檔案管理工作計劃(精選15篇)

來源:文書谷 2.28W

時間流逝得如此之快,我們的工作又將在忙碌中充實着,在喜悦中收穫着,讓我們對今後的工作做個計劃吧。那麼你真正懂得怎麼寫好計劃嗎?以下是小編整理的檔案管理工作計劃,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。

檔案管理工作計劃(精選15篇)

檔案管理工作計劃1

一、工作目標:

1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人羣,逐步擴展到一般人羣。建立統一、科學和 規範的健康檔案,並錄入電腦實行微機化管理。

2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。

二、具體措施:

1.組織領導:成立健康檔案工作領導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協調工作。領導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績效考核中。

2.培訓宣傳:居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓,培訓內容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規範管理,同時,採用多種方式在各社區範圍內進行相關宣傳,取得廣大羣眾的支持配合。

3.建檔方式:

(1)門診接診:採用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁、第1頁、第2頁、第3頁中的查體(婦科除外)接診人員必須填寫,帶有*號的是選填的(如輔助檢查,如果患者有化驗結果就必須填寫)。

(2)在各村委會領導下,與各村委會配合,到轄區採集居民個人基本信息等,取得健康檔案建立的`第一手材料。其中包括居民個人基本信息。

(3)入户調查:採用下鄉到村民家中採集方法。在入户採集的時候,為了得到轄區居民的配合,應加多宣傳,加深轄區居民之間的溝通了解。同時,可以在村委會的配合下,與村幹部、村醫一起到家中採集信息。

(4)健康體檢:通過下鄉入户調查對居民進行簡單的體格檢查並做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行採集

4.建檔要求:

(1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;

(2)堅持循序漸進,從重點人羣起步,逐步擴展到一般人羣;

(3)健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規範、字跡工整、基礎內容無缺失。

5.信息錄入:開始信息錄入前對所有相關人員進行統一培訓,使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衞生站醫生負責各自轄區內的檔案錄入。並保證錄入的檔案合格率達到100%

龍華鎮衞生院

20xx年12月15日

檔案管理工作計劃2

一、指導思想

在幼兒園園務的領導下,為促進幼兒園檔案的規範化現代化,本着為幼兒園發展服務和為師幼服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞幼兒園中心工作、區教育局督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處。

利用後勤會議、教師會議,每月開展一次檔案學習,具體如下:

(1)2月份,學習word文本的基本規範格式和要求;

(2)3月份,學習電腦操作常用的快捷鍵;

(3)4月份,帶領全園老師共同學習省優目錄,明白學期末所需交的材料;

(4)5月份,檔案收整時所注意的細節;

(5)6月份,收整各部門材料,反饋提交時所遇到的問題,共同進步。

(二)做好每日、每週、每月工作,落實在細節中。

1.認真做好每日工作,確保有條不紊。

(1)每天上午到園第一件事,打開廣播,讓奧爾夫音樂伴隨着幼兒快樂的晨間運動;

(2)時刻關心網上信息,遇到重要信息,通知分管領導妥善安排;

2.每週工作做做做,不斷挑戰自我。

(1)每週一配合園長做好周計劃上牆工作;

(2)週三上午園務會議,做好認真記錄,並上傳下達;

(3)每週四安全後勤會議,做好記錄和照片資料的完善;

(4)每週五教師教研會議,做好記錄和照片資料的完善;

3.每月工作安排詳細。

(1)每月初制定本月的工作重點;

(2)每月十五號做好照片沖洗工作,配合班級老師完成成長紀念冊;

(3)每月配合團支部,認真做好宣傳欄的宣傳工作。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。

1.收整20xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。

2.清理積壓檔案,分理出沒有使用價值的資料,經領導批准後銷燬。

3.做好檔案的`借閲工作。實行檔案借閲登記制度,要求借閲檔案簽字。

4.按照以迎查促工作的思路,平時積極收整檔案,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

5.幼兒園舉辦重大活動,要事先做好準備工作,在活動結束後,收集、整理文字、影像材料。

(四)其他工作

1.向其他幼兒園學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

2.加強對庫房規範化管理,嚴格實現十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高温、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

3.做好保密、安全工作。

4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領導、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。

5.更好的配合教育局領導的工作,將幼兒園的教師信息及幼兒信息,輸入進教育網上,便於以後的管理。

四、做好自己,具有人格魅力。

我作為幼兒園的一分子,會努力地、真誠地與老師們融洽相處,配合領導的工作安排,做一名合格的檔案管理員。真誠待人,搞好工作關係。在工作當中,認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協助各位同事圓滿完成各項工作。我始終擺正自己的位置,對領導敬重、對同事遵重,不説不利於團結的話,不做不利於團結的事,以誠相待,踏實幹事,在做

好自己本職工作以外,幫助同事,關心同事,努力營造寬鬆、舒適的工作氛圍。

五、勤於學習,不斷充實自我。

本學期除了每週休息日,認真的參加本科函授學習,在2月份,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,我希望自己能夠全力以赴,爭取通過。而在四月份左右,我將面對全區幼兒教育的領導和各位園長,開展‘檔案管理助我行’的講座。

六、團結合作,共同迎接各項檢查。

我園作為江蘇省優質幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學校、每年將迎接各項檢查工作,和各姐妹幼兒園的學習。在每次檢查來臨之際,我將配合園長制定好檢查目錄,然後將各部門需準備的材料傳達給各分管領導,最終我來收集各項資料,做好目錄和席卡,並認真翻看資料,熟知資料的內容,做到有問就答,共同順利完成各項檢查。

七、學期末檔案收收收。

在每年暑假、寒假來臨之際,我的檔案工作這時就要收收收。因為我園每學期將開展許多豐富的活動,及時收整材料也很重要,做到資料不丟失、及時歸檔。

同時,在每學期新生報名的時候,我將積極配合邱園長,做好新生面試工作。作為新生的家長,我的一言一行都代表着幼兒園的整體形象,對待他們,我始終遵循一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一個滿意答覆的原則,每次看着來面試的家長滿意而歸,作為翠洲幼兒園一員的我,心裏總會有小小的成就感,在工作中做到了大家滿意,我們的價值也就得到了體現。

在過去的一年裏,在領導的關心下,在同事們的幫助下,在幼兒園這個大熔爐裏,我學習到了很多新的知識和珍貴的品質,我的個人素質得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年,我任重而道遠,我一定加強個人修養、理論學習,以此提高工作水平,並適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰,爭做優秀的檔案員,爭取20xx年的工作更上一個新台階。

檔案管理工作計劃3

送走忙忙碌碌的20xx年,迎來了滿懷希望的20xx年。回顧我的20xx年,有耕耘有收穫,去年的9月我非常榮幸地成為FY地產的一員,在此首先感謝各級領導對我的關心和信任,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。“凡事預則立,不預則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現在此將建設單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構想。

工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場施工管理比作是一個項目的硬件部分,那麼工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個工程合格與否的重要依據。對於一個工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以後的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,並根據不同施工階段,按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與複核,保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步,從而保證工程順利展開。

一、前期檔案管理工作重點

1、對於工程相關手續的管理:

在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質量監督手續、安全監督手續等相關手續的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續辦好後,原件統一由轉行政部存檔,然後在第一時間內將各類相關手續的複印件轉交工程部,以備上級檢查時用(避免由於手續未及時移交工程部內業工程師,導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。

2、對施工單位的管理:

要求各參建施工單位的.項目經理部各類專業人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力複查記錄,施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建築物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。

二、施工中期檔案管理工作重點

1、施工過程中對施工單位的管理:

在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過檢查發現做的比較好的,可以將其作為學習的榜樣,向其他施工單位推薦學習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。

對需要做A、B兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,並對相關的監理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

在施工過程中,作為內業工程師必須要了解工程的實際進度,按照實際形象進度對檔案進行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查,還要對檔案內容進行定期不定期的抽查,使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子:現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網、擋土牆等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為後來的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來説可有可無,但對一個建設單位來説的確十分重要,就拿地下管線這塊來説,好多單位施工時沒有按照實際發生的做資料,導致後期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路,造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網,都要認真做好資料,方便後人,有據可查。

配合專業工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格後方可在記錄中籤字,簽字後才能進行下道工序的施工,同時要求施工單位及監理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作,杜絕後補資料的現象。

2、施工過程中與公司各部門之間的協作:

對施工過程中公司各個部門下發的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料,都要做到及時進行編碼記錄並做好存檔;需要下發的,及時下發到相關部門的手中,並做好籤字記錄。認真仔細閲讀各類合同,對付款要求這項做到心中有數,配合好工程部長做好工程請款工作,並將每次請款記錄登記清楚。

3、施工過程中與外部各部門的溝通協調:

保持與檔案館、質檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的溝通,及時瞭解一些新的建設標準及規定,以便不影響以後的施工進度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數,在施工過程中監督及督促施工單位按規定做好各類試驗,保證無遺漏。

在施工過程中,充分發揮工程監理單位的作用,使監理單位能夠真正的為我們建設單位服務,嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規定對工程檔案進行全面詳細的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查,我要對監理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查,避免出現漏籤和錯籤等不負責任的行為。

三、竣工及保修期檔案管理工作重點

工程收尾時,主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關部門進行溝通,瞭解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備複印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開展有很大的幫助。

鑑於以往工程的經驗,這裏建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。

不論是向哪個部門進行資料的移交,一定做好籤字手續,方便日後查找,有證可尋。

以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領導批評指教。我會在今後的工作中積極發現工作中的不足,吸取經驗,不斷完善內業管理工作。

四、 工作展望

20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰性的一年,更是創造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時,我將努力提高自己的專業技術水平,努力爭做一名優秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業主一個滿意的工程,讓我們一起為公司的發展壯大而做出更大的努力吧!

謝謝大家!

檔案管理工作計劃4

為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,儘量做到檔案工作科學化、規範化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務,制定如下工作計劃。

1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的`老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化

圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規範化。

6、提高領導和教師的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規範化,使檔案資料更好地發揮作用。

檔案管理工作計劃5

本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規範化、科學化方向發展的重要標誌,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,並在醫院建設和醫療事業發展中發揮着越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理水平,與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。幹好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。多年來,本人能始終把學習和鑽研業務知識作為幹好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的'相關知識。通過邊學習,邊實踐,通過紮紮實實、默默無聞的努力工作,在領導和同志們的關心、支持、幫助下,1999年院綜合檔案室通過市檔案局、衞生局評審,達到市一級標準和省級標準。之後,本人並沒感到滿足,繼續嚴格按照標準進行檔案管理,規範檔案管理制度,完善基礎設施,加強業務建設。XX年被評為全市檔案工作先進集體稱號。

為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰寫檔案管理論文,不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計台帳,以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑑定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。

本人能重視檔案的開發和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果彙編》、《統計資料彙編》、《醫療統計分析彙編》等系列資料彙編,還向醫院及上級主管部門提供各種信息近千期,為醫院管理(制定規劃計劃、工作總結、實施措施等)、決策制定(進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院、創建南京醫科大學附屬醫院等)、工作質量評價、保健、醫療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。並配合重點專科檢查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經濟責任審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料。科學規範的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。XX年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優秀單位。

本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,並結合本院實際,擬定相應措施,逐漸實施。

能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發利用檔案,發揮檔案的最大效能,使之為醫院的建設和發展做出貢獻。XX年度本人被評為南京衞生系統檔案工作先進個人。

本人不僅愛崗敬業,紮實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評。

檔案管理工作計劃6

根據企業職工檔案管理工作要求,以實施檔案信息化、規範化建設和檔案資源建設為重點,以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導思想,進一步強化我司檔案基礎工作,充分發揮檔案作用,努力實現檔案管理工作科學化、規範化,更好地為領導決策、為公司發展服務。現制定檔案管理工作計劃如下:

一、職工檔案信息完善

企業職工檔案是企業職能部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據,是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發現少數員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現在以下五類材料:

一、學歷材料;

二、黨羣材料;

三、獎勵材料;

四、職務變動材料;

五、薪酬變動材料。

針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據公司發文文件和人力資源系統信息梳理員工檔案信息,將梳理後的信息與員工紙質檔案材料進行核對整理,對缺少材料做好記錄,並與相關職能部門聯繫溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

明年具體安排如下:

針對不完善材料,採取措施如下:

檔案管理是一項持續地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關部門領導、同事的.支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存並按規定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。

二、檔案信息化建設

積極開發檔案信息資源,做好加工、整理、開發、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:

1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。

2、與計算機軟件系統開發人員溝通,為檔案信息化提供數據支持。

3、做好數據輸入的前期準備工作,參加相關業務的培訓學習。

4、擬定計劃,分批次完成員工檔案的數據輸入和全文掃描工作。

檔案管理工作計劃7

為加強檔案管理基礎工作,推進制度化、規範化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今後的各項工作服務,依據集團公司有關文件精神,宿松風電20_年檔案工作計劃要點以下:

一、提高認識,加強檔案管理的組織建設工作

認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關文件精神,切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人,綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經費、設備設施等方面予以落實和保證。根據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓,滿足崗位工作要求。

二、做好檔案管理的體系建設基礎工作

認真貫徹國家檔案局《企業檔案工作規範》和集團關於檔案管理的要求和標準,以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標,制定和完善各項檔案管規章制度,構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規範檔案編目、台帳資料分類等基礎性工作,確保歸檔資料賬實相符,同時按要求建立檔案管理評價辦法。

三、加強對檔案管理人員的業務培訓

根據崗位情況有計劃的`選送人員進行業務技能培訓,滿足崗位工作要求。積極參加集團內部及檔案協助組的工作、業務交流和培訓學習活動。

四、加強硬件配備和信息化建設

根據檔案管理和集團公司相關要求,針對目前實際情況及時添置檔案櫃及相關設施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同時根據項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業信息化建設整體規劃。

五、規範管理操作程序,依法科學管理

做好檔案資料整理、收集工作,認真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據檔案管理工作要求,制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

檔案管理工作計劃8

一、指導思想:

根據學校領導的安排,我擔任多項管理工作。雖然工作面廣,事情繁瑣,但是管理

員應該樹立“以人為本“的管理理念,確立“主動服務”為宗旨,切實加強圖書室、閲覽室、資料室建設,不斷規範管理,積極引導學生課外閲讀、擴大閲讀量、增長知識、陶冶情操,提高人文素養,熱情服務教育教學,為教師提供快捷、周到的服務,真正發揮圖書館、閲覽室在實施“新基礎教育”的功能。

二、主要工作

1、積極配合學校各項活動,做好服務工作。

2、對圖書進行科學管理,提高圖書利用率。

3、開拓創新,讀書活動力求有特色,以豐富多彩的活動來激發學生們的讀書熱情。結合學校 “營造書香校園”,為各班建設小圖書角做好參謀;定期向學生推薦適合他們閲讀的新到書籍、報刊雜誌,讓他們及時借閲;開展諸如“我愛祖國”徵文比賽、創新作文、課外閲讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動,激勵學生讀名著、背名詩。

4、優化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閲的準備工作,並對學生進行愛護新書的教育。要合理安排閲覽室的開放時間以及進閲覽室閲覽的年級,不斷充實圖書館的內容,切實加強圖書館的基礎管理,努力改革圖書借閲方式,調動學生讀書積極性,確保本學期內人均借書10冊以上,使圖書借閲及管理更方便、有效。

5、 報紙雜誌及時整理,當日上架,半年裝訂完畢,為教師查找資料提供一切便利,並做好借閲的記錄。

6、更進一步完善好學校特色項目的檔案,迎接區“特色項目年度評估考核”;認真收集上學期資料並整理歸檔,;20xx年上級文件檔案整理歸檔。

7、按時按質地統計上報學校“國小教育技術裝備綜合統計”表。

8、認真務實地做好學校固定資產的總賬和低值易耗品的`總賬,定期檢查各功能室的台帳,做到帳物相符;認真做好迎市政府“兩項制度督導評估”考核。

9、做好財產保管工作,為學校的教育、教學工作提供強有力的後勤保障。

10、分7、12月及時向區信息中心提交學校師生獲獎情況。

1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化

1圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規範化。

6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規範化,使檔案資料更好地發揮作用。

檔案管理工作計劃9

一、指導思想:

進一步加強學校文檔管理科學化、規範化建設,提高學校文檔管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

二、主要工作

1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。

學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職文檔管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年文檔管理工作順利完成。

2、加強硬件建設

安裝遮光窗簾、添置檔案櫃、除濕設備、温濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、規範操作程序,依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閲辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的'責任。對一些特別重要的文件採取先複印,再把複印件送交承辦人的辦法,教育教學後勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學管理

較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨羣類、行政事務類、教育教學類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的文檔管理

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種台帳。

(4)加強對文檔管理人員的培訓

文檔管理人員要參加教育局文檔管理業務培訓,文檔管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

檔案管理工作計劃10

一、工作目標:

1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人羣,逐步擴展到一般人羣。建立統一、科學和規範的健康檔案,並錄入電腦實行微機化管理。

2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到xx%以上。健康檔案使用率達到xx%以上。

二、具體措施:

1.組織領導:

成立健康檔案工作領導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協調工作。領導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績效考核中。

2.培訓宣傳:

居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓,培訓內容包括居民健康檔案的.科學建立、有效使用和規範管理,同時,採用多種方式在各社區範圍內進行相關宣傳,取得廣大羣眾的支持配合。

3.建檔方式:

(1)門診接診:採用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁。

(2)在各村衞生室工作人員的配合下,到轄區採集居民個人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。

(3)入户調查:採用下鄉到村民家中採集方法。在入户採集的時候,為了得到轄區居民的配合,應加多宣傳,加深轄區居民之間的溝通了解。同時,可以在村衞生室工作人員的配合下,與村衞生室工作人員一起到家中採集信息。

(4)健康體檢:通過下鄉入户調查對居民進行簡單的體格檢查並做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行採集。

4.建檔要求:

(1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;

(2)堅持循序漸進,從重點人羣起步,逐步擴展到一般人羣;

(3)健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規範、字跡工整、基礎內容無缺失。

5.信息錄入:

開始信息錄入前對所有相關人員進行統一培訓,使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衞生站醫生負責各自轄區內的檔案錄入。

並保證錄入的檔案合格率達到xx%。

xx社區衞生服務中心

20xx年x月x日

檔案管理工作計劃11

學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的`檔案管理工作,對於推進教育教學基礎 建設,規範學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。

一、指導思想

學校檔案工作圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

二、主要工作目標

(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規範化和科學化。

(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關辦法,重點抓好檔案建設。

(三)加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。

(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

(六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

三、主要措施及時間安排

(一)三月份 完成年度檔案工作計劃。

(二)四月份 1.檢查20xx年度檔案整理情況。 2.完成檔案工作流程構建工作。

(三)五月份 1.認真做好檔案室的規劃設計工作。 2.收集、整理校級檔案材料。

(四)六月份 1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。 2.做好檔案移交工作。

(五)七月份 1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。 2.做好各類檔案統計工作。

(六)九月份 1.認真做好新建檔案工作。 2.完成電子檔案使用軟件設計並投入使用。

(七)十月份 完成檔案室內部設計工作。

(八)十一月份 完成新建綜合檔案室配套建設工作。

(九)十二月份 完成本年度的檔案工作總結。

胡閏鎮中心國小 20xx年2月19日

檔案管理工作計劃12

檔案管理工作是企業的基礎工作,入職以來我深深地感受到了公司各級領導對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會議中,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務中,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務的嚴峻性。我將努力在最短的時間內完成領導提出的工作目標。使公司檔案管理工作向規範化、專業化方向再邁上一步,做到檔案管理工作與公司的發展同步。

現將檔案管理做如下工作計劃,請領導指正。

一、對公司檔案室現存檔案進行了解

作為一名新入職的員工,我先從對公司的瞭解及對現存檔案的瞭解而漸漸展開今後的檔案管理工作。所以,入職以來我先學習了公司的.檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,並對公司的組織架構、部門設置等進行了瞭解,之後對檔案室現存檔案進行了逐一查閲。目前此項工作已基本完成。

二、對公司檔案室現存檔案進行分類、整理。

通過對公司檔案室檔案的查閲,瞭解了現存檔案的大致內容,同時結合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區城建檔案20_年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經驗對檔案室現存檔案進行分類、整理,做好卷內目錄的編制工作,使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規定前提下,根據公司實際情況進行分類。保證檔案工作能夠為企業的經營管理和各項工作服務。由於現存檔案基本沒有卷內目錄,需要逐一分類、編碼,並建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閲和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。

三、跟領導及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。

具體工作計劃為以公司現有檔案管理辦法為基礎,徵求各部門兼職檔案管理員意見進行修訂,對於檔案管理辦法的修訂暫時計劃從以下幾方面進行補充修訂,大致提綱為:1總則;2工作職責;3檔案類目設置及分類;4檔案管理實施細則;5檔案借閲規定;6檔案保密規定;7紀律與處分;修訂完成後報部門領導進行審批,之後將根據部門領導的審批意見修改後的修訂版報分管領導審批。(此項工作預計在9月下旬完成)。

四、根據新版檔案管理辦法進行檔案室的二次整理及檔案收集

在檔案管理制度修訂完畢後,對初步整理的檔案進行系統整理。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進行分類、整理、制定電子版卷內目錄,並將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。此項工作計劃在十月完成。

五、檔案管理辦法試行、修改

在10月、11月進行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過兩個月的短暫試行,發現一些檔案管理方面存在的問題,進而為下一輪的修訂工作做準備。

檔案管理工作是一項艱鉅而持久的工作,是一項不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級領導的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強檔案意識,養成資料歸檔、保密、及文件收發的好習慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,有特色的檔案管理體系。

以上是我入職到20_年年底的檔案管理計劃,在想法上還有很多不成熟的地方,同時在時間上不知道能否滿足公司的要求,希望領導給予意見和建議。

檔案管理工作計劃13

一、加強領導,明確職責

檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進行。

二、機關檔案工作等級認定的步驟

第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)

1、成立等級認定領導小組。

2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔範圍,分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設施,如:檔案室、查閲室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、乾濕温度計、檔案櫃、掃描儀、計算機、刻錄機、數碼照相機等。

第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)

1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸

檔、打印歸檔文件目錄。

2、完善檔案管理檢索工具。

3、續編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字彙編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。

4、請縣檔案局的.專家進行初驗。

第三階段:自查、申報、總結階段(時間:10月1日至10月20日)

1、按照《XX省檔案工作規範化管理辦法》的標準進行自查。

2、對不符合標準的進行查漏補缺。

3、寫出書面申請,按程序申報。

第四階段:現場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)

請市、縣檔案局的專家及上級業務部門的領導現場評審驗收。

三、獎懲措施

把機關檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內容之一,檔案等級認定後按有關政策規定給予相關人員獎勵。

檔案管理工作計劃14

為進一步適應全縣科學發展的要求,樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務發展的能力,20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。

1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養、使用制度,充實2至3名檔案專業人才,進一步優化檔案工作者隊伍結構。

2、縣檔案局按照認真專業務實的要求,20xx年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業道德、操作技能培訓,為檔案員積極創造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業務素養的提高。

3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動報警、温濕度控制和防有害生物設施,配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備,達到“九防”要求,實現檔案集中、安全保管。

4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網站並開展網上目錄查詢、建立局域網並開展檔案資源共享系統等工作進行可行性論證。

5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為着入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現電子文檔的長期保存和有序管理。

6、加強與國計民生相關的檔案建設,在前期調研的基礎上,制定並落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為羣眾服務的專題檔案,並達到省二級檔案室標準。

7、加強對涉及國家利益、涉及羣眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監管,加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監管,真實記錄高青發展變化歷史進程,為高青子孫後代保存好歷史記錄。

8、我縣招商引資的項目和企業,建設和運行的'時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗,有些單位甚至沒有設立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業實行提前介入、跟蹤服務,協助搞好文書、科技、財務的歸檔。

9、制定並完善檔案資源整合規劃,繼續對城建、土地、規劃、房產、公檢法等專門檔案進行有效整合,創造條件穩步移交縣檔案館,力爭20xx年達到20xx卷,不斷提高服務社會建設的能力和水平

10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩步推進的工作思路,指導和協助有關部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。

檔案管理工作計劃15

各鄉鎮(街道)、縣直屬副科級以上單位:

黨的十七屆六中全會做出推動社會主義文化大發展大繁榮的決定,縣委提出了貫徹落實的實施意見,為檔案文化的建設與發展帶來新的機遇。20xx年,我局一方面要爭取各部門領導和社會各方面給予檔案工作更多的支持,為服務文化建設創造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內涵,加強與相關文化單位合作,繁榮發展檔案文化,擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔並接收進館,優化館藏結構。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志願活動,讓檔案文化走近羣眾、走向普通百姓生活。

抓好社會經濟領域檔案工作,持續服務“五大戰役”

1、要抓好重點建設項目檔案工作。認真貫徹執行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯合下發的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理措施》,並以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規範》為抓手,加強重點建設項目檔案工作。一是落實項目檔案工作的各項規章制度,已竣工的項目,要做好檔案專項驗收;正在建設的項目,指導其做好建設過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據20xx年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表,抓好閩侯縣域範圍內省市重點建設項目檔案登記備案、業務指導等工作。

2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區建設,加大民生工程檔案工作力度,加強社保、醫療保障、拆遷、房地產、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發揮民生檔案在維護人民羣眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關於加強民生檔案工作的意見》,主動會同農業、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,並根據國檔9號令規定的進館範圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內民生檔案再度整合,開展林權證等檔案數字化工作。

3、要抓好農業農村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮改革發展戰役的要求,着重抓好我縣四個小城鎮綜合改革試點鎮檔案的業務指導工作,把關係農民切身利益、關係農村穩定發展的各門類檔案收集齊全、規範管理,切實把農業農村檔案建好、管好、用好。深入開展農業農村檔案信息資源共享,加快整合館內外涉農檔案信息資源,建立涉農專題目錄數據庫,為農民羣眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。

4、要抓好企業檔案工作。一方面加強對國有企業檔案工作的監督指導力度,主動引導民營企業規範建檔;另一方面將繼續組織企業貫徹實施《企業檔案工作規範》情況的評估工作,推動企業檔案工作不斷向規範化標準化方向發展。

加強檔案資源體系與利用體系建設,提高檔案館公共服務能力。

1、進一步加強檔案資源建設。一是繼續做好到期應進館檔案接收工作,圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保、社保、知青等檔案的規範化工作,在新館投入使用後,優先接收進館。二是加大檔案徵集力度,尤其是徵集反映閩侯歷史、閩台交流、社會發展和地域文化特色的檔案資料,重點做好非物質文化遺產等特色檔案的徵集工作,完善資源結構、彰顯地方館藏特色。三是藉助檔案執法檢查,開展機關檔案質量檢查,為檔案目錄數據報送積累基礎。

2、進一步推進檔案信息化建設。一要完善數字檔案館的基礎工作,繼續推進全文數據庫建設,重點抓好民生檔案專題數據庫全覆蓋,加快館藏四個重點全宗全文數字化步伐,20xx年擬建成林權證檔案全文數據庫。二要強力促進公共檔案信息共享平台建設。按照全市檔案信息共享平台建設的要求,做好館藏開放檔案目錄數據及涉農檔案信息、地方特色開放檔案信息的發佈,尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發佈,形成具有一定範圍和影響的共享信息服務平台。三是繼續做好閩侯縣在線檔案利用接收平台試點工作。

3、進一步加強檔案資源信息開發利用。一是加大檔案開放鑑定力度,及時把開放檔案以各種形式提供社會利用,滿足社會公眾日益增長的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設成果,通過在政務網等網絡平台公佈開放檔案目錄數據和部分檔案全文數據,推進信息共享,提高檔案服務能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感檔案資料的管控,嚴格審批制度,發揮檔案部門維護社會穩定的作用。四是充分發揮檔案法律憑證作用,為信用體系建設服務。

4、進一步加強檔案法制建設。一是主動開展檔案“六五”普法宣傳教育,以《省檔案條例》頒佈10週年和《檔案法》頒佈25週年為契機,開展檔案法制宣傳教育活動,增強社會公民檔案認識。二是開展鄉鎮檔案工作和全市重點建設項目檔案執法檢查自查活動,完善行政執法責任制。三是繼續做好20xx年度檔案執法檢查,建立執法檢查長效機制。

夯實檔案安全工作,構建安全保密的檔案體系。

要以對黨、對國家、對民族、對歷史高度負責的`態度,牢記為黨管檔、為國守史的神聖職責,努力夯實檔案安全工作。一是加強檔案新館安全技術防範體系建設,確保系統功能配合檔案安全保密要求,在庫房、門禁、閲覽大廳等方面抓好落實。二是高度重視檔案安全風險,建立風險評估組織和制度。三是加強安全保密專項檢查,進一步完善安全防護措施和應急預案,確保檔案的實體和信息安全。四是做好館藏目錄數據災備向省檔案館備份工作。五是繼續做好國家重點檔案搶救和保護工作。

進一步提升幹部隊伍整體素質

一要加強幹部隊伍建設。主動開展創建“學習型”機關活動,引導檔案幹部加強政治理論、專業知識、法律知識以及專業技能的學習,不斷增強大局認識、羣眾認識、服務認識;主動開展創先爭優活動,認真踐行社會主義核心價值體系、深化機關作風建設,加大治庸治懶治散力度;嚴肅行政問責,杜絕不作為、亂作為。做好缺編幹部的招考使用和上崗培訓工作,全面提部業務素質和工作能力,充分調動檔案幹部的工作主動性。

二要加強勤政廉政建設。主動開展勤政廉政教育,營造勤政廉政的工作氛圍,深化監督檢查,維護黨的各項紀律、制度和政策的貫徹落實;圍繞工作大局,健全和落實集中制的各項制度,完善黨內決策機制,加強班子成員之間的溝通與協調,不斷增強領導班子的團結和活力。

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