辦公室主任工作總結(15篇)

來源:文書谷 2.12W

總結是事後對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查並分析評價的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們好好寫一份總結吧。總結你想好怎麼寫了嗎?下面是小編精心整理的辦公室主任工作總結,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室主任工作總結(15篇)

辦公室主任工作總結1

時光荏苒,回顧xx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年裏,在廠領導、部門經理及同事的細心指導和幫助下,我的業務能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個人得失,認真完成自己本職工作及領導交辦的工作任務。xx年我的工作任務是負責公司職工社保、公積金,xx廠勞動合同、培訓報表和辦理職工退休等工作.我的工作性質要求我要經常去社保部門和税務部門辦事.通過這一年的鍛鍊,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。並順利完成了公司xx年社保和公積金的年度核定工作。

一、xx年工作回顧

(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作

1、公司自有職工的社保月度核定工作

每月按時辦理公司、xx分廠、深圳分廠自有職工的基本醫療、養老、失業等保險申報核定和增減變動工作,現公司養老保險在湖北省養老保險局參保,醫療、工傷、生育保險在xx市洪山區社保局參保,失業保在江夏區社保局參保,社保參保率達到100%;每月按時繳納自有職工社保的費用。xx年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。xx年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬元,每月在規定時間內完成社保異動工作,並按要求做好月度增減變動台帳。對於離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,並根據個人要求,把部分離職人員社保關係轉入個人窗口繳費。對內部調動人員的社保,和調入單位對接,把調動人員的社保關係轉給現工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細核對清楚,畢竟每個月的.社保費用也不是一筆小數目,如果因為自己一時粗心大意,就會導致公司財產受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴謹的工作作風。

2公積金工作

目前公司自有職工公積金帳户都在xx江夏區工商銀行開户,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統一轉帳給開户銀行,並做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。xx年公積金全年繳納費用271.68萬元;辦理公積金啟封、封存、新開户等個人變更,做好相關資料備案。

3、認真執行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規定,於xx年5月份辦理公司職工醫療保險xx年度繳費工資申報核定, 6月份完成職工養老保險xx年繳費工資申報, 7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數調整。保證了職工福利基礎工作的完成。

4、按三局、公司相關文件要求為分廠125名自有職工申請企業年金,並做好相關備案。

(二)辦理職工離退休工作

1、辦理xx年公司職工退休審批工作

儘早確定xx年公司退休人員名單,經公司領導審核後上報湖北省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,並將已退休人員的檔案及時移交給湖北省養老保險局檔案管理處。

2、辦理退休人員其他工作

xx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;並及時辦理退休人員的醫療費報銷和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根據湖北省養老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學習領會文件精神,已為24名退休職工辦理異地養老金髮放變更。

(三)辦理公司職工醫療費報銷,重症申請,工傷認定

xx年為7名職工辦理醫療費報銷,合計報銷費用x元;工傷保險理賠x人,報銷費用x元,生育保險報銷費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫療保險門診重症,辦理老工傷申報4人,並做好了相關資料備案。確保職工享有應有的福利。

(四)勞務派遣員工社保的管理

按公司要求及時核對每月中新勞務派遣人員的人數,及時上報每月xx廠人員的增減變動。並做好相關記錄。為xx廠中新勞務派遣人員辦理醫療費報銷和社保卡。截止11月底,xx廠中新勞務派遣人員有128人蔘保,今年新參保53人,停保24人。

(五)勞動合同的管理

到目前為止,xx廠新籤合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實習生協議x人。嚴格按照《中建三局短期用工管理規定》,退休返聘人員7人,其中返聘車間操作人員5人,管理人員1人,後勤服務人員1人;並及時簽訂退休返聘協議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規定,提前兩個月組織到期人員辦理勞動合同續簽申請,及時續簽後移交給公司。清理勞務派遣員工到期人員34人,並聯系中新人力資源公司及時續簽合同。對新進人員、離職人員及時清理,錄入合同台帳,每月更新勞動合同台帳。分廠自有職工勞動合同在公司保存,勞務派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案櫃,便於以後查找需要。

(六)培訓工作

1、 xx年xx廠培訓工作圍繞公司人才培養戰略和公司人力資源部制定的培訓計劃,並結合分廠實際情況,強化員工培訓意識。根據各部門的培訓需求進行調查,截止11月底,舉辦管理人員專業技能和綜合素質培訓共69期,參加培訓人數約1000餘人。組織內部培訓50餘次,累計158學時;外部培訓19餘次,累計744學時。員工教育培訓學時全年達到40學時以上有50人,員工教育培訓面達57%。xx年分廠通過加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質,滿足分廠快速發展的需要。

2、分廠更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業生進行一週的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,並介紹分廠的基本情況,聯合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動,使新員工儘快融入分廠的企業氛圍。為幫助新員工儘快熟悉分廠環境,早日融入分廠團隊文化,今年我廠繼續推行導師帶徒的培養方法,為每一位新員工指定一名經驗豐富的導師,並組織簽定師徒協議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當一面。對新員工進行職業化心態培訓,培養新員工良好的職業心態,樹立明確的職業生涯目標。在新員工入職一個月後,組織召開新員工座談會,及時瞭解新員工在工作、生活中存在的問題,並根據新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,儘可能滿足新員工的要求。

3、結合車間生產情況,制定一線工人培訓計劃,11月份,與車間31名工人簽訂導師帶徒協議,積極組織技術工人操作技能培訓班,加強對新進操作工人技能的培訓。

4、培訓工作的基礎管理方面:每月按時向公司上報培訓月報表,每次培訓後,及時組織參加培訓的人員填寫培訓效果評價表和培訓小結表,及時做好培訓學習統計表的,每月對錶格進行更新。對員工培訓資料進行收集整理,保證各類資料完整備案。

二、工作中存在的不足

一、對專業理論知識還比較缺乏,沒有制定長期的學習計劃,今後需加強自身學習,多向辦公室經驗豐富的同事請教。利用公司開通的網絡學院,學習專業知識;在條件允許下參加專業教育培訓,使自己的專業知識能夠勝任崗位工作的要求。

二、還需提高個人工作素質,提高個人應變協調能力,多向部門同事學習,具備辦公室人員應有的綜合素質和技能水平。

三、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規範性,在今後的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學習公司規範的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。

四、在工作中還要嚴格要求自己,要把不能解決的事情及時反饋給上級領導。並且給自己制定長期工作目標

第二部分xx年工作計劃

xx年將是公司快速發展的一年,現在,xx新廠已經在建,在來年的工作中,將會有新的、艱鉅的任務迎接我,我要以積極的心態,腳踏實地的去完成我的每一項工作任務,嚴格按照公司要求去執行任務。繼續做好自己的本職工作。不斷學習人力資源相關知識,提高自己在業務上的能力和素質.在做好自己本職工作的基礎上,還要認真完成上級領導交給我的其它任務。

(一)離退休重點工作計劃

辦理xx年職工退休審批事宜。整理xx年退休人員的名單,做好退休申報相關表格,報公司審批後再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。

(二)社保、公積金重點工作計劃

1、準備xx年社保、公積金年度基數申報工作

提前做好自有職工醫療保險、養老保險、失業保險和公積金申報的相關準備,及時跟公司人力資源部溝通,儘早確定社保和公積金繳費基數。配合社保部門做好年度申報工作。

2、辦理好職工醫療費報銷、異地安置、重症申報等事宜

xx年,我將繼續認真做好職工的醫療費報銷,大病重症等事宜。在符合社保政策的範圍內,辦好職工的醫療費報銷工作,為身患重病的員工辦理大病重症,為長期在外地工作的職工和退休後在外地定居的人員辦理異地安置。根據國家政策,計劃年初為分廠以前發生工傷人員申報老工傷認定。

(四)勞動合同的管理工作

xx年,我要繼續認真做好xx廠自有職工和勞務派遣職工的合同台帳,每月清理xx廠時間到期需要續簽合同的人員,上報公司後做好合同續簽工作。要更加重視勞務派遣員工的勞動合同,如有離職的,要做好記錄。新招聘員工的勞動合同一定要收好,並按時更新台帳。學習公司勞動合同管理的好的做法,使分廠勞動合同管理更加有序、規範。

隨着xx新廠在建的步伐,對管理人員要求也越來越高。在新的一年裏,我將圍繞我們部門制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極心態去完成本職工作,在工作中不斷學習,總結,提高自己的業務水平和辦事能力,為分廠的快速發展盡職盡責。

辦公室主任工作總結2

**縣財政局辦公室工作情況總結

過去的一年,在局黨組的堅強領導下和各兄弟科室的大力配合下,辦公室堅持以服務全局為宗旨,緊扣財政工作的熱點與焦點,抓住本職工作的重點與難點,彰顯系統形象的特點與亮點,恪盡職守,真抓實幹,圓滿完成了年初確定的各項工作目標。

一、公文嚴把關,力求精品力作。一是嚴格處理公文。辦公室專人負責,嚴格按照統一的格式制發公文,按照規定的程序處理公文,按照規範的操作管理公文,堅持發文原則,規範發文程序,嚴格公文簽發,嚴把公文質量,嚴肅公文處理責任,做到一般文件及時辦理,急件隨到隨辦,特急件限時辦理,維護了機關的形象。二是精心撰寫材料。財政局的材料歷來數量大,要求高,任務相當繁重,加班加點是常事。我們大概估算過辦公室每週撰寫、處理的`公文不下10篇,一年下來,完成的各類文字材料達600多份,合90餘萬字。其中被省廳和市局報刊採用的有 篇,被採用的有 篇,採用的有篇。

二、服務重細節,力求高效規範。在堅持原則的情況下,講究靈活性,站在全局的角度,始終以服務員的角色,為機關運行、為兄弟科室的協調配合搞好服務。從“辦公室相關服務工作滿意度測評”活動結

果來看,綜合滿意度較高。一是做好後勤服務。安全保障方面,安裝了電子樓層巡查系統,加強保安人員日常管理,實行定位定人定時執勤制度,強力執行考核獎懲辦法,保安人員工作更到位,更細緻;食堂管理方面,保證食品安全衞生,儘量做到飯菜味道可口,同時,完善了食堂收支管理制度,開展了食堂人員健康體檢;機關衞生方面,積極配合文明機關創建工作,督促清潔員做好日常衞生工作,定期進行大掃除,並經常與機關事務局交流學習,不斷提高管理水平;車輛調度管理方面,在僅有3台可調度車輛、2萬元租車費用的情況下,科學調度,合理安排,基本滿足了14個科室及局領導的用車需求,全年沒有發生一起安全事故;機關文印方面,建立了內部資料印製台帳、正式公文印製台帳和涉密資料印製台帳,並針對局裏出台的臨時人員管理辦法,完善了文印室工作人員管理制度和考核辦法。二是做好會務接待。日常接待方面,熱情接待來訪來客,為前來辦事的同志提供方便;會務工作方面,統籌協調,會前部署周密細緻,會中服務確保周到,會後工作落實到位,全年為近100次大小會議做好會務工作,如****工作會議,省廳領導及市縣領導共70多人蔘加,為確保會議正常運轉,我們提前半個月做策劃,周密細緻地部署每一項工作,受到了省廳領導的一致好評。

三、財務控支出,力求精細節約。一是認真執行機關財務制度,建立了機關固定資產添置、物資採購和會議、接待審批程序,堅持厲行節約,四項費用均無超標情況。二是完成了機關會計賬務收回的接交手續,做到了賬務日清月結、報表準確及時,確保了機關財務的有序運行。

四、協調重溝通,力求服務大局。搞好上下左右的協調是辦公室的職責所在。辦公室人員嚴格分工,加強協調合作,努力協調好了省、市財政部門和縣級相關部門,為我局工作的開展贏得了先機,取得了主動;正確處理好了各級來訪、來信、來電,及時化解了問題矛盾,不把問題矛盾往上推,維護了機關辦公秩序;抓好創先爭優活動,為全縣樹立了典型和表率作用,增強了信心,堅定了信念。

總之,我們在**年的工作中取得了一些成績,但是我也清醒的認識到我們的工作還存在一些不足,一是食堂飯菜口味還不盡如人意,二是部分維修工作由於種種原因沒能迅速到位。我們決心在新的一年裏、新的環境下,繼續戒驕戒躁,發揚團結務實、開拓進取的精神,提高工作的主動性和前瞻性,提高工作效率,樹立奉獻意識,為把我局辦公室工作不斷推向新水平而努力奮鬥!

辦公室主任工作總結3

我們的學校辦公室是學校綜合協調部門,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是校領導和各職能部門的樞紐,是學校的窗口。一學期來,在上級領導的關心指導幫助下,努力工作,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,充分發揮職能作用。現將主要工作情況,總結如下:

一、完成長傳下達工作

組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。負責以學校和辦公室的名義發佈通知和公告。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,並按文件、通知要求,及時通知學校各部門開展相關工作,加強督辦檢查,促進學校各項工作的落實。

二、做好活動接待工作

保證接待室清潔,及時做好相關活動的接待活動。負責學校的對外聯繫和接待工作,接待、承辦來信來訪。工作中強化服務意識,做到禮貌、耐心、細心、誠心,靈活掌握辦事的尺度,實實在在做事,強化與外界的交流和聯繫。

三、負責日常行政工作

負責校長辦公會、全校性行政會議的組織、會議記錄、會議、材料準備工作。對上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閲、承辦和催辦。對學校日常行政公文進行處理;填報各類教職工報表,包括事業單位人員信息採集以及各類表格的`填寫。同時將學校文書檔案清理、立卷、歸檔。

四、協調學校各部門相關工作

注重與教導處、總務處、德育處等職能部門之間的協調、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。積極參與學校各部門相關工作的開展,配合各部門迎接相關檢查,參與各類檔案整理工作,對具體活動開展進行照相等。

五、加強學校宣傳工作

學校信息和統計工作,及時在各網站發佈學校最新動態,做好學校宣傳工作。按時將學校相關活動開展以新聞的形式進行展現,每週不少於6條新聞,做好時效性宣傳。彙總學校相關資料,及時將優秀的學生習作和教師文章進行彙總和校對,整理相關活動的照片資料等。

辦公室主任工作總結4

20___年來,在辦公室主任這個職位中,我有很大的收穫,在20___年即將過去之際,對一年的情況做如下總結:

一、過去一年工作的主要情況

在過去的半年,本人在陳總的正確領導下,在各部門的支持與配合下,在各位領導的高度重視和悉心關懷下,本人本着務實、求實的宗旨,以“上傳下達,確保公司高效運作”為己任,紮紮實實地開展了各項工作,取得了一定的成績。

具體表現在:

1、上傳下達工作做到及時、準確、無誤。

2、在工作事務的安排上,積極主動,利用有限的資源,作了較多的工作,使公司各部門得以協調,高效運作。

3、有效協調各部門工作,使各項工作達到整體推進的目的。

4、積極做好各時期工作情況調研、督查、彙報,全面瞭解、掌握社會動態、信息,為公司決策提供有力依據。

5、按時、按質、按量完成領導交辦的各項工作,得到領導的信任、支持和好評。

綜觀上述,主要抓瞭如下幾方面工作:

1、強化學習,努力提升本人綜合素質

學習如同逆水行舟,不進則退,要適應新形勢的要求,更加要不斷學習,充實自我。我深刻地認識到這一點,故此,我自身不斷加強學習,並提高自身素質為出發點,有計劃、有目的地做到一要勤學習、二要多思考、三要善總結。

讀好兩本書,一是讀好有字之書,即要時刻向書本學習,學習政治理論,學習黨和國家的政策法規,學習業務知識等等,做到基本知識篤學,業務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學。

二是讀好無字之書。我感覺,社會也是一本書,而且更豐富,更有實際意義,要求自己虛心向領導、向同事學,學習他們的理論觀點、工作方法、對人處事及語言、文字表達等。與此同時,在日常生活中要求自己要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機結合起來,形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣。通過學習讓自己的整體素質不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰鬥力不斷增強。

2、明確職責,全力做好本職能工作

我深刻地認識到,辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開展和有效推進,是做好工作的關鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了身為辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。為此,強化職責,全方位發揮辦公室的作用,挖掘自己的工作潛力,更好地形成統一協調的工作程序和機制,形成團結一致,高效運作的氛圍,尤為重要。故此,在陳總的大力支持下,制訂了《崗位職責説明書》,強化了各人的職責和責任,對每條線、每個層次、每個工作要點都指定專人負責,基本上做到事事有人管,人人有專責,並落實目標考核責任制。由於加強了管理,明確了責任,強化了職責,從而使各部門工作都有了質和量的提高。

3、真抓實幹,全力完成公司領導交辦的任務

搞好服務,是辦公室工作的天職,領導交辦的任務就是辦公室工作服務的一種形式,做好服務,首先要找準位置,我時常清醒自己是服務員。其次要有責任心,我時常告誡自己,辦公室工作無小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容半點閃失,所以要求自己盡心盡責做好每件事。

以上是本人近一年來的主要工作表現,總結起來可以用如下幾句話形容,就是:任務件件完成,從不拖拉推委,工作認真,從不馬虎了事;做人實實在在,從不阿諛奉承;做事任勞任怨,從不埋怨泄氣。可以講,是在埋頭苦幹中做工作,在默默無聞中做實事。由於有效地推進了各項工作,近半年來,公司的出錯率比我就職前少了很多,為公司省下了一筆不小的出錯損耗金,也給公司帶來了形象上的好評,這些成績的取得離不開陳總的高度重視和大力支持,離不開各部門幹部及全體同事的密切配合,藉此機會,我誠摯地向工作中支持過我、幫助過我、指點過我的領導和同事們表示衷心的感謝。

二、存在的主要問題

在看到成績的同時,我也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,本人存在的問題在:一是在處理重大問題時,不夠大膽果斷,對其他的問題欠缺冷靜思考。二是深入基層,調查研究做得不夠;三是對人對事的瞭解還不夠透徹,處理人與人之間的關係上表現生硬。以上存在的問題有待加以改正和努力。

三、今後努力方向

針對本人在工作中存在的.問題,在接下來工作中,本人將以加強內在素質,外樹形象,狠抓如下幾方面問題:

1、以落實“四抓”為重點,加強自身的內在素質。一抓學習,通過學習,要不斷提高自身素質,努力跟上時代的發展步伐,樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀;二抓思想,轉變那種“只求有功,但求無過”的思想,樹立進行、開拓、積極的工作姿態;三抓團結,經常性開展批評與自我批評活動,做到多談心,多理解,找問題,促提高。四抓管理,以遵守公司各項規章制度為主,以制度管人、管事、管物。

2、以落實“五個工作要點”為中心,創造性地開展工作。主要是圍繞辦公室的工作中心,狠抓以下五點要素:

一是做好參謀。做好經常性的調查研究,掌握各方面信息材料,把握領導的意圖,提出具有建設性的設想和意見,為領導決策提供服務。

二是做好把關。把好公司文件與各種材料質量關,把好材料信息的保密關,把好各部門配合的協調關,做到承上啟下,溝通內外。

三是做好督查,積極認真對公司作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執行、落實情況進行督查。

四是做好服務,多點深入基層,瞭解基層職員的心聲,為基層服務。

五是做好管理,嚴格按章辦事,做好各項後勤工作的管理。

3、以落實“六個不準”為準則,實現工作作風轉變。主要以在會議上提出的“六不準”為基本要求,強化作風建設,即一不準遲到早退;二不準串崗串位;三不準上班吃早餐或零食;四不準在公司打牌;五不準公辦私事;六不準聚眾閒談。

辦公室主任工作總結5

自從當上部長至今,辦公室的工作已經進行了有一個學期。經歷了幹事招新、社團招新、社聯最強音、文化節開幕式、社聯嘉年華晚會等活動,從中我們辦公室既有進步,同時也存在着問題。通過這份總結希望可以為下半學期的工作有指導作用。

一、部門簡介

(1)部門職能

辦公室是北京航空航天大學北海學院社團聯合會六大部門之一,是社聯整體工作順利運轉的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔負着承上啟下、溝通情況、內外聯繫、綜合協調的職責。也是部門與部門溝通的橋樑。負責社團聯合會的物資管理,各社團檔案管理,並負責辦公室值班和會議記錄等工作。

(2)基本職責

1.執行主席團的決議,落實社聯佈置的工作任務。負責組織安排社聯各類會議,協調辦公室和會議室的使用,做好會議記錄。

2.負責社聯所有物資的管理及使用,保證社聯大小活動的正常開展。

3.負責社聯和社團檔案的管理。

4.協助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

二.總體概括

(一)、常規工作總結:

1.上級任務 辦公室在大家的共同努力下,順利完成了上級交給辦公室的任務。或許有時候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負眾望。

2.值班情況 辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班,而且在值班的時候 會主動的和其他部門的交流,同時積極認真的收取材料,並做好相 應的登記工作。

3.材料收取 在辦公室成員的積極努力之下,已經收取了各社團的工作計劃, 社團聯繫名單,社團活動策劃,活動總結等一系列的社團材料。

4.事情通知 在本學期中,在確定了各個社團的負責人無誤之後,辦公室總是 在第一時間之內將有關的通知傳達給各個社團的負責人,確保了信息的及時準確。

5.檔案整理 在本學期中,為加強社團聯合會檔案的收集、整理和管理工作,完善社團聯合會工作管理體系,方便各部門之間的聯繫與信息交流,在檔案管理方面辦公室將紙質檔進行分類及整理。

(二)、內部建設

由於辦公室的事情相對來説比較繁宂,而且一旦有事情其他人又不能有效地處理,因此,將辦公室主要分為2個小組,分別是面向社聯內部與面向社團,分別由辦公室的負責人帶領。這樣的話有助於各部門、社團遇到相應問題的快速有效的解決。而且,本學期更多的是交給幹事們,培養他們獨當一面的能力。

(三)、技能培訓

為了辦公室的成員以後都能夠獨當一面,不出現遇到一點事情就聯繫師兄師姐不敢獨立解決的情況,辦公室特意在每次部門例會都或多或少對幹事的能力進行培訓。主要是讓新接手社團部門的同學對材料格

式有一個基本的瞭解,不要犯同樣的錯誤,同時也讓辦公室的幹事們熟悉材料的格式,在收取材料的時候才能夠保質保量的完成, 獨立的指出材料的錯誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經是分類明確,一目瞭然,這都是大家共同努力學習的結果。

(四)、相互之間的交流

在工作時,和各部門相互協作相互支持;在私下裏,大家相互交流經驗相互幫助;對各社團,經常會和社團的'負責人聯繫,以便於工作的展開,各大社團也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當中,所有的人都感覺到了這是一個大家庭,一榮俱榮一恥俱恥,大家都在共同努力,將這個大的家庭推向頂峯。

三.主要活動總結

(一)、招新

為社聯辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了提高效率,我們在招新前進行了大致規劃,事後總結,基本目標大致達成。

(1)招新目的

社聯能夠為廣大學生提供一個施展才華的舞台,讓更多同學能有機會鍛鍊自我,同時為了壯大社聯,使其更為良好的發展,在新的學期到來之際進行招新。

(2)招新對象

北京航空航天大學北海學院有意願加入校社聯的同學

(3)活動時間

依照招新策劃決定

(4)活動地點

報名地點:新食堂與舊食堂間的主幹道

作為與社聯發展密切聯繫的一次活動,當時整個部門只有我們4個剛剛成為部長不久的人。也許是前期還抱有的熱情,或者是清楚明白新干事與部門發展密不可分的關係。我們4人,人雖少,但都很賣力,並按照本學期初期的工作計劃逐步完善自己部門的招新任務,可以説這第一步我們完成的不錯。

(二)、社團招新

為了北京航空航天大學北海學院學生的生活,培養學生的愛好,社團聯合會攜各大社團進行社團招新。

社團招新就在部門確定幹事後兩週,我們對於幹事初期的激情與 積極表現是要予以肯定的。剛加入部門不久的多個幹事,在4位部長帶領下,就可以逐漸融入社聯的工作中,並沒有因為學習的苦累和天氣的炎熱而有所懈怠,可以説在協會招新期間,幹事們付出的努力是值得得到讚許的!

(三)、社聯最強音

本次的社聯最強音是第一屆,在本次活動中我們社聯人圓滿的完成了本次活動。

(四)、社團文化節開幕式

幹事們已經初步瞭解社聯,所以在這次活動中,幹事們已經能夠自發來到現場共同為活動的前期做準備,以及在活動當中進行會場秩序的維護,活動後及時的總結和反思。但是也隨着部門工作步入正軌

以及活動的開展,漸漸一些問題開始出現,比如前期的準備不夠充分,安排人員不得當。但當時問題暴露的還不夠明顯,在部長這邊與幹事那邊都沒有引起足夠的重視,沒有及時地處理各種突發狀況。

(五)、嘉年華晚會

20xx年5月24日,由校團委主辦、校社團聯合會承辦的社聯嘉年華晚會在我校2號演播廳隆重舉行。社聯工作人員的積極負責和表演者們的認真演出,造就了本次晚會的圓滿成功。

經過了對自身問題的總結,我們部門在嘉年華晚會中,大部分工作都是圓滿完成。但是一直忽略的一個問題終於是在這個活動中暴露:上傳下達不及時,反饋問題不及時和不主動。許多事情,我們自作主張,是許多問題無從解決。這些都是下半學期我們需要從根本上改正的毛病。

眼看着期末的來臨,這一個學期的工作就要結束。在這半期的工作當中,或許曾經遇到過很多的問題,受到一些委屈,但是,大家都用自己的堅持給了一張很好的答卷。至少,相對於上學期時候,絕大部分的辦公室成員都能夠獨當一面,而且都開始站在另一個高度另一個層面去看待問題,從而更好的解決問題。但是,我們並不因此而滿足,我們會慢慢的進一步改進,為各社團做好榜樣,使之能更好的服務於社團,服務於同學,為大學校園添上一抹絢麗的色彩。

辦公室主任工作總結6

xx年,對我來説,應該是不平凡的一年。這一年裏,在室領導的關心支持和各位同事的協力配合下,我在德、能、勤、績、廉等方面都取得了新的進展,思想政治素質進一步提高,統籌協調能力進一步增強,勤勉進取意識進一步堅定,廉潔為民精神進一步樹立,在辦公室工作中,努力在“懂規矩、講規範、定規章、摸規律”上下功夫,把優化服務作為天職,把做好實務作為根本,把建章立製作為前提,把甘於奉獻作為基礎,各項工作取得了一定的成績。現將情況彙報如下:(一)加強學習,全面提高自身綜合素質

市委政研室(農辦)的工作性質決定了每一個人都要永無止境地更新知識和提高素質。因此,我非常重視學習,堅持邊幹邊學,邊學邊想,將學習思考的成果努力轉化為推動工作的動力。一是認真投入政治學習,通過積極參加各種實踐活動,進一步提高覺悟,堅定信念,用正確的世界觀、人生觀、價值觀指導學習、工作和生活實踐。二是強化理論和業務學習。重點學習辦文、辦會、辦事知識,並結合自己在公文寫作等方面存在的不足,有針對性地進行學習,不斷提高自己的文字工作能力。同時,刻苦鑽研與本職工作相關的知識,努力將自己打造成為“複合型”的人才。三是提高適應新職位需要的本領。通過向領導學、向同事學,努力豐富自己、充實自己、提高自己,培養良好的學習和工作習慣,努力增強邏輯思維能力、服務協調能力,基本適應了本職工作的需要。 (二)轉變角色,用心培育敬業愛崗精神

在這一年裏,我從抓具體工作到主持辦公室全面工作,角色發生了很大變化。為及早適應更高的工作要求,我進一步加強對自身的磨練,敬業精神、業務素質、工作能力上都有了長足的進步。首先是敬業精神進一步提高。將新的崗位作為自己實現理想、展示才華、體現價值的重要舞台,明差距,找不足,理思路,提舉措,在思想上、行動上更加敬業地投入工作,使自身能力水平能夠儘快達到崗位的要求。其次是愛崗精神進一步加強。常懷感恩之心,把珍惜崗位,珍惜機會作為提高熱愛本職工作的出發點,無論什麼工作都竭盡全力,從而在實際工作中體現謙虛謹慎、積極肯幹的工作心態。第三是奉獻精神進一步加強。一年來,受大家講大局講奉獻精神的影響,我能盡最大努力克服各種實際困難,以飽滿的熱情和良好的狀態,積極投入到各項工作中,努力完成好領導交辦的各項工作。

(三)務實有為,全力做好各項工作任務一年來,辦公室緊緊圍繞中心工作,在“參與政務、管理事務、搞好服務”上下功夫,積極發揮參謀助手作用,努力提高工作效率和服務質量,較好地完成了各項工作任務。一是積極發揮參謀助手作用。根據新形勢新要求,在年初提出了調整領導分工與內設機構職能的建議,經室務會議研究通過,進一步理順了關係,提高了工作效率。着力搞好綜合協調,精心服務重要會議,先後完成了全市農業和農村工作會議、農業招商會、全省“千萬”工作現場會、全市“百千”工程會議等重大會議的協調服務工作,同時組織召開全市主任會議4次,在後勤保障等方面較好地完成了任務。重視加強督辦反饋。認真落實市委、市政府重要會議和文件精神,擬寫並報送關於市委市政府重點工作、市區重點實事、構建懲防體系工作會議等的貫徹落實情況以及半年工作、全年工作情況報告,做到件件有

落實,事事有迴音。認真做好人大建議和政協提案工作及人民來信、來訪工作,會同有關處室完成33件人大建議和政協提案的答覆工作。此外,圍繞階段中心工作任務,制訂每月工作安排,協調各處室按照計劃推進工作,便於領導督促檢查各項工作進度。二是緊扣建設“五部”機關的目標,努力營造良好發展環境。大力加強與新聞媒體溝通聯繫,加強宣傳策劃,會同有關部門組織各類採訪活動10多次。向省委政研室、市委辦報送信息近50多條,順利完成市委辦信息報送任務。重視政研信息報送工作,出台政研信息考核辦法,截止11月底,全省政研信息累計積分名列地級市第4名。編髮《xx》6期,辦刊質量進一步提高,較好地發揮了調查研究和新農村建設交流平台的作用。三是加強服務和規範工作。嚴格財務報銷,規範文件運轉制度,落實專人負責,認真做好籤收、登記、送審、跟蹤催辦等環節,努力做到不延誤、不丟失、不誤傳,確保文件高效運轉。為提高工作效率,及時更新工作用車1輛,更換辦公電腦13台,打印機2台。認真搞好日常接待,做好督查考核、參觀考察公務交流的接待工作,明確接待要求,考慮周全、安排合理,全年共接待客人23批180多人次,認真落實食宿交通、參觀安排、交流座談等事宜,加強了溝通,增進了友誼。按照市委統一部署,組織開展了作風建設、社區共建、創衞、深化拓展“樹新形象、創新業績”、深入學習實踐科學發展觀等主題實踐活動,承擔了大量的工作,取得了明顯的成效。另外,組織參加機關運動會、張家界療養等活動,活躍了氣氛,收穫了良好的`效果。

(四)廉潔自律,紮實培養乾淨幹練作風

能夠以黨員的標準嚴格要求自己,在工作上作風紮實,做到高標準、嚴要求,在生活上作風正派,做到嚴於律己,堅持自重、自省、自警、自礪,努力樹立健康向上、清正廉潔的年輕幹部形象。能自覺遵守單位的各項規章制度,組織紀律性、工作責任感和事業心較強。在接人待物方面,謙虛和善,尊敬領導,團結同事。八小時以外的生活,能保持健康的生活情趣,不做低級乏味的事情,沒有發生任務違反黨風廉政建設的有關規定。

xx年,可以説,我做了一些工作,取得了一些成績。但是與先進同志相比,仍存在不小的差距。主要表現在:調研創新、鑽研業務風氣還不夠濃厚,把握全局、超前謀劃、統籌安排、綜合協調的水平有待進一步提高。以上不足和問題,亟待在今後的工作中認真加以解決。

辦公室主任工作總結7

時光匆匆,轉眼間已又是一個學年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白髮,常不免感歎歲月無情;但,每每於這樣一個時候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為,在回頭試着看清自己走過的路做過的事的同時,更多的不再是僅僅刻意於自己一年裏有多麼的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面,我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要彙報。

一、明確自己的崗位職責,樹立服務意識,強化責任意識

校長辦公室作為學校的綜合協調處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協調處理學校行政事務,是上傳下達,聯結學校與上級、領導與教職員工的信息橋樑和紐帶,也是學校對外的窗口和中介。

一年來,在學校黨政直接領導下,在各處室部門的協助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學校的中心工作和重點工作,在不斷加強作風建設,強化組織協調,增強內部職能和規範公文處理等方面得到了進一步的提高,為保障學校工作的正常運轉發揮了應有的作用。

首先,克服人少文多的實際困難,認真完成了市教育局和學校要求的各類工作計劃、總結、活動方案、責任制度及彙報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,並進行了及時的上報。據不完全統計,僅“創先爭優活動”和精神文明建設的資料就達十幾萬字之多,而因為日常工作和教學任務,很多的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。

其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協調組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待,事無鉅細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收穫了相互的支持,當然,有時也會因一些細節的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這裏,我真誠地送上我的感激和抱歉!再次,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,及時將老師們的想法、意見和意願上達給學校領導,耐心細緻地做好服務和穩定工作。

二、用心學習和思考,不斷淬鍊和修正自己

工作中,有時真的`會有力不從心的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己似乎已經江郎才盡,需要學的東西太多太多,但是又感覺平時繁雜的行政和教學工作,使自己幾乎抽不出安靜的時間,安心地學習、冷靜的思考。於是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對當日和次日的工作情況和思想心態進行細心地梳理和檢視……漸漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語中啟發工作的智慧和方法,在閲讀和思考中修煉從容大度細緻的品質,不斷地發現自己的不足,不斷地修正和提升……我發現,原來,再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!

三、這一方面也是自己一直以來堅持的角色定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的好老師

這一年,除校長辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學工作。一個面臨會考,一個面臨大學聯考,學生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時所下的功夫和學生的進步很多時候都很難用正比來衡量。

一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個已有二十二年教齡的教師,我深知哀歎氣憤都不過只能是私下裏短暫的情緒宣泄,自己更應該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業業,任何時候都不能懈怠地繼續求索,針對學生的弱點不斷地調整、鞏固和加強。看着學生們依賴和信任間或有些難為情的眼神,母愛的温情常激盪着我的心靈和情緒,我愛我的學生,就像愛我的兒子,可能我對學生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業選擇,那我就理應做到無愧自己的責任和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅持不曾迷失。

新的學年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證着學校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接着學校重建後的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待着我們去完成,學校的騰飛需要我們同心協力並肩託舉,傳統文化滋養着我們的心靈,主人翁精神鼓舞着我們的鬥志,拔地而起的藍圖美景激勵着我們的決心和信心,我願傾盡全力,與諸君一起,為學校的不斷進步和發展,努力奮鬥!

辦公室主任工作總結8

一學期的辦公室工作讓我不斷成長,深入的瞭解學校各部門工作的具體內容,從一個通知的下達、會議室衞生的打掃、相關文件的上傳下達到相關文字工作的撰寫、學校宣傳工作的開展,事無鉅細,點點滴滴都讓我深刻了解到細節的重要性,如何真正做到把細節當成習慣,是做好每一件工作的.關鍵。現將工作中的不足之處,總結如下:

一、工作實效性不強,細節落實不到位

對各項工作的具體開展情況不瞭解,導致有時工作實效性不強,經常出現耗時長,效果差的局面。通過一段時間的學習和努力,有些許成效,但總體上並不能高效完成工作。對細節認識不到位,對細節落實不到位,不能真正把細節當成習慣,踐行校訓的路還很長。瑣碎的辦公室工作需要謹慎的思維,靈活的頭腦,熱情的態度,長期以來的工作有時完成的不盡人意,多數是因為細節深入落實不到位。

二、工作積極性不夠,服務創新意識差

面對各類行政性工作,經常出現手忙腳亂,忙不出頭緒的情況,存在不能積極主動進行各類創造性的工作的情況。主動的溝通和上傳下達不到位,造成工作完成不盡人意,沒有較高的積極主動性。在服務全體教師的過程中,有時候不能面面俱到,盡善盡美。尤其在創新工作方面比較薄弱,不能在工作遇到困難時,及時走出瓶頸,創造性的改善局面,較好的完成各項工作。

在工作中存在的問題還有很多,在總結經驗教訓的同時,更多的應該是在反思中進步,找到未來的方向,在今後工作開展中要努力做到如下方面:

1、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,佈置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。

2、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規範辦事程序。

3、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,為廣大教師提供更多的優質服務。

4、切實把細節當成習慣,求實、求細、求精、求新,不斷學習,加強工作能力的提升。

在今後的工作中要更加踏實穩重、細心耐心、精益求精,敢於創新,為學生的成長和學校的發展貢獻自己的一份力量。

辦公室主任工作總結9

尊敬的老師、親愛的同學們大家好:

華北科技學院社團聯合會成立於20xx年9月1日,。在成立不久之後,我們組建了辦公室這個部門,並且進行了招新工作,迎來了新的血液,也為院社聯注入了活力。下屬社團現有電腦門診及陽光志願團兩個,由於是計算機學院第一屆社聯,所以這一學期我們大部分時間在做的主要工作就是學習與記錄、磨合與預熱:。

每星期有我們辦公室的同學到主席團例會了解學生會的工作並根據內容調整我們自己的工作活動內容,雖然我們在這一學期沒有組織大型的.活動,但是我們積極配合和參與了學生會和團委的一系列活動我看到了我們社聯內部的團結和熱情。我們還每星期到學生會辦公室聽例會,學習作為辦公室所需要做的工作及應該擁有的能力。還在已有社團的工作上做了較詳細的記錄,目的是首先了解兄弟部門的工作與職能,學習並鞏固自身。

雖然社聯剛剛成立了第一學年,但是我們也不斷努力尋找和提高我們自身的優勢。 在過去的半年裏,我們也有很多不足,我們的工作雖然不多,但是卻很細緻,這也恰好是我們所欠缺的,在這一學期我發現我們社聯的同學時間觀念不夠強,工作總是往後拖,工作效率也有待加強。

在下個學期,我們會結束我們的磨合期,新增宣傳部廣泛向外宣傳,招納社團,將原來下屬的兩個社團擴充為三到四個,同時更加細緻的修改社團管理制度,保證社團的質量,並且努力在已有社團的活動記錄上做的更詳細,更多樣化。積極促進各社團之間、社聯與社團之間的交流溝通,讓社聯幹事多多參與下屬社團活動。

我想在以後的第二屆第三屆社團聯合會會越來越好,也會逐漸完善。以上是我的述職報告,謝謝大家。

辦公室主任工作總結10

時光飛逝,歲月如梭,忙碌的一年又將成為過去。在過去的一年裏,本部門經歷了磨鍊、重組、注入新鮮血液,取得新發展的過程。在團組織和主席團的領導下,本部門策劃、協辦、組織了一系列文體活動。這些文體活動,不僅提高本部門的工作能力,還加強了與其他部門的協作能力。最重要的是,在新學期本部門取得了重大突破獨立策劃舉辦文化活動,並取得較好成績。下面就對這一年的工作做一個總結。

一、加強組織建設,提升團隊軟實力與核心戰鬥力,構建人才強隊

1、組織建設的重要性

組織建設一直是院會很重要的一項工作,學生會是代表學生利益的組織,其本質在於學生權益維護。就具體內容來説,最基本的應該做好兩件事,一是組織建設,二是活動開展。學生會是一個組織機構,不是一個活動的項目組。一個組織的組織建設做的如何,決定他是不是一個健康高效的組織。我院學生會實行部門制,從而院會真正走在最前面,衝鋒陷陣的就是各個部門。因此,我們還要重視部門建設。

1.1重視部門建設

本年度我部強化了例會制度、檔案管理制度以及幹事技能培訓制度,從制度上加強了部門的組織建設和管理,提升了本部門的團隊軟實力與核心戰鬥力。本部門在明確的定位框架內組織建設和開展工作,有效的減少衝突,提高效率。為了提高團隊的協作能力,本部門堅持加強部門之間以及部門和主席團的聯繫,另外,在院會整體組織一些交流的同時,我部安排和聯繫其他部門,進行部門間聯誼,這對於部門之間的協調是很有好處的。

2、組織文化建設的重要性

組織文化是指組織成員在相互合作的過程中,為完成團隊共同目標而形成的一種意識文化,組織文化的核心是強調協作,團結協作才能成就共同事業,從而才能實現和滿足團隊成員的各自需求,然而有效的組織文化是組織獲得成功的`切實保障。“共同的目標”是組織的凝聚力,“相互的信任”是組織的基石,“積極性”是組織前進的力量源泉。

2.1發揚團結協作精神,相互配合

如果説學生會是一盤棋,那麼每個部門便是棋盤上縱橫結合的一個個小格子,而我們每個人便是一顆顆棋子。如果想下好這盤棋,贏得最後的勝利,只靠哪一個人或者某一個部門的努力是遠遠不夠的。在新學期我部開始實行分組工作制,將所有幹事分成若干小組,進行資源最優化組合,大幅度提高工作效率,使得我部在面對新學期的大量且繁雜的工作時,從容應對。在我部策劃舉辦的演講比賽和電腦技能大賽,以及文藝部舉辦的才藝達人秀等活動中,所有的部門、所有人共同努力,相互協作,相互配合,充分發揮一加一大於二的團隊效應。在上半年我院舉辦了南通市模擬導遊大賽,這次活動規模之大和涉及範圍之廣都是史無前例的。活動過程中,我部充分發揮紐帶作用,協調各部門的合作,為活動的成功舉辦貢獻了一份力量。

2.2建立無間隙的溝通方式

我部定期召開一些工作例會和交流會,使得部門成員面對面的溝通工作、學習以及生活等問題。另外,辦公室是各部門與主席團和其他部門聯繫的紐帶。本年度,我部充分發揮紐帶作用,完善和重新構建辦公室的職能,將辦公室建設成為整個院會的一箇中樞。

2.3充分挖掘所有部門成員的潛力

院會成員作為知識最重要的載體,所有的知識對院會的奉獻程度將決定組織在通大校園的影響,院會的核心競爭力形成有賴於幹事個人能力的充分發揮。本年度我部在演講比賽的活動策劃和組織方面充分授權給幹事,讓幹事充分發揮自己潛在的能力,極大地提高了團隊的核心戰鬥力。

2.4開展部門培訓工作

招新工作完成以後我部首次開展幹事辦公室工作技能培訓工作,主要包括電腦基本操作、策劃書的書寫、通知的收發形式等,加強了新干事對辦公室職能的理解,掌握了一門專業技能。同時,還促進了部門內成員的交流。

二、貫徹“青春燎原計劃”,幫助青年學生樹立科學的學業生涯規劃,展現開拓進取、奮發向上的青春風采

對於新時代大學生而言,我們的學習不是為了考試取得好成績,而是學會如何在競爭激烈的社會中生存,將來能更好地就業。在大學期間,多學會一些技能,我們就比別人多了一些優勢。就我們辦公室而言,辦公自動化知識和技能是必不可少的。因此,我部在新學期為新干事開展了辦公室工作技能培訓,並在11月份成功策劃和舉辦了地理科學學院電腦技能大賽。通過這些活動,幹事們不僅學會了一項新的技能,還為以後的發展增加了一條出路,相信對他們以後的就業會有很大幫助。

除此之外學院還在開學之初為新生安排了韓國留學生交流會,軍訓演出,走訪宿舍等活動,為同學們的學業生涯規劃奠定了基礎。

三、積極策劃品牌活動,打造專業特色,舉辦豐富多彩的校園文化活動

為提高學生的計算機應用能力,營造良好的計算機學習氛圍,引導學生關注計算機技術的發展動態,掌握和運用電腦、網絡技術進行更廣泛的交流、學習和研究,提高同學們就創業的能力,同時也為提高本院學生幹部的辦公自動化水平,我部門策劃舉辦了地理科學學院大學生電腦技能大賽。此次活動是我部第一次主辦文體活動,也是對我部這一學期的發展進行了一次實戰考驗。從活動策劃、組織人員、報名參賽、整理考題、比賽進行以及賽後總結,部門所有幹事全員積極參與,交出了一份漂亮的考卷。同時,活動的成功離不開其他各部門的配合和協助。

四、以“學”為本,加強學院學風建設

在本年度我院舉辦了一系列文體活動,有模擬導遊大賽、宿舍文化節、“新人杯”籃球賽、才藝達人秀、電腦技能大賽、地科院運動會等。這些活動我部或主辦,或協辦,主要負責表格製作、通知發佈、工作安排以及檔案管理等工作,極大地提高了部門成員的工作能力和技能。所有活動以“學”為中心,大力提高學生的學習能力和其他技能,旨在促進學院學風建設。

五、運籌帷幄,繼往開來,學期工作反思及工作經驗積累

1、提高部門成員單獨工作的能力及效率

在新學期,我部為提高幹事的工作能力以促使他們快速參與實際工作,實行分組工作制,讓他們獨立工作。但由於幹事們缺乏經驗和責任感,做出來的材料或多或少有些瑕疵,不能完美完成工作。在接下來,我部門要增強幹事的責任感意識和細節意識,同時提高工作效率。

2、提高部門成員的活動策劃和組織能力

本年度我部首次獨立策劃和組織活動,相信以後這樣的工作還很多。所以,提高幹事的活動策劃和能力迫在眉睫,以促進以後部門的發展。

結束語:這一年,對於辦公室來説,是充滿挑戰和機遇的一年。面對困難,我們團結協作,奮發上進;面對成功,我們戒驕戒躁,韜光養晦。未來,我們將繼續拼搏,努力將辦公室建設成為和諧温暖型、學習合作型部門。

辦公室主任工作總結11

20xx年上半年,辦公室在部領導的指導下,認真貫徹執行中央及省、市委組織部門有關精神,緊緊圍繞我部中心工作,充分發揮辦公室搞好服務的職能,注重發揮參謀助手作用,嚴抓機關作風建設,不斷完善工作制度和程序,各項工作邁出新步伐,圓滿地完成了上半年的工作任務。

一、主要工作完成情況

(一)建立健全部機關規章制度。辦公室在充分徵求部機關全體人員意見、建議的基礎上,對原有的各項制度進行了認真地修訂完善,形成了包含《財務管理的`有關規定》、《接待工作的有關規定》、《車輛管理的有關規定》、《電腦耗材管理的有關規定》、《日常管理的有關規定》等各個方面規章制度,並編輯成冊,人手一本。對值班紀律、上下班制度、請銷假制度等日常管理進一步細化入微,並加強督導檢查,確保有制度,有措施,有落實,見實效,使部內各項工作有章可循,逐步向規範化、制度化方向邁進。

(二)高標準做好內部管理、後勤服務等日常工作。 一是受理上級來文來電64份,下發各類文件112份,及時傳閲文件,傳達上級領導決策,做到了準確快捷,確保了上傳下達渠道暢通。二是堅持週五學習日製度,拓寬了機關幹部的知識面,增強了工作主動性。三是高標準完成年初組工要點、20xx年工作總結等材料的撰寫,不斷提高文祕工作水平。四是完善了月初工作安排表,規範了程序,確保了日常工作落實。五是規範車輛管理,協調車輛使用,保證了公務用車。

(三)堅持不懈地抓好信息、宣傳工作。一是督促各科室做好信息上報工作,及時更新公示欄內容,統計公示信息、調研文章;二是編髮《組工信息》8期,收集信息文章46篇;三是創新形式,拓寬信息宣傳渠道。製作了部務宣傳欄,及時宣傳部內重點活動,提升了“窗口”形象。

(四)認真做好信訪工作。上半年共受理幹部羣眾來信來訪8件,立案5件,已全部結案,結案率100%。工作中,一是部領導高度重視,親自批閲信件,親自接待來訪者並積極參與辦案。二是調整補充了信訪工作領導小組,健全了基層信訪工作網絡。三是統一印製了信訪登記簿,進一步規範了立案、結案、轉辦、回函等各項程序。

(五)積極主動完成各項臨時性工作。一是配合做好我縣人大、政協兩會、“三幹會”的籌備服務工作。二是圓滿地完成了省、市各項工作檢查的接待任務。三是圓滿完成全國兩會安保、護林防火、計生捐款等臨時性工作。

二、存在問題及下半年工作打算

辦公室在部領導和各科室的支持幫助下,工作取得了新成績。同時,我們也清醒地看到,與新形勢、新任務的要求相比,與部領導的工作標準與要求相比,我們的工作還存在着一定的差距。一是主動學習意識不強,雖然辦公室接觸領導講話、報刊雜誌等各種文件資料較多,但平時忙於日常事務較多,不注重學習和積累。二是在執行制度力度不夠到位。三是信息撰寫力度有待進一步加強。以上問題需要我們在今後的工作中,採取有效措施,認真研究,努力加以解決。 下半年,我們一是圍繞“學習貫徹省八次黨代表大會精神,

努力開創工作新局面”這一主線,積極探索新形勢下的服務方式,努力實現由事務型服務向知識型服務的轉變,由督促型工作向帶動型工作的轉變,突出主動性,爭取創造性,使辦公室的各項工作上檔次、上水平。二是繼續推行月初安排、月末總結制度。通過月工作安排表,把部內的工作和業務量化、細化到各科室,責任落實到人,形成職責清晰,責權一致的合理工作格局,促進日常工作高效有序開展;三是加強學習,通過學習領導講話、報刊雜誌等,增強辦公室人員的學習意識,進一步提高信息撰寫水平;四是強化信訪基礎工作,完善信訪工作機制,加大信訪工作人員辦案力度,確保我部在全

辦公室主任工作總結12

過去的一學期,我和大多數同事一樣,憑着對學校的熱愛,對工作的熱情,認真對待每一項工作,較好地完成了各項任務。現將一學期的工作情況總結如下:

一、常規工作有突破。

1、宣傳報道工作穩步上升。

宣傳報道工作,與過去的一學期比,有較大的進步。(1)發表的數量多。截止目前為止,本學期在XX區網上已發表117篇,在XX區保持前列位置。(2)發表的範圍廣。本學期我們在《關心下一代週報》、《XX新週刊》、《XX高新區報》《XX晚報》等紙質媒體上共發表文章6篇,在《未來網》《江蘇教育新聞網》《XX教育網》等市級以上網絡媒體上共發表文章9篇,這些文章的發表,終於讓我們學校對照XX區通訊報道先進學校條件有權利參評。(3)參與寫稿的老師多。本學期,各部門開展工作細緻周到,每次活動在方案中均有活動報道者的落實,大大減少了我們活動報道的落空現象。

2、各類獎項統計舊貌換新顏。

像過去的每一年一樣,平時注意收集着全校教師、學生各方面的榮譽以及相關的證明材料,做到不遺漏、不重複。本學期在統計歸類上,作了更清晰的調整,每一項活動取得的榮譽既有分類,又有彙總,方便各部門查看,更方便在上級部門檢查各項工作時我們能迅速的查找到需要的材料。另外,我在平時進行登記的時候,還將每一位老師獲得的獎項及時作了彙總,這樣不僅對每位老師一學

年來取得的成績一目瞭然,更方便的是我們在計算教師獎勵性績效工資獲得獎項一塊時,不需要像以往那樣呈現多張表格,讓老師一一校對,只需這一份就夠了。

二、上級工作保質保量。

校務管理處的工作零零碎碎,看似簡單輕鬆,實則費時費力。上級部門一些零時性的工作,往往是時間緊、任務重,此時的`我總能做到加班加點,在規定時間內較好的完成任務。

1、高效完成省教師信息的補充、更新與維護。

本學期,新一輪的省教師信息進行補充、更新與維護,實現全國聯網。我校教師多,工作量大,又要在規定時間內完成,當時開完會着實有點急。但這次我吸取以往的經驗,回來後先不做,而是在仔細研讀文件及操作指南的同時,密切關注羣內他校在具體操作過程中的疑問、困難等,再結合我校的實際情況後開始思考操作流程,充分發揮教研組長、年級組長的作用,由我提供給每位教師範例,教師填好後上傳給所在教研組長或備課組長,再有他們上傳給我,速度大大地加快了,我花幾個晚上的功夫一一核查校對,圓滿完成了此項任務。

2、盡心輔助市第六批教壇新秀、教學能手評比工作。

本學期,正值XX市第六批教壇新秀、教學能手評比工作。本次評比不需要理論考試與課堂能力考核。全區中國小、幼兒園多所學校兩項加起來的名額只有40人。怎麼樣才能在眾多的候選者中脱穎而出,除了實力,材料也是重要的一環。我在認真研讀評選條件

後,理清目錄,召集參選人員,面對面進行如何進行材料整理的培訓。對於一些初次做材料的摸不着門道的老師,每日利用中午與晚上時間進行輔導與指點。老師們參與的熱情高,實力強,信心也足,材料工作規範科學的完成了。

3、積極配合完成區社會事業局佈置的其他工作。

三、日常工作紮實完成。

1、每日及時收發XX區教育信息網相關文件,通知,及時轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

2、每週結合XX區教研室工作要點及各處室工作要求,撰寫好學校每週工作安排,及時上傳至校園網,使全體教師明確個人與學校近期的工作與任務。

3、組織發動教師參加省“師陶杯”論文評選以及“藍天杯”教學設計評選工作等。

4、關注學校各條線開展的活動,督促通訊報道的撰寫,及時發稿於XX區教育信息網以及校園網。

5、關注全校教師、學生各方面取得的榮譽,及時收集登記與整理,並在本學年學期結束前對照XXXX國小教職工績效考核方案做好測算工作。

6、配合課程教學處做好常規檢查、年級組調研以及班級調研等工作。

7、完成學校宣傳報道工作方案,完成了XXXX國小教師新一輪專業技術崗位設置評分標準徵求意見稿以及各崗位聘用條件評分標準討論稿。

8、做好全校教師加班情況統計彙總等。

一學期來感覺自己忙忙碌碌,但卻是充實的,也是快樂的。我不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經常性工作,記在心上,抓在手上,確保質量。我對任何工作從不敷衍,希望自己能較好地完成所有工作。

“種好自己的責任田”也是我對工作的基本要求。我用“態度決定高度”時時警示自己。只是能力有限、水平有限,很多地方依然不盡人意。下學期期待自己做得更好。

辦公室主任工作總結13

20xx年轉眼即逝,雖然我們所走過的道路是曲折的,但是,我們所做的工作是卓有成效的。這一年裏,辦公室在以彭院長為核心的院領導的帶領和引導下,在他們無私的奉獻和帶頭下,我們緊緊圍繞全局工作的中心。在參與政務、管理事務、提高服務方面取得了一定的成績,較好地發揮了辦公室協調服務、監督把關、後勤保障的作用。回顧這一年,我們的工作忙碌而充實,現總結如下:

一、 加強學習,努力提高思想政治素質

今年是各個行業的行風建設年,端正行風,提高工作作風,辦公室緊密配合醫院中心工作,周密部署,認真貫徹學習院行風評議有關文件和實施方案,進一步提高了辦公室人員政治素質和業務素質以及政策水平。各項工作更加規範,服務水平和服務質量得到進一步提高。

二、 團結協作,增強凝聚力,努力完成各項工作服務

辦公室是一個綜合協調部門。很多工作的到來不可預測,每天的工作都是新內容,但是我們始終追求更好更順暢的運轉機制,更高昂分工作激情,以積極、認真、誠懇的工作態度對待我們所從事的工作。

1、全年完成了各類工作彙報、工作總結、工作計劃以及各種請示報告、各種會議材料的起草50餘篇,全年向荔城區衞生局定期發送衞生院信息19篇;出具各種證明20餘份,如計生證明、個人身份證明等等。

2、機要文件收發、傳遞,做到及時傳閲收存,對上級下發的各種文件和上報材料,儘快呈送領導簽註擬辦意見,及時送到相關科室部門負責人進行處理,全年收發文件560多份,院內文件70多份,並進行歸類存檔。

3、按時利用電話、黑板報發佈院務會、科主任和職工大會通知共60多場,並做好會議記錄。

4、認真做好醫院各類印章管理、重要的文件材料、合同書、協議書、單位人事報表、支票及轉賬單用印報送法人代表審批,並進行登記。全年為辦理出生醫學證明的簽章628份,為新農合病歷複印件用印1000多人次。財務支票、財務轉賬、財務報表用印445份,人事辦理及文件材料用印600多份。利用空餘時間為第六次人口普查中因各種原因出生醫學證明的錯填進行查閲病例、查閲接生登記簿,並對出生證明錯填處加蓋印章幾十人次。

5、做好人事調配、人員入編的辦理等。全年辦理人事調配2人;辦理學歷更改2人;辦理護士註冊3人;辦理專業技術格考試30人左右。造冊通知上報繼續醫學教育二期共160多人次,辦理上報到上級培訓醫院3人。年度人事統計2份。

6、健全醫院制度,制定、整理黃石衞生院工作制度和工作責任彙編,並整理裝訂成冊2本,為醫院建設服務。

7、全年高質量完成各類文件、表格的打印任務,共打各類文件15000多份。

三、 認真履行工作職責,不斷深化工作職能

1、對信訪工作,認真負責;對來函、來訪工作能做到答覆及時,來訪熱情接待。應辦的事儘快辦,不能辦理的事講明政策,從而為我院樹立了良好的形象。

2、認真落實安排每週的行政值班及節假日的排班,督促科室按時上交排班表,對上級機關下發的各項通知、各種表格的填報、各項工作的要求等及時向領導彙報並傳達相關職能科室和臨牀一線科室進行落實。即時反饋各種信息做到快捷時效保證上下政令通暢。

3、今年我們制定上報審批了崗位設置方案、崗位設置實施方案,我們始終以職工的利益為最大化。在崗位設置上爭取到高中級最多的職數,所以當你聘任上高中級職稱每月增加了工資都樂了——唱起了《東方紅》紅歌的時候,你是否還記得我們的`領導班子成員所付出的努力,是否還記得經辦人所付出的辛勞也為之樂了——唱起了《春天的故事》這首歌。一句話,職數的設定,沒有付出努力,也許個別的今天還高職低聘。

4、認真做好積極應對各級領導多次來院的打擊“兩非”督查,人口與計劃生育工作督查以及主管部門的醫政工作檢查。起草20xx年獎勵性績效工資考核分配方案,組織實施一年一度的職工年度考核方案。

綜上所述,辦公室的工作一年到頭雖然談不上轟轟烈烈,卻也忙忙碌碌。回首過去的一年,我們這些成績的取得都離不開醫院領導的支持和兄弟科室的幫助,同時,我們也深刻認識到工作中還存在不少的問題和不足。在新的一年裏,我們將繼續努力學習,勤奮工作。為了衞生院明天發展建設的大局而努力奮鬥。謝謝大家!

辦公室主任工作總結14

回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在老師的關心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各部門共同努力,團結合作,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進取。為工作計劃的實現發揮了作用,現將辦公室工作總結如下:

一、由於老幹部畢業,在能促進團委邁上一個新的台階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優秀的學生,來到了團委這個家。加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。

二、做好辦公室日常工作,必須要有較好的政治理論素質明確瞭解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細緻,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯繫,互相學習,借鑑經驗,提高了團委辦公室的.各方面能力。

三、做好文檔管理,對檔案進行整理和歸檔。時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。

四、為促時團委各部門工作的協調發展,也加強一其它和各機構的聯繫,並積極的配合項活動,充分調動了幹部、幹事性的積極性,真正發揮到了學生幹部的作用。

五、辦公室及時無誤的向各部門、班級傳達團委的有關精神。使我們團委的工作有條不紊的開展下去。

一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足之處,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在下學期,我們辦公室會進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰鬥力,增強各部門人員的實際工作能力,推動各項工作的順利進行!

辦公室主任工作總結15

轉眼之間,一年的光陰又將匆匆逝去。回眸過去的一年,在×××(改成財政局辦公室主任崗位所在的單位)財政局辦公室主任工作崗位上,我始終秉承着“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態度努力做好財政局辦公室主任崗位的工作,並時刻嚴格要求自己,擺正自己的工作位置和態度。在各級領導們的.關心和同事們的支持幫助下,我在財政局辦公室主任工作崗位上積極進取、勤奮學習,認真圓滿地完成今年的財政局辦公室主任所有工作任務,履行好×××(改成財政局辦公室主任崗位所在的單位)財政局辦公室主任工作崗位職責,各方面表現優異,得到了領導和同事們的一致肯定。現將過去一年來在×××(改成財政局辦公室主任崗位所在的單位)財政局辦公室主任工作崗位上的學習、工作情況作簡要總結如下:一、思想上嚴於律己,不斷提高自身修養

一年來,我始終堅持正確的價值觀、人生觀、世界觀,並用以指導自己在×××(改成財政局辦公室主任崗位所在的單位)財政局辦

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