祕書工作計劃14篇
時間過得可真快，從來都不等人，相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧！現在就讓我們好好地規劃一下吧。計劃到底怎麼擬定才合適呢？以下是小編精心整理的祕書工作計劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
祕書工作計劃 篇1
祕書部作為協會內部的組織、協調中心，以協助協會主席團處理協會日常事務為工作中心，同時協調各部門的關係，促進協會各項工作的順利開展。
祕書部的工作內容以“上傳下達，內外聯繫”為主，及時將主席團的決策下達各部門同時定期反饋各部門的工作情況，傳達雙方的`問題和意見，以便及時作出工作調整。SMU卓越醫學生協會祕書部的骨幹以輔助主席團工作、收集部門成員對於所負責相應部門的工作成果並且反饋至主席團為主，而成員滲透於每個部門，以協助各部門的工作、將工作成果彙總反饋至骨幹為主，其具體工作內容為：協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作；做好各項會議的通知、記錄和考勤登記；管理協會各種文件、信函、報紙等，並對文件、信函登記，存檔；協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等；做好活動經費的預算、支出、收入登記；負責組織協會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會幹部的工作水平；在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。
祕書工作計劃 篇2
教學祕書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，行政上由學院院長、分管副院長領導，在業務上接受教務處的指導，是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是：
一、學籍與教學管理
1、負責建立、保管本學院學生的`學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續，並及時記載學生學籍變動情況。
3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯繫有關事宜。
4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。
5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定（修訂）、報送、執行工作。
6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日誌及教案的彙總，基本格式審核、公佈和歸檔工作。
10、負責辦理經教學主管領導批准的補課、調停課手續。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務、成績及畢業管理
1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，並將期末考試安排表通知有關師生。
2、審查學生考試資格，辦理緩考手續。
3、及時安排不及格學生補考或重修，發放補考或重修通知，辦理有關手續。
4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作並管理本院學生成績庫。
5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行畢業論文中期檢查，組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。
三、其它工作
1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，採取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，並向領導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作，並按要求報送教務處。
3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。
4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。
祕書工作計劃 篇3
董事辦的工作瑣碎龐雜，節奏很快。磕磕絆絆間，我走上祕書工作崗位已經4個多月。以下是個人下半年的工作計劃：
(1)認真學習認知公司企業文化、價值觀、經營理念。
(2)全面熟悉公司組織架構、公司規章制度和體系文件，瞭解各部門管理制度、崗位職責説明、工作流程。
(3)掌握董事長祕書崗位工作職責和工作流程。
(4)認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便於開展工作。
(5)深入公司各基層，生產現場，瞭解公司產品、工藝流程。
(6)保管好公司印章，法人章。
(7)起草公司文件，參與公司戰略制定。
(8)做好董事長工作行程安排，必要的時候提醒董事長。
(9)電話的接聽和記錄及電話內容的處理。
(10)董事長信件和郵件的接受和回覆，重要事項的呈報。
(11)重要節日給董事長重要朋友和客户寄發賀卡和信件。
(12)檔案的管理，文件的接收、下發、歸檔，急件、重要文件的請示和處理。
(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作，提前準備會議資料，做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況，任務達成情況。
(14)做好來賓的接待，重要領導蒞臨前的準備工作落實。
(15)做好保密工作，並嚴格遵守公司保密規定。
(16)隨同董事長參與商務活動。
(17)完成董事長交辦的其它事項。
(18)監督各部門日常工作，臨時協調處理部門突發事件，保障各部門工作順利進行。
(19)參與企業項目投資，項目風險評估，項目執行和項目控制和項目監督。
(20)參與公司採購管理，瞭解公司採購管理現狀，採購人員業務情況，原材料市場情況，價格波動情況，採購成本控制情況，採購質量控制情況，供應商管理情況。為董事長採購管理提供信息支持，提出建設性意見。
(21)參與公司倉庫管理，瞭解公司倉庫管理情況，零庫存實現情況，倉庫三防管理情況及7S實現情況。
(22)參與公司生產計劃控制管理，瞭解、跟進、分析公司生產計劃執行情況、落實情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監督生產7S執行情況，JIT生產情況，精益生產情況，分析生產中存在的問題，為董事長生產經營提供信息支持，提出建設性意見。
(23)瞭解公司產品技術與質量控制情況，分析從原材料採購、庫存、生產、運輸、銷售及客户和消費者使用過程中的`質量信息收集，為董事長質量控制提供信息支持，提出建設性意見。
(24)蒐集市場信息、競爭對手信息，公司信息、產品信息，參與銷售戰略、營銷策略和營銷方案的制定。
參與公司銷售目標的制定
1.根據公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;
2.根據市場調究分析制定銷售目標;
3.根據同行業銷售目標制定銷售目標;
4.根據公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標。
參與公司銷售目標的細分，根據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等，為董事長銷售管理提供信息支持，提出建設性意見。
(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)
(26)參與公司財務部工作，進行成本費用控制，分析財務報表，瞭解公司資產、負債、收入、費用和利潤情況，分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等，為董事長財務管理提供信息支持，提出建設性意見。
(27)參與公司人力資源管理，瞭解公司人力資源戰略規劃情況，招聘與配置情況，薪酬與福利情況，培訓與開發情況，勞動關係情況。為董事長人力資源管理提供信息支持，提出建設性意見。
(28)參與公司行政後勤管理，創造舒適、安全、滿意的工作生活環境。
(29)參與公司安全管理，監督各部門安全防範工作，保障生產安全有序進行，避免工傷發生，給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。
(30)參與公司企業文化建設，制度建設，參與企業刊物的設計與印發，不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。
(31)參與公司企劃部公司，瞭解企業品牌運用情況，市場反響，為董事長企劃工作提供信息支持，提出建設性意見。
(32)參與公司公共關係管理，瞭解公司公共關係部門在處理政府、供應商、客户、消費者、競爭者和合作者、股東衝突的處理，為董事長提供信息支持，提出建設性意見。
(33)深入學習瞭解公司所屬行業的現狀、競爭對手的信息、行業市場信息給予董事長信息支持，提供建設性意見。
(34)不斷地學學習經濟、法律、營銷、財務、生產等先進管理知識，不斷提升自己的綜合素質，在實踐中進行經驗總結，上升到理論高度和水平。為個人發展和企業發展奠定堅實的基礎。
祕書工作計劃 篇4
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部諮詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發放給會員，發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表，整理好，以便日後工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢後，鑑於上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，並制定出相應的賞罰細則，在以後的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是祕書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動，都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。
2、會議記錄及總結：做好學生會幹部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好並存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，並收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀幹部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，並附上照片，發到大院和團委的郵箱裏，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的'活動，並提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會祕書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：
1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗祕書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆祕書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和祕書節活動中來。
(2)活動主題：當好祕書，建好三風
(3)活動對象:統計學院所有成員
(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間：20xx年10月中旬
活動流程：
a、比賽策劃
b、向各班徵集
c、材料評定
d、頒佈獎項
祕書工作計劃 篇5
一、日常工作計劃
1、每日早8：00取運行交接記錄（水工運行交接記錄、電工運行交接記錄、交接記錄），經理審籤。
2、每日記錄班前會培訓內容；（員工簽名）（存檔）
3、每日上午9：00點填寫供暖用量表；每日上午10：00點前發總公司OA供暖用量表（供暖及製冷期間）
4、每日呈報文編寫步驟：1）編寫2）經理審閲3）向公司呈報4）公司審批通過5）執行6）工程類需填寫（監管記錄）採購類需（無發票收貨單）7）填寫費用報銷單8）費報簽字
9）送交財務申請。
5、每週一，發供暖能源週報（上週一至上週日）總工辦（OA管理能源）；（供暖及製冷期間）
6、每週一，專業交機房巡視簽到表（存檔）；專業主管填寫。
二、月工作計劃
1、每月3號前做危險評估；部門經理編寫
2、每月5—8日，電計量抄表：抄表→填寫→分析（根據電大票）→呈報文編寫→經理審閲→公司呈報。
3、每月8日—9日，B1會所能源報表填寫：根據本月電抄表及水抄表數據填寫，（會所能源表，紙質版報客服）
4、每月10號前提醒各專業主管填寫盤車記錄表，經理及項目總簽字存檔。
5、每月15號自來水抄表：1）高區熱水錶；2）消防補水錶（報自來水公司，存檔）
6、每月22號前編寫本月工作總結及下月工作計劃（各專業主管）；（經理審閲，報客服，存檔）
7、每月23號前做月報表，報客服；
8、每月24—25日1）下月考勤排班；（報人事、報經理審籤，存檔）
2）專業培訓計劃、（經理審籤，報人事）
3）培訓考題編寫（考題可根據作業指導書編寫，交經理審閲、存檔）。
4）每月24日作下月的.辦公用品採購計劃（報人事，存檔）
5）每月24日作下月工程部的採購計劃（各專業呈報→呈報文編寫→經理
審閲→呈報公司→存檔；
9、每月26日—28日1）查自來水錶抄表→填寫電子版（水、空調抄表）。
2）遠傳水錶抄表→下載數據→製作業主水數據報表→報財務（紙質版
及電子版）
3）水費呈報文：依據自來水公司大票，根據水錶查表及遠傳水抄表數
據的填寫（呈報文及水費明細表附件填寫→經理審閲→公司呈報）
10、每月28日前能源分析步驟：
1）根據上月電抄表數據及本月水抄表數據分析填寫。（紙質版交財務）經理及項目總審籤。
2）非工業能源（電子版報財務）
3）熱水、空調費用量（紙質版報財務）經理及項目總審籤。
4）物業所用能源分析（項目能源分析表填寫）報公司OA公司管理能源
11、每月30日前培訓評估表：（經理填寫，與培訓考題裝訂，交人事存檔）
祕書工作計劃 篇6
日月如梭，不知不覺已經進入祕書部一個月了，對祕書部的工作職責和事宜也有了初步瞭解，為做好本職工作，更好的服務與外語系，特作以下工作安排：
1協助系裏工作，傳達系裏指示，積極完成系裏領導，老師和學生會交給的各項工作，為系領導和老師分憂，虛心聽取老師和學生建議，加強外語系和學生會建設。
2認真做好會議記錄和考勤工作，每週召開的例會情況及出席情況一定及時記錄，不缺不漏，努力提高學生會的工作效率。
3積極配合和協助其他部門工作，協助生活部進行宿舍衞生的管理和組織，認真統計宿舍衞生情況，促進系學生有個良好的生活習慣。
4積極響應外語系組織的活動，安排好每次活動的座次情況，配合其他部門維持好秩序。
5及時有序的整理學生檔案，做好檔案的'保管工作。
6為老師做好清潔工作，讓老師有個乾淨舒適的工作環境。祕書部是學生會不可缺的一部分，同其他部門一起為外語系服務，外學生會服務，為學生服務。能夠進入學生會我深感榮幸。我一定以飽滿的熱情，昂揚的鬥志，負責的態度做好祕書部的本職工作，為外語系更輝煌的明天奉獻自己的力量！
祕書工作計劃 篇7
新的學期開始了，為協調、配合好各部門、各分會的工作，強化祕書處的職能，提升青年志願者協會的影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學期工作計劃及預期目標安排如下：
一、加強部門交流攜手分會工作在上學期，祕書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志願者註冊等工作，很好的服務了協會其他工作和活動的展開。從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此，祕書處在下學期將會繼續發揚團隊精神，並積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門和各分會的目標，具體實施辦法如下：
1、鑑於與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性，在本學期初與其召開兩次聯合會議，一次由各祕書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率;另一次會議則由全體祕書處和組織部成員參加，主要討論兩部門幹事間的交流與和作，培養兩部門幹事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯合會議。
2、上學期，祕書處與外聯部進行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學期，祕書處將倡導一次分會藍球聯賽，並已此活動為依託，與外聯部合作組織一次拉讚的工作，為協會籌措到一筆活動費用，服務協會其他活動，同時，有提高協會的凝聚力!此外，祕書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的製作上展開合作。
3、針對任務書和會刊的製作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的製作細節，並協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4、由於祕書處幹事運用電腦制檔的能有所欠缺，本學期，祕書處將與網絡部合作，進行一次文檔製作的培訓活動，擬定時間於五一放假後，地點在圖書館電子閲覽室進行。
5、為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協會團隊氛圍，祕書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。
6、在上學期上學期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脱節和矛盾之處，為此，祕書處將為解決這一問題做些努力：將祕書處幹事分配到各分會中，每個分會設一名祕書處幹事固定負責協助分會的工作，對於分會活動所需組織人或負責人較多的，與分會召開聯合會會議，具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況，祕書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節給予建議。
二、廣範觀察重點培養做好乾部儲備工作在上學期，祕書處幹事或以志願者身份，或以協助人身份，參加了祕書處的日常工作和協會的活動組織工作，絕大部分幹事從中熟悉了祕書處的工作職責和協會的活動開展過程，得到了很好的鍛鍊，。為了進一部提高幹事的工作能力，為協會儲備後續力量，本學期，祕書處將進一步加強對幹事的培養力度，讓幹事從志願者、協助者轉變成負責人、組織者，拿出部分活動，讓幹事負責活動全過程，由其策劃、準備，實施、總結。通過廣範考驗各幹事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的`幹事作為重點培養的對象。
制定考勤明細表迎優秀幹部幹事、優秀分會評定每到下學期期末時，協會會評選出一部份優秀幹部幹事和三個優秀分會，評選依據自然是幹部幹事和各分會在一年裏的表現，因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此，祕書處將在整理上學期各幹部幹事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上，在下學期更加細緻的記錄協會的出勤、活動組織情況，在本學期期末時做出一份考勤明細表，為評定工作做好準備工作。
四、加強與校外合作單位的聯繫重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下，協會與市團委、市青年志願者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯繫，並記有這些單位的聯繫方式，祕書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強與這些單位的聯繫，並向其申請或商議較有影響的活動，為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。本學期，烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動，既是協會的傳統活動，又是協調會的重要活動，因此，祕書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重，求真務實的完成這兩個活動，對中學站系列活動中的血液知識競賽活動，祕書處將爭取主導地位，全權負責該活動。
求真務實，努力創新!祕書處在履行本職，抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋製作與整理等日常工作的基礎上，嚴格安照上述四點佈置，做好祕書處的工作;為提高協會辦事效率和辦事質量，擴大協會的影響力，延續協會的後勁力量做出最大的努力!祕書處歡迎協會各幹部幹事的糾正和監督。
祕書工作計劃 篇8
一、個人基本情況
我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。來到這裏的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她説人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在xx集團實現自己的人生夢想。
辦公室文祕一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的`機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先，辦公室文祕這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文祕工作一定要做到以下幾點：
1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。
但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
祕書工作計劃 篇9
作為xx級的學生，我很榮幸擔任新一屆團委祕書長一職。我會盡我的最大努力做好這項工作，因為這是一個非常好的鍛鍊能力的機會。我相信我的能力，也請團委的領導們相信我，我不會讓你們失望的！
1、首先同團委各部長研討每學期學生會工作計劃，並具體瞭解、指導學生會各部開展工作，組織計劃的實施、檢查和總結，對存在的問題提出改進措施。做好學生幹部、部員的考察和培養工作，檢查他們執行崗位責任制情況。
2、抓好團委各部的組織工作，配合老師抓好每次活動，一定要達到預期的效果。
3、在日常的工作中，要善於將團委的決策內容、實施方案和一個時期的中心工作進行分解、立項，明確先做什麼、後做什麼和怎樣做的措施等，按計劃列出個明細運行圖。心裏要有一杆平衡秤，要一視同仁，不論哪個部門安排工作，都要做好，不能有的去做，有的不去做，或三心二意去做。
4、對學生會參與學校的管理和監督，給予正確的引導、幫助和協調。
5、在現有的基礎上進一步完善內部管理，要定期開研討會議，並要求各負責人嚴格監督本部成員，及時瞭解他們的思想和工作情況，通過其部門的`成員反應情況，指出他們在工作中的優點和缺點。
6、擴大團委的影響力，更重要的是從開展活動開始。既然是團委，開展活動就應該以“團”為中心，緊扣主題。
7、到各班蒐集各團支部的意見和建議，做到有錯就改，瞭解同學們對學校及團委的看法，有好的意見就接受；只有在這樣我們才能有更快的提高；更重要的是對個人的意見，使我們的期末評優更為透明化。我們將努力使團委成為系領導與學生之間的一座溝通心靈的橋樑，成為師生之間的紐帶，成為敢於反映廣大學生意見要求，維護學生正當權益的組織，讓同學們知道團委名副其實的存在！
祕書工作計劃 篇10
新學期開始了，又開始了新的工作。俗話説“良好的開始是成功的一半”，一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委祕書處將再接再厲，本着為學院全體學生服務的`態度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩，在團委建設過程中留下自己的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項：
一、迎新生
新生是新鮮的血液，也算是每年9月初的一件大事，為了順利迎接新生，我們計劃從以下幾點做起：
1.開祕書處全體成員會議，傳達迎新生精神。即關心、愛護新學生，為他們盡職盡責服務，部門成員要互相幫助，協助組織搞好這次活動。
2.按照會議精神嚴格要求本部門成員，如果沒有要緊事，儘量不請假，做好自己分內的事，如果方便，要幫助和協助其他成員做好工作。
3.經常和其他部門溝通，注意部門之間的合作，同時也注意與學生會成員的協同工作。
4.迎新過後的一段時間內多關心關心新同學，幫助他們儘快盡好地熟悉環境、適應生活。
二、準備工作
為了更好地完成本學期的工作，首先做一些必要的準備工作，具體內容如下：
1.開部門會議，研討和總結以往工作的缺點和不足，並且細化到每一個人的不足之處，並想出解決辦法，大家一起改正，共同進步。
2.經常和進入祕書處的新干事聊天，瞭解他們，幫助他們儘早熟悉團委工作，適應學生幹部生活。
3.為執行好會議制度和簽到制度，準備好簽到單和會議記錄表。
三、工作
團委的制度與條例內容基本可以執行，但一直以來不是執行得很到位，祕書處決定在本學期內通過一些措施改善這一現狀。
1.開會研討修改的具體內容。
2.完善後，認真執行，使團委成為有紀律有效率的團體。
四、通知、簽到、會議、請假工作
1.通知要到位，細到每個部門，每個人，每次活動。
2.認真執行簽到制度，並將每次活動或是會議簽到存入檔案。
3.執行好會議記錄工作。
4.認真履行請假制度。
祕書工作計劃 篇11
隨着20xx年尾工作的進行，20xx年的工作也即將展開。為了更加方便準確清晰地執行下一年的工作，特制訂了工作計劃。
新的一年是分公司實施趕超對手的第二年，也是出成果的關鍵年，針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務於公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的`形式全面存儲，一定要記得兩方面都存檔，以備不時之需。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。開會的時候要做好記錄，同時草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項也要逐一辦好，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條，更加方便。
四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
祕書工作計劃 篇12
尊敬的領導：
我叫黃曉峯，畢業於大學專業，將調任公司辦公室祕書職務。對辦公室祕書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識，請領導批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調，辦事比較認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論做任何事，無論在任何時候，我對所從事的工作都從不張揚；無論大事小事，我一律都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。我深知：一個人的能力是有限的，現在是知識經濟的時代，社會變化日新月異，新生事物層出不窮。面對這些變化，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就適應不了這個社會，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合，能夠把學習到的知識應用於實際工作當中，用於提高自身的業務水平、工作效率，使業務水平和自身修養同步提高。幹工作時我能夠全力以赴，講求效率和效益，同時我還能以嚴謹的職業操守，高尚的職業道德來約束自己；我也很重視集體利益要凌駕於個人利益之上的原則，不因公肥私，不謀私利，不循情。在日常工作中，我能夠做到把個人利益拋開，顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室祕書一職，對我而言，是一個挑戰，有些壓力；還是一個機會，能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，壓力轉化為工作的.動力，精心準備，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
在日常工作中，我將遵守四個原則：一精，二細，三準，四助。一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領導交付的事情，打造成精品工程；二細：就是辦事要細心，工作要細緻，要多為領導考慮，多替集體着想，事無鉅細，一律認真對待，決不馬虎；三準：一是要幹標準活，站標準崗，嚴格按標準規程作業；二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數字要準，要嚴格遵照工作的進度；四助：就是要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。
我想，就辦公室祕書這個崗位職能來説，所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排；二是領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事；三是執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，不能出現“腸梗阻”。但是服從性並不是被動性，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
辦公室祕書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條。同時還要能創造性地工作，在堅持和發揚好的傳統的同時，根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗，但是增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋樑。
祕書工作計劃 篇13
隨着新一學期的到來，我院社團聯合會在校團委的正確指導下，立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針，以“為學院教育服務，為學生成才服務”為宗旨，改革工作思路，與時俱進，鋭意進取，在內部建設、制度改革，機構設立，校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯合會祕書處特制定本學期工作計劃。
〈一〉工作計劃的詳細安排：
第一週：
1、召開祕書處部門會議，討論新學期的工作計劃；
2、制定本學期工作計劃；
3、總結上學期的工作心得。
第二週：
1、進行祕書處新學期工作的初步安排；
2、分配祕書處各個成員的工作。
第三週：
1、通知社聯內部成員及社團負責人蔘加例會（各周同上）；
2、祕書處成員做好會議記錄並打好考勤（各周同上）；
3、彙總社聯各部門的工作計劃，製作完整的社聯新學期工作計劃。
第四周：
1、着手於審核各社團活動申請表的前期準備工作，確保社團活動的順利開展；
2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。
3、收集各社團數字雲青網上的的資料，並做好整理備份工作。
第五週：
1、收取工作月報表（各月同上）；
2、走訪社團，深入社團，瞭解社團新動態，掌握社團新信息。
第六週：
1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向，並與其他部門交流分析意見；
2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。
第七週：
1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查，及時改正意見和建議中存在的不足；·
2、繼續關注社團動態。
第八週：
1、祕書處成員根據主席團和主任的新要求，着手接下來的`社聯工作任務。
2、祕書處組織進行校內外社團調查活動，以便更好的瞭解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。
第九周：
1、召開祕書處內部會議召開祕書處內部會議，各成員對自己的工作情況進行中期彙報。
2、祕書處主任對後續的工作提出要求。
第十週：
1、走訪社團，深入社團。
2、和督導中心進行內部工作交流，加強部門間的聯繫。
第十一週：
1、討論人員搭配問題，並做出合理安排。
2、指定成員對平時較為優秀和較為散漫的社團進行走訪工作。
第十二週：
1、分析差異，找出社團發展出現差異的原因。
2、與督導中心交流意見，找出解決方法。
第十三週：
1、對人員搭配進行優化整合；
2、合理的繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。
第十四周：祕書處內部經驗交流會。
第十五週：進行祕書處個人工作總結。
第十六週：考核祕書處成員並對祕書處成員的工作情況進行一定的獎懲。
第十七週：對祕書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期祕書處工作。
〈二〉工作要求：
1、加強工作負責制。工作時要認真仔細，在保證速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；
3、在實踐中積累經驗，虛心受教，提高自己各方面水平。
〈三〉活動開展：
1、對社團舉辦的活動認真關注，及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料，並按活動格式化地進行整理，以備存檔，使社團聯合會檔案管理制度化、規範化。
2、積極鼓勵社團開展活動，祕書處將為其正常活動的開展與於最大的支持。
〈四〉提高祕書處成員的綜合素質，加強祕書處成員的能力培養：
1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。
2、熟悉各部門的工作職能；並讓各主要部門幹部認識到祕書處成員，方便以後工作開展和幹事自身的發展。
3、建立科學合理的考核制度。
4、發揮協調合作能力，全力配合社團聯合會各項活動的開展。
在這個新的學期裏，迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼，不會退縮，只會以更高的熱情與衝勁迎接挑戰。祕書處將秉承着社團聯合會宗旨，繼續發揚勇於開拓創新，腳踏實地的工作作風，做好新學期的工作。
祕書工作計劃 篇14
我叫xx，畢業於大學專業，將調任公司辦公室祕書職務。對辦公室祕書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識，請領導批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調，辦事比較認真，信奉“明明白白做人，實實做事”的原則。無論做任何事，無論任何時候，我對所從事的工作都從不張揚；無論大事小事，我一律都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。我深知：一個人的能力是有限的，現是知識經濟的時代，社會變化日新月異，新生事物層出不窮。面對這些變化，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就適應不了這個社會，被淘汰是必然的。日常工作中，我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合，能夠把學習到的知識應用於實際工作當中，用於提高自身的業務水平、工作效率，使業務水平和自身修養同步提高。幹工作時我能夠全力以赴，講求效率和效益，同時我還能以嚴謹的職業操守，高尚的職業道德來約束自己；我也很重視集體利益要凌駕於個人利益之上的原則，不因公肥私，不謀私利，不循私情。日常工作中，我能夠做到把個人利益拋開，顧全集體利益。再談一下工作崗位的'打算。辦公室祕書一職，對我而言，是一個挑戰，有些壓力；還是一個機會，能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，壓力轉化為工作的動力，精心準備，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
日常工作中，我將遵守四個原則：一精，二細，三準，四助。
一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領導交付的事情，打造成精品工程；
二細：就是辦事要細心，工作要細緻，要多為領導考慮，多替集體着想，事無鉅細，一律認真對待，決不馬虎；
三準：一是要幹標準活，站標準崗，嚴格按標準規程作業；二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數字要準，要嚴格遵照工作的進度；
四助：就是要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當我參謀助手。
我想，就辦公室祕書這個崗位職能來説，所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。
一是服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排；
二是領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事；
三是執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，不能出現“腸梗阻”。但是服從性並不是被動性，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞我領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
辦公室祕書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條。同時還要能創造性地工作，堅持和發揚我的傳統的同時，根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗，但是增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋樑。