檔案工作計劃(合集15篇)

來源:文書谷 2.04W

時間就如同白駒過隙般的流逝,前方等待着我們的是新的機遇和挑戰,是時候抽出時間寫寫計劃了。計劃怎麼寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的檔案工作計劃,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

檔案工作計劃(合集15篇)

檔案工作計劃1

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閲後歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔範圍

1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯繫,區別不同的價值,便於保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批覆在前,請示在後;正件在前,附件在後;其它文件材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯繫並進行系統的排列。

6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔範圍、要求,將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷燬。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閲。

(1)公司內部人員可以借閲,借閲者都要填寫《機密文件借閲單》,報主管人員批准後,方可借閲。其中非受控文檔的借閲要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閲要由總經理簽字批准。

(2)外單位借閲檔案時,應持有單位介紹信,經總經理批准後方可借閲,且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核後方能帶出。

2、檔案借閲的最長期限為一週;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以複製,複製者都要填寫《機密文件複製單》,報主管人員批准後,方可複製。其中非受控文檔的借閲要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閲要由總經理簽字批准。

4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時彙報,追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容,如確有需要,必須經總經理批准才能摘抄或複製。

6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借,必須專人專用。

8、用畢按時歸還,如需延長借閲時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

六、檔案銷燬管理

1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑑定,報總經理批准後,按規定銷燬。

2、經批准銷燬的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷燬,以免誤毀。

3、銷燬文件必須在指定地點進行,並指派專人監銷,文件銷燬後,監銷人應在銷燬註冊上簽字。

延伸閲讀(英語版):

基本含義

讀音:dàng àn[2]

詳解:檔案是直接形成的歷史紀錄。“直接形成”説明檔案繼承了文件的原始性,“歷史紀錄”説明檔案在繼承文件原始性的同時,也繼承了文件的記錄性,是再現歷史真實面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了文件原始記錄性,具有歷史再現性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,並以此區別於圖書情報資料和文物。

1、檔案的.形成者。檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。

2、檔案來源於文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的,這裏的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態,兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內容和形式來説,兩者完全相同的,但從時效、價值和系統性上來説,檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時效性批判,檔案是已經辦理完畢的文件;其次是價值評判,檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分;最後是系統性批判,檔案是把分散狀態的文件按一定邏輯規律整理而成的信息單元。因此,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿;文件是檔案的基礎,檔案是文件的精華;文件是檔案的素材,檔案是文件的組合。

3、檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、製作手段、表現方式等。從載體來看,有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質、膠磁等;從製作手段來看,有刀刻、筆寫、印刷、複製、攝影、錄音、攝像等;從表現方式來看,有文字、圖表、聲像等。

4、檔案的本質屬性。檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點,其中歷史再現性為其本質屬性,其他特點為其一般屬性。因此,可將檔案的定義簡要地表述為:檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。

詞語來源

分類保存以備考察的文件和材料。

關於“檔案”詞源現有兩種主要觀點。

1、“檔案”一詞來源於清初。持此觀點者的依據,一是見諸於清初文人楊賓所作的《柳邊紀略》一書,其第三卷載:“邊外文字,多書於木,往來傳遞者曰‘牌子’,以削木片若牌故也;存貯多年者曰‘檔案’,曰‘檔子’,以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書於紙者,亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣。”二是見諸於《康熙起居注》一書,其中有“部中無檔案”之語。

注:“檔案”一詞即便來源於清初,也是清代的漢語詞彙,並非來源清代的一定就是“滿語”。“檔”字為漢語固有詞彙,《正字通》:俗謂橫木框檔。本義:器物上用以分格或撐的橫木條。用橫木間隔,存放案牘,再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”,才符合漢字詞語的發展規律。怎麼可能是滿語?

2、“檔案”一詞來源於遠古,出現在清朝之前。持此觀點者主要有:(1)侯傳學提出《周禮註疏》中有“副當”之説:“寫副當以授六官。”(王榮聲、王玉聲認為“副當”之“當”並非“檔案”,而是副詞,應釋為“將”。)(2)王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之説,還進一步考證明初即有“檔案”的稱謂,其證據是明初所撰的《明實錄》,其上載有:“(洪武二十五年正月)庚子日,據刑部近來因户部文檔不明,着本部辦理拿問該屬官吏等情具奏,帝降旨:‘匡正遲速,非隱匿糧餉則勿問。欽此。’”並據此認為“檔”作為檔案的稱謂應追溯到元代。(3)張中強提出元曲有“檔案”之説:“使肖曹律令不曾習,有檔案分令史支持。”(和寶榮考證此處之“檔案”應當作“當案”,即“當職”。和寶榮所言可信。)

以上兩種觀點,均值得商榷,尚待進一步從古代文獻資料和出土文物中作進一步深入的考證。

檔案工作計劃2

建立居民健康檔案是國家基本公共衞生的一項重要工作內容,是促進基本公共衞生服務逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫療衞生服務的重要體現,是醫療衞生機構為居民提供醫療衞生服務的有效工具,是各級政府制定衞生政策的參考依據。根據《國家基本公共衞生服務規範》(20xx年版)之健康檔案的建立要求、20xx年中心所存在的問題,制定20xx年健康檔案工作計劃。

一、制定工作目標

按福建省基本公共衞生考核項目之健康檔案建立的要求,為本轄區居民與居住1年以上的.常住人口建立健康檔案,以6歲以下兒童、孕產婦、老年人、慢性疾病、重性精神疾病為重點,建檔率不低於50%。

二、具體項目任務

1、掌握本轄區內最新居民總人口資料,本轄區各類人羣建檔數,較精確計算高血壓、糖尿病、重性精神疾病患病率。

2、規範建立健康檔案,確保信息完整、準確,為民辦實事。

3、改善檔案設施設備,保證健康檔案完整、安全。

4 、建立分類保管和查詢制度,錄入計算機。建立電子化檔案。

5、與省網絡連接,規範適用居民電子健康檔案。

三、組織建設

根據中心、行政村人員分佈,以社區衞生服務站為基礎,以全科醫師為骨幹,依村分成5組,負責下鄉入户落實健康檔案的建立與隨訪工作,管理各村各項人羣健康檔案。

四、宣傳工作

積極做好宣傳發動工作。要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳,提高農民羣眾的健康意識,引導農民自覺自願參與健康查體建檔工作。提高社區衞生工作人員工作積極性。

五、開展全員培訓

對本中心及村衞生所相關醫務人員進行培訓,使其充分了解相關政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。

六、工作總結

以月為單位,綜合總結工作利弊,要求做季度小結、年度總結,對健康檔案信息及時更新、補充、整合、補缺補漏。

檔案工作計劃3

承領導看重,本星期初本人調任檔案室工作,故擬檔案室工作計劃。

第一階段

1、完善檔案室硬件設施建設,制定檔案存放環境標準。

2、構建檔案管理的整體框架體系,完善相應的規章制度。作為開展工作的依據。內容包括:檔案的收集、分類方法、編號辦法、整理規則、移交、借閲、銷燬、第三方託管等。

3、完善加強檔案、文件資料流轉的流程,做到每個環節節點清晰、記錄完備、責任落實到人。

4、完善檔案管理的專兼管理人員隊伍,各部門緊密配合,落實到人,做好檔案的及時歸檔入庫工作。

第二階段

1、對現有檔案室密集架進行編號、分類規劃,並畫平面示意圖上牆。

2、對結存實體檔案進行有序整理,包括分類、編號、編制文件目錄等。

3、以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的`整理都將包括在該階段中的檔案管理系統,能更好地通過電腦來支持,配合實體檔案管理。

第三階段

檔案室的日常管理。依託前三階段對檔案的分類入庫,錄入,以及保證檔案室工作順利進行的制度制定,為檔案的日常管理提供了依據準則。此外,在此階段還應穿插以上階段的工作內容,使檔案管理不斷完善。

檔案工作計劃4

一、強化檔案資源建設。進一步加強檔案館功能建設,着力推進檔案資源建設。一是強化檔案徵集接收工作,完善檔案體系制度。注重加強地方特色檔案、專項檔案的整理和收集,改善館藏結構。二是做好我區重點工作,重大活動,重點事項檔案資料的收集、整理、歸檔工作。三是抓好民生檔案的收集。

二、開展檔案培訓工作。2xxx年4月將舉辦檔案人員業務培訓班,安排專業老師對全區各部門、鄉、辦、村、社區100多名檔案人員進行各類檔案法規、檔案業務培訓,不斷提高檔案人員的業務水平,為我區檔案事業發展提供保障。

三、做好土地流轉檔案的整理工作。制定《新華區農村土地流轉檔案整理辦法》,明確歸檔範圍和要求,在完成現有9個村土地流轉建檔工作的基礎上,根據工作需要動態化對涉及土地流轉工作的村進行上門服務,現場指導,確保土地流轉檔案整理工作順利完成。

四、做好檔案安全管理。一是加強檔案安全保護。組織人員每天對庫房温濕度進行測記,並適時通風換氣;定期更換防蟲防黴藥物,確保檔案安全。二是做好檔案信息資源利用服務工作,進一步完善檔案利用機制,指定專人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作,充分發揮檔案的服務功能,進一步簡化手續和程序,最大程度的滿足工作需求。三是確保檔案信息的安全。及時做好了檔案信息化的備份工作,並對涉密計算機、移動存儲介質進行了全面的清查。

五、推進重點項目檔案工作。在2xxx年進行重點項目檔案試點工作的基礎上,我局將繼續經常性的深入項目建設一線進行跟蹤指導,積極組織開展業務培訓,對各重點項目檔案工作進行全方位的指導、服務,確保重點項目檔案資料收集齊全完整,形成重點建設項目檔案管理工作的常態化、規範化、制度化。

六、做好農村檔案工作。農村檔案管理是檔案體系建設的`重要組成,是農村建設中重要的文化事業和民生要求。按照“行政主導、點面結合、監管並重、有序推進”的思路,2xxx年上半年對3個試點村的檔案人員由檔案部門進行業務培訓和指導,並按照“五有標準”和歸檔內容的範圍進行收集歸檔,下半年全面鋪開農村建檔工作。

檔案工作計劃5

一、指導思想

在局班子的領導下,本着為審計發展服務和為審計人員服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞我局中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處

1、利用全局幹部會、集中學習等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強幹部檔案意識;指導檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規範化管理,提高工作效率

1、按照我局工作的實際需要立檔案櫥,即審計業務檔案、文書檔案、會計檔案、審計資料檔案。

2、規範檔案管理,對國小作文國小作文檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規範管理。

3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。

5、利用檔案進行登記,使檔案利用規範有效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、整理20xx年度審計檔案和文書檔案,分類歸檔,裝盒入庫,以便利用。

2、移交20xx年及以前的審計業務檔案,於10月份左右移交縣檔案館。

3、清理沒有使用價值的資料,經領導批准後銷燬。

4、做好檔案的'借閲工作。實行檔案借閲登記制度,按照借閲管理標準辦理借閲手續。

5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

6、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作。

(四)其他工作

1、加強對檔案室規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高温、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

2、做好保密、安全工作

3、摸索縣協同辦公系統檔案歸檔經驗,建立電子檔案系統。

4、建立檔案管理工作崗位制度。分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好檔案管理工作。

檔案工作計劃6

一、切實突出檔案創新服務主題

要緊緊圍繞黨委、政府工作大局,面對不斷髮展變化的新形勢,

自覺把為大局服務、為羣眾服務擺到檔案工作更加突出的位置,發揚與時俱進、開拓創新的精神,不斷探索檔案工作新思路、新方法,創造性地做好檔案工作,不斷更新檔案服務理念,完善服務機制,改進服務方式,豐富服務手段,全面提高檔案工作為構建社會主義和諧社會服務的能力,真正發揮出檔案工作的獨特作用,鄉鎮檔案工作計劃。

1、進一步抓好經濟科技檔案工作,為加快工業強區步伐服好務。

進一步深化對我區突出工業發展戰略的認識,加強經濟領域檔案工作,為納溪做大、做強經濟總量服務。要切實服務於"加快優勢資源的轉化"和"提高協調服務水平",抓好企業檔案工作。認真貫徹落實《企業檔案管理規定》,引導和促進建立與現代企業制度相適應的企業檔案管理模式,加強企業檔案工作規章制度和基礎業務建設。積極支持、鼓勵、引導非公有制經濟檔案工作發展,探索建立有利於民營企業發展的檔案工作模式。在宣傳、引導和服務上下功夫,堅持自主原則,主動介入,圍繞服務做好文章,創造性地推進民營企業檔案工作,促進民營企業檔案工作向縱深發展。重點指導好巨森紙業公司、金馬水泥公司、康慶坊酒業有限公司、巴蜀液酒業、城市建設和招商引資等的建檔工作。服務於"狠抓工業項目建設",抓好重點建設項目檔案工作,區檔案局要全面貫徹執行《重大建設項目檔案驗收辦法》,加強盛市及本行政區域內重大建設項目檔案工作的監督、指導,積極開展檔案法律法規宣傳、業務工作標準指導和技術操作輔導等各項服務。按要求上報市以上重點建設項目檔案登記表及本地重點項目名單。服務於"着力推進園區建設",抓好工業園區建設檔案工作,加強對其建設檔案工作的監督、指導,規範檔案驗收工作。同時抓好商貿物流和城市建設的建檔指導工作。積極開展對已達標企業、科技事業單位的複查和晉升工作,其中科技事業單位的複查數不低於應複查數的60%。

2、進一步抓好農業農村檔案工作,為紮實推進新農村建設服好

務。黨的十六屆六中全會作出了構建社會主義和諧社會的重大戰略部署,把解決"三農"問題、紮實推進社會主義新農村建設作為當前和今後一個時期構建社會主義和諧社會的重要內容。區檔案局要提高認識,不斷增強做好農業農村檔案工作的責任感和使命感,深刻認識紮實推進社會主義新農村建設的重要意義,要以對黨和國家事業高度負責的精神,本着切實關心農業、關注農村、關愛農民的態度,圍繞農村經濟戰略調整、農業科技創新、精神文明建設、基層民主政權建設、社會事業建設,大力加強農業和農村檔案工作,為社會主義新農村建設服務。今年,要在鞏固農業和農村檔案工作已有成果、總結推廣成功經驗的基礎上,配合村務公開和民主管理工作的廣泛深入開展,加大村級規範建檔力度。一是要進一步抓好試點,以點帶面,全面推動農業農村檔案工作的發展。試點單位不僅要選擇條件好的,也要選擇條件一般的和條件差的單位。通過試點示範,探索不同條件下村級檔案工作的新思路和新方法,有針對性的指導面上的工作,要堅持典型引路的辦法,各鎮抓出1 個以上行政村檔案工作典範,以點代面,推動行政村檔案工作水平的整體提高;二是要根據行政村、農業科技單位、種養殖業大户等不同類型的單位和當地幹部、農民的需求分別確定農業農村檔案的歸檔範圍,抓好畜牧業、果蔬業、竹業、優質米業等重點農業特色產業檔案工作,繼續抓好具有地方特色的竹、茶葉、蠶桑、中藥材等優質農產品檔案工作,進一步積極主動為我區開展的"支部十協會"活動檔案工作提供服務,加強農村專業合作經濟組織、農業基礎設施建設檔案工作指導;三是與區上有關部門聯合組織開展農業農村檔案工作示範村創建活動,進一步提高全區農業農村檔案工作的管理水平;四是總結宣傳農業農村檔案在建設社會主義新農村事業中發揮的作用,使各級黨委、政府、各部門和全社會都來關心重視支持農業農村檔案工作。

3、進一步抓好現行文件利用工作,為建設和諧納溪服好務。區

檔案局要積極服務於全區的改革開放,從維護人民根本利益和社會穩定的高度出發,密切黨和政府同人民羣眾的聯繫,做好全區檔案利用服務工作。要認真總結近年來檔案利用工作的做法和經驗,以及檔案在為全區各項建設服務中創造的經濟效益和社會效益,摸索出規律,進一步指導做好檔案利用工作。加強已公開現行文件利用工作,進一步滿足廣大人民羣眾瞭解黨和國家文件政策的.需求,為密切黨和政府與人民羣眾的聯繫服務。尤其要按照國家檔案局的要求,把已公開現行文件利用工作做深、做細、做實。積極配合區政府推行的政務公開,從社會和廣大羣眾的實際需求出發,爭取區委和區政府的支持,加大已公開現行文件收集力度,深入開展和不斷完善已公開現行文件利用工作。充分利用好檔案局(館)網頁上開設的現行文件利用欄目,努力使已公開現行文件利用工作取得更好的社會效益。採集現行文件中心數據化全文100 件,於10 月底前完成並報市局。要充分發揮檔案信息資源優勢,採取多種形式,通過多種途徑,主動開發檔案信息資源,積極提供利用,圍繞中心工作,開展深層次編研,建設滿足社會教育功能的展廳,舉辦各種形式的檔案展覽,發揮檔案工作在文化建設中的作用,同時區檔案館仍要立足館藏,採取多種形式和手段,改進服務方法、完善服務條件、提高服務質量,繼續做好接待查閲檔案工作,為公民解難,為政府分憂。區檔案局要搞好各種專題材料的續編工作;進一步完善《四川省志.檔案志》(1986-20xx 年)入志材料的收集編寫工作,5 月底前按要求向市局提交編寫素材。全區各單位也要將利用工作作為檔案工作的重點,密切關注本單位中心工作的需要,充分開發室藏檔案信息,為領導決策和業務工作的順利開展提供服務。

檔案工作計劃7

2、積極開展村級農民專業合作組織的建檔工作,使農民專業合作組織依據檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩步地向前發展。

三、經濟科技檔案工作

1、民營企業檔案工作

對已上報的規模以上民營企業和新增的民營企業,建檔工作要做到身臨其境,指導到位,使民營企業檔案工作更好地為縣域經濟服務。

2、國有企業檔案工作

加強對國有企業檔案工作的執法力度,對不符合《檔案法》要求的企業,要下發檔案執法檢查通知書,並責令其限期整改。對我縣國有改制企業的檔案工作進行管理和處置,並制定檔案處置意見。

3、林權制度改革試點檔案工作

為更好地開展林權制度改革試點檔案工作,使檔案工作與林權制度改革工作同步進行,我局將與林業部門溝通,積極配合林業部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔範圍》,建立健全檔案工作各種制度,並有相應的安全防護措施,藉以維護檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。

4、重點建設項目檔案工作

積極參與重點建設項目檔案的專項與竣驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人民共和國檔案法》的有關規定,對重點建設項目檔案工作進行執法檢查,如有違反法律法規現象,將對有關建設部門下發檔案行政執法檢查通知書,並責令其限期整改。

樺川縣檔案局

二0一一年三月十四日

檔案業務工作計劃的延伸閲讀:如何寫好你的工作計劃

三、如何保證工作計劃得到執行:工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的“我的'方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”。執行不力,或者無法執行跟方案其實有很大關係,如果一開始,我們不瞭解現實情況,沒有去做足夠的調查和了解。那麼這個方案先天就會給其後的執行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。最後,修訂後的工作計劃應該有企業領導審核與簽字,並負責跟蹤執行和檢查。

檔案工作計劃8

1、連續深切進修科學成長觀,踐行科學成長觀,找準科學成長觀和檔案奇蹟的符合點,深切展開查看探討工作,細緻安排策劃好20xx年檔案工作安排。

2、進一步加大對全市構造奇蹟單位和鄉鎮檔案室的交易教導和監督力度,重點抓好檔案法律年檢工作、構造奇蹟單位檔案室目標辦理達標和複查換證工作。

3、緊緊環繞市委、市當局中間工作拓展檔案辦事範疇,重點是連續抓好村級建檔的.典範化辦理,力圖在經濟開闢區20xx年檔案局工作籌劃和產業園區拔取一到兩家企業作為企業檔案典範辦理試點。構造展開對民營企業檔案、社區檔案、企業改制檔案的交易教導和監禁。

4、進一步典範行政允許和行政審批行動,抓好行政辦事工作,做好窗口辦事和歡迎工作。

5、連續對館藏重點檔案進行修復工作,進一步改進保管前提,加大對寶貴檔案和特點檔案的接管力度。

6、自動互助市民中間構築批示部展開新檔案館的構築籌辦工作,加強關聯,隨時供給必要的構築計劃資料,確保新館構築順利進行,新館驗收合乎標準。

7、竭力圖取上級交易主管部分和市委、市當局對我局(館)的珍視和贊成,自動展開對外進修交換,連續提拔檔案工作的大家感化力和集體形象咀嚼。

檔案工作計劃9

在認真貫徹執行國家和地方關於與城建檔案工作的法律、法規和規章的前提下,20xx年已圓滿完成了館內計劃的工作任務,下面將明年的工作任務計劃如下:

第一、利用現代化管理手段,維護好城建檔案的完整與安全,館內網站已經建立,不斷做好日常數據庫的建立和管理工作,做好網站內容和信息的補充工作。

第二、抓好館內的基本建設工作為主要目標。保證各信息系統的軟、硬件設施工作運行正常,做好館內各項業務的信息化管理。在館內已建成使用的局域網和城建檔案計算機管理系統的基礎上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑑定、統計和利用等日常業務工作。

第三、加強驗收與指導,提高基礎業務工作效率。在實行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中,一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環節中,堅持履行國家建設部頒佈的《城市建設檔案管理規定》、《建設工程文件歸檔整理規範》、《城市建設檔案著錄規範》、《城市建設檔案案卷質量規定》,堅持實行多次指導、跟蹤服務、上門服務等主動服務形式來提高工程檔案資料的`入館質量。

第四、在認真執行和落實好各項管理法規和制度的同時,做好城區建設工程檔案審核和接收。要求館內人員在不斷學習業務的基礎上,進一步把握好工作開展過程中的法制、法規的實施和應用,以及其它業務相關的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責任制任務。

第五、按照自治區建設廳10月12日下發的新建辦[20xx]14號文“關於貫徹全國城建檔案信息化建設規劃與實施綱要的意見”的通知,我館已根據通知要求制定出切實可行的近三年的發展計劃及目標,根據《通知》精神的統籌規劃,貫徹城建檔案信息化標準規範頒佈後的實施,全面實現檔案管理計算機化,積極落實好上級主管部門下達的信息化管理目標。

第六、執行館內製定的崗位責任制,落實到人,做好份內的日常工作。堅守機關各項工作紀律和工作制度,認真參加和完成機關的政治學習任務,完成好局領導交辦的其它工作,配合和協調好與其它業務部門關聯的工作。

  二○XX年十一月十七日

檔案工作計劃10

為進一步貫徹落實中央、省、市、區等各級政府部門關於做好社區檔案工作的精神,推動我街屬下各社區居委會檔案工作的前進,現根椐市、區檔案局關於進一步做好社區檢查工作的要求,並結合我街實際,制定方案如下:

一、開展社區檔案工作的指導思想和目標要求

指導思想:以 “三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發展觀,增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,實現依法治檔,推動社區檔案工作健康有序開展,為社區建設提供檔案信息保障。

目標要求是:堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規範的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關於全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩妥、紮實有效地向規範化、標準化和現代化推進。

二、開展社區建檔的重點內容

社區建檔是社區檔案工作的基礎,只有把社區在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統一管理,才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。

一是要重視社區組建方面檔案的.收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

二是要建立健全社區服務檔案。要把社區服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫對象、社會貧困户援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社區全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。

三是要建立健全社區管理,如社會治安、醫療衞生、計劃生育、社區環境等工作中形成的檔案。

三、切實提高社區檔案工作水平

搞好社區檔案工作是社區檔案服務社區建設的前提。因此,要在社區建檔的基礎上積極開展社區檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社區檔案的管理。各社區居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑑定銷燬、統計和利用等檔案規章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容,優化檔案結構,提高檔案質量,依據國家有關檔案業務建設的規範、標準,逐步實現社區檔案業務工作的規範化、標準化。有條件的社區應積極採取信息化等現代科技手段,高起點地開展社區檔案工作。

其次,積極開展社區檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在於利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用,才能體現檔案的價值。只有更好地為社區建設服務,社區檔案工作才能得到發展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社區建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。要通過諮詢、查閲、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質量,為社區各項工作服好務。

四、工作安排和步驟

1、8月中旬以前召開社區檔案建設動員會議,佈置社區檔案工作任務,會後,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。

2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社區參觀檔案工作成果,借鑑學習先進檔案工作的方法與經驗,加快自身社區檔案建設的步伐。

3、堅決落實工作責任制,各社區居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,於8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區檔案工作目標,按照街開展社區檔案工作要求,各社區制定檔案工作實施方案並於8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規範標準要求做好檔案整理工作。

5、9月30日前各社區居委會基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進行書面總結,上報檔案整理工作總結材料;

10月15日前街辦事處組織驗收。

檔案工作計劃11

一、指導思想:

以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》,圍繞****工作重點,強化率先、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強**檔案工作的管理,力求為民盟工作發展提供優質服務。

 二、工作目標、任務:

以《中華人民共和國檔案法》頒佈為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強***檔案管理人員的'法制觀念和檔案意識,提高檔案管理人員自覺性,推動****檔案工作向高標準持續發展。

1.組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進行有計劃、有組織地學習和落實。在認真學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎上,結合****政治學習,通過做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

2.按照《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》收集好文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,並在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。

3.做好檔案台帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。

4.及時收取、處理各類文檔資料。

三、工作安排:

第一季度:

1. 制訂***20xx年度檔案工作計劃

2. 做好***20xx年度的文書處理工作

第二季度:

檢查***檔案保管情況,如有不到位之處,及時向領導彙報處理

第三季度:

1. 收集***xx年度所形成的文件、材料

2. 整理***xx年文件資料,按《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務

3. 做好檔案局年度檢查的準備工作

4. 做好本年度檔案工作的記錄與統計

檔案工作計劃12

XX年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實率先崛起的基礎,堅持依法治檔,繼續抓好檔案基礎業務建設,大力推進檔案工作規範化管理,不斷提升檔案工作服務水平,更好地為XX各項事業的發展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作:

(一)以服務民生為目標,大力推進檔案資源建設

檔案資源建設是檔案事業的立身之本。各級檔案部門:

一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛徵集反映本地區歷史發展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

二是要豐富館藏有關愛國主義教育內容的檔案,市局擬5月份組織縣區局、館業務骨幹赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。

三是要圍繞民生需求,調整館藏建設思路,接收涉及羣眾就業、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。

四是要提升檔案館水平。龍川縣館XX年10月份前通過省局複查驗收;紫金縣館在加快館庫建設,資金落實的同時,11月份前,業務工作上省一級水平。

市檔案局要以省局對我市檔案事業發展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對後進單位檔案工作的指導監督。迎接省局對XX市檔案事業發展進行綜合評估。

五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應歸盡歸,並實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規範整理好,8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。

(二)突出規範化,全面加強機關檔案建設

機關檔案工作是區域檔案事業的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規範化、現代化管理的有效手段,常抓不懈。

1、轉變觀念,改進監督指導方法。各級檔案部門在業務指導中,我們要逐步轉變觀念,改進方法,把監督指導變為一種服務,在服務中實施監督,在服務中體現指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,並對歸檔工作中出現的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導;突出重點,注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發和利用工作的指導,為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。

2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實現檔案管理的單位檔案管理上等級。

3、加強社保、醫保等檔案工作的規範管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養老、醫療、失業、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫療保險等方面的檔案工作。規範社會保險檔案工作。今年要着重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響着個人的切身利益,也直接關係到千千萬萬家庭的幸福,關係到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協作,依法監管、做好服務。XX年10月前,全市各級社保檔案工作,實現省二級以上標準。

(三)要積極協助做好政府信息公開工作,切實為廣大人民羣眾服務

XX年5月1日起實施的'《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規定,在國家檔案館設置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協助做好政府信息公開工作。

一各級檔案館要對近5年來本地各機關產生的文件要進行認真梳理和審查,確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室,要及時將本機關的政府公開信息提供給政府信息查閲中心(市檔案館)(《條例》第十六條規定),及時、全面彙集政府各有關單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閲室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閲場所,並有效發揮作用。二要優化服務環境。對查閲室配備相應的設施、設備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閲、抄錄、打印、複印等服務。三要建立各項有關服務的制度。

各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。

(四)繼續深化鄉鎮、社區檔案管理和利用工作,為推動新農村建設,解決下崗職工和失業人員再就業、建立社會保障體系和社區建設服務。

(五)推進家庭檔案工作

各縣區檔案部門要聯合有關部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬户,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬户。

(六)着力提高檔案幹部隊伍素質

各級檔案部門要花大力氣,建設一支檔案事業發展不可缺少的檔案隊伍。發展經濟“依靠人民”。檔案事業的發展需要一支政治強、業務精、作風正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設,不斷提高知識素養和專業技能,以適應事業不斷髮展的需要;要創造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環境,提高檔案幹部的幸福指數,這也是檔案事業協調可持續發展的重要條件之一。

檔案工作計劃13

一、工作目標

1、到20xx年底,轄區基本建立統一、科學、規範的居民健康檔案,實現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體,為城鄉居民提供聯繫、綜合、適宜、經濟的基本醫療衞生服務。

2、20xx年底全鄉居民規範建檔率達到88%以上。65歲以上老年人羣,高血壓、糖尿病等慢性病人羣規範建檔率達90%以上。孕產婦、0—6歲兒童規範建檔率達90%以上。電子檔案建檔率達總建檔人羣的80%;健康檔案合格率達90%以上。

二、主要任務

(一)建立城鄉居民健康檔案

1、健康檔案內容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人羣健康管理和其它衞生服務記錄。

2、建檔工作方式。通過提供基本公共衞生服務、日常門診、健康體檢服務,醫務人員入户調查等多途徑的信息採集方式,遵循自願與引導相結合的原則,為全鎮居民建立健康檔案。

3、確定建檔對象。以孕產婦,0~6歲兒童,老年人羣,高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人羣為重點,逐步為全體居民建立居民健康檔案。

4、填寫檔案表單,發放信息卡。按照《城鄉居民健康檔案管理服務規範》健康檔案填寫要求,填寫居民基本信息,記錄主要健康問題和服務提供情況,填寫併發放居民健康檔案信息卡,詳細説明用途與保管要求。初次建檔,填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規範,基礎內容無缺失。婦幼保健科室醫務人員在新生兒訪視時建立0~6歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案;在早孕診斷確認後建立孕產婦保健服務專項檔案;醫療技術人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實施健康體檢並填寫體檢表。

5、表單記錄歸檔。健康檔案相關記錄表單裝入居民健康檔案袋,以家庭為單位,統一存放於鄉鎮衞生院。按照居民健康檔案信息化實施步驟和要求,及時將有關信息錄入電子健康檔案。

(二)

1、健康檔案記錄補充更新。轄區衞生院(村衞生室)要在居民複診、醫護人員入户隨訪時,調取、查閲健康檔案,由相關人員根據居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應內容。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一彙總、及時歸檔。和疾病預防控制機構報告。

2、制定轄區居民健康管理工作計劃。鄉鎮衞生院制定轄區居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預辦法。

(三)規範居民健康檔案管理

1、配備健康檔案管理人員。鄉鎮衞生院健康檔案管理人員要符合《執業醫師法》、《鄉村醫生從業管理條例》等有關法律法規規定,接受本項目的培訓,並且成績合格。

2、統一居民健康檔案編碼。採用17位編碼制,以國家統一的行政區劃編碼為基礎,以村委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的.身份證號碼作為身份識別碼,為在信息平台下實現資源共享奠定基礎。

3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源,健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,使用健康檔案要保護服務對象的個人隱私。

4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構,不能用於商業目的。

5、強化檔案管理基礎設施建設。中心衞生院負責為健康檔案管理提供必要條件,配備檔案室和基本設備,按照防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,保證健康檔案完整、安全。

檔案工作計劃14

20xx年全年的公共衞生工作考核已經結束,在這段時間裏,社區老年人健康檔案管理在我院院領導、醫生團隊、社區辦工作人員的艱苦努力下得到了很大的改善,所取得的成績也得到區衞生局的一致肯定。然而根據《國家基本公共衞生服務規範》及《20xx年武漢市基本公共衞生服務質量考核標準》我們所取得的成績遠遠還不達標,仍然存在很多的扣分點。

20xx老年人考核不達標點:

1)老年人健康管理率不達標。

2)老年人體檢報告網上輸機不完善。

3)老年人檔案資料填寫真實度不高。

4)老年人檔案中健康體檢表不夠及填寫不合格。

以上三點中第三點最為突出,如:網上查詢某人檔案出現查無此人;電話確認檔案時出現電話錯號、否認建檔、否認接受體檢、否認做物理輔助檢查等;身高、體重、生活方式與實際不符;檔案病情於患者實際不符

結合我院實際情況,20xx年公共衞生科老年人健康檔案管理工作主要做好以下幾方面:

①利用門診就診、住院病人登記的病人信息網上核實,對於沒有查詢到的老年人員進行登記,對已有的`進行檔案信息核實;同各村委協商,幫忙提供村當年的老年人人口統計表與我們管理該村老年人網上進行檔案核實,把沒有的人員進行登記、死亡人員進行登記。

②通過下鄉體檢、預約到衞生院體檢等形式為老年人提供1次健康服務,包括生活方式和健康狀況評估、體格檢查、輔助檢查和健康指導。對來體檢的人員進行詳細信息登記,對於①中登記人員,當場進行建立居民健康檔案。

③對於老年人體檢報告網上錄入要進行信息仔細的核對,錄入後要進行復查避免輸機有漏項誤,特別是體檢報告中的指導意見避免出現病情診斷的常識性錯。

④對已有的老年人檔案進行性複查,對於沒有健康體檢表進行填寫,對於不合格的體檢表要就是完善或重新填寫新表。

20xx年新的一年,我們要以《國家基本公共衞生服務規範》及《20xx年武漢市基本公共衞生服務質量考核標準》嚴格要求,讓老年人健康檔案的真實性達100%,老年人健康管理率≥80%,健康體檢表完整率≥90%,

檔案工作計劃15

居民健康檔案項目工作計劃及實施方案

建立農村居民健康檔案是一項關係農村衞生事業良好發展、惠及廣大農村居民羣眾健康的基本性工作。根據國家醫藥衞生體制改革方案,衞生部《關於規範居民健康檔案管理的指導意見》和《國家基本公共衞生服務規範》中《居民健康管理規範》 20xx年底建冊率達到80%,為完成任務特制定,農村居民健康檔案工作實施方案。

一、工作目標

20xx年12底前,農村居民健康檔案工作要覆蓋全鎮,建檔率達到居民人數的80%。在此基礎上,積極應用健康檔案,探索衞生服務模式創新、深化衞生服務內容,力爭為農村居民提供連續、綜合、適宜的'經濟有效有醫,衞生服務和健康管理。

二、工作原則

1、領導小組負責建檔工作的領導與管理,負責制定實施方案與經費管理、監測檢查、目標完成考核等。

領導小組:

組長:劉峯

副組長:吳崇明高鴻喜

成員:郭茂武、蔣進、馬毅、張莉、李華軍

2、以建立檔案框架、體系、工作機制為近期目標工作原則。以個人基本情況、生活方式問卷、以一般性體檢為主。

3、以居民為主,建案對象重點人羣優先。為了提高建立健康檔案的工作效率和應用水平,主要以參加農合居民為基礎建案,根據既往工作採集積累的數據和經驗,優先為老年人、兒童以及慢病等重點人羣建檔

4、建立健康檔案必須保證內容真實、體檢項目完整、電子錄入及時、完整

三、實施方案

1、進行檔案管理技術培訓,對鄉鎮衞生院衞生技術人員、鄉村醫生進行檔案管理技術培訓。培訓內容包括:健康檔案的政策、檔案管理方法、體檢項目、體檢規範、紙質檔案填寫規範、電子錄入等。

2、對本鎮20xx年需完成任務數進行任務分解,把健康檔案任務按月份分解給本院職工及10個村衞生室。調動全員職工及村衞生室人員參與工作。

3、加強對建立健康檔案的督導,對已經建立的居民健康檔案的真實性和完整性進行專項督導,保證我鎮居民健康檔案的真實性在100%。

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