行政助理年度工作計劃

時間過得真快，總在不經意間流逝，我們又將續寫新的詩篇，展開新的旅程，讓我們一起來學習寫計劃吧。計劃怎麼寫才能發揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的行政助理年度工作計劃，歡迎閲讀與收藏。

行政助理年度工作計劃1

一、企業文化的塑造與宣貫

1、對所有新進員工，不僅做好行政培訓和產品知識培訓，還要做好企業文化的培訓。

2、協助上級領導完善公司各項管理規章制度，定期或不定期對各部門的制度執行情況進行檢查，保證公司的管理規章制度切實可行。其中包括：《關於公司月辦公例會的規定》、《關於實行任務交辦制的規定》、《任務交辦書》、以及銷售部門各規定等。

3、建立內部溝通機制，促進公司部門之間、上下級之間、建立和諧的內部關係，避免因溝通障礙而導致的人際關係緊張、工作配合度低等不良傾向。為此專門設立一個“合理化意見箱”，員工可對公司建設各個方面、公司內部每個工作環節提出個人意見和建議。

二、行政管理工作

1、協助上級做好了各部門的協調工作，並組織召開一、二次各部門溝通交流會。

2、按時收取公司企業郵箱的郵件，妥善處理郵件。在公司網站後台操作方面，及時更新員工照片，上傳員工活動照片。

3、負責公司OA系統的管理，對新入職的員工在通過7天見習期考核後開通OA帳户；對離職人員及時地刪除其OA。

4、會議安排：根據會議議程做好會前通知、安排和簽到，會中要求，會後作出詳細的會議紀要，併發放到每個參會人員。並對會議紀要進行編號，分類存放。

5、協助財務部的工作，在10日前辦理新員工入職兩個月後的轉正手續及轉正工資，對銷售部新員工的`考核工資進行評定，及業務員的銷售業績統計彙總，不延誤工資的發放日期。

6、每週休息日按值班制度進行輪流值班，並要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄、登記好其它工作情況。

7、檢查與跟蹤部門員工工作進度和其他部門員工工作進度，提高各級人員的工作效率。

8、負責公司日常的事務接待和一些突發事件的處理。

9、完成上級交辦的文書文案工作。

三、文件檔案管理

1、規範了全公司所有員工的'人事檔案，補齊5名老員工的人事資料。並每天更新入職人員和離職人員資料信息。

2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理，除了對文件實行分類歸檔，還將進行編號，做到有據可查。

3、負責公司文件的收發、張貼和管理工作。

四、行政人事工作

1、收集各部門崗位需求信息，擬訂招聘計劃，本月將以招聘銷售人員為主，計劃採取的招聘方式：以現場招聘會和網絡招聘，根據實際情況變化，還將不定期參加各類招聘會。長期保持義烏秀才網的網上招聘。

2、面試意見的彙集、錄用與否的通知，對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤，由部門經理審核填寫《見習期員工考核表》，審批後轉入試用期，7天后簽定勞動合同，最長不超過15天。同時將其OA開通，發放工作牌、考勤卡，完成各類人事手續的辦理。

3、協助人事助理編制公司新員工崗前培訓計劃，並考核。

4、在現有績效考核制度基礎上，實現績效評價體系的完善與正常運行，將對全體職員進行績效考核，並與薪資掛鈎，從而提高績效考核的性、有效性。此項工作將貫徹全年。5、將員工的福利工作落實到位，《關於工齡工資的補充規定》將在八月份開始實施。

6、將計劃進行一次“乙肝三系”檢查，送總經理審批後再組織進行。

7、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理。這是我們目前行政人事工作的難點，為有效控制人員流動，只有嚴守用人關，對應聘人員的工作能力、忠誠度進行綜合測評，及時地掌握員工思想動態，做好員工思想工作，並瞭解每一位辭職員工的真正離職原因，從中做好分析，找出應對方法，確保避免員工不正常流動。另外爭取在八月份完成《勞動合同》的簽定，除《勞動合同》外，與相關部門一些職位職員簽定《保密協議書》。

五、勞動紀律管理

1、加強辦公秩序和紀律遵守的管理，對違反規定者一律按規定處罰。

2、對職員工作牌的佩戴、禮節禮貌的規範，都將在日常工作中加強監督檢查。

3、不定時地對員工宿舍按《宿舍管理規定》進行檢查。

六、通訊業務的辦理

1、8日後打印上月的電話費用總清單，送審後將數據提交到財務部；

2、26日前統計需要辦理公司虛擬網業務的員工，送移動公司辦理。

七、上級臨時交辦的任務

上級交辦事情執行8小時覆命制度，及時溝通、彙報。對於在規定時間內不能解決的，及時向上級彙報新的情況，尋求其他的解決辦法。

行政助理年度工作計劃2

在廠領導的帶領下，本人在20xx年度，基本完成了相關工作任務。今年，我將一如既往地按照廠領導的工作佈署，在去年的工作基礎上，本着“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想，發揚亞新“文明、和諧、創新、進取”的工作作風，全面開展20xx年度的工作。現制定工作計劃如下：

一、對外事務：

1、20xx年上半年房產税的申報

於4月30日前完成廠20xx年上半年房產税的申報工作。

2、殘疾人就業保障金的申報。

5月31日前完成殘疾人就業保障金的申報工作。

3、營業執照的年審（每年6月份前完成年審工作）。

協助廠領導進行資料準備及完成相關工作。

4、20xx年下半年房產税的申報

於xx月31日前完成廠20xx年下半年房產税的申報工作。

5、組織機構代碼證的年審

於xx月31日前完成組織機構代碼證的`年審工作。

6、及時準確地完成每月員工社保、醫保、個税等申報工作。

二、對內事務

1、及時準確地完成每日、月、季、年報表的統計工作及報送各主管部門要求的各類報表。

2、加強並落實考勤制度。

3、各類辦公用品、器具與設備的採購和保管

4、內部資料的分類保管存檔工作

5、協助副廠長佈置、實施、檢查、督促、落實工作的執行情況。

6、負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實。

7、負責公司的行政管理和日常事務，落實公司規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報。

8、沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衞生、環境、車輛的管理。

三、其他臨時交辦事項。

領導交辦事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。

四、存在的問題與對今後的展望

在20xx年的工作中，自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高，要隨時注意改正自己的性格缺陷，不斷進行自我否定，培養自己主動學習的意識和習慣，吸收先進的經驗，用知識來武裝自己、提高自己。

行政助理年度工作計劃3

20xx年裏，我在領導和同事的幫助下，我努力認真學習了關於人事、行政的很多東西，進步了不少，我相信20xx年我的工作將會更加充滿挑戰、機遇與壓力，因此我訂立了20xx年的工作計劃，以便使自己在20xx年裏有更大的進步和成績。在20xx中我將務必做到以下幾點：

1、辦公室正常的前台接待，電話接聽工作，會加強自主性，把公司形象維護好，不讓公司形象在我這裏受損。

2、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內，做好了各類信件的收發工作。

3、對於存檔的重要資料、證件的領用或借閲，一定要借閲簽字並催促借閲人歸還。

4、對於檔案管理也努力加強學習，從網上查詢更好的存檔方式，加強檔案管理。

5、做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

6、在員工考勤和考核方面，嚴格按照公司制度執行，細緻、嚴謹、公平、公正，不出現錯誤。

7、對於各個部門需要的各種資料、文件等做到隨用隨取，將提前準備好所有文件和資料，對於經常使用的公司證件，提前複印好放在手邊，以便大家在使用時可以隨時領取，不耽誤大家工作。

8、協助領導做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衞工作。

9、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作，同事互幫互助，共同維持和諧的工作環境，提高工作效率。

10、加強禮儀知識學習，如業餘時間認真學習禮儀知識，公共關係學，瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

11、加強與公司各部門的溝通，瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容，在不影響本職工作的前提下，申請回生產部進行一次培訓，瞭解產品的生產工藝和製作流程，加強自己的知識儲備。

12、隨時準備接受更多的工作內容來完成，抱着學習的心態，在完成自己本職工作的前提下，儘自己的'努力，來接受新的工作任務，來提高自己，完善自己，為公司多盡一份力。

20xx年馬上就要到來，在新的一年裏，我一定努力完善自己，嚴格按照公司的各項規章制度辦事，及時完成領導交給的各項的工作；奉行"後勤服務一線"的工作態度，做到主動幫忙、熱情服務，與其他部門人員加強溝通，密切配合，互相支持，我會以全新的面貌做好員工服務，為公司的發展奉獻自己的一份力量。

行政助理年度工作計劃4

***年****月加入貴公司，任行政助理工作，之前有過一點相關工作的經驗，但來到貴公司後我虛心向人請教和學習，一切都從零學起，從零做起，使自己從零中慢慢成長和完善，使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏，希望自己能早日加入設計行業的大集體。

5個月的時間很快過去了，在這5個月裏，我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，這次的工作總結主要有以下幾項

1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過網絡、報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。

我是5月份來到公司工作，擔任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎，每天都面臨着大量的、瑣碎的、不起眼的事務，而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在短時間內熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。概括來説，行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主幹，協調是核心，服務是根本。總而言之，行政管理的實質就是服務。

在這5個月中，我本着“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極的完成了以下本職工作：

(1)公司的兩次變更手續

(2)公司員工聯繫單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新

(3)各類雜誌、報紙訂閲時間的統計及後續工作

(4)工作區域的衞生管理及執行

(5)做好辦公用品的管理工作：做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足員工工作的需要

(6)辦公耗材及辦公用品的採購、維護與維修工作

(7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作

(8)為了公司工作的順利進行與客户之間的工作協調，及時將客户需求反饋給公司領導及設計師。

(9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，正確認真的對待每一項工作，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，保證工作能按時完成。

4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先後及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率相對較高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛鍊了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

二、工作中存在的問題

1、 執行力不佳，反饋不及時;

在工作過程中，對各項事務都能積極發揮主觀能動性，熱情熱心的去做好每一項事務，然而，美中不足的是常常因為工作不夠細緻，使的事情不能完美落幕。在進行過程中，亦常常忘記及時向部門主管及事務負責人彙報工作進展，造成信息斷層。

2、工作缺乏整體思路，系統性、規劃性;

以培訓為例，在接到培訓團隊建設的任務時，沒有整體的思路和規劃，只是單純“頭痛醫頭，腳痛醫腳”，機械的完成階段性任務，沒有從全局去思考。

3、原則性不強，不能堅持自我;

在工作過程中，服務意識太過，造成其他部門的心理依賴，並易於妥協，使得公司規章、流程或某些事務不能堅決的執行。

三、xxx年工作安排

(一)、目標

xxx年年工作包括以下具體目標：

1、招聘

1) 滿足各部門人力資源規劃，引進高層次人才，在淘汰低績效員工的同時，做好招聘工作，及儲備人才的統計工作;

2) 協助建立關鍵崗位人才內部晉升機制，健全員工職業生涯管理;

3) 實施“蓄水池”計劃，做好人才儲備;

2、培訓

2.1新員工培訓

1) 完善引導人制度或引入導師制，健全內部人才培養方式。

2.2 員工在職培訓

1) 綜合開發多項素質培訓及培訓，提高員工個人素質;

2) 掀起學習熱潮，鼓勵員工進行崗位資質認證。

2.3 部門主管培訓

提高管理幹部的執行力和領導力素質。

2.4 培訓講師團隊培訓 提高內訓講師素質及技巧

3、企業文化建設

3.1 規範、完善公司規章，加大監督力度，做到有“法”可依、違“法”必究;

3.2 營造良好的組織氛圍 ，降低員工流動率;

4、績效考核

完善各部門績效考核體系，堅決貫徹執行。

5、年檢及申報

完成營業執

照等證書年檢，及時完成其他各項申報工作;

(二) 、工作思路及工作安排

2.1 做好人力資源規劃，扭轉招聘工作的被動局面。

(1)思路分析

長期以來有些部門將引進人才作為管理改進和問題解決的主要方式之一，造成員工流失率較高，人員招聘需求量大，使得人力資源部招聘工作量大，並且總是不能滿足用人部門要求，處於被動服務的局面

招聘工作的被動局面的背後反映了我公司人力資源管理的深層次問題：我們在招人和用人方面存在短視行為，頭痛醫頭、腳痛醫腳，各崗位的不同層級缺乏為未來儲備和培養人才的思想意識和行為習慣。二是公司企業文化建設薄弱，沒有沒有形成良好的組織氛圍，對員工心理有消極影響;

(2)工作安排

① 組織各部門抓好xxx年年人力資源規劃工作。直接指向各部門人力資源的數量、質量和結構建設目標，每季度盤點各部門人力資源結構和素質現狀，根據崗位任職人員具體情況確定人員補充方式，選擇內部轉崗、晉升，或者外部招聘，從而引導各部門做好內部人才的梯隊建設。

② 實施高端人才招聘策劃和基礎人才“蓄水池”行動。招聘工作的總體方針是，重點招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養潛質的基礎崗位，對於工作中所需的中低端人才儘可能大規模的校園招聘。

③ 滿足用人部門人員需求。做好招聘基礎工作。 ④ 協助各部門主管建立相關崗位的招聘面試指導手冊。

2.2 明確培訓目的，健全培訓體系

(1)思路分析

明白學習進步之意義的多，真正堅持學習進步的少。對於公司培訓的開展，情況亦類似。不管是部門主管還是員工，大多數都有學習意識。我公司培訓現狀可以概括為有行動，缺目的;有計劃，缺規劃;有行動，缺檢測。其中最大的問題當屬培訓的'規劃和最終效果檢測之缺失。

xx年年的培訓工作應當達成以下目的： 一是致力於部門主管管理素質的提高。

二是致力於新員工儘快熟悉並適應公司環境，勝任工作，創造業績。 三是致力於在職員工的素質建設，提高凝聚力。 四是致力於儲備幹部的培養。

培訓團隊在以上幾類培訓中扮演的角色和組織方式是不同的。前三類由培訓團隊直接主持開展，部門主管傾力協助。第四類主要依賴部門的努力培養，培訓團隊從旁協助指導和監控。

2)工作安排

① 對於部門主管管理素質的培訓，擬以三種方式開展，

一是實施“執行力和領導力訓練營”行動，針對公司管理現狀和存在問題，以提高部門主管執行力和領導力為專題，規劃系列課程，安排在一個季度內完成第一次課程，形成管理習慣，並持續檢驗其效果。

二是組織規劃部門主管基礎管理素質的培訓課程，主要針對現任部門主管及後備幹部，以本公司師資為主。也可採取讀書會的形式;

三是關注外部培訓課程資源，選擇適合公司現任管理主管現實水平和實際需求的課程，實施外派培訓，主要是針對管理現狀中存在的問題和現任主管的實際需求。

② 對於新員工入職培訓，建立“上崗引導人”制度。由上崗引導人真正負起培訓和引導新員工的責任，認真做好新員工轉正評審。行政部培訓結束後，部門主管安排專人作為其“上崗引導人”。培訓課程涉及公司有關制度的強化和文化建設，也涉及部門業務知識和技能的培訓，重點是銷售類崗位。

③ 對於儲備幹部培養，要加強引導，督促各部門做好相關的後備人才培養。 ④ 對於部門內訓及部門間的交叉培訓，加大監督力度，督促其完成。

⑤對於在職員工培訓，一方面，部門內部要積極開展內訓，以配合崗位任職資格體系的建立，培訓團隊針對各部門規劃，做好監督。另一方面，培訓團隊積極開展綜合培訓，提高其整體素質和集體凝聚力。

2.3 完善績效管理體系，堅定不移執行績效考核(1)思路分析績效考核體現了公司對部門主管和普通員工的績效要求，核心問題是一種管理習慣的形成。養成行為習慣，關鍵在於堅持。

績效考核體系應完成的任務非常明確，概括為三大任務：一是健全績效指標及其監督體系;二是堅持不懈抓好績效過程監控;三是嚴格施行考核結果應用。

行政部的責任是確保績效管理體系的完整性和對實施過程的監控。針對xx年年績效考核指標太過簡單和形式的部門，監督其完善和不斷改進、量化，以形成適合我公司實際情況和實際操作的績效考核體系

並針對考核結果按季度進行部門內予以公佈，讓員工清楚瞭解自己和其他同事的工作情況，意識到差距，形成良好的競爭氣氛，促進自身工作能力的提高。

(2)工作安排

① 一是在各部門現有績效考核的基礎上，健全崗位指標。對於影響公司和各部門績效的相關指標的完成情況的統計和監控，應該建立指標數據統計、分析和改進監控的相對穩定的渠道。

② 二是嚴格實施考核結果。堅持做好全體員工績效等級檔案記錄。根據部門績效和崗位績效表現，

實施績效工資浮動發放。對於績效等級特別差的員工，啟動相應的降級降薪和淘汰機制。

③ 三是對於各部門主管的績效考核，加入部門員工培訓、規章制度等完成情況，而非單純的以業績考核。

④ 對於績效考核結果積極予以公佈，並嚴格獎懲。設立浮動工資基金，獎勵給一個季度內培訓情況良好、無一例違章等部門。如該季度所有部門均不達標，則計入下一季度。如當季幾個部門均達標，予以平分。

2.4企業文化建設

(1)思路分析

企業文化的建立需要長期的積累，關鍵在於層層的傳遞。而我司，尚未形成明確的企業的理念和價值觀，自然在企業文化建設和管理過程中，無法進行有意識地將企業的理念、價值觀向員工灌輸，造成現在企業文化的建立雖迫在眉睫，卻不知從何入手，企業文化的建立，也成了一句空洞的口號。 (2)工作安排

① 規範、完善公司規章，做到有“法”可依;加大宣傳、懲罰、監督力度，做到違“法”必究;

② 積極組織活動，加強員工與員工間、部門與部門間的溝通與聯繫，樹立健康的企業文化，營造良好的組織氛圍 ，活躍氣氛，降低員工流動率;

2.5 學習《勞動合同》管理、社保辦理，規範人事手續辦理流程。

1)思路分析

學習《勞動合同》管理和社保福利的辦理，規範各項人事手續如入職、離職、轉正、轉崗手續的辦理流程，尤其是駐辦事處人員的手續辦理流程進行規範。提高工作效率，最大限度規避勞動用工糾紛給企業帶來的經濟利益損失。 (2)工作安排

① 關於《勞動合同》管理，在實現全員《勞動合同》簽訂的基礎上，續簽工作更加規範化，對於人員的留用和解聘，做到前置管理;

② 對於人員信息的管理和人事手續的辦理，藉助erp工具，使管理更加規範，流程更加順暢，減少工作銜接的漏洞;

③ 完善各種手續辦理的流程，並對具體經辦人進行必要的培訓，以提升工作效率。

2.6 申報工作

(1)思路分析

對於申報工作，xx年年我司開展較為被動，均由上級主管單位發放申報文件後被動展開，造成準備倉促、申報工作不充分等。xxx年年將化被動為主動，積極開展申報工作，為公司爭取榮譽，以及必要的資金扶持。 (2)工作安排

① 營業執照、icp等年檢工作;

② 積極與政府部門聯繫，蒐集最新申報信息，積極準備申報工作。

四 、xxx年年重點工作計劃

行政助理年度工作計劃5

一、網站、微博seo優化。科技是第一生產力。互聯網已經成為了現代社會不可或缺的重要組成部分。互聯網在世界範圍內迅速普及，隨着上網人數的迅速增加，互聯網正在深刻地改變着生活，影響着世界。網絡推廣目的就是產品的推廣和品牌的維護、宣傳。推廣是想讓更多的人瞭解、知道我們的產品，我們的品牌。掌握seo優化技術，能夠提高我們推廣內容被搜索引擎抓取的概率，進而提高了我們的工作效率，降低了我們的工作量，減少了我們的'工作成本。xx年我將豐富學院網站內容，及時更新信息，加大微博推廣力度。

二、加強溝通，密切各部門工作關係，起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和其他部門的觀點很好的傳達給上級。與其他部門溝通主要是執行上級的決定以及收集整理部門各項信息。在傳達精神及佈置工作任務及協調各部門工作時，我的工作原則是務必真誠、謙虛。

三、強化公司相關制度，以及相關使用表格。文件正式的格式，文件發放與回收管理流程，物品採購。認真做好文件、合同、資料、報刊的收發與存檔。認真監督、管理公司印章的使用。做好各項會議記錄、學習總結、

四、做好固定資產管理工作，嚴格按資產的管理流程辦理審批手續。

五、完成公司領導交代的其他日常工作，認真做好領導的助手。

六、辦公耗材的管控。辦公耗材包括辦公室電話費用、辦公用的打印紙（定期回收其他部門的廢舊打印紙，並進行可利用與不可利用的分類）等，做好宣傳指導工作，在公司內部樹立起勤儉節約的工作作風

行政助理年度工作計劃6

回顧20xx年，作為公司的行政助理，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下：

一、踏實的工作態度

行政助理是屬於服務性質的工作，且比較繁雜。

1、每天我都要認真做好各項服務工作，以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

2、行政助理日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

3、在行政部經理xx的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責，做好行政人事工作

認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作，讓領導和同事們避免後顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，説話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客户來訪人員，對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。

3、文件管理工作：根據工作需要，隨時製作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等，對公司所發放的.通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，並做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作：查收郵件閲讀簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客户簽收情況，如發現有不正常的快件，及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作：協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、20xx年度繼續學習

1、學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

2、學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。

3、英文軟件及學習方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

5、學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

行政助理對於我來説是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定，在20xx年我將努力提高工作水平，適應新形勢下工作的需要，在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今後的行政工作做得更好。20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今後的工作中，同時也希望能和公司一起成長，共同進步！