祕書處工作總結
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標更加明確，不如立即行動起來寫一份總結吧。總結一般是怎麼寫的呢？以下是小編幫大家整理的祕書處工作總結，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
祕書處工作總結1
20xx年，協會祕書處在上級主管部門和新一屆理事會領導下，立足於真誠為會員服務，在為企業和政府服務過程中，不斷提高服務質量，以優質的服務取得企業和政府的信賴，加強和鞏固協會自身的地位。在面臨磁性行業受金融危機影響形勢嚴峻的情況下，圍繞為企業服務和為政府服務的兩個宗旨同時，開展協會的工作，為振興中國磁性材料工業，進一步探索
行業管理的模式，引導企業應對危機、健康發展，做了大量有益和有效的工作。
一、行業活動
1、行業交流活動
（1）為幫助行業應對危機，協會於20xx年4月4-7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業形勢發展論壇”及和情報網和磁標委等組織聯合主辦的“中國上海磁性材料展覽會”，近200人到會參加交流，約60家企業參加展覽；
（2）應包頭政府部門邀請，協會於20xx年8月12-14日成功協辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”，近700人到會；
（3）20xx年8月26-29日，協會配合與中國電子器材總公司，在成都成功舉辦首屆西部電子展，總展覽規模近600家企業參展，共有約40家磁性行業企業參展；
（4）為配合20xx年8月26-29日首屆西部電子展，協會同期成功舉辦了“中國磁性材料應用技術及項目供需對接會”，約100人蔘加聽取了會議交流；
（5）由於行業仍然深處危機，同時年底會議太多，為保證會議效果和減少企業負擔，協會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當時機召開。
2、協會行業骨幹發展
為加強協會和企業交流，充分調動和發揮傳傳會員骨幹企業的積極性和作用，協會在全國重要的五省市初步建立了工作聯絡站，在工作中得到了聯絡站的支持。
3、協會合作
為加強協會和上下游的聯合，更好為會員單位服務，協會與電子變壓器行業協會等單位和組織建立了戰略合作伙伴關係。
4、溝通政府和企業，幫助企業解決實際困難
（1）保持和上級主管部門的溝通，及時宣傳上級領導部門的思想和工作方針，認真執行上級領導提示。
（2）為保證行業利益，幫助企業應對危機、克服困難，協會積極配合行業企業在降低出口關税方面與政府各級部門進行溝通，向政府部門呼籲，產生了積極的影響；
（3）在行業企業申報高新技術企業和申報資金項目的活動中給予積極有力的支持和配合，幫助企業解決了大量生產管理過程中遇到的問題和困難；
（4）積極開展行業調研，及時為行業提供《全國磁性材料行業調研報告》。
5、幫助協會所在省市行業規劃和發展
（1）協助創立四川磁材及器件產業技術創新聯盟；
（2）協助綿陽相關政府部門建立了綿陽市電子信息產業聯盟；
（3）協助綿陽政府相關部門建立了綿陽市磁性材料產業聯盟；
（4）協助政府建設綿陽市磁性材料產業工業園。
二、編輯出版工作和論文發表
1、按時保質保量編輯出版了《磁性行業資訊》（月刊）12期；
2、編輯出版了《中國磁性行業形勢發展論壇》論文集；
3、為幫助行業企業瞭解行業形勢和行業動態，協會編輯出版了《全國磁性材料行業調研報告》；
4、在國內相關正式出版物發表論文4篇，在內部期刊和會議文集上發表論文約20篇。
三、行業諮詢等工作
及時向行業會員企業提供磁性材料專業技術與市場信息等諮詢，解答企業疑問。
四、網絡管理工作
繼續辦好和管理好“中國磁性材料商情網”及“中國磁性行業產業資訊網”。成為協會協會向外宣傳國家產業政策、國內外行業動態和市場行情的重要的網站，深受行業歡迎。
五、日常服務工作
即時將協會的會刊《磁性行業資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關資料按時發送給會員單位，在行業內得到讚揚，分別從行業動態、市場發展、技術開發、產品應用設立專題，適合企業領導和管理人員及專業人士閲讀，深受歡迎。同時協會積極為行業提供諮詢解答，幫助解決企業各種困難。
20xx年，在上級主管部門和理事會的領導下、在會員單位的支持下，協會祕書處盡心盡力做了一些工作，取得了良好的成績。今後將多聽各方意見，全心全意地搞好協會工作。如何進一步搞好協會工作是全行業都關心的大事，請提出寶貴意見。
六、20xx年度協會工作計劃
1、20xx年適當時候組織完成磁性材料行業“十二五”規劃。
2、組織完成《中國磁性材料行業發展報告》，3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產技術展覽會”，並同期組織“中國磁性材料應用技術論壇會”。
4、針對國內外金融和經濟形勢，適時向全體會員單位提供應對市場變化的建議和對策。
5、精心策劃並於下半年適當時機舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發展年會”。
7、繼續辦好新
版《磁性行業資訊》（月刊）。
8、進一步辦好行業門户網站。
8、為企業做好行業技術經濟信息諮詢服務。
10、建立建全和國內外及地方行業相關組織關係，加強和上下游行業組織聯繫和合作。
11、加強協會宣傳，發展和擴大會員企業，增強協會影響，提高和充分發揮協會作用。
12、繼續協助行業企業高新技術企業認定。
13、協會其它工作。
祕書處工作總結2
20xx年已接近尾聲，我院學生會祕書處本着積極配合老師，完善學生會的工作，認真服務同學的原則較好的完成了本學期的工作。我們改進不足，我們積累經驗，我們不斷總結，我們定會開展好下一學期的各項工作。
下面是本學期祕書處的工作情況：
一、迎新工作
9月初，我們協助學生會、團委、社聯的各個部迎接了20xx級新同學併為各個部制定了相應的名單。在迎新工作中我們承擔了收取費用、分發收據、管理條幅以及其他工作用品的任務，我們認真仔細，做到了真正意義上的面面俱到。在後續工作中，我們組織新生裝檔案並對其整理歸類，做到了有序有質量。為方便老師的日常工作，我們又製作了一系列有關新生的信息表格。使得老師和學生幹部對學生的管理更加方便。
二、國家獎、助學金的評定工作
迎新工作告一段落後，我們又全身心投入到國家獎、助學金的評定工作中來。對於這項工作，我們要求自己對同學負責，信息必須準確無誤。我們先後對09、10、11年級的學生成績進行分班排名、總體排名並貼到我院信息公佈欄公示，再把幾個學期的成績彙總得出綜合排名供老師參考。另外，我們還需統計助學金的選票、學生成績、獲獎等情況，把其整合到有關助學金信息的表格當中去，供老師參考。我們本着誠實、誠信的原則，順利的完成了這次獎、助學金的評定工作。
三、量化工作
量化對同學們的成績排名以及獎學金評定起着至關重要的作用，也是同學們非常關心的一件事。由於量化是評定獎學金的首要依據，每月各部的活動繁多，要加的分數是量大數小，因此量化也是最易出錯的一個環節。為了避免較多的錯誤，我院學生會祕書處實行每月末統計量化，第二月初公佈量化，第二月中旬根據同學們上交的錯誤小單核實後更正量化。這種有秩序的每月統計制大大減少了量化單中可能出現的細微錯誤。在統計量化的過程中，我們對同學負責，注意每一個微小的細節，避免出現錯誤，切實達到公平、公正，我們認真核實每個部上交的量化小單上的工作名稱和人數，以杜絕不良現象的發生。
四、其他工作
（1）學生工作辦公室的值班工作學生會祕書處為了更好的協助老師的日常工作，每天安排本部部員到學生工作辦公室值班，具體工作包括打掃辦公室的衞生以及老師隨時分配的工作。
（2）學生工作備品的管理學生會祕書處負責學生會工作所需的備品的管理，便於下次活動時使用。在大型晚會中，我們清點備品、保存備品、補充不足備品，使活動能夠更加圓滿的開展。
（3）學生會的其他工作在迎新晚會中，我們承擔了放音樂、催場、分發節目單、備品管理等重要的任務，雖然人手不足，但我們一人分擔多項工作，努力完成自己的工作，為晚會的成功舉辦打下了良好的基礎。
在這一學期的工作中，我們有獨到之處，我們有成功之處，我們也有不足之處，但更多的，是我們積累了寶貴的經驗。我們定會繼往開來，用我們真誠的心，嚴謹的行為迎接下一學期的學生工作。
祕書處工作總結3
祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。
對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志願者——亮麗的風景線
我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由祕書處負責。在校運動會的現場，青年志願者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六·五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志願者的簽名活動，廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。
2、迎新活動
02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。祕書處負責整個活動的策劃即實施。祕書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的温暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿幹勁。經過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。祕書處瞭解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由祕書處備案。事後，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。
祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。
祕書處工作總結4
各位老師，各位學生會、文學社、廣播站的同學們：
大家下午好!
今天我們帶着一種愉悦而不捨的心情相聚於此;來共同見證第十一屆學生會和第十二屆學生會的換屆典禮。在去年的這個時候，我們也曾歡送了第十屆學生會的學長學姐們。轉眼間，我們以迎來了第十二屆、十三屆學生會的學弟學妹們。這給了我們巨大的希望，相信學生會的未來一定更美好。此時此刻，我無比激動，因為我們的學生會又長了一歲。又要向前邁出一大步了。這給了我們足夠的信心和動力，去創造學生會美好的明天。
藉着這個機會，我想對大家説以説我的心裏話，過去的這一年裏，在學生會這個大家庭裏，我學到了很多，不再像以前一樣粗心，不再向以前那樣魯莽;不再向以前那樣膽怯。我曾因為害怕加入學生會耽誤學習時間而退縮過，也曾迷茫過。加入學生會對我到底有什麼好處，也曾徘徊過，這些問題起初在我心裏曾掙扎過無數次。我想在坐各位學生會成員也曾為這些問題煩惱過，現在，在這裏我可以信心滿滿的告訴你們：不必退縮，不必迷茫;不必煩惱，相信自己，堅持到底就會有意想不到的收穫。也請你們相信我，相信你們自己。加油!使得加油!你們可以。現在的努力多一點。遺憾的遺憾會少一點。
回首過去的'一年，我很欣慰。因為我努力過了，做了自己該做的事情，即使結果不是最好，但在過程中，我盡了自己最大的努力。也感受到了其中的快樂。我不後悔，其實我並不是把學生會的工作當做是一項任務去完成，而是把它當作學習之餘的一項實踐活動。相信只要盡心盡力的全身心的投入去做，一定會從中獲得快樂，也能把事情做好。同時我也希望第十二屆，十三屆學生會的學弟學妹們，也能向我一樣，不要把學生會的工作當作一種負擔，那樣反而會適得其反，學生會的美好未來需要你們的熱情投入，而不是隻靠你們機械般的去完成一些表面工作，我相信你們。是的，你們可以。
學生會，這裏有等待我們回家的暖洋洋的燈光，這裏有大家微笑着的面龐，這裏有把快樂和大家一起分享的可愛的人們，這裏有受傷時温暖的懷抱，因為在這裏的都是我們相親相愛的家人。家人之間是信心相連的，是互相體諒，互相幫助的，是團結友愛的。家人之間不會因為一點小事弄的大家悶悶不樂，家人不會因為自己的私心而傷害他人的，家人之間不會你爭我吵，明爭暗鬥，一家人只有團結一心朝着同一個方向邁進。朝着同一個夢想去創造，相親相愛才能成就明天的輝煌，但在這個過程中也一定會遇到一些挫折和坎坷，因此，我們更要有信心，有堅定的信念，還有有恆心去克服困難，找出問題所在，採取有效措施去解決，道路雖曲折，但學生會的未來是一片光明，我想對第十二屆，十三屆學生會的學弟學妹説：“我們相信你們，你們一定可以做到，而且會做到更好，盡你們最大的努力去圓你們的夢，去圓學生會的夢吧!”我祝願孫埠高級中學學生會能夠越辦越好，越辦越精彩!謝謝大家!
祕書處工作總結5
從開幕式到閉幕式，我們在經歷中成長着，相信我們從中都學到了一些東西。
開幕式、閉幕式錢的籌備工作是繁多、複雜的，剛開始接受陌生的工作，我們都顯得茫然、不知所措，幸好在師兄師姐的指導下，我們漸漸熟悉了一些工作流程和相關環節，物資的申請、邀請函的派發、工作人員的安排等都不是我們想象中的那樣簡單，在工作中也經歷了不少曲折。
閉幕式原本定於4月21日，我們將已寫好的大部分邀請函提前兩天派發出去了，單由於當天是玉樹哀悼日，閉幕式則改期。我們便分工，及時通知了領導和嘉賓。雖然麻煩，單我們不曾放棄過，依然堅持了下來。我們能合理分工、相互配合，而且責任心與之前相比也增強了，能定期完成工作。接下來我們有充裕的時間準備閉幕式。為了確保“雅居設計”大賽獲獎者能參與我們的閉幕式，我們多次通知他們，並問及他們的聯繫方式，這給我們在閉幕式當晚的工作帶來了便利。
在閉幕式上我們能堅守各自的崗位，恪守各自的職責，單由於我們銜接不夠，應變能力和應變措施不夠，做事不夠細心謹慎，想問題不夠周全到位，而出現了一些差錯，在此之後我們都能自我反省並説出自己的不足之處和改進方法。有句話説的好，“計劃趕不上變化”，事事都在變化更新中，相信我們的思維也能隨之變化。
在第四節宿舍文化節中，我們學會了堅持，不輕言放棄，相互扶持，相互配合，攜手努力將工作做好！我們在工作中增進了彼此間的感情，珍惜彼此間那份珍貴的友誼！希望在日後的工作中我們繼續奮進，儘量達到工作上的默契。
院宿舍管理委員會祕書處
20xx年5月19日
祕書處工作總結6
本學期祕書部繼續以“為學生服務”為宗旨，努力做好各項工作，並有條不紊的開展各項活動，不斷地探索與發展，提高工作質量和能力，分工明確，目的和計劃明確。
一、招新成員，為完善管理祕書部和充實後背力量，本部門在開學初期開展招新工作。
設置了初賽、複試等重重關卡，最終組成了現在的大家庭。
二、新成員進行實訓。
同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個體的差異，而同一件事讓同一個人做多次，效果也是不一樣的，是因為所使用的方法有差異。為使祕書部的每一項工作達到最佳，部門組織了為期一個月的工作實習，以選出最優秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1.各抒己見，集思廣益，團結一致把工作做好。2.工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓，總結工作找差距，以此來擬補自己的不足之處。
三、內部工作。
個幹事在工作時認真負責，努力做好每一件事情，認真落實有關協助工作，並安排了白天和晚自習的值班，以及節假日的留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情，同時協助其他部門之間的工作。運動會後不久，學生會各部門之間進行了輪換幹事，以此進行交流、學習，這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。
四、常規工作。
1.整理學生會的文檔資料，並對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文檔，進行留底保存。2.做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時瞭解各部門的工作情況;3.製作新的通訊錄，及時更新各班的相關資料。4.在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。
五、所取得的成績。
本學期我部門的各項工作按計劃順利進行，在一些大型的活動中表現積極：如助學金的發放、校慶五十週年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作，與各兄弟部門親密互動，使各項活動開展起來方便。
在後期工作中，我部門將會更加努力的把各項工作做好，認真總結前期工作經驗，更加完善部門工作流程和管理，不辜負院領導老師的期望。
祕書處工作總結7
隨着經濟管理系第三屆分團委學生會第一學期工作接近尾聲，祕書處本學期的工作也即將告一段落。作為一個以文職和日常事務為主的部門，一個學期以來，在分團委書記和聯席會的指導以及各個部門的支持和配合下，各項工作均順利圓滿完成。祕書處的全體成員積極參與到工作中去，發揮自身特長，為祕書處為系分團委學生會的發展儘自己最大的貢獻。當然，工作中也有不足和失誤之處，為了祕書處更好的成長，我們查漏補缺，認真分析本學期工作中的得失並進行了總結。
一、祕書處作為經管系分團委學生會各個部門的中樞機構，在輔助聯席會協調各個部門的工作的同時也積極進行了日常工作的開展：
１、在本學期中，祕書處及時傳達了各項會議及活動的時間、地點，整理重要會議及活動的內容，做好會議記錄及活動總結。使學生會的工作進行的更加順利。
２、財務報表的製作與報銷也步入正軌，在財務處理上，較好地進行統計整理、保管發票、確保報銷金額準確，按時製作了財務報表，定期將報銷的費用單報給羊老師，並將報銷的費用如數返還給相關人員。
３、積極參與兄弟部門的活動，協助他們將活動舉辦得更好，同時也加強了與各部門之間的交流與聯繫，使各部門相處的更加融洽，讓經管系分團委學生會更像一個大家庭。
４、在本學期中，祕書處於每星期三定期召開部門例會，及時傳達任務，進行工作彙報與總結，交流生活學習上的感想等。同時也開展了內部成員活動，促進了祕書處內部成員的團結與和睦，增強了祕書處的凝聚力，從而更好地服務於學生會。
二、在進行日常工作開展的同時，祕書處也積極為經管系分團委學生會這個大家庭的發展添磚加瓦。具體做了以下工作：
１、整理打印了經管系分團委學生會的檔案資料。便於日後的查閲與保存。
２、及時製作並且更新了經管系分團委學生會的通訊錄，方便了大家的工作與聯繫。
３、製作了經管系分團委學生會所有成員的工作證，使大家在日後的活動和工作中更加的便利。
４、製作了有關副部及以上成員的聘書。使學生會工作更加正式化。
５、為學生會購買了會議坐凳與收納箱。方便了學生會的工作，整潔了學生會辦公室的環境。
６、為經管系分團委學生會成員編輯、發送生日和節日祝福短信。讓學生會成員們體會到了經管系分團委學生會如家人般濃濃的温情。
７、祕書處在經管系迎新年晚會中負責了晚會的聯絡工作並且製作了晚會的節目單和聯繫名單。同時，晚會開場的健美操也由祕書處負責，我部成員也參與了話劇的表演以及後勤服務，這些工作都為晚會的成功舉辦作出了貢獻。
８、及時記錄了第三屆經管系分團委學生會的活動信息資料，完善了經管系活動信息表。為日後的工作開展做好了參考。
三、當然有喜亦有憂，不可否認，我們還有很多不足有待完善，需要總結出一些經驗教訓為下一任期工作之借鑑：
１、財務管理制度、發票制度還不夠完善，要有效地做好學期初的活動預算，加強對報銷發票的審核與保管。對財務報表的更新也要更加及時。
２、對學生會材料及各個部門的活動資料的收集、整理、歸納工作要更加及時且需要定期分類彙總，使這些重要材料得到妥善的保存，以便日後查閲。當然，也需要祕書處加強與其他部門的交流與溝通，以能夠得到各個部門的支持。
３、與各個部門之間的交流也有待加強以促進學生會更加蓬勃的發展，部門成員的積極性與創造性也需要被更好的發掘。
一分耕耘，一分收穫，祕書處在大家的關懷和全體部員的努力下會漸漸由稚嫩走向成熟。在以後的工作實踐中，我們會不斷地努力與探索，揚長避短，使我們的工作更加穩妥，更好的服務於經管系的明天。我們也堅信：只要我們以積極地心態主動地工作，無悔地付出，一定會擁有更美好的未來！
祕書處工作總結8
時光荏苒，瞬間已至20xx—20xx學年第一學期的尾聲。這一學期，我在祕書處繼續本着“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們祕書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。同時，借部門新老交替之契機，我祕書處成員積極發現問題，經驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
二、經驗
（一）迎新系列工作中表現積極突出。
我祕書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務，堅守崗位至活動結束，在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位，發揮了學生會“管家”的作用，體現了學生幹部應有的素質和麪貌；
（二）建國xx週年圖片展的優秀表現
我祕書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神，聯繫並督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定；
（三）對學生會制度彙編進行全面的完善和規範
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範，祕書處負責文件的修改及擬定，並確定實施了資產管理制度；同時收齊各部門的所有活動資料，加強內外聯繫，使學生會成為具有戰鬥力的整體；
（四） 新“蹲點祕書”的上位及蹲點工作的完善
這一學期，我祕書處各蹲點祕書完成了人員接班的工作，新干事充分發揮其監督協調作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協助主席團及時發現並解決各部門的問題，並對各部的工作活動進行，最後由我祕書處整理並存作檔案，並對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時，老的蹲點幹事也經常和部長聯繫，解決一些蹲點祕書所不能解決的問題，急蹲點部門部長之所急，高效地處理掉部分事務，減輕了部長和祕書長的工作負擔，形成了良好的工作習慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯繫，通過開展這些活動，既協調了祕書處與各職能部的關係又培養了大家的團隊精神；
（五）部門成員工作能力的提高
10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之後，已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代幹部的進一步成熟，也大大提高了我們祕書處的戰鬥力，使我們祕書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
（一）協助各活動不足夠好
各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60週年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬考試等，但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
改進措施：注意培養部門成員的溝通和協調能力，瞭解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結束都專門就“突發問題”進行，積累經驗，做好備案工作。、
（二）“蹲點祕書”制度仍未完全發揮功能
這學期完善了“蹲點祕書”制度，每個新蹲點祕書專職負責聯繫一個或兩個部門，記錄該部例會情況並向上彙報，協助主席團及時發現並解決各部門的問題，但很多時候並不能完全發揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每週的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點祕書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知，都為蹲點祕書與部長們直接聯繫，應形成一個習慣慣例。
（三）物資清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我祕書處已制定出資產管理制度，但是對於物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決，若不及時制定好，對於兄弟學院借用物資後損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我祕書處成員將虛心，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取、發揮潛能，努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量！
祕書處工作總結9
20xx年即將過去，一路走來，倍感艱辛。雖然在聯席會議全體成員的共同努力下，我們取得了一些成績，但也存在許多挑戰，需要我們全體成員共同面對。下面我向大家簡要彙報一下祕書處一年來的工作，請大家批評指正。
一、工作報告：
1、信息交流：全年我們共舉辦聯席會議成員組織網絡會議42次；理事會11次，並撰寫了會議紀要；
2、我們組織了艾滋病數據庫建設，短信平台建設，網站，微博的維護與更新；
3、政策倡導，針對我國艾滋病領域發生的突出事件和熱點話題，我們代表聯席會議撰寫並發表了聲明13篇，組織撰寫艾滋病領域年度觀察報告6篇；
3、組織能力建設，今年我們先後組織了黃山理事會會議，安徽滁州的理事會和夏令營培訓，12月的武漢年會與培訓；通過與亞促會的合作，我們分別在山東菏澤和江蘇徐州組織了兩次感染者組織倡導能力建設培訓，主題是醫療反歧視；併為5個艾滋病社區小組提供了小額資助。
4、宣傳：我們代表聯席會議對此參加國內外艾滋病會議，宣傳聯席會議和中國艾滋病社區組織的工作與發展；
5、財務管理和項目申請。20xx年度財務報告已經通過基金會和審計公司審核；我們組織撰寫的“中國艾滋病組織網絡能力建設與觀察倡導”項目（20xx年10月-20xx年9月）已經獲得基金會批准。
二、財務報告：
1、全年收入6.5萬美元，支出與收入相當，已經通過北京恩友財務公司和美國基金會審核。
2、聯席會議費用：5萬美元；
（1）行政支出：20164美元（含2名固定工作人員工資，房租，水電，通信，辦公用品，會計，審計費等）
（2）項目支出：29836美元；
包括：
① 理事會成員見面會一次；
② 夏令營志願者培訓會一次；
③ 六個艾滋病年度觀察報告稿費；
④ 艾滋病數據庫建設費用；
⑤ 艾滋病短信平台建設費用；
（3）評估培訓費1.5萬美元，評估顧問是香港中文大學公民社會研究中心執行主任王泳；
包括：
1、評估費；
2、課程開發費；
3、培訓師的講課費；
4、培訓師的差旅費和津貼；
5、理事會和祕書處能力建設培訓會。
三、困難與挑戰
1、聯席會議整體方面：
（1）籌款不足，資金來源過於單一，對資助方有依賴性；
（2）工作機制不夠健全，職責分工不夠明晰，理事會和工作委員會沒有發揮應有作用；
（3）成員單位的工作水平和能力參差不齊，不能形成團結一致，相互協作的工作氛圍；
（4）聯席會議章程有待進一步修改與完善；
2、具體工作方面：
（1）網站缺少維護，信息更新緩慢，沒有及時發佈信息，發揮應有作用；艾滋病數據庫，尤其是短信平台建設沒有達到預期效果；
（2）培訓和觀察報告的質量有待進一步提高；
（3）祕書處協調和組織能力尚顯不足，工作的透明度還需要提高，尤其是在信息披露和財務方面，要做到公開，公正，公平，減少成員組織間的誤解和矛盾。
總之，祕書處是聯席會議的工作樞紐與核心，起着承上啟下和督導執行的作用，責任重大，能力要求很高。本屆祕書處在任期間共組織過5次見面會議，其中20xx年的濟南會議和今年的武漢會議沒有成功，儘管有各種無法抗拒的客觀因素，但祕書處作為組織者的責任也是無法推卸的，我們需要認真總結。
四、展望未來
為了更好的推動聯席會議的發展，在天津友愛家園卸任之際，我提出一些建議僅供大家參考。我認為今後聯席會議應該首先堅持以下幾項原則：
1、成員組織要加強自律，在組織使命，價值觀、工作任務等方面達成共識，並嚴格遵守；
2、工作中，祕書處與理事會、工作委員會保持密切溝通，協商解決各種問題；
3、無論外部什麼發生變化，聯席會議都要保持自己的特點，即立場要獨立自主，成員組織要具有廣泛代表性（包括地域和部類），思想要開放包容，內部管理要科學民主，加強制度化、規範化建設。
在開展具體工作方面，我們可能有許多工作需要開展，但至少應該包括以下幾項：
1.修改章程中不適應現在發展的條款；
2.制定聯席會議未來3-5年的發展戰略規劃；
3.健全工作機制和制度，明確理事會，祕書處和工作委員會的職責。
我相信，只要大家團結一致，共同努力，聯席會議一定會在風雨中不斷取得進步，逐漸成長為中國艾滋病領域獨樹一幟的民間NGO組織。感謝聯席會議全體成員兩年來對祕書處工作的支持，感謝基金會，感謝各位同仁和專家學者多年來對聯席會議的指導和幫助，感謝各位前輩為聯席會議所做的卓越貢獻。
對祕書處工作中的存在的不足與失誤，我願意向大家表示誠懇的歉意。希望繼任者總結經驗教訓，在現有基礎上百尺竿頭更進一步。最後祝聯席會議明天會更好。
祕書處工作總結10
春秋輪迴，歲月如梭，轉眼間，我們已進入深秋。
藝術學院學生會祕書處依照本學期的工作宗旨及發展方向，配合各部門的工作，完成既定任務並組織協調配合一些活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作如下。
祕書處在本學期迎來了新鮮血液，新成員們在部長們的帶領之下，在完成自己學習的本職工作的基礎之上，嚴肅認真地完成部門內所有工作。我們在闡明祕書處的核心目的——作為不可忽視的力量推動工作的同時，也明確了本學期的工作目標——提高工作效率，完善工作制度。
在全體成員的共同努力之下，我們再次總結了上學期工作中存在的問題，及時總結工作過程中所出現的系列問題，對現有的問題提出瞭解決辦法，從中吸取的經驗和教訓，在工作進行了改進，為今後的工作發展奠定堅實的基礎。同時順利完成對開學後計劃的梳理和任務的分配，力爭在開學後為同學們提供了更加便捷的服務。再好的綱領都不如一個切實的行動，在總結中我部門必將繼續端正工作態度，更加積極。
本月，祕書處對院內四大部門進行了考核工作，分別為全媒體中心、青年發展與服務中心、創新實踐中心和社團聯。通過部門考核，既令各部門在會議中發現、總結問題，也新一屆團總支學生會各部門理事相互認識，相互熟悉。本月，我部門帶頭建立了新一屆藝術學院班長聯絡羣，以便接收校級、院級相關通知。
部門內部，本月召開兩次例會。第一次例會主要內容為部門成員見面會，並向新成員介紹部門工作，並安排後續工作。第二次例會主要內容為總結本月工作，提出問題，解決問題，同時下發任務。總體來説，新成員工作態度積極，做事認真，雖然會出現問題，但總體良好。
“用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好”，也許在別人安心午睡的時候我們在攥寫資料，也許在別人回去吃晚飯的時候我們還在留守辦公室，但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收穫。學生會工作無小事，事事都不能解怠，祕書處的工作多且雜，每位成員都需要處處小心，時時留意，因為祕書處是整個學生會的先鋒部門，工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此祕書處的每一位成員都要提高自身的素質，才能保證所安排的工作少錯、更好。
新一屆祕書處成員剛剛加入這個大家庭，一切都在摸索和探究的過程之中，會有失誤，會有不知所措，但好在剛剛啟程的這一趟航班，大家都全身心地投入每一次工作中，認真負責。最後希望祕書處的全體成員都能嚴以律己的做好本職工作，積極的付出實際行動，讓我們的祕書處得到更好的發展！
祕書處工作總結11
1、迎新生
迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始，也是我們新學期工作的重中之重，因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們祕書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天，我們祕書處被安排在行李發放處。眾所周知，這是一項既髒又累的工作，但我們一點怨言都沒有，積極投入到相關工作中，我們早出晚歸，最終出色的完成了任務，受到領導對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢
十一前夕，甲流突襲我們，學校出現了甲流病例。由於學校人口密集，學校決定對學生緊急疏散，提前十一假期。十一假期回來後，學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們祕書處被分配到自強園，那幾天受冷空氣影響，氣温下降，尤其夜間，但我們沒有一人擅自離崗，積極協助老師搞好相關工作，最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會
換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動，我們懷着感傷的心情送走了第九屆院團委學生會，懷着激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起，匯成一條閃電”集體的力量是偉大的！
4、素質拓展活動
換屆後為了進一步使大家彼此熟悉，進一步增進大家的感情，組織此次活動，我們祕書處早早來到體育館進行簽到工作，活動中我們和宣傳部、網絡信息部分在一組，這次素質拓展活動的遊戲都是考驗大家團結協作度。通過這次活動，大家彼次更加熟悉了，感情更是進一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大賽
女生部的“冰雪之星”模特大賽，我們身影無處不在。前期準備工作中，我們祕書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協助女生部搞好相關準備工作。活動中，禮儀、攝影、音樂、後勤各個崗位都活躍着我們們祕書處成員的身影。最終協助女生部圓滿完成本次活動。
6、少民知識競賽
少民知識競賽，禮儀、後勤這是我們祕書處本次活動的角色，我們最終都盡職盡責的完成自己的相關工作。
7、舍務視頻大賽
舍務視頻大賽，男禮儀女統分。統分是本次活動的關鍵所在，容不得半點差錯，需要極其細心，我們部三個女生最終出色完成了這項任務，協助舍務部給活動畫上一個圓滿的句號。
8、生活教室評比大賽
生活教室評比大賽，統分的任務依舊交給我們祕書處。這次我們男女齊上陣共奮進，使得活動有序進行，最終確保圓滿結束。
9、學習演講比賽
學習部的演講，我們男生到現場進行協助工作，得到組織方的讚揚。
本學期由於甲流，我們院團委學生會的活動相對減少，很多大型活動不得不被迫取消，但在這些舉行的各項活動中，我們從中學到了很多工作細節，這是我們以後組織各項活動的寶貴經驗。
新學期展望
展望新學期，我們還有很多的路要走，我們還有很多問題需要去解決。
首先，我們要進一步完善相關考核制度，使全體學生幹部真正起到表率作用。
再者，我們要加強和各系學生會祕書處的聯繫，各項活動大家相互配合，共圖發展。
其三，組織和祕書處職能相關的活動，來調動大家的工作學習熱情。
總之，展望新學期，我已準備好了！縱使前方困難重重，我們也不怕。因為我們祕書處永遠是相親相愛的一家人！
祕書處工作總結12
祕書部作為協會內部的組織、協調中心，以協助協會主席團處理協會日常事務為工作中心，同時協調各部門的關係，促進協會各項工作的順利開展。祕書部的工作內容以“上傳下達，內外聯繫”為主，及時將主席團的決策下達各部門同時定期反饋各部門的工作情況，傳達雙方的問題和意見，以便及時作出工作調整。SMU卓越醫學生協會祕書部的骨幹以輔助主席團工作、收集部門成員對於所負責相應部門的工作成果並且反饋至主席團為主，而成員滲透於每個部門，以協助各部門的工作、將工作成果彙總反饋至骨幹為主，其具體工作內容為：協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作;做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;管理協會各種文件、信函、報紙等，並對文件、信函登記，存檔;協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等;做好活動經費的預算、支出、收入登記;負責組織協會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會幹部的工作水平;在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。
一、總體工作計劃
本學年祕書部的工作重心主要是起草、制定和完成協會有關活動的策劃、總結、新聞等，協調各部門更好完成本學期的工作任務。做好協會每次會議的記錄和考勤，及時向指導老師和主席團彙報工作情況，並傳達他們的工作要求和思想內容。
二、具體工作安排事項
1、做好會議和活動的通知傳達工作，保證每個成員都能準時到位;
2、做好協會每次會議的記錄和考勤，整理、彙總並保存會議記錄，並及時反饋主席團和指導老師，而考勤情況用於協會成員本學年評定考核;
3、現協會處於成立初期，祕書部將協助制定和起草工作簡章、獎懲評價制度以及招新方案，策劃並且協助執行部門幹事招新培訓事宜;
4、制定工作計劃書、活動策劃和總結的模板，整理和彙總各部門本學年的工作計劃、活動策劃書和活動總結，並且以紙質版、電子版的形式存檔備份;
5、每月定期工作彙報，總結各部門工作內容和問題;
6、記錄各部門活動經費的預算、實際支出和收入，與每月的工作總結定期彙總至主席團和指導老師;
7、做好主席團和指導老師與各部門之間的協調工作，以最大的努力配合他們的工作。
三、部門展望
現正處於協會成立之初，部門尚未發展成熟，本學年將以協助完善協會和完善部門為主，爭取本學年結束時部門各項規章制度已發展成熟，工作有條不紊地步入正軌並於協會擁有一定影響力，其次協助各部門相應發展協會特色，協助協會在校內甚至校外擴大影響力，提高知名度。
基於現有的認識對於協會回答幾個問題：
1、招新計劃
2、短期目標及計劃
目標：
(1)做好祕書部的日常工作，如通知會議和考勤、月底工作總結和彙報、協會有關資料存檔、記錄活動經費的預算收入支出;
(2)協助制定和起草協會的工作章程、獎勵懲處制度和招新方案，策劃並協助執行部門幹事招新培訓事宜;
(3)開展本部門的招新工作;
(4)招新事宜基本結束後，製作協會通訊錄，製作協會統一格式的活動策劃書和工作總結書的模板;
(5)協助各部門開展活動，於上下級之間做好協調工作。計劃：
(1)招新
(2)全組討論，制定內部規則，明確規定每個人的職責
(3)建立討論組，組內和協會的
(4)制定協會的相關規定(具體的各部門內部的規定由部門內部制定，交由祕書部，然後由主席團和祕書部審核，各部門部長需要參與討論)
3、長期目標及計劃
目標：
(1)完善協會各項文件，如工作章程、標誌的設計、宗旨和基本原則、規章制度、獎懲制度等等;
(2)完善部門各項文件;
(3)祕書部工作步入正軌，有條不紊，能夠協調好指導老師、主席團和各部門之間的工作;
(4)祕書部在協會內部具有一定影響力;
(5)協助各部門開展各項活動，並且發展相應部門特色，獲得一定成果;
(6)協助協會在校內甚至校外擴大影響力和知名度。
計劃：
(1)每兩週舉行一次例會，主要反映一下各個部門的工作情況和反饋一下問題，交流經驗，提出自己的建設意見;
(2)每半年進行一次業績考核，將各部門的活動以及貢獻彙總，在全體學生中進行公示;
(3)每個學年末進行滿意度調查，主要針對各部門及其領導;
(4)從各次會議中挑選有典型意義的，通知相關部門成文發表在校刊和校園網上，擴大協會知名度;
(5)遇到某些重大活動時，及時召集各部門進行討論。
4、部門特色、亮點
(1)靈活性強，可以滲透於各個部門中，參與到各個部門開展的活動中，鍛鍊的機會更多;
(2)需要與上下級之間做好協調工作，有效地鍛鍊溝通和交際能力;
(3)需要經常完成演講稿、新聞稿、工作總結、策劃書等文書工作，對寫作、邏輯思維和總結能力有很大提高;
(4)工作量繁雜且多，鍛鍊統籌安排、有效利用時間的能力;
(5)協助其他部門完成工作，鍛鍊配合、解決問題的能力。
關於協會第一次正式會議的討論內容：
1、資金問題：協會的資金來源?是由外拓部拉取贊助為主?內部解決?還是院系贊助?
2、招新日期：是各部門一起招還是分着招?祕書部經商量認為先招祕書部的幹事，可以減輕各部門部長和副部長的工作量3、規則制定：各部門制定完後彙總，高層研究討論，力爭公平，各部門分工合理，然後再公示。
祕書處工作總結13
時光匆匆，半年結束，我們也都紛紛地進入了高年級。回首這半年，我們也曾不懈努力，勤奮工作；也曾思考過，進行了反思與討論；也曾探索過，尋求更好的結果。夏日炎炎，浮瓜沉李，我們帶着一年的經驗與結果，在系部老師的領導關懷下，我們祕書處完滿的完成了半年的工作，在總結經驗的基礎上不斷創新，使工作做到盡善盡美。祕書處的本身職責決定着我們的工作性質，便是在細微之處發揮着應有的作用。以下是我部對20xx年的工作總結：
一．認真完成本職工作：
1．祕書處將繼續依照學生會工作宗旨，在學生會章程的指導下，認真做好本職工作，努力完成其工作職能中的職責，及時完成既定任務，同時努力將工作能力提升到一個新的水平。
2．努力演好橋樑角色祕書處作為連接其他部門的紐帶和橋樑，地位舉足輕重。在學生會工作中扮演着橋樑的角色，起着樞紐的作用。作為祕書處中的一員，我將做好主席團與各部門之間的上情下達，下情上報工作。具體是，一方面及時將主席團的決策傳達到各個部，另一方面將各部門的情況包括工作計劃、工作進程、活動方案等準確地反饋至上級，以便主席團作出安排和調整。
3.本學期祕書處按着規範，標準的製作了團委及學生會各部門文件。比如迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會、元旦晚會等等活動，我們都有按照流程工作。①文件整理祕書處定期地將學生會有關部門相關文件（迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會、元旦晚會）進行整理存放，進行存檔登記。②資料管理
學生會成員的檔案資料（迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會、元旦晚會）管理，按部門職能分門別類，仔細的管理好辦公室裏的檔案資料。
3．會議記錄、會議簽到
本學期我部繼續製作學生會會議記錄，並本着認真、嚴格的態度對出席情況進行了登記，在每次例會前統計出當次的考勤情況給負責老師過目。學生會日常事務管理，學生會將每週召開一次例會，祕書處認真做好會議記錄，各部門的上週工作總結及下週工作計劃將由祕書處整理歸檔。
4．活動新聞稿
我部門本學期對系部的活動進行拍照，寫新聞稿的方式記錄下來，作為活動存檔並且部分上傳學校網站，以便於學生會工作成果及時展示，以及與本系同學和其他系部進行交流學習。已經上傳的新聞稿有迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會等。
5．聯繫其他部門，收取了院系舉辦活動的相關材料。
6．相關文件製作
學生會舉辦的相關活動，我部負責嘉賓牌、請柬的製作及發送。
7．備品準備
學生會舉辦活動時，我部負責準備了活動或會議嘉賓牌、小墊、水、筆等所需備品。
二．本職之餘，互相幫助
在完成自己部門工作之餘，祕書處的成員沒有忘記學生會是不可分割的大家庭。各部門之間只有互相幫助，相互協作，才可以將工作開展的順利完美。所以本學期我部盡力配合着各部門工作，再有需要的時候主動地提供了幫助。祕書處除了做好本職工作外，在其他部門組織活動時給予大力支持和配合。在必要時可協助各部門的活動準備與實施，以保證活動的順利進行與開展。三．成績之外，新的方向在等待
我們都知道成績只屬於過去，在我們眼前等待的是明天。至於過去，我們會將好的工作方式繼續，將不完善的地方改進，將保守的方式創新。相信在我們大家的共同努力下，年輕的學生會創造出有自己特色的校園團隊文化。
當然，除了成績，我們也有不足。祕書處會總結經驗教訓，以更加努力的姿態面對對接下來的工作。
祕書處工作總結14
本學期祕書處的納新工作為這個部門注入了新鮮的血液，加入了新成員的祕書處與編輯部，活動策劃部，網絡信息部，多媒體部共同協調，分工合作完成的活動取得了圓滿成功。具體如下：
一、新生心理適應講座
開展心理適應講座的目的是讓新生更快的適應大學生活，學會享受自己的大學生活。為以後的校園生活打下了良好的基礎。
二、心理下午茶——彩繪面具
面具下午茶一共舉行了四期，祕書處成員主要負責簽到。在老師的指導下，各位同學拿起手中的畫筆，抒發各自的心情，使得學業繁忙的他們釋放了壓力，舒緩了心情，找回了最真的自我。
三、培訓心理委員
XX工作坊組織20xx級各班心理委員進行培訓，首先，XX工作人員帶領各班心理委員參觀XX，祕書處成員主要負責各個功能區的講解。其次，工作人員又為他們詳細講解心理委員本學期的各項任務。
四、《關於青春健康那些事》主題講座
世界防艾日當天，通過《關於青春健康那些事》主題講座，學校向我們科普了關於青春健康的常識，並在微信平台上發起關於艾滋病防治的有獎問答，此次活動為大學生的身心成長起到了保駕護航的作用。
五、解憂信箱
總有一些煩惱無法説出口，為了給同學們提供一個排解鬱悶的樹洞，方舟設立了解憂信箱。同學們可以把自己的憂愁煩惱投遞到信箱中，由XX的同學匿名回信。並且每個人都會遵守保密的制度。
下學期祕書處依舊會不忘初心，以最飽滿的熱情繼續做好服務工作並與其他各部門共同合作完成“5.25”等一系列活動。
祕書處工作總結15
從我加入祕書處這個集體以來，配合着部長和幹事所完成的工作有：為辯論賽借教室、辯論賽幫忙幹活，迎新晚會幫忙幹活和負責聯絡，運動會寫通訊稿，達人秀送請柬。
對於所做得工作以及工作中遇到的問題，有以下體會：
1、祕書處的大部分工作都是輔助院學生會各部門，使其工作更順利開展，但又有着不可替代的作用。因此，在工作過程中要保持好與其他部門的聯繫與溝通，互相協作，確保工作順利進行。
2、祕書處的工作有時會與老師接觸，因此，在與老師溝通時，首先要注意禮貌，學會用盡量簡短的語言向老師介紹活動的主題和大概情況，並謹言慎行，保持細心和耐心，對於自己的意思要表達清楚。
3、效率方面。祕書處的工作大部分都是要立即或是一兩天要做好的（包括借教室，以及配合幫忙等事務），因此，對工作完成的速度有很高的要求。而且有時會遇到突發狀況，這就需要我們在順利完成工作的同時，隨機應變，提高效率，靈活的處理工作。
4、就我自己而言，雖然目前所做的工作不多，但已經對祕書處的整體職能和主要工作有了一定的瞭解。以後，在不與課程衝突的情況下，對於交給自己的工作，我一定會保質保量完成。相信自己以後隨着工作逐漸增多，對祕書處的認識和感悟也一定會大大加深。
最後，對於未來的工作，希望自己依舊保持着耐心和毅力，能夠滿懷激情的為祕書處這個集體貢獻自己的一份力。