採購年終總結(15篇)
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,不如我們來制定一份總結吧。我們該怎麼去寫總結呢?以下是小編為大家收集的採購年終總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
採購年終總結1
20xx年馬上就要過去了,不禁感慨:時間總是在悄無聲息中流逝。在新的一年即將到來之際,根據自身工作的實際情況,我對自己的工作做出分析評定,總結經驗教訓,提出改進方法,以便使自己在今後的工作中能懲前毖後,揚長補短,為今後不斷改進工作方法,提高工作效率提供依據,總結主要有個人成長、工作和存在的不足三個方面。
一、個人成長方面:
轉變心態。學校的工作養尊處憂,無需我擔憂某些問題,學校三點一線的生活,學生的學習跟得上就可以,而在公司的工作當中就不然,在公司,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領導、同事的關係,還有在工作當中的不盡人意等事情,這些都要我們以一顆平常心去對待。卡耐基人性的弱點一書中寫道“停止思考我們自己的成就和需要,讓我們去研究別人的優點,把對人的恭維、諂媚忘掉,給予人由哀、誠懇的讚賞。人們對你所講的,將會重視和珍惜,終生藏之背誦即使你已把這件事忘了很久;可是他還牢牢記着你所説的話。”這是一種多麼難能可貴與人相處的心態,所以及時的轉變心態會讓我們工作更加順利。
有明確的計劃,只有這樣目標才夠清晰,以至於在以後的工作中不會茫然。每天我都要記錄下自己所做的事情,然後再總結一下完成狀況,不過有時候越是總結越是覺得自己所欠缺的東西太多,懂的卻太少。所以也曾為之着急,但事實好像跟自己擰上了勁,越是急越容易出錯,越是急越是感覺自己所追求的目標離自己越遠!還好有這些平時不起眼的日記,它幫我清晰的記錄了我的每處過失與進步,在無形中提高了我做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統和邏輯性的缺點。
二、工作方面:
處處留心皆學問。初到採購部我把仔細閲讀以往的採購合同。在整理過程中我仔細的看了一下采購合同的內容,這為我以後的修改合同起到了很大的幫助,我可以直接套用以前的合同範本,這個結果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心處處都有學問在,不要總是期盼別人告訴你怎麼去做,應該學會思考自己應該怎樣去做,留心別人怎麼做。
認識的提高。以前我只泛泛認為採購就是買東西,簡單的金錢與物質的交易,只要價格合適、質量過關那就可以。通過工作才知道其實不然,採購並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,籤個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的.,這個簡單的買賣關係並不簡單。保證適時適地適質適價都是採購過程中必須滿足的要求。加入採購部後,我首先從思想上轉變了原來不正確的觀念。特別採購是公司供應鏈中一個非常重要的環節,要求我們以滿足市場和生產需求為準則,任何錯誤都有可能造成經濟損失。所以説採購崗位需要的是完美的人,是有根據的。我自覺自己離要求還有很遠,因為採購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度後才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會一步步向這個方向靠近,跟上公司發展的腳步!通過自己的努力成為一名優秀的採購工作者。
三、存在的不足:
我渴望通過自己的不懈努力和奮鬥為公司多做一些貢獻,但離領導及同事對工作的要求還存在一定的距離。一是有時工作的質量和標準與領導的要求還有一定差距;一方面,由於個人能力素養不夠高;另一方面,就是時間比較緊,工作效率不高。二是有時工作敏感性還不是很強;對領導交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前量,上報情況不夠及時。三是領導的參謀助手作用發揮不夠明顯;對全局工作情況掌握不細,還不能主動、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當“算盤珠”。今後一定要改進不足,拓寬思路,求真務實,全力做好領導交付的每一項任務。
打算以後從以下幾個方面開展工作:一是加強工作統籌。根據公司領導的年度工作要求,對今後工作進行具體謀劃,明確內容、時限和需要達到的目標,加強部門與部門之間的協同配合,把各項工作有機地結合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。二是加強工作作風培養。始終保持良好的精神狀態,發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細緻、積極進取的工作作風。
總之,在新的一年開始一定要以一個嶄新的面貌來迎接工作中的各種挑戰,無論是個人成長方面還是工作方面都要以積極的態度以求進步,從而彌補以往存在的缺點與不足。
採購年終總結2
公司領導調我到成本部做運營採購員,首先,感激公司領導給我一次機會及平台,挖掘自我的潛能。做採購員近五個月是自我提升很快,是我深刻的認識到一個人的潛能發揮的能量,我調到成本部時,對採購什麼都不懂、什麼都不知,到之後的材料及物品的選定,談合同,製作合同。最終是跟現場,檢查產品的質量。到此刻的尾款流程跟進,這些過程對我的得與失主要以下幾點説明:
一、得
1、剛開始採購是我深刻的認識到採購這個行業的複雜性,當我慢慢的分解開它時,是我體會到運營物品這個行業採購的簡單之處;對要採購的物品細心的分析,在做信價比。不要亂,要理清重點,一樣一樣的攻破每一個採購難關。
2、跟現場,是我深刻的體會到協調、配合,成品保護。當不一樣的物品及材料進場前,要即使的和有關部門做好協調與溝通。物品及材料進場後做好成品保護要互相配合。
3、付尾款,是我感到一個公司資金的支配,就是公司的命脈。
二、失
1、在我剛做採購員時,忙亂中沒有定下心態來更好勵煉自我。是自我的心智沒有極限的提升。
2、是我沒有更好的把合同商務條款完善好,是物品與材料到現場比較凌亂,不能有序的進行。更沒有研究好付款方式,當物品與材料到場後,供應商緊跟着追尾款;是自我壓力比較大,也造成公司財務壓力加大。
在我做採購員的幾個月裏,首先感激公司領導的培養;再感激杜經理的耐心指導,細心的幫忙;再次感激財務的所有同事正確的指引;最終感激運營中心部門和公司所有同事的支持。多謝!多謝您們!
為了更好的做好這個行業,使公司這個部門更好的發展,以後我要一下幾條做好公司的採購員工作:
1)我須注重採購職業道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請,不虛開發票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2)定期彙總所進的採購資料,協助部門經理、財會進行採購材料成本核算。
3)不遲到、不早退。在工作中要多跑、多比較、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自我的採購業務水平。
4)所購大宗材料必須要求供應商供給合格證明,嚴禁購進質量不合格材料,同時監控材料使用狀況,控制不合理材料的採購與浪費的情景發生。
5)加強與使用材料部門的聯繫,尤其是按時、按質、按量控制好所需的各種材料,確保工程能順利進行。
6)運營物品與材料採購供應渠道,進行供應商的擇優、品質選擇,進行新供應商的開發工作。
7)要控制物品及材料入庫的數量與質量,能準確無誤分配好材料運送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。
8)在購進物品與材料時發生質量、數量異常情景下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯繫,和有關部門進行協商處理。
9)要做好供應商的選擇、評議工作,對長期使用的'物品及材料建立牢固、可靠的供應關係,並不斷挖掘新的供應商,以保證物品及材料供應的不間斷性。
時間總很寶貴,很久沒有提筆寫東西。自從由醫藥行業轉行到xx工業行業,進從一個新的行業、新的環境後,就會發現同樣是採購工作,此刻與原先存在着很大的差異。很多的時間都忙於學習一些新的點點滴滴的知識。學習給自我充電,讓工作更出色兩大主題佔滿了我的整個生活。
前幾日接到領導指示要我講課,與同事們交流自我作為一名這家外資傢俱公司的化工採購員,來了四個月學到了什麼,對所要購買的化工產品認識了些什麼,整理好後向大家講講。我是躲可是了。寫了幾個大的部份。工作認識,產品知識認識、採購工作交流、採購工作方法淺談。再此想剪切一段我總結的十點採購工作方法,記錄下來,供自我和朋友們分享。
1、收集產品信息:我不熟悉這個產品,可是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人,從別人那去學到自我本來不明白的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和提高。
2、做事有條理:我基本上會每一天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
3、工作有計劃:在每一天結束前我會在頭腦裏打旋我什麼事沒完成,明天的主要事情是什麼,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交叉處理。
4、學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便於自我瞭解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
5、供應商的管理:儘量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
6、訂單的跟蹤:工作要有職責心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄期望於供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏着絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便於查詢和統計,及配合相關部門做好工作。
7、問題處理:反應要快,彙報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自我較好的處理提議供給,並能與供應商做個適宜的談判結論。
8、職業習慣:要讓自我有一個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌本事、有交流溝通好習慣。這些都有助於自我向一個更優秀的採購靠近,作一名真正優秀的採購人。
採購年終總結3
轉眼間,X有限公司工作三個月來,在公司領導的指導和指導下,在各部門領導和同事的共同努力和幫助下,採購部認真完成了公司下達的各項工作任務,在X總經理的直接領導和支持下,在公司其他同事的配合下,各部門下達的採購任務可以保質保量完成
一、完成工作
1、明確職責,按規定辦事;該操作是有據可查的,它為採購奠定了基礎。
2.編制採購預算和成本估算。採購預算的編制是在項目採購行為具體實施之前對項目採購成本的估算和預測。這是對整個項目資金的合理規劃
3.與供應商建立並保持良好的關係。加強對供應商的管理,確保每個供應商的數據不會丟失
4、團結同事工作,正確處理與上司、同事的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成各項工作任務,協助綜合部工作需要。按照技術、質檢等部門的質量標準及時與供應商溝通協調,盡力按照我公司的質量標準供貨
二、採購方面的一些經驗和經驗總結如下
1.加強對供應商的管理和協調。對每個來訪供應商進行分類和登記,確保每個供應商的數據不會丟失。在合作過程中,採購人員必須公平嚴格,杜絕徇私舞弊。最後,為公司選擇供應商戰略合作伙伴關係
2.圍繞成本控制和採購成本效益高的產品開展工作。採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價和比價,注重溝通技巧和談判策略
3.按照採購制度和程序以公開透明的方式行事。積極接受財務等部門在採購前、採購中、採購後各環節的監督。出現問題時向上司提供反饋
4.提高專業素質和責任感,平時注重採購在每一項具體工作和每一個工作細節中的重要性和責任感
5.逐步加強對材料、設備價格信息的管理
三、工作量不足
在工作中,規劃性不強,對市場情況沒有充分了解,尤其是配件市場價格的變化,對配件市場的.瞭解不夠深入。鞋材市場需要進一步研究和研究
四、下一個工作計劃
建立完善的供應商體系。確保鞋材配件及時供應,隨時關注市場變化,多渠道降低成本、降低價格、控制質量。穩定現有供應商,開發和培養潛在供應商。持續優化供應商體系。不斷改進工作方法,在工作中積累工作經驗。大力配合生產質量部解決材料供應和質量問題,與生產質量部討論質量標準超過現有市場水平的解決方案。做好鞋料價格、技術規格、功能定位的分離。採購前,價格必須經總經理批准。採購的鞋材必須經質量部檢驗合格後入庫,形成相互制衡的工作機制;預防和遏制腐敗。提高自身質量和業務水平,確保商品的可比性,以優質低價採購配件,降低工時成本,提高採購效率,提高企業利潤。
採購年終總結4
一轉眼間20xx年已經過去,在公司領導的指導下:在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,並取得了一定的成績,總結如下:
一、完成工作方面
1、工作中:團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。
2、與各供應商建立並保持良好關係,96%的物料順利如期採購跟催到位,基本保證生產順暢,材料計劃下單正確率達99%
3、按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
4、開發了瓶頸物料新的供應商,緩解了、材料的質量問題。
二、工作不足方面:
1。物料沒有如期採購跟催到位4%,雖然未造成公司生產延誤出貨;但響影不好。
2。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的`溝通不到位。
三、明年工作計劃
1、積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與合約執行能力,保持質量與交期的長期穩定性。
2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
3、穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。
採購年終總結5
首先感謝領導對我的信任,將我調到採購部這個如此重要的位置,給我個學習的機會,讓我從對採購一無所知道熟悉更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!在劉經理的工作指導之下,經過四個月的採購,也積累了一些工作經驗,同時也明白,還有很多事要繼續學習的,繼續往完善的,繼續往進步的,在這一年裏,我沒有做出大張旗鼓的事,但對每件事我都會專心往想,用頭腦往思考,用行動往做事。我天天按採購計劃基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結,更多地便於自己以後的工作中總結今年的經驗教訓,提升綜合素質,找到更好的方式方法往迎接20xx年的到來。
我們主要採購的供貨商來自太華、九州通、東龍、匯康源、華辰等我們所購進藥品的質優價廉,關係到採購本錢的高低,直接影響到整體效益的快慢,藥品的.價格始終搶佔商機,起着相當重要的作用,我作為一位經驗不足的採購員,經過一段時間的瞭解,深知做採購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保採購藥品的質量好,價格低廉,今後我要做好每項工作,要用敏鋭的眼光看待事情的變化與發展,主動和個部分溝通!經過這幾個月的採購,深知其實不是單單做個計劃表和打電話報計劃,那末簡單的事,公司現在的採購數目是以開票處訂的數目為準,個人以為開票處與銷售部每一個星期要有個總結,把客户所需要的信息反饋給採購部、我們採購職員也要對公司暢銷品種有個基本的瞭解,在採購大量數目的情況下,我們要採取價格策略,與供貨貿易務員聯繫,儘可能下降藥品的本錢,為了滿足我們所需的庫存,滿足質管部要求,還要總結質量題目的因素,反饋給供貨商,並與供貨商到達共鳴,共同解決質量題目,做到及時退貨。今後我們要更重視保質優價廉,貨比多家,我發現要做好質優價廉是作為一個採購員的工作精華,這個進程的操縱與實踐,是需要平時的仔細積累才得到的經驗,改進工作方法,進步工作技能才能更深進地做到質優價廉下降本錢。
20xx年裏我主要從以下方面往做:
1、認真做好採購計劃,貨比多家,做好內勤工作,多多與各部分的職員溝通,每次計劃做好的反饋表與漲價表,做到及時通知開票處與銷售部,並分析調查市場價格是不是合適客户需求!
2、報計劃時要仔細、多多瞭解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時,要授集好信息,及時與銷售部、開票處溝通,並快速備貨,還要多多瞭解供貨商與廠家在各個時間段的優惠政策等。
3、採購不同品種,要靈活應用不同的方法詢價、講價、儀價以到達下降本錢的終究目的。
4、對已知漲價的暢銷品種,要儘快的調查緣由,根據市場,和部分領導商討應當漲到甚麼價,對銷售部反饋如是客户已訂品種,銷售部要提供大概價格,採購部根據各公司銷售的價格來做價格調劑。
5、對業務員提供的新品種,要留意看月銷量,暢銷品種要常常查看庫存是不是斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣緣由或流行病因要結合現實分析,針對不同品種做好備貨預備。
6、對採購了的品種要及時跟蹤貨是不是到庫,在第二天早上查看是不是進完庫,查清楚緣由,以避免做重複計劃。
自從進進採購部以來,讓我更明白總本錢的優先原則,和靈活應用各種採購技能的重要性。在這裏,感謝領導這幾個月來對我的工作指導,今後的我還需領導的支持與培養,請領導放心,我會繼續努力學習、努力工作的,昨日的成績已成過往,現在重要的是在新的一年裏好好珍惜時間,珍惜機會發揚優點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面進步綜合素質,更完善地完成新一年的採購工作。
採購年終總結6
開頭語:採購部在酒店領導的正確領導下,順利圓滿地完成了公司賦予的各項任務。採購部是酒店的後勤保障部門,嚴把採購原料質量關,降低採購成本,增強效益,是本部門的工作重心。由於採購品種繁多,價格變動頻繁,市場價格靈活性強,操作難度大,是當前的實際情況。為把好價格、品種質量關,控制原材料成本,提高本年度的經濟效益,我們採取了一系列措施。控制採購成本,嚴格執行物品採購的申購、籤批、詢價、採購、驗收程序,加強採購監督,控制質、價、數,確保購進貨物質優價廉,為更進一步促進20xx年的工作,現在將20xx年工作總結如下:
一、採購部實行兩條線制度,即一條線為餐飲服務,一條線為其他部門日常消耗服務,專人負責,專人購買,在採購上嚴格做到貨比三家,競質競價。特別是XX年各類物品及原材料價格都不同程度上漲,部門根據各類原材料價格的浮動,及時與使用部門和倉庫溝通,控制成本合理庫存。確保所購材料的質量、數量,並在採購過程中接受酒店市場訊價小組的監督,嚴格遵守採購規章制度,熟悉工作流程,掌握業務技能,保證各項採購任務的完成,保障各部門所需。教育並監督採購人員,熟悉各部所需原材料規格、質量、價格等,熟悉市場行情,摸清市場變化因素,從源頭上把好關,把質量和價格作為工作的重心,一切圍繞經營開展工作。
1、把工作重心集中在重點區域原材料上採購的品種中,有些是每日都要大量使用的,有些則是小量偶然使用的,使用率高量大的,採購的間隔時間就短,使用率低量小的間隔時間就長,我們把每個部門分成若干個區域,根據原材料使用率,量的高低,劃分區域重點,通過這樣的劃分將工作重心向高度重視的品種傾斜,嚴格控制價,密切注意市場動態,及時掌握行情,確保物美價廉,保障所需部門供給。
2、點面結合,針對月結算的供貨商加強質量、價格的監督,每一個供貨商供應的品種,從一種到幾種都有,將每一個供貨商作為一點,其供應的品種就連成一個面。根據供貨商月結算量的大小,要求供貨商把質量做好,價格降低,把不合格供貨商堅決清除,減少中間環節。
3、在酒店領導的要求下,“市場訊價小組”對各類原材料進行公開招標,定期不定期共同上市場對所有原材料進行質量對比、價格對比,並將市場訊價制度紮實落實好。
4、瞭解各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握各種物資採購的成本及採購資金控制的要求,熟悉各種物資採購計劃。
5、各部門急用的物資優先採購,急事急辦,做到採購按計劃,根據倉庫存貨情況,定出採購計劃,對常用物資按庫存規定辦理,經常與倉管溝通,以防物資積壓。
6、採購各類原材料時做到貨經三家,物美價廉。時鮮性、季節性物品原材料及時提供樣板樣品,供所需部門參考使用。
7、努力學習業務知識,提高業務水準,與來訪人員及供貨單位建立良好的信譽關係,不進人情貨,選擇有供應能力的供貨商,選擇重合同、守信譽的客户,在確保質量價格的前提下,在供應商中開展良性競爭,教育採購人員公心為重,不為因小利而忘大義,多深入市場、遵紀守法,外出採購時時刻刻維護酒店利益及形象,不謀私利。
8、認真學習《員工手冊》,嚴格遵守各項規章制度,服從上級領導的分配,加強與部門之間的協調溝通,做好後勤保障。
二、採購部全力配合酒店市場訊價小組和使用部門做好各類原材料的招標、考察、合同簽訂等工作。切實做到貨經三家,為酒店的經營做出了應有的貢獻。
三、發揚團隊精神,增強凝聚力,倡導理解、溝通、信任,提高員工對企業的忠誠度,尊重員工的個人願望,為其創造良好的發展空間,急員工之所急,想員工之所想,及時宣傳酒店的各項福利待遇,徵詢員工的.合理化建議,提高酒店的核心競爭力。
四、抓規章制度,抓計劃落實,本部門先後與酒店簽訂了《防火安全責任書》、《社會治安綜合治理承包合同責任書》,組織本部門員工學習酒店下民發的規章制度,學習培訓計劃,提高員工的綜合素質,做好內部安全管理,組織員工積極參加酒店舉行的各類消防知識培訓,進行經常性的安全教育,加強安全防火工作,發現問題及時報告,消除隱患堵塞漏洞,熟悉消防器材的位置、性能及使用方法,實現採購部全年無事故。
五、在抓管理、抓工作的同時也存在不足之處。責任心不強,個別採購人員為貪圖價格便宜,採購原材料時淨菜率不高,過量採購等,通過及進整整改及思想教育,採購原材料的質量有很大的提高,淨菜率得到提升,因為淨菜的價格才是真正的價格,降本增效將任重道遠。
六、在工作中也應看到我們的不足之處,由於採購人員業務繁忙工作處於高度緊張之中,他們的業餘文化生活沒得到豐富,在酒店組織的各類活動中採購人員都不能積極參加,今後我們一定想設法抽時間,讓員工們去鍛鍊、去學習,在緊張的工作之餘,豐富一下業餘文化生活。個別員工不能認真執行勞動紀律,違章違紀事件進有發生,這些都是在今後工作中需要認真整改的。
在新的一年中要深入細緻的做好思想工作,並制定周密的工作計劃,督導檢查制度落實情況。寬嚴結合,嚴中有情,謙虛謹慎,忠於職守,加強責任心,勇於承擔責任,敢於接受挑戰,把成功當激勵,把困難當考驗,紮實有效地完成上級領導下達的各項任務。
新的競爭,新的考驗在等着我們,我們堅信酒店在各級領導的正確領導下,在酒店全體員工共同努力下,我們的明天將更加燦爛輝煌,勝利永遠屬於樂於奉獻、開拓進取的我們。
採購年終總結7
時間總是在悄無聲息中流逝,20xx年行將畫上一個美滿句號。真的很感謝呈達公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司久長以來對我的信任和栽培!
回顧20xx年我們大家一起共同經歷了風風雨雨,酸甜苦辣,我發現我真的發現我長大了成熟了。在經理和副總的指導下,做事不在像之前那末自嫩比之前慎重了很多,能和公司一起成長,我感到很自豪!
一轉眼發現我已來公司1.5年了,從商務助理到採購助理,現在兼行政專員。剛剛接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的説下行政專員職責素養:職業素養包括職業道德、職業技能、職業行為、職業作風和職業意識等方面。
行政專員:主要是溝通,溝通是處理人際關係的必要方式,對行政工作,特別重要。假如溝通不及時、不正確,會嚴重影響工作的效力乃至出現南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關係是溝通的金鑰匙,平時重視同事間的友好關係,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助於大家積極、有效地推開工作進度。工作假如是原封不動的,就會沒有生機,長此以往更會影響工作情緒,間接地為高效工作築起一道無形的城牆。在平常工作中,通過對細節的觀察,努力找尋改進的可能,使工作生動、佈滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創新思惟能力。在社會羣體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就能夠獨立完成的。不單單針對自己,一樣適用於任何人。在平日裏,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協助,創建良好的.工作氛圍,使之良性循環下往,是本人一直遵守的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環境,喜歡和公司一起成長,希看能夠通過我們大家一起努力看着公司一每天壯大,我感到很榮幸和自豪!
一、在20xx年採購助理工作總結:
1.工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持良好的溝通。充分發揮崗位職能,精益求精工作方法,進步工作效力,較好地完成了各項工作任務,保證貨如期出貨,滿足客户要求,協助銷售工作。
2.與各供給商建立良好關係,順利將貨物如期跟崔到位,保證工程順暢生產。
3.以最低的價格購買最好的產品,並根據市場行情下降單價減少本錢。
4.由於資金週轉題目,盡力與廠商調和月結。
5.下單跟單正確率達99%。
二、不足方面
上半年由於太忙出現下單漏訂率 0.1%,但未構成定單延誤。(現在已改正沒有出現此題目);
三、紀律方面、思想方面
1.本人嚴格遵守廠裏規章制度,不遲到,不早退,處處嚴格要求自己,無特別重要事情從未請假;
2.積極參加各種培訓,並通過瀏覽大量的書籍,勇於解剖自己,分析自己,進步本身素質水平以便更快地適應社會發展的情勢;
20xx年工作計劃:
採購助理方面:
1.採購管理制度、採購作業流程的執行與完善;
2.考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面,在現有供給商基礎上不斷尋求新的供給商,以確保供給資源的豐富與寬廣的選擇範圍,負責新增供給商的尋訪、調查,並組織相干部分進行評估、審查。
3. 依照要求保質保量地組織好原料採購供給工作,並隨時把握合同履行情況,合同中必須註明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示後,得到批准方可執行;
4.對供給商進行詢價、比價、議價,並上報相干信息(交貨週期、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);
5.依業務定單適時、適品、適當的採購,並跟催採購進度,確保訂購物料按時、按量、保質投遞我司倉庫,調和銷售、生產的有效進行。定單變更與撤銷、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
6.與供給商採購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
7.加強與供給商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間正確;
做到遵紀遵法、秉公辦事、至公忘我、廉潔自律的職業道德,做到老實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,進步業務工作能力的敬業精神;
行政專員方面:
1. 負責公司的行政工作,安全保障額平常管理工作,創造舒適、優美、整潔的辦公工作環境;
2. 負責招聘新職員,對新加進職員進行進職培訓工作;
3. 負責公司的各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威
4. 負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
5. 負責公司各部分的辦公秩序和紀律狀態,確保工作正常有序無違紀現象;
6. 檢查天天工作職員的工作證和工作服的穿着情況;
7. 起草或協助行政經理進行規章制度的擬定和修繕,並關注執行情況;
8. 負責文件回檔和管理工作;
9. 協助行政經理對各項行政事務的安排和秩序;;
10. 完成上級交辦的其他行政工作;
總結:固然工作繁忙,自己也在逐漸的進進角色,但工作中也有很多不足及沒法解決的題目。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細緻,對所定購的元器件件還不能充分了解其製作進程中的生產工藝;個人的溝通能力和獨立解決題目的能力還遠遠不夠。面對沒法解決的題目,比較被動。這一方面需要我以後更加的不斷努力工作,積累經驗。另外一方面還需公司領導給予幫助才能解決。在今後的工作中,我會甦醒看到本身存在的題目和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部分的溝通學習,多請示、多交換、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才華,發揚吃苦刻苦,知難而進,積極進取的工作作風。
採購年終總結8
20xx年,採購部與財務部分離後,在酒店領導正確領導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一年的各項採購任務,為酒店經營、管理提供了一個有力的後勤保障。一年以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行採購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現簡要地彙報一下我部一年以來的工作情況總結如下:
一、主要工作與作法:
1、採購及時,確保經營管理正常有序
採購部作為酒店後勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好採購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,並努力完成酒店下達的各項工作任務,在20xx年一年的工作中,部門在與財務部分離後事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、採購高檔原材料2次,共完成採購任務400餘次,採購各類大小物品600餘件,並完成因經營部門臨時需要而出現的零星採購50餘次,有力保障
2、貨比三家,確保採購物品物美價廉
為限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每週一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收並做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成本;其次是餐飲部2包及9包的沙發選樣、及整個酒店固定資產的'採購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一年100餘萬元採購物資質量的穩定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開闢和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,先後兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,並引進了一批特色優質原材料,為餐飲菜餚的常換常新提供了有力的保障,並得到了廣大消費者的一致好評。
3、想方設法,降低酒店運營成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期後的續簽,並模仿餐飲部乾貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質量。
二是對客房一次性進行一了次調價工作。
三是為進一步提高精品屋的經營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100餘種。
二、存在的不足:
20xx年,採購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項採購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待於本人進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
一是在日常採購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好採購計劃,從而有時導致採購較為零亂,丟三落四。
二是二線為一線服務的意識還有待於進一步提高。
三是在如何開闢和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。
四是自身的學習意識不濃,綜合素質有待於進一步提高。
三、下一步努力方向:
20xx年部門將以一年工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立後台圍繞前台轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤於調查,嚴格把關,努力做好物品採購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展。
採購年終總結9
光陰似箭,日月如梭。又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。
回顧XX年,是學習的一年,工作經驗、客户資料、社會交流等等一切都是從頭開始;從無到有,從有到會,從會到穩;這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力。
回顧XX年,是感恩的一年,真心感謝佳潤公司給我提供磨練自己的機會;更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培;同時也感謝公司全體同事們的支持與幫助。
與此同時,我也深刻的認識到自己的不足。
一、 在採購過程中,對原則性問題把關不嚴。對於到交期的物料,沒有嚴格的要求供應廠商交齊物料,反而使得供應廠商一拖再拖,有時嚴重影響到生產和出貨。
二、 在採購過程中,帶有個人偏見情況。總是為供應廠商開脱,因此使公司產生一些尾數以及不良料件。
三、 在採購過程中,給公司員工帶來的諸多麻煩,倉庫管理員的經常加班加點,甚至生產預裝組成員的幫忙拉車架,這都是我工作的失誤給大家的麻煩。在此,我真心表示深深的歉意和感謝!
四、 在採購過程中,下單的不仔細,漏單、錯單的事件時有發生,給公司造成極大的不良影響。
相對缺點,我的成績微不足道,眾所周知採購是公司的後勤保障,是關係到公司整個生產、銷售的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在公司各位領導的關心支持下,通過近一年的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗。瞭解到一個採購員所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全面因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規範一切可能危害公司正常運轉的供應廠商;不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在工作中採用和堅持良好的商業準則等。
展望XX年,我信心十足,XX年裏我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓工作充滿生機和活力!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!
回顧這半年的工作對我來説又是有意義的,有價值的,有收穫的,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨、廉潔奉公、務真求實,堅持樹立公司“節儉、高效”的觀念,積極落實採購工作的要點。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”最大限度的為公司節約每一分錢的'工作原則,在周總的直接領導和支持下,及公司其他同仁的配合下,較圓滿的完成了所承擔的各項任務,現將我的自我認識和主要工作情況總結如下:
一、 供應部主要職責
1. 審核採購需求。
2. 決定合適的採購方式。
3. 根據採購需要採取相應的應急行動或進行後續跟蹤。
4. 解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題。
二、 主要的工作重點
1. 20xx年度,公司實行“限價入庫”的管理方法,組織實施“陽光采購”策略,公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受公司領導及其他部門的監督。同時,在採購過程中,到廠商調查問價。
2. 制定採購談判的策略和方案並加以實施。
3. 處理質量問題,以及退貨方案的實施。
4. 同公司內部其它各功能部門建立並維持良好的關係。
5. 對公司採購管理的政策和程序進行有益的宣傳並提出建設性的改良建議。
6. 運用一些戰術性的方法如供應商夥伴關係;供應鏈管理等建立良好的供應商關係。
7. 實施對新供應商的開發和扶植工程。
8. 配合財務在整體上用的付款策略,如:
(1) 整理,控制及存儲原物料的問題;
(2) 建立庫存量與及時供貨策略;
(3) 解決庫存矛盾;
三、 值得肯定的地方
1. 採購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯繫,切
實滿足訂單的生產需求。
2. 與部分供應商建立了良好關係,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少採購成本。
3. 在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,並有效的建立了幾家良好的合作關係。
四、 工作中出現的問題
1. 材料在採購回來後,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速後清晰的報賬,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
2. 在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
五、 解決的辦法
1. 對支付採購費用的情況做好記錄。讓採購部各項支付情況清晰明瞭並有據可尋。
2. 庫存問題的處理,需要與倉庫一起協調好。主動諮詢,可一起完成採購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯繫兩個部門。
3. 對於有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與倉庫、生產部溝通好,儘可能完善採購計劃及採購預算。
在今後這半年工作中,我部要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部希望公司各個部門出新出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華,棄其糟粕,為公司在後半年的工作中再上新台階,更上一層樓,貢獻出自己的一份力量。
採購年終總結10
我加入xx到已經快xxx了。在這個xxx中,我感受到xx企業的良好氛圍,快速成長的高效率。在總經理的領導下,採購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經驗,受益匪淺。
成功的採購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業的採購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議:
一、降低採購成本管理
一般來説,一個產品的60%的成本花在採購物料上。降低採購成本是每個企業的永恆的主題,在日資企業和台資企業的採購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少採購成本,從採購中獲取更多的淨利潤。從採購的角度來,我想這可能就是日資和台資公司能夠佔領全球市場的重要原因吧。我提到三點關於降低採購成本的看法,可能對我們目前降低採購成本會有一些借鑑作用。
第一點:價格審查管理
在價格審查方面,首先是要書面規定採購相關的人員的職責和權限:
①採購員對所採購的物料價格進行日常維護,並建立相關價格統計表與價格檔案;
②新的物料開發的價格由採購員安採購流程操作;
③供應科長對物料採購的單價、採購訂單和採購合同進行審核,採購總監進行復核和批准。
④制定的訂單審批權限,如供應科長可批准5000元以下,5000至50000元由採購總監批准,50000元至100000元由總經理批准,100000元以上由董事長批准。這樣可以明確權限又可以提高採購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規定審查流程:
①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的採購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。
②比價:對每一家供應商的報價,採購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。並將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。
③議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單採購由採購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同採購員與供應商談判,供應科長對價格進行審核後,採購總監進行復核和批准,大金額訂單的可由總經理批准。
第二點:採購降價管理
所謂“重獎之下必有勇夫”,採購降價管理工作也是這樣的,要對採購的降價業績進行考核。採購員對自己所採購的物料進行價格談判與降價。
①獎勵辦法:按已降下的價格與過去採購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單採購物料的單價為10.2元/pcs,通過談判或找到新供應商降價為10元/pcs,9月份下單採購了10000pcs,如果獎勵是降價的5%,那麼9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月裏所採購的數量為準。以當月採購數量為核算資金後不延續。後續採購用量供應科長可根據實際情況和採購員的綜合業績再定。
②懲罰考核:採購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行核實。
特注:生產輔料由於經常是品種多、採購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點採購,防止可能出現的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價採購成本的十分常用手法:
①va分析法;
②ve工程;
③改變談判方法;
④目標成本法;
⑤早期供應商參與;
⑥槓桿採購;
⑦聯合採購;
⑧為便利採購而設計;
⑨價格與成本分析;
⑩物料標準化。
第三點:採購網絡化管理
我們可以在xx公司網站上建立採購中心網頁,要把採購的物料特別是批量及大宗採購物料公佈在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣採購更公開透明,可以大大降低降採購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。
二、供應商管理
在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源,培養出更優秀的供應商。
第一點:供應鏈危機管理
在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業確實有待於加強,我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應,基本上處於發展階段。根據以往的經驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:
①我們定期瞭解供應商的生產狀況:瞭解我們xx供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時説明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。
②我們實時監控供應商運送環節:其實出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。這些細節問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發生時,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發生之前做好應急預案:我們最好能成立一個專門負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。
④我們掌握供應鏈上各環節的操作權:若我們的某個環節的加工業務需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業務的主動權。這樣的話,一旦出現其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時,我們就能及時與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關合同時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行諮詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,儘管合同內容全面、詳細,但當糾紛發生時仍不能有效地保護我們企業的正當權益。
⑥我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續進行。具體辦法是通過協商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在於確保我們的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防範是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發事件方面有着豐富經驗的專業團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。
第二點:供應商開發管理
在開發供應商管理這一方面,我們xx由於公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發更多優秀的供應商,可以減少採購成本、降低採購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定的供應商開發程序,首先從制度上規範與明細作業程序,編制供應商開發計劃書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,説明開發供應商對採購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一採購人員的行為準則。
在開發和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和台資企業的十大原則:
①系統全面性原則:全面系統評價體系的建立和使用。
②簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。
③穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀因素。
④靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的`靈活操作性。
⑤門當户對原則:供應商的規模和層次和採購商相當。
⑥半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。
⑦供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。
⑧供應鏈戰略原則:與重要供應商發展供應鏈戰略合作關係。
⑨學習更新原則:評估的指標、標杆對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。
⑩全面瞭解原則:供應商的生產狀況、商業信譽和交貨能力你瞭解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。
我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分a、b、c級管理。
對內在以後公司條件成熟的情況下,建議引進erp系統管理。
三、採購物料管理
對於我們公司的日常採購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點:採購計劃管理
目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待於加強。目前我們公司還缺少採購計劃,採購部門沒有自主權,只能見《採購申請單》作業。這樣雖然可以實現按訂單作業,減少庫存量,但是我們採購部門的採購作業將會很盲目,很被動,把採購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中採購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不鏽鋼市場價格動盪的時期,發揮採購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看着材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業創造淨利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟着手:
①國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量彙總報表移交到採購中心;
②塞爾公司、英峯公司和bbq事業部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫彙總後交到採購中心;
③xx採購中心根據彙總的資料進行分析規劃,並根據實際的《採購申請單》選擇採購時間和採購方式。
第二點:採購週期管理
關於採購週期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的採購週期方面的文件規定,這一點有待加強。編制規範細緻的《採購週期表》,優點多多:
①不僅可以規範日常採購作業,還可以防止由於相關人員變動造成的盲目性採購;
②加強採購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;
③還可以提高車間的生產的生產效率,減少扯皮現象;
④更可以為前方的銷售人員提供堅強的後援支持,滿足客户及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業信譽和品牌影響力,創造更多的利潤!
我們還要把編制規範的採購週期表告之相關部門,讓他們知道並儘可能的執行起來,這樣會更容易實現確認的出貨時間不會因採購物料不到位而延期。
第三點:安全庫存管理
目前我們塞爾公司和英峯公司安全庫存方面的已經開始做了,倉庫人員及採購人員都有這面的基本意識。不過bbq事業部的人員對採購週期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現這樣的現象:急着向採購人員要東西,採購人員採購辦不到,bbq的人:吵,採購到的東西又不用了,採購人員看到心情不舒服:吵。
我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。做好規範準確的安全庫存,給我們企業將帶來的好處也是很明顯的:
①提高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;
②對供應商突發不能交貨具有很好的應急能力;
③保證客户及時交貨的要求;
④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤;
⑤多組織採購部門員工參加企業內部及外部的專業培訓,讓採購部門員工一同進步,儘量站在一個高度對話,減少同事之間的內部溝通成本。
按照我們xx的企業習慣動作模式,要實現以上建議需要比較長時間。組織機構和人員分開也需要作適當的調整。但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現的。到那時,xx的採購將會更多規範,更能降低採購成本,為我們xx企業創造更多的淨利潤!
在今後的工作中,還需要領導費心多多指導,我會銘記在心,用實際行動報答領導對我的培養與信任。
我相信:選擇了xx,就是選擇了成功!在推動企業走向更加成功的同時也實現自己的人生價值。
採購年終總結11
轉眼間,又一年過去了,我又完成了一年的工作。今年我覺得我取得了進步,我也為此感到非常高興。雖然進步不大,但至少我一直在進步。在明年工作之初,我將對今年的工作做一個全年總結,總結得失,並期待在今後的工作中改變一些不好的事情,以便在新的一年裏我的工作取得更大的進展“文本縮進:2em;文本對齊:左對齊;“>作為採購助理,我的重要工作不是採購,而是協助其他同事進行採購訂單和其他文件的文件錄入和登記。今年,我登記了x份採購訂單和x份驗收訂單,沒有遺漏或登記錯誤;我共跟蹤了x筆交易,並進行了交易n條記錄供領導或其他同事查詢;X張採購訂單和X份採購合同進行了登記,並根據採購項目的類型進行分類放置,以滿足查詢的需要;我還將今年的.所有清單和合同以保存副本的形式上傳到計算機,並分類保存,這樣會更方便查詢時,還有其他工作做得很好,我在領導指定的時間內完成了工作,我覺得自己做得很好
一、工作表現
我今年的工作沒有犯任何錯誤。雖然我有時會因為粗心而犯一些不該犯的錯誤,但我一直保持着工作完成後檢查的好習慣,所以每次都能及時發現我的錯誤,這對公司沒有不良影響。我想我可以一直保持這個習慣,這會讓我少犯很多錯誤。作為一名採購助理,最重要的是自信,因為我在工作中不會犯錯誤。一旦我犯了錯誤,可能會給公司造成無法彌補的不良後果;文本對齊:左對齊;“>我也按時完成了領導交辦的工作,及時找到了領導需要的所有文件,這是因為我有分類存放文件的好習慣,應該繼續保持,我能夠嚴格遵守公司紀律,按照規章制度規範和管理我的言行由公司設定的關係,不要犯一些紀律性錯誤。我做得很好
二、工作計劃
在總結的過程中,我也思考了很多讓自己的工作做得更好的方法,發現了自己仍然存在的一些錯誤。以後,我會貫徹這些工作方法,努力讓自己的工作做得更好,改變自己的錯誤和缺點。我相信我能夠更好地完成自己的工作,不辜負領導的信任在我身上,我會繼續努力的
採購年終總結12
****年已經過去,在過去的一年裏通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個彙報。在過去的一年裏,嚴格按照公司採購管理制度,極力控制採購成本,保質保量的完成了各項採購任務,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年裏,還尚未達到預期的理想效果,如採購及時率,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品信息,加強與客户溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%。為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結
一。在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的'採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制採購時間和採購週期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯繫,和有關部門進行協商處理。
六、 學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便於自己瞭解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
採購年終總結13
20xx年藥劑科在院領導的正確領導和支持下,緊緊圍繞醫院的工作重點和要求,科室成員以團結協作、求真務實、認真負責的精神狀態開展工作,現將工作情況總結如下:
一、藥品質量管理
工作藥品質量不僅關係到患者的生命安全,也關係到醫院的醫療安全與信譽,嚴把藥品購進質量關。
(1)藥品購進管理,制定了一套從計劃、審核、採購到驗收的完整相關程序,對購進藥品名稱、批准文號、生產日期、失效期等基本信息認真審核、記錄,有質量問題的一律不予入庫,從而保證了購進藥品的質量。對藥品效期實行動態管理,以先進先出為原則,近效期藥品及時報告並通知臨牀科室,從而保證臨牀用藥安全,減少醫院損失。
(2)對於購進藥品,嚴格執行藥品驗收入庫制定,對於驗收入庫藥品做到“近期先出”“先進先出。
(3)對供貨商的管理,整理供貨商信息檔案,索要三證,簽訂供貨質量保證協議書。
二、規範科室管理,認真搞好科室的管理工作。
(1對科室的制度、規範、程序進行了一次梳理,查漏補缺,該完善的完善,制定了一套完整的科室管理文件,使大家有章可循,用制度管人。
(2主動查找問題,排查矛盾隱患。對科室的成員多做思想工作,積極創造一個輕鬆快樂的工作氛圍,減少差錯事故的發生。
(3)做好廉潔行醫、反商業賄賂工作,樹立高尚的醫德醫風形象,嚴於律己,杜絕歪風邪氣,淨化醫療領域空氣。
三、做好藥品招標採購工作,特別是在冬季到來之時,科學儲存,合理減少庫存,少積壓,滿足臨牀需求。
四、加強業務培訓加強業務培訓,提高從藥人員業務素質不僅是提升醫療質量減少差錯事故的需要,也是個人發展的一項措施。我科積極搞好“三基”培訓測試工作,狠抓從藥人員業務素質,督催從藥人員參加各種院內外培訓,鼓勵參加職稱、執業資格考試。
過去幾個月我們主要完成了以下幾項工作任務:
1、在保證原有的採購價格基礎上我們簽署了xx集團、xx製藥、xx製藥等藥品生產廠家的購銷協議。
2、在破損清理達到了批號正確藥物的不足60%。
3、對於市場季節性藥品理解不夠深入備貨不是太充足。
4、滯銷品種清理不足80%。
採購部是公司業務的龍頭,是關係到公司整個銷售利益的重要環節,所以感謝公司領導對我工作信任,我也將不懈努力以不辜負領導的厚愛。懷着感恩的心將後續的工作做了一下部署:
1、新品的增加及促銷要做到每週都有新品進每月都有促銷周。
2、在以質量為前提的情況下,貨比三家、直接降低藥品價格。堅持同等品牌比價格,同等價格比質量,同等質量比品牌的循環原則最大限度為公司節約成本。
3、減少不是廠家直接供貨的藥品,以每週找一個廠家的'目標,為醫藥兩票製做好充分準備。
4、發貨方式儘量以送貨上門為主,堅決縮小短途物流費用。
5、減少現款供貨中間商,尋找新的一手貨源供應商。
6、穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商,為公司做大做強做好積極準備。
7、更好的做好質管部和供應商之間的橋樑。
8、帶客户調貨做到及時、準確,為客户儘可能的縮短時間。
9、處理破損及滯銷堅持做到完全對準批號的貨物的100%。
我們要不純為了完成任務而工作,要以創造更多的利潤而提升自身價值。我將用最真誠的心與公司全體員工共同學習;共同進步;共建和諧;共創輝煌。
採購年終總結14
歲末已至,採購中心在校領導的直接領導下,在各部門的支持配合,以及本部門員工的齊心協力共同努力下,以優質服務、規範操作、廉潔高效為服務宗旨,腳踏實地,拓展思路,求實創新,積極認真的完成了各項採購任務,保證了教學及行政辦公正常運行的各項採購需求,現將xx年的工作情況彙報與總結如下:
一、xx年主要採購工作:
xx年,採購中心共完成了教學硬件及軟件實驗設備、教材圖書、行政辦公、後勤物資等採購工作,全年總採購量達到xx萬元。其中籤訂xx項大型項目採購合同,總計xx6萬元;教學行政零星採購xx萬元;後勤維修耗材xx萬元;車輛維護及保險費用xx萬元;食品採購xx萬元。(全年總採購金額:xx萬元,藥品 xx萬,食品xx萬,維修耗材xx萬,零星採購金額:xx萬 圖書教材 xx萬 合同總數xx項總金額:xx,車輛維護保養及保險費用xx萬)
1. 教學硬件及軟件實驗設備採購:為提高教學質量,各院部陸續增加了硬件與軟件的教學設備投入,如:土木學院,為培養應用型人才,新增20套主流測量儀器,配齊原有設備常用附件,併購置適用性及市場使用率極高的土建預算軟件;信息學院為加強學生實踐能力,參加全國大學生設計競賽,在暑期申購了35套電子創新實驗設備;機械院協同創新中心為開展各課題的試驗研究,購買了29套含軟件及進口設備在內的.高端儀器設備;經管學院,也購置了實踐性及操作性極強的電子政務軟件及人力資源電子沙盤等等。所有這些實驗室設備的採購,在專業上我們依託院系支持,瞭解設備的功能參數及所滿足的授課需求,經過反覆與專業老師溝通,反覆與供應商交流,同時考察同類設備其他院校的使用反饋情況,最後將設備的型號、詳細的技術參數、功能説明經院系負責人確認後執行,力爭採購回同類功能性及適用性最全的設備,滿足教學需求,全力為學校的教學質量奠定基礎。(今年,機械系(協同創新中心為加強項目合同及教學力量與6月份購進勢加透博進口軟件,物理實驗室和繼教院增設 英語4、6級考場,購進正版微軟win7系統及服務器設備,網絡中心實驗室改造,新增215套電腦並配備相關的多媒體監控設備,
2.教材圖書採購:
(簡單明瞭,一筆帶過)教材圖書的採購嚴格按照國家出版局規定的質量,杜絕盜版圖書的流入,並在合約中明確規定職責及違規處罰,對污跡、摺疊、錯頁的圖書實行無條件退貨,保證正版圖書的供應。在教材採購上,結合我校實際情況,遵循計劃先行、高效迅速的工作原則,不斷跟蹤反饋信息及訂貨進度,不斷更改停版及改版的教材,及時調整品種,保證進度,每年,我部都是將春秋兩季的教材採購列為重中之重,派專人跟蹤到貨情況及到貨率,保證按時發放。xx年的教材圖書採購量達xx萬餘元,與同類院校相比,在保持低折扣水平的同時,增加免費發放服務,提高了教材發放的速度與品質,同時為了保證資金的低成本運作,與出版社協商,主流教材按實際發放數,將餘量全部退還,基本做到了接近零庫存的教材採購。圖書採購也採用靈活的現採方式,有針對的採購專業性強的圖書,配合圖書館帶院部老師到圖書賣場直接挑選,豐富館藏資源。
3.食品供應及安全:
(着重突出食品安全,對食品供應商食品檢驗證明,資格證,定期索取抽查)食品採購中,我們將安全放在首位,對所合作的供應商進行三個層面的審核:對經營狀況及規模的現場審核;對有效營業執照、衞生許可證、組織機構代碼證的證照審核;對產品的生產許可證和單品檢測報告的抽樣審核,全面保障食品供應安全。在價格與品種的控制上,我們根據食品價格波動大的特點,堅持每週一晚到批發市場核價後,根據單品的漲跌幅,動態的調整下週供應的品種與數量,保持採購價格的合理性,同時關注時事情況,調整供應品種,如今年五月全國迸發禽流感病毒,在此後的兩個多月中,在食材採購上嚴格把關,禁止雞鴨及相關食材進入學校,並對食材採購實行責任到人的相關制度,做到了禽流感期間我校無一例病毒感染事件發生。最後,嚴格驗收入庫環節,同相關部門對所有貨品逐一檢查核實,對送貨產品的品質及生產日期保質日期的具體檢查,不合格品無條件退貨,保證食品供應鏈中任何一個環節的安全,保障全院師生的飲食安全。
4、售後維護工作:
【教學設備的售後維護(服務器,電腦,等教學設備的售後),軟件的售後(教務正方軟件的售後維護工作,系統調整,經管學院金蝶軟件、智盛軟件的系統調整及服務;實驗室,公寓,教室的門窗維修耗材購買安裝,物理實驗室電子設備儀器的售後)網絡中心 多媒體投影機及耗材的更換維修】以上這些售後服務,全是由我們部門跟供應廠家聯繫,然後跟各個部門負責老師溝通後,督促完成。
5.車輛調配及管理:(今年完善車隊獎懲制度,制定完善的車隊人員考核表,更換三台新班車(宇通,金龍比較最後選擇宇通客車)在負責採購工作的同時,我部門還分管車隊日常調配與管理,xx年校車隊在院辦的指導與車隊全體人員盡職盡責下,認真執行《道路交通安全法》,嚴格遵守交通法規,自覺謹慎駕駛,做到了文明行駛、安全行駛15萬公里,無事故,無投訴發生,服務水平日益提高。在用車安排上,公務用車需求不斷增大,車輛有限,我們根據情況協商微調出車時間,同線路同方向拼車,合理安排出行;在學生實習用車安排上,我們以節約為原則,在不影響教職工上下班的前提下,儘量安排本校班車出行,班車師傅們經常下班後或者週末時間任勞任怨的出行,樹立了良好的車隊形象;在班車車況不穩定、武漢市內多條線路整修的情況下,每週檢查維護,及時維修,多次調整班車線路,保證了教職工上下班及上課的正常服務保障。同時我們狠抓車隊服務管理,出車登記,年審保險,衞生清潔定期檢查,車輛責任到人定期專項檢查排除隱患,並不斷強化服務意識,提高車隊整體服務水平。
二、採購管理工作:
1.物資採購成本的控制: (經管學院的金蝶軟件在售後到期的情況下,積極跟供應商聯繫,最後免費進行售後服務工作,智盛銀行模擬軟件也在學生賬户服務到期的情況與供應商溝通繼續免費提供新的100名學生賬户提供使用),在保證質量的前提下,降低成本是採購工作的核心。在大型專項設備的採購上,採取邀請招標和競爭性談判的方式,吸引多家供貨商,秉承公開公平公正的競爭機制,採取多次及層層談判的.方式,極力降低成交價格,如經管院的人力資源模擬軟件、奧派電子政務軟件、圖書館同方數據庫託管項目等等都是以市場價格的對摺成交,與同類院校相比保持在低折扣水平;零星採購,首先了解市場行情,做到心中有數,堅持“以質論價,貨比三家,上門自提” 的原則,從每個環節降低成本。同時在談判中我們採取靈活多變的方式,如設備訂購合同中,在價格低線時,採取延長免費售後服務時間,如土木測量儀器就是由正常的免保一年談至五年,並免費調校從04年購進的出現問題的設備;土建預算軟件談至三年免保,經管院的電子政務軟件在免費五年升級的同時,還將06年購買的4套軟件全部更新為最新版本,機械院的專業流體及三維軟件將升級期談到2-5年,而這些進口軟件每年的市場升級費都高達18%左右,等等這些,我們最大限度的從多方面來降低採購的綜合成本,為學校節約每一份資金。
2.採購業務的檢查及落實: 採購部每日接到的訂單品種雜亂而繁多,據統計今年共接到千餘張訂單中,每張訂單中涉及到上十到上百的品種,為了將各部門的需求及時到位,我們對訂單進行編號登記,電子錄入,責任到人,合理安排,每日檢查,強調常規訂單三個工作日內完成,需訂貨的物資及時與使用部門溝通,並堅持每週一部門例會,檢查上週工作完成情況,提示下週工作重點,強調物資供應的及時性、準確性和訂貨物資有效的追蹤,希望以最快的速度,最優的服務滿足各部門所需。
3.供應鏈管理及檔案管理:(供應商選擇和管理,供應商檔案資料的整理和存檔)在供應鏈的管理中,管理和開發優秀供應商,是減少成本,保證質量,提高到貨率的重要的保證,對於已經合作的供應商每學期重審,按照統一制定的考察標準進行渠道考察,按照生產能力、供貨穩定性、質量控制水平、動態調整訂單數量,優勝劣汰,形成的競爭局面,實現採購環境的最佳選擇。同時利用網絡及展會的機會開發培養有潛力供應商,吸收有資信、質優價廉、售後完善的廠家,留意收集優質供應商資料,並根據行業類別建檔錄入供應資料信息庫,為今後的詢價比價工作做好信息資源儲備。
今年,我部門還加強了採購中心檔案的收集和管理,設專人監管檔案工作,對申購報告、招標文件及資料、採購合同、驗收報告、合作供應商的資格資信證明材料、入庫單據、付款記錄等等都做了分門別類的整理,有效的防止了資料的散失,全面規範了採購管理體系。
4、健全採購制度、明確職責、按章辦事:(完善部門採購考核制度)完善規範的制度是有序工作的保證,xx年,我部門完善了《採購中心管理制度》,起草了《大宗物資採購流程及監督制度》,通過這些制度,明確了採購職責,規範了採購行為、清晰了採購流程,提高了採購效率。
同時也完善了車隊管理制度,制定了《車隊管理細則》、《安全行車規定》、《安全行車標準》、《司機管理規定細則》四塊上牆制度,通過這些制度的約束,各種違規違章行為日漸減少,很多駕駛員達到全年無違章無事故的安全標準,愛車維護成為一種習慣,優質服務成為駕駛員的基本思想準則。
三、存在的差距及xxx年工作重點
xx年,成績已經過去,不足還需改進:
1. 流程制度落實不夠嚴格;
2. 管理措施還需加強,對採購工作中的一些新問題思考不夠。
20xx年的工作重點:
1、堅持不懈抓好流程和制度落實,使工作更加制度化規範化;
2.經常關注市場變化,把握市場先機會,抓住市場主動權,保證採購工作更快更好發展;
3. 圍繞控制成本,充分詢價比價,加強溝通技巧和談判策略。
3. 充分發揮職能作用,努力提高基層服務水平;
4. 將食品安全放在首位,嚴格執行餐飲物資採購的流程控制制度,從源頭杜絕安全衞生事故發生。
5. 加強採購網絡化管理,吸引更加優秀的供應資源。
總之,在今後的工作中,我部門將會更加努力學習,不斷積累豐富採購經驗,高標準嚴要求地完成各項工作,以勤奮務實,開拓進取的工作態度,進一步提高認識,盡心盡力工作,為學校的發展貢獻一份力量!
採購年終總結15
尊敬的酒店領導:
我是採購部經理,在20xx年3月15日,董事會開過採購部專題會議後,採購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為採購部經理,主持採購部日常工作,隸屬於董事會財務部,直接領導是耿總監,直接下屬是採購部兩名採購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的採購及部門內部管理,提高物資採購質量,降低採購成本。
具體職責如下:
一、採購制度建設
1、組織制定採購管理規章制度,上報領導後組織實施;
2、負責制定採購管理工作流程與標準,並督導執行;
3、根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程序。
二、採購工作管理
1、參與供應商的談判與合同的簽訂;
2、指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;
3、抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4、參與酒店批量與重要物資採購的業務談判工作。
三、部門內部事務管理
1、處理本部門內部日常行政事務;
2、負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作;
3、負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;
4、負責協調本部門與其它部門間關係,解決爭議;
5、主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。
接下來,我根據崗位職責對一年來的工作進行述職:
採購制度建設工作:
根據董事會和酒店的'要求,制定了採購部各崗位的工作制度、採購部工作程序、採購流程、食品採購工作程序及制度、外地採購工作程序。建立了採購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點。可能會發展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以採購、採購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時採購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對採購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品採購流程和急購物品的採購流程,大大提高了採購效率和服務質量。
採購工作管理方面:
與部門成員一起參與物資採購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規範化,採購工作步入了正常運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。
在市場採購的同時,對誠信經營,有實力的商户或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對於供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定後,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。
在20xx年8月份和10月份,茅台酒兩次大幅提價時,通過關係渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶佔有利時機,為酒店節省了一筆不小的開支。
臨時採購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。