管理年度工作計劃模板集錦5篇

來源:文書谷 1.51W

時光飛逝,時間在慢慢推演,很快就要開展新的工作了,不妨坐下來好好寫寫計劃吧。什麼樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編幫大家整理的管理年度工作計劃7篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

管理年度工作計劃模板集錦5篇

管理年度工作計劃 篇1

20xx年安全生產目標管理工作的主要任務是:貫徹落實國家、自治區和我市安全生產工作部署,堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,緊緊圍繞“平安校園”建設的目標,落實安全責任,強化校園及周邊環境的安全防範和整治工作,進一步加大安全教育工作力度,為廣大師生創造良好的安全環境,確保全市教育系統安全形勢的持續穩定。

一、加強組織領導,落實安全工作責任

繼續強化安全工作重要性的認識,時刻保持高度戒備的狀態,切實把安全工作的各項措施落到實處。繼續加強領導機構建設,調整充實與安全監管任務相適應的管理人員,做到任務明確、責任到人。切實把安全工作納入重要議事日程,主要領導每月要組織召開安全工作會議,及時分析、解決安全工作中的新情況、新問題,並做好督促、檢查工作。認真落實安全工作半年自查和年度考核制度,確保全年工作的順利實施。

深入落實安全生產“一崗雙責”制。主要領導作為安全生產的第一責任人,要親自抓安全生產工作,並對我校的安全生產工作負總責,其他負責人對分管業務內的安全生產工作負直接領導責任。進一步完善安全生產責任考核制度,將安全生產考核納入精神文明建設和幹部政績考核內容,實行安全生產“一票否決”制。要切實履行安全生產目

標管理責任書的層層簽訂工作,做到部門牽頭,逐級落實,確保我校安全生產工作任務到位、組織到位、責任到位、措施到位。

二、加強制度建設,做好安全管理工作

繼續加強教學區、生活區和住宅區的安全防範工作,不斷完善校園安全、交通安全、消防安全、食品衞生安全及周邊環境治理等一系列保障制度。要進一步強化人員密集場所、重點防範區域、租賃房屋的排查和整治力度。進一步加強值班巡查制度,嚴格領導帶班和人員在崗值班工作,及時掌控安全工作情況和信息,確保信息暢通。進一步加強門衞制度,嚴格人員車輛出入管理,切實履行外來人員、車輛批准、登記准入制。進一步加強日常教育教學活動的管理,合理預見、積極防範可能發生的風險,“以人為本”,積極為教育教學活動提供安全保障。進一步加強設施、設備及相關人員的制度化管理,嚴格規範工作程序,定期排查治理各類安全隱患,做到整改及時、保障有力。禁止將非教學用易燃易爆物品、有毒物品和管制器具等危險物品帶入校園。嚴禁學校場地出租給他人從事易燃、易爆、有毒、有害等危險品的'生產、經營活動。嚴格實驗化學品的購買、保管、使用、登記、註銷等程序,確保實驗化學品的存放安全。校園內場地不得停放校外機動車輛。學校組織的學生、教師外出活動,要制定周密的安全防範措施和突發事件應急預案,並及時報上級教育行政主管部門審批,經批准後方可實施。嚴格寄宿制學校宿管制度,強化學生安全指導和安全管理。在不斷提高廣大師生安全防範意識的同時,要進一步增強安全防範能力,確保校園各項安全工作落到實處。

三、完善工作措施,做好隱患排查治理

認真貫徹落實《自治區安全生產事故隱患排查治理條例》,完善隱患排查治理制度,全面開展事故隱患和薄弱環節的排查治理工作,認真解決突出問題,做到“徹底治理、全面覆蓋、完善制度”三落實。主要領導要全面負責隱患排查治理工作,確保整改措施、責任、資金、時限和預案“五到位”。對排查出的重大隱患,要建立檔案,可能影響周邊單位和人員的,要及時向有關單位和人員通報,並設置重大隱患警示標識。加強勞動組織管理和現場安全管理,加強對作業現場的監督檢查,杜絕違章指揮、違規作業、違反勞動紀律的行為,努力消除危害人員及財產的各類隱患和突出問題,進一步提高安全基礎保障水平和防範事故的能力。

四、加強消防保障,做好消防安全工作

嚴格消防安全責任制,強化消防安全管理。認真做好構築社會消防安全“防火牆”工程,深入開展消防安全宣傳活動,全面推進消防安全“四個能力”建設,落實消防控制室人員培訓制度。進一步加強消防設施、器材保障體系建設,進一步加大消防設施和設備的建設力度,以基礎實施、設備特別是房、水、電、暖、氣等消防設施、設備和人員密集場所、地下設施為重點,不斷強化消防安全隱患排查整治工作,保障人員疏散通道、安全出口和消防車通道時刻暢通。要切實消除危害廣大師生人身和財產安全的各類火災隱患,做到防患於未然。

五、強化交通安全,確保師生安全出行

要認真吸取涉及學生交通安全事故的教訓,全力做好師生員工的

交通安全工作。要繼續加強上放學期間門衞“雙崗”制和中層領導校門口值守疏導制。切實完善學生上放學、上下樓、課間和集體活動期間的疏導和安全防範工作,嚴防擁擠、踩踏等buliangshijian發生。

要進一步加強校園周邊的交通安全整治力度,積極協調相關部門不斷完善校園周邊道路交通標誌及交通安全設施。

我校要進一步加強對校車的管理,嚴禁駕駛員酒後駕車和超速行駛。認真做好學校車輛的定期維護和檢測工作,學校車輛必須檢驗合格,併到公安機關交通管理部門備案後方可使用。不得租用拼裝車、報廢車和個人機動車接送學生,並嚴禁車輛超載。凡學校組織開展的學生集體出行活動,必須報上級教育行政部門審批,學校應安排專門人員跟車,選擇安全路線,並從嚴審查承運企業、車輛、駕駛員的資質。

六、深化安全教育,增強師生防護能力

充分發揮學校安全教育的主陣地作用,結合廣大中國小生的身心發展特點,積極拓寬宣傳教育渠道,廣泛開展經常性的安全生產法律法規和安全知識教育活動。在教育內容上要注重實踐性、實用性和實效性,要不斷規範和完善安全教育的長效機制,堅決杜絕走過場。要以春秋兩季新學期開學前、中國小生安全教育日、綜合治理月、“5·12”國家防災減災日、安全生產月、“6·26”禁毒日、暑假前、“十一”國慶、“11·9”消防宣傳日和“12·2”交通安全教育日等活動為契機,組織開展內容豐富,形式多樣的安全教育活動。要進一步加強安全教育工作的校長負責制,要層層簽訂安全教育工作責任書,並安排相應的部門、

指派專人負責安全教育工作,安全教育工作經費要列入學校年度工作經費預算,要保證每學年12課時以上安全教育時間,做到教學經費、教學計劃、課時、教材、教師、教案、考核“七落實”。

七、強化應急避險工作,提高應對突發事件能力

加強安全生產應急管理,強化安全生產應急機構和應急救援隊伍建設。加強應急預案的動態管理,做好預案的編制、評審、備案、檢查工作,制定切實可行的演練計劃和保障措施,使應急管理工作更加規範化、制度化和程序化。要從工作原則、職責分工、緊急疏散路線、信息報送、善話處置等方面,對預案進行及時調整、補充和完善,做到分工明確,責任到人,切實提高預案的科學性和可操作性。要突出應急行動、應急處置、應急保障和自救能力方面的演練,把應急避險演練作為學校安全工作的常規內容來抓,變單純的演練為融知識傳授、應急演練為一體的綜合性教育活動。每學年應急避險疏散演練不得少於8次。要落實安全生產預警預報機制,及時發佈安全生產預警信息。

八、建立聯防機制,加大校園周邊環境治理力度

着力加強與街道、社區、轄區派出所等部門的配合,建立聯合辦公、現場辦公、通氣通報等等長效機制,要廣泛採取聯合行動的方式,把校園及周邊環境治理和打擊治安違法犯罪活動等各項任務和措施落到實處。要重點防範嚴重影響教育教學秩序和對師生進行人身傷害的治安案件,努力為全市中國小校的創新發展和廣大師生的身心健康創造良好、文明的環境和氛圍。

管理年度工作計劃 篇2

20xx年,根據高樂山鎮綜治委和城中社區的工作部署,今年本中心綜治工作總的要求和目標是:認真學習貫徹黨的十八大精神,關注民生,服務社會,提高公眾安全感和滿意度為出發點和落腳點,以提升新形勢下羣眾工作水平為抓手,大力化解社會矛盾,集中整治突出治安問題,強化社會管理創新,進一步夯實綜治基層基礎,最大限度地增加社會安全感,最大限度地減少社會不和諧因素,努力營造和諧穩定的社會環境,推動社會管理綜合治理上一個新台階。

一.指導思想

貫徹落實《中央政法委、中央維穩領導小組關於深入推進社會矛盾化解、社會管理創新、公正廉潔執法的意見》工作要求,以構建和諧社會為目標,以鞏固深化平安建設為載體,以解決人民羣眾反映突出的治安問題為重點,加強和改進社會管理,強化基層基礎工作,全面提升社會管理綜合治理工作水平,加快發展創造和諧穩定的社會環境。

二.主要措施

(一)加強領導,明確責任。按照“誰主管,誰負責”、“誰決策、誰負責”的原則,明確責任人,化解措施、辦結時限,因案施策、逐案化解,努力做到全年“三個不發生”(無上訪、無入室盜竊、無安全事故)。

(二)預防為主,防治結合。着力抓好源頭預防,完善“矛盾糾紛大排查大調解機制”,堅持抓早、抓小、抓苗頭,把矛盾糾紛消滅在萌芽狀態。加強矛盾糾紛各種解決方式的銜接配合,積極疏導、調節社會不良情緒,預防危害社會事件的`發生。

(三)強化監督,重點排查。抓好矛盾糾紛排查化解工作,重點排查、分析涉及單位職工和社會羣眾切身利益並可能影響穩定的人和事。進一步完善矛盾排查調解工作機制,推進矛盾排查調解工作常態化、行業化。加強對要害部位的安全排查工作,發現問題,及時整治,在源頭上消除安全隱患。廣泛開展周查月評工作。防範和打擊邪教組織。

(四)紮實開展平安創建活動,重點建設“平安單位”活動,人民羣眾治安滿意度達90%以上。

(五)完善人防、物防、技防措施,嚴格執行門衞管理制度,落實視頻監控系統。

(六)加強宣傳,營造氛圍。要認清形勢,高度重視綜治工作。我們必須保持清醒的頭腦,增加憂患意識和責任意識,高度重視綜治工作,全力維護社會安全穩定。有針對性地開展社會管理綜合治理宣傳活動,學習借鑑其他單位好的經驗做法,不斷開闊視野,拓寬思路,努力打造平安中心。

三.工作要求

(一)嚴格實行綜治領導責任制,切實承擔起保平安、促和諧的領導責任。實行社會管理綜合治理一票否決,並追究領導責任和當事人責任。實行安全生產事故否決,中心主任為第一責任人。做到綜治維穩工作制度上牆,平常工作運轉記錄等檔案資料齊全。

(二)積極開展綜治宣傳月活動,制定方案,進行小結。

(三)對矛盾糾紛排查調處和綜治、安全工作情況實行月報制度。

(四)部署開展安全生產月活動,制定活動方案,進行小結,形成材料。

(五)對上半年綜治工作進行總結,形成彙報材料。

(六)做好20xx年度綜治目標管理考評評比工作,總結全年綜治工作,形成彙報材料。

咸豐縣林業技術推廣中心

綜治工作領導小組

20xx年3月

管理年度工作計劃 篇3

新學期、新工作、新思想、新面貌。上學年的工作我部已圓滿結束,下學年我部將在系領導的指導下以及廣大同學的大力支持下,與各部門相互配合、共同努力,發揚“服務同學,做好橋樑”的理念,努力完成我們的本職工作。以創建“安全、和諧、文明”的宿舍環境為目標,不斷地開拓創新。本部工作除少量對以往的工作作了一定的修改和改變,大部分均與按照以往的工作形式和工作方法展開。本計劃分為五部分,一部分為對本年工作的常規工作安排,第二部分為特色工作,第三部分是安全部工作制度,第四部分是招新工作。安全部會揚長補短,邁向更佳,我們幹部和幹事會再接再厲,向新的目標看齊。為檢驗和督促自我工作,特做以下計劃:

一.常規工作:

1. 按時出席主任例會等會議,做好籤到工作;

2. 按時召開部門例會,做好工作佈置,把工作落實到位;

3. 做好週一和週五巡檢本以及周巡查表的發放與回收工作,並做好相關內容的整理;

4. 安排校部人員到分會進行周巡查工作,並總結好各宿舍區的情況,向上級彙報;

5. 配合信息部以及分會做好每月一次的聯檢工作。

二.特色工作:

1. 每週進行周巡查,召開校部人員的周巡查會議,明確周巡查要求,總結周巡查出現的問題以及不足,並及時找出處理問題的方法;

2. 每月由校部制定一個時間,隨機抽取宿舍區對其進行突擊檢查,整理每週及本月的安全巡查情況,同時統計好分錄相關的內容並及時總結情況向紀老師彙報;

3. 做好報紙宿舍區的比例計算,在週五中午派發報紙到各宿舍區。

三.工作制度:

(一)常規工作細則:

1.每週週日晚上交周總結、每月最後一週的星期四之前上交月總結、月計劃的電

子版到校部羣,月總結月計劃的打印版要在星期四中午交到辦公室,月總結、月計劃的內容要超過一張A4紙大小,上交的總結要在前一天發到部長的郵箱;

2.值班時間做好工作日記的記錄;

3.每週週一以及週五做好有關巡邏本的一切工作,週五中午發放舊的會議,並把遲交、拒交、遲領、拒領的分會在值班時間結束後以短信形式發給部長;

4.每週二上交會議記錄到辦公室,會議記錄的內容要詳細明瞭

(二)特色工作細則:

1.每隔兩週的部門會議,部委輪流指出部長及部委的不足之處,不足之處要具體到每項工作的具體方面;

2.活動方案要提前兩個星期以電子版形式發到部長郵箱,特殊情況例外;

3.每次活動、培訓等結束後,在三天之內把心得以電子版形式統一收齊發到部長郵箱;

4.自己部門舉辦的活動結束後一個星期內,要統計部門及分會的出勤率、表格、心得等上交情況;

5.活動、會議、培訓等不能出席的要提前請假,已安排工作但臨時請假的要自行找人替代;

6.自己部門舉辦的活動如果需要分會展示宣傳海報的部門要派工作人員巡查並及時向分會主任反映;

7.聯檢抽查的`表格要在當週的週五下午之前統一交到信息部,聯檢抽查的工作人員可以向其他部門調派;

8.旁聽分會會議的總結(列出存在的問題即可)要在當週五中午以手寫版形式上交到部長;

9.收到飛信要及時回覆(下級對上級、同級),完成工作後以短信形式向部長彙報;

10.安排到其他部門或者分會的工作人員臨時請假或者不到場,要詢問清楚原因並及時做好登記;

11.當工作人員要佩戴工作證

備註:觸犯一次以上細則寫一篇説明書(手寫版),底線為200字,採用累積法,每一次加200字。

四.招新工作:

九月份:

1.招新之前我們部門會做好宣傳工作,在招新過程中做好新干事的篩選工作,在招新工作結束之後立即召開會議,讓我們的團隊做一個相互認識,給新干事介紹宿管會的大體工作流程;

2.部門計劃招新人數在15人左右,再通過第二輪面試選出10名試用幹事,最後根據表現、工作能力、態度等從中選出5名正式幹事;

3.做好新一屆部委的日常的工作、生活、學習、實踐方面的交流,10屆和11屆會和12屆加強聯繫,做好聯繫方式的整理工作;

4.通過安全部10屆和11屆的幹部在日常工作、值班、出席會議等工作中面對面的對幹事進行培養,讓他們快速掌握安全部的各項工作;

5.平時要時常找12屆幹事交流,將我們在宿管會的工作經驗毫無保留的傳授給他們,讓他們更好的成長;

6.讓11屆幹事協助其它部門做好工作,使他們瞭解宿管會其它各部門的工作。

十月份:

1.10屆和11屆、12屆的幹部在週末組織本部門一起外出活動一次,由12屆做統籌工作,從細小的活動開始對他們進行培訓;

2.12屆正式開始着手部門工作,要求準時出席各種會議、培訓等,10屆和11屆將協助拓展部開展對12屆進行户外素質拓展、禮儀等培訓;

3.10屆和11屆對12屆工作進行監督,並及時讓12屆對自身工作進行反思以及總結工作中的不足,引導他們發散思維,對同一問題有多種解決方法;

4. 組織召開一次部門工作交流大會,主要內容為12屆幹事分享工作中的心得、體會、經驗交流,組織大家共同解決存在的問題,10屆和11屆將給予意見、指導;10屆和11屆將會總結出在一年的工作中遇到的問題,對12屆進行提問,要求他們想出解決方法並在具體的活動中進行實踐、總結;

5.12屆幹事着手寫活動方案,並舉辦一個宿管會校部性的活動;

6.進行周巡查和月巡查的工作,由12屆着手開展;

7.交接儀式,確定正式幹事名單。

十一月份:

正式幹事接手部門工作,有序開展部門工作。

在新的學期裏,我部將在系部老師的指導下,在同學們的配合、支持下,繼續發揚不怕苦,不怕累的工作精神,力爭創優,再創佳績!

  肇慶學院學生宿舍管理委員會安全部

  二 〇 xx 年 五 月 二 十 八 日

管理年度工作計劃 篇4

評審會議時間:20xx年12月10日

評審會議地點:三樓會議室

參加人數:站長、副站長、技術負責人、質量負責人、授權簽字人、各科室主任、內審組長、質量監督員、樣品管理員

評審內容:

1、方針目標和程序的適應性,有質量負責人對達成目標情況做彙報,由站長就方針是否適用做總體評價。

2、管理和監督人員的報告

各科室負責人、技術負責人、質量負責人、授權簽字人就日常工作中發現不符合工作的處理情況報告;監督員九質量監督情況做出報告。重點是質量監督員。準備資料:監督情況報告,每個監督員準備資料,包括監測頻次、項目是否異常及出現異常時的處理方法。

3、近期每部深部審核結果

內審組長就內審情況做彙報,內審中發現的不符合項數量分佈情況及不符合項的處理。準備資料:內審報告

4、糾正和預防措施

由質量負責人就不符合工作中引出的糾正措施及預防措施的執行情況。準備資料:糾正和預防措施報告,針對監督、內審、抱怨等問題發現不符合項整改情況,報告中應有發現不符合項的數量,類型、制定的整改計劃以及整改後的想過如何。

5、試驗室間比對或能力驗證的結果技術負責人就外部的實驗室間的比對情況以及能力驗證情況的報告。準備資料:能力驗證及實驗比對的情況報告,參加實驗室比對及實驗室能力驗證次數及結果。

6、質量控制活動

技術負責人就實驗室內部的技術校核的報告。準備資料:內部質量控制報告,內部使用標樣考核、加標回收、做平行樣;人員、方法、設備比對;等內部質量控制的情況,含計劃、質量控制的評價。

7、客户反饋

辦公室通過對客户滿意度調查情況做出的總結報告。準備資料:客户滿意度調查的總結,根據客户滿意度調查記錄做統計。

8、抱怨

質量負責人針對客户的'抱怨所採取的措施。準備資料:客户抱怨情況的總結,包括客户抱怨的內容以及因此展開的處理結果。

9、人員培訓

綜合業務室就年度培訓計劃的執行情況報告。準備資料:年度培訓總結,培訓的執行情況包括已執行和未執行的計劃,已執行的要有培訓效果的評價,未執行的要有解釋以及後續解決方法。

10、工作量和類型的變化

辦公室、中心實驗室、物理室、質量保證室、綜合業務室、主任就本部門的工作量情況彙報。彙報各室副站長,質量體系建立以來本部門工作情況的總結,在質量體系運行中,有哪些問題需調整。

11、資源

綜合業務室、質量保證室、物理室、中心實驗室、辦公室就本部門的資源,如監測設備、輔助設備,涉及的人力資源需求情況,使用及需求情況的報告。準備資料:資源需求的報告。

評審準備工作:各部門負責人就本部門管理評審內容做書面資料,再在管理評審時做口頭髮言,書面資料會後交資料管理員存檔。

編制:審核:批准:

日期:日期:日期:

管理年度工作計劃 篇5

為了更好的將辦公室的工作推上一個新的台階,經過多天的思考、摸索與資料整理,現對本學期個人辦公室工作計劃如下:

一.辦公室內部建設與管理

1、辦公室的納新工作

①歷史在傳承中延續。13屆新生的到來為建院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合團委老師的要求並根據學生會實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的瞭解。

②在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。現計劃招入10-12名幹事,要求態度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與複試,最終與主席商討決定錄用人選。

③要儘快着手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液後,為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之後工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願,合理地分配工作任務。

2、重點抓每週例會,同時改變例會形式

1、例會安排。初定每週一中午12點30分總結已做工作的成敗得失,並根據實際情況指示安排下一週次工作任務。認真傳達團委對辦公室的工作安排,併合理地分配任務。

2、思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;幹事之間相互學習,進行批評與自我批評。善於汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

3、改變形式。每週的例會形式也可以有時改為授課或者講課,主要通過周圍的事物事例,和一些文明禮儀出發,讓成員們將自己的故事,同時大家來解決問題,要讓大家知道什麼事情應該做,從而來總體提高思想素質。

3、內部人員的考核與培養

①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評,並督促改正,目的在於避免部門鬆散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。 ②對於內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。

③善於培養。為做好辦公室的接班工作,本着機會均等,擇優推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今後更好地運轉。

4、對於自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表着學生會的形象,時刻以身作則。

作為學生會的一員,要時時刻刻謹記自己的身份,要了解自己的所作所為,知道什麼事情應該做,什麼事情不能夠做,作為學生會的幹事,要在學校的各項活動中起到模範帶頭作用,讓全院同學對於學生會留下一個良好的印象,作為學生會部門裏的負責人,不僅要在凡事中起到帶頭作用,而且要明確自己的職責,要為自己的部門成員負責任,要考慮到自己的.成員在自己部門裏可以得到什麼,可以學到什麼,如果一年後離會時什麼都沒學到,那麼負責人是否該反思?

5、對團委學生會各部門的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統計,賞罰分明。

簽到工作已經是上一學年當中學生會辦公室的一項基本工作了,在下學期當中辦公室還是要更加地嚴抓這一項工作,雖然上學期當中各部門簽到情況明顯好轉,但是負責人值班的時候是否做到了值班該做的這是一個問題,簽到有沒有代簽,有沒有補籤,有沒有不把簽到當作一回事,這也是一個問題,所以下學期辦公室會針對簽到繼續出台相關的規定和考核。

6、着重加強能力建設

從上學期各部門的第二次納新情況和人員培養,工作情況等內容來看,從在一個很重要的問題,就是第二次納新的同學基本上沒有參加很多活動,除了每日要求的簽到和禁煙小組之外,好像沒有別的事情了,這説明部門裏的人員安排還不是特別的完善,從我辦公室角度來看,下學期首先要重點培養他們的文書能力,從而在交流,想法,和各項活動中入手,要讓辦公室的人員做到“每天有事做,每週有事説”的良好現象。

7、做好祕書處的各項基本工作

祕書處是辦公室下準備設立的一個機構,祕書處的人員不僅要學會各項文書,還要培養他們的禮儀,主持,談話等能力,在各項活動中辦公室要拿得出手,做到“禮儀主持都能出,策劃裝扮都在行”的理念,能夠真正獨立地完成一項大型的活動,當然這是一項長期的工作,需要幾屆辦公室人員共同的努力才能成功。

8、內外兼施,剛柔並濟治理辦公室

我長期認為,帶領一個團隊需要多種方式方法,光靠剛或者柔都是不可靠的,所以下學期辦公室在帶領成員方面要做到內外兼施剛柔並濟,原則問題不能觸犯,只要做好工作的前提下可以開展任何活動,充分挖掘大家的想法,用一種獨特的做事行為來做事,不壓抑,不強制性,讓大家能夠開心的為辦公室努力。

9、部門內試運行”五聲模式”

在大學裏,一個很普遍的現象就是不是以班級為單位,而是已寢室或者幾個要好的人為一個單位,這大大的縮小了我們的交際範圍,對於快樂的東西也失去了很多,所以我在這裏提出部門內試運行”五聲模式”-----歌聲,掌聲,笑聲,口號聲,感恩聲.要讓辦公室的人充滿笑聲,掌聲,會感恩,會交際,度過一個美好的大學生活.

10、設立部門獎勵,充分肯定每個人的成果

也許很多同學從幼兒園以後就沒有得過什麼獎項了,縱然在高中大學加入學生會,但是很多人還是做着所謂打雜的工作,所以周圍有一種言論就是“學生會就是去幹苦力的”,我想為什麼會出現這樣的情況,主要是沒有給予他們工作的肯定,而是一味的只是讓他們做事。很多同學會迷上游戲,個人認為只要有兩點:1:真的喜歡遊戲。2:現實中得不到的榮譽感在遊戲中能得到。其實每個人都需要別人的肯定,這樣做事才有積極性,所以下學期在部門要充分肯定他們的成果,可以以部門為單位發獎狀,或者用一種形式來肯定他們,用於期末的評優,要讓每個人都得到肯定,增加他們的自信心和尊嚴,比培養他們的能力更重要。

二、基本常規工作

1、迎接13屆新生相關工作

①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長,搬運行李,發放相關文件,服務到位。

②報到結束後,立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進行採集、統計與整理

③籌備迎新晚會,準備迎新晚會邀請函、節目單的製作與發放及晚會現場的場務支持(待定)

2、在主席團的領導下服務於團委學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好主席的左膀右臂。

下學期辦公室會緊緊圍繞主席團為核心,為主席團出謀獻策,從而更好地做好辦公室的工作。

3、 幫助團委老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。

辦公室會做好各項活動資料的準備和存檔,做好各類策劃和表格,幫助團委老師工作。

4、 及時準確地在簽到時下發通知

①對學院各班、團總支學生會各部門、各社團的主要負責人的聯繫方式進行統計備案,便於相關事務的通知下達

②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印製併發放。

5、 定時的工作簡報

工作簡報每月出一份,涉及各部門動態以及早操出勤、到課率等情況,具體材料由關部門統一發到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報,審核通過後張貼到學生會辦公室。

6、 會議記錄

對於每週一次的部門會議記錄要做好詳細的記錄,對於大規模的團總支和學生會幹部會議,負責人要做規範詳細的會議記錄,並備案。

7、 保管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄

對於辦公室裏公有活動用品,辦公室裏要做好值勤登記工作,登記物品外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閲,存檔,並裝訂成冊。

8、 統計學生會所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。製作規範合理地學生基本情況信息統計表,使各種相關信息一目瞭然,查找方便,節約時間,提高效率。

這點工作在上學期辦公室已經開始實施,並且取得了一定的效果,在新學期裏辦公室會將這項工作繼續到底。

9、 定期做好辦公室的衞生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序

10、在各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃佈置的工作任務

11、與團總支和學生會其他各部門協調好工作

學生會和團總支一直提倡團學一家親,這上學期大家也看到了一定的效果,下學期辦公室會和學生會其他部門和團總支緊密聯繫,做好“橋樑”工作。

12、建立更加嚴厲和健全的考核機制,也在某些情況在用人性化工作

三、辦公室內部活動

1、提增方面

①納新之後要統一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日後工作

②如有機會與條件,則與別的高校學生會辦公室進行合作學習

③與團總支和學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼

④與團總支,保衞科,宿管科交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升

2、娛樂方面

一段時間的工作後,可適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放鬆身心,更好地投入到下一階段的工作中

① 爬山、燒烤等野外活動

② 去其他高校學習參觀

③ 具有愛國教育意義的免費場館

④ 餐館、KTV等室內娛樂場所

作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中佔有十分重要的地位,同時,也肩負着十分重大的責任。在新的學期裏,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境,讓大家在這裏產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努力進取,鋭意創新,為把團委學生會工作帶上一個新台階而做出自己的貢獻!

  陳銀東

  20xx年8月

熱門標籤