行政助理工作計劃 15篇

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人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們的工作又邁入新的階段,此時此刻我們需要開始做一個計劃。那麼我們該怎麼去寫計劃呢?以下是小編整理的行政助理工作計劃 ,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。

行政助理工作計劃 15篇

行政助理工作計劃 1

第一:日常工作——保質保量的按時完成

l儀表、着裝加強規範自身的儀表、着裝,儘量是職業裝,重點是端莊大方。

l電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

2、及時將收到的郵件送到主人手中。

l客户的接待

1、基本諮詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌並通報相關接見人員。

2、及時打掃會客後的垃圾。

衞生

1、儘量提前二十分鐘到公司打掃好前台辦公區域。

2、諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。

3、制定合理、科學的衞生輪值安排表,並督促同事們完成。

4、定期抽空讓各部門用業餘時間大掃除。

l辦公用品

1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

做好物品領用,購進的登記。

做好低值易耗品的分類整理工作。

管理維修打印機、傳真機、複印機等辦公器材。

做好辦公室設備的維護和保養工作。

l打印、複印文件和管理各種表格文件

1.文檔要格式規範,打印複印要儘量節約成本。

做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

把原來沒有具體整理的'文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

l通知公告根據上級意思,發佈通知和公告,並督促大家執行,完成。

l員工考勤和外出登記

1.對於出差人員的出入時間事件地點的登記。

力所能及的主動承接外出人員的工作。

l接受行政主管工作安排並協助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

l安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先後順序,並及時與與會者溝通時間安排。

l保管各種手續、手冊做好專門的存檔記錄

l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫方式

1.及時的變更通訊資料,加強聯繫

温馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

l配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

1.協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衞工作。

認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

積極調動人員的參與

l溝通

1.做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。打印、下發、登記、入檔。 協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

第二:其他工作

1.留心檢查洗手間,櫥櫃,電器等損耗,及時聯繫物業維修,督促檢查飲水情況。

就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。第四:愛崗敬業——合格員工的基本條件

1.積極工作,儘可能每天超額完成一件任務。

每天下班寫好日報,每週五交週報,積極的提出意見和看法。

下班後要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有着重點的工作。

嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

工作之餘,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閲讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務於同事們的工作。

6.加強和同事們的溝通協作。儘管前台文員(前台接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉澱到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的説教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

行政助理工作計劃 2

回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

一、踏實的工作態度:

一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。

行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,説話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客户來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

3、文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閲讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客户簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、20xx年度所學知識:

1、行政部門經理MAY的指導:學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的'接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。

3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

4、設計部門經理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

5、業務部門經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務部同事的指導:費用申請單的規範填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿業務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN及時製作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中,儘可能地提升品牌推廣的深度和力度。

4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

三、客户接待

1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好於一年。

2、在確保客户接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。

3、繼續做好來訪客户的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。

4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨着業務量的不斷擴大,來訪客户也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

行政助理工作計劃 3

回憶20xx年,作為公司的行政助理,一年來,正在公司各部分指導的關懷指點以及共事們的撐持協助下,我勤勞浮躁地實現了今年度的本職任務,也順遂實現了指導交辦的各項義務,本身正在各方面都有所晉升,但也有缺乏,需求未來不時進修、不時積聚任務經歷,使用所把握的常識補償本身還存正在的缺點。現將這一年的進修、任務狀況總結以下:

一、浮躁的任務立場

行政助理是屬於效勞性子的任務,且比擬宂雜。

1、天天我都要仔細做好各項效勞任務,以保證營業部、單證部、船務部、財政部及計劃部分任務的一般展開。

2、行政助理一樣平常的任務內收留比擬嚕囌,需求仔細、慎重,且不克不及忽略粗心,更不克不及草率草率。

3、外行政部司理xx的指點下,樹立當日備忘錄。我將當天的任務參加到備忘錄裏,一項一項的往實現,以避免呈現脱漏景象。

二、經心盡責,做好行政人事任務

仔細做好本職任務以及一樣平常事件性任務,幫忙指導堅持傑出的任務次序以及任務情況,使各項檔案辦理日益正軌化、標準化。同時做好後勤效勞任務,讓指導以及共事們防止後顧之憂,正在部分司理的間接指導下,主動、自動的做好本部分一樣平常外務任務。

1、一樣平常歡迎任務:接打德律風時,運用文化言語,措辭和藹、熱忱,規矩地歡迎工場及外洋客户來訪職員,關於碰到相干成績來徵詢或許請求協助的職員,我城市盡我所知賜與解答或者實時傳達相干指導賜與處理。

2、物質辦理任務:訂定公司一樣平常辦專用品購進以及領用表,做好物質的領用辦理,依據部分領用狀況,停止領用註銷。

3、文件辦理任務:依據任務需求,隨時製造各種表格、文檔等,同時實現各部分交代打印、掃描、複印的文件等,對於公司所發放的告訴、文件做到實時上傳下達。

4、人事檔案辦理任務:將退職員工以及離任員工檔案停止分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保管等。

5、僱用任務:查收郵件瀏覽簡歷,預定佈置招聘職員停止司理口試和總司理複試。

6、商務集會及展會路程佈置任務:訂定出差方案表,預訂國際、國內機票以及旅店,確保出警察員的路程一般停止。

7、財政任務:辦專用品用度、快遞用度的`查對及請求,機票、旅店用度的領取,確保實時領取相干協作公司的月結用度。

8、快遞任務:做好國際國內寄件註銷以及簽收遞交任務,活期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查問客户簽收狀況,如發明有沒有一般的快件,實時反響到對於外營業職員以及相干指導。

9、幫忙任務:幫忙部分司理做好公司季度及年度勾當的構造以及佈置任務,和搞好公司企業文明的宣揚勾當。

三、20xx年度持續進修

1、進修正軌化的文檔辦理、標準的公牘寫作、靈敏的歡迎本領、大眾干係中的禮節抽象等。

2、進修根本的外貿常識、國內快遞的運費核算及本錢把持、根本的收集保護及電腦方面常識、複印機以及打印機的調養及培修。

3、英文軟件及進修辦法的供給,還時辰提示我增強英文的進修及錘鍊等。

4、photoshop的精確運用及公司存檔文件的複雜封面計劃。

5、進修echo正在任務中有層次處置工作的辦法。

行政助理關於我來講是公司付與我的一個新的應戰和一定,正在20xx年我將積極進步任務程度,順應新情勢下任務的需求,正在不時進修的進程中改動任務辦法取長補短,浮躁任務,力圖把此後的行政任務做患上更好。20xx年我將以一個簇新的相貌投進到此後的任務中,同時也但願能以及公司一同生長,配合提高!

行政助理工作計劃 4

新的一年象徵着新的終點、新的機會、新的應戰。跟着年夜參林、北京同仁堂的進駐,對於咱們來講,既是壓力也是能源,咱們決計不屈不撓,歡迎新的應戰。××年行政人事部將從如下多少個方面動手任務:

一、美滿公司軌制,向完成辦理標準化進軍。

樂成的企業源於傑出的辦理,傑出的辦理源於優良、美滿的`軌制。跟着公司的不時開展,搞好公司辦理軌制無疑是其繼續開展的基本。因而,樹立健全一套公道而迷信的公司辦理軌制便迫正在眉節,為了進一步美滿公司軌制,完成辦理標準化,年任務將以此為中間。

二、增強培訓力度,美滿培訓機制。

企業的合作,終極回於能人的合作。今朝公司各門店及部分職員的綜合本質遍及有待進步,特別是各店長及部分擔任人,他們身肩重責。需依據實踐狀況訂定培訓方案,從真正意思上為他們帶來協助。別的實現新員工進店手冊。

三、幫忙部分任務,增強團隊倡議。

持續共同各門店及部分任務,幫忙處置各類突發事情。年是蒼生拓展並強大的一年,具有一支勾結、敢於立異的團隊是為其開展的保證。以是增強團隊倡議也是年行政人事部任務的重心。

實在正所謂“全國難事始於易,全國小事始於細”。只需咱們任務愈加過細點、相同多一點、義務心強一點,我置信蒼生會越做越強。

行政助理工作計劃 5

回顧20xx年,作為公司的行政助理,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

一、踏實的工作態度

行政助理是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

1、每天我都要認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

2、行政助理日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

3、在行政部經理xx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,説話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客户來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

3、文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閲讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的`支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客户簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、20xx年度繼續學習

1、學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

2、學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。

3、英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

5、學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

行政助理對於我來説是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,在20xx年我將努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今後的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

行政助理工作計劃 6

進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,一段時間工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閲一些行政助理的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我這20xx年度的工作計劃。

一、日常工作保質保量的按時完成

1、儀表、着裝加強規範自身的儀表、着裝,儘量是職業裝,重點是端莊大方。

2、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊:做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。及時將收到的郵件送到主人手中。

3、客户的接待:基本諮詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌並通報相關接見人員。及時打掃會客後的垃圾。

二、衞生

1、儘量提前二十分鐘到公司打掃好前台辦公區域。

2、諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。

3、制定合理、科學的衞生輪值安排表,並督促同事們完成。

4、定期抽空讓各部門用業餘時間大掃除。

三、員工考勤和外出登記

1、對於出差人員的出入時間事件地點的登記。力所能及的主動承接外出人員的工作。接受行政主管工作安排並協助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先後順序,並及時與與會者溝通時間安排。

2、協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的'安全保衞工作。認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。積極調動人員的參與工作。

3、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

行政助理工作計劃 7

在這一年裏,憑藉前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構不但步入了高速發展的快車道,實現了更快的效益增長,而且成功地實現公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個杭蕭鋼構以嶄新姿態展現在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。 公司上市後,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發展壯大的內在要求。對於市場部來説,全面提升管理水平,與公司同步發展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經營管理目標,市場部特制訂xx年工作計劃如下。

一、信息網絡管理

1.建立直接領導關係

市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關係,即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,並承擔信息網絡工作的領導責任。

2.構架新型組織機構

3.增加人員配置:

(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。

(2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。

4.強化人員素質培訓

春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。

5.加大人員考核力度

在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡迴分管區域指導信息管理工作的考核制度,並根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立

和健全信息管理的工作。

6.動態管理市場網絡

市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細緻地分析,確定其通過幫助後業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7.加強市場調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

二、品牌推廣

1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場佔有率,xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陝西省省會西安、XX區首府烏魯木齊、遼寧省會沈

陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、XX區首府南寧以及XX市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網絡,創造更大市場空間,從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。

2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現場舉辦新聞發佈會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績佔據一流水平的事實,樹立建築鋼結構行業中上市公司的典範作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。

3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場製作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時製作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中,儘可能地提升品牌推廣的深度和力度。

4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的.人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

三、客户接待

1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好於一年。

2、在確保客户接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。

3、繼續做好來訪客户的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。

4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨着業務量的不斷擴大,來訪客户也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

四、內部管理

1、嚴格執行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數據説話,一次就把工作做好”戰略,使市場部逐步成為執行型的團隊。

2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統所規定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。

3、充分發揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。

4、一切從公司大局出發,強調營銷體系一盤棋。積極做好協調營銷系統各部門之間的聯繫與協調工作,從而提高營銷系統整體戰鬥力,為完成xx年的營銷目標做好最優質的服務工作。

5、配合營銷副總經理搞好營銷系統的日常行政管理。主動為各部門做好後勤保障工作和日常服務性工作。為他們創造更加良好的企業文化氛圍和工作環境

行政助理工作計劃 8

第一:日常工作——保質保量的按時完成

儀表、着裝加強規範自身的儀表、着裝,儘量是職業裝,重點是端莊大方。

電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

2、及時將收到的郵件送到主人手中。

客户的接待

1、基本諮詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌並通報相關接見人員。

2、及時打掃會客後的垃圾。

衞生

1、儘量提前二十分鐘到公司打掃好前台辦公區域。

2、諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。

3、制定合理、科學的衞生輪值安排表,並督促同事們完成。

4、定期抽空讓各部門用業餘時間大掃除。

用品

1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

2、做好物品領用,購進的登記。

3、做好低值易耗品的分類整理工作。

4、管理維修打印機、傳真機、複印機等辦公器材。

5、做好辦公室設備的維護和保養工作。

6、打印、複印文件和管理各種表格文件

7、文檔要格式規範,打印複印要儘量節約成本。

8、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

9、通知公告根據上級意思,發佈通知和公告,並督促大家執行,完成。

員工考勤和外出登記

1、對於出差人員的出入時間事件地點的登記。

2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

3、接受行政主管工作安排並協助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

4、安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先後順序,並及時與與會者溝通時間安排。

5、保管各種手續、手冊做好專門的存檔記錄

6、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫方式

7、及時的變更通訊資料,加強聯繫

8、温馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

9、配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

10、協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衞工作。

11、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

12、積極調動人員的參與溝通

13、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

14、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的`橋樑。打印、下發、登記、入檔。協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

第二:其他工作

1、留心檢查洗手間,櫥櫃,電器等損耗,及時聯繫物業維修,督促檢查飲水情況。

2、就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

3、主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。第四:愛崗敬業——合格員工的基本條件

4、積極工作,儘可能每天超額完成一件任務。

5、每天下班寫好日報,每週五交週報,積極的提出意見和看法。

6、下班後要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有着重點的工作。

7、嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

8、工作之餘,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閲讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務於同事們的工作。

9、加強和同事們的溝通協作。儘管前台文員(前台接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉澱到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的説教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

行政助理工作計劃 9

***年****月加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經驗,但來到貴公司後我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業的大集體。

5個月的時間很快過去了,在這5個月裏,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項

1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。

我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨着大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來説,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主幹,協調是核心,服務是根本。總而言之,行政管理的實質就是服務。

在這5個月中,我本着“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極的完成了以下本職工作:

(1)公司的兩次變更手續

(2)公司員工聯繫單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新

(3)各類雜誌、報紙訂閲時間的統計及後續工作

(4)工作區域的衞生管理及執行

(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要

(6)辦公耗材及辦公用品的採購、維護與維修工作

(7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作

(8)為了公司工作的順利進行與客户之間的工作協調,及時將客户需求反饋給公司領導及設計師。

(9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。

4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

二、工作中存在的問題

1、 執行力不佳,反饋不及時;

在工作過程中,對各項事務都能積極發揮主觀能動性,熱情熱心的去做好每一項事務,然而,美中不足的是常常因為工作不夠細緻,使的事情不能完美落幕。在進行過程中,亦常常忘記及時向部門主管及事務負責人彙報工作進展,造成信息斷層。

2、工作缺乏整體思路,系統性、規劃性;

以培訓為例,在接到培訓團隊建設的任務時,沒有整體的思路和規劃,只是單純“頭痛醫頭,腳痛醫腳”,機械的完成階段性任務,沒有從全局去思考。

3、原則性不強,不能堅持自我;

在工作過程中,服務意識太過,造成其他部門的心理依賴,並易於妥協,使得公司規章、流程或某些事務不能堅決的執行。

三、xxx年工作安排

(一)、目標

xxx年年工作包括以下具體目標:

1、招聘

1) 滿足各部門人力資源規劃,引進高層次人才,在淘汰低績效員工的同時,做好招聘工作,及儲備人才的統計工作;

2) 協助建立關鍵崗位人才內部晉升機制,健全員工職業生涯管理;

3) 實施“蓄水池”計劃,做好人才儲備;

2、培訓

2.1新員工培訓

1) 完善引導人制度或引入導師制,健全內部人才培養方式。

2.2 員工在職培訓

1) 綜合開發多項素質培訓及培訓,提高員工個人素質;

2) 掀起學習熱潮,鼓勵員工進行崗位資質認證。

2.3 部門主管培訓

提高管理幹部的執行力和領導力素質。

2.4 培訓講師團隊培訓 提高內訓講師素質及技巧

3、企業文化建設

3.1 規範、完善公司規章,加大監督力度,做到有“法”可依、違“法”必究;

3.2 營造良好的組織氛圍 ,降低員工流動率;

4、績效考核

完善各部門績效考核體系,堅決貫徹執行。

5、年檢及申報

完成營業執

照等證書年檢,及時完成其他各項申報工作;

(二) 、工作思路及工作安排

2.1 做好人力資源規劃,扭轉招聘工作的被動局面。

(1)思路分析

長期以來有些部門將引進人才作為管理改進和問題解決的主要方式之一,造成員工流失率較高,人員招聘需求量大,使得人力資源部招聘工作量大,並且總是不能滿足用人部門要求,處於被動服務的局面

招聘工作的被動局面的背後反映了我公司人力資源管理的深層次問題:我們在招人和用人方面存在短視行為,頭痛醫頭、腳痛醫腳,各崗位的不同層級缺乏為未來儲備和培養人才的思想意識和行為習慣。二是公司企業文化建設薄弱,沒有沒有形成良好的組織氛圍,對員工心理有消極影響;

(2)工作安排

① 組織各部門抓好xxx年年人力資源規劃工作。直接指向各部門人力資源的數量、質量和結構建設目標,每季度盤點各部門人力資源結構和素質現狀,根據崗位任職人員具體情況確定人員補充方式,選擇內部轉崗、晉升,或者外部招聘,從而引導各部門做好內部人才的梯隊建設。

② 實施高端人才招聘策劃和基礎人才“蓄水池”行動。招聘工作的總體方針是,重點招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養潛質的基礎崗位,對於工作中所需的中低端人才儘可能大規模的校園招聘。

③ 滿足用人部門人員需求。做好招聘基礎工作。 ④ 協助各部門主管建立相關崗位的招聘面試指導手冊。

2.2 明確培訓目的,健全培訓體系

(1)思路分析

明白學習進步之意義的多,真正堅持學習進步的少。對於公司培訓的開展,情況亦類似。不管是部門主管還是員工,大多數都有學習意識。我公司培訓現狀可以概括為有行動,缺目的;有計劃,缺規劃;有行動,缺檢測。其中最大的問題當屬培訓的規劃和最終效果檢測之缺失。

xx年年的'培訓工作應當達成以下目的: 一是致力於部門主管管理素質的提高。

二是致力於新員工儘快熟悉並適應公司環境,勝任工作,創造業績。 三是致力於在職員工的素質建設,提高凝聚力。 四是致力於儲備幹部的培養。

培訓團隊在以上幾類培訓中扮演的角色和組織方式是不同的。前三類由培訓團隊直接主持開展,部門主管傾力協助。第四類主要依賴部門的努力培養,培訓團隊從旁協助指導和監控。

2)工作安排

① 對於部門主管管理素質的培訓,擬以三種方式開展,

一是實施“執行力和領導力訓練營”行動,針對公司管理現狀和存在問題,以提高部門主管執行力和領導力為專題,規劃系列課程,安排在一個季度內完成第一次課程,形成管理習慣,並持續檢驗其效果。

二是組織規劃部門主管基礎管理素質的培訓課程,主要針對現任部門主管及後備幹部,以本公司師資為主。也可採取讀書會的形式;

三是關注外部培訓課程資源,選擇適合公司現任管理主管現實水平和實際需求的課程,實施外派培訓,主要是針對管理現狀中存在的問題和現任主管的實際需求。

② 對於新員工入職培訓,建立“上崗引導人”制度。由上崗引導人真正負起培訓和引導新員工的責任,認真做好新員工轉正評審。行政部培訓結束後,部門主管安排專人作為其“上崗引導人”。培訓課程涉及公司有關制度的強化和文化建設,也涉及部門業務知識和技能的培訓,重點是銷售類崗位。

③ 對於儲備幹部培養,要加強引導,督促各部門做好相關的後備人才培養。 ④ 對於部門內訓及部門間的交叉培訓,加大監督力度,督促其完成。

⑤對於在職員工培訓,一方面,部門內部要積極開展內訓,以配合崗位任職資格體系的建立,培訓團隊針對各部門規劃,做好監督。另一方面,培訓團隊積極開展綜合培訓,提高其整體素質和集體凝聚力。

2.3 完善績效管理體系,堅定不移執行績效考核(1)思路分析績效考核體現了公司對部門主管和普通員工的績效要求,核心問題是一種管理習慣的形成。養成行為習慣,關鍵在於堅持。

績效考核體系應完成的任務非常明確,概括為三大任務:一是健全績效指標及其監督體系;二是堅持不懈抓好績效過程監控;三是嚴格施行考核結果應用。

行政部的責任是確保績效管理體系的完整性和對實施過程的監控。針對xx年年績效考核指標太過簡單和形式的部門,監督其完善和不斷改進、量化,以形成適合我公司實際情況和實際操作的績效考核體系

並針對考核結果按季度進行部門內予以公佈,讓員工清楚瞭解自己和其他同事的工作情況,意識到差距,形成良好的競爭氣氛,促進自身工作能力的提高。

(2)工作安排

① 一是在各部門現有績效考核的基礎上,健全崗位指標。對於影響公司和各部門績效的相關指標的完成情況的統計和監控,應該建立指標數據統計、分析和改進監控的相對穩定的渠道。

② 二是嚴格實施考核結果。堅持做好全體員工績效等級檔案記錄。根據部門績效和崗位績效表現,

實施績效工資浮動發放。對於績效等級特別差的員工,啟動相應的降級降薪和淘汰機制。

③ 三是對於各部門主管的績效考核,加入部門員工培訓、規章制度等完成情況,而非單純的以業績考核。

④ 對於績效考核結果積極予以公佈,並嚴格獎懲。設立浮動工資基金,獎勵給一個季度內培訓情況良好、無一例違章等部門。如該季度所有部門均不達標,則計入下一季度。如當季幾個部門均達標,予以平分。

2.4企業文化建設

(1)思路分析

企業文化的建立需要長期的積累,關鍵在於層層的傳遞。而我司,尚未形成明確的企業的理念和價值觀,自然在企業文化建設和管理過程中,無法進行有意識地將企業的理念、價值觀向員工灌輸,造成現在企業文化的建立雖迫在眉睫,卻不知從何入手,企業文化的建立,也成了一句空洞的口號。 (2)工作安排

① 規範、完善公司規章,做到有“法”可依;加大宣傳、懲罰、監督力度,做到違“法”必究;

② 積極組織活動,加強員工與員工間、部門與部門間的溝通與聯繫,樹立健康的企業文化,營造良好的組織氛圍 ,活躍氣氛,降低員工流動率;

2.5 學習《勞動合同》管理、社保辦理,規範人事手續辦理流程。

1)思路分析

學習《勞動合同》管理和社保福利的辦理,規範各項人事手續如入職、離職、轉正、轉崗手續的辦理流程,尤其是駐辦事處人員的手續辦理流程進行規範。提高工作效率,最大限度規避勞動用工糾紛給企業帶來的經濟利益損失。 (2)工作安排

① 關於《勞動合同》管理,在實現全員《勞動合同》簽訂的基礎上,續簽工作更加規範化,對於人員的留用和解聘,做到前置管理;

② 對於人員信息的管理和人事手續的辦理,藉助erp工具,使管理更加規範,流程更加順暢,減少工作銜接的漏洞;

③ 完善各種手續辦理的流程,並對具體經辦人進行必要的培訓,以提升工作效率。

2.6 申報工作

(1)思路分析

對於申報工作,xx年年我司開展較為被動,均由上級主管單位發放申報文件後被動展開,造成準備倉促、申報工作不充分等。xxx年年將化被動為主動,積極開展申報工作,為公司爭取榮譽,以及必要的資金扶持。 (2)工作安排

① 營業執照、icp等年檢工作;

② 積極與政府部門聯繫,蒐集最新申報信息,積極準備申報工作。

四 、xxx年年重點工作計劃

行政助理工作計劃 10

首先是在輔助好行政主管的工作方面應該要多分擔一些才行,尤其是在對方比較忙的時候則需要自己對部門進行適當的管理工作,雖然説自己的工作從某種程度上來説大多都是比較瑣碎的一些簡單事務,但是隻要保證一顆對工作的虔誠之心便能夠將簡單的事情處理得非常完美,因此我更應該要發揮出自己的工作職能才能夠協助部門的日常事務完成得更好,至少目標的自己跟在行政主管的身邊可以在積累工作經驗的同時學到很多管理方面的經驗,如果説自己還想在職場之中拼搏一把從而獲得晉升機會的話就應該好好珍惜這個來之不易的待遇,只要自己能夠在第四季度中表現得更好便能夠在領導的.心目中留下一個較好的印象。

其次則是針對部門職員的管理以及相應的輔導工作,作為行政助理必須要懂得如何教會部門的職員圓滿地完成自己的工作,至少從當前階段出發可以瞭解到自己的工作相對以往來説已經有了更高的要求,除了將部門的規定逐步落實下去並行使好自己的監督職責以外,還應該在第四季度中做好部門新職員的培訓工作才能夠做到循環發展,即便是目前自己的身上也存在着給公司的部分職員進行培訓的工作,因此我最好要做到基本的工作與目前的這些不出現衝突才能尋找到平衡點。

最後我應該借這個機會好好整合一下過去的一些工作事務來獲取進步,因為我明白光憑現階段的工作經驗可能還需要很長時間的積累才能獲得進步,所以我在儘量多增加自己的實踐經驗的同時也在不斷總結過去的心得體會,因為有的時候回顧一下過去便能夠找出解決當前問題的辦法,而這也是因為長時間固定的工作造成思維僵化所帶來的一系列缺點,而自己有些時候只有將思維跳出侷限來考慮問題才能夠找到解決的相應辦法。

我應當懂得在這個職位上的工作完全是出於曾經的不懈努力以及領導的信任,可以説來之不易的工作應當要好好珍惜才能在未來的職場中獲得一席之地,而對自己來説或許沒有比接下來的第四季度更有挑戰性的事情了,我應當要迎接第四季度的到來並且完成這個季度的任務才能夠讓自己有着一個成長的機遇。

行政助理工作計劃 11

20xx年裏,我在領導和同事的幫助下,我努力認真學習了關於人事、行政的很多東西,進步了不少,我相信20xx年我的工作將會更加充滿挑戰、機遇與壓力,因此我訂立了20xx年的工作計劃,以便使自己在20xx年裏有更大的進步和成績。在20xx中我將務必做到以下幾點:

1、 辦公室正常的前台接待,電話接聽工作,會加強自主性,把公司形象維護好,不讓公司形象在我這裏受損。

2、 做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內,做好了各類信件的`收發工作。

3、 對於存檔的重要資料、證件的領用或借閲,一定要借閲簽字並催促借閲人歸還。

4、 對於檔案管理也努力加強學習,從網上查詢更好的存檔方式,加強檔案管理。

5、 做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

6、 在員工考勤和考核方面,嚴格按照公司制度執行,細緻、嚴謹、公平、公正,不出現錯誤。

7、 對於各個部門需要的各種資料、文件等做到隨用隨取,將提前準備好所有文件和資料,對於經常使用的公司證件,提前複印好放在手邊,以便大家在使用時可以隨時領取,不耽誤大家工作。

8、 協助領導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衞工作。

9、 認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境,提高工作效率。

10、 加強禮儀知識學習,如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學,瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

11、 加強與公司各部門的溝通,瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,在不影響本職工作的前提下,申請回生產部進行一次培訓,瞭解產品的生產工藝和製作流程,加強自己的知識儲備。

12、 隨時準備接受更多的工作內容來完成,抱着學習的心態,在完成自己本職工作的前提下,儘自己的努力,來接受新的工作任務,來提高自己,完善自己,為公司多盡一份力。

20xx年馬上就要到來,在新的一年裏,我一定努力完善自己,嚴格按照公司的各項規章制度辦事,及時完成領導交給的各項的工作;奉行"後勤服務一線"的工作態度,做到主動幫忙、熱情服務,與其他部門人員加強溝通,密切配合,互相支持,我會以全新的面貌做好員工服務,為公司的發展奉獻自己的一份力量。

行政助理工作計劃 12

(一)積極做好日常行政工作

1、協助辦公室主任做好公司管理規定的備份、上傳、下發等工作,並繼續做好日常工作的整理歸檔工作。

2、做好了各類郵件的收發工作。

3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

4、維持辦公室的乾淨整潔,做好辦公室設備的維護和保養工作。

5、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

6、繼續協助部門領導完善公司的各項規章制度。

7、協助人力資源做好各項工作。

8、及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的`原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

(二)提高個人修養和業務能力

1、繼續加強學習公司的各種規章制度,提升自身的工作技能。多閲讀服裝相關書刊,向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質,更好的服務於總務工作。

2、加強和同事們的溝通協作。

行政助理工作計劃 13

一、信息收集辦理

1、樹立間接指導干係

市場部是擔任公司信息收集建立與保護、信息蒐集處置任務的本能機能部分,承受營銷副總司理的指導。市場部信息辦理員與各地區市場開闢助理之間是一種間接指導干係,即正在信息收集建立、保護、信息處置、查核方面臨市場開闢助理間接停止指點以及批示,並承當信息收集任務的指導義務。

2、構架新型構造機構

3、添加職員設置裝備擺設:

(1)信息辦理員:市場部設專任信息辦理員3名,分擔差別地區,再也不專任別的任務。

(2)市場開闢助理:浙江省六個處事處共設市場開闢助理兩名,別的各處事地方轄地區均設市場開闢助理一位。

4、強化職員本質培訓

春節前實現對於各地區的市場部信息辦理員以及市場開闢助理的僱用以及培訓,使xx年新的辦理軌制施行進程中市場部正在職員本質方面有充沛的保證。仔細挑選以及謹慎任命市場開闢助理,切勿魚目混珠。

5、加小孩兒員查核力度

正在職員設置裝備擺設、資本包管、功績查核等方面臨信息收集樹立以及保護作出施行細則規則,從軌制上對於此項任務作出包管。樹立市場信息辦理員活期巡迴分擔地區指點信息辦理任務的查核軌制,並依據各地區實踐狀況以及存正在的成績,有針對於性地加以剖析以及研討,以催促其正在短時間內按規則樹立以及健全信息辦理的任務。

6、靜態辦理市場收集

市場開闢助理與信息辦理員依據信息員供給的信息數目(以個為單元)、名目範圍、信息告竣率、開展上級信息員數目四項目標對於信息收集成員停止活期的靜態評價。正在剖析信息員/單元的分類的根底上,信息辦理員以及市場開闢助理當分離信息員的佈景材料停止過細地剖析,斷定其經過協助後功績增加的能夠性。進一步增強信息的辦理,正在信息的完好性、實時性、無效性以及失密性等方面做比如上一年更好。

7、增強市場調研,以各地區信息成員/單元供給的信息量以及公司正在各地區的營業停頓狀況,將以專人對於各地區鋼構造營業的開展近況以及潛伏的開展趨向,停止充沛的市場調研。經過調研獲得第一手材料,為公司正在各地區的機構配置各趨公道以及公司正在開闢新的市場方面作好顧問。

二、品牌推行

1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴展杭蕭鋼構的市場據有率,xx年乘公司上市的西風,開端思索四川省省城成都、陝西省省城西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省城瀋陽、吉林省的長春、廣東省城廣州、廣西壯族自治區首府南寧和上海市舉行品牌推行會以及研究會,以宣揚以及擴展杭蕭鋼構的品牌,擴展信息收集,發明更年夜市場空間,從而為完成條約翻番奠基堅固的市場根底。

2、正在重點或者年夜型的工程名目完工之際,約請無關部分正在現場舉行舊事公佈會,用完工實例展現以及宣揚杭蕭鋼構品牌,展現杭蕭鋼構外行業中技能、功績盤踞一流程度的現實,建立修建鋼構造行業中上市公司的模範感化以及指導位置,使宣揚任務到達事倍功半的後果。

3、進一步做好告白、材料等方面的宣揚任務。正在各個施工現場製造以及裝置年夜型宣揚條幅或者告白牌,現場展現企業氣力;實時製造企業新的功績以及宣揚材料,彌補到招標文件中的功績引見中以及發放到商大家員手中,儘量地晉升品牌推行的深度以及力度。

4、增強以及外界打仗職員的業餘常識培訓以及本質教導任務,建立傑出的企業員工抽象以及進步前輩的企業文明外延,給每位與杭蕭鋼構職員打仗的人都可以留下美妙而深入的`印象,從而對於杭蕭鋼構及鋼構造有更明晰以及深條理的看法。

三、客户歡迎

1、催促部分職員一直以熱忱為準繩,有禮有節地做好各方面主人的歡迎任務,確保歡迎後果一年好過一年。

2、正在確保客户歡迎後果的提早下,將盡量地儉省歡迎用度,以低落公司的全體運營本錢,進步公司利潤程度。

3、持續做好來訪客户的歡迎檔案辦理任務,將潛伏主顧以及條約主顧的檔案分類保管,精確把握名目過程,積極共同商務部分以及處事處促進名目營業。

4、調劑部分職員崗亭,僱用高本質的職員空虛歡迎力氣。跟着營業量的不時擴展,來訪客户也日漸增加,市場部擔任歡迎的職員分明缺乏。為了順應公司營業開展的需求,更好地做好歡迎任務,落實壞人員僱用任務也是一件非常緊張的工作。

四、外部辦理

1、嚴厲履行c版品質辦理系統文件以及辦理系統規範文件,嚴厲施行“統統按文件辦理,統統按順序操縱,統統用數聽説話,一次就把任務做好”計謀,使市場部逐漸成為履行型的團隊。

2、進一步嚴厲依照股分公司以及營銷零碎所規則的各項請求,展開本部分的各項任務辦理,積極進步辦理程度。

行政助理工作計劃 14

一、網站、微博seo優化。科技是第一生產力。互聯網已經成為了現代社會不可或缺的重要組成部分。互聯網在世界範圍內迅速普及,隨着上網人數的迅速增加,互聯網正在深刻地改變着生活,影響着世界。網絡推廣目的就是產品的推廣和品牌的維護、宣傳。推廣是想讓更多的人瞭解、知道我們的產品,我們的品牌。掌握seo優化技術,能夠提高我們推廣內容被搜索引擎抓取的概率,進而提高了我們的工作效率,降低了我們的工作量,減少了我們的工作成本。xx年我將豐富學院網站內容,及時更新信息,加大微博推廣力度。

二、加強溝通,密切各部門工作關係,起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和其他部門的觀點很好的.傳達給上級。與其他部門溝通主要是執行上級的決定以及收集整理部門各項信息。在傳達精神及佈置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。

三、強化公司相關制度,以及相關使用表格。文件正式的格式,文件發放與回收管理流程,物品採購。認真做好文件、合同、資料、報刊的收發與存檔。認真監督、管理公司印章的使用。做好各項會議記錄、學習總結、

四、做好固定資產管理工作,嚴格按資產的管理流程辦理審批手續。

五、完成公司領導交代的其他日常工作,認真做好領導的助手。

六、辦公耗材的管控。辦公耗材包括辦公室電話費用、辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,並進行可利用與不可利用的分類)等,做好宣傳指導工作,在公司內部樹立起勤儉節約的工作作風

行政助理工作計劃 15

1、負責人員招聘、面試、培訓、勞動關係、人員轉正與溝通激勵,做好與總部人事及時對接,人事檔案相關材料存檔並傳送總部備案等工作。

2、負責公司各項制度流程的執行,進取踐行企業文化在子分公司落地。

3、協助經理做好人員的各類培訓、監督,對照人員績效考核做人員溝通激勵。

4、對照區域編制表做好人員通訊錄、區域信息對應、資料保全等管理工作。

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