祕書部工作計劃(集合15篇)
日子如同白駒過隙，我們的工作又進入新的階段，為了在工作中有更好的成長，一起對今後的學習做個計劃吧。那麼你真正懂得怎麼寫好計劃嗎？下面是小編整理的祕書部工作計劃，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
祕書部工作計劃1
新學年，我們將升入大二，學生會的重任將落在我們11級學生會幹事身上，為了使新學年的工作更加有條理，有計劃的完成，我制定了一份關於我個人的工作計劃，現計劃如下：
一、迎新
一開學，12級新生將陸續來我院報道，我將配合好學生會做好
迎新工作 ，在迎新期間，我會盡自己最大的努力完成工作，幫助新生順利辦理報名等手續，讓12級新生感受到大眾傳媒系學生會的熱情與友好。
二、納新
迎新工作結束後，開始納新的工作，為學生會選出更好更優秀的人才，納新期間，認真負責得為大眾傳媒系選拔出新的優秀人才並用心的培養他們，會以自己一年來所學到的知識以及工作經驗，好好地帶他們。
三、基本工作
新學年，我們還會認真負責的做好祕書部的基本工作。
1.用飛信傳達老師、主席團下達的通知。
2.做好上傳下達的工作。在做好下達工作的同時，也要做好上傳的工作，把學生會各部的意見建議及時傳達給老師和主席團。
3.整理審核材料。老師、主席團需要整理的資料，會認真按時的'完成。
4.會議考勤、記錄。每週一次例會，我們會認真記錄下會議的主要內容以及考勤人數。
在學生會工作一年的時間，在工作中，也出現了許多失誤的地方，在新學年，我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍，認真的完成工作。
在新學年，祕書部會更加積極的組織參加一些活動，在做好本職工作的同時，讓祕書部在學生會發展的更好！
祕書部工作計劃2
作為一名剛加入我們 xx 賓館這個大團隊的一員，我感到無限榮光，同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作，肩上的擔子並不輕，但我有信心將日後的工作做好。而且通過這些天來和上任行政祕書做工作的交接工作，我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解，為了能把日後的工作完成得盡善盡美，同時進一步提高個人的能力，我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領導批評指正。
一、對工作崗位的認識：
首先，行政祕書是一中介性職位，整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的，因此，行政祕書的工作一定要做到以下幾點：
服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排;
領會，要完全理解，遵照領導的意思辦事;
執行，要堅決地貫徹領導意志，強化執行力。
但是，服從並不是被動，很多工作可以提前預測，積極主動地開展。要本着“五善於”即善於學習總結，善於研究策劃，善於組織協調，善於溝通聯繫，善於抓住機遇創造性的工作，和“五先”即先領導所想，先領導所聽，先領導所做，先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。
其次，行政祕書如同小管家，公司常用物品的登記備案，各個文件的整理歸檔等基本都是由行政祕書一職來完成，因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
二、對下半年工作的計劃
在日常工作事物中，我將做到以下幾點：
（1）.協助辦公室主任做好各類公文的登記，上報，下發等工作， 並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾 內。
（2）.認真，按時，高效率地做好領導交辦的工作。
（3）.協助辦公室主任做好各項排班，值班工作。
在日常工作中，我一定遵循精，細，準的原則，精心準備，精細安排，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的`各項規章制度辦事。
在行政工作中，我將做到以下幾點：
（1）.做好領導服務。及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成為領導的助手，及領導所及，想領導所想，勤跑腿，多彙報， 當好助手。
（2）.做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作。
（3）.做好文書工作。及時完成領導交辦的各種文稿，學習各類文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
提高個人修養和業務能力方面，我將做到如下幾點：
（1）.積極參加集團安排的各項培訓，提升自身的專業工作技能。
（2）.向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
（3）通過個人自主學習來提升知識水平。
我深知。一個人的能力是有限的，一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業務能力，那我們就會被社會所淘汰。要提升自己，需要有一個良好的平台，我認為巴市賓館是實現我人生夢想的平台，我一定會好好把握，認真工作，為巴市賓館的明天奉獻自己的力量。
行政文祕這個工作是瑣碎，繁雜的，我將根據實際情況進行合理分工，合理安排，確保工作井然有條。成為領導的得力助手。
祕書部工作計劃3
大二的第二學期就這樣來臨了，祕書部將在上一學期的工作經驗上，對部門的工作要做重新的規劃，大二祕書部新學期工作計劃。我們將會總結以往工作的不足，繼續做好本部常規工作，並積極配合學校老師和學生會其他部門開展好活動，
目前，我們祕書部的工作計劃如下：
1．每月及時整理學生會的工作計劃與總結，整理各部門的工作計劃與總結。
2．撰寫每次學生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室，是活動通訊稿能及時掛網。
3.博客：我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學生會的博客上。
4．每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。
5．積極協調各部門開展活動，全心全意投入工作當中。製作活動邀請函、小冊子等。收集並保存好各活動活動得資料。
6.舉辦活動：我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”（計劃見附件）
這學期，對我來説是一個忙碌的學期。但我們會正確處理好學習與工作的.關係。我們會積極主動的投入到工作中去，並儘量做到保質保量。做好學生會的工作。
附件：
七彩橡皮泥大賽策劃書
一、活動名稱：創意捏一捏
二、活動意義：豐富校園課外生活，培養同學們合作互助的團結精神，挖掘創新才能，尋找童年美好回憶。
三、活動內容：以個人或團體為單位，以橡皮泥為材料即場製作工藝品，展示後可自行帶回工藝品。
四、主辦部門：祕書部、宣傳部
五、活動對象：全院學生
六、活動地點：九棟樓下
七、活動宣傳：
1.九棟樓下襬攤諮詢報名
2.派發活動宣傳單
3．張貼宣傳海報
八、活動準備：七彩橡皮泥14桶（每種顏色各兩種），牙籤、戒尺若干。
九、比賽規則：參賽者在半小時內完成作品，擺放好後由評審、觀眾選出獎項。
十、設置獎項：一等獎、二等獎、三等獎，最佳人氣獎，最佳創造獎
祕書部工作計劃4
辦公室文祕一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
一、對工作崗位的認識
首先，辦公室文祕這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文祕工作一定要做到以下幾點：
服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，做好辦公室文員工作總結。
但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展， 及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息， 注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略， 講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文祕工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。
做好了各類信件的收發工作。
做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
做好辦公室設備的維護和保養工作，
協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衞工作。
認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備， 精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
三、在行政工作中，我將做到以下幾點：
做好領導服務。及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急， 想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。
做好各部門服務。加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
做好員工服務。及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。
協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。
做好文書工作。及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：
積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。
向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知。一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的'時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平台，我認為 xx 集團就是我的平台，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的價值。
四、其他工作
協助人力資源部做好各項工作。
協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
協助各子公司做好各項工作。
及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
20年對我來説是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業，離開了校園，走進了社會，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學生，而是以一個嶄新的身份去面對自己今後的人生。轉瞬間，這是我在金安工作的第 7 個月了，在這半年多的時間裏，通過不斷的學習、揣摩，以及領導和同事們的幫助與教導，我學到了很多，這些知識和技能不僅豐富了我自己，更是有助於提高工作的效率，在辦公室領導的帶動下，充分發揮崗位職能，較好地完成各項工作，以下對我的工作做簡要的總結和回報。
一明確工作目的，瞭解、適應辦公室的工作性質和特點
半年多的文祕工作使我瞭解了，辦公室工作是一項雖説簡單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。
二盡職盡責，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作， 我做了以下努力：
每天提前 30 分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備， 並計劃好當日應該完成或準備完成的工作。
注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷燬;因各項工作大都都是電腦作業，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描並儲存在電腦裏，並定期將資料集中整理檢查，不但便於查找，而且大大提高了工作效率。由於集團子公司較多，檔案成分複雜，因此我用了大量的時間瞭解熟悉檔案內容，以便在工作需要時能夠儘快找到所需的文件 ;在
新文件歸檔方面，嚴格按照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規律，此外，當需要使用文件原件時，必須嚴格遵循檔案管理制度，簽署借閲單後方可借出。
負責辦公室的電話總機的接聽，將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達，儘可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、複印、掃描以及收發傳真的工作，限度的節省紙張，減少不必要的浪費;
負責集團內部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫 房，對缺失的物品進行記錄，對於耗光的物品要及時採購，避免影響正常的工作進程，同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在採購物品時更加快速、準確;
協助辦公室主任，做好公司內部的宣傳工作，包括樹立企業員工信心的宣傳，傳統節日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項。
半來的工作雖然學到了很多知識，工作上取得了一些進步，但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。
首先，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。其次，不能嚴格要求自己，工作上有時存在自我放鬆的情況。作為祕書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心裏。
第三，對工作程序掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤，以至於給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細心謹慎。文祕是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文祕人員具備良好的專業素質，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠， 時有粗心大意、做事草率的情況。最後，對於辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠，在服務禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規矩的反面影響。
走過了 20 ，我們即將迎來嶄新的 20 年，在總結了自己的不足之後，更重要的是不斷的提高自己的職業技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：
1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協調、溝通，保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博採眾長，提高自身的工作水平。
2、要提高工作質量，還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以後，要進行思考、總結工作，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善於自我反省。
3、愛崗敬業，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態， 善謀實幹，肯幹事，敢幹事，能幹事，會幹事。
4、平時多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中，做到沒有根據的話不説，沒有把握的事不做。由於祕書崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原則，平時採取措施保證文件、資料的安全，讓領導放心;迅速，工作要及時、高效，保證效率有序運行。
5、注意培養自己的綜合素質，把政治理論學習和業務學習結合起來，提高自身的政治素質和業務能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業做出更大的貢獻。
最後，我相信，只要我專心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術水平，一定會成為一個合格文祕工作人員。
祕書部工作計劃5
作為某某大學化工學院研究生會的第一屆成員，我們面臨的是一個還並不完備的管理體系。各種制度，需要我們共同商榷；各種活動，期待我們集思廣益。而我們祕書部，作為研究生會的一箇中樞部門，肩負着協調各方的重要使命，更應該積極投身於研究生會的發展建設中。壓力，往往更能激發一個團隊的戰鬥力。我們祕書部全體成員，都將以最佳的姿態貢獻自己的力量。在接下的一年裏，我們祕書部的工作規劃如下：
一、日常工作內容
作為研究生會的一箇中樞部門，祕書部上通下達，協調四方，協助主席團做好統籌規劃，並將任務具體落實到每個兄弟部。因此，我們首先要做好自己的本職工作。
1.根據主席團及老師們的要求，協助主席團開展研究生會的日常工作，能及時傳達主席團及各部門之間消息，積極參與各部門重大活動的組織策劃，協助各部門辦好每一次活動，加強各部門的聯繫，監督各部門的'工作進展。
2.認真做好每次的會議記錄，整理並歸入檔案，便於未來研究生會的發展與完善。
3.全面瞭解研究生會的工作情況，及時向主席團反應日常出現的問題，並提出合理的解決方案。
4.密切聯繫廣大同學，及時瞭解同學所關心的問題，以及大家的意見和建議，研究生會作為一個學生自我管理的部門，我們要從學生中來，到學生中去，服務於廣大同學。
5.對各部門的經費問題進行審查,合理安排研究生會物資費用的使用，確保研究生會經費的正常運行，研究生會所有收入、支出都將以月為單位進行整理，月末整理統計，次月公佈，以保證研究生會經費運行的透明性。
6.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。做好整理存檔。
7.積極落實考勤工作，每月統計一次並在次月進行公佈，以便研究生會考核制度的落實和完善。
二、工作創想
1.制定出一套切實可行的考勤評價章程，保證研究生會內部的考核清晰合理。
2.積極規劃並籌備10月底即將召開的“化工學院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。
3.在明年1月左右，舉辦一場關於“就業”的經驗交流會，邀請幾位即將畢業的學長、學姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項。
三、工作目標
努力加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的形象，不斷完善自我，促進研究生會的進一步發展，更好的服務於廣大同學。
祕書部工作計劃6
新的一年，新的開始。在新的學期裏，本部門將繼續本着自我服務、自我管理、自我教育為宗旨，加強自我管理、鍛鍊自身、為全體同學服務為目的，以全心全意為全校師生服務為目標,發揮團總支、學生會祕書部的橋樑作用。
配合學校中心工作，組織實施各項有益於學生身心健康的活動，豐富校園文化生活，引導廣大同學以主人翁的姿態，共同關心、參與學校的建設發展，努力開創學生會工作的新局面。
那麼，如何細化以上工作，如何更好的做好管理工作，以“更好”“更快”為主要目標，對於新學年的工作進行了如下的計劃和期望。
一、常規工作
1、以學生會主席為工作中心，優先完成主席所佈置的工作任務，並且以“周”為時間單位向主席彙報各部門工作開展的情況，和各部學生幹部的想法和建議。
讓主席不僅瞭解部門的工作，也能瞭解到每一位學生幹部所反映的情況，從學生幹部的反饋中，及時的發現問題，及時的解決問題。認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。從而使學生會工作“更好”“更快”的發展。
2、完成學生會日常事務，包括各部門章程、文件打印、派發等存檔工作，和會議安排和記錄，活動記錄和照片等記錄工作。
3、負責掌握學生會各項活動資料以及新聞的採寫。
4、責收集各部門的月工作計劃和總結等有關文件。
二、工作要求
1、“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。
2、“第一時間”，對待工作不得推脱，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3、“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。
4、“第一經驗”在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
三、內部建設
1、對部員進行定期對培訓要讓他們有榮譽感和歸屬感，端正他們加入學生會的動機，強調學生會的工作理念和良性競爭。
把當部長化為動力，把為同學服務作為目標。當然，也要強調其遵守校紀校規的重要性。注重他們能力的全面培養，有機會就讓他們鍛鍊和培養，特別是文筆鍛鍊、語言及寫工作計劃和總結報告的技巧;
培養其口頭表達能力，工作的交流和彙報。對於部員也會有很好的賞罰制度，公平公正的對待每一個部員。
2、發揮祕書處的協調功能。協調好主席和部門之間、各部門和其部門幹部的之間的工作和關係。提高學生會內部凝聚力。當然，我們祕書處還會把加強學生會幹部的榮譽感和責任感。
強化其自身素質，提高其自身行為規範。為學生會做出榜樣。同時，也要加強部門與部門之間的合作理念。部員與部員之間的.交流。
從而，在學生會所開展的一系列活動中，能使活動更好的開展，達到活動的目的效果。個人能力也得到了培養的同時，也很好的培養了學生會集體的工作能力。
以上便是本部門下學期工作計劃，在新的學期裏我們將繼續努力工作，在完成好祕書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，祕書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛鍊了我們的工作耐心和工作的細心。
我相信我們的熱忱將使藝術設計分院團總支、學生會團學會建設的更加合理化、制度化。
祕書部工作計劃7
轉眼間，新學期已經開始了，祕書部的工作隨着新一屆社聯招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期裏，在老師和主席團的指導和帶領下，對以往的不足進行改進，對祕書部的工作進行一定的創新，堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃：
一、招新與新干事的培訓
招新對於大一新生來説，是進入大學後的第一次考驗和鍛鍊。它不僅考驗你的勇氣，還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否，同學們都能從中得到這些方面的鍛鍊和提升，為以後的大學生活奠定基礎。
10 月 17 日，校區學生組織統一面向全校大一新生進行了招新。社聯祕書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作，並將於 19 號進行第一輪的面試工作，力求篩選出 5 位辦事能
力強、對工作負責，尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學年，祕書部將對人員工作分配進行一定的調整，由以往的招四位新干事改為招五位幹事。其中四人分別協助社聯四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責協助祕書部部長處理部門相關工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位幹事進行培訓，並給予每個人充足的鍛鍊機會，逐漸到他們熟悉並掌握社聯工作計劃總結、社聯檔案整理存檔等工作的處理。並逐步培養他們協調社聯主席團部門與社聯各協會工作的能力。
二、祕書部的日常工作
祕書部為社聯的核心組成部分，主要負責各類規章制度的制定和修改，對於社聯的發展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知， 即上傳下達;協助各類會議的開展並做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況，負責整理書寫重要活動通訊稿，並與通訊社保持聯繫 ;負責社聯及社團文件檔案的整理工作，管理社聯各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便於社聯的管理和協調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃，及時總結社聯工作，這對於社聯的發展和壯大起着重要作用。祕書部日常工作的處理關乎社聯基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質量地完成祕書部的工作，促進社聯更好地發展。
收集整理通訊稿。收集整理通訊稿是祕書部主要任務之一。為了滿足校區加大文化建設的要求以及社聯發展的需求，每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯作為一個龐大的學生組織，除了社聯的特
聘通訊員，還在每個協會分設一個特聘通訊員。協會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協會的活動及發展情況，使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。祕書部主要負責整個社聯的通訊稿的收集整理工作。祕書部與各協會通訊員保持密切的聯繫，協會的通訊員每週都向祕書部上交協會一週活動工作的通訊稿，祕書部負責整理存檔和找出重要活動並及時整理報道。這項工作由祕書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強祕書部成員間的合作意識和凝聚力。
會議記錄。祕書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯每週列會、社聯日常工作會議、社聯重要活動組織安排會議等的記錄工作均由祕書部負責。
工作總結。祕書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯每週、每月、每學年的工作材料的整理均由祕書部來完成，並且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的，這也對祕書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰性。
製作各部登記註冊表。這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯內部人事資料的歸檔、整理，方便社聯對所有協會的`協調與管理。但是由於社聯今年的註冊定在了下學期， 所以祕書部本學期的工作也就主要側重於其他幾個方面。
三、協助社聯處理一些大型活動
社聯每年都會舉辦許多大型的活動，招新過後我們便迎來了社聯迎新晚會的舉辦，祕書部的主要工作便是協助其他部門處理好晚會從
策劃到結束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的佈置、活動時間地點的通知、活動現場的出席情況登記等，均由祕書部與其他部門協調完成。活動總結也由祕書部來完成。
在迎新晚會結束後，社聯其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團巡禮節、社聯評定等。在活動前期，祕書部負責協調、動員各個部門及協會，並將命令等通知到位，促進活動的如期舉辦 ;活動中期，祕書部則負責協調每個活動項目的順利進行，確保活動順利開展;活動後期，祕書部則進行相應的活動總結工作，寫好活動的通訊稿、總結，及時將重要的活動進行報道，並將活動材料進行整理歸檔。
四、總結
我們希望祕書部每個成員都能認真對待自身的不足，努力完善自己。在本學年的工作中，拿出自己全新的精神風貌，全心全意，腳踏實地，為社聯的美好明天作出自己應有的貢獻。
祕書部工作計劃8
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
祕書處的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分，加強新聞稿件的時效性和規範性
2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的.合作，使學生會正常運行。
總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
祕書部工作計劃9
時光如梭，我的大學一年的生活已經結束了，回想在這一年生活上、工作上、學習上的點點滴滴，使我感受頗深。大一即將結束，一年裏在學生會祕書部工作中，我會吸取以前的工作經驗，在新學期工作的一年裏，把工作做好，取長補短。所以，我制定一個工作計劃，能使自己在新的學期工作中，做得更好。
一、學生會祕書部擔任着學生會內部的協調工作並協助學生會主席團工作，祕書部的樞紐關係到整個學生會的運轉，極為重要。
我會認真履行祕書部的職能，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，使各部門建立良好的工作交流，方便學生會順利進行。
二、認真做好學生會會議的工作記錄，及時負責收集好各部門的活動資料。
由於學生會各部門分工不分家，所以，我們除了做好本職工作外，在其他部門組織活動時，給予大力配合。
三、從自身做起增強與幹事的交流。
培養彼此的默契程度，加強部內的合作意識，提高人際交往能力，積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結束，秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來，新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨，學生會幹事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學生各個成員之間的聯繫方式，方便以後各個部門的通知。
3)協助各部門做好招新工作，並進行本部門的招新工作，吸納一批有細心，耐心，責任心的新生作為部門幹事。為部門日常工作的.開展準備充分的人力資源。
4)學生會招新。祕書部做好信息記錄。嚴格把關監督，自己在工作中，總結上學期工作經驗，做好本學期的工作。
5)為了讓新一屆的學弟學妹們，感受到大學生活的樂趣，我們將做好一切準備，為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會，積極配合各部門工作，讓工作順利進行。
身為學生幹事祕書部的成員之一，我會更加努力繼續將以熱情，踏實的工作態度堅持不懈積極工作。會在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展貢獻自己的力量，也希望大眾傳媒系的幹事們加油!
祕書部工作計劃10
通過在學生會的學習和工作，讓我對學生會有了更深的認識和了解。同時對於自己的部門也有了深刻的認識，使自己得到了提升和鍛鍊。對於這學期系裏的工作開展也有了一定的規劃。
一、認真完成本職工作
1：負責上傳下達系裏各類通知事宜，實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作。
5、積極配合各部門搞好活動。
二、具體工作安排
開學後便面臨着納新，對於新增力量的注入需要有以下要求；
1、工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌。
2、對待工作不得推脱，在任何時候都能及時保質保量的完成部門任務。
3、要有工作熱情和自我奉獻精神，全身心的投入到工作中去。
最終目的：不但使大家順利完成本職工作，而且使自身素質，辦事能力，言談舉止都得到有效的提高。
三、每個月相關活動的開展
為提高大家的思想教育和品德建設，系裏會組織開展如；學風建設月，讀書月，文明修身感恩教育月等活動。在此同時祕書部會積極響應號召監督各班活動的開展情況使全體同學在每一個活動中都有思想感悟，在每項活動結束後建立材料庫，將同學們的勞動成果妥善的保存起來。
四、祕書部自身價值體現
學生會成員雖然分工不同，但目標一致。祕書部與其他部門密切相關，在以後的工作中其他部門的工作需要祕書部進行積極配合。同時我認為祕書部不適宜舉辦活動，舉辦活動對於系裏不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時，祕書部積極配合各部門完成活動內容，將部門材料妥善保管和整理，真正的實現祕書部的價值。
五、工作總結
根據今後的工作任務和要求，吸取前一期的.工作經驗和教訓，為便於今後的工作，需對以往的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續繼承和發揚，將不足的一面進行改進和深思。從而使今後的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質，同時也提高自己的辦事能力。為系裏和其他同學更好的服務。在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承着將簡單而
繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結。
祕書部工作計劃11
新的學期，新的化工系，新的學生會。我們祕書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作，特制訂本計劃。
鑑於我部“上傳下達、內聯外和”及處理日常事務的工作性質，在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監督考勤工作;及溝通各部門，以確保學生會的各項工作統一、協調、有序的開展。
為了在有條不紊的開展我部工作。現將本學期工作安排如下：
認真做好系辦公室的值班工作，努力為老師提供幫助，減輕老師的工作量。
認真管理好所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。
加強本部門的文化建設設，讓全體成員能夠勁往一處使。並在平時的日常工作中，使每位成員得到鍛鍊。
及時準確做好各種會議的通知、傳達工作，幫助佈置會場，認真做好會議的記錄。
做好各項工作的值班工作安排，使每人的值班時間不與上課時間衝突。
預計目標
通過祕書部的全體成員的.共同努力，我們的工作效益有所提高，啟示來者。
我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛鍊，讓他們為自己成為祕書部的一員而感到驕傲。
祕書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發揮，各項工作能夠統一、協調、有序的開展。
在本計劃執行的過程中，我部將會根據實際情況作出適當的調整，儘量將各項工作做到盡善盡美，為化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。願學生會的明天更輝煌。
祕書部工作計劃12
轉星移鬥，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中祕書處根據本學期工作要點，結合團總支工作實際，總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取老師和同學們建議，特制訂計劃如下；
一、工 作 定 位
1、作好各種活動的後工作人員的加分工作，將其整理並存檔。定期下達加分條。
2、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
3、做好我係部各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高團學動態質量。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
二、工 作 要 求
1.“第一態度”，
工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。
2.“第一時間”，
對待工作不得推脱，在任何時候都能及時保質保量的完成任
3.“第一效率”，
工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。
三、本 學 年 工 作 計 劃
(一)認真完成本職工作祕書處的主要職能：
1、文書工作負責給活動工作人員加分。
2、團學動態
（1）加團學動態的`時效性和規範性。組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化動態稿寫作流程工作。
（二）積極參加團總支活動
由於各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使系團總支工作正常運行。
(三)部內建設
培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸團總支各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於團總支工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
團總支祕書處 20xx年9月5日
祕書部工作計劃13
回首過去的一年，我們祕書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中，為更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，祕書部特安排xx年下班學年工作計劃如下：
一、工作定位及目標
1、做好系裏邊每週召開的例會的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
祕書部的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
(二)積極參加學生會活動
由於系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設
培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。
為此，我們將實施以下措施：
1、加強本部門的`團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生幹部。
4、活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書部成員對於學生會工作的整體把握。
5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。
三、工作要求
1.“第一態度”，
工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。
2.“第一時間”，
對待工作不得推脱，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”，
工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程.加強工作效率。
祕書部工作計劃14
祕書部作為一個非職能部門，需要與學生會各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，必須全面提高部門成員的工作能力，必須全面清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立全局性觀念。因此，祕書部這一學期的工作計劃如下：
一、部門職能。
1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。
2、對其他部門舉行的活動積極參加，做好活動的文字及圖片記錄。
3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳，並認真審核。
二、部門工作。
1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作，將其整理並存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。
2、及時整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結等，做好存檔工作。並參與到各部的'活動中去，做好活動流程及活動總結。
3、加強本部門與其他部門的溝通和聯繫，多聽取其他部門對本部門的建議，積極配合其他部門的工作，從中汲取經驗使本部門工作不斷改進。
4、收集學生會各成員學生信息，製作學生會聯繫表。
5、積極配合老師和系部以及學院的工作。
三、部門管理。
1、培養部門幹事對工作的熱愛，積極完成所分配的任務。
2、定期召開部門會議，做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。
3、活動新聞稿要做到時效性與質量雙重保證。
4、積極幫助不同部門的同學，做到分工不分力。
祕書部工作計劃15
一。目的
更好的完成祕書部的協調工作，高速度、高質量完成工作。
二。主要工作（常規）
1、及時派發會議申請，準時做好會議記錄，按時考勤，定時入檔。
2、每天到政教處查看每天事務，積極完成。
3、清楚、及時擬定、派發通知。
4、複印、打印各種資料。
5、配合和協調主席部工作。
特別任務
輔助完成九年級畢業晚會
三。工作措施：
1、每天上午第二節課下課到政教處領取每日工作，及時派發響應的通知。積極與老師、49屆幹部溝通。
2、每月祕書部找時間開例會，以總結教訓，管理幹事，共同討論，更好地完成工作。
3、每個星期寫總結，找問題，改不足。
4、完成主席部派發下來活動相應的'工作
四。總結：
我們將依照實際情況和各方面的意見，修訂我們的工作計劃，增強計劃的可行性。並真正把計劃落到實處。