檔案管理心得

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當我們有一些感想時,可用寫心得體會的方式將其記錄下來,它可以幫助我們瞭解自己的這段時間的學習、工作生活狀態。那麼心得體會怎麼寫才恰當呢?以下是小編為大家整理的檔案管理心得,歡迎閲讀與收藏。

檔案管理心得

檔案管理心得1

電子政務是指運用信息及通信網絡技術打破行政機關的組織界限,優化政府組織結構和工作流程,形成新的政府管理形態,實現政府、非政府組織、企業和公民之間的良性互動。電子政務系統實質上是政府辦公自動化在範圍和功能方面的延伸,從內部辦公延伸到對外服務,它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統中,公文的起草、審核、簽署、發佈以及收文辦理等,都是在電子政務的操作平台中進行。這些在電子政務系統中運行的公文,是機關職能活動的歷史記錄,所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由於這些公文是通過電子政務公文處理平台產生的,它的特點決定了其歸檔和管理的方式並不能簡單套用紙質文件的歸檔和管理方法,而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務系統之中,實行文檔一體化管理與全過程管理等方式,並採取多種措施,以確保電子文件的真實性、完整性、可讀性和安全性。

傳統的文件與檔案管理,它們各自具有一套獨立的管理流程,兩個管理流程執行各自主管機關制定的制度和標準,並且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規律,採取統一、嚴密的手段,高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統文件和檔案管理相比較,最大的區別是通過對文件和檔案管理流程的重組,達到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化,從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重複性作業。

一、電子檔案管理的原則

1.1“前端控制”原則

考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點,如果還是象過去那樣,按照文件的生成、積累、、立卷、歸檔,分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件,那麼電子文件的真實性就難於保證了,電子文件的流失也是不可避免的,並且還會造成部分的重複勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時已提取了主題詞,文件歸檔之後還要進行標引工作,這無疑是增加了勞動量。因此,必須貫徹“前端控制”的原則,即要求將原來紙質文件管理系統中後期階段需要控制的手段提到前端,也就是説檔案部門對於電子公文的管理工作的介入要向前延伸,從文件生命週期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動。具體來説,在文件系統設計階段,檔案人員就要參與設計、進行指導;就應該考慮歸檔與歸檔後文件管理的需求,將集中管理一份文件的所有相關信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程,以保證在每一個流程之後,將相關文件實時歸檔。並且要求用户及時著錄和文件信息,並且把著錄、鑑定信息與電子文件之間建立聯繫,以保證文件歸檔時,將該電子文件與相關信息一併移交或發送給檔案部門。

1.2“全程管理”原則

根據電子文件的特點,必須建立一個完整的管理體系,即對電子文件從產生到永久保存或銷燬進行全過程和全方位的管理,以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。

電子文件全程管理原則具體應該體現在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統的設計與運行、管理制度的內容和執行等方面。以電子檔案管理系統對文件流程各階段的管理和監控為例:設計的系統應對產生於機構內部各部門及其應用系統上的電子文件進行統一的歸口登記、分類、鑑定,同時監控和記錄針對文件的一切操作,如文件的創立、登記、修改、審核、簽署、分發等。而且,對文件進行的技術操作,包括操作平台的轉換、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄,對於和保證電子文件的行政有效性和法律證據性都有着重要的作用。

二、電子公文的真實性保障

判斷傳統文件的真實性,主要考察兩個方面:一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具體的文件內容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發生了變化,就可以對文件的真實性表示懷疑。但判斷傳統文件真實性的準則並不適用於電子文件,因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的,載體的不固定性,使得電子文件不再具有傳統意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡,複製起來真假難辨,處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實性必須更多地着眼於其內容的真實性,主要是認定文件是否就是當時當人當事形成的,主要關注的是其本質的要素保持不變。國際上的一般做法是採用法定程序對電子文件的生命週期進行全過程管理,並通過技術措施和管理制度,組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的安全“通道”,以此來保證數字信息的真實可靠性。在目前的技術條件下,一般可採取的措施是:

2.1在計算機系統中設置安全防護技術措施

一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權限的控制,防止非法侵入。

二是設置操作日誌,自動記錄實施操作的人員、時間、內容等。

三是對電子印章、數字簽署等採取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒佈有關電子簽章的法律實施之前,對只有簽章的電子文件,歸檔時應附加有法律效力的非電子文件簽章。

2.2身份識別技術

身份識別技術主要用於正確識別通信用户或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用户一個“通行字”,代表該用户的身份。通行字一般由數字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用户要求進入系統訪問時,首先輸入自己的通行字,計算機會將這個通行字與存儲在系統內有關該用户的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用户,就可接受他對系統進行訪問;如果驗證不合法,計算機就會拒絕該用户對系統進行訪問。

2.3防寫技術

將數字信息文件設置為“只讀狀態”,在這種情況下,用户只能從計算機上讀取信息,而不能對其作任何修改,可以有效地防止用户更改數字信息內容,從而達到保護其真實性的目的。

三、電子公文的完整性保障

傳統文件的完整性保障主要是通過鑑別文件最初形成的信息內容和載體是否被破壞過,是否保持着作為證據所要求的各要素。而電子文件的顯示,卻隨着使用軟件的不同,其外觀可能不一樣,再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的,因而使得傳統文件完整性的判斷標準不再適用於電子文件。

目前比較一致的看法是,電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯繫的其他相關文件數量齊全;二是指每一份電子文件的內容、結構和背景信息沒有缺損。為此,要求電子文件歸檔時,有關電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關的元數據都應同時歸檔。在同一活動中,有時除了形成電子文件之外,還可能形成一些紙質文件,為保持這些文件之間的有機聯繫,確保同一活動中形成的電子檔案管理的信息完整性,應儘可能將這些紙質文件作數字化處理,作為電子文件一併保存。對於在不同應用系統中分散形成的、不同媒體的內容相關的電子文件,如有關同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中,一部分在電子表格或相關數據庫中,則應收集齊全並保持有機聯繫。在電子政務系統中按公文處理流程生成的'公文,其構成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質拷貝件等,都應納入歸檔的範圍。

四、電子文件的可讀性保障

電子檔案來自各個方面,來自各立檔單位,往往是在不同的計算機系統上形成的。其內容格式及數據結構不盡相同。這種差異必然導致在利用過程輸出時所使用的技術與方法的不同。又由於計算機技術的飛速發展,電子公文形成時所依賴的計算機軟硬件技術不久就有可能過時,以致新的軟硬件無法讀取原先存儲的數據,所以為保證數字信息檔案長期可存取性,建議採取以下幾種措施:

4.1採用通用技術

目前,電子公文的形成方式多種多樣、很不統一,這將給今後利用工作帶來許多的困難。所以在電子文件歸檔時,應把屬於特殊格式的電子文件轉換成通用的文件格式;或將電子文件建立在通用的數據平台上,以消除由於技術不同或技術過時所帶來的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數據以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數據以mpeg、avi為通用文件格式。

4.2打包保存法

打包保存法就是在保存電子文件的同時,將與電子文件相關的軟件及其應用系統一併保存,並與電子文件存儲在一起。在使用該電子文件時,可運用與該電子文件存儲在一起的這些軟件系統進行讀取。此法一般是針對那些無法轉換為通用文件格式的電子文件,如用音頻設備獲得並經過計算機處理的動態影像文件,應注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關軟件。

4.3拷貝法

拷貝是在原來的技術環境下,適時重寫信息數據,防止由於存儲載體物化性能變化而引起的信息丟失,這也是電子文件長期保存的一種基本方法,此法目前已大量地應用於磁盤、光盤、磁帶檔案信息的長期保存上,但它不能解決電子文件由於計算機軟硬件過時所引起的長期保存問題。

4.4再生性保存法

再生性保存法是指將技術過時的存儲在磁性載體或光盤上的電子檔案管理,適時地轉移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時就不再使用計算機軟硬件技術讀取,從而避免了計算機軟硬件過時所帶來的麻煩,並能很好地保證電子文件長久的可讀性。其不足之處是失去數字化信息可遠距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點。而且,有些電子檔案信息,如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無法轉移到紙上或縮微品上。

4.5遷移法

遷移法就是將數字信息從一種技術平台轉換到另一種技術平台上的複製方法,它是計算機軟硬件變化適時改變數字信息格式的一種處理過程。這一過程使得數字信息在將來也可以被讀取。遷移也意味着數據信息從一個存儲載體轉移到另一個存儲載體上,以進行數字信息的長期保存與讀取。採用遷移法,通常是將對軟件依賴性強的格式遷移到對軟件依賴性低的通用格式上。或者將數字信息從品種繁多的格式遷移到易於管理的標準格式中。目前遷移技術被認為是保護數字信息長期存取的必須和恰當的選擇。但遷移也不能“一勞永逸”,隨着電子計算機技術的升級,還應適時再遷移,從而使數字信息隨技術更新而一代一代地向下流存。

以上介紹的幾種方法,一般地説,對於使用頻率很高、軟硬件技術未過時的、僅是存儲載體理化性能發生變化的,可採用拷貝法;對於使用頻率較高、軟硬件技術已快過時的,可採用遷移法;對於使用頻率較低、軟硬件技術已快過時的、並且確有長期保存價值的數字信息可用再生保存法。

五、電子文件的安全性保障

建立健全科學、合理、嚴密的管理制度,從每一個環節堵塞信息失真的隱患,這也是確保電子信息檔案真實可靠的重要措施。

5.1建立安全管理制度

電子文件是由人制作的,其管理和利用都要按人的意願進行。因此對參加電子文件製作和參與管理的人員必須加強管理,以防不測。必須制定一套人人都應遵守的安全管理制度,以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實踐證明,良好的安全規範是保證數字信息安全的一項極為重要的措施。

5.2加強對電子文件製作和管理人員的管理和教育

在電子文件的安全管理過程中,僅靠制度是不夠的,還必須加強對涉及電子文件人員的管理和教育。通過宣傳教育或短期培訓等途徑,提高他們對保證電子文件和檔案真實、可靠重要性的認識,提高他們科學管理電子檔案的素質,增強他們工作的責任感,並樹立一絲不苟的工作作風。

5.3建立全過程的管理制度

要實現電子政務環境下電子文件的科學管理,就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實性、完整性、可讀性與安全性,就必須採取一系列相應的技術措施和手段,以確保管理目標的實現。

電子文件從形成到電子檔案管理的開發利用,中間要經過很多環節,哪一個環節出了問題,都會影響到電子文件的真實可靠性。因此,建立全過程的管理制度,明確各環節的職責要求,就顯得非常重要。如電子文件形成之後,要及時收集積累,以防分散狀態下發生信息丟失;電子文件歸檔時,要嚴格檢查相關文件是否收集齊全,否則就會給將來利用帶來困難和麻煩;遷移時,要認真檢查是否發生信息丟失。任何環節的疏忽,都將對數字信息的真實性與可靠性造成危害。

檔案管理心得2

6月5日至6月7日,浙江省檔案幹部教育輔導中心召開了上海省《企業檔案工作完善》培訓班,該輔導班邀請了國家檔案局經濟科技司王嵐副主任、國家檔案局經濟技術司企業處肖雲副巡視員、處長等多位知名檔案管理者前來講課,此次培訓的課程主要對於“企業檔案工作發展態勢”、“企業檔案工作完善”、“企業文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業檔案工作流程”五個方面,雖然培訓班只有短短的兩天,但豐富的培訓內容使我受益匪淺。

以下我説説自己的瞭解、收穫和感受:

一、進一步瞭解檔案工作的重要性

企業檔案是企業知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業製造、技術、科研和經營等活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它承載着企業的歷史、趨勢,是企業同步演進的無形資產,能為將來檔案綜合運用提供方便條件,在企業管理等各方面能切實發揮重要作用。

二、掌握最基本的檔案理論常識。

本次培訓包括的內容豐富,從檔案的歷史和演進趨勢、檔案的完善工作、檔案的文化、科技檔案及數字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本常識,但是檔案工作是靠長時間的學習和累積,平時也必須對培訓內容加以消化吸收,不斷增加檔案理論水準和業務技能。

三、加強實踐,理論聯繫實際。

通過這次授課學習到的`常識結合部門檔案管理的實際狀況,逐步推進檔案規範工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能確保檔案准確、有效地蒐集和運用,嚴格遵循公司文檔管理體制,為檔案的蒐集、整理、立卷、歸檔、鑑定與統計等管控工作提供基礎,體現檔案的價值所在,同時規定實業各子公司遞交的檔案資料。

四、與時俱進、科學化管理。

企業檔案管理平台應具有適應多種文件傳輸格式、支持即時瀏覽、具有互聯網及內聯網檢索功能,能夠推動收集整理、數據傳輸、檢索瀏覽、借閲管理、權限控制、統計報表、鑑定銷燬、數據輸入輸出及格式轉換的控制與管控,滿足企業文檔一體化管理、業務流程管控和信息資源研發利用的必須,信息化管理將是檔案發展的另一個趨勢。

現在集團檔案管理工作存在一些不足,主要表現在檔案意識不強:檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這規定從事檔案工作的檔案人員,既要有紮紮實實的業務功底,又要有較強的管控能力和服務意識。由於各部門沒有把檔案工作列入部門職能範圍,而造成部份檔案信息的流失,尤其是各部門必須移交的資料沒有立即移交,給檔案整理帶來一定的困難。

檔案管理心得3

文控部--彭其文,加入易恆科技以來,經歷了泉州、萬達以及青島項目,獲得了非常寶貴的項目管理經驗。現任青島LNG項目主管經理,他肩負着整個項目技術和管理崗位,從一個在基層做簡單工作的文檔工程師,到執行項目管控和技術支持的主管經理,離不開他熱愛學習、不畏困苦、不斷挑戰自己、戰勝自己的精神。在項目的同事都知道,他自己購買的書摞起來都比人高,他是在悄聲的刻苦學習。

同時,他是個熱愛分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下 觀後感 。現在,就在本次天分公司在青島LNG項目組織的檔案培訓中,他再一次總結了此次培訓收穫與心得,公司的領導們被他這種學習精神所打動,特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學習,學習他熱愛學習和分享的精神,並且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵,下面就讓我們一同來學習吧。

20xx年05月05日,中石化天分公司在青島LNG項目現場開展了為期3天的檔案管理培訓。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什麼是檔案”、“為什麼存檔案”、“怎麼樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命週期講解檔案的基礎知識。隨後講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等)的全生命週期的管理方法。

20xx年05月06日青島石化行政事務中心檔案室張海老師從建設單位項目檔案資源管理(前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理;並分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20xx年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程項目檔案資源歸檔管理實施細則V6.0 》中各類文件檔案整理的思路和方法,並針對其中一些重點事項進行舉例講解(施工圖、設計變更等)。

本次3天的檔案管理培訓,也是我第一次參加系統的檔案培訓。通過本次培訓,主要的檔案管理知識收穫:

1、檔案全生命週期的工作的認識,從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面瞭解檔案管理工作。

2、不同類型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實際的檔案管理工作中,並指導自己開展鑑別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。

3、工程項目檔案的全生命週期管理,如何管理項目建設初期、項目建設期間、項目竣工驗收的項目全生命週期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內容讓我印象深刻,堅持“觀點正確、內容精當,大事突出、要事不漏、小事不入,材料準確、文字精煉,言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。並閲覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯繫,相關歸檔文件涉及的事項均由列舉,完全達到協助檔案工作開展的作用。

4、王力老師通過理論與實踐相結合的講解方式,對項目全生命週期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細緻的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協調各部門檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應該提升和注意的一些事項。

通過本次檔案管理的培訓以及檔案專家對青島LNG項目檔案指導檢查,發現了自身在檔案專業管理知識方面的.還是不夠紮實。在今後的工作中需要注意以下幾點:

1、“吃”透國家、地方及行業的檔案規範和規定,不僅是表面上的知道和了解規範中的條目,還需要深入“挖掘”每條規範涉及文件的形成過程和要求。

2、管理檔案,首先要了解項目或企業的情況,及其檔案管理模式;其次瞭解管理檔案的實體文件內容,明確文件的關聯性,即完整性和系統性;最後按照檔案類別分別收集和鑑定整理,即檔案的準確性。

3、對於工程項目檔案,不僅需要對項目所使用的檔案規範瞭解,還需要對該工程項目的工程流程、施工規範、監理規範等工程知識有一個整體性瞭解,有利於檔案管理工作的開展。

通過這次培訓分享,希望各位同事能在今後的工作中“少走彎路”,並在工作中找到一條適合自己的有效學習檔案知識的途徑,提升自己的檔案專業知識。

彭其文

20xx.05.13

檔案管理心得4

隨着春節的臨近,河南南旋風升壓站的建設工作也接近尾聲,然而檔案的歸檔管理一直是擺在河南項目部面前的重要問題,雖然在平時我們也對工作文件進行着收集與整理,但由於缺少相關的經驗,所以我們所做的和真正意義上的檔案管理肯定還是有着不小的差距。高質量、標準化開展檔案管理工作一直是我和項目部同事們努力的目標。趁着去合肥出差的機會,項目部主任牛春輝安排我去章廣風場“取經”,學習章廣風場在工程檔案管理方面的先進經驗。

1月20日,我乘車來到了位於滁州章廣的章廣風電場。向關場長道明自己的來意後,關場長非常熱情的為我安排好了食宿,讓場中負責檔案的琚振坤領着我參觀現場檔案資料,學習章廣風場檔案管理相關制度。琚工拿給我一本《風電企業科技檔案歸檔與整理規範》,這是國家能源局下發的風電檔案管理規範,無論是哪一個風場的管理制度,都是以此為基礎的。琚工帶着我瀏覽了管理規範,讓我大致熟悉了檔案管理的框架結構,並告訴我其中重點關注環節和章廣風電檔案管理的經驗技巧。章廣一期投產已有一年多的時間,長期的管理實踐,使章廣的檔案制度趨於成熟,並形成了一套屬於自己的管理機制。

琚工分別從檔案分類,檔案盒製作規範,歸檔流程等多個方面向我展現了一個正規高效的檔案體系,在此期間又讓我瀏覽了部分檔案的具體內容。琚工的耐心講解使我感受到平時自己在檔案整理上的缺漏與不足,我認真記下了一些關鍵的節點與細節,回憶着平時工作中的`經歷,受益良多。通過對檔案管理的一系列“零距離”全方位的接觸,使我在檔案管理方面受到了一次全新的啟迪。相信再回到項目部後,將自己所學加以應用,假以時日也可以建立起一套屬於自己的檔案管理體系,為日後的工作打下堅實的基礎,也為最後的質檢竣工驗收和檔案交接工作做好充足的準備。

檔案管理心得5

幹部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好乾部工作的基本前提。加強幹部人事檔案規範化管理,充分發揮幹部人事檔案在實際工作的作用,是幹部管理的一項重要任務。幹部人事檔案工作做得好不好,直接影響到幹部工作的效率和質量,同時也是衡量一個地區、一個部門、一個單位幹部工作水平的標誌之一。結合實際,本人認為要做好乾部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。

一、抓關鍵,領導重視到位。

長期以來,由於幹部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作,是一項並不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領導對幹部人事檔案工作不夠重視,存在着一些認識誤區。

一是無關緊要的思想。認為現在使用幹部重在現實表現,幹部檔案沒有多大作用;

二是無需親為的思想。認為幹部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是幹部檔案工作人員的事情,不需要領導親自抓;

三是一般應付的思想。雖然口頭上講幹部檔案工作的重要性,但在實際工作中並不夠重視,認為幹部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,幹部人事檔案不丟失,能應付外調、查檔就行了。

由於思想認識不高,在實際工作中就存在着:

1、管檔人員配備不到位,沒有按規定比例配備工作人員;

2、投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落後;

3、檔案人員隊伍不穩定,變化比較大;

4、幹部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。

這些問題既影響了幹部檔案管理人員的積極性,又影響了幹部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好乾部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領導進一步提高對幹部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領導,關心管檔人員的政治、生活待遇,重視幹部人事檔案的基礎工作,從而從整體上提高幹部檔案管理工作的水平。

二、抓規範,基礎工作到位。

維護幹部人事檔案的完整、準確與安全,是幹部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容,涉及到貫徹落實黨的幹部路線、方針、政策,它直接關係到組織人事部門對幹部的評價、培養和使用,關係到每個幹部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎工作,一定要加以規範。但在檔案管理的實際工作中,仍存在着一些薄弱環節。

一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集幹部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。

二是鑑別不準確,把不應歸檔、手續不完備和有問題的材料歸入了幹部檔案中,損害了檔案的真實性;

三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規定及時整理歸入檔案,導致無序管理;

四基礎設施不配套,檔案保管環境惡劣,影響了檔案使用;

五是制度不到位,材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閲等手續不按規定履行,檔案管理混亂。

針對存在的這些問題,應堅持做到“四化”。

一是收集歸檔程序化,建立健全乾部人事檔案材料的歸檔制度,特別對於人事變動、工資調整等材料,應及時督促有關部門收集,並按幹部管理權限移交管檔單位存檔。

二是鑑別整理規範化,嚴格按照《幹部人事檔案整理規範》規定,認真細緻地鑑別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。

三是設施建設標準化,按照檔案管理基礎設施建設的有關要求,配備標準的檔案用品、微機和設備,使幹部檔案管理實際現代化;

四是管理工作制度化,自覺執行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。

三、抓素質,隊伍建設到位。

隨着幹部人事制度改革的不斷深化,幹部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化,這就需要不斷提高幹部檔案管理隊伍的綜合素質,做到知識化、年輕化、專業化,使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風,又能根據工作的需要,與時俱進,開拓創新。但在實際工作中,幹部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。

一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;

二是管檔人員整體素質不高,有的管檔人員政治素質不高,工作原則性不強,業務不熟悉,工作不踏實,應付了事;

三是部分人員工作不安心,由於一些政治、生活待遇沒有落實,導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了幹部檔案管理的質量。

面對存在的問題,應該通過抓管檔人員的整體素質,來促進管檔隊伍的建設和提高。

一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管,同時按規定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多,應以幹部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。

二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班,來更新觀念、更新知識,提高業務水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學習幹部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質,增強原則性。

三是抓待遇的.落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關經濟待遇;另一方面,從政治上關心管檔幹部的培養和成長。通過一系列措施,從整體上提高幹部檔案管理隊伍的綜合素質,提高幹部檔案的管理水平。

四、抓服務,信息開發到位。

加強幹部檔案管理的目的,是為了充分利用幹部檔案,為幹部人事工作服務。這是幹部檔案工作中心環節,是幹部檔案賴以生存和發展的基礎。隨着幹部人事制度改革的不斷深化,幹部檔案除了滿足工資制度改革、幹部工齡認定、老幹部待遇落實等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀地培養和使用幹部,已成為一個重要的依據。但是,傳統的幹部檔案管理方式,很難適應不斷改革深化的幹部管理工作。

一是資料收集手段落後。依照傳統的呈報程序,檔案材料沒有及時更新和補充,信息不新,數據不準,影響了幹部工作效率和質量。

二是管理方式落後。還是傳統的那種“你送我裝”、“你借我調”的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發和分析。

三是服務方式單調。只滿足於幹部工作需要,缺乏將幹部工作與本地區的經濟和社會發展結合起來的意識,對幹部檔案利用開發不夠。

因此,要使幹部人事檔案更好地為幹部工作,為經濟建設服務,就必須改變傳統的管理方式,通過服務來促進信息資源的開發。

一是實行現代化管理。充分利用計算機在幹部檔案管理工作中的作用,建立和完善幹部檔案數據庫,及時更新,動態化管理幹部人事檔案信息,保證幹部檔案信息的時效性、真實性和準確性。

二是實行開放式的管理。一方面建立幹部工作業績檔案,及時將幹部的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況收入檔案,為憑實績用幹部提供必要的依據。另一方面建立幹部能力檔案,重點收集個人文化程度、專業水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、註冊考試等能反映個人才能資料,真實、準確、完整、立體地反映幹部的情況,提高決策工作的水平。

三是實行服務式管理。在工作中注重實效,在嚴格執行保密制度的前提下,堅持熱情服務,在幹部的出國、調動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時,盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為幹部工作提供優質服務,提高幹部檔案的使用效率。

檔案管理心得6

20xx年3月3日上午有幸參觀了十二中的檔案管理情況,通過參觀受益匪淺,下面談幾點體會和想法:

一、做好檔案管理的基本原則――在“細”上下功夫

通過學習可以發現,他們的檔案都做得很細。細就是細心、細緻,檔案工作既是一門科學,又是一門學問,要想做好檔案工作我認為最重要的是細心加耐心,勤於鑽研。

二、做好檔案的有效途徑――在“勤”上下功夫

勤就是勤快,勤於收集工作材料。在具體操作過程中,要及時對各種資料收集歸檔。在平日要做到勤於管理檔案、勤於收集整理,做到數字清楚、準確,內容充實。

通過學習我體會到,要轉變檔案管理觀念,不能一味的`認為檢查就是看檔案材料準備的怎麼樣,久而久之容易造成弄虛作假現象。開展了工作肯定有工作材料,檔案材料是學校平時工作的積累,只要將教育教學中的資料加以歸類整理,就能形成一套完整的檔案,透過檔案資料就能瞭解學校各項活動的開展情況。

檔案管理心得7

隨着建設工程的發展,城建檔案管理工作在整個建設工程中發揮着越來越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過這幾年的檔案管理工作實踐,我認識到工程檔案管理的重要性,對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。藉此《檔案在你身邊》徵文之際,對自己的工作進行總結和反思,以促進今後的工作。

1、嚴格管理,保證檔案歸檔質量

一是把好“收集歸檔關”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的範圍和責任,各負其責收集相關檔案,並要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照,將原有不規範的`案卷進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,做到及時發現及時整理。

二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中,我嚴格按照有關規定要求,對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。加強檔案的保密性。認真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規範,實現了檔案管理工作現代化、整理規範化、排列標準化、檢索科學化。

三是把好“檔案保管關”。對檔案及時入庫,對檔案擺放整齊有序,入庫檔案保管齊全完整,未出現丟失和損毀等現象。並且對檔案的擺放作大體規劃,讓檢索利用更快捷方便,把檔案入庫區分成相應小區,一般預留出相同類別的區來,作到心中有數。

四是把好“統一錄入關”。定期對入庫檔案進行統一錄入,作到紙質登記目錄與計算機錄入同步,實現計算機查詢,對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機,形成了一個有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統,初步建成了數字化檔案室,真正做到檔案信息開發利用和資源共享。

2、狠抓實效,不斷優化檔案開發利用

搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界諮詢利用提供優質高效服務,服務是檔案工作的出發點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務領域,優化服務方式,讓檔案工作煥發出了新的活力。一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對庫藏檔案進行了分類編號,能夠方便快捷地檢索到相關檔案。

二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記,實行借閲登記,對借出的檔案及時催回,嚴格執行借閲程序,通過提供利用檔案,取得了明顯的社會效益和經濟效益。

3、今後努力提高的方向

在這幾年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己工作技能上了一個新台階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脱了剛參加工作時只顧埋頭苦幹,不知總結經驗的現象。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化,創新管理,創新服務,與時俱進,奮發有為,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協調持續發展。

檔案管理心得8

1.有一種培養叫放手:世上最困難的就是把一 件你很拿手的工作交給別人,再眼睜睜看着他 把事情搞砸,而你卻還能心平氣和不發一言, 那是培養人。世界上最容易的就是把一件你很 拿手的工作交給別人,再手把手地教他把事情 做對,不給他犯錯機會,那不是培養人,而是 鍛鍊你自己。

2.管理層共勉:

①電話保持24小時開機。

②當日事當日畢。

③用最少話把事説清。

④承受高壓,自我燃燒。

⑤相信方法總比問題多。

⑥習慣用數據説話。

⑦要有多個信息源,事實清晰後再判斷決策。

⑧隨時注意控制自己的情緒,對事不對人。

⑨善於總結經驗教訓,不犯同樣錯誤。 ⑩職場如戰場,上級是司令。

3.有一些管理者看不起下屬,總埋怨下屬能力不足。常常説:我也想培養下屬,但是我手下 的人不行,一個優秀的管理者,應該堅信:你 身邊的人最優秀。如果你期待自己的下屬是什 麼樣子,就要把他當成你期待的樣子對待。循 着你的這種暗示,他就會向你期待的方向發 展,往往最終很多人會變成你所期望的樣子。

人生感悟:

1.每一個優秀的人,都有一段沉默的時光。那 一段時光,是付出了很多努力,忍受孤獨和寂 寞,不抱怨不訴苦,日後説起時,連自己都能 被感動日子。 2.當你打算放棄夢想時,告訴自己再多撐一 天、一個星期、一個月,再多撐一年吧。你會 發現,拒絕退場的結果令人驚訝。

3.你遇到過很多聰明人,你的大學同學,你的 同事,你的朋友,有幾個比你傻?很多年以 後,你會看到成功的`並不是最聰明的人。因為 決定成功的更多是非智力因素:明確的目標, 積極的心態,努力和堅持,承受挫折和壓力的 能力,成熟的接人待物等等。有一種人註定沒戲:不努力和怨天尤人。

檔案管理心得9

近日,**省檔案局受省交通廳與省高管局委託,對全省交通系統檔案管理人員進行培訓。培訓內容為:文書檔案管理辦法、科技檔案案卷構成的一般要求、會計檔案管理辦法等。通過此次學習,使我對檔案工作的重要性以及檔案整理程序有了更深層次的瞭解。根據培訓內容及自身工作經驗,就高速公路運營管理單位在檔案管理工作中存在的一些重點問題,談一下自身體會。

一、文書檔案,是機關在職能活動中形成的、辦理完畢後需要保存的各種紙質文件材料。是機關文祕工作中最常接觸的檔案類型,它有以下幾個特點:

(一)蒐集範圍廣。所有對機關事務具有參考價值的文字、書面材料都可作為文書檔案來保存。由於文書檔案內容多樣化的特點,對文書檔案區分保管期限就成為歸檔過程中的一個難點。這就要求我們在執行《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》對機關材料歸檔範圍和文書保管期限進行分類同時,還要本着“以我為主”的思想進行分類工作。將與本單位主要職能密切相關的文件存為永久或30年。

(二)整理工序多。在整理檔案過程中,要求我們按照文件在形成過程中的聯繫和規律,以件為單位進行分類、排列、編號、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒,使之有序化。因此我們要以“簡化整理”為宗旨,推進文件級整理,兼顧計算機和手工兩種整理方式,達到對文件歸檔的高效化。

(三)利用價值大。檔案真實地將機關職能活動中形成的、能反映出機關基本職能活動面貌的歷史記錄(文件材料)保存下來,為日常工作有序進行提供查考利用。不僅是機關各項工作推進的重要依據,還是解決糾紛的有力憑證。作為一名檔案管理人員,要快速檢索,準確查找,及時記錄檔案利用的效果,將檔案的價值發揮到最大。

二、科技檔案,是國家機構、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的,對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的,應當歸檔保存的科技文件。

作為高速公路的運營管理單位,科技檔案不僅僅是記載憑證,更是今後開展各項養護工程的保障和基礎。由於重要性和必要性,科技檔案的'歸檔範圍和保管期限,應遵循“一項規範,兩個凡是”

。“規範”即指《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規範》,它制定了各項目的歸檔範圍和保管期限表,細分到每個參建單位。在歸檔過程中我們要根據規定,結合實際,既要收集齊全,也要防止“有文必檔

”看現實價值和長遠價值。“兩個凡是”一是凡是證明項目建設合法性、反映工程質量和竣工驗收依據性文件以及對文件保管單位今後工作有長遠利用價值的文件,主要是前期、竣工圖、竣工文件等,應列為永久保管。二是凡是反映項目建設活動且在一定時期內對文件保管單位有參考利用價值的項目文件。應列為30年和10年的定期保管。

三、會計檔案,是國家機關、社會團體、企業、事業單位、個體工商户和其他組織在會計核算活動中形成的具有保存價值的原始記錄,是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。

它客觀反映了單位一切經濟活動的發生、發展過程,不僅是經濟決策和財務審計的重要依據,也是執行財經紀律、保護國家財產、保障經濟健康發展的有力武器。和文書、科技檔案相比,會計檔案有其自身的特點,主要表現在四個方面:

一是歸檔範圍和類別穩定。會計檔案歸檔範圍主要包括四個方面:會計憑證類、會計報表類、會計賬簿類、會計其他類。

二是分類方法簡單。常見的幾種分類方法為:“形式(類別)——會計年度——保管期限”分類法;“會計年度——形式(類別)——保管期限”分類法;“會計年度——形式(類別)——保管期限”分類法;“會計年度——會計類型——類別(形式)——保管期限”分類法。(目前,京滬處根據高速公路管理行業的自身特點,建立一個新的屬類,將建設期與運營期的會計檔案分別採用“類別——會計年度——保管期限”分類法歸檔和管理。)

三是歸檔材料的準確。會計憑證、會計帳簿(除訂本式帳)、財務報告等的裝訂須做密封處理。會計帳簿、財務報告需有經手人員、主管會計或會計機構負責人的簽字蓋章,以確保其準確性。

四是專業性強。會計檔案涉及法律和經濟責任,因此移交的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。

檔案是社會發展的產物,它不僅見證了事物的發展過程,更是無形資產的重要載體。它可以讓我們瞭解真相,從而更有效、更準確地指導當前工作。因此,我們要充分認識到檔案管理工作的重要性,進一步明確歸檔文件整理工作的有關要求和具體方法,豐富業務知識,提高業務水平,為推進檔案工作的深化、細化、規範化管理打下基礎。

檔案管理心得10

建立事業單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實施《檔案法》的有關規定,為加強對事業單位的登記管理和其他管理服務,為社會公眾服務,為事業單位服務。

xx年5月18日國家事業單位登記管理局印發了《事業單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進行了具體規範。筆者認為,做好事業單位登記檔案管理工作,需要從以下方面着手:

一是增強專業性培訓。檔案管理人員的專業知識和綜合素質的高低,在一定程度上決定着檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩定的工作崗位,由專人負責登記檔案管理工作的同時,需要積極支持檔案員參加檔案現代化管理的`理論知識和操作技能業務培訓,不斷提高檔案工作人員素質。

目前,我市事業單位登記管理局配備了3名事登幹部,具體負責311個事業單位的年檢登記、網上辦公、事業單位登記管理監督和檔案管理工作,其工作量大,業務繁重,規範和提高事登檔案管理水平,筆者認為自上而下組織專門培訓,增強其專業性和穩定性很有必要。

二是注重基礎性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現檔案利用價值的關鍵所在。檔案歸檔的基礎性工作在於各個事業單位,我們登記管理部門需要從基礎抓起。

就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質,通過舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發事業單位登記檔案標準和範本等形式,提高登記檔案員的檔案歸檔業務知識,這樣就從源頭規範了檔案,提高了檔案標準,便於後期年審、網上辦公、集中進行歸檔等各項工作。

三是發揮檔案服務工作。登記檔案最終的目的就是在於“信息”服務。對內在事業單位管理上,對外在經濟社會發展中都發揮着極其重要的作用。

要發揮好登記檔案信息服務,就必須緊密圍繞機構編制工作大局加強檔案管理,抓好檔案管理促進機構編制工作大局這個目標,應向經濟發達地區學習,汲取檔案管理和開發利用的經驗和做法,積極開展信息開發和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務價值。

檔案管理心得11

對於一個合格的項目管理者,無疑很重視信息資料及檔案管理。因為信息資料及檔案是項目的真實寫照和具體情況的真實反映,體現項目的管理成果和效果,是項目管理者管理行為的記錄。完善的準確的信息資料及檔案管理是項目管理質量的基石,其是一項系統工程。一個合格的項目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質。

1、完整的知識結構。首先要對項目的整體流程有全面瞭解和掌握;其次要了解工程的分類分項,主要步驟,熟悉什麼階段需要什麼信息資料;再次要熟悉項目信息資料的分類,有那些類別的信息資料,如安全、進度、質量、投資等,或者管理資料、技術資料等。

2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者,可以促使項目管理過程中每個人高質量精準完成信息資料的管理工作;流程可以確保項目信息資料的傳遞途徑及需要體現的效果。

3、良好的登記記錄行為習慣。項目整個週期中將形成大量信息資料,必須要有良好的登記記錄行為習慣,對於各種收發文形成電子及紙質的記錄痕跡,做好紙質和電子版目錄同步,形成可檢索的數據庫,做到複雜事情簡單化,簡單事情表格化。

4、學會分類命名。一般一個項目都會涉及很多單位很多工種,信息資料體量龐大,要會對其分類命名,進行編碼編號,使其縱向和橫向清晰明瞭,隨時可巡查。

5、學會檢查。對於經手的每一項信息資料都要進行必要的檢查。可主要體現在:信息資料形式是否正確,單位、時間邏輯、責任人、內容是否正確等。這樣及時糾偏再傳遞,避免在流程上多次反覆糾偏。

6、學會批註。對於每一項信息資料在檢查完成的基礎上進行批註,時間、責任人、去向、類別等,確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。

7、學會跟蹤。對於一個信息資料管理者,要不斷對自己發出的信息資料進行跟蹤,及時掌握進度和處理效果,對於需要響應警示的`及時處理,進行糾偏,確保信息資料的完整和暢通。

8、學會反饋。對於信息資料跟蹤後要及時反饋給各方,使整個信息資料管理流程中各個責任人掌握傳遞的效果。

9、學會定期梳理分析。因為一個項目週期比較長,要定期對項目信息資料進行梳理分析,完成的進行歸檔,需要閉合的再次及時閉合處理。

10、歸檔管理。歸檔管理是一項複雜的事情。首先要學會建立一個目錄,方便檢索查閲。其次在目錄綱領的指引下對信息資料進行分類分項,按照目錄一一歸檔保存。最後要對於目錄不斷更新,保持目錄和歸檔信息資料一直。

掌握這十點,我覺得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時,我也覺得這些方法可以用在項目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會,分享一下。

檔案管理心得12

20xx年的七月十日,跟隨着兩位老師和四位學長學姐走進了省委大院,組織部辦公室的程主任和戴主任接待了我們,安排好住宿後,我的實習生活就開始了。在實習期間,我們在組織部羅處長和機關檔案室陳姐的熱心指導下,進行了檔案室文件的清理和查缺、1990年至1993年的永久卷檔案的電子歸檔文件目錄的輸入、1992年至20xx年的機要文件的整理歸檔、20xx年和20xx年的辦公室部務會議紀錄整理等工作。能被分配在中共湖南省委組織部進行實習,我一直覺得很幸運,所以我認真努力的工作。實習期雖然比較短暫,但我全身心全方位地體驗了緊張而有序、學習與實踐同步、機遇與挑戰兼備的上班族生活,很大程度地豐富了工作經驗,增加了生活閲歷,增長了見聞見識,鍛鍊和提升了各方面能力和素質。

第一次實習,第一次接觸檔案,才感到理論知識和現實工作的距離。原以為自己學了兩年的檔案理論知識,基本的檔案整理應該可以應付,但當我真正面臨一大堆文件的時候,真的是有點不知所措。幸好在實習初期,實習單位就組織我們學習了新下發的《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》和省檔案館業務指導處編制的《公文辦理和歸檔整理》一書。而且請來省檔案館業務指導處的黃主任給我們進行了全面的指導。這對於我很快融入工作有很大的幫助。

在實習初期,我們首先進行的是檔案的清理查缺和文件目錄的輸入。在查缺過程中,當我們很自信的把缺失數據交給老師時,沒想到老師核對了一下,就讓我們重新來過。於是我們又不得不把1990年到20xx年的檔案重新核對。結果,有兩個數據出現錯誤。可見,做檔案工作要細心,而且得認真的對待每件所做的事,這樣才會避免錯誤。在文件目錄的輸入過程中,由於很多都是手寫體,我們就不得不重新翻開原始檔案去查找,這也需要有足夠的細心。面對煩瑣的檔案工作,細心是必須的。

在實習中,我們也出現了一些問題。例如,與指導老師的聯繫不是十分密切。由於是在組織部實習,我們認為文件都比較重要,所以不敢輕易亂動。另外,我們對單位指導老師的意願也不是很明確。這就大大減緩了我們的工作進程。在老師與單位進行了溝通後,我們才明確了我們的任務。促進了我們的工作進程。

實習的`日子,平淡而充滿樂趣。在整整一個月的實習生活中,我們五人一直在一起工作,這讓我學會了怎樣更好的合作。在組織部實習的學生,一般都是學生黨員,這對於我來説,是一個很好的學習機會。在與他們一起工作學習生活的過程中,我看到感知到很多他們的優點。他們對工作的認真負責,他們的熱心助人,他們在實習空隙間的努力學習,他們的很多地方都值得我去學習。

檔案管理心得13

20xx年5月9日下午,集團公司組織了關於檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。

此次培訓主要有以下幾方面感受:

一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什麼是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規,明白了檔案在法律規範中的依據及重要性。

二、瞭解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。

檔案的分類及歸檔範圍説明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,並且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今後的工作理清了頭緒,從而在同等工作質量的情況。通過對檔案其他相關知識的學習,讓我在今後的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質量的提高有很大的幫助。

三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今後的'工作奠定了基礎。

此次培訓對我幫助最大的地方莫過於對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今後的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。

此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑑的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有着重要的意義,對於工程資料的管理,可以借鑑檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利於以後的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。

最後,感謝集團公司組織的此次培訓,及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今後更高效,更優質的工作提供了一個良好的學習平台!

昆明沅怡景觀工程有限公司

袁祝鑫

20xx年5月10日

檔案管理心得14

21日,在@@煙草專賣局(公司)安排下,我有幸來到了雲南省煙草學校接受了財務管理培訓課程,此次培訓讓我對管理有了一個全新的瞭解認識。户外的拓展訓練增進了學員之間的相互信任、理解,打開了人與人之間的心靈壁壘,加強了團隊合作,樹立隊員合力致勝的信念;突破了隊員們的思維定勢,開發了個人和團隊潛能;培養了隊員們勇於面對競爭、壓力、風險的良好心理素質。培訓老師的授課使我豁然清醒、受益匪淺。授課幽默詼諧,深入淺出、不但新穎且有針對性、互動性,拓展了思維、增長了見識。更好地詮釋了管理的魅力。下面就學習管理,談幾點心得體會。

一、提升項目管理水平,管理觀念是核心。

管理簡單的講就是一門整合各項資源的藝術並使其得到最合理的分配和充分利用,通過一系列的職能活動,達到預期目標的過程。那麼管理的核心是什麼呢?即樹立正確的管理觀念—人本管理。要真正做到人本管理須從以下幾個方面做起:

首先,把員工當“人”看。每個人都有做人的尊嚴和權利,都渴望被尊重、被讚美和被欽佩。要從心裏尊重每一個員工,當員工得到肯定和尊重時,他們會盡全力完成自己應盡的責任。

其次,挖掘員工內心深處對真、善、美的追

求,因勢利導,使員工成為一個真誠、仁愛、有大局觀、有追求的人,爭取做到三者的統一;再次,樹立正確的人生觀和價值觀,將個人生命價值與企業價值有機融為一體,凝聚員工的向心力,共同創造輝煌,收穫幸福。

二、提升管理水平,良好的溝通是高效團隊執行力的關鍵。

團隊是為了一個共同目標一起努力的一羣人。其本質是團隊合作,要培養員工團隊意識則是整體配合意識、主動性意識,它表現為整體的一種1+1>2的結合力、向心力、凝聚力。一個好的管理制度,要有好的落實,否則任何制度和決策都可能成為空談。團隊執行力的強弱取決於兩個因素----能力和工作態度,能力是基礎,而態度則是關鍵。我認為提高執行力要有強烈的責任感,要有勇於承擔責任的勇氣,在工作中做到五個一點,即細心一點、勤快一點、精明一點、多做一點、做好一點,輔以有效的溝通,這樣就能積少成多、積極主動去工作。團隊建設也是如此,讓每名員工明確工作目標,積極主動地開展工作,學會欣賞他人,學會妥協與讓步,這不僅是一種素質、一種能力,更是一個人有智慧的表現。員工要擁有強烈的`團隊合作意識和歸屬感,強烈地感覺到自己是團隊的一員,才會真正快樂地投身於團隊的工作之中,體會到工作對於人生價值的重要性。

五、提升管理水平,壓力管理不容忽視。

隨着社會競爭日益激烈,人們所面臨的工作、家庭、社會交往等各方面的壓力越來越大。長期壓力和不良情緒的積累嚴重影響着人們的身心健康。壓力與情緒管理相對於我們的關係是很大的,這不僅是一種個人修養的表現,又可以看出社會的人文素養的表現。通過此次培訓使我們理解了挫折的意義,提高了自己壓力與情緒管理的能力,能夠更好地控制和運用自己的情緒,更好地理解他人;會分析自己和員工的受挫反應,學會一些化解挫折的心理學方法,同時讓我們掌握養成積極心態的各種心理學原則和方法,逐步養成主動迎接挑戰和永不言敗的堅強個性,促進我整體心理素質的提升,最終達到提高工作業績的目標。

煙草企業大成文化建設讓我們有了工作的目標和努力的方向,讓我們乘着大成文化建設的東風,齊心協力,為##煙草美好的明天而努力奮鬥。

檔案管理心得15

20xx年6月17至19日參加了由北京市檔案局組織的市重點建設項目檔案管理培訓學習,短短的3天學習,受益匪淺,通過學習系統掌握了工程檔案管理、收集、整理、分類、歸檔等規劃化管理工作;學習了重點項目檔案驗收要求和內容;學習了重點項目聲像檔案管理,下面談談我的收穫和體會:

一通過這次學習和與其他師範項目檔案技術交流,深知做好工程檔案管理的重要性和必要性:

1、規範化、科學化檔案管理是重要項目建設必須做好的一項基礎性工作,也是成為精品工程的重要保障。

2、項目工程內在需要,檔案是記錄工程歷史,見證工程過程的`重要憑證,是項目日後良好運營運用和遇到應急狀態的重要保障。

3、檔案專項驗收是竣工驗收的重要組成部分。

二經過三天學習和技術交流,總結和歸納了以下幾點做好一流檔案管理的方法和程序:

1、項目建設單位領導要重視,對項目檔案工作實行統一管理,檔案管理工作與工程管理應同步進行,從源頭介入。

2、實施前制定檔案管理策劃方案,全面策劃制定目標,建立機構,編制人員崗位責任制,管理流程,控制措施等。

3、認真貫徹國家檔案工作法律法規,建立健全項目檔案工作各項規章制度。

4、全面實施項目檔案合同制度,把項目檔案相關條款列入合同中,對相關方施加支付控制。

5、全面實施過程控制,檔案管理與項目管理相融合,全方位隨產生、隨收集、隨驗收、隨歸檔。

6、全面實施檔案審核工作,確保準確性、真實性、完整性。

7、確保檔案實體與信息安全。

針對公司阿蘇衞項目從現在開始把理論知識服務於實踐,把學到的知識運用到實際工作上,逐步完善和改進阿蘇衞項目檔案管理,深信在公司領導的重視和各部門的配合下,力爭把阿蘇衞項目工程做成一流檔案管理工作為阿蘇衞精品項目工程服務。

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