採購部文員的年終總結（通用7篇）
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料，通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點，不妨讓我們認真地完成總結吧。我們該怎麼寫總結呢？下面是小編為大家整理的採購部文員的年終總結（通用7篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
採購部文員的年終總結（通用7篇）1
一、工作崗位
做為倉庫文員，我的本職工作是出庫跟單、車費跟蹤、貨款追蹤、退貨處理、業務禮品、樣板管理以及其他一些倉庫流水賬。我認為我的工作比較繁雜、瑣碎，任務比較多。
二、工作內容
出庫跟單：定時更新銷售出庫報表，及時瞭解貨品進出情況。每天和廠長瞭解生產方面的情況，做好記錄，及時跟蹤採購部貨品情況，不能及時出貨的向業務反應。整個跟蹤貨品過程井然有序，出貨時候提前做好出庫記錄，什麼品種，什麼規格，爭取做到零錯誤。不過在這跟單過程中，很多的心酸感覺不被人理解，那種不被理解的滋味很苦澀。我明白，這也是成長中的一個過程，所以當感覺自己不被理解時，我想的是要學會理解他人。
車費跟蹤：老實説在這個方面我的粗心讓自己吃了很大虧，剛開始由於管理方法不對，支出的錢沒有按時記錄，甚至數錯錢，沒辦法，到核對時候，錢對不上數，只能自己補錢上去。發現做每件事情都有個過程需要自己克服，得到教訓之後進出的每筆錢我都有一個完整的記錄，每天清楚自己身上放了多少公款，寫每份報銷核對好每份金額。
貨款追蹤：按時收回私人貨款，做好系統記錄，避免忙中出錯。
退貨處理：清楚客户退貨屬性，退貨數量，提醒倉庫及時處理。
業務禮品：隨着公司的發展，送禮品肯定是少不了的。比過去一年更得心應手，積極配合了業務送禮這塊的需求。國寶源的宣傳冊需重新訂做，還有希望每次出的高級貨品規格統一。每次打包高檔禮品，發現很多規格臨時決定，並不是固定的。禮品應選擇不易長蟲的，像雪菊很容易長蟲，而且損耗又大。
樣板管理：這塊管理是我這一年工作中存在的不足點，這個問題始終還是沒一個完善的制度，倉庫還是沒一個習性去配合好這關，始終都是認為有些貨沒必要留底。每次出貨都需要我和廠長兩個人去叮囑去留底，不然都是於事無補。我個人還是認為留底這塊還是劃分給倉庫某個人全權負責管理，不用經過文員。
三、個人年終評價
對比去年，這一年得到的更多的是歷練。在倉庫，藥材工作的介紹詞始終離不開“塵”這個字，我克服了怕髒、怕累的精神，這一年，倉庫人員流動幅度較大，有時候生產力趕不上。老實説，我今年至少都撿了半年單了，我也不知道我怎麼克服了兩邊忙的工作。撿單，幫忙備廠貨。出貨大都選擇了中午，所以我的午休經常都是跟單中忙過的。但是，不管再忙，都會分清主次，沒有去年的盲目，下班前都會先回想今天的.工作是否全部完成，今天工作的得與失。每次的回想耳邊經常會浮現鄧總去年對我説的一句話：今日事今日畢！這一年，我覺得無論是處事方面還是面對倉庫管理問題，都比去年進步很多，成熟很多。本年度，開始涉足於“管理”領域方面，彌補了年的遺憾。年，關於責任心這詞，我重新的理解了，也去向這方面努力去做，去拼搏！
四、對其他部門建議
生產部：廠長需花多點時間在管理上面，按期做好每月生產跟蹤表格，花更多時間在人員工作分配的問題上面與注重貨物質量問題。還有培養新員工認識貨品的屬性，員工認識貨品，瞭解貨的性質，可以減少廠長自身的工作量。
採購部：由於公司業務日益龐大，議採購部招多一人培養。貨源不及時，客户催貨，為趕生產，去託運部自提貨物次數日益增長，運費方面增添，然後導致生產部加班增多，時間不足備貨沒抓緊質量，導致退貨增多，重複送貨，運費資金額大。
業務部：和客户溝通送貨的時間問題能延長就延長，考慮生產部生產量的問題。在自身時間允許的情況下回倉庫看貨品生產質量和效率。更清楚瞭解自己客户貨品質量問題。
20xx年，有很多期待，希望工作更上一個階梯，多花時間在管理工作方面！我希望在未來的一年，無論是在工作安排還是在處理的問題上，熱門彙報全面考慮，對自己嚴格要求，爭取做到能獨擋一面。還有希望工資能提升！
這一年裏，感謝各位領導給予我這個平台，使我有機會和大家共同提高、共同進步；感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照，感謝行政主任在日常工作中的指導，她的很多話語使我獲益匪淺！雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，我會多向各位同事學習，多與大家溝通交流，我相信明天會更美好！
充滿希望的20xx年伴隨着新年的伊始即將臨近，最後祝公司在新的一年裏業績蒸蒸日上，生意興隆，財源廣進，在同業中綻放出耀眼的光芒！祝各位同事身體健康，萬事如意！20xx年，我們一起努力奔跑！
採購部文員的年終總結（通用7篇）2
第一，加強業務學習，把工作做好。
注重學習業務知識，積極利用參加培訓班等機會凝聽專家講解，向專家請教學習，提高業務水平。緊緊圍繞中心工作，積極學習有關經濟、政治、科技、法律等方面的最新知識，努力做到學以致用。把政治理論知識、業務知識和其他新知識結合起來，開闊眼界，開闊思路，充實自我，努力適應新形勢和新任務對本職工作的要求。
第二，勤奮工作，積極進取。
要認真做好日常工作，做到腳踏實地、腳踏實地，及時報銷票款，清點帳目，協助領導建立健全各項制度，保持良好的工作秩序和工作環境，使各項管理日趨規範。辦妥大量日常事務，如日常辦公用品購置、來人接待、上下溝通、內外聯絡、資料查核等，各類事務安排得當，為辦公室正常運轉提供了有效保障。多年來，堅持不懈，踏實肯幹，任勞任怨，求真務實，不斷自我激勵，自我鞭策，時時處處嚴格要求自己，自覺維護辦公室形象，高效、美滿、妥善地做好本職工作，無一遺漏，取得了一定的成績。
第三，存在的缺陷。
政治學理論研究雖然有所進展，但尚無深入和廣泛。事務紛繁複雜，減少了調查機會，因而無法進一步提高自己的`工作能力。做事不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能向實踐、向創新發展。
第四，今後的努力方向。
要不斷加強個人修養，自覺加強學習，努力提高工作水平，適應新形勢下本職工作的需要，取長補短，奮發有為，迎難而上，迎難而上，努力把工作做得更好，樹立辦公室良好形象。
採購部文員的年終總結（通用7篇）3
時間一晃而過，過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下，通過自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了諸多不足。
一、完成工作方面
1、完善採購制度，降低成本：根據材料採購計劃，按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時，並把材料的價格信息及時提供給相關技術部門，為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高採購員的自身知識及業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買到材料，減少工程成本，提高採購效率，提高企業利潤。
為降低成本，通過尋找多方供方，做到詢價、比價、議價，從中選擇物美價廉的供方
2、與各供應商建設立並保持良好的關係，20xx年進一步加強對供應商的管理，對每家來訪的供應商進行分析瞭解，確保每一個合適的供應商的資料不流失，同時也利於採購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄，對供應商進行評價和分板，合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事，能正確處理好與領導同事之間的關係，保持良好的溝通，充分發揮崗位職責，認真完成各項工作任務，協助相關部門的工作需要，能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調，盡努力按照我司的標準供應產品。
4、20xx年的工程訂單所需設備均可按時交貨，未能及時到貨設備也及時向上級反映，並做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、採購工作的幾點體會
1、公開透明的按採購制度程序辦事，在採購前、採購中、採購後的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督，有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面進行開展工作，採購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價，注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調，合作過程中，採購員必須公正嚴明，最終為公司選擇且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理，提高部門採購員的工責任感覺，下半年採購部將特別注重採購人員的工作分配，保證採購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時，業務素質及責任感非常重要，做一個有責任感的採購員，把好公司的進口關。
三、採購工作上的小要求
對各部門的請購問題上，希望請購部門給採購部一定的採購時間，請購材料時做好請購計劃，儘量避免當天請購要求當天要貨，或是第二天馬上要貨。為此將打亂採購員的工作計劃，急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高，不利於控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足
1、關於xx設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程，由於採購及施工過程中沒有及時發現並提供相關的證書和報告，導致在工程驗收通電時，出現了低壓計量櫃不符合標準的問題，給公司造成了極壞的影響，和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的，但是由於採購部的疏忽，給公司帶來不必要的影響與麻煩，公司作出任何的處罰都願意承擔。通過這次的教訓，今後的採購部工作要求更加完善，在設備進廠前，各種相關資料必須全部到位，後續並要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。並瞭解市場的變化，要求各採購對設備要充分了解，避免此類問題再次發生。
2、供應商體系沒有完善，對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強，沒有充分了解市場的行情，有關於東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是採購部現所存在的問題，自身所清楚的問題，我們會一一的克服，有什麼做得不對或不到位的，也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議，你們都是我們身邊的良師益友，有你們支持，我們才可以進步得更快。
五、20xx年的工作計劃
1、完善供應商體系，對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家，確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化，儘量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商，開發有潛力的供應商，不斷優化供應商體系，在工本中不斷改進工作方法，不斷積累經驗。
2、隨着市場的因素影響，各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調，採購員要做好價格的.比對，做好比價、議價，瞭解市場價格，從中選擇優秀的供應商，避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場，以及工程所需的設備的各種質資。
4、採購物資進行分類，制定分類物資採購制度，如工程設備和設備零部件的採購無法在短期內完成，所以在採購的過程中要做好採購計劃;如日常所需文具等常用物資，做好相應的存貨，購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫，掌握好倉庫庫存，瞭解銷售的情況，使採購工作不處於被動狀態，及時清查庫存呆滯品，並上報上級處理。
6、採購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習，使專業知識及業務水平得到提高，同時培養新進人員，使之儘快熟悉工作。
在20xx年的工作中，我部門人員仍會認真工作，不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識，增強責任意識，提高完成工作的效率，同時我們也會選擇性採納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法，並不斷的大膽嘗試，取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
採購部文員的年終總結（通用7篇）4
一、熟悉採購的流程
讓自己從下單到收料，每個細節都經手，讓自己熟悉每個供應商及供貨方式.在收料單的錄入中，每個物料到料情況都由自己經手，讓自己在第一時間瞭解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西，能瞭解自己物料的實際到料情況及存在那些問題，需要注意些什麼事項，不明確的地方跟供應商溝通，瞭解並熟悉此物料，且跟供應商有更進一步的溝通及聯繫。方便以後的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細緻，讓每次的確認訂單做到萬無一失，堅持確認再確認，不在發生沒有收到訂單事宜。
二、年底參與單價的錄入及整理，真正介入到單價裏面
可以説進入採購的一個大門，才知道自己真的只是學了一點的.毛皮，瞭解在不影響生產進度，能讓供應商準時到貨並不是好的採購，好的採購是在供應商能準時聽自己的調度還得提供的服務態度及質量。且要把的產品以最低的價格給自己，那才是真正好的採購。貨比三家，通過不同的廠家給出不同的價位，在以理想的價位壓自己心中最願意的供應商，得到自己想到的結果。希望以後自己進入這個採購的大門裏面。
三、參與ERP的工作錄入及整理
最想説的話，這個ERP系統的引入是我們今年的幫助了，通過ERP讓自己學到每個車種的配置，自己的採購物料的到貨情況，倉庫的庫存等。讓所有的物料都明白化，及精確化所有物料有依可詢，有據可依。
四、參與盤點工作
讓自己在實踐中瞭解所有的零件，瞭解倉庫的庫存量，通過盤點工作，瞭解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存，為何會造成這些庫存量，怎麼才能消化庫存，讓倉庫成為零庫存，讓我們的供應商成為我們的倉庫。
20xx年是收穫的一年，也是充實的一年，和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學習，使我在採購上積累了很多知識和經驗，並在各個方面上都得到充分的鍛鍊。身為公司的員工，公司的興衰與我有着直接的聯繫。所以我願意和公司一起向着更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!
採購部文員的年終總結（通用7篇）5
一、強化服務，高效完成政府採購任務。
採購辦緊緊圍繞全旗經濟建設大局，全方位拓展政府採購範圍，着力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境，不斷強化服務意識、誠信意識，全力做好旗鄉行政事業單位的採購服務，積極認真地完成各項採購任務，服務質量和公信力不斷增強。
二、完善操作規程，確保政府採購公開、公平、公正。
一是做細做好採購前的準備工作。對採購單位提出的採購申請嚴格把關及時審核、登記，提出採購方式建議，並根據批准的採購方式下達給採購中心或採購單位進行採購。
二是做好政府採購信息發佈公開工作。堅持《達拉特旗採購信息公告管理辦法》的有關規定，在中國採購與招標網、鄂爾多斯政府採購網，“達拉特之窗”，《達拉特報》等媒體上發佈招標公告、中標結果和採購信息等，並確保招投標、採購信息的真實、準確、可靠。
三是嚴肅採購程序。採購中繼續邀請旗審計局、檢察院預防職務犯罪科和採購單位代表等參與全過程監督，採購過程公正、透明。
三、實施標準化政府採購檔案管理。
20xx年,對實行政府採購過程中形成的包括招標文件、評標資料、採購合同、驗收報告等大量資料，按《政府採購法》規定，需要長期保存的文件，今年採勸專人保管、登記造冊”的辦法，管理現有的政府採購資料。對以前的文件資料重新整理裝訂，有效地防止資料的散失。
四、充實政府採購評審專家庫
原有的評審專家數量少，技術力量薄弱，專業單一，已無法適應規模日益擴大，操作逐步規範的政府採購工作，因此我們擴充了專家的數量，截止11月份，全旗共有各類專家450人。針對一些專業性、技術含量高的設備採購，我們與自治區或市一級的專家庫實行資源共享。如：旗人民醫院採購的醫療設備請市裏專家進行評審;規劃局對城市規劃設計、城市的總體規劃請自治區一級專家評審。通過本機專家庫的擴充和自治區、市級的專家實行資源共享，現基本能滿足旗級政府採購工作的需要。
五、大力抓好制度建設。
建立健全了《達拉特旗政府採購管理暫行辦法》、《達拉特旗政府採購供應商資格認定管理辦法》、《達拉特旗集中採購機構監督考核管理辦法》、《達拉特旗政府採購信息公告管理辦法》、《達拉特旗政府採購評審專家管理辦法》、《政府採購工作人員工作紀律》、《政府採購工作流程》等制度。
六、抓學習、抓服務、抓幹部隊伍建設，塑造政府採購的良好形象。
(一)抓服務
採購就是服務，服務必須付出，我們把為機關服務，為供應商服務作為自己的天職，真心實意搞好優質服務，努力塑造政府採購的良好形象。
(二)抓學習
一是採用自學與集體學習相結合方式，學習財政知識、政府採購法、採購操作程序等方面的知識;二是今年徵訂了《政府採購法使用手冊》、《政府採購報》及《內蒙古自治區政府採購法規則制度造編》等與政府採購相關的報刊雜誌，為學習提供物質基礎;三是積極參與市裏相關知識的學習和培訓。
(三)抓幹部隊伍建設
認真學習反腐倡廉的相關知識，嚴格執行政府採購辦人員的“八不準規定”。
七、存在的問題
(一)採購預算不完整。各採購單位沒有統籌計劃安排，採購數數量少，批次多，形不成規模效益，工作量大，很難吸引供應商，採購效率不明顯。
(二)採購規模孝範圍窄，政府採購支出和財政總收入不相適應
(三)專家數量少，專業類別單一，請外地專家在招投標過程中保密性差。
(四)政府採購資金不能夠按時到位。有些採購單位需賒欠採購資金，無法有效組織政府採購。
(五)對政府採購法認識不到位，有的採購單位找各種理由有意規避政府採購程序。
八、積極探索政府採購工作，政府採購工作要想有新的突破，必須擴大政府採購規模，健全政府採購制度，編制政府採購預算，實行績效評價。
(一)編制政府採購預算，必須嚴格按計劃、按預算安排實行政府採購。
(二)實行專家庫資源共享。
(三)要建立電子信息平台，構建政府各部門與供應商都能參與的綜合信息平台。
(四)為提高通用(常用)貨物的政府採購工作效率，方便採購當事人借鑑自治區、市裏的.經驗，結合我旗實際，制定實施辦公自動化、印刷、車輛等採購協議供貨制度。協議供貨制度是建立在公開招標方式上的一種採購制度，它具有一次招標，多品牌中標，減少重複招標，採購人可隨時採購的特點。不僅可以降低採購成本，節約財政資金，同時可以滿足採購單位使用的多樣性和及時性，適用於通用型標準化專營商品，是實現政府採購規範，效益和效率的結合。今後我旗準備對全旗公務用車及辦公自動化設備、辦公桌椅等一些通用採購項目實行協議供貨定點採購的方式。
九、加大監督力度，開展專項檢查
政府採購監管既包括對採購代理機構、集中採購中心、供應商及專家的監管，同時對各個行政事業單位是否履行政府採購制度也具有法定的監督權。為此我們會同紀委監察局，審計局等組成政府採購專項檢查領導小組，採用自查和重點檢查相結合的方式，使政府採購工作進一步規範。提高財政資金使用效益，從源頭上防範做出貢獻。
採購部文員的年終總結（通用7篇）6
一、採購管理總結分析
1.採購管理內容
過去的一年，採購部涉及到的管理內容基本到位，其中部門流程中的報價管理，應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發及5S管理已取初步效果，倉庫管理責制基本到位，7S管理已初見成效，倉庫產品擺放相比之前規範，數量準確性有提高，各倉管員的工作內容明確，但深度不夠，還需要在工作加強管理力度，與部門員工一起探討部門流程和方法，及加強監督，不斷督導部門走上正規化。
2.採購管理方法分析
採購管理方法主要以監督、督導、協助等方式進行，並針對問題單獨進行分析，對於新進人員先集體授課、再以老帶新，以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力，並優化採購流程，規範採購方法，責任到人的模式，加強各人員的工作責任。
二、採購流程分析
目前採購部總體來説流程比較適合目前的.發展狀況.供應商檔案管理較完善，能夠準確地反應供應商的基本信息狀況，但需要不斷改進，力求做到局外人可理解的程度，採購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢，各職員的掌控性也較好，不存在嚴重性問題，能夠滿足銷售部門的服務需求。
三、採購流程分析
倉庫收、管、發貨流程順暢，完善了外發貨加工流程及內部耗品的領用程序，對產品的檢驗要求明細化，並系統成文件，方便培訓使用。並對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。倉庫管理制度欠佳，沒有良好的獎懲制度，這不利於發揮管理的執行力，績效考核基本上算為盲點，盤點制度無明確時間限度，但因出入庫的頻繁狀態，也給盤點帶來一定的難度。
四、採購及倉庫職能、執行力、人才結構、人才儲備分析
採購部崗位職責比較明細，採購員、物流員和倉庫的分工較明確，具體工作都能夠具體責任到人，目前採購部的工作形成互補，即調配協作功能較強，不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。
採購人才儲備到位、齊全，但需要培養具有有管理能力、良好的溝通能力的職員，以帶動整個部門的進步。部門人員的發展潛力較大，可塑性強。
本部門與各部門的溝通上主動性尚可，但因外圍因素，持續的狀態不佳，需要不斷的為各職員溝通、打氣。
採購部人員請假較不規範，許多情況下是突發性的請假，這造成工作交接不到位或沒有交接，造成許多在報價，貨期的反饋上存在一定的遲緩，因請假制度應該改善。
倉庫人才結構不容樂觀，個別員工心態不夠務實，對待問題的認識程度不高，對工作職責理解不清楚，工作不夠細心。導致原員工缺乏就業壓力，大男人主義過強，對自身的職業道路缺少規化等，由此導致執行力大打折扣，因此導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破。
採購部文員的年終總結（通用7篇）7
一、採購相關工作
首先這是一個循序慢進的過程，這個過程非常關鍵，時刻都應該清楚在工作當中務必要做好這些，這是非常難得的，我從來不會讓工作變得枯燥乏味，即使是做採購工作，我始終的認為這些是應該的，其實這是一個態度，把自己工作的狀態放輕鬆下來，工作時候也會輕鬆，這一年的採購工作，我非常清楚需要做好哪些方面，在採購公司辦公室日常用品的時候我都是非常的細心，一一的核對，我想不管是什麼事情都應該有一個過程，這個過程是非常需要一份細心的，我想了很多，我糾結了很久，過去的一年中，我總是在採購的過程中對於一些事情處理的不夠果斷，作為採購員我覺得這一定我還需要加強，公司的各類物品都是我負責採購，採購的工作需要細心用心，我認為這是非常關鍵的'。
二、不斷積累學習
採購工作這裏面學問很大，自己大學也是會計專業出身，很多時候我覺得自己掌握的知識不夠多，一些細節方面都沒有完善好，我認為這是我需要重視的，所以這一年來我一直在學習新的知識，作為一名優秀的採購一定懂得要多，採購方面的工作技巧很多時候可以讓工作省去很多時間，在工作這一塊我沒有用心去完善好，這是會出問題的，我願意花時間去學習，在做採購工作的過程中其實就是一個學習的機會，通過工作不斷的積累不斷的成熟，把一些細節方面的事情完善好，我認為很多時候都應該細細的去品嚐這些，學習了足夠多的知識就要發揮在工作上面。
三、工作不足之處
首先我的態度是非常端正的，我認為一定要保證自己在工作當中有一顆穩定的心態，無論是自己身上突出的優點，還是一些需要完善的缺點，這些都是需要重視的，我在工作當中把這些基本的事情做好了才能夠尋找到自己的方向，我一定把自己的不足糾正好，更加努力的為公司做好採購工作。