祕書處工作計劃(合集15篇)
時間就如同白駒過隙般的流逝，我們的工作又將迎來新的進步，是時候靜下心來好好寫寫計劃了。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的祕書處工作計劃，僅供參考，歡迎大家閲讀。
祕書處工作計劃1
一、基本個人信息
本人性格開朗，兢兢業業，信奉“做人明確，做事踏實”的原則。無論我在任何時候做什麼，我都會認真對待。我還是一個善於學習，敢於挑戰困難的人。在我來這裏的第一天，我的老闆張主任給了我一個非常重要的教訓。她説，人必須在社會中找到自己的位置，這樣生命才有價值。我一定要把這句話記在心裏，實現我在xx集團的人生夢想。
辦公室祕書對我來説是一個機會，它可以充分展示我的理想和抱負。我珍惜並感謝領導給我這樣一個充分發揮才能的機會。我會把這份感激轉化為對工作的熱情，努力工作，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
二、對工作的理解
首先，辦公室祕書這個崗位是一箇中介崗位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承擔的，所以祕書工作必須做到以下幾點:
1、服從，一切工作都要服從領導的命令和安排。
2、理解，要充分理解，按照領導的意圖。
3、落實，要堅決貫徹領導意志，加強執行力。
但是，服從不是被動的。很多工作可以提前預測，積極開展，以便及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作也要講戰略，講工作藝術，認真科學地做好領導、同事、部門之間的溝通協調，不扯皮，不推委，不製造工作缺口。
其次，辦公室文祕工作相當於集團的小管家，日常辦公物品的採購和發放；各子公司常用物品的登記備案都是辦公室完成的，所以辦公室祕書一定要有足夠的耐心，熱愛自己的工作。
三、未來工作計劃
1.在我的日常工作中，我會做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任對各類公文進行登記、上報和分發，對沒有具體分類的公文進行分類整理，放入有標籤的文件夾中。
(2)做好各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的整理、入庫出庫、各種賬的報銷工作。
(4)協助辦公室主任管理公章。公章的使用應詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不得濫用公章。
(5)管理好辦公用品。做好辦公用品領用登記，按需發放，不浪費，按時清點，及時補充辦公用品，滿足大家工作需要。
(6)做好辦公設備的維護工作。
(7)協助辦公室主任做好節假日期間的調度和值班工作，確保集團節假日期間的安全。
(8)認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。
在日常工作中，一定要遵循精、細、準的原則，精心準備，精心安排，精心工作，做標準工作，站在標準崗位上，嚴格遵守辦公室的規章制度。
2.在行政工作中，我將做以下工作:
(1)提供領導服務:及時完成辦公室主任、各部門經理、部門負責人交辦的各項任務。做領導的助手和助手，急領導所想，勤跑腿，多彙報，做好參謀助手。
(2)做好各部門的.服務工作:加強各部門之間與信息員的聯繫和溝通，系統快速地傳遞信息，確保公司內部信息傳遞的及時準確。
(3)做好員工服務:及時將集團員工的信息反饋給公司領導，搭建員工與領導之間的橋樑。
(4)協助辦公室主任完善集團規章制度。
(5)做好信息保密工作:保管好辦公室常用文件，做好歸檔和保密工作；及時、準確、全面地收集各種信息，做好歸檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿，學會撰寫各種文字材料，提高自己的寫作水平。
3.為了提高我的個人修養和專業能力，我將做以下三件事:
(1)積極參加集團安排的基礎管理培訓，提高專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，迅速提高自身素質。
(3)通過個體自主學習提高知識水平。
我很清楚一個人的能力是有限的，但發展的機會是無限的。現在是知識經濟時代。如果我們不能迅速提高個人能力和業務水平，那麼我們就會在這個社會上被淘汰。當然，提升自己，首先要有一個好的平台。我覺得xx集團是我最好的平台。我會抓住這個機會，同步提升自己的業務水平和修養，實現自己的最高價值。
4.其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確地完成其他臨時性工作。
辦公室祕書的工作既瑣碎又複雜。本人將根據實際情況進行合理分工和合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作有序進行；也要創造性地工作，在工作中不斷探索新思路、新方法、新經驗；同時，在增強自己創造力的同時，一定要注意做到做事到位不越位，服務到位不干預決策，真正成為領導的參謀助手和上下溝通的橋樑。
祕書處工作計劃2
首先，我們祕書處妥善保管和整理學院協會的所有資料(稿件和電子稿)，安排每次會議的內容、時間、地點和出席情況；接到主席團的任務和會議任務後，提前通知各部門負責人按時到會！做好每次會議和集體活動的記錄和工作總結！負責部門各項工作的有序開展，接受董事長組的工作考核和績效考核！並加強學生會各部門的工作諮詢和新成員的註冊管理和選拔工作！收集整理主席團和各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優秀幹部的前提和依據；祕書處每週召開一次座談會，交流工作和想法，總結經驗！每月總結祕書處的工作，收集主席團和各部門的工作記錄；我們定期向主席團彙報祕書處的工作！
二、祕書處的五級管理方法:
一是通過與學院內各種社團組織的接觸，瞭解其發展現狀，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合自己的獨特管理方法，制定長遠發展規劃，加強人員的思想交流和文化學習；
二是採取新措施，給祕書科注入新鮮血液。同時加強祕書處內部管理，增強與各部門的凝聚力(內部信息的統一性和外界的影響力)；
第三:與教師和主席團討論制定協會各項工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行規章制度，加強協會的業務能力(組織和紀律)，具體落實責任制和工作績效考核；
第四:審查各部門工作落實情況，向主席團報告工作評價；
第一，做好日常工作
1.日常值班工作:接待來訪者，幫助解決他們的'工作困難。
2.收集社會協會的各種信息，做好信息的整理和歸檔工作。
3.負責HKCSS的財務管理。
4.上傳和發佈決議，確保信息渠道暢通。
5.根據主席團的提議，起草理事會的各項規章制度。
6.完成主席團佈置的所有任務。
7.收集活動策劃和申請，負責活動審批。
8.協調各方關係，為社會團體的發展提供良好的人文環境。
第二，加強內部建設
(一)制度建設:
1.例會制度:祕書處每週召開一次部門會議，交流總結前一週的工作，安排下一週的工作。每個成員都必須按時參加例會，不得無故缺席。
2獎懲制度:祕書處制定了《淮安信息職業技術學院協會祕書處人員量化考核評價制度》，旨在激勵部長，提高工作積極性，更好地做好協會工作。
(2)組織建設:
1、完善值班制度、例會制度等規定，多角度考核部內工作，確保部內高度重視日常工作。
2、堅持制度，針對會員中存在的問題及時在例會上討論批評和自我批評，注意部裏的獎勵和批評。
3.鼓勵部長們提高工作積極性，思考和總結工作中的問題，促進工作效率的提高。
4.注重內部管理的人性化，強調相互尊重、真誠相待、平等團結，提高大家的凝聚力。
三、幹部培訓和建設計劃:
1.合作體系:加強內外合作，提升自身實力和影響力；
2.決策體系:分工協作，工作目標任務明確；
3.激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度；
4.自律體系:學會反思自己，總結自己，不斷提高自己的修養；
5.反饋制度:學會發現和解決工作中的問題，總結和落實責任；
4.在每週座談會上，我祕書處遵循“服務第一、自我管理”的工作理念，遵循“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”的六項工作要求；在總結工作經驗的同時，要通過與其他部門的聯網活動來加強我們學生會的團結！對我們來説，無論是在工作中還是在學習生活中，都要虛心學習，對彼此的工作形成合作的理解！只有當我們所有人都在自己家門口建立學生會，共同努力，共同奮鬥，才能建立自己的發展平台！一定要堅持到底，永不放棄，在湖南科技經濟學院留下我們工作的足跡和身影！這是我的前期工作設想。只有在實際工作中，才能靈活處理，努力成為一名合格的學生會幹部！
附件:具體時間安排
9月中旬:安排招聘，面試，選擇合適的人員，入選文祕部門
9月底:配合老師和主席團，協調各部門和社團，組織迎新晚會。10月初:組織部門友誼，加強部門間合作。讓部門幹事對各個部門有個大概的瞭解。
10月中旬:“精彩活動”。“社區月”的安排，協調各種社團的活動。
11月:對協會聯合會各部門、各部門進行考核，評選出本年度優秀部門、協會。
12月:整理、彙總、分類、保存本學期的工作資料。
祕書處工作計劃3
斗轉星移，新學期已然來臨。一直以來，祕書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作，將各個部門的活動整理成文件，統籌各個部門的工作關係。結合去年的工作情況，根據本學年的工作要點，特做出以下計劃，以便更好的做好祕書處工作。
指導思想：堅持培養各方面能力，努力使工作做的更好。
一、活動計劃
1。負責統計學生會主要成員（老師、主席團、部長、副部長）的聯繫方式並打印成表。
2。負責統計各部部長、副部長的具體人數，製作工作證。
3。負責創辦每月一期的《經院月刊》，這是工作的重點。
4。負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結工作。
5。負責編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向於我院的。
6。負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知校刊、校報記者。
7。三月份祕書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協作好其他部門工作
1。收取各部門的'活動策劃書、計劃書，幫着及時提交以協調工作。
2。協調並幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。
三、祕書處工作要求
1。分工明確，高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2。不斷學習，以提高自己的綜合素質。
四、工作寄語
祕書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，祕書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養自己的能力，同時還要學會保持工作熱情與上進心。
祕書處工作計劃4
新的學期又開始了，緊接着我們祕書處的工作也拉開了帷幕，本期我部門的工作任務變得繁重，工作量有所增加。
在原來工作的基礎上還增加了對各個班級的`考核和輔導員的考核，這就意味着，每個星期我們部門的工作不僅是要統計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃：
1、新學期的開始首先就是做好工作準備，即製作各個部門所需要的表格，以便於各部門工作的開展；
2、本學期學院活動較多，學生會將會比較忙碌，我部門時刻做好準備，接受工作安排以及配合其他部門工作；另外，系部活動相對而言也會增加，我部門本着時刻候命，隨時可接受工作安排。
3、根據我係的需要，向學生會成員傳達開會的通知，並做好每項會議記錄；
4、根據我係的管理需求，完善系部對每位同學的考核制度，各班級考核制度以及輔導員考核制度，並盡力做到圓滿。
5、加扣分統計，每個星期將周情況表發放到每個班級簽字，簽字後將所有情況登記到操行分大表格上，最後輸入電腦裏存檔；
在上個學期的工作中，我發現我部門的工作有些繁瑣，而且還很容易出現錯誤，我覺得我部門的工作還可以更完善一些，在這個學期我們將會盡量改善；
這就是我部門本學期的工作計劃，我們部門將全面協調合作，爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力，就一定能都達到預想的工作效率！
祕書處工作計劃5
時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經踏入了20xx年，在這一年的新學期當中，學生會祕書處紮根學生羣體，服務廣大師生，特此制定20xx年學生會祕書處工作計劃，如下：
總體指導原則：學生會祕書處工作計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將祕書處做得更好。
20xx年學生會祕書處工作細則：
1，每月開展祕書處定期工作討論，總結每月的工作問題，及時開展交流經驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。
2，注重工作效率，今年工作當中需要同時提供交流溝通，經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋樑，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。
3，工作要求。認真細緻的工作，在質量保證的前提下高效地完成工作。祕書處是一個比較複雜的.工作部門，時時刻刻需要聯繫其他部門開展合作，工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。
4，建立良好的工作形象。
學生會祕書處工作代表學校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面：
（1）在日常活動當中注意個人行為禮節問題。
（2）掌握的專業素質，工作服務要公正、公開、公平。
（3）時刻保持與學生羣體間的聯繫。
總的來説，20xx年學生會祕書處工作計劃就是以上內容。
祕書處工作計劃6
新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為祕書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對祕書處的工作有着強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建築科技大學東校區社團聯合會作為管理並服務於東校區社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發展中，發揮着重要的作用。而祕書處作為社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯繫的紐帶，在協調各方關係方面發揮着不可替代的作用。
對於祕書處的工作，我們堅持“尊重製度，尊重個性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副祕書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。
以下是祕書處本學年的工作計劃：
一、做好日常的工作
1、日常的的值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。
2、收社聯社團各項信息，並做好資料的。與歸檔。
3、負責社聯財務的管理。
4、上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5、在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。
6、完成主席團分配的各項工作任務。
7、收。活動策劃、申請，負責活動審批工作。
8、協調各方關係，為社聯社團發展提供良好的人文環境。
二、加強內部建設
（一）制度建設：
1、例會制度：祕書處將每週召開一次部門會議，對上一週工作進行交流總結，並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：祕書處制定了“西安建築科技大學東校區社團聯合會會祕書處幹事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。
（二）組織建設：
1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
三、對社聯工作的建議
社聯分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的.團結協作。此外，我們可以實行“制度上牆，工作上牆”。“制度上牆”，以便大家照章辦事，保證工作質量；“工作上牆”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的瞭解，提高工作效率。
“既來之，則為之”。我們聚。到這個。體，便會以最大的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平台上提升自己，同時力求為社聯社團謀求更大的發展。 （一）工作細則
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
（二）提高各種素質
祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：
一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
祕書處工作計劃7
時光飛逝，又迎來了一個新的學期，學生會在校團委的領導下，各項工作開展得有聲有色。在這新的學期，我預祝學生會工作將取得更好的發展，繼續走在學生組織的前面，為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期祕書處工作的展開做一個簡單的介紹：
一、部門工作。
新的學期的開始，祕書處將繼續發揚光榮傳統，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務完成。並積極協調與溝通，努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑑。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律，對新老幹事嚴格要求，做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯繫制度建設，使各部門之間相互瞭解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。
三、新干事的培養。
新干事是學生的新鮮血液，是學生會未來的棟樑。我部在這學期將對新干事進行系統的培養，使其瞭解我部的工作內容、流程，以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀幹事到辦公室值班，讓其
與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也儘量讓新干事有上台發言的機會，使其有機會得到鍛鍊。
四、部門間的.交流。
作為學生會的一個部門，我部有義務使各部門成員之間相互瞭解相互信任，讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯誼，不斷協調開展部門工作，及時相互瞭解，增進各部門人員間的瞭解與默契，促進整個學生會的團結與發展。
以上是祕書處在新學期裏的工作計劃，作為學生會的一個部門，我部定當密切配合，積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。
校學生會祕書處
20xx-2-25
祕書處工作計劃8
新的學期、新的開始，為協調、配合好各部門、各組織的工作，強化祕書處的職能，提升部門成員的能力，使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學期工作計劃及預期目標安排如下：
一、加強部門交流攜手各組織合作
在上學期，祕書處與團委各部門、院各組織有過密切的合作，通過這些合作，我們較好的完成了升旗儀式、志願者註冊、團日活動、校運會、元旦晚會等工作，很好的服務了本院學生和老師的工作和活動的展開。
從這些合作中，我們也深刻地體會到了團結合作的重要意義。為此，祕書處在本學期將會繼續發揚團隊精神，並積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門和院各組織的目標，具體實施辦法如下：
鑑於本部與其他組織的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交叉性，在本學期初召開兩次會議，一次會議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會議主要討論團委各部門各幹事間的交流與合作，培養各部門各幹事間的默契。此外，在涉及學院活動時，另在開展聯合會議。
二、加強部門成員技能提升
由於祕書處幹事運用電腦制作文檔的能力有所欠缺，本學期，祕書處將與宣傳部合作，邀請宣傳部對本部門進行一次文檔製作的培訓活動，擬定時間於三月底，地點在圖書館電子閲覽室進行。
為增強部門成員的溝通與交流，活躍部門團隊氛圍，祕書處將協助實踐部進行廣西圖書館志願活動，還將協助組織部共同組織團員材料收集、整理等工作。
三、加強部門與其他學院團委、校團委共同交流學習
上學期的工作中，我們深刻感受到高博團委與其他學院團委和校團委，在有些地方存在脱節和矛盾之處，為此，祕書處將為解決這一問題做出努力：為此，將安排祕書處各幹事接觸各學院團委和校團委成員，並本週召開部門會議，設兩名祕書處幹事固定負責接觸工作，具體分配各項工作和責任。
針對上學期本部門獨立開展活動較少的情況，祕書處將對成員以鼓勵、協助、建議三種方式促進活動的提議和全過程的展開，並鼓勵根據自身專業特點及周圍資源，去策劃、主持活動。同時，祕書處也必將協助其他部門組織活動，並對活動的展開細節給予建議。
四、廣泛觀察重點培養做好乾部儲備工作
在上學期，祕書處幹事或以志願者身份，或以協助人身份，參加了祕書處的日常工作和學院的活動組織工作，絕大部分幹事從中熟悉了祕書處的工作職責和學院的活動開展過程，得到了很好的鍛鍊，為了進一步提高幹事的工作能力，為團委儲備後續力量，本學期，祕書處將進一步加強對幹事的培養力度，將實行“輪流部長”的形式鍛鍊幹事，讓幹事從志願者、協助者轉變成負責人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動，讓幹事負責活動全過程，組織策劃、前期準備，活動實施、活動總結。通過廣泛考驗各幹事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的'幹事作為重點培養的對象。
同時，將制定考勤明細表，依據幹事在一年裏的表現，對優秀幹事、優秀組織策劃者進行評定。為此，祕書處將整理上學期各部幹事出勤情況和幹事參加或組織的活動情況。以及本學期更加細緻的出勤、活動組織情況，在本學期期末時做出一份考勤明細表，為團委評定工作做好準備工作。
祕書處在履行本職，抓好傳達、日常考勤、會議記錄、文擋製作等日常工作的基礎上，嚴格安照上述四點佈置，將求真務實，努力創新，做好祕書處的工作；為提高協會辦事效率和辦事質量，擴大團委的影響力，延續團委的後勁力量做出的努力！祕書處歡迎團學各幹部幹事的糾正和監督！謝謝大家！
祕書處工作計劃9
時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經踏入了大學生涯，並且有幸加入院學生會祕書處，在這一學期當中，為了院學生會祕書處更好的紮根學生羣體，服務廣大師生，特此制定本學期學生會祕書處工作計劃，如下：
總體指導原則：學生會祕書處計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將祕書處做得更好。
本學期學生會祕書處工作細則：
1、每週定期開展祕書處工作討論，總結每週的工作問題並安排下一階段工作，及時開展交流經驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。
2、注重工作效率，工作當中需要同時提供交流溝通，經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋樑，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。
3、工作要求：認真細緻的工作，在質量保證的前提下高效地完成工作。祕書處是一個比較複雜的'工作部門，時時刻刻需要聯繫其他部門開展合作，工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。
4、建立良好的工作形象，學生會祕書處工作代表學校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面：
（1）在日常活動當中注意個人行為禮節問題
（2）掌握的專業素質，工作服務要公正、公開、公平
（3）時刻保持與學生羣體間的聯繫
祕書處工作計劃10
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來説是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐，推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有着落。
二、加強自身學習，提高業務水平
由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛鍊都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今後努力方向
半年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊幹邊摸索，以致工作起來不能遊刃有餘，工作效率有待進一步提高；第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，並及時的以書面形式系統而準確的整理出來；工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
1、進一步綜合協調能力。在今後的工作中，我科將更加鋭意進取，高標準做好本職工作，做到主動謀事、大膽管事、紮實做事，以強烈的責任心、事業心盡職盡責完成祕書科承擔的工作和領導交辦的各項任務。
2、進一步改善協調服務。今後在協調服務上進一步做到多溝通、少依賴，多聯繫、少等待，努力從小的方面做起，既管好大事，又辦好小事，求精求細一絲不苟做好各項服務工作。同時，拓展信息蒐集渠道，不斷提高工作的預見性，提高處理急事難活的能力，更要善於從千頭萬緒的工作中尋找規律，加以總結並應用於工作之中。
3、加強與兄弟科室之間的溝通協作。今後工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想，自覺維護辦公室的團結與穩定，加強綜合協調，增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協作，相互配合、相互支持，形成合力。
4、加強全面系統的理論學習培訓。下一步將加強學習，儘可能安排本科同志參加各種形式的`培訓，及時“充電”，另一方面，在辦文辦會的同時，注重業務學習，加強調研，不斷提高每位同志的綜合能力，成為辦事裏手，服務多面手，以適應新的形勢和要求。
1、年初，組織人員到各科室徵詢意見，根據徵詢意見的結果，進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見，確定是工作中確實存在的問題，我們將提出整改意見進行整改，確保辦裏的工作順利進行。
2、按照市委、市政府的佈置，做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《幹部職工理論學習計劃》，組織好全辦的政治理論學習。計劃每週五下午為學習時間，理論與業務學習交替進行。（第1周學理論，第2周學業務）
3、繼續深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動，在xxxx年的基礎上，進一步做好各種準備材料，積極實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內容，製做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監察小組成員的聯繫，爭取他們更多的支持和幫助，使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的台階。
4、根據業務科室的實際工作情況，擬訂我辦目標考核項目，並拿到各科室徵求意見，擬訂項目應為能做到的項目，同時儘量增加一些能加分的項目，同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制後，每季度向目標辦報進展情況，年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況，按市目標辦的要求，計算髮放一年兩次的目標獎金。
5、組織好辦裏開展的各項集體活動，如春節、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。
6、繼續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作，定期到以上各點了解情況。積極協助他們解決一些實質性的問題。
7、做好退休幹部的管理工作。我們辦退休幹部職工不多，要經常瞭解他們的情況，關心他們的生活，在可能的情況下，儘量為他們解決一些問題。同時，做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。
8、按照辦裏的工作安排，3月份為全辦“對外樹形象，對內強素質”的學習月，我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據市裏佈置的學習計劃及內容，並結合辦裏的實際情況，在做好方案的同時組織好全辦的學習，使學習月活動開展得豐富多彩。
9、市領導對外事工作非常重視，擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點，我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。
10、加強業務學習，做好各項工作。祕書科的工作比較繁雜，涉及的工作很多，因此業務學習非常重要。我們將根據各自的工作情況，組織有關學習。如學習文祕知識、人事規定、檔案管理、保密規定，通過學習，提高大家的工作能力及辦事效率，更好地為機關服務。
11、加強內外的協調工作，在業務科室遇到困難時，主動為科室進行協調，儘量為他們解決問題。同時，注意瞭解情況，對出現的問題及時協調處理，做好上情下達和下情上達的工作。
12、做好機關後勤服務工作，為其他工作的順利開展提供保障。根據目前的情況，要增加一些辦公設備，我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局，確保資金到位。
13、繼續嚴格財務制度，把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算，出訪團組經費預算、落實等，使有效的資金髮揮更大的作用。
14、加強對汽車的管理，認真做好汽車的各項管理、維護工作，按時交納養路費，每月對汽車進行定期檢修，確保安全行駛。
15、對科室人員的工作進行重新分工。隨着工作量的增加和人員變動，擬對人員的工作進行調整，使大家充分發揮自己的長處，做到用人所長，齊心協力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識，進一步瞭解詳細的工作程序。
16、積極做好服務xxxx年“xx會”和民歌節的各項準備及接待工作。
17、完成辦裏交辦的其他各項工作。
祕書處工作計劃11
在仔細總結了上學期的工作之後，我發現在工作中還存在很多不足之處，現有初步的工作計劃如下:
1、繼續學習歷屆祕書長的工作經驗，熟悉瞭解學生會的活動開展情況，是自己今後的工作能夠順利進行，不出現漏洞;
2、認真做好每一次的會議記錄，並做好出勤，缺席上要嚴格把關，不包庇缺席、遲到、早退的幹部;
3、對系部舉行的每一次活動都要進行詳細的記錄，便於換屆前的資料整理;活動前的安排，活動的情景，活動後的總結，以及哪些地方有不足之處，應該怎樣改進，都做好記錄，便於以後活動有真實的文字資料，使活動更好的開展;
4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理，對於有價值的文件要存盤，便於以後查閲
5、協調各部之間的關係，做到“一個核心，互相補台”分清責任，共同合作;
6、拓展與各系的交流，學習別人的長處;
7、及時報銷各部的`經費，同時做好詳細的記錄，經費的報銷憑據儘量以正式發票為主;
8、對經費的開支做出一定的要求，儘量以節儉為上，利用省下的錢開展其他有意義的活動。
祕書處工作計劃12
新學期，我們迎來了一個嶄新的集體。在這一學期裏，同學們又開始了有目標性，計劃性的學習中。我們學習部將繼承歷年來的部門經驗及精神，並在此基礎上開拓創新，也將以飽滿的熱情努力把工作做好，為院系同學服務。為了更好的迎接新學期工作和安排，跳動新老生積極行，豐富同學們的課外生活，我們學習部做出了新的學期計劃：
一、晚自習的檢查與統計。
對於學習部來説，這是每年工作的重點。隨着學生會換屆納新的結束，我們有了新的成員，詳細的晚自習排班表跟檢查規則也已做出，工作安排與分配基本完善。晚自習的檢查是我部一直以來的傳統工作，所以每年的安排基本不變，當然，我們會根據不同的情況作適當的變動。
二、每週會安排固定的內部例會。
總結本週來的部門工作，瞭解新助理的工作情況，及時查缺補漏，以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”，堅持“無功便是過”的信條，堅持“為同學服務”的宗旨。
三、舉行幾個重要的交流會。
每年六月份和十二月的英語四六級考試，我們會在這之前一次“英語四六級經驗交流會”，請一些四六級考試通過且經驗豐富的學生和大家交流經驗，好讓參加考試的同學減輕一些壓力，少走彎路。
第二個較重要的是“考研交流會”，到時打算請部分研究生還有老師參加，為準備考研的同學傳授經驗，還會對有意願考研的同學進行具體講解。
還有一個是“實習交流會”，它的作用主要在於為大三大四準備到社會上就業的同學指點迷津，我們計劃邀請已經就業或工作比較好的學長學姐給同學提出一些有用的建議。
四、開展一系列學習活動。
計劃開展一次演講比賽，一些設計比賽（動漫或攝影大賽等），有利於促進同學之間的交流還可以豐富同學們的學習之餘的生活，並讓更多的人認可我們學生會，讓更多的同學明白“生命不是一個數量詞，而是一個質量詞”。
五、定期開展各班級學習委員會議.
瞭解各班的'學習情況,總結早晚自習缺勤記錄,協調部分同學的學習積極性,對於學習被動的同學及時補救. 以及一起為學習中存在的一些問題進行探討，尋求出好的解決辦法。對於大一新生，我們會加倍抓緊，讓他們養成良好的學習習慣並營造出優質的學習氛圍，這樣，對他們未來四年的學習生活亦有很多幫助。
以上是我們學習部這學年的規劃，我們將盡心盡責，鋭意進取，從一點一滴做起，點，線，面相結合；配合整個學生會的工作，積極協助其它部門活動，讓工作更具有秩序化，使之成為一種習慣；並在此基礎上不斷推陳出新，為學院展示最佳的精神面貌而努力。
祕書處工作計劃13
在過去的一年中，祕書處作為一個團結的大家庭完成了各項常規工作，如例會記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理等等。在總和整理之餘，我們積極參與到藝術團各隊的活動中，將活動總結記錄保存，並及時完成考勤，為藝術團的發展貢獻着自己微薄的力量。在今年祕書處的工作計劃作出瞭如下安排：
一、常規工作
1、迎新工作
迎新是每年開學初的第一項工作，對藝術團年以及學校形象的樹立至關重要。因此，做好迎新工作是藝術團各個部門展現能力的最好時機。在今年的'迎新工作中，祕書處與各部門積極值班，迎接新同學；在新生接待點處，我們熱情的為新生寄存行李，端上茶水，引導他們報名，也因此得到了新生和新生家長的好評。
2、納新工作
納新工作向來是藝術團的一項重要工作，但就以往而言，藝術團納新工作的重點主要偏向於藝術類人才的納入，而祕書處的幹事往往都是由各隊選派，這樣就使藝術團內部的行政及組織工作落後於了學生會等部門，不利於藝術團與各團隊之間的合作，所以，本學期祕書處和其他各隊一起進行納新工作，為祕書處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓班
舞蹈培訓班的招生工作向來是祕書處工作的重點之一，本學期的招生工作分為兩個階段，第一個階段在國慶放假之前，主要為新生進行全面系統的宣傳工作；第二階段在國慶放假之後，重點進行學員的招收，聽課證的發放工作。
4、建檔工作
本學期，我們將進行各隊隊長及隊員的檔案建立工作，落實到每人一份檔案，檔案資料真實、全面。
5、協調各隊工作
祕書處可以説是藝術團的後勤保障部門，所以，本學期祕書處的另一個工作重點就是做好各隊之間的協調工作，及時同各隊聯繫，安排各隊定期召開例會，以保證藝術團各項活動的順利進行，使藝術團在師生心目中的形象更上一層樓。
二、幹事培養
1、爭取讓每位祕書處的成員學會新聞稿、工作計劃和工作總結的撰寫，並定期進行評比，讓大家互相學習。
2、培養祕書處的成員熟練Word文檔的排版，讓大家在祕書處學到有關電腦在日常辦公方面的知識。
3、重點培養擅長書法和繪畫的人員，用於日後藝術團活動板報的撰寫。
4、定期召開例會，及時和祕書處的成員進行溝通。
三、總結及其展望
由於上學期人員的不足，祕書處在部分活動中工作做得不到位，所以本學期，祕書處的首要目標就是做好藝術團各隊和團委老師的協調工作，保證藝術團各項活動的順利進行，重新建立起藝術團祕書處的良好形象，以實際行動讓大家關注和認可祕書處。
我們堅信：我們會將工作做的更好，我們會以飽滿的熱情和踏實的工作態度進行各項工作，希望團委老師支持和監督我們。
祕書處工作計劃14
一、具體做法
8月份
由×××作為活動倡導人，進行活動效果預測，制定活動策劃草案，送總經辦審批；
統計願意參加此次活動的人員名單。
9月15日
經總經辦批准後，做好活動的準備工作。
（1）遊戲道具和獎品的購買；
（2）購買活動中要吃的食品；
（3）提前電話預定a-miss的大包間；
（4）與公司總務聯繫安排活動人員的晚飯和用車。
9月16日
17：00召集活動人員去餐廳吃飯；
17：30準時從公司出發，到達目的地後開始活動。
22：00活動結束，安排將人員送回。
二、遊戲內容
1、愚工移山
遊戲道具：乒乓球（20個）、粗吸管（4根）、盆子（2個、用a4紙摺疊便可）
遊戲規則：用嘴巴含住吸管吸氣，將10個乒乓球從a盆移入b盆，a盆、b盆相距4米，移動過程中雙手不能碰球，否則犯規不算，要重新移取。最先移完10個球一方獲勝（上好佳）。
活動人數：2人，安排兩組。
2、“愛”字大比拚
遊戲規則：將活動參加人員自由分為兩組進行對歌比賽，每人各唱一句，所唱的歌中必須要有“愛”字，堅持到最後的一方獲勝（恰恰瓜子）。
3、一雙魔鬼鞋
遊戲道具：膠鞋（1雙）、一條長長的、滑滑的、活的`小動物（保密）、
遊戲規則：
兩名錶演者：由“自然顯現”的方式產生，兩人各自穿上一隻膠鞋，其中一人穿的鞋裏有小動物，兩人穿好鞋後圍繞場地走兩圈，並且不能説話，要表現的若無其事。
其餘人員：在以上兩位人員行走時，注意察言觀色，並作出選擇：“誰的鞋裏有東東？”，選對的給予獎勵（棒棒糖）。如果受獎勵人員超過半數，懲罰表演者唱一首歌。
4、夾氣球
遊戲道具：氣球（4個）
遊戲規則：將活動參加人員自由分為兩組排成兩隊，每人將手背在身後，從第一個人開始用頭和身體夾住氣球傳給下一個，逐個傳遞，最先傳完的一組獲勝。（口香糖）
三、活動經費
1、活動場地：a-missktv大包（獨立衞生間）
20：00以前54元/小時
20：00以後144元/小時預計要400元以內。
2、活動道具及獎品：獎品控制在3元/個以內。
物品名稱單價（元）數量單位小計（元）
乒乓球0.520個10
恰恰瓜子110包10
棒棒糖0.710個7
上好佳36包18
口香糖2.56個15
總計陸拾元整
活動所需的吸管可以在超市拿，無需購買。
3、活動食品：
飲料、瓜子、水果等，預計需100元。
活動經費預算總計：560元
祕書處工作計劃15
新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了27名新部員，為外聯部注入了新鮮血液、以飽滿的熱情，激昂的情調，帶着我們的“誠信，激情，真誠，感恩”面對新一學年的工作、
部門職能：
外聯部的職責，即利用社聯在學校所擁有的的資源，與社會商家進行洽談，協商，換取活動所得收益，為社聯基本運作提供資金，從而鍛鍊的溝部員的溝通協作能力、其次，積極參予社團內部活動，着重以社聯社團活動為媒介，創造最大的經濟價值，同時擴大社團在校的影響力、
管理理念：
1、團結大多數，緊密極少數、
2、民主集中原則、關鍵時刻實行強權政策，一般時刻採取採納制，少數服從多數的辦法、
3、時刻提高積極性，增強凝聚力量
具體：
1、入崗培訓、這是針對新成員而言的.、通過入崗培訓，新成員可以深入瞭解外聯，對社聯的發展狀況、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進行全面的瞭解、最本質的是熟練掌握基本的工作素養、
2、例會交流、例會的實行是對上週部內情況的基本總結，並對下週所要做的事一個大體安排、並可以在會上讓大家分享自己上週工作上的經驗，這樣才能保障零散知識和經驗不被遺忘和流失，而這些零散的知識和經驗可能是外聯活動中最需要的、
積累、一個組織要想維持長久的發展，文化是避不開的話題、部內首先要有一個輕鬆的氣氛這樣就可以聚人心，人心齊就可以幹好每一件事了，多組織部內活動，這樣利於部內團結、
以下是本學年外聯部的工作計劃：
1、幹好本職工作，建立良好的資金鍊保證、
2、儘快組建完善外聯制度，與社團合作保證市場公平、
3、預計聯合社聯部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽、
4、預計在12月31號聯合各部舉辦社聯迎新年活動、
5、預計明年4月份舉辦社聯第x屆“愛社聯，社團家”徵文活動、
新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為祕書處注入了新鮮血液、此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對祕書處的工作有着強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰、
西安建築科技大學東校區社團聯合會作為管理並服務於東校區社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發展中，發揮着重要的作用、而祕書處作為社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的窗口、同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯繫的紐帶，在協調各方關係方面發揮着不可替代的作用、
對於祕書處的工作，我們堅持“尊重製度，尊重個性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作、作為副祕書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用、