工作逐漸減少，讓我有了空閒的時間靜靜地思考總結自己大學以來的種種經歷，從學習到部門工作到宿舍生活，對比剛步入大學時的我，不禁覺得自己在大學裏、在祕書處裏學會了不少東西，也收穫了不少東西。瞬時覺得自己真正長大了，不再像高中那樣稚趣。

還記得剛剛步入大學時，我懷着一顆好奇和期待的心，摸索着，期盼着。在過去的兩個多月的日子裏，有歡笑，有淚水，又失敗，也有收穫。剛進入祕書處時，可以説是我的一個茫然期。因為剛開始時對大學的一些社團活動是完全不瞭解的，以前只是聽到同學們偶爾提及到大學的社團活動豐富多彩而已，也只是聽別人説大學的社團活動可以很好地鍛鍊自己的能力，特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨立自主能力。

當時的我對祕書處真的沒有什麼瞭解，只是聽説進入祕書處後，要與很多不同的人打交道：有老師，有各級各班的班委，也有不同學院的同學。因此，性格內向的我為了鍛鍊自己的膽量選擇了進入祕書處。可是經歷了這兩個多月之後，我發現我一開始對祕書處的認識是如此的膚淺。

在祕書處的工作上，我遇到過挫折，也經歷過失敗，也受過批評。還記得，在第一次例會時，師兄師姐就交代了我們在辦公室值班時應該做的事情。但由於我的粗心，值班時還是犯了一些小錯誤。經過兩個多月的努力和鍛鍊，現在的我已經不再害羞膽怯了，脱胎換骨的我見到老師不在沉默，而是主動上前打招呼。我感覺到我變得大膽了，變獨立了。

總的'來説，我覺得我有自己的優點：做事細心，耐心，吃苦耐勞，做事認真負責，有責任感。但是我也深知自己存在很多不足之處：與人溝通交往能力有待加強；各項工作的協調能力有待加強；思考問題的角度單一，要培養自己的發散思維；個人膽量也要繼續加強；應變能力也有待加強。我希望自己能很好地深思與反省，努力地有針對性地改進自己的缺點，不斷的完善自己。

祕書處的工作總結13

祕書部作為協會內部的組織、協調中心，以協助協會主席團處理協會日常事務為工作中心，同時協調各部門的關係，促進協會各項工作的順利開展。祕書部的工作內容以“上傳下達，內外聯繫”為主，及時將主席團的決策下達各部門同時定期反饋各部門的工作情況，傳達雙方的問題和意見，以便及時作出工作調整。SMU卓越醫學生協會祕書部的骨幹以輔助主席團工作、收集部門成員對於所負責相應部門的工作成果並且反饋至主席團為主，而成員滲透於每個部門，以協助各部門的工作、將工作成果彙總反饋至骨幹為主，其具體工作內容為：協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作;做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;管理協會各種文件、信函、報紙等，並對文件、信函登記，存檔;協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等;做好活動經費的預算、支出、收入登記;負責組織協會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會幹部的工作水平;在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。

一、總體工作計劃

本學年祕書部的工作重心主要是起草、制定和完成協會有關活動的策劃、總結、新聞等，協調各部門更好完成本學期的工作任務。做好協會每次會議的記錄和考勤，及時向指導老師和主席團彙報工作情況，並傳達他們的.工作要求和思想內容。

二、具體工作安排事項

1、做好會議和活動的通知傳達工作，保證每個成員都能準時到位;

2、做好協會每次會議的記錄和考勤，整理、彙總並保存會議記錄，並及時反饋主席團和指導老師，而考勤情況用於協會成員本學年評定考核;

3、現協會處於成立初期，祕書部將協助制定和起草工作簡章、獎懲評價制度以及招新方案，策劃並且協助執行部門幹事招新培訓事宜;

4、制定工作計劃書、活動策劃和總結的模板，整理和彙總各部門本學年的工作計劃、活動策劃書和活動總結，並且以紙質版、電子版的形式存檔備份;

5、每月定期工作彙報，總結各部門工作內容和問題;

6、記錄各部門活動經費的預算、實際支出和收入，與每月的工作總結定期彙總至主席團和指導老師;

7、做好主席團和指導老師與各部門之間的協調工作，以最大的努力配合他們的工作。

三、部門展望

現正處於協會成立之初，部門尚未發展成熟，本學年將以協助完善協會和完善部門為主，爭取本學年結束時部門各項規章制度已發展成熟，工作有條不紊地步入正軌並於協會擁有一定影響力，其次協助各部門相應發展協會特色，協助協會在校內甚至校外擴大影響力，提高知名度。

基於現有的認識對於協會回答幾個問題：

1、招新計劃

2、短期目標及計劃

目標：

(1)做好祕書部的日常工作，如通知會議和考勤、月底工作總結和彙報、協會有關資料存檔、記錄活動經費的預算收入支出;

(2)協助制定和起草協會的工作章程、獎勵懲處制度和招新方案，策劃並協助執行部門幹事招新培訓事宜;

(3)開展本部門的招新工作;

(4)招新事宜基本結束後，製作協會通訊錄，製作協會統一格式的活動策劃書和工作總結書的模板;

(5)協助各部門開展活動，於上下級之間做好協調工作。計劃：

(1)招新

(2)全組討論，制定內部規則，明確規定每個人的職責

(3)建立討論組，組內和協會的

(4)制定協會的相關規定(具體的各部門內部的規定由部門內部制定，交由祕書部，然後由主席團和祕書部審核，各部門部長需要參與討論)

3、長期目標及計劃

目標：

(1)完善協會各項文件，如工作章程、標誌的設計、宗旨和基本原則、規章制度、獎懲制度等等;

(2)完善部門各項文件;

(3)祕書部工作步入正軌，有條不紊，能夠協調好指導老師、主席團和各部門之間的工作;

(4)祕書部在協會內部具有一定影響力;

(5)協助各部門開展各項活動，並且發展相應部門特色，獲得一定成果;

(6)協助協會在校內甚至校外擴大影響力和知名度。

計劃：

(1)每兩週舉行一次例會，主要反映一下各個部門的工作情況和反饋一下問題，交流經驗，提出自己的建設意見;

(2)每半年進行一次業績考核，將各部門的活動以及貢獻彙總，在全體學生中進行公示;

(3)每個學年末進行滿意度調查，主要針對各部門及其領導;

(4)從各次會議中挑選有典型意義的，通知相關部門成文發表在校刊和校園網上，擴大協會知名度;

(5)遇到某些重大活動時，及時召集各部門進行討論。

4、部門特色、亮點

(1)靈活性強，可以滲透於各個部門中，參與到各個部門開展的活動中，鍛鍊的機會更多;

(2)需要與上下級之間做好協調工作，有效地鍛鍊溝通和交際能力;

(3)需要經常完成演講稿、新聞稿、工作總結、策劃書等文書工作，對寫作、邏輯思維和總結能力有很大提高;

(4)工作量繁雜且多，鍛鍊統籌安排、有效利用時間的能力;

(5)協助其他部門完成工作，鍛鍊配合、解決問題的能力。

關於協會第一次正式會議的討論內容：

1、資金問題：協會的資金來源?是由外拓部拉取贊助為主?內部解決?還是院系贊助?

2、招新日期：是各部門一起招還是分着招?祕書部經商量認為先招祕書部的幹事，可以減輕各部門部長和副部長的工作量3、規則制定：各部門制定完後彙總，高層研究討論，力爭公平，各部門分工合理，然後再公示。

祕書處的工作總結14

時光荏苒，瞬間已至20xx—20xx學年第一學期的尾聲。這一學期，我在祕書處繼續本着“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們祕書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。同時，借部門新老交替之契機，我祕書處成員積極發現問題，經驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。

一、工作的回顧

二、經驗

（一）迎新系列工作中表現積極突出。

我祕書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務，堅守崗位至活動結束，在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位，發揮了學生會“管家”的作用，體現了學生幹部應有的素質和麪貌；

（二）建國xx週年圖片展的優秀表現

我祕書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神，聯繫並督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定；

（三）對學生會制度彙編進行全面的完善和規範

本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範，祕書處負責文件的修改及擬定，並確定實施了資產管理制度；同時收齊各部門的所有活動資料，加強內外聯繫，使學生會成為具有戰鬥力的整體；

（四） 新“蹲點祕書”的上位及蹲點工作的完善

這一學期，我祕書處各蹲點祕書完成了人員接班的工作，新干事充分發揮其監督協調作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協助主席團及時發現並解決各部門的'問題，並對各部的工作活動進行，最後由我祕書處整理並存作檔案，並對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時，老的蹲點幹事也經常和部長聯繫，解決一些蹲點祕書所不能解決的問題，急蹲點部門部長之所急，高效地處理掉部分事務，減輕了部長和祕書長的工作負擔，形成了良好的工作習慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯繫，通過開展這些活動，既協調了祕書處與各職能部的關係又培養了大家的團隊精神；

（五）部門成員工作能力的提高

10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之後，已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代幹部的進一步成熟，也大大提高了我們祕書處的戰鬥力，使我們祕書處的工作更加有序地進行。

三、不足的分析

（一）協助各活動不足夠好

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60週年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬考試等，但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。

改進措施：注意培養部門成員的溝通和協調能力，瞭解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結束都專門就“突發問題”進行，積累經驗，做好備案工作。、

（二）“蹲點祕書”制度仍未完全發揮功能

這學期完善了“蹲點祕書”制度，每個新蹲點祕書專職負責聯繫一個或兩個部門，記錄該部例會情況並向上彙報，協助主席團及時發現並解決各部門的問題，但很多時候並不能完全發揮這個作用，有很多的不足不完善之處。

改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每週的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點祕書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知，都為蹲點祕書與部長們直接聯繫，應形成一個習慣慣例。

（三）物資清單及相關賠償制度的尚未制定

本學期我祕書處已制定出資產管理制度，但是對於物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決，若不及時制定好，對於兄弟學院借用物資後損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。

回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我祕書處成員將虛心，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取、發揮潛能，努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量！

祕書處的工作總結15

20xx-20xx學年上學期我院祕書處，在院團委和主席團的帶領下，本着完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。祕書處為了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向組織詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況：

一、主要工作及活動情況

1.考勤工作

⑴例會考勤：負責每一次例會的考勤

⑵活動考勤：負責每一次活動的考勤

2、新聞稿工作

⑴組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座

⑵活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動

3.部內資料..工作內容：

⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄..、保存公佈。

⑵例會會議紀錄：..例會會議記錄，當天上傳祕書處博客

⑶工作總結：每月部門工作總結起草。

4.內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。

二、問題及改進

考勤部分：

1.調動簽到方式：例會參與人數多，雖然爭取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單後面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，籤。

2.新聞稿部分：

1.新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，並組織研究學習提高效率的方式（本學期基本沒有研究學習），進步細化工作。

2.1.參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的活動，校園裏新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。

部內建設：

問題：

學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法:，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨着管理體制和工作方法:的成熟，併發的許多現象產生。如：成員瞭解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法:出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。

解決方案：

1.小組化零為.，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組（活動報道、講座報道、考勤），並根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。並設立小組成員調動時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使xx級成員瞭解不同小組的工作重心。

2，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法:和任務進步明細化

召開部內討論會議，對講座的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。

3，更積極創新的工作

創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期，祕書處將看到創新，逐步培養創新的.意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。

4，加強部門和院系交流

祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯繫，相互交流才能將工作完成的更好。

三、展望未來

祕書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以後的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,並努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在院領導的指引下，在我祕書處全體成員的共同努力下，祕書處的工作會再上一層樓。