旅行社計調工作總結

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總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,並做出客觀評價的書面材料,通過它可以全面地、系統地瞭解以往的學習和工作情況,因此十分有必須要寫一份總結哦。但是總結有什麼要求呢?下面是小編為大家整理的旅行社計調工作總結,歡迎大家分享。

旅行社計調工作總結

旅行社計調工作總結1

來到公司擔任計調工作已經2個多年頭了,參與組織旅遊項目多個、與多個景區、餐飲、賓館、車隊建立了良好的信息渠道關係、並已鍛鍊培養出習慣關注行業趨勢及發展的工作態度。在這麼久的工作中對此崗位也有了一些理解:

計調是旅行社完成地接、落實發團計劃的總調度、總設計。具有較強的專業性、自主性、靈活性,好比廚師要為客人做菜一樣,計調也為業務員把“酸、甜、苦、辣、鹹”的不同滋味調製出來以滿足不同團隊的`“口味”。對於這即將過去的一年我將從我的四大工作內容做出總結。

一、質量監督:

1、通過全陪和導遊報帳質量反饋表來了解整個過程細節,通過地陪來了解全陪水平,通過業務員來了解全陪導遊

2、將接待質量情況及時反饋給資源供應單位。如有質量問題的提出警告,有必要的扣除相應的團款

3、及時記錄存檔,每次做計劃單時先根據資源質量檔案進行審核,審核沒問題後再發給業務員和導遊人員。

4、儘量選用比較熟悉的供應商(在瞭解供應商的情況下,會發生的問題都可以提前做準備,已防止問題嚴重化)

二、成本控制:

1、首先要自己熟悉成本規律,特別是車價,自己能第一時間快速算出

2、建立完善齊全的各種EXCEL文件(景區、汽車、賓館、餐廳、地接等)

3、第一時間瞭解旅遊要素的各種優惠活動(景區聯票、免人、遊玩景區送住宿、免費用餐等)

三、提高效率

1、能夠隨時應變,隨時掌握調用和更換供應資源,特別是熱門線路,手機信息一定要全面準確

2、俗話説好記性不如爛筆頭,一定要記錄所有的採購信息。每天需要查詢,看看有沒有忘記採購的項目

3、訂購單項目的設計要全面合理,不漏掉任何可能的項目(需要定期更新、不斷完善訂購單)

4、第一時間完成諮詢--磨合--採購--變更--確定--記錄

5、熟悉常規線路特別是短線發團日期、價格、地接,做到採購前就能準確回答業務人員的訂購問題

6、有固定的出團計劃單並及時發給相關人員(在需要的情況下,需分別給客人、導遊、業務員製作3種版本)

旅行社計調工作總結2

走到20xx年,再看20xx年,思考亦多,感慨亦多,收穫亦多。對我而言,這半年年的工作是難忘、印記最深的半年。工作內容的轉換,連帶着工作思想、方法等一系列的適應與調整,壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收穫的快樂。在辦公室各位的支持配合幫助下,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它工作。現簡要回顧總結如下:

一、工作情況

(一)旅遊的`工作最大地規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關係,經過半年的學習和鍛鍊,我們在工作上取得一定的進步,利用辦公室學習資料傳閲或為各部門校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,並虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自身在文字材料上有所提高。

(二)嚴於律已,做好個人工作計劃,不斷加強作風建設。一年來我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實腳踏實地埋頭苦幹上。在工作中,以制度、紀律規範自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作;堅持做到不利於機關形象的事不做,不利於機關形象的話不説,積極維護機關的良好形象。

(三)強化職能,做好服務工作。工作中,我們注重把握根本,努力提高服務水平。所里人手少,工作量大,這就需要我們全體人員團結協作。在這一年裏,不管遇到上的困難,我們都積極配合做好工作,同事們的心都能往一處想,勁都往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把工作圓滿完成。

二、工作中的不足與今後的努力方向

一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今後工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

(一)發揚吃苦耐勞精神。面對督查事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事幹,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才幹。

(二)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽羣書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有紮實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。

(三)當好助手。對各項決策和出現的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考。

旅行社計調工作總結3

我已經在公司工作兩年多了。我參與組織了許多旅遊項目,與許多景點、餐廳、酒店和車隊建立了良好的信息渠道關係,培養了密切關注行業趨勢和發展的工作態度。在這麼長的工作中,我也對這個立場有一些瞭解: 計劃調度是旅行社完成本地聯繫和實施調度計劃的總體調度和設計。它具有很強的專業性、自主性和靈活性,就像廚師為客人準備菜餚一樣,該計劃還為銷售人員調節不同的“酸、甜、苦、辣、鹹”口味,以滿足不同團隊的“口味”。在接下來的一年裏,我將總結我的四項主要任務。

一、質量監督:

1、通過全程陪同和導遊報銷質量反饋表瞭解整個流程的細節,通過當地陪同瞭解全程陪同水平,通過業務員瞭解全程陪同導遊

2、接收質量情況及時反饋給資源供應單位。如果有質量問題的警告,必須扣除相應的包乾費用

3.及時記錄和歸檔。每次制定計劃時,應根據資源質量文件對計劃進行審核。審查沒有問題後,應當發給推銷員和導遊。

4.試着選擇一個熟悉的供應商(如果你認識這個供應商,你可以提前做好準備以防問題變得嚴重)

二、成本控制:

1、首先,你必須熟悉成本法,尤其是汽車價格,你可以第一時間快速計算

2、建立完整的EXCEL文件範圍(景點、汽車、酒店、餐廳等)。) 3.首先了解旅遊元素的各種優惠活動(景點聯票、免費人員、景點住宿、免費餐飲等)。)

三、提高效率

1、能夠隨時響應,隨時掌握供應資源的轉移和更換,尤其是熱門線路,手機信息必須全面準確

2.俗話説,好的記憶不如壞的筆好。你必須記錄所有的購買信息。我們需要每天檢查一下,看看我們是否忘了買的東西。

3.採購訂單項目的設計應全面合理,不得遺漏任何可能的項目(採購訂單應定期更新並不斷改進)

4、首次完成諮詢-運行-採購-變更-確定-記錄

5.熟悉日常線路,特別是短期代表團的日期、價格和當地聯繫,以便在採購前準確回答業務人員的訂購問題。

6.有固定的旅遊計劃,並及時發送給相關人員(如有需要,應分別為客人、導遊和銷售人員製作三個版本)

7、及時收集網上採購訂單,不得造成統計滯後和錯誤

四、結算控制

1、對等定期結算和單個集團業務結算,要有不同的結算控制

2、逐步建立與供應商的定期結算制度

3.單組單計算業務:儘量保持預付款的低水平,避免在離開集團前全額支付,一般根據不同的連接情況控制支付節奏。

4、面對提醒要有獨特的反應能力

5、嚴格審核導遊報銷,敏鋭洞察導遊在遊覽過程中可能敷衍塞責的質量增加報銷的低劣行為

6、從集團儲備基金中提前收到喜歡的財務報告,提前方便財務準備,以免臨時需要大量資金造成手忙腳亂的局面

這些都是我的工作內容,還有很多不足之處。因此,在2020年,我將提出以下幾點,重點是提高效率:

1.人性化:説話和接聽電話時要有禮貌,養成“馬上做”、“請放心”、“多合作”等“謙虛”的習慣。每一條信息、每一次確認、每一次詢問和每一次解釋都應該充滿感情,以顯示合作的誠意和旅行社的實力。

2.組織:必須仔細閲讀計劃,關鍵是人數、房間數量、是否有自然單人房、孩子是否佔用牀等。將驗證中發現的'任何問題通知另一方,並立即進行更改。如果人數增加或減少,應及時更換車輛。組織是標準化的核心,標準化的前奏,程序的基礎。

3.深思熟慮:儘管事情複雜而令人困惑,但頭腦必須始終清晰,並逐項實施。耐心和體貼,回答推銷員的問題,用肯定的話,好不好,“好”怎麼辦?“不”怎麼樣?不能含糊不清,似是而非。

4.多元化:組建一個團隊並不容易。價格往往更低,質量更好。調整經常在其中扮演重要角色。因此,調度人員應該為旅遊線路準備幾套不同的價格方案,以滿足不同遊客的需求,同時留出合理的利潤空間。只有當有更多、更詳細、更完整的計劃時,你才能“抵禦敵人的進攻,有辦法抵禦敵人的進攻”。

5.知識:即要有正規的專業知識。他們還應該善於學習,願意學習和及時掌握不斷變化的新趨勢和新信息,以提高自己的專業水平。他們應該願意努力學習新的工作方法,不斷進行“自我充電”,以達到更高、更快、更準確和更強的效果。如果你想掌握酒店和餐館的價格波動;海、空、陸價格調整,航班變化;當地新景點和新路線的情況不能依靠“聽取人民意見”。它需要電話詢問和現場調查。只有掌握詳細準確的第一手材料,才能平靜地應對挑戰,像流水一樣回答問題。

我希望在新的一年裏,同事們能提出更合理、更科學的建議來改進我的工作內容,從而最大限度地達到為銷售員做物流工作的目的。謝謝大家!

旅行社計調工作總結4

計調是為落實接待計劃所進行的標準化服務採購,以及為業務決策提供信息,並將本旅行社的資源優勢轉化成收益,並且提供全程旅遊跟蹤服務的總和。因此,計調部在旅行社中處於中樞位置,特制定以下計調崗位職責與操作標準:

1、整理地接線報價,並整理完善地接成本價格對比表

2、整理現階段公司切位資源,和掌握外部機票價格趨勢,製作機票資源對比分析表

3、整理競爭對手線路售賣體系和資源信息,並做好價格,線路對比表

4、根據以上整理信息,設計和包裝好自己的主推產品,主打產品,特色產品。

5、通過微信、QQ、電話等途徑將自己的產品,推送到組團社。並瞭解和處理好與客户的關

系。瞭解客户對自己產品的觀感,其他對手的產品比較,推薦該線路的熱情度。

6、及時回覆、回饋、分析組團社的詢價邀約,準確,快速,高效的`回覆組團社。並及時跟 團,瞭解組團社的狀況直至成單。如果失單,分析失單原因並書面記錄,提交人力資源 部整理、並反思成經驗總結,避免同事再犯同樣的錯誤。

7、通過卓越的服務,整合地接和機票資源,和組團社溝通,以最合適價格成交。並及時和 組團社做好確認單,根據組團社情況收取押金、預付款等相關款項。

8、組團社成單,高效完成機票資源的合理使用,做好機票切位庫存預案並提請機票部決策。 出票過程中務必做出準確、合理、及時的出票確認。

9、出票之後,及時準確地將團隊計劃發給地接社,並要求確認回傳。

10、出團之前,及時發送出團通知書給組團社,並提醒及時送達客人手中。

11、出發前一天,主動聯繫客人,並告知客人出發日期、航班信息、相關旅遊注意事項、 温馨提示、良好祝願和告知客人如果有問題及時聯繫您解決。

12、客人出發後,根據航班抵達參考時間,給客人回訪電話,安撫客人對陌生地的焦慮, 並落實導遊接機和酒店入住客人滿意度。

13、客人遊覽途中,不定時給客人回訪信息,及時獲知客人狀況、及時處理客人的不良情 緒和解答客人的疑問、瞭解客人對導遊和司機的真實感受並改良客人旅遊體驗。

14、客人遊覽結束,預計客人航班起飛之前,給客人發的旅遊服務體驗感謝短信,並提醒

客人出發地的天氣狀況。

15、根據客人航班落地預估時間,發送安全到達落實短信,併發出再次遊覽雲南邀約。

16、客人遊覽結束後,根據客人反饋信息,通知組團社客人良好旅遊體驗,增加組團社粘度。更重要的是告訴客人對再次遊覽雲南邀約的信息回饋。大約什麼時候,是否推薦給其他朋友、還想再次去雲南哪個地方旅遊。催款提醒併發送賬單給組團社。瞭解發票是否需要,及時催款並確保散客一週內結清,團隊半個月內結清。

旅行社計調工作總結5

首先非常榮幸能夠加入“北大荒”這個團隊,更感謝公司提供的平台及信任!從三月份入職公司擔任計調工作至今,已有9個月,參與組織旅遊項目多個、與多個地接社、車隊建立了良好的關係,在這9個月的工作中對公司業務對象和崗位職責也有了一定了解,在這裏我簡要的總結一下這一段時間中的工作情況。

在20xx年,我操作過的路線主要有:知青回訪團、夏令營、太湖休閒遊等,現階段主要着力於20xx年“北大荒知青號”專列及“冬令營”的線路策劃工作。

一、知青回訪團

“知青”一詞在入職公司之前對我來説是非常陌生的兩個字,通過操作知青回訪團及聯絡處各位領導的講述和分享,讓我對“知青”這一特殊羣體有了一定的瞭解,20xx年累計操作知青回訪團10個,累計人數300餘人,大大豐富了關於黑龍江及墾區的業務知識為下一年的工作奠定了基礎,20xx回訪工作總體來看比較成功,但也有許多不足之處有待加強。1.全陪導遊的問題:

導遊是旅遊計劃的具體實施者與執行者,掌握團隊的第一手信息,一定程度上決定着旅遊團的成功與失敗,代表並且影響公司的形象和業務能力甚至公司的發展,一個合格的職業導遊員能和客人打成一片並融入其中,能與地接導遊(全陪導遊)及司機建立默契的合作和暢通的溝通,預見可能出現的問題並且做好預防或補救措施,及時向公司彙報並安撫好客人情緒,這樣才能給客人帶去舒心愉快的旅遊假期,才能把公司的服務品質提升和延伸及利益的長遠化和最大化。但我公司今年派出的導遊員多以未經過職業培訓、毫無經驗的業餘人員為主,給今年的回訪工作帶來了一些被動的局面,問題主要體現在:

(1)不具備業務知識

(2)不能預見可能出現的問題並預防

(3)遇到問題不能及時妥善處理

(4)服務意識差

綜上原因,業餘人員帶團無形中給公司的形象造成了一定的負面影響和不必要的麻煩,作為具體操作的我沒能及時指出問題的嚴重性有不可推卸的責任,因此在以後的工作中一定引以為戒。也建議公司在明年的導遊員安排上選擇具有一定專業知識、經驗豐富、責任心強、服務意識強的導遊員,為公司贏得更多的應得的積極影響。

2.計調操作的問題

計調是旅行社的基礎崗位,也是核心崗位,如果説旅行社是串聯旅遊各行業資源的一箇中心的話,那麼計調則是串聯旅行社各部門的一箇中心,計調人員的素質決定了旅行社的經營管理水平,也決定着旅行社的利潤和服務質量。一個合格的計調除了掌握“5定”要素(定房、定票、定車、定導遊員、定餐)以外,還要做到對行程細節的準確掌握(如:團隊自然信息、動態、團內有無回民、有無需要特殊照顧的客人等)並以書面形式交代給導遊員,切記馬虎大意。除此以外還要考察合作社的業務水平、接待實力及行業信譽等,以確保團隊遊覽順利,出現問題能夠及時有效的得到解決,把風險和損失降到最低點,我從08年進入旅遊行業至今已有5個年頭,對導遊及計調操作有一定的經驗和了解,但不足之處很多,總結出的問題主要有:

(1)粗心大意:

計調工作本身就是事務繁雜繚亂的工作,每一個環節都有可能影響到團隊的順利遊覽和客人的滿意與否,因此操作人員必須要心細如絲才能把團做好把問題規避在發生之前,這點我個人欠缺的比較多,在13年的操作過程中出現很多這樣那樣的的疏忽,如:漏算景點門票、購買機票輸錯旅客信息、行程製作不夠細緻等。

(2)掌握的信息、知識不夠:

計調人員即要具有常規的作業手段,還要善於學習,肯於鑽研,及時掌握不斷變化的新動態,新信息,以提高作業水平,肯下功夫學習新的工作方法,以求更快、更準。如要掌握賓館飯店淡旺季上下浮動的價位;海陸空交通信息及常識,本地景點及線路的情況,只有掌握詳細、準確的一手材料,才能更好的完成計調工作。

(3)對在外的團隊動態沒能隨時掌握:

旺季的時候經常會有幾個團同時在外面走行程的情況,此時的操作人員應該掌握每一個團隊的時時狀態,如:團隊行走到哪一地?遊覽哪些景點?下榻哪家酒店?是否有問題產生?等等,只有第一時間掌握第一手信息,這樣才能做到心中有數防範於未然。今年的回訪團就發生了團隊動態沒有時時掌握出現問題現問導遊的情況,這就導致問題沒能得到預防,造成被動的結果。如:全陪導遊與地接導遊鬧矛盾、行程調整未得到通知等。如果掌握了團隊的時時狀態這些問題就可以儘早解決消除在最起始階段,把影響降到最低。

(4)整體利潤偏低:

任何一家公司的成立都是以盈利為目的的,旅行社也不例外,作為一家經營性的公司保證必要的.利潤比例是無可厚非的,更是切實的需要,但13年回訪團的利潤整體偏低,平均單人利潤200多元,不到百分之十的利潤點,這樣的結果造成了公司和個人的收入都受到了影響。之所以有這樣的結果,原因主要有三點:

1.之前報價過高客户流失導致之後報價心裏存在擔憂;2.核算成本不夠細緻;

3.與客户溝通不足,沒能把產品價值解説清楚;

在下一年度的報價過程中一定要以此為鑑,首先做到核算細緻、報價精準,既不能高更不能低,產片價值解説到位,充分體現出產品的價值所在。

二、夏令營

20xx年接待夏令營6個批次,其中重慶方面4批、建三江方面1批、密山方面1批總計人數300餘人。整體行程客户基本滿意,但也有些小的插曲,如重慶第一批的清華入園的問題及校史館的參觀問題,雖然有些是未在行程內的及不合理且不可能實現的要求,但從客户的角度考慮也不為過,畢竟客户的目的是想把活動作的順利、圓滿、物超所值,從我們接待單位的角度考慮來説,首先要客觀面對、認真思考,客户之所以提出意見要求,那麼從某種意義上來説我們的產品還是有缺陷、有需要改進的地方的,多聽不同方面的意見對我們自身的成長是有一定幫助的。另外的問題就是與重慶方面合作的互不信任,這主要體現在團款的結算上,這一點我們做的是合情合理,並且表達了合作的誠意了的,雖然過程曲折跌宕但結果還是比較成功的。

三、太湖休閒遊的問題

20xx年操作過的太湖及華東地區的團隊合計6批次,總計人數約200餘人,行程及形式多樣,有以太湖療養院方面為中心並負責全面接待的,也有交由地方或者辦事處接待的,兩種形式的接待效果上存在一定的差異,整體來看交由地接或者辦事處接待的團反應比較好,原因很簡單他們更專業、經驗及資源更加豐富,行程路線的設置也做了大幅的調整,調整後的行程路線更加合理內容更加豐富,太湖療養院方面接待的團隊問題主要體現在業務不夠熟練、服務意識不夠強、餐飲部門與接待部的配合不到位等,這些需要改進或變換方式,但療養院與地方接待社對比也有不可取代的優勢:

優勢:

1.硬件設施比較到位;2.療養院環境優美、空氣清新,是個休閒度假的好地方;3.很適合老年人:

劣勢:

1.療養院方面對景區門票沒有優勢,價格高出旅行社協議價格;2.導遊業務不夠專業、熟練,講解不到位;3.餐廳及軟件需要加強

綜上對比建議明年‘太湖遊’計劃重新整合優勢;線路、景點、導遊、用車、用餐(療養院內除外)交由地方接待社操作,療養院方面負責在院內的住宿、用餐及相關活動的安排,這樣優勢互補可以提高行程的品質和質量。

以上是20xx年工作總結,總結的目的是發現問題、思考問題、為以後的工作規避問題,我也將以20xx為鑑吸收教訓努力提高,為20xx更好的展開工作加油!

旅行社計調工作總結6

首先非常榮幸能夠加入“北大荒”這個團隊,更感謝公司提供的平台及信任!從三月份入職公司擔任計調工作至今,已有9個月,參與組織旅遊項目多個、與多個地接社、車隊建立了良好的關係,在這9個月的工作中對公司業務對象和崗位職責也有了一定了解,在這裏我簡要的總結一下這一段時間中的工作情況。

在20xx年,我操作過的路線主要有:知青回訪團、夏令營、太湖休閒遊等,現階段主要着力於2014年“北大荒知青號”專列及“冬令營”的線路策劃工作。

一、知青回訪團

“知青”一詞在入職公司之前對我來説是非常陌生的兩個字,通過操作知青回訪團及聯絡處各位領導的講述和分享,讓我對“知青”這一特殊羣體有了一定的瞭解,20xx年累計操作知青回訪團10個,累計人數300餘人,大大豐富了關於黑龍江及墾區的業務知識為下一年的工作奠定了基礎,20xx回訪工作總體來看比較成功,但也有許多不足之處有待加強。

1.全陪導遊的問題:

導遊是旅遊計劃的具體實施者與執行者,掌握團隊的第一手信息,一定程度上決定着旅遊團的成功與失敗,代表並且影響公司的形象和業務能力甚至公司的發展,一個合格的職業導遊員能和客人打成一片並融入其中,能與地接導遊(全陪導遊)及司機建立默契的合作和暢通的溝通,預見可能出現的問題並且做好預防或補救措施,及時向公司彙報並安撫好客人情緒,這樣才能給客人帶去舒心愉快的旅遊假期,才能把公司的服務品質提升和延伸及利益的長遠化和最大化。但我公司今年派出的導遊員多以未經過職業培訓、毫無

經驗的業餘人員為主,給今年的回訪工作帶來了一些被動的局面,問題主要體現在:

(1)不具備業務知識

(2)不能預見可能出現的問題並預防

(3)遇到問題不能及時妥善處理

(4)服務意識差

綜上原因,業餘人員帶團無形中給公司的形象造成了一定的負面影響和不必要的麻煩,作為具體操作的我沒能及時指出問題的嚴重性有不可推卸的責任,因此在以後的工作中一定引以為戒。也建議公司在明年的導遊員安排上選擇具有一定專業知識、經驗豐富、責任心強、服務意識強的導遊員,為公司贏得更多的應得的積極影響。

2.計調操作的問題

計調是旅行社的基礎崗位,也是核心崗位,如果説旅行社是串聯旅遊各行業資源的一箇中心的話,那麼計調則是串聯旅行社各部門的一箇中心,計調人員的素質決定了旅行社的經營管理水平,也決定着旅行社的利潤和服務質量。一個合格的計調除了掌握“5定”要素(定房、定票、定車、定導遊員、定餐)以外,還要做到對行程細節的準確掌握(如:團隊自然信息、動態、團內有無回民、有無需要特殊照顧的客人等)並以書面形式交代給導遊員,切記馬虎大意。除此以外還要考察合作社的業務水平、接待實力及行業信譽等,以確保團隊遊覽順利,出現問題能夠及時有效的得到解決,把風險和損失降到最低點,我從08年進入旅業至今已有5個年頭,對導遊及計調操作有一定的經驗和了解,但不足之處很多,總結出的問題主要有:

(1)粗心大意:

計調工作本身就是事務繁雜繚亂的工作,每一個環節都有可能影響到團隊的順利遊覽和客人的滿意與否,因此操作人員必須要心細如絲才能把團做好把問題規避在發生之前,這點我個人欠缺的比較多,在13年的操作過程中出現很多這樣那樣的的疏忽,如:漏算景點門票、購買機票輸錯旅客信息、行程製作不夠細緻等。

(2)掌握的信息、知識不夠:

計調人員即要具有常規的作業手段,還要善於學習,肯於鑽研,及時掌握不斷變化的新動態,新信息,以提高作業水平,肯下功夫學習新的工作方法,以求更快、更準。如要掌握賓館飯店淡旺季上下浮動的價位;海陸空交通信息及常識,本地景點及線路的情況,只有掌握詳細、準確的一手材料,才能更好的完成計調工作。

(3)對在外的團隊動態沒能隨時掌握:

旺季的時候經常會有幾個團同時在外面走行程的情況,此時的操作人員應該掌握每一個團隊的時時狀態,如:團隊行走到哪一地?遊覽哪些景點?下榻哪家酒店?是否有問題產生?等等,只有第一時間掌握第一手信息,這樣才能做到心中有數防範於未然。今年的回訪團就發生了團隊動態沒有時時掌握出現問題現問導遊的情況,這就導致問題沒能得到預防,造成被動的結果。如:全陪導遊與地接導遊鬧矛盾、行程調整未得到通知等。如果掌握了團隊的時時狀態這些問題就可以儘早解決消除在最起始階段,把影響降到最低。

(4)整體利潤偏低:

任何一家公司的成立都是以盈利為目的`的,旅行社也不例外,作為一家經營性的公司保證必要的利潤比例是無可厚非的,更是切實的需要,但13年回訪團的利潤整體偏低,平均單人利潤200多元,不到百分之十的利潤點,這樣的結果造成了公司和個人的收入都受到了影響。之所以有這樣的結果,原因主要有三點:

1.之前報價過高客户流失導致之後報價心裏存在擔憂;

2.核算成本不夠細緻;

3.與客户溝通不足,沒能把產品價值解説清楚;

在下一年度的報價過程中一定要以此為鑑,首先做到核算細緻、報價精準,既不能高更不能低,產片價值解説到位,充分體現出產品的價值所在。

二、夏令營

20xx年接待夏令營6個批次,其中重慶方面4批、建三江方面1批、密山方面1批總計人數300餘人。整體行程客户基本滿意,但也有些小的插曲,如重慶第一批的清華入園的問題及校史館的參觀問題,雖然有些是未在行程內的及不合理且不可能實現的要求,但從客户的角度考慮也不為過,畢竟客户的目的是想把活動作的順利、圓滿、物超所值,從我們接待單位的角度考慮來説,首先要客觀面對、認真思考,客户之所以提出意見要求,那麼從某種意義上來説我們的產品還是有缺陷、有需要改進的地方的,多聽不同方面的意見對我們自身的成長是有一定幫助的。另外的問題就是與重慶方面合作的互不信任,這主要體現在團款的結算上,這一點我們做的是合情合理,並且表達了合作的誠意了的,雖然過程曲折跌宕但結果還是比較成功的。

三、太湖休閒遊的問題

20xx年操作過的太湖及華東地區的團隊合計6批次,總計人數約200餘人,行程及形式多樣,有以太湖療養院方面為中心並負責全面接待的,也有交由地方或者辦事處接待的,兩種形式的接待效果上存在一定的差異,整體來看交由地接或者辦事處接待的團反應比較好,原因很簡單他們更專業、經驗及資源更加豐富,行程路線的設

置也做了大幅的調整,調整後的行程路線更加合理內容更加豐富,太湖療養院方面接待的團隊問題主要體現在業務不夠熟練、服務意識不夠強、餐飲部門與接待部的配合不到位等,這些需要改進或變換方式,但療養院與地方接待社對比也有不可取代的優勢: 優勢

1.硬件設施比較到位;

2.療養院環境優美、空氣清新,是個休閒度假的好地方;

3.很適合老年人:

劣勢

1.療養院方面對景區門票沒有優勢,價格高出旅行社協議價格;

2.導遊業務不夠專業、熟練,講解不到位;

3.餐廳及軟件需要加強

綜上對比建議明年‘太湖遊’計劃重新整合優勢;線路、景點、導遊、用車、用餐(療養院內除外)交由地方接待社操作,療養院方面負責在院內的住宿、用餐及相關活動的安排,這樣優勢互補可以提高行程的品質和質量。

以上是20xx年工作總結,總結的目的是發現問題、思考問題、為以後的工作規避問題,我也將以20xx為鑑吸收教訓努力提高,為2014更好的展開工作加油!

——趙永志

20xx年12月1日

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